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前臺行政工作職責(精選11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-06 03:13:06
前臺行政工作職責(精選11篇)
時間:2023-10-06 03:13:06     小編:薇兒

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

前臺行政工作職責篇一

2、公司內(nèi)部會議的會務安排工作;

3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

6、協(xié)助技術部門投標等事宜。

7、上級領導交辦的其他事情。

前臺行政工作職責篇二

2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的'一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

前臺行政工作職責篇三

2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關部門妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動順利進行;

8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責篇四

職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

1. 中專(普高)以上學歷。

2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。

3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

4. 有積極上進的學習心態(tài)。

5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158cm至168cm之間。

1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2. 負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8. 負責按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負責。

9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。

前臺行政工作職責篇五

2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

4、辦公用品的登記和發(fā)放;

5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;

7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責篇六

二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;

三、會議室管理:負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;

四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;

六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

前臺行政工作職責篇七

2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表

3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉移、報廢手續(xù),并實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

前臺行政工作職責篇八

2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,

3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責篇九

2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責篇十

2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;

網(wǎng)絡銷售類:

2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責篇十一

2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

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