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最新秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃(匯總13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-09 00:05:03
最新秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃(匯總13篇)
時間:2023-10-09 00:05:03     小編:書香墨

時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇一

在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。

回首上半學(xué)期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進行一下總結(jié)。

一、工作職能的變化

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。

三、相關(guān)活動

過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進行相關(guān)準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

4、素質(zhì)拓展活動

換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。

7、舍務(wù)視頻大賽

舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結(jié)束。

9、學(xué)習(xí)演講比賽

學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。

本學(xué)期由于甲流,我們院團委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。

四、新學(xué)期展望

展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。

再者,我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。

其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。

總之,展望新學(xué)期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人!

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇二

秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。

能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時作出工作調(diào)整。在學(xué)生會歷次全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處做好會前準備,會場布置,會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作。使學(xué)生會的工作順利進行。

一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作??偨Y(jié)各類問題,為學(xué)生會工作指明了方向。

秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學(xué)生會會議、財務(wù)的管理,提出了會議、財務(wù)質(zhì)量。二抓工作計劃的制定與實施,在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到明確目標、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進。三抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并有重點的協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處的人員和崗位進行合理的分工,明確責(zé)任,并健全內(nèi)部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)和計劃,學(xué)生會財務(wù)預(yù)算,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。

此外,積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀本學(xué)年的工作,我秘書處基本上完成了各項工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補遺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇三

總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開:

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的.同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會納新活動

新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇四

很多人都在頭疼秘書處的

工作總結(jié)

要怎么寫才能夠讓人看了眼前一亮,下面是本站小編為你整理的秘書處工作總結(jié),希望對你有用!

201x-201x學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。

在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負責(zé)聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。

秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導(dǎo)下,在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。 具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。

秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周

工作計劃

。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。

三、學(xué)生活動

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。

此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

0x級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會納新活動

新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生

軍訓(xùn)

后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。

經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負責(zé)聯(lián)絡(luò),運動會寫

通訊稿

,達人秀送

請柬

。

對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:

1、 秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進行。

2、 秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學(xué)會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,并謹言慎行,保持細心和耐心,對于自己的意思要表達清楚。

3、 效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。

4、 就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。

以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。

最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇五

20xx-2018學(xué)年,大學(xué)生藝術(shù)團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團的物資、匯總并保存資料、負責(zé)物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓(xùn),調(diào)動了干事策劃活動的積極性,豐富了干事的課余生活?,F(xiàn)工作總結(jié)如下:

一、第四屆第一任成立大會

20xx年10月29晚,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團委老師、團長代表,部長代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進行風(fēng)采演繹,秘書處在這次成立大會中負責(zé)活動的策劃與組織,場地的申請等任務(wù)。

二、第四屆第一任團內(nèi)籃球賽

20xx年11月4日,大學(xué)生藝術(shù)團在圖書館旁籃球場舉行了團內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進行籃球比賽,本次活動提高了大學(xué)生體育素養(yǎng),營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學(xué)們的課余生活,帶動了體育活動的風(fēng)氣,同時也增強了藝術(shù)團的團內(nèi)凝聚力,展示出了新時代大學(xué)生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負責(zé)策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務(wù)。

三、第四屆第一任新老生見面會

一年一度的大學(xué)生藝術(shù)團新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解,并使新成員了解大學(xué)生藝術(shù)團的文化,引導(dǎo)新生快速熟悉藝術(shù)團,使其對未來藝術(shù)團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負責(zé)申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。

四、大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任全委會

20xx年12月21日,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負責(zé)收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。

五、xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會

20xx年12月29日晚,xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負責(zé)在初賽、復(fù)賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。

六、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽

20xx年5月16日晚,由共青團xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負責(zé)人員的安排和物資的整理等。

七、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽

20xx年5月17日晚,由共青團xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦、xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負責(zé)文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇六

轉(zhuǎn)眼間這個學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責(zé)的有:掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。

3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺??记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式??记诤吐爼募某雠_,使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。

5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務(wù)總結(jié)等。

1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。

2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達上面布下去的.任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。

3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。

1.讓部員獨立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項任務(wù),讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)

者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時,領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學(xué)管會所有成員的工作進行統(tǒng)計,嚴格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處,管理得到規(guī)范。

3、拓展部門活動,向其他校會組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。

以上從三方面對本學(xué)期的工作進行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改正錯誤,大步的向前走!

20xx-6-18

秘書處乾龍

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇七

秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.

第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人xx余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會 ,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的會務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和肯定.

第二,精心周密做好會務(wù)組織工作.會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責(zé)人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.

第三,認真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.

第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇八

20xx年是我會成立第二年,也是我會迅速壯大之年。一年來,我會在xx市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結(jié)協(xié)作共創(chuàng)和諧、坦誠自律追求卓越、服務(wù)會員回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導(dǎo)誠信服務(wù)、實干加巧干的發(fā)展理念,促進渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護企業(yè)會員和個人會員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關(guān)要求,細化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:、建章立制,提高工作效率。

要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構(gòu)。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。、貼近會員,為會員辦實事。辦好商會,關(guān)鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務(wù)洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加xx市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關(guān)會員參加了xx市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來,隨著會員的增加及市場經(jīng)濟競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會組織律師事務(wù)所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。

現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。

辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。

為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。

為了更好的做好個人會員的隊伍建設(shè),經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結(jié)合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個,通過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。、加強聯(lián)絡(luò),擴大交流,提高商會知名度。

我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機關(guān)加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商會活動。我會參加了xx市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到xx、xx、俄羅斯等國內(nèi)外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領(lǐng)導(dǎo)考察北京。此外,商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學(xué)習(xí)彼此管理商會的好經(jīng)驗。另外為了提高會員的文化素養(yǎng),我會還成立xx市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴大商會的影響力,提高商會的知名度。

搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。

今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。2010年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預(yù)測講座、xx市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。

其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎(chǔ)。加強建設(shè),壯大隊伍,提升商會整體實力。

商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。、工作中的不足。

我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

1、由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進一步提高。

2、由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責(zé)任意識,樹立我會良好形象。

4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。

5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。

6、由于秘書處工作不利,導(dǎo)致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網(wǎng)站的更新不及時。

7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。

20xx年,我會將繼續(xù)依靠xx市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)方面的大力支持,堅持“凝聚情線、互助共贏”的辦會宗旨,以史甫臣會長倡導(dǎo)的“你中有我,我中有你,互惠互利,捆綁式發(fā)展”的方針,以服務(wù)會員,促進商會健康發(fā)展為中心,努力做好以下幾個方面的工作。、發(fā)展會員、服務(wù)會員。

1、發(fā)展會員

1、10年在綜合考慮到商會的目前發(fā)展形勢下,秘書處增設(shè)了徐華,李喬楊兩個人為副秘書長,正式參與商會核心決策層。xx年會員發(fā)展仍然是商會的主要工作之一,我們在加快吸收個人會員的同時,以北京為商會的中心,向全國其他省市輻射,逐漸建立商會分支機構(gòu),擴大商會服務(wù)范圍,廣納會員。今年以地緣文化分會作為試點,加大民營大中型企業(yè)會員的發(fā)展力度。

2、加強入會審核工作,把好入會關(guān)口,提高會員整體素質(zhì)。

3、為增強會員的組織榮譽感和責(zé)任心,入會會員進行外緊內(nèi)松的入會程序。

2、會員服務(wù)

1、發(fā)揮信息傳遞、交流的作用。商會將努力采集對會員有價值的信息,通過網(wǎng)站或會刊及時提供給會員,并為會員提供廣泛的供求信息交流平臺。

2、圍繞商會周年慶典和中秋聯(lián)誼兩大活動為中心,多搞形式豐富,有力會員交流的活動。如拓展訓(xùn)練、體育比賽,參觀考察等。

3、發(fā)揮好橋梁紐帶作用。積極向各級政府反映會員的要求,向有關(guān)方面諫言獻策。努力推薦優(yōu)秀會員進入各級人大、政協(xié)和其他組織,提高會員社會地位。

4、做好宣傳培訓(xùn)工作。通過各種媒體,大力宣傳優(yōu)秀會員企業(yè)。根據(jù)會員需要,為會員聯(lián)系國內(nèi)知名專家、學(xué)者講座或聯(lián)系相關(guān)培訓(xùn)課程。

5、加強與省內(nèi)各大銀行的聯(lián)系,為會員提供高效、快捷的金融服務(wù)。

6、加強會員服務(wù)力度,今年可有重點、有選擇的為會員企業(yè)做些重點服務(wù)。、凝聚情線。

借助京飄人文化中心,地緣文化分會在全國范圍內(nèi)激起鄉(xiāng)情觀念熱潮的契機,凝聚鄉(xiāng)情,加強老鄉(xiāng)聯(lián)誼,調(diào)動各省老鄉(xiāng)參加商會活動及加入商會的熱情,充分提高商會的社會知名度及影響力。組織會員及各省老鄉(xiāng)到各自老家進行尋根活動。策劃開展各地老鄉(xiāng)在北京創(chuàng)業(yè)佼佼者事跡展。

樹立形象、擴大影響。

1、辦好商會網(wǎng)站和會刊。作為商會宣傳的窗口,要提高辦站、辦刊質(zhì)量和水平,能真正成為會員的信息交流平臺。并印制商會手冊和精美會員通訊錄,增加商會對外宣傳的方法。

2、借助北京的優(yōu)勢媒體資源,大力宣傳商會,提高商會知名度。

3、根據(jù)我會的實際情況,結(jié)合希望旅程分會的資源優(yōu)勢,策劃一個固定的公益活動,并動員會員出資出力,積極參與社會公益事業(yè),增強會員社會責(zé)任感,樹立我會良好形象。、探討商會創(chuàng)收的有效途徑。

選擇合適的項目增加商會的收入,減輕商會經(jīng)費壓力。充分利用已經(jīng)注冊完了的旅游咨詢公司為北京和各地來京的游客提供有償旅游服務(wù)。、加強對外聯(lián)絡(luò)。

1、推動全國北京商會聯(lián)誼會進程。關(guān)注各地分會的發(fā)展狀況,加強與各地工商聯(lián)的外聯(lián)工作,主動與各地工商聯(lián)的系列商會聯(lián)絡(luò),適當時候有選擇的派副會長到各地商會考察、學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗。協(xié)助文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會做好。

2、加強與北京和其他省市黨政部門的聯(lián)系,做好招商引資和日常公關(guān)工作。與主管單位工商聯(lián)、旅游局、民政廳、商務(wù)廳建立良好關(guān)系。

3、繼續(xù)與中國管理軟件學(xué)院合作,積極探討商會發(fā)展的有效途徑。、加強自身建設(shè)。

1、健全商會機制,完善服務(wù)功能。完善商會各項制度,加強秘書處工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高秘書處工作效率,扎扎實實作好各項工作。

2、引導(dǎo)會員企業(yè)更好地履行社會責(zé)職,做到誠信、敬業(yè)、守法、文明經(jīng)商。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇九

從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負責(zé)聯(lián)絡(luò),運動會寫通訊稿,達人秀送請柬。

對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:

1、 秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進行。

2、 秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學(xué)會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,并謹言慎行,保持細心和耐心,對于自己的意思要表達清楚。

3、 效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。

4、 就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。

以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。

最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇十

就我們秘書處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學(xué)期的工作做一簡單的總結(jié):

我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結(jié)。

1、會議記錄方面:本學(xué)期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。

2、活動總結(jié):我社團本學(xué)期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。

1、通訊錄的制作:這一學(xué)期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預(yù)計在下學(xué)期招新之后制作。

2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表,活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學(xué)期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。

我社團是一個有紀律的組織,為了嚴格執(zhí)行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負責(zé)進行簽到,并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學(xué)期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責(zé)。

后期為了適應(yīng)社團的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個組:會務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。

1、我處的人員不足,工作不能分配開。

2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。

3、工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。

4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓(xùn),這也是成員工作能力低的一個原因。

針對以上問題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:

1、在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;

3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。

4、為了我處下一學(xué)期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉€熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學(xué)期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇十一

201_年正接近尾聲,在院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下,在工學(xué)院全體教師的支持下,我作為工學(xué)院教師,兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

認真學(xué)習(xí)在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。

行政工作紛繁復(fù)雜,要時刻保持工作狀態(tài),為了完成好工作,我積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后,工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗進行預(yù)判,提前做好準備,應(yīng)對突發(fā)狀況也能自由應(yīng)對,在短時間內(nèi)給出及時合理的處理方案。

科研秘書的工作,不像行政秘書那樣復(fù)雜,但必須極其細致,學(xué)院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結(jié)項,不容許有半分馬虎。

圖書室的建筑規(guī)范建造,出于樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,并對圖書按學(xué)科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理員的工作,相對輕松,撰寫學(xué)院的通知公告、學(xué)院動態(tài)等新聞,整理照片,及時更新學(xué)院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。

除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經(jīng)常閱讀科研文獻,練習(xí)英語,正攻讀博士學(xué)位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導(dǎo)了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。

回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內(nèi)飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇十二

本學(xué)期我校團委、學(xué)生會工作在校黨支部、學(xué)校行政辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和重視關(guān)懷下,根據(jù)學(xué)校的總體安排和部署,結(jié)合校團委、學(xué)生會20xx年上學(xué)期工作計劃,認真貫徹落實黨支部、學(xué)校行政的全面的安排,圍繞學(xué)校黨政中心工作,緊扣素質(zhì)教育主題,積極開展團員青年思想教育活動,不斷深化青年志愿者活動,精心組織校園文化活動,自覺加強團組織自身建設(shè),以各種活動、學(xué)習(xí)統(tǒng)攬工作,扎實推進團的建設(shè),發(fā)揮了校團委、學(xué)生會應(yīng)有的作用。

回顧過去,曾經(jīng)我們的辛苦、汗水和付出都在此呈現(xiàn)??偨Y(jié)工作,我們只為更好。在這一學(xué)期里,校團委、學(xué)生會在全體學(xué)生干部、成員的通力合作下,在學(xué)校其他部門的支持、幫助下,勤奮求實地完成了各項工作,增強了校園文化建設(shè)。本學(xué)期團委、學(xué)生會工作總結(jié)如下:

一、更新血液,展新貌

開學(xué)初期,結(jié)合本校部分學(xué)生即將畢業(yè),為了保證校團委、學(xué)生會干部有足夠的思想政治覺悟,全面了解學(xué)生的思想、品行、行為、表現(xiàn)以及對待工作的積極性。同時為了將校團委工作工作得更好,在開學(xué)初期,也對校團委的主要干部做了相應(yīng)的調(diào)整,對于做事不認真、工作態(tài)度不好的也做了思想教育。

二、強化管理,固組織

為了加強對校團委、學(xué)生會干部、成員的管理,能更好的為全校師生服好務(wù),在開學(xué)初期就對組織的規(guī)章制度進行了規(guī)范。具體如下:

1、規(guī)范了組織的管理制度,明確了作為一名學(xué)生干部的職責(zé)和責(zé)任;

2、加強了學(xué)生干部的思想建設(shè)、對濫竽充數(shù)、掛名不干實事的干部進行了思想教育和清理,使其端正個人態(tài)度、認真為學(xué)校、為全校師生服務(wù)。

3、加強了校團委、學(xué)生會的會議制度的紀律性,做到了每周一中午12:30召開干部會議,每周二中午12:30召開各部門例會,及時、有效、快速的傳達了學(xué)校的會議精神和布置了本周的主要工作、活動及學(xué)校的任務(wù)。

4、進一步規(guī)范了校團委、學(xué)生會干部組織、參加校園文化活動的紀律性,保證大小活動全體干部成員都必須按時到場參加,確保了各項活動的順利、安全進行。

5、健全了各班團支部的“三會一活動”制度,加強了各班團支部工作的組織建設(shè),做好了各班團組織生活主題班會工作的督查、考核與落實,增強了團員的自主意識和強化了團委干部自身形象建設(shè)。

校團委、學(xué)生會組織的建設(shè)是我校校園文化活動成功開展的重要因素之一。組織班子配備齊全,工作職責(zé)分明,考核評優(yōu)嚴格規(guī)范,在學(xué)校各項工作的開展中起到了橋梁紐帶作用。

學(xué)校也特別重視團組織活動的開展、學(xué)生干部的培養(yǎng),組織采取了部長負責(zé)制度,落實到工作責(zé)任人,讓校團委、學(xué)生會干部、成員有了充分的自主發(fā)展空間和鍛煉空間,有利于學(xué)生干部全面提高綜合素質(zhì)的能力。

三、開展活動發(fā)動動全員

為了豐富校園文化生活、為全校學(xué)生的成長成才搭建更好、更寬的鍛煉舞臺,組織了綜合性活動、團體性和公益性的文化活動。開展活動如下:

3月份主要工作

(1)開學(xué)初期組織了新學(xué)期開學(xué)典禮。

(2)召開了校團委、學(xué)生會干部會議,下發(fā)了本學(xué)期團委總體工作計劃。

(3)辦理了學(xué)校和教學(xué)實訓(xùn)基地有關(guān)3.8婦女節(jié)宣傳專欄4張,制作了學(xué)校常規(guī)管理積分公布欄4張。

(4)整理了20xx年度上報入黨積極分子的推薦材料。

(5)召開了校團委、學(xué)生會學(xué)生主要干部換屆工作大會,并下發(fā)換屆工作通知和20xx年度工作計劃要點。

(6)開展了紀檢部、糾察隊早自習(xí)在教學(xué)區(qū)域值勤,對穿著不規(guī)范、攜帶食品進入教學(xué)區(qū)域等日常行為進行了監(jiān)督、制止,收到了良好的督促效果。

(7)開展了第一次團委、學(xué)生會干部成員理論培訓(xùn)。

(8)開展了20xx年度成都市中等職業(yè)學(xué)校文明風(fēng)采大賽的初賽。

(9)召開教學(xué)實訓(xùn)基地學(xué)生干部工作會議,開展了教學(xué)實訓(xùn)基地團組織的建設(shè)工作;對團組織建設(shè)干部分工,開展了教學(xué)實訓(xùn)基地校園文化活動。

(10)組織各班開展了3月份團組織生活主題班會。

4月份主要工作

(1)組織了青年志愿者服務(wù)總隊的全體成員對教學(xué)樓公共區(qū)域的清潔、墻壁腳印、亂畫等污跡進行義務(wù)大掃除。

(2)開展了安全文明月宣傳活動,辦理宣傳專欄6張;并組織了紀檢部、糾察隊的學(xué)生干部早上執(zhí)勤,對穿著不規(guī)范、攜帶食品進入教學(xué)區(qū)域等日常行為進行了監(jiān)督、制止。

(3)組織各班開展了以“安全校園,法律同行”為主題的團組織生活班會。

(4)檢查了各班4月份教室美化,對檢查結(jié)果進行了公布,對未辦板報的班級進行提出整改要求。

(5)到市級技能大賽現(xiàn)場做現(xiàn)場報道和服務(wù)工作。

(6)開展了20xx年度校園征文大賽。

(7)開展了20xx年度上學(xué)期校園“友誼杯”三人籃球比賽。

(8)召開了校團委、學(xué)生會干部和成員參加20xx年度春季田徑運動會的服務(wù)工作動員大會,圓滿完成了本屆運動會的服務(wù)工作。

(9)向區(qū)教育局黨委上報了20xx年度入黨積極分子的發(fā)展對象。

5月份主要工作

(1)組織了紀念“5.12”國際護士節(jié)文藝活動及海報宣傳廣告3張。

(2)組織團委、學(xué)生會全體干部、成員做好了龍泉驛區(qū)專場招聘會和大型就業(yè)雙選會的服務(wù)工作。

(3)辦理了本部及教學(xué)實訓(xùn)基地的黨團知識宣傳海報合計8張。

(4)整理了學(xué)校教師入黨積極分子和預(yù)備黨員的資料。

(5)辦理了有關(guān)十二屆全會的宣傳欄2張和“五·四”宣傳欄6張。

(6)開展了藝術(shù)系列展—微漫畫作品及優(yōu)秀攝影作品,展出作品30余件。

(7)參加了成都市教育局系統(tǒng)組織的中國夢主題教育報告會;結(jié)合報告會精神在學(xué)校開展了中國夢主題活動,召開了團委干部、各班團支部工作會議,進一步落實成都市教育局系統(tǒng)要求各學(xué)校落實中國夢主題報告會的會議精神。

(8)開展了業(yè)余黨?!饵h的基礎(chǔ)知識》結(jié)業(yè)考試。

(9)召開了校團委干部述職報告座談會,全面了解學(xué)生干部的工作情況、學(xué)習(xí)情況,還將本學(xué)年度后期的工作做了相詳細的安排和分工。

6月份主要工作

(1)對參加黨課考試合格的學(xué)生頒發(fā)結(jié)業(yè)證,做好了20xx年度發(fā)展入黨積極的前期工作。

(2)開展20xx年度上期優(yōu)秀團支部書記、優(yōu)秀團干部、干事的評選工作。

(3)組織了志愿者參加假期招生宣傳工作;

六、除了以上常規(guī)工作外,團委、學(xué)生會還堅持以下各項工作:

(1)每周一次干部、成員工作例會,及時、有效、快速傳達并落實學(xué)校會議精神和學(xué)校的安排的任務(wù)。

(3)每月一次校園文化活動,豐富校園文化活動、感受校園文化氛圍;定期開展校團委干部、成員素質(zhì)培訓(xùn)講座和活動。

(4)除了開展校園文化活動以外,校團委紀檢部還組織了每月一次安全大檢查、晚勤紀律大檢查工作。

(5)充分利用現(xiàn)代信息手段,建立以手機和qq群為主要聯(lián)絡(luò)方式,以團學(xué)干部為樞紐、班團支部為節(jié)點的信息化聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),加強對學(xué)生思想動態(tài)的把握和分析,認真做好安全防范工作。

(6)繼續(xù)以“黨團宣傳專欄”、“十陵校報”、“校團委博客網(wǎng)站”為主陣地,努力拓寬校團委與各團支部、校團委與全校師生及社會的溝通渠道,及時反映學(xué)生訴求,切實做好團組織的宣傳工作,維護校園安全穩(wěn)定。

(7)多次開展干部素質(zhì)拓展培訓(xùn),團員、入黨積極分子等培訓(xùn)活動。

(8)校團委、學(xué)生會在學(xué)生處開展活動的時候也都積極的配合,都為創(chuàng)造快樂校園、文明校園、健康校園、和諧校園而努力。

七、黨校團校,共同奮進

1、我校業(yè)余黨校開班,校團委組織部認真組織每周一次的黨課培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中,團委干部和其他同學(xué)一樣也都認真的學(xué)習(xí)黨的基礎(chǔ)知識和黨的發(fā)展歷史,讓他們了解黨在中國發(fā)展過程中起的重要作用,學(xué)習(xí)了在發(fā)展過程中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)。

2、在開展黨課的前提下,為了加強當代青年對團的基礎(chǔ)知識的了解,在黨支部、校團委、教學(xué)實訓(xùn)基地團組織的通力合作下,開展全校各(班)團支部的入團青年的《團的基礎(chǔ)知識》培訓(xùn)。

總之,以上就是校團委本學(xué)期的主要工作和活動,通過這些工作和活動,也發(fā)現(xiàn)團委工作和活動方面還有不足點,有的問題仍需我們不斷改善。

金無足赤、人無完人,我也請學(xué)校放心,在以后的工作中,我們要吸取失敗的教訓(xùn),認真總結(jié)成功的經(jīng)驗,虛心地接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的批評和教育,接受全校學(xué)生的監(jiān)督,要更加努力的學(xué)習(xí),不斷更新自己思維空間,擴充自身的知識的閱歷,改變自身的不足點,進一步發(fā)揮共青團工作在學(xué)校的模范帶頭作用,為學(xué)校獻出一份微薄之力。

我也會進一步帶好校團委這個組織,去迎接新的挑戰(zhàn)。在此要感謝學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、各位老師對校團委工作的支持,下期我們將會再接再厲,在工作的輝煌。

秘書處工作總結(jié)及下一年工作計劃篇十三

不知不覺,在部門已經(jīng)兩年了,從當初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學(xué)的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進步。還有就是,認識了你們。我想,當初如果不是進入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進,又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。

每年都會寫總結(jié),存檔著去年的總結(jié),洋洋灑灑寫了1200,接觸到__的新鮮血液,在秘書處一個學(xué)期的工作,在蹲點部門的感悟。今年,總結(jié)的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現(xiàn)在,這份總結(jié),卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。

猶記得學(xué)期末的最后一次例會,其實我什么也沒準備,結(jié)果聽晚__小朋友的總結(jié)后,就非常感慨,說了一大堆,現(xiàn)在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴__的小朋友,希望她們能夠借鑒,規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學(xué)生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責(zé)任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強,幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風(fēng)雨兼程。

一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現(xiàn)什么問題,都習(xí)慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經(jīng)再沒有人引導(dǎo)我們一步步地往下走,我們要獨立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委,我們結(jié)交了很多人,圈子慢慢擴大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們?nèi)藭恢痹谝黄?,一起守護我們的秘書處,在一年后順利交接,延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉(xiāng)時的那句話,彼此承諾,不離不棄。

對__小朋友的評價就不粘出來了.我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優(yōu)點,那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點,我都看在眼里,記在心里.一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動..我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想..希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己..!

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