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大學(xué)迎新策劃書范例篇一
在xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助。本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時候,與此同時,也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點努力。
活動時間:xx年09月09日~xx年09月11日
活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會
第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖
第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳
活動前期流程:
1、組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內(nèi)容與分工。
2、辦公室李華偉負責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。
活動中具體流程:
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
2、活動當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時到崗,并帶帽子,穿馬甲。
3、換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動的.連續(xù)性。
4、青協(xié)本次活動主要負責(zé)對新生及其家長的導(dǎo)引工作,負責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、信監(jiān)部趙志雯負責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動后具體流程:
1、活動結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、辦公室負責(zé)做好活動總結(jié),存儲備案,以備下次活動參考。
3、信監(jiān)部負責(zé)將本次活動照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團宣傳工作積累素材。
1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
4、參加活動的志愿者每次活動都要在規(guī)定時間準(zhǔn)時到達崗位,以保證活動流程的連續(xù)性。
1、若本應(yīng)參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知有關(guān)負責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
礦泉水若干3x16
該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有
大學(xué)迎新策劃書范例篇二
一、活動目的:
又到一年新生入學(xué)時,為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進行,方便各新生順利報道,讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由十七屆學(xué)生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團隊負責(zé)迎新工作。
二、活動時間:20__年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活動地點:學(xué)院大道,新生宿舍,接待處
四、活動人員:團總支,學(xué)生會,藝術(shù)團干部,以及11級各班班干,青年志愿者
五、活動對象:20__級全體新生及家長
六、活動場所布置:
a迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
b迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。
c海報:用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。
七、前期準(zhǔn)備與安排:
準(zhǔn)備:1、準(zhǔn)備4張桌子,16個椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費表)桌子按照報到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實地后再具體設(shè)計擺放位置.用于放置資料,現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。
2、宣傳工作:迎新生期間的報道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。
4、提前準(zhǔn)備好所有材料:
a為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。
b準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。5、迎新第一天早上7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。場地安排:
1、新生報到區(qū):負責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
八、新生報到程序:
1、到新生報到處:
(1)認真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙
(3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊的程序說明
2、到收費處繳費(學(xué)費,住宿費,體檢費,辦理飯卡,水卡等)
九、具體事宜安排:1、監(jiān)督小組:
總負責(zé)人:__老師
成員:
團副——姓名+聯(lián)系方式
主席——姓名+聯(lián)系方式
團長——姓名+聯(lián)系方式
1、熟悉活動流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。
2、監(jiān)督工作,負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件?;疽螅焊鞴ぷ魅藛T要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作,同時其他組有義務(wù)向本小組匯報工作情況。
2、報到處工作組安排:
組長:
(1)報名和分發(fā)資料小組:
內(nèi)容:1.對新生解說注冊程序,分發(fā)入學(xué)資料,分發(fā)注冊單和路線圖;
2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;
3.每日注冊結(jié)束時,將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù),和未到校的學(xué)生名單)
9月8日:____
(2)注冊小組
內(nèi)容:1.認真審查新生資格,檢查繳費情況;
2.不能交齊學(xué)費的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);
3.為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。
工作人員:4人值班,上下午一換班
9月7日:
9月8日:
(3)辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組
內(nèi)容:審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。
工作人員:助學(xué)部部長負責(zé)
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
3、后勤工作人員安排:
組長:
工作人員:20人每天上下午各5人
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
內(nèi)容:1、本組負責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng),衛(wèi)生的維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排。
4、引導(dǎo)工作人員安排:
組長:
內(nèi)容:1.迎新點到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點,安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。
2.在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導(dǎo)工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機,隨時保持聯(lián)絡(luò)。
b按照培訓(xùn)分配的任務(wù),志愿者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供咨詢服務(wù)。
c其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個班級可分為4批,班長和團支書負責(zé),每天早上兩個班,按班級順序安排。
站點:在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(每個站點4人)
大道:9月7日上午:下午:
9月8日上午:下午:
男女生宿舍樓下:20人,每天10人
自由引導(dǎo)組:
一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)
二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)
5、監(jiān)察組:
組長:
內(nèi)容:1、每天早晨6點半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。每天晚上7點半組織工作人員簽到,并收回工作證。
3、報到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進行迎新工作。
6、辦公室值班人員:9月7日上午:
下午:
9月8日上午:下午:6
7、晚間值班人員及應(yīng)急小組:
晚間值班人員:
應(yīng)急小組成員:
內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務(wù),處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件,需24小時待命)
8、應(yīng)急措施:
a新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團處,主席團立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。
b當(dāng)天查看天氣預(yù)報,若有下雨情況的預(yù)報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?
c若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
十、工作人員要求:
紀(jì)律要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。所有接待人員對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。及時告知老師處理。
注意事項:
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與相關(guān)人員聯(lián)系。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。
4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé),不能無故離開自己的崗位。
十一、后期階段工作與預(yù)算
1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備,各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
3、經(jīng)費預(yù)算:
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大學(xué)迎新策劃書范例篇三
xx——某某大學(xué)xx迎新晚會。
此次,我校xx迎新晚會作為本學(xué)期學(xué)生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
1、由某某大學(xué)學(xué)生會文藝部負責(zé)組織和策劃工作。
2、全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。
3、屆時全校師生均可前往觀看。
促進新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學(xué)的生活有全新的認識和感受。
xx年xx月xx日。
xx。
大一全體學(xué)生,學(xué)生會全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
(一)準(zhǔn)備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑選主持人。
2、xx月xx日節(jié)目初審。
3、xx月xx日節(jié)目二審。
4、活動開始前一周左右,全體學(xué)生會成員進入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5、xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。
(二)實施階段(xx年xx月xx日)
a、xx月xx日舞臺布置,節(jié)目彩排。
b、xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c晚會結(jié)束后全體學(xué)生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
(三)總結(jié)階段
xx大學(xué)學(xué)生會文藝部內(nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗得失。
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知。
裝租借:節(jié)目待定,xx個節(jié)目預(yù)計xxxx元。
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預(yù)計xxx元。
其它費用:預(yù)計xxx元。
總計:xxxxx元。
費用來源:由合作方贊助。
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(quán)(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內(nèi)免費攤位以及各類活動相關(guān)海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內(nèi)免費攤位以及在各類本次活動相關(guān)海報中標(biāo)注商家名稱。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
1、注意維持觀眾出入會場的秩序。
2、注意安排演員上下臺。
3、節(jié)目審查工作要嚴格、公正。
4、注意總結(jié)活動的得失成敗,為以后開展活動累積經(jīng)驗。
主辦指導(dǎo)組織:某某大學(xué)學(xué)生會。
負責(zé)人:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。
執(zhí)行組:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。
策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。
大學(xué)迎新策劃書范例篇四
一、活動目的:
又到一年新生入學(xué)時,為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進行,方便各新生順利報道,讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。
美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由十七屆學(xué)生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團隊負責(zé)迎新工作。
二、活動時間:20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活動地點:學(xué)院大道,新生宿舍,接待處
四、活動人員:團總支,學(xué)生會,藝術(shù)團干部,以及11級各班班干,青年志愿者
五、活動對象:20xx級全體新生及家長
六、活動場所布置:
a迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
b迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。
c海報:用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。
七、前期準(zhǔn)備與安排:
準(zhǔn)備:1、準(zhǔn)備4張桌子,16個椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費表)桌子按照報到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。
到實地后再具體設(shè)計擺放位置.用于放置資料,現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。
2、宣傳工作:迎新生期間的報道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。
4、提前準(zhǔn)備好所有材料:
a為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。
b準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。
5、迎新第一天早上7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
場地安排:
1、新生報到區(qū) : 負責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。
3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
八、新生報到程序:
1、到新生報到處:
(1)認真審查新生資格。
查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙
(3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊的程序說明
2、到收費處繳費(學(xué)費,住宿費,體檢費,辦理飯卡,水卡等)
九、具體事宜安排: 1、監(jiān)督小組:
總負責(zé)人:xx老師
成員:
團副——姓名+聯(lián)系方式
主席——姓名+聯(lián)系方式
團長——姓名+聯(lián)系方式
1、熟悉活動流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。
2、監(jiān)督工作,負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件。
基本要求:各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作,同時其他組有義務(wù)向本小組匯報工作情況。
2、報到處工作組安排:
組長:
(1)報名和分發(fā)資料小組:
內(nèi)容: 1.對新生解說注冊程序,分發(fā)入學(xué)資料,分發(fā)注冊單和路線圖;
2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;
3.每日注冊結(jié)束時,將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。
(新生花名冊表注明到校人數(shù),和未到校的學(xué)生名單)
4.特別要注意新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢,有特殊情況及時與迎新負責(zé)人聯(lián)系。
9月8日:xx xx
(2) 注冊小組
內(nèi)容:1.認真審查新生資格,檢查繳費情況;
2.不能交齊學(xué)費的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);
3.為注冊單蓋章。
并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。
工作人員:4人值班,上下午一換班
9月7日:
9月8日:
(3) 辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組
內(nèi)容:審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。
工作人員:助學(xué)部部長負責(zé)
9月7日:上午: 下午:
9月8日:上午: 下午:
3、后勤工作人員安排:
組長:
工作人員:20人 每天上下午各5人
9月7日:上午: 下午:
9月8日:上午: 下午:
內(nèi)容:1、本組負責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng),衛(wèi)生的維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的.安排。
4、引導(dǎo)工作人員安排:
組長:
內(nèi)容:1.迎新點到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點,安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。
2.在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導(dǎo)工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。
所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機,隨時保持聯(lián)絡(luò)。
b按照培訓(xùn)分配的任務(wù),志愿者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供咨詢服務(wù)。
c其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個班級可分為4批,班長和團支書負責(zé),每天早上兩個班,按班級順序安排。
站點:在通往男女寢室的路上設(shè)立站點 (每個站點4人)
大道:9月7日上午: 下午:
9月8日上午: 下午:
男女生宿舍樓下:20人,每天10人
自由引導(dǎo)組:
一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)
二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)
5、監(jiān)察組:
組長:
內(nèi)容:1、每天早晨6點半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。
每天晚上7點半組織工作人員簽到,并收回工作證。
3、報到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進行迎新工作。
6、辦公室值班人員:9月7日上午:
下午:
9月8日上午: 下午: 6
7、晚間值班人員及應(yīng)急小組:
晚間值班人員:
應(yīng)急小組成員:
內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務(wù),處理各類突發(fā)事件。
(若有緊急事件,需24小時待命)
8、應(yīng)急措施:
a新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團處,主席團立即將此通知輔導(dǎo)員。
工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。
b當(dāng)天查看天氣預(yù)報,若有下雨情況的預(yù)報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時之需。
大學(xué)迎新策劃書范例篇五
這次迎新晚會由系團總支學(xué)生會組織策劃。我們計算機系學(xué)生會歷來是一支有著極強凝聚力的學(xué)生隊伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會,大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,團結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
又一年過去了,我們計算機系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系團總支學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們計算機系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題為“春華秋實” ?!叭A”即為“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生的大學(xué)生活開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們要春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后要更要努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w計算機系師生輝煌的一年!
全系每班的節(jié)目數(shù)不限,形式不限,內(nèi)容要盡量貼近主題。大一的每個班至少要編排兩個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責(zé)和組織,然后再經(jīng)過策劃組進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需要提前彩排,最后經(jīng)過學(xué)辦的老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上進行表演。節(jié)目演出的次序由晚會策劃組決定。
地點:院禮堂
時間:20xx年12月初
1 、節(jié)目編排負責(zé)人:系文藝部及相關(guān)文藝委員(由系文藝部及相關(guān)文藝委員負責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)。
2 、音樂制作負責(zé)人:文藝部
3 、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4 、文字宣傳負責(zé)人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。
5 、廣播宣傳負責(zé)人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6 、安全負責(zé)人:系體育部(由學(xué)生會體育部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
7 、工作證制作負責(zé)人:系宣傳部(按活動當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證)。
8 、會場布置負責(zé)人:生活部、紀(jì)檢部等。(由紀(jì)檢部、生活部及志愿者協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員必須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作)。
9 、通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人:主席團(由主席團負責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。
10 、演員化妝負責(zé)人:團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員,負責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。
11 、晚會攝影負責(zé)人:系網(wǎng)絡(luò)部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責(zé)人:待定
13 、晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責(zé)人:系生活部
(注:學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
1 、本次晚會舉辦的各環(huán)節(jié)都必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容一定要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動的企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)能順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問題時,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5 、晚會籌備組的各成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
6 、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)要責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
7 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責(zé)人。
大學(xué)迎新策劃書范例篇六
為了更好地配合學(xué)院做好迎接xxxx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,江工學(xué)院院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬xxxx年新生接待工作方案。
在新生入校時在校外和校內(nèi)設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(校外站點接到新生聯(lián)系校車)
在新生入校報到的三天(8月24日至8月26日)
每天上午8:00到下午20:00。
校外:
a、火車站
b、青山路汽車站
c、洪城客運站
d、徐家坊客運站
校內(nèi):教學(xué)樓
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長*寬=10m*10、8m小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
4、接新人員統(tǒng)計:學(xué)生會人員由組織部統(tǒng)計。社團由各個社長統(tǒng)計。6月15日之前完成。
1、新生接待人員的配置:
(1)接新人員共分為5組,前4組為每組9名成員,第5組為接新剩余人員。
(2)各組任務(wù):
第一組:負責(zé)火車站接新,如若人員不足可從第5組人員中調(diào)配;
第二組:負責(zé)青山路客運站接新;
第三組:負責(zé)宏城客運站接新;
第四組:負責(zé)徐家坊客運站接新;
第五組:負責(zé)學(xué)院學(xué)生報名引導(dǎo)。
(3)成立接新應(yīng)急小組,組成成員:院學(xué)生會主席xxx以及部分社團負責(zé)人。職責(zé)是:
(a)負責(zé)接新突發(fā)事件的處理以及人員合理的調(diào)動;
(b)熟悉活動流程,并組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流程;
(c)負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜;
(d)監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
大學(xué)迎新策劃書范例篇七
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的.印象,同時也為我協(xié)會樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,電子愛好者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
“迎新生,創(chuàng)和諧。”
xx年9月1日
文帥翔付浩余明芳
校門口、科技樓二樓大廳、宿舍
機械電子工程學(xué)院電子愛好者協(xié)會
電子愛好者協(xié)會全體會員
xx級全體新生及家長
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設(shè)一個
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到科技樓繳費
(4)、將辦理完手續(xù)的學(xué)生領(lǐng)進宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取100元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負責(zé)、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學(xué)迎新策劃書范例篇八
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的`印象,同時也為我協(xié)會樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,電子愛好者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題:“迎新生,創(chuàng)和諧?!?/p>
三、活動時間:**年9月1日
四、迎新負責(zé)人:文帥翔付浩余明芳
五、活動地點:校門口、科技樓二樓大廳、宿舍
六、策劃單位:機械電子工程學(xué)院電子愛好者協(xié)會
七、活動人員:電子愛好者協(xié)會全體會員
八、活動對象:**級全體新生及家長
九、活動展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設(shè)一個
十、主要負責(zé)工作:
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到科技樓繳費
(4)、將辦理完手續(xù)的學(xué)生領(lǐng)進宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取100元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負責(zé)、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學(xué)迎新策劃書范例篇九
大學(xué)迎新生晚會策劃書一
這次迎新晚會由中文系團總支學(xué)生會組織策劃。我們中文系系學(xué)生會歷來是一支有著極強凝聚力的學(xué)生隊伍、工作能力突出。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,團結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
又一年過去了,我們中文系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到中文系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們中文系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” ?!?華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作?;厥走^…回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 2008 年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w中文系師生輝煌的一年!
全系每個教學(xué)班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個教學(xué)班至少要編排3個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
地點:校本部大禮堂 時間: 2009年10月23日
1、節(jié)目編排:9月初,由各教學(xué)班班長帶頭,文藝委員負責(zé)。
2、選擇主持人:9月15日有中文系學(xué)生會進行系內(nèi)學(xué)生公開報名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在 4 位左右,組成風(fēng)格和組成方式不限)
3、節(jié)目審核:9月30日前文藝部負責(zé)。
4、彩排前的工作安排:學(xué)生會主席、團總支副書記及各部長負責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。
5、各種宣傳活動:宣傳部負責(zé)制作(10月10日前)和張貼海報(10月18日)。
6、 彩排:9月18日和10月15日。
7、 正式演出:10月23日
人員:
1 、安全負責(zé)人:體育部(由學(xué)生會體育部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
2、會場布置負責(zé)人:文藝部,生活部,宣傳部。(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作)。
3、通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人:主席團(由主席團負責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會,提前發(fā)放邀請函)。
4 、晚會攝影負責(zé)人:文藝部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
5 、晚會結(jié)束后禮堂的打掃人員:中文系學(xué)生會所有成員。
組織:
1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5 、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
大學(xué)迎新生晚會策劃書二
第一部分 晚會概況
大學(xué)迎新策劃書范例篇十
新學(xué)期新氣象,浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經(jīng)大學(xué),邁進浙財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
以心迎新 以心動心
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
讓學(xué)生安心,讓家長放心
為了使**級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
:xx年x月x日
:浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。
(二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
(一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
(3) 采購組:
負責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負責(zé):(未定)
負責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負責(zé)人定期向總負責(zé)匯報。
(5) 物品管理負責(zé)人:(未定)
負責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負責(zé)清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責(zé): (未定)
負責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責(zé)人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
(一)負責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。