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辦公室會議紀(jì)要及格式(實(shí)用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-11 16:23:04
辦公室會議紀(jì)要及格式(實(shí)用10篇)
時間:2023-10-11 16:23:04     小編:LZ文人

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辦公室會議紀(jì)要及格式篇一

5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴(kuò)大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:

一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的工作。

二、按照黨群教育實(shí)踐活動要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé),督察對象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動順利開展。

三、會議要求,努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。

四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。

五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。

六、會議討論確定了機(jī)關(guān)各部室x4年的重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實(shí)罰。

會議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實(shí)分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。

會議還研究了人事任免等事項(xiàng)。

參加會議人員:。

列席人員:。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇二

xx年2月2日上午,政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。

會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項(xiàng):

一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州政府支持補(bǔ)助。

三、政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

會議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇三

20__年11月27日上午,在處會議室,處長主持召開了本學(xué)期第二次處長辦公會。副處長,處長助理出席,辦公室主任列席會議?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

1、關(guān)于總務(wù)后勤管理處工作人員上課的問題??紤]學(xué)校實(shí)際,會議原則同意處內(nèi)職工兼職上課,但課時總量和上課時間段要控制。每人每周課時量控制在4-5節(jié)(主課4節(jié)、副課5節(jié)),同時課時安排應(yīng)考慮各崗位工作特點(diǎn)和性質(zhì),不能與本職工作相沖突,科室負(fù)責(zé)人周一上午和餐飲管理人員上午不得安排上課。

2、關(guān)于相關(guān)科室人員調(diào)整的情況。鑒于學(xué)校對科級干部配備和調(diào)整工作短時間內(nèi)尚不能啟動,為了保證各項(xiàng)工作及時有效的開展,決定:

(2)、綜合管理科由田亞軍臨時負(fù)責(zé);

(3)、各科室暫時按《總務(wù)后勤管理處內(nèi)設(shè)科室工作職責(zé)》(討論稿)履行職能。所涉及的相關(guān)人員要繼續(xù)做好有關(guān)工作的延續(xù)和交接。

3、關(guān)于處領(lǐng)導(dǎo)分工安排的問題。

(1)處長負(fù)責(zé)處全面工作;

(2)副處長協(xié)助處長開展工作,分管基建管理科、水電與維修管理科和保健科等工作;

(3)副處長協(xié)助處長開展工作,分管綜合管理科、飲食管理科和物業(yè)管理科等工作;

(4)處長助理協(xié)助處長開展工作,協(xié)管辦公室等工作。

4、關(guān)于學(xué)生公寓及公共樓宇零星維修用工的問題。由于學(xué)生公寓及公共樓宇維修存在零散且小額,大多需要及時予以修復(fù),因此每天需二十四小時都有維修人員保持維修狀態(tài)。為保證維修及時有效,會議決定通過隨機(jī)抽取中標(biāo)人的辦法每周抽取,中標(biāo)人負(fù)責(zé)一周內(nèi)的維修。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇四

時間:

20__年x月x日(周五)下午一點(diǎn)

地點(diǎn):

寫字樓樓會議室

內(nèi)容:

辦公例會

主持人:

與會人員:

記錄人:

內(nèi)容摘要:

本次會議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。

2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機(jī)可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇五

二、會議地點(diǎn):會議室

三、主持人:生產(chǎn)部經(jīng)理

四、參加人員:

五、會議主要內(nèi)容

(一)、總結(jié)上周結(jié)果報告,計劃本周工作內(nèi)容

(1)、pc微結(jié)構(gòu)板及ab結(jié)構(gòu)板在上周因分配器a層太窄,影響了試機(jī)任務(wù)的完成。

(2)、與廠家洽談1號瓦機(jī)牽引切割裝置的已近初步有了方案。

(3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯(lián)系探討,廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。

(4)、2號中空板的模頸的.清點(diǎn),缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。

(5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機(jī)的準(zhǔn)備。

(6)、3號耐力板試機(jī)時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。做不出產(chǎn)品分析方法:

(a)可能旋轉(zhuǎn)接頭松動,冷卻水短路。

(b)加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表,以判斷水流情況。

(c)檢查熱電偶及觸點(diǎn),排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。

(8)、舊料的消耗不理想問題。

(a)人工分練乳白舊料,以便生產(chǎn)時使用。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇六

時間:20__年x月x日晚7:30—10:20

地點(diǎn):公司三樓會議室

主持人:易仁君

參會人員:

1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰

2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄:秦國鑫

議題要點(diǎn):

一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。

(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”?!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:

1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營銷與招商等三項(xiàng)工作;

8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。

二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。

5、招標(biāo)與采購中心:設(shè)置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購中心定編名額共計8人。

其他部門另定。

三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置,確定: 1、各職位薪酬區(qū)間:

2、 各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn):

注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設(shè)定為600元/級。現(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細(xì)分科目,逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。

四、董事長就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:

1、今天會議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。

2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問責(zé)考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責(zé)部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責(zé)任?,F(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊(duì)要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊(duì)。

各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時刻不動搖。

3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當(dāng)前國情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運(yùn)營商在內(nèi)的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎(chǔ)。

__年x月x日

主 送:公司董事會

抄 送:各中心 各部室

辦公室會議紀(jì)要及格式篇七

會議地點(diǎn):指揮部第三會議室

主持人: __

參加人員: __、__、__及各部門負(fù)責(zé)人等

記錄 人:__

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。

公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是__公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個實(shí)習(xí)隊(duì),__多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

3、__公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。

2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面:

1、__公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他:

1、綜合管理部要將__公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。

2、__公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、__公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇八

會議地點(diǎn):x酒店

會議主持:z

與會人員:zzzzzz

會議主題:年度第二次管理評審會議

會議記錄:z

會議主要內(nèi)容:

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。

一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。

三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。

四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:

1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。

4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,如維修的頻次、時間等。

5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。

同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。

大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機(jī)制,全面調(diào)動員工的工作積極性。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇九

20××年2月21日,縣委副書記、常務(wù)副縣長、羅布泊地區(qū)黨工委書記、管委會副主任xxx主持召開了青海華興投資集團(tuán)xx縣項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)會。會議就煤炭資源開發(fā)利用和企業(yè)提出的問題進(jìn)行了交流討論并提出了解決方案。現(xiàn)紀(jì)要如下:

根據(jù)企業(yè)與我縣簽訂的投資項(xiàng)目協(xié)議,承諾的事項(xiàng)不會改變,維持我縣信譽(yù),但其中“收購80%電量”的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)在3年期為總體平衡。

在請示縣委后及時向企業(yè)反饋。

將積極協(xié)調(diào)圣昆侖動力機(jī)電有限公司加快電源建設(shè)步伐,力爭6月底建成投產(chǎn),因此企業(yè)90萬噸洗煤廠項(xiàng)目應(yīng)于4月底前開工。

根據(jù)縣域市場煤炭需求大幅增長的實(shí)際情況,企業(yè)今年重點(diǎn)進(jìn)行詳勘并就擴(kuò)大規(guī)模安排生產(chǎn)計劃,報董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。

華興投資公司同意在縣城建熱電廠的企業(yè)采取參股、控股等合作方式參與陽光煤礦資源開發(fā)。

我縣將根據(jù)程序及時向上級政府及有關(guān)部門行文,反映當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,力爭自治區(qū)能夠減免此項(xiàng)費(fèi)用。

參加會議人員:縣人民政府副縣長xxx,縣發(fā)改委xxx、縣商務(wù)和經(jīng)濟(jì)信息化委員會xxx、招商局xxx,財政局xxx、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局xxx,人事勞動和社會保障局xxx、xxx,縣國土資源局xxx、縣供電公司xxx,青海華興投資集團(tuán)xxx。

辦公室會議紀(jì)要及格式篇十

4月7日,張耀華同志主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項(xiàng)工作制度、加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和開展“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動等問題進(jìn)行了研究?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

一、進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度

(一)進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)制度。成立學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作由王洪祥同志負(fù)責(zé)。

注意提高學(xué)習(xí)的針對性、系統(tǒng)性和實(shí)效性,采取統(tǒng)一集體學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)相近科室相對集中學(xué)習(xí)、以科室為單位集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)四種方式。學(xué)習(xí)形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學(xué)習(xí)內(nèi)容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業(yè)務(wù)工作相結(jié)合。各科室提前一周制訂學(xué)習(xí)計劃,每位工作人員必須有專門的學(xué)習(xí)筆記,每人每周寫一篇學(xué)習(xí)心得。領(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查,并利用考試、提問等辦法,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,提高學(xué)習(xí)的實(shí)效性。

(二)進(jìn)一步完善周一工作例會制度。每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員要在周一例會上簡要總結(jié)上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書科,再由秘書科歸納后報主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。

(三)進(jìn)一步完善工作人員聯(lián)系基層制度。每位班子成員明確所聯(lián)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位,各科室人員隨分管的領(lǐng)導(dǎo)參與聯(lián)系基層工作。主要任務(wù)是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強(qiáng)聯(lián)系協(xié)調(diào),促進(jìn)雙方工作,樹立縣委辦形象。聯(lián)系基層工作中要注意轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān),不能給鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。

(四)進(jìn)一步完善財務(wù)工作制度。對以前發(fā)生的欠賬要及時進(jìn)行匯總。今后的招待費(fèi)、打印費(fèi)堅持每周匯總一次。今后所有現(xiàn)金開支要事先經(jīng)張耀華同志批準(zhǔn)。費(fèi)用單據(jù)由張廷忠同志簽屬實(shí),張耀華同志簽準(zhǔn)報。單據(jù)簽字要及時(原則上費(fèi)用產(chǎn)生后三天內(nèi)簽字),每月底統(tǒng)一報銷。

(五)進(jìn)一步完善行政管理工作制度

1 、完善車輛費(fèi)用管理制度。駕駛員每月填報車輛費(fèi)用開支情況登記表,每車每月費(fèi)用上限 2550 元,節(jié)省部分歸縣委辦公室統(tǒng)一使用。

2、完善車輛使用管理制度。實(shí)行工作車輛相對固定、統(tǒng)一調(diào)劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進(jìn)行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內(nèi)的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準(zhǔn)后用餐。用餐費(fèi)用每周由行政科匯總一次,匯總情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標(biāo)準(zhǔn),拿單據(jù)簽字報銷。

4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領(lǐng)取一次。領(lǐng)取辦公必需品、日常用品和消耗品實(shí)行審批制度,各科室經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)在物品領(lǐng)取單上簽字后,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(六)進(jìn)一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、辦公室有關(guān)人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志發(fā)放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結(jié)果作為對每位工作人員評先評優(yōu)、落實(shí)獎懲的重要依據(jù)。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作。在確保信息工作省市先進(jìn)的前提下,實(shí)行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發(fā)表一篇。報送的信息或材料內(nèi)容要以反映工作情況、工作經(jīng)驗(yàn)和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標(biāo)。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據(jù)之一。

實(shí)行縣區(qū)信息交流制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)縣直信息例會制度。開展建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信息科室活動,打造黨委信息系統(tǒng)工作亮點(diǎn)。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)在各項(xiàng)工作中的協(xié)作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,建立起良好的分工協(xié)作機(jī)制。辦公室人員在做好職責(zé)分工內(nèi)日常工作的基礎(chǔ)上,遇有重大任務(wù),打破領(lǐng)導(dǎo)分工和科室職責(zé)的界限,集中力量,協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻(xiàn)忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎(chǔ)的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),以督查室人員為主,從其他相關(guān)科室抽調(diào)人員參加。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)要工作。加強(qiáng)對機(jī)要人員的教育和管理,在完善制度的基礎(chǔ)上抓好對已有制度的落實(shí)。學(xué)習(xí)外地機(jī)要工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定緊急辦報預(yù)案。進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)要工作相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。

(四)開展積極向上的文體活動,加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作。結(jié)合“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進(jìn)一步完善衛(wèi)生管理、評比檢查制度,切實(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作。此項(xiàng)工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,謝德文同志具體負(fù)責(zé),由秘書科、行政科組織實(shí)施。

三、開展“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動(略

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