無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應對各種挑戰(zhàn)和問題,實現個人和組織的發(fā)展目標。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
開業(yè)慶典的策劃方案篇一
(一)慶典活動的.時間:20xx年x月x日
(二)慶典活動的地點:xxx交易中心。
(三)慶典活動的主題:“xx超市盛大開業(yè)”,重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。
1.對內起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到xx的開業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內的知名度。
1、邀請的領導:
2、邀請的嘉賓:
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“xxx超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
組成成員:xx公司負責人
主要職責:活動全程全面領導、檢閱。
組成成員:xxx公司活動具體負責人
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導工作。
組成成員:xxx公司(工作人員1-2名)
(1)負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
(2)同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
(3)開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
組成成員:xx公司(工作人員1-2名)
主要職責:
(1)負責聯(lián)絡、邀請、落實相關領導、嘉賓;
(2)負責宣傳資料的準備、現場供給;
(3)負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
組成成員:xxx和xx公司保安人員( 名左右)
主要職責:負責擬訂和實施活動現場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應急措施。
組成成員:xxx公司(工作人員2名):
主要職責:
(1)飲料、紀念禮品等;
(2)負責協(xié)調并保證活動現場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
組成成員:xxx公司(工作人員6名);
主要職責:活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性?;顒有麄鲝V泛,為達到預期的效果,構思如下:
2.以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的;
4.對外展示企業(yè)形象、加強公關宣傳,使更多的潛在消費者對xxx超市有一個基本的了解,進而吸引廣大的目標人群。
開業(yè)慶典的策劃方案篇二
一、時間:月日時分。
二、地點:人民廣場西側
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協(xié)調組組長:1人成員:3人
職責:負責儀式的程序協(xié)調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。
(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人
職責:負責請柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會場布置組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。
(四)禮儀一組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。
(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
(六)接待組組長:1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統(tǒng)計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。
(七)安全保衛(wèi)組組長:1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。
(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統(tǒng)計接待工作。
(九)衛(wèi)生組組長:1人成員:2人
職責:負責來賓所經路線環(huán)境及慶典現場衛(wèi)生清理工作。
(十)禮品發(fā)放組組長:1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發(fā)放及統(tǒng)計工作。
四、(附相關工作人員聯(lián)系電話):
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)
領導職務
領導職務
領導職務
……
開業(yè)慶典的策劃方案篇三
時間:20xx年5月**日(待定)
地點:銀行大樓門前(待定)
人員:省市政府有關領導,各相關單位領導,特邀嘉賓及相關客戶代表等等人員。
媒體:xx日報,xx晚報,xx都市報,xx開發(fā)區(qū)電視臺,xx電視臺,xx廣播電臺,開發(fā)區(qū)廣播電臺等等相關媒體。
人數:(待定)
目標:通過本次儀式的主題宣傳向外界傳達xx發(fā)展銀行在開發(fā)區(qū)落戶的消息,全面展現該銀行的各項優(yōu)勢,促進各項服務的開展并通過公關活動,樹立良好的公眾形象。同時展現xx發(fā)展銀行的雄厚實力,提高社會知名度及美譽度,并與相關政府職能部門、新聞媒體單位及相關業(yè)主建立良好的關系。
(一)主席臺
主席臺剪彩區(qū),是布置的重點,整個布置要莊重、喜慶、高雅。
1、背景墻:帶有xx發(fā)展銀行的標識,正標題為“xx發(fā)展銀行開發(fā)區(qū)支行開業(yè)慶典儀式”。
2、講臺:貴賓致辭用,放置麥克及鮮花裝飾。
3、主席臺:鋪紅地毯、鮮花、綠化盆景等等裝飾。
4、其它物品:帶有立式麥克的專用音響設備,xx發(fā)展銀行項目宣傳用物品:信用卡、東方卡、個人儲蓄、個人信貸、個人中間業(yè)務及同業(yè)業(yè)務的宣傳冊。
(二)簽到處
在儀式入場處設立貴賓簽到處,配備簽到物品及禮儀小姐,為貴賓戴花引導。
(三)禮品發(fā)放處
設立專門的禮品發(fā)放處,憑請柬領取,在散會時發(fā)放。
(四)場外布置
在會場外以橫幅、氣球、花籃等等營造氣氛。
(五)貴賓休息室
有條件的話應該設立貴賓休息室,為早到的貴賓等等待儀式開始用,公司領導可陪同說話。
(六)在現場設置大型拱門、熱氣球、橫幅(有條件的話配用直升飛機將條幅掛在上邊在上空盤旋)、彩旗(彩旗上印有浦發(fā)銀行的標識)等等營造氣氛,在宣布開業(yè)的同時點燃禮炮(鞭炮),將氣氛推到高潮。(和主持儀式工作人員核對好時間)
(一)迎賓
1、所有工作人員、服務人員到位
2、樂隊演奏迎賓曲
3、來賓陸續(xù)簽到,領導及貴賓由禮儀小姐引導、公司高層領導陪同進入主席臺,其它嘉賓及客戶在工作人員陪同下進入會場。
(二)儀式
4、儀式開始,主持人開場白及介紹嘉賓。
5、講話:
xx銀行領導介紹各項服務的項目情況、政府有關領導講話,嘉賓講話、客戶代表講話(講話順序由公司領導安排)。
6、宣布開業(yè),揭幕、剪彩儀式開始。(奏樂、放禮花等等營造熱烈氣氛)
在主席臺正中放置xx發(fā)展銀行l(wèi)ogo的標牌(專門設計制作),上系紅綢緞彩結,用大紅幔布遮蓋,在宣布開業(yè)時,由事先擬定好的相關客戶和嘉賓各一名上臺徐徐揭幕,同時剪彩儀式開始。
7、點睛儀式后,舞獅活動開始。
(三)結束
8、公司領導、省市領導、嘉賓、客戶代表共倒香檳塔,共喝香檳酒。
9、宣布儀式結束酒會開始。
10、可在酒會進行中安排歌舞助興。
11、可根據需要邀請與xx銀行形象相符的娛樂文化名人或在當地有影響力的名人作為特邀嘉賓。
1、成立負責“開業(yè)儀式”的專人組織策劃小組,確定現場指揮及負責人并對各人員進行明確分工。
2、物品準備,可委托專業(yè)禮儀公司出具方案,交由公司領導審核后執(zhí)行,揭幕所用的銀行l(wèi)ogo標牌需由專業(yè)公司設計制作。
3、準備在各家媒體刊登的新聞通稿
1、擬定與會人員名單,特別是邀請的重要領導及貴賓名單,落實此部分領導的邀請人。
2、請柬印制
3、提前一個星期發(fā)出請柬,并落實是否到會回執(zhí)
4、落實禮儀公司各項工作進展情況
5、落實主持人
6、各種禮品、禮品袋的制作
7、提前一天安排彩排
通過前期對開發(fā)區(qū)銀行及各項宣傳媒體的調研,我們認為應該采用報紙和戶外廣告作為主大媒體,并邀請新聞記者到現場進行新聞報道。
1、報紙
我們?yōu)榱诉_到最好的宣傳效果,必須對開發(fā)區(qū)各種報紙不同的特點及目標讀者進行有機的配合。開發(fā)區(qū)主要的報紙媒體有《xx日報》、《xx早報》、《xx晚報》和《xx都市報》四家。日報作為一份政府報,其可信度和權威性是其他報紙所無法比擬的;晚報則由于服務政府和生活的兩重功能而被廣大讀者青睞;xx都市報由于其商業(yè)性質的原因而為廣告商家所關注,再加上其版面內容比較靈活,讀者群也比較復雜。綜合各種原因,我們建議在《xx日報》、《xx晚報》和《xx都市報》上進行投放。
2、戶外廣告
我們采用斯達克瑞專業(yè)的戶外廣告進行設計,以其個性化和形象化的設計風格將xx發(fā)展銀行打造成開發(fā)區(qū)市民的心目中的一塊圣地。
3、其他宣傳策略
客戶服務指南宣傳冊,禮品袋,現場派送的小禮品
屆開業(yè)之時,可邀請各新聞媒體的記者到現場進行新聞報道。(每家媒體兩個記者)
開業(yè)慶典的策劃方案篇四
一旨在舉辦一場熱鬧喜慶的開業(yè)慶祝活動,宣傳貴單位順利開業(yè),帶動周邊人流氣氛,為后期生意興隆掀起喜慶的浪潮!
二20xx年1月28日上午11時
三單位門口
1.彩虹門1幅——〉(可以直接標價格)
2.升空氫氣球2只——〉……
3.彩旗10面
4.花籃16幅
5.紅地毯(一場地大小確定)
6.五彩花炮8門
7.氣球拱門1幅
8.橫幅1幅
9.條幅16幅
10.貴賓胸花8個
11.彩綢繡球及剪彩物品
12.主持臺1個,2*2平方米
13.簽到桌1個
14.宣傳單頁1000份,特惠券200張
15.抽獎活動獎品及抽獎箱與小禮品
16.攝像機一臺與攝像師
17.音響一組及調音器、話筒2支
18.禮儀小姐8人
19.主持人1位
20.歌舞小組
合計:8888
——~——~——~——~——~————
五:
**慶典前日(1月27日)
慶典所需物品、設備須活動地點;或者能確定在28日早上8點到場也可;參加人員須確認能夠到位。
**慶典當日
早上8:30前
1.彩虹門、氫氣球布置完畢
2.橫幅、條幅懸掛到位
3.主持臺搭建完畢
早上9:30前
1.紅毯鋪齊/彩旗豎立/五彩花炮立威/花籃排齊/氣球拱門掛起
2.音響設備安裝完備,音響師調試并開始播放慶典音樂
3.簽到桌到位,剪彩物品,宣傳單頁準備齊并指定一人保管
4.禮儀小姐、主持人換裝準備就位
早上10:00
1.活動總負責人檢查所有項目準備妥當
2.播放慶典音樂,帶動慶典氣氛
3.禮儀小姐在現場周邊發(fā)宣傳單頁與特惠券并簡單宣傳
早上10:30
1.禮儀小姐就位主持臺兩側,面帶微笑
2.禮炮響起
3.主持人到位并開始致開場辭
4.單位負責人致辭,宣布:“a單位正式開始營業(yè)”
5.主持人講話烘托現場氣氛;宣布下一項剪彩儀式開始
6.剪彩儀式
7.舞蹈(a)出場
8.三等獎抽獎活動
9.主持人邀請現場游客做游戲(b),并贈送小禮品
10.演唱者(c)出廠
11.二等獎抽獎活動
12.主持人邀請現場做游戲(d),并贈送小禮品
13.歌舞表演(e)
14.抽獎一等獎
15.單位負責人、慶典參見嘉賓、主持、禮儀、表演登臺謝幕
16.慶典儀式結束,音響音樂響起,穿插開業(yè)特惠活動
17.攝像師全程拍照攝像
1.會場安全問題
2.活動督導全程跟蹤活動各個事項,協(xié)調溝通各項細節(jié)。
【附一】主持人串詞
【附二】單位負責人致辭
【附三】表演節(jié)目單,游戲節(jié)目單
開業(yè)慶典的策劃方案篇五
洪梅汽車客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會的廣泛關注和期待。這次開業(yè)慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業(yè)形象的良好契機。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團的形象和實力。我公司的策劃人員經過實地考察,特作出如下的策劃方案:
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領導、兄弟單位領導提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當天是否停電,進一步進行調試。
8、落實現場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現場宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
主會場設在汽車站的門前,整個現場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領導姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,(本站 )以方便領導講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
1、地點:汽車站門前
2、時間:(待定)
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現場布設狀況,協(xié)調其他事宜,做好最后整體協(xié)調,落實細節(jié),做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
(3)早8:30音響調試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領導和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽字,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結束,參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)車站董事長致歡迎詞。
(6)請上級領導致詞。
(7)主持人宣布請各位領導為開業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請
上級領導參觀新建的汽車站。
開業(yè)慶典的策劃方案篇六
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的開業(yè)慶典策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
基于背景分析的特點,本商場可看引領區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。
"開業(yè)"要確保"首戰(zhàn)必勝"是所有新生項目的`首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
開業(yè)前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當天的客流量。
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:20xx年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等
c、演出節(jié)目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循"熱烈"、"節(jié)儉"與"縝密"三原則.所謂"熱烈"是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂"節(jié)儉"是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂"縝密"則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
開業(yè)慶典的策劃方案篇七
通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀華聯(lián)超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。
進行企業(yè)社會公關,樹立世紀華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現經濟效益和社會效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日
世紀華聯(lián)超市廣場
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演
(一)統(tǒng)計商場所有經營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關支持力度,建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經營
面積
與商場關系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調查表如下:
考察項目
概況
經辦人簽字確認
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負責,確保經辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作,隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯(lián)系
該媒體記者與本商場工作人員有無關系
強勢還是弱勢
商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
如圖所示:
總經理下設:
客戶
協(xié)調組
保安組
緊急預案執(zhí)行組
對外
聯(lián)絡組
活動
執(zhí)行組
媒體
關系組
總經理:對整個開業(yè)慶典活動負責,同時協(xié)調各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。
客戶協(xié)調組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組:負責聯(lián)系各個媒體機構在開業(yè)時到場報道,同時協(xié)調好也個個媒體的關系。
活動執(zhí)行組:具體負責開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。
對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責活動現場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當地的廣播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當地(市級)次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙??斗?,每個城市的報紙都有???,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數量要多一些,以免因人數過多而造成物品不夠。
(一)場外布置
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
(二)場內布置
1、在賣場內懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝?;驅u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
二、開業(yè)當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現場打折促銷活動。同時,對進場顧客發(fā)放小禮品。
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—10:00 領導致辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!
10:05—10:10 領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,營業(yè)開始。
10:30—10:40 現場準備、協(xié)調現場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30 現場大型游園活動?;顒又鬓k方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)
此次活動所需經費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:xx元
場內及場外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
舞獅節(jié)目:500元
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元
餐飲招待(主要領導及嘉賓):3000元
其他:xx元
總合計:52500元
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執(zhí)行,到時某些方面可以根據情況具體增減。
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業(yè)慶典的策劃方案篇八
xx年8月xx日是貴公司開發(fā)的“風味泥鰍”連鎖機構――加洲店同時也是第一分店開業(yè)的大喜日子,在此我公司全體員工預祝“風味泥鰍”吉時、吉日、開業(yè)大吉、生意興隆、財源廣進。
開業(yè)慶典活動是“風味泥鰍”閃亮入市的首要環(huán)節(jié),整個開業(yè)活動的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風味泥鰍”的飲食文化,擴大“風味泥鰍”進軍市場帶來的知名度及業(yè)界的影響力,達到目標消費群和準消費群對“風味泥鰍”的有效認知和深入了解,并為貴公司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎。
我司將本著誠信、專業(yè)、科學、嚴謹的原則制定本方案,將有效的利用天時、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財氣、并通過此次開業(yè)慶典的服務為“風味泥鰍”的發(fā)展盡綿薄之力!
作為中國禮儀的繼承和發(fā)揚,佳特爾廣告公司提出“以人為本,認真做好每個細節(jié)”概念,力求在策劃、設計、制作、協(xié)調、組織等方面在尊崇傳統(tǒng)禮儀的同時并融入現代文化氣息,堅持把禮儀文化與企業(yè)文化形象有機地融合在一起,策劃在禮儀服務方面推出具有強烈的文化附加值,并使客戶在取得較大經濟效益的同時,能取得更大的社會效應。
今后,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力于品牌創(chuàng)造,我們更致力于創(chuàng)造品牌”為宗旨,向社會各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告制作配套服務,同時,為重慶廣告禮儀行業(yè)的進一步輝煌推波助瀾。
營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:“風味泥鰍”開業(yè)慶典活動需具有社會關注面廣、活動參與性觀賞性強等特點,本次活動的推廣執(zhí)行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響,帶來巨大的轟動效應,同是,也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立。
進軍市場、形成優(yōu)勢、奠定地位:本次活動的良好實施,將充分展現“風味泥鰍”的品牌和各種優(yōu)勢,擴大“風味泥鰍”在江北加洲片區(qū)的影響力,以此為原點輻射整個重慶各大區(qū)域,再輔以創(chuàng)新的推廣策略和促銷手段進軍市場,直面競爭對手,搶占市場份額。
經濟價值、社會價值創(chuàng)造新高:開業(yè)慶典推廣活動由點到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實效的大眾傳媒的配合,為“風味泥鰍”后續(xù)經營、利潤最大化打下堅實的基礎,從而創(chuàng)造其經濟價值、社會價值的一大新高。
從地理位置而言,店面前空間局限,不利于做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,“風味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以后的經營。傳統(tǒng)的開業(yè)慶典已經形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。本次開業(yè)慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業(yè)預期目的,須將種種不利因素化轉成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取循序漸進地――請君入甕承接進行。目的一,突破店門口區(qū)域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動在兩個區(qū)域進行,a、在店門外安排開業(yè)慶典活動;b、在店內舉行優(yōu)惠(比如票面/價格打折、代金券、就餐現場開獎等活動)。
定位二:在店外舞臺布置中,于外圍區(qū)域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊造勢、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車拉客等等)。
定位三:在開業(yè)典禮上,利用瑞獅點睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現貴公司誠信化、“再續(xù)輝煌”的決心等方式進行。
開業(yè)慶典活動要盡可能地挖掘“風味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現場展示以及文藝表演緊密地結合起來,要體現新穎、與眾不同的特色,并且要講究知識性、趣味性和參與性。
活動時間:xx年8月xx日(暫定)
活動地點:“風味泥鰍”江北加洲店
活動內容:
a、“風味泥鰍”開業(yè)慶典剪彩儀式(11:00―11:30)
b、文藝演出活動(11:30―12:00)
活動定位:
活動場面――隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動氣氛――喜慶、熱烈、活力;
活動內容――參與性、可觀性強,內容豐富、精彩、新穎;
活動檔次――中高檔,品位時尚;
活動費用――節(jié)儉、實惠中顯現大氣。
市場品牌導入期:
執(zhí)行時間:xx年7月下旬開始
廣告宣傳任務:開業(yè)前預熱,試探消費市場反應。
廣告宣傳重點:以立體媒介多點宣傳,逐步建立消費市場廣大消費者樹立“風味泥鰍”看點、概念、引導消費印象。
印刷制作:餐巾紙、條幅等
廣告策略:走街串巷,全員互動
開業(yè)造勢期:
執(zhí)行時間:開業(yè)前一周――開業(yè)當天
主要任務:消費市場目標區(qū)域廣泛性推廣,塑造“風味泥鰍”整體氣勢,強化“風味泥鰍”看點概念、引導飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點:建立立體推廣架構,多點進攻。對目標消費市場進行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業(yè)第一輪消費熱潮。
公共傳播:餐巾紙大量現場發(fā)放;開業(yè)現場節(jié)目演出等。
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“風味泥鰍開業(yè)慶典籌備工作小組”,并做如下分工。
(一)活動總指揮:
組成成員:貴公司總負責人
主要職責:活動全程全面領導、檢閱。
(二)項目監(jiān)督組兼協(xié)調聯(lián)絡組:
組成成員:貴公司負責人+佳特爾廣告公司項目組負責人(約1-2人);
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務):
組成成員:貴公司(工作人員1-2名)+佳特爾公司(禮儀小姐)
主要職責:1、負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
3、開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
(四)宣傳推廣組:
組成成員:貴公司(工作人員1-2名);
主要職責:1、負責聯(lián)絡、邀請、落實相關領導、嘉賓;
2、負責宣傳資料的準備、現場供給;
3、負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
(五)安全保衛(wèi)組:
組成成員:“風味泥鰍”保安人員(4-6名左右):
2、由于出席本次開業(yè)現場圍觀群眾數量眾多,現場需圈定警戒線,以確保人員安全。
(六)后勤服務組:
組成成員:貴公司(工作人員2名):
主要職責:1、飲料、紀念禮品等;
2、負責協(xié)調并保證活動現場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
(七)慶典執(zhí)行組:
組成成員:佳特爾公司(工作人員6名);
主要職責:活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
1、活動方案修改、確定及承辦方確定;
2、媒體前期宣傳造勢開始;
3、活動籌備小組成立
4、活動相關禮品、宣傳資料的設計及制作;
5、所有重要嘉賓領導邀請;
6、活動所有相關手續(xù)辦理;
7、活動現場的準備工作開始
8、活動現場的安裝、制作完成;
9、“風味泥鰍開業(yè)慶典”活動;
演出主題:“風味泥鰍全宴”―開業(yè)慶典文藝演出
演出編排及設置:
11:00―11:28 主持人介紹重慶領廚飲食文化有限公司以及“風味泥鰍”,宣布開業(yè)慶典文藝演出正式開始,貴公司領導致辭等。(重慶本土優(yōu)秀主持人,親和力,應變力及強,經驗豐富,普通話標準。)
11:40―11:44 女生獨唱《好日子》(大長金主題曲)(畢業(yè)于武漢音樂學院,全國歌手大獎賽三等獎得主。)
11:44―11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢宏大,體現領廚公司的實力。(重慶歌舞團專業(yè)演員。)
11:48―11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55―12:00 背景音樂《明天會更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
1、剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執(zhí)行計劃推進表;
5、相關領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數統(tǒng)計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設置;
9、提供邀請領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:2名);
12、 活動現場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現場;
14、 領導嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預訂;
15、 活動現場警示標志;
16、 其他――可能出現的突發(fā)事件及應對措施;(詳見突發(fā)事件處理方案)
(1) 遇雨:后勤服務組準備足量傘(或在舞臺上搭建充氣帳篷)。
(2) 鬧事:a、如有社會閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所;b、如有誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負責人把可能發(fā)生的時間控制在最小。
(3) 通訊:要求各工作人員活動當前必須暢通聯(lián)系方式。
(4) 車輛:安排1輛備用車供臨時調度。
17、 提前三天對活動當天的天氣情況進行查詢,并向貴公司及時匯報;
18、 準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;
19、 其他未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決;
20、 整個開業(yè)慶典需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。