在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
年會策劃公司篇一
公司年會是企業(yè)的一項重要活動,不僅能夠有效地傳遞企業(yè)文化,增強公司凝聚力,還能展現(xiàn)企業(yè)的形象和實力。作為公司年會策劃人員,我們對于這些活動的策劃和實施需要一定的經(jīng)驗和心得。在這篇文章中,我將分享我所參與策劃的公司年會的一些心得和體會,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第二段:前期策劃
成功的公司年會需要從前期的策劃開始著手,首先需確定年會主題、時間、地點、參與人員、預(yù)算以及實際可行性等。同時,也要根據(jù)公司的實際情況,制定相應(yīng)的盈利計劃和獎項設(shè)置,注意資金的合理分配和使用。在這一過程中,要注重團隊協(xié)作,充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,打造一個協(xié)同、高效、創(chuàng)意的工作平臺。
第三段:會場布置
會場布置是年會策劃過程中非常重要的一步。在這里,我們不僅要注重舞臺和燈光的布置,還要根據(jù)年會主題設(shè)計主持人服裝、舞臺道具、音樂和視頻等環(huán)節(jié),以營造出符合主題的氛圍。同樣重要的是,要注重細節(jié),如餐桌餐椅的擺放,鮮花、燈光、音響等效果的調(diào)整等等,這些細節(jié)可以讓參與者感到更舒適、更愉悅。
第四段:節(jié)目表演
年會的節(jié)目表演環(huán)節(jié)是最受參與者期待的環(huán)節(jié)之一。我們需要根據(jù)實際情況,設(shè)計豐富多彩、精彩紛呈的節(jié)目。不僅要注重舞蹈、歌唱、戲劇等表演藝術(shù),還要結(jié)合企業(yè)文化、參與員工的特點,設(shè)計各種好玩、有趣的互動節(jié)目,拉近參與者和企業(yè)的距離。此外,在表演的時候,我們也要注意節(jié)目之間的過渡和延續(xù),讓整個年會在流暢的效果下呈現(xiàn)出來。
第五段:總結(jié)
這次公司年會的策劃讓我倍感收獲,在這個過程中,我們通過團隊的共同努力,成功地完成了年會的策劃和實施。通過年會,企業(yè)傳遞了自己的文化理念和態(tài)度,增強了凝聚力、團隊意識和企業(yè)形象,讓員工和企業(yè)之間的關(guān)系更加密切和親近。同時,這次經(jīng)歷也讓我們更加深刻地認識到,通過策劃、創(chuàng)意、執(zhí)行等多方面的努力,可以讓企業(yè)的年會更具創(chuàng)意和價值,更能讓參與者留下深刻的印象和美好的回憶。
年會策劃公司篇二
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
b、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
c、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
年會策劃公司篇三
公司年會是一年一度的重要節(jié)日,對于企業(yè)來說是一個展示品牌形象、提高員工士氣的好機會。作為公司年會策劃人員,我認為策劃一次成功的公司年會需要考慮很多因素,以下就是我在策劃這次公司年會中的心得體會。
第二段:前期準備
策劃一場公司年會需要考慮到場地、酒店、主持人、節(jié)目等各個方面,而這些需要提前準備。在策劃公司年會時,我們應(yīng)該提前估算場地和酒店的容納人數(shù)并預(yù)定,同時也要準備好控制預(yù)算并規(guī)劃節(jié)目的計劃。除此之外,還需要提前安排好主持人、音樂、化妝師等工作人員來確保整個活動的順利進行。
第三段:活動流程安排
公司年會的流程安排是整個活動中最重要的一環(huán),他關(guān)系到活動的順利進行,為了避免出現(xiàn)人員擁擠、活動不夠有趣等問題,我們應(yīng)該合理規(guī)劃活動的流程安排?;顒拥牧鞒贪才艖?yīng)該是有意義和有趣的,而且能夠滿足員工的需求,包括互動、娛樂和獎賞等。最好能夠根據(jù)不同的人群特點制定出不同的活動方案,這樣既可以保證活動的成功,又可以讓員工有更好的體驗。
第四段:節(jié)目制作
在公司年會上能夠吸引人的節(jié)目能夠讓員工更加投入整個活動,所以節(jié)目的制作也是公司年會策劃的關(guān)鍵點之一。節(jié)目的內(nèi)容應(yīng)該豐富多彩,同時能夠引發(fā)員工的共鳴,包括唱歌、跳舞、幽默演講等。而在制作節(jié)目時需要注意的是要重視員工的參與度,因為只有員工真正的參與才能夠讓節(jié)目更加成功。
第五段:活動反饋
活動的反饋是公司策劃人員必須重視的一個環(huán)節(jié),只有在接受員工的反饋后才能更好的改進,和依照員工的生活和需求定制出更完美的公司年會活動方案?;顒咏Y(jié)束后我們還要及時收集員工對公司年會的想法和反饋,并且對于員工提出的意見和建議應(yīng)詳盡地進行研究和分析,盡力讓下一次的公司年會更加精彩。
結(jié)論:
公司年會的策劃方式應(yīng)該是科學合理的,合理運用資源來達到最佳的效果。通過合理的前期準備和活動流程規(guī)劃、好的接待服務(wù)和精彩的節(jié)目制作,以及對員工的收集反饋,才能讓下一次的公司年會更加完美。作為公司年會策劃人員,我們應(yīng)該不斷地學習和總結(jié)前人的經(jīng)驗,不斷地創(chuàng)新和完善,在公司年會策劃中努力創(chuàng)造出更加精彩的活動。
年會策劃公司篇四
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
年會策劃公司篇五
公司年會是企業(yè)傳統(tǒng)活動中的一種,也是企業(yè)最具規(guī)模、最重要、最受關(guān)注和最具特色的一項活動,因此在企業(yè)運營中扮演著不可或缺的角色。我在參與公司年會策劃中深刻地認識到,年會的完美策劃不僅能夠激發(fā)員工參與企業(yè)的積極性,同時也能在提高企業(yè)形象的同時,使企業(yè)在同行業(yè)中脫穎而出。
第二段:方案策劃
在年會的策劃過程中,首先需要確定年會的具體主題,這一步?jīng)Q定了整個活動的風格和氛圍,同時也是最重要的環(huán)節(jié)之一。其次,需要根據(jù)公司的特點和文化確定年會的場地和時間,在確認場地后,需要根據(jù)活動場地的情況制定年會的布置方案,包括舞臺搭建、燈光設(shè)置等。然后需要派遣專人負責活動的前期宣傳工作,在傳統(tǒng)媒體方面,可以發(fā)布新聞稿或制作廣告,在現(xiàn)代媒體上,如微信公眾號、微博等平臺也是不容忽視的宣傳渠道。
第三段:準備工作
企業(yè)年會對參與者的身心要求是頗高的,有需要從飲食、人員保障、活動物品準備、安全防護等多個方面考慮。例如:在保證食品安全的情況下,還需要考慮餐具、食品選用、廣告牌制作、鮮花裝飾、禮儀接待等諸多細節(jié)。安全防護方面,需要預(yù)先進行安全演練,謹慎組織人員、設(shè)施、設(shè)備的安全問題,并做好情況應(yīng)變預(yù)案的準備。這些準備工作在年會當天發(fā)揮著不可或缺的作用。
第四段:活動互動
在活動當天,除了要保障準備工作的順利進行,更重要的是要保證整個活動的流程平穩(wěn),使員工們能夠在熱烈的氣氛中愉快地參與互動環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^幸運抽獎、各種交流活動、節(jié)目表演、文藝演出等活動增加現(xiàn)場的熱鬧氣氛。在活動過程中,還需要進行互動抽獎、晚會彩排、禮儀接待等環(huán)節(jié)的管理。同時,還需及時調(diào)整現(xiàn)場的氣氛和順序,確保整個過程完美無瑕。
第五段:總結(jié)
在企業(yè)年會策劃過程中,我們關(guān)注的焦點不僅在于活動的執(zhí)行,更重要的是在于企業(yè)氛圍的營造,企業(yè)文化的傳播,促進員工之間更高效的交流合作。只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗,才能真正實現(xiàn)在年會中宣傳企業(yè)文化,提高員工的參與度及歸屬感,增強企業(yè)品牌形象,提升企業(yè)核心競爭力的目的達到優(yōu)化。同時要時刻關(guān)注的是,年會不是一個孤立的活動,其策劃和實施需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關(guān),才能取得最大的效果。
年會策劃公司篇六
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
a、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
h、晉升任命書
i、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
年會策劃公司篇七
攜手同心 共創(chuàng)x
——x x 公司20xx年度年會慶典
1、活動主題:
攜手同心,共創(chuàng)20xx
2、活動時間:
待定
3、活動地點:
待定
4、參加人員:
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請部分領(lǐng)導嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據(jù)情況邀請相關(guān)電臺、電視臺、網(wǎng)站、報刊等進行活動報道)
(一) 14:00----15:00 工作人員就位
1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查,確保全部禮儀用品布置到位,數(shù)量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點,確保宣傳物品完整、內(nèi)容準確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況,清空預(yù)留車位,檢查嘉賓休息處茶點齊備,服務(wù)人員準備就緒。
4、晚會工作組檢查演出條件完備,燈光音響調(diào)試完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會廳及舞臺裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位,酒店服務(wù)人員準備就緒,桌號、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂播放。
(二) 17:00----17:30 營造年會慶典氣氛
樓內(nèi)外輪番播放《歡迎進行曲》、《拉德茨基進行曲》營造現(xiàn)場氣氛。
軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領(lǐng)取紀念品、休息處休息。
(三) 17:30----17:40 請出嘉賓準備開始
剪彩嘉賓舞臺就座,請出休息處嘉賓,準備慶典開始。
(四) 17:40----18:30 進入年會慶典儀式
1、主持人開場白。
2、公司領(lǐng)導致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請兩位嘉賓致祝詞。
5、請嘉賓上臺,為歡迎新年噴禮花。
(五) 18:30----20:30 年會慶典晚會正式開始
(詳細流程請見“四”)
(六) 20:30 年會慶典晚會結(jié)束
慶典晚會圓滿結(jié)束,各位嘉賓陸續(xù)退場。
1、祥和篇章
開始進場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂
2、喜慶篇章
宴會開始 公司總負責人致歡迎詞及宣布開始
3、參與篇章
晚會開始 表演節(jié)目表(根據(jù)情況決定是否需要請專業(yè)演出團隊,并合理穿插抽獎、表演環(huán)節(jié))
(1)舞蹈
(2)獨唱
(3)大型時裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戲
(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)
(8)樂器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)游戲
(12)抽取二等獎(邀請高層領(lǐng)導頒獎)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情dj與狂歡disco音樂
抽取一等獎(邀請?zhí)匮钨e頒獎)
1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品
(1)音響設(shè)施:
燈光音響、話筒
(2)西式花籃:
根據(jù)情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰國蘭x朵
(4)藝術(shù)盆插鮮花:
共x盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺盆插花:
1盆
(6)簽到臺:
一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺:
一處,準備筆墨一套,宣紙 x 張
(8)電子煙火:
舞臺前布置一組(約4-8個噴放點)
(9)攝影、攝像:
各1人
(10)其他準備用品:
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應(yīng)重點注意的環(huán)節(jié):
(1)嘉賓簽到后及時引導,年會慶典前嘉賓就位的及時引導等。
(2)年會慶典時背景音樂的選擇與播放。
(3)現(xiàn)場應(yīng)配一名專業(yè)電工做應(yīng)急準備。
年會策劃公司篇八
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
年會策劃公司篇九
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的.目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領(lǐng)導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
十一、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
年會策劃公司篇十
公司年會如何策劃?那么,下面是小編介紹的關(guān)于年會策劃公司,希望對大家有幫助。
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
公司年會的必有項目是領(lǐng)導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應(yīng)準備一套
應(yīng)急預(yù)案
以確認突發(fā)情況的發(fā)生。由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的
串詞
,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。xxx集團xxx分公司x年度年終總結(jié)會
x年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終
述職報告
。。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀x年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表
獲獎感言
。16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于x年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司x年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。