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會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文 管理信息系統(tǒng)論文(匯總11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-14 08:13:15
會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文 管理信息系統(tǒng)論文(匯總11篇)
時(shí)間:2023-10-14 08:13:15     小編:文軒

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會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇一

[摘要]計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,其工作內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通訊技術(shù)、信息管理技術(shù)等多種綜合性的技術(shù)。目前計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用非常好,因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠?yàn)橄到y(tǒng)的資源配置進(jìn)行優(yōu)化。所以,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)被國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。本文通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的整體狀況進(jìn)行概述,對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況進(jìn)行探索,針對(duì)其未來(lái)的發(fā)展方向做出一些分析。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng);計(jì)算機(jī)技術(shù);發(fā)展方向;

一、引言

隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術(shù)的現(xiàn)代化管理方法。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學(xué)科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應(yīng)用,中間經(jīng)歷了從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程,功能在不斷地增多,也變得越來(lái)越復(fù)雜。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進(jìn)入科學(xué)化管理的過(guò)程中,對(duì)于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因此加大對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展方向,推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。

二、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的介紹

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(mis)是一門復(fù)雜的綜合性學(xué)科,隨著國(guó)內(nèi)科技水平的發(fā)展,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在不斷地進(jìn)行完善升級(jí),計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)可以理解為一個(gè)高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的傳輸、存儲(chǔ)、分析和處理等等管理工作,通過(guò)其高效的信息管理功能為企業(yè)活動(dòng)和工作提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái),各種信息技術(shù)的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展中最為重要的內(nèi)容,是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行工作和決策時(shí)最依賴的部分。因此,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)逐漸在國(guó)內(nèi)廣泛地應(yīng)用起來(lái),其發(fā)展也變得更加迅速。

三、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

目前計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r十分良好,國(guó)內(nèi)的大部分行業(yè)都對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到工作當(dāng)中,影響深遠(yuǎn)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中主要包括這幾個(gè)方面:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、信息自動(dòng)化控制等等,通過(guò)應(yīng)用多種高新技術(shù),進(jìn)行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場(chǎng),增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面能夠通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實(shí)踐過(guò)程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。

四、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展的總體趨勢(shì)

隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇,各種專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者匯聚到一起,為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)學(xué)科構(gòu)建了一系列的知識(shí)體系和人才培養(yǎng)模式,通過(guò)進(jìn)一步對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究,提高相關(guān)技術(shù)水平,為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術(shù)支持,為其未來(lái)的智能化、集成化發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理技術(shù)、智能化技術(shù)等多種高新技術(shù)推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的應(yīng)用。

五、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術(shù)水平的不斷提高,信息處理技術(shù)正在向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展方向也會(huì)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠近,并且會(huì)逐漸增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在進(jìn)行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時(shí)要完全依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),來(lái)保障信息的準(zhǔn)確性和安全性,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)為用戶提供服務(wù)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展之后,能夠?yàn)槠髽I(yè)外部交流帶來(lái)極大的便利,加上互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務(wù)也會(huì)逐漸增多,信息交流的需求會(huì)不斷增加,也會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國(guó)內(nèi)智能化技術(shù)正在迅速地發(fā)展,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨(dú)立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進(jìn)行信息分析管理工作,通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值信息的自動(dòng)挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來(lái)智能化發(fā)展就是通過(guò)依托于強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)元結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內(nèi)容的復(fù)雜程度增大,需要對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行性能升級(jí),使其能夠提供更加全面高效的服務(wù),通過(guò)在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用基于云計(jì)算的虛擬化技術(shù)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)的性能,提高計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的效率,保障整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的靈活性和穩(wěn)定性。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的集成化是通過(guò)實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)的融合,依靠復(fù)雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的多元技術(shù)支持,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過(guò)系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)取數(shù)據(jù),使計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡(jiǎn)單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進(jìn)行。

隨著現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)的進(jìn)程不斷加快,人們對(duì)于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質(zhì)量和安全,因此需要對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行進(jìn)一步的提升,一旦計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會(huì)極大程度地導(dǎo)致企業(yè)重要的信息外泄,對(duì)企業(yè)造成難以估計(jì)的利益損失,在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展方向中,對(duì)系統(tǒng)的安全保護(hù)也需要更加的重視,通過(guò)建立安全預(yù)警機(jī)制,應(yīng)用信息機(jī)密技術(shù)等措施來(lái)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的安全系數(shù)。

六、總結(jié)

通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的概念進(jìn)行講述,和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用狀況進(jìn)行分析,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的效率和質(zhì)量,隨著國(guó)內(nèi)科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級(jí),對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測(cè)分析并提供一些建議,推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張榮輝.計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益[j].信息與電腦(理論版),20xx(12).

[2]王天新.管理信息系統(tǒng)發(fā)展[j].現(xiàn)代情報(bào),20xx(25).

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[4]楊波,王云龍.淺析管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用于開發(fā)[j].科技致富向?qū)В?0xx(18).

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇二

摘要:實(shí)行項(xiàng)目管理,規(guī)范其組織模式和管理過(guò)程對(duì)于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過(guò)程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理

管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是為了使開發(fā)項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對(duì)需求、成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進(jìn)行的系統(tǒng)活動(dòng)。

1項(xiàng)目管理的組織模式

管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進(jìn)行的一個(gè)單獨(dú)的開發(fā)項(xiàng)目。對(duì)于前者,需成立企業(yè)的項(xiàng)目委員會(huì),委員會(huì)下設(shè)項(xiàng)目管理組、項(xiàng)目評(píng)審組和項(xiàng)目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項(xiàng)目評(píng)審小組,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。

項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項(xiàng)目管理的進(jìn)度安排;組織項(xiàng)目階段評(píng)審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對(duì)項(xiàng)目管理采取優(yōu)化措施。

項(xiàng)目評(píng)審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對(duì)項(xiàng)目的需求分析進(jìn)行評(píng)審;對(duì)系統(tǒng)選型和開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審;對(duì)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行階段性評(píng)審;對(duì)項(xiàng)目

總結(jié)

報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。

開發(fā)項(xiàng)目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開發(fā)工作;項(xiàng)目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。

2管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程

一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施。從具體的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程上來(lái)講,項(xiàng)目管理可分為項(xiàng)目的項(xiàng)目授權(quán)、需求分析、項(xiàng)目選型、開發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估及更新和項(xiàng)目完成驗(yàn)收六個(gè)步驟。

2.1項(xiàng)目授權(quán)

在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項(xiàng)目管理的責(zé)任者,由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性分析、需求評(píng)估,并進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項(xiàng)目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對(duì)企業(yè)的某項(xiàng)管理職能而進(jìn)行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項(xiàng)管理職能執(zhí)行能力的部門來(lái)負(fù)責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。

2.2需求分析

需求分析可分為三個(gè)過(guò)程:

1)可行性評(píng)估:根據(jù)項(xiàng)目所期望達(dá)到的目標(biāo),明確項(xiàng)目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項(xiàng)目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運(yùn)行成本。

2)需求評(píng)估:對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評(píng)估,詳細(xì)考慮需求的實(shí)現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊及模塊間的關(guān)系,對(duì)系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo)。

3)項(xiàng)目總體安排:對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間、進(jìn)度、人員等做出總體安排,制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃。

2.3項(xiàng)目選型

在明確了項(xiàng)目的期望和需求后,項(xiàng)目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)。在項(xiàng)目選型階段的主要管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制,包括正確全面評(píng)估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評(píng)價(jià)軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)的功能及價(jià)格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護(hù)和后續(xù)開發(fā)等因素。

2.4開發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施

在項(xiàng)目策劃時(shí),要充分考慮具體開發(fā)人員對(duì)開發(fā)過(guò)程的意見,項(xiàng)目開發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進(jìn)行盡量精確的對(duì)開發(fā)過(guò)程情況的估計(jì)。開發(fā)計(jì)劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項(xiàng)目的約束和限制、風(fēng)險(xiǎn)、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對(duì)于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過(guò)項(xiàng)目管理軟件工具來(lái)進(jìn)行規(guī)劃和管理,以利于進(jìn)行同步修改。

2.5項(xiàng)目評(píng)估及更新

項(xiàng)目評(píng)估及更新階段的核心是項(xiàng)目管理控制,就是利用項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來(lái)衡量和更新項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目評(píng)估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過(guò)程。在項(xiàng)目評(píng)估及更新階段常用的方法有:

1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的階段性評(píng)估,考察開發(fā)過(guò)程是否按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計(jì)劃及資源,同時(shí)落實(shí)所需的更新措施。

2)通過(guò)定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報(bào)會(huì)議,進(jìn)行定期的工作小結(jié),評(píng)估實(shí)施進(jìn)度及成果。

3)通過(guò)對(duì)開發(fā)人員及需求部門人員進(jìn)行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過(guò)程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù),并對(duì)將來(lái)可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。

2.6項(xiàng)目完成

項(xiàng)目完成階段是整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的最后一個(gè)階段。

1)結(jié)合項(xiàng)目最初對(duì)系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收。

2)正式移交系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持。

3)項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和實(shí)施成果做出回顧,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

3項(xiàng)目管理質(zhì)量控制過(guò)程

質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項(xiàng)目管理的全過(guò)程,是在項(xiàng)目管理中對(duì)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理,它不僅僅是對(duì)開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對(duì)開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財(cái)務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等更方面的控制管理過(guò)程。

3.1建立項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過(guò)開發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程所建立起來(lái)的,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的若干要求,以此作為項(xiàng)目開發(fā)評(píng)審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:

1)項(xiàng)目開發(fā)工作流程的合理化;

2)開發(fā)時(shí)間和成本預(yù)算控制;

3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制;

4)開發(fā)工作安排效率;

5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過(guò)程;

6)工程化開發(fā)方式的運(yùn)用;

7)程序的運(yùn)行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;

8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。

3.2觀察開發(fā)過(guò)程的實(shí)際表現(xiàn)情況

通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各種渠道,收集項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過(guò)程的實(shí)際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:

1)正式渠道,如定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報(bào)會(huì)議;

2)非正式的渠道,如在開發(fā)過(guò)程中與項(xiàng)目小組成員或需求方的交流等。

3.3進(jìn)行實(shí)際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較

比較項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整與項(xiàng)目計(jì)劃的偏差。

管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目狀況提供了依據(jù),使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況做出全面、客觀判斷,從而及時(shí)采取必要的措施。

3.4采取調(diào)整措施

在比較項(xiàng)目實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:

1)對(duì)開發(fā)流程進(jìn)行合理化調(diào)整;

2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源的合理分配;

3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;

4)調(diào)整項(xiàng)目組織形式和項(xiàng)目管理方法。

4項(xiàng)目管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作

在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個(gè)方面:

4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系

需求方與開發(fā)方是對(duì)立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項(xiàng)目做好。但需求方可能對(duì)信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對(duì)需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對(duì)開發(fā)過(guò)程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識(shí)上的差異與理解的不同會(huì)導(dǎo)致開發(fā)成果與實(shí)際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此,項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)便是建立一個(gè)便于開發(fā)方與需求方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。

4.2需求方參與項(xiàng)目管理人員與使用人員的關(guān)系

管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強(qiáng)度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗(yàn)。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運(yùn)行階段,使用人員對(duì)管理信息系統(tǒng)的使用實(shí)際上是對(duì)系統(tǒng)的深入測(cè)試,有助于幫助開發(fā)方進(jìn)一步完善軟件功能,提高軟件的實(shí)用性、穩(wěn)定性及可靠性。

4.3項(xiàng)目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系

項(xiàng)目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對(duì)系統(tǒng)提出問(wèn)題,并改動(dòng)要求時(shí),軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項(xiàng)目開發(fā)中,項(xiàng)目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性。

4.4性能與靈活的關(guān)系

性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一對(duì)矛盾,在項(xiàng)目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個(gè)響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認(rèn)可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個(gè)無(wú)法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。

5結(jié)束語(yǔ)

管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)計(jì)劃和管理,從開發(fā)過(guò)程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理控制等不同方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項(xiàng)目管理對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的有效手段。

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇三

1引言

隨著中國(guó)電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力從而占據(jù)市場(chǎng)是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò)、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對(duì)電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復(fù)雜的元素。而且信息化對(duì)各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。

2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢(shì)綜述

目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財(cái)務(wù)erp、hr、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺(tái)中包含的近50個(gè)流程)。隨著公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬(wàn)人,并還在不斷增加中。

當(dāng)前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜,從市場(chǎng)形勢(shì)角度看,全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的市場(chǎng)壓力逐步顯現(xiàn)、世博會(huì)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn);從集團(tuán)公司角度,隨著全國(guó)應(yīng)用管理辦法下發(fā),將加大對(duì)應(yīng)用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團(tuán)產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對(duì)象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團(tuán)市場(chǎng))。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時(shí)能夠根據(jù)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、用戶的需求及時(shí)進(jìn)行開發(fā)、調(diào)整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開展。

3企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

3.1需求工單管理

3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶投訴

落實(shí)it開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)開發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報(bào)形式抄送部門領(lǐng)導(dǎo)和各工單負(fù)責(zé)人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過(guò)合并需求設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)開發(fā)人員的對(duì)口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過(guò)程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過(guò)更換、補(bǔ)充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。

3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成

每次遇到公司組織架構(gòu)調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結(jié)束,信息化需求變更單高速增長(zhǎng),內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強(qiáng)工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成it需求變更工作。如遇到奧運(yùn)、重大節(jié)日、會(huì)議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時(shí)候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線。

3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)

建立基于工單內(nèi)容的責(zé)任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測(cè)試、上線工作機(jī)制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過(guò)內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實(shí)施內(nèi)容及進(jìn)度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應(yīng)引起相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)重視,通過(guò)他們及時(shí)協(xié)調(diào)存在的問(wèn)題,確保工作及時(shí)完成。

3.2應(yīng)用系統(tǒng)、項(xiàng)目建設(shè)

3.2.1在人員緊張的情況下,面對(duì)大量的系統(tǒng)建設(shè),如何保證任務(wù)的及時(shí)完成

建立項(xiàng)目責(zé)任人制,充分調(diào)動(dòng)合作方力量,統(tǒng)一安排各項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,安排多個(gè)團(tuán)隊(duì)并行實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施的前期,安排專人負(fù)責(zé)通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺(tái)風(fēng)格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務(wù)部門試用的進(jìn)程,注重正式運(yùn)行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門,提前梳理準(zhǔn)備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動(dòng)新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。

3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門的需求頻繁變動(dòng),對(duì)應(yīng)用建設(shè)產(chǎn)生的影響

的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應(yīng)用開發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設(shè),增強(qiáng)對(duì)管理層應(yīng)用需求的敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)做困難,加強(qiáng)數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運(yùn)做的實(shí)際問(wèn)題。參考網(wǎng)。

3.3.2新系統(tǒng)實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶原有的工作習(xí)慣,推進(jìn)難度高

管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點(diǎn)是通過(guò)對(duì)工作流程、管理流程的梳理,通過(guò)電子流程的再造,運(yùn)用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項(xiàng)目建設(shè)工作不能閉門造車,要實(shí)地調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設(shè)計(jì),分階段推進(jìn)原型的確認(rèn)、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評(píng)估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計(jì)劃推進(jìn)工作實(shí)施。

4結(jié)束語(yǔ)

管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門尋找可以推進(jìn)信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和用戶報(bào)障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強(qiáng)管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開發(fā)測(cè)試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設(shè)要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。

參考文獻(xiàn)

[1]管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結(jié)11月

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇四

學(xué)校教學(xué)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,其中涉及到人、財(cái)、物等多方面的管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無(wú)法獲得有效提升。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與廣泛運(yùn)用,學(xué)校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。

一、當(dāng)前學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的不足

1.功能不完善。我們?cè)卺槍?duì)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學(xué)過(guò)程的管理、實(shí)踐教學(xué)的管理、教學(xué)設(shè)備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時(shí)針對(duì)教學(xué)設(shè)備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。

2.綜合進(jìn)度較低。當(dāng)前,有大部分的學(xué)校在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)時(shí),都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來(lái)看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡(jiǎn)單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒(méi)有與網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)的發(fā)展、教育體制的進(jìn)步等方面的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)綜合的進(jìn)步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。

3.缺乏較強(qiáng)的數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)前大部分的學(xué)校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲(chǔ)的功能的,但是在智能化和自動(dòng)化方面卻較差,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的利用也往往停留在對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無(wú)法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計(jì)信息。

4.無(wú)法體現(xiàn)學(xué)校管理的質(zhì)的變化。現(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計(jì)算、顯示、存儲(chǔ)、打印的低層次應(yīng)用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來(lái)的質(zhì)的變化,未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營(yíng)思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過(guò)分注重結(jié)果的做法,沒(méi)有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來(lái)的自動(dòng)功能,對(duì)于大量教學(xué)過(guò)程來(lái)說(shuō),完全可以通過(guò)合理的設(shè)計(jì),而使其管理自動(dòng)化,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進(jìn)一步加以研究和完善。

二、智能化教學(xué)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

1.對(duì)教學(xué)設(shè)備的集中管理

在教學(xué)設(shè)備中,包括遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等,通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的管理,并且依托網(wǎng)絡(luò)依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的統(tǒng)一和集中管理,無(wú)論處在網(wǎng)絡(luò)上的任何位置,只有獲得授權(quán)之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的控制與管理。在多媒體教室的建設(shè)方面,需要配備相應(yīng)的視頻系統(tǒng),除了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理之外,也能夠通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的管理與保護(hù)。在內(nèi)部[文秘站-您的專屬秘書,中國(guó)最強(qiáng)免費(fèi)!]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過(guò)總控制室與各個(gè)教室之間建立起網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方面,要對(duì)整個(gè)校園內(nèi)的多媒體教室進(jìn)行分布式管理,通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)完整的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu),通過(guò)總控制器向其他的控制點(diǎn)發(fā)出消息,管理員能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的維護(hù)與管理。

2.校園資源全面整合

一方面,實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全建設(shè),將防盜設(shè)備與通信平臺(tái)有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時(shí),便能夠及時(shí)向相關(guān)的部門發(fā)出警報(bào),在學(xué)校警衛(wèi)人員的通信設(shè)備上也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的報(bào)警提示。另一方面,對(duì)校園信息管理系統(tǒng)的建設(shè),要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個(gè)有機(jī)的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)教室管理系統(tǒng)的控制與維護(hù)。在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進(jìn)行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證的ic卡制度以外,實(shí)現(xiàn)校園一卡通服務(wù),通過(guò)統(tǒng)一的校園服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),通過(guò)短信平臺(tái)、通信平臺(tái)等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用提供技術(shù)支撐,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行。

3.科學(xué)合理的管理使用理念

要加強(qiáng)學(xué)校各個(gè)部門之間的交流與合作,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的教學(xué)管理計(jì)劃,通過(guò)教務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生管理等多部門的信息化,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向?yàn)橹鲗?dǎo),積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標(biāo)相適應(yīng)的管理目標(biāo),根據(jù)國(guó)家教育部門的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過(guò)遠(yuǎn)程教學(xué)模式實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)制定多媒體教室教學(xué)的內(nèi)容與目標(biāo),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動(dòng)生成包括教學(xué)實(shí)況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補(bǔ)教室資源不足的問(wèn)題,同時(shí)能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時(shí)要重視校園文化的建設(shè),將信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)校管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進(jìn)校園文明的建設(shè)與發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ):

在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進(jìn)行不斷改進(jìn),才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)教學(xué)管理提出的新要求,從而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理效率的不斷提升,實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育改革的全面推進(jìn)。

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇五

摘要:水電管理信息系統(tǒng)是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和日常能耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以統(tǒng)一多元業(yè)務(wù)要求為核心,為實(shí)現(xiàn)多途徑資源共享的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息管理平臺(tái)。本文以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效實(shí)施為基本立足點(diǎn),系統(tǒng)闡述了水電管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用原則及舉措,力求以現(xiàn)代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞:水電;管理信息系統(tǒng);企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;運(yùn)用

高能耗帶來(lái)的對(duì)環(huán)境的高污染及對(duì)資源的高浪費(fèi)一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一環(huán)。根據(jù)國(guó)家十三五計(jì)劃的重要戰(zhàn)略布局,現(xiàn)代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)能源管控,做好能耗分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)劃、運(yùn)行、管理提供有效的支持,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策判斷提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)。本文將以此為基礎(chǔ),簡(jiǎn)要分析研究水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際運(yùn)用。

一、水電管理信息系統(tǒng)的概述

1.水電管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容。水電管理信息系統(tǒng),顧名思義指的就是企業(yè)在動(dòng)力能源管理中為統(tǒng)一內(nèi)部水電各種信息數(shù)據(jù),利用電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等多種現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)建立起的龐大的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、水電供給管理人員、維護(hù)保障的工作人員能夠利用該系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、查詢和統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí)利用高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)可以將信息數(shù)據(jù)傳輸至企業(yè)各部門當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)全面的現(xiàn)代化管理。

2.水電管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。首先,水電管理信息系統(tǒng)具有高透明性,也就是說(shuō)所有用水用電部門可通過(guò)系統(tǒng)終端機(jī)隨時(shí)掌控本部門用能設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況以及相關(guān)的資費(fèi)信息,減輕管理員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。其次,水電管理信息系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)用能標(biāo)準(zhǔn)的管理制度和業(yè)務(wù)流程,建立起了標(biāo)準(zhǔn)化的水電管理信息系統(tǒng),有效提升了系統(tǒng)采集和分析信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與精確度;使用戶可以更及時(shí)、有效的采集本部門所用數(shù)據(jù),確保了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中能源數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性。而在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步下,水電管理設(shè)施也需要不斷進(jìn)行更新,因此系統(tǒng)的發(fā)展運(yùn)行必須緊跟社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展腳步,做到與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。

3.水電管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。水電管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要以企業(yè)用能設(shè)施、設(shè)備的資產(chǎn)、用能流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)周期管理為主,將安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效能以及降低周期成本進(jìn)行相互整合,始終堅(jiān)持一體化的管理理念,考慮到該系統(tǒng)同時(shí)需要運(yùn)用在企業(yè)內(nèi)部其他各部門當(dāng)中,因此必須堅(jiān)持靈活性和可拓展性的設(shè)計(jì)原則,利用erp門戶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)中心之間的數(shù)據(jù)共享,提高系統(tǒng)的重復(fù)利用率。

4.水電管理信息系統(tǒng)的作用。水電管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)反映和監(jiān)控內(nèi)部用能部位的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并且根據(jù)檢測(cè)儀器和機(jī)械設(shè)備提供的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險(xiǎn),使得工作人員能夠在第一時(shí)間提出科學(xué)合理的解決方案,將水電運(yùn)行成本的損失降至最低。而系統(tǒng)提供的信息數(shù)據(jù)和分析報(bào)告同樣也能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策判斷提供重要的參考依據(jù),幫助其作出最科學(xué)、最正確的決定,從而帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展。

二、水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的運(yùn)用

1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的水電管理信息系統(tǒng),其具體職能從原先單一的設(shè)備信息數(shù)據(jù)管理延伸至企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方方面面,用戶定位也從原來(lái)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和執(zhí)行層擴(kuò)大至全體工作人員,而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統(tǒng)的報(bào)備用戶,對(duì)企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管控。

2.日常運(yùn)行管理。水電管理信息系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)部日常運(yùn)行的管理,首先是“兩票管理”即對(duì)操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術(shù)管理操作票的擬票、審批、執(zhí)行等,同時(shí)對(duì)票號(hào)和典型操作票進(jìn)行嚴(yán)格管理;而工作票管理則具體指的是對(duì)填寫、簽發(fā)、批準(zhǔn)、審查工作票的過(guò)程進(jìn)行管理。譬如說(shuō)利用系統(tǒng)自帶的錄音、視頻等功能對(duì)管理“兩票”的過(guò)程進(jìn)行記錄,完成之后則可以將數(shù)據(jù)信息直接“發(fā)送”至移動(dòng)服務(wù)器,之后將自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;對(duì)典型的隔離庫(kù)和危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控庫(kù)等可以利用系統(tǒng)中表格導(dǎo)入導(dǎo)出功能進(jìn)行管理。其次日常運(yùn)行管理還包括安排有關(guān)人員的二十四小時(shí)交接班管理、編制排班表和倒班計(jì)劃等;對(duì)內(nèi)部設(shè)備的定期驗(yàn)查、輪換、工作內(nèi)容設(shè)置與執(zhí)行等方面進(jìn)行管理;在某些特殊情況下需要申請(qǐng)接入臨時(shí)電源,待電力系統(tǒng)恢復(fù)正常之后需要拆除臨時(shí)電源,而這一過(guò)程也同樣需要水電管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全程監(jiān)督管理。

3.設(shè)備維護(hù)管理。水電設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因此也成為運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中水電管理信息系統(tǒng)的主要表現(xiàn)之一。運(yùn)用水電管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)管理,具體來(lái)說(shuō)指的就是利用設(shè)備靜態(tài)技術(shù)參數(shù)信息、設(shè)備動(dòng)態(tài)履歷信息對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行管理;除此之外,還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類機(jī)械設(shè)備的清單和安裝進(jìn)行管理,例如:仔細(xì)記錄設(shè)備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況,同時(shí)在建立內(nèi)部建立信息查詢平臺(tái),以便用戶能夠隨時(shí)登錄平臺(tái)對(duì)信息記錄等進(jìn)行詳細(xì)查詢。

4.培訓(xùn)教育管理。水電生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中還要求企業(yè)建立健全班組培訓(xùn)機(jī)制,在內(nèi)部積極展開多樣化的工作培訓(xùn),確保工作培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。徹底解決當(dāng)前企業(yè)動(dòng)力保障部門當(dāng)中缺乏設(shè)備運(yùn)行維護(hù)專業(yè)人才的問(wèn)題,全面提高運(yùn)檢人員的實(shí)踐操作能力,并培養(yǎng)其同時(shí)具有運(yùn)行、維護(hù)、檢測(cè)、評(píng)價(jià)等多種綜合能力。在水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中還需要積極開發(fā)培訓(xùn)管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動(dòng)力部門內(nèi)的培訓(xùn)人員自己,之后由點(diǎn)評(píng)人接收發(fā)送流程并進(jìn)行綜合客觀點(diǎn)評(píng);培訓(xùn)人員也可以選擇解答他人出的題目,并且在解答之后發(fā)送流程給點(diǎn)評(píng)人或是出題人并接受具體點(diǎn)評(píng)。

5.技術(shù)監(jiān)督管理。在水電管理信息系統(tǒng)中對(duì)技術(shù)監(jiān)督應(yīng)保持高度重視。能源運(yùn)行保障作為技術(shù)監(jiān)督工作的中心,以安全為主,預(yù)防為輔進(jìn)行全面綜合治理。堅(jiān)持貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī),按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行分級(jí)、分專業(yè)管理,建立以計(jì)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)為主要內(nèi)容的技術(shù)監(jiān)督管理體系。由優(yōu)秀專業(yè)的技術(shù)人才作為技術(shù)監(jiān)督的中堅(jiān)力量,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用能全部過(guò)程均屬于技術(shù)監(jiān)督的范圍。

6.內(nèi)部缺陷管理。水電生產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中包括內(nèi)部缺陷管理,其主要內(nèi)容為對(duì)報(bào)缺單、延時(shí)消缺、消缺匯報(bào)、關(guān)聯(lián)記錄、相關(guān)文檔等進(jìn)行管理。一旦在內(nèi)部缺陷管理模塊當(dāng)中發(fā)現(xiàn)缺陷,需要立即上報(bào)并及時(shí)告知負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的人員或者是值守人員,與此同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)有人需要登錄水電管理信息系統(tǒng)并填寫其中的報(bào)缺單,將流程發(fā)送至負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的人員處,以便其對(duì)缺陷進(jìn)行定級(jí),在定級(jí)之后由相關(guān)工作人員發(fā)送報(bào)缺單至水電運(yùn)維班,由班長(zhǎng)安排人員進(jìn)行消缺。如果班長(zhǎng)判定需要延期消除缺陷,則需要啟動(dòng)延期流程同時(shí)寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過(guò)程、責(zé)任原因分析、消缺交代等進(jìn)行仔細(xì)填寫,最后匯總成消缺匯報(bào)進(jìn)行上交,最后依據(jù)實(shí)際的缺陷等級(jí)啟動(dòng)相應(yīng)的驗(yàn)收關(guān)閉流程。根據(jù)需要消缺的關(guān)聯(lián)可以在水電管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)記錄消缺,比方說(shuō)消缺工作票等等。

7.技改項(xiàng)目管理。技改項(xiàng)目管理同樣也是水電管理信息系統(tǒng)當(dāng)中一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容,在水電供給當(dāng)中包含各種各樣的技改項(xiàng)目,而技改項(xiàng)目管理指的就是對(duì)水電供給當(dāng)中用能的合理性、規(guī)范性等各項(xiàng)工作的技改、檢修、審查、申報(bào)等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。比方說(shuō)在啟動(dòng)某技改項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作當(dāng)中需要對(duì)編制施工方案和技術(shù)措施、購(gòu)買和配置相關(guān)用品、設(shè)備、工具、器材等進(jìn)行管理;在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中同樣也需要對(duì)施工人員的調(diào)配及其施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。當(dāng)項(xiàng)目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對(duì)施工單位以及項(xiàng)目整體質(zhì)量和在施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)概括,并編制出全面完整的施工總結(jié),最后將其與水電供給單位中的其他相關(guān)文檔資料整合在一起進(jìn)行及時(shí)歸檔。

三、加強(qiáng)水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的.措施

1.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的重視力度。為加強(qiáng)水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的有效實(shí)施,首先需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人加大對(duì)水電管理信息系統(tǒng)的重視,將內(nèi)部的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作與系統(tǒng)進(jìn)行充分融合,追加對(duì)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)用的投資力度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)大系統(tǒng)規(guī)模和覆蓋范圍,在企業(yè)內(nèi)部各大小用能部門當(dāng)中均配置電子計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備,隨時(shí)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的接收與傳輸。除此之外,還需要對(duì)全體員工進(jìn)行水電管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)培訓(xùn),要求員工熟練掌握操作系統(tǒng)的能力,并且具備基本的系統(tǒng)維護(hù)和檢修知識(shí),以便在日后的操作過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)輕微故障能夠在第一時(shí)間進(jìn)行處理,避免影響整體的管理工作。

2.新舊系統(tǒng)需要充分融合。水電管理信息系統(tǒng)并不是一成不變,需要根據(jù)當(dāng)前最新的科學(xué)技術(shù)和用水用電部門的具體情況要求進(jìn)行不斷豐富和創(chuàng)新,因此新系統(tǒng)往往會(huì)與舊系統(tǒng)產(chǎn)生沖突。此時(shí)對(duì)于舊系統(tǒng)中較為完善成熟的功能和模塊,需要繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度并且嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行使用,從而有效保障搜集、整理、分析的數(shù)據(jù)信息具有極高的精確度和真實(shí)性。而對(duì)于新系統(tǒng)當(dāng)中剛剛拓展的新功能、新模塊,則需要將其與生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)工作進(jìn)行充分結(jié)合,并不斷進(jìn)行測(cè)試和試點(diǎn)應(yīng)用,在使用過(guò)程中尤其需要注意新系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和不足,并根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決方案幫助新舊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美融合,共同完成水電保障、運(yùn)營(yíng)的管理工作。

3.建立責(zé)任制全面落實(shí)責(zé)任。在水電管理信息系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中需要建立健全科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任制,將員工對(duì)水電管理信息系統(tǒng)的操作和使用程度納入其工作績(jī)效當(dāng)中,并且與員工的薪資待遇直接掛鉤;與此同時(shí),在對(duì)各部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行考核時(shí)同樣需要將水電運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)加入其中,對(duì)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用的每一模塊確立相應(yīng)的責(zé)任人,將責(zé)任層層落實(shí)到每一位員工身上。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理同樣也需要定期對(duì)水電管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用情況進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估,在工作例會(huì)上對(duì)上一階段系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、取得的成效等進(jìn)行全面詳細(xì)的匯報(bào),鼓勵(lì)各部門、各單位對(duì)此提出相關(guān)意見或建議,從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

本文以水電管理信息系統(tǒng)為切入點(diǎn),通過(guò)簡(jiǎn)要分析水電管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容、特點(diǎn)、設(shè)計(jì)方式以及重要作用,進(jìn)而提出其與水電供給、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理相互融合,形成全新的水電安全供給管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)內(nèi)部日常經(jīng)營(yíng)管理中的所有事項(xiàng),幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,高效完成動(dòng)力能源的有效、合理運(yùn)行以及設(shè)施、設(shè)備維護(hù)保障等各項(xiàng)管理工作,大大提高了企業(yè)動(dòng)力能源供給的工作效率和管理質(zhì)量,為其向用能部門提供源源不斷的動(dòng)力能源創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

作者:張?jiān)聬蹎挝?航天四院43所

參考文獻(xiàn):

[1]張國(guó)寶,范延峰,李進(jìn)敏,陳丹,盧靖,陳保國(guó),劉雨,朱夏甫.水電工程安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[a].全國(guó)電力行業(yè)部門現(xiàn)代化管理創(chuàng)新5年經(jīng)典案例集(《中國(guó)電力部門管理》20xx年第一期增刊)[c].:,20xx:5.

[2]楊傳軍,任志武,張健,高靈超.一體化、大集中水電管理信息系統(tǒng)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中的實(shí)施方法論探討與實(shí)踐[j].水電自動(dòng)化與大壩監(jiān)測(cè),20xx,06:12-15.

[3]張亞武,劉向東,李華,李國(guó)和.大集中水電管理信息系統(tǒng)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用與成效[j].水電自動(dòng)化與大壩監(jiān)測(cè),20xx,06:60-62+85.

[4]牛曉波,張亞武,宋旭峰,常玉紅.一體化、大集中水電管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際應(yīng)用[j].水電自動(dòng)化與大壩監(jiān)測(cè),20xx,06:67-69.

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇六

摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計(jì)開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時(shí)筆者結(jié)合實(shí)際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實(shí)訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過(guò)程中交予學(xué)生實(shí)踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)

隨著信息化發(fā)展,我國(guó)各高校早已實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來(lái)越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺(tái)。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點(diǎn),利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)日常工作進(jìn)行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實(shí)有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。

一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀

教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)專科高等職業(yè)院校,其中一個(gè)重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國(guó)克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計(jì)劃”科研項(xiàng)目,旨在利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國(guó)外高校信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國(guó)內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末,近年來(lái)在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問(wèn)題。相比各重點(diǎn)高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒(méi)有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺(tái)的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。國(guó)內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進(jìn)校時(shí)其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時(shí)其他教學(xué)信息化平臺(tái)也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。

二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計(jì)整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過(guò)設(shè)計(jì)信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時(shí)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對(duì)象,其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫(kù)能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息,促進(jìn)校園信息化進(jìn)程,有利于各平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺(tái),具有信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能,同時(shí)也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行修改,同時(shí)也能對(duì)用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對(duì)日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時(shí)可以對(duì)院系、專業(yè)、年級(jí)和班級(jí)等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實(shí)際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個(gè)人信息由學(xué)工管理人員核實(shí)后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計(jì)等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)如下:教職工信息表(職工號(hào),姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號(hào),姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級(jí),寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號(hào),院系專業(yè)名稱,所屬院系,負(fù)責(zé)人,備注)班級(jí)信息表(班號(hào),班級(jí)番號(hào),所屬專業(yè),年級(jí),管理負(fù)責(zé)人,備注)

四、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)

本系統(tǒng)基于asp.net開發(fā),采用c#作為.net平臺(tái)的語(yǔ)言,結(jié)合sqlserver的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時(shí)本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個(gè)獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)任務(wù),交予我院15級(jí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過(guò)對(duì)實(shí)際任務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)的參與,學(xué)生的實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗(yàn)證機(jī)制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長(zhǎng)需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時(shí),只需通過(guò)驗(yàn)證該生的身份證號(hào)碼及家長(zhǎng)聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù),采用存儲(chǔ)過(guò)程操作數(shù)據(jù)庫(kù),避免字符串拼接生成sql語(yǔ)句,注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運(yùn)行存儲(chǔ)過(guò)程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過(guò)對(duì)輸入?yún)?shù)的驗(yàn)證,增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。此外,在頁(yè)面訪問(wèn)安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中g(shù)lobal.a(chǎn)sax和web.config文件設(shè)置,限制每種用戶角色對(duì)特定目錄的訪問(wèn)權(quán)限。

五、結(jié)語(yǔ)

基于.net平臺(tái)的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實(shí)現(xiàn)一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺(tái)的同時(shí),也為其他信息化系統(tǒng)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。

參考文獻(xiàn):

[4]袁宏娜.淺析高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究[j].赤子(上中旬),20xx,(15):113.

作者:歐陽(yáng)潘單位:江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇七

:隨著港口鐵路運(yùn)輸管理要求的不斷提高,如何搭建合理的港口鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng),已成為提升港口鐵路運(yùn)輸效率、節(jié)省成本的重要課題。該文從港口鐵路運(yùn)輸流程特點(diǎn)出發(fā),提出了港口鐵路運(yùn)輸信息系統(tǒng)基本功能模塊,并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)外接口及傳輸信息方案進(jìn)行了研究論證,為了港口鐵路運(yùn)輸信息系統(tǒng)合理搭建提供了參考。

:港口鐵路;接口;傳輸信息

港口鐵路多為地方自管自營(yíng)模式,在營(yíng)收精確控制、人員配置靈活性等方面與國(guó)有鐵路運(yùn)輸管理存在較大差別,完全照搬國(guó)有鐵路運(yùn)輸管理系統(tǒng)(tmis)功能,會(huì)造成港口鐵路的資源浪費(fèi)和效率低下。該文先從港口鐵路運(yùn)輸管理的基本需求出發(fā),闡述介紹基本功能模塊;再根據(jù)港口鐵路信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),介紹主要內(nèi)外系統(tǒng)接口及傳輸信息要求,最終實(shí)現(xiàn)港口鐵路信息系統(tǒng)集成整合。

1.1總述

港口鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)一般分為商務(wù)模塊、調(diào)度指揮管理模塊、現(xiàn)車管理模塊、裝卸作業(yè)管理模塊和其他輔助模塊,旨在對(duì)從客戶下達(dá)委托書或簽訂運(yùn)輸協(xié)議起至將貨物發(fā)送至目的地的全運(yùn)輸流程進(jìn)行卡控。對(duì)港口鐵路運(yùn)輸室內(nèi)作業(yè)所有崗位進(jìn)行了流程卡控,可以精確查找影響停時(shí)等作業(yè)效率指標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時(shí)改善提高,有效提高港口鐵路運(yùn)輸管理水平。

1.2商務(wù)模塊

該模塊主要包括委托書/合同管理、貨源情況、請(qǐng)求車、日計(jì)劃管理。根據(jù)客戶下達(dá)委托/合同,確定貨源和請(qǐng)求車,最終確定日計(jì)劃,發(fā)送調(diào)度員。除實(shí)現(xiàn)常規(guī)的分類統(tǒng)計(jì)功能,應(yīng)在日計(jì)劃模塊設(shè)置站場(chǎng)毛玻璃圖,實(shí)時(shí)反映各站場(chǎng)股道的占用情況和裝卸作業(yè)點(diǎn)的裝卸能力情況,便于商務(wù)員做出合理的日計(jì)劃安排。

1.3調(diào)度指揮管理模塊

該模塊是港口鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的核心模塊,將調(diào)度員和貨運(yùn)人員的生產(chǎn)流程進(jìn)行高效整合并實(shí)現(xiàn)崗位卡控。其中,調(diào)度員根據(jù)日計(jì)劃、站場(chǎng)現(xiàn)車及鐵路承認(rèn)車制定班組調(diào)車計(jì)劃,具體組織車輛配送;同時(shí)將班組調(diào)車計(jì)劃知會(huì)貨運(yùn)值班員;由貨運(yùn)值班員通知貨運(yùn)員,貨運(yùn)員通知相關(guān)的作業(yè)點(diǎn),同時(shí)貨運(yùn)值班員負(fù)責(zé)掌握各作業(yè)點(diǎn)的實(shí)際裝卸進(jìn)度,以便于調(diào)度員安排和調(diào)整作業(yè);同時(shí)貨運(yùn)值班員負(fù)責(zé)登記日裝卸車計(jì)劃完成情況分析表、貨運(yùn)作業(yè)大表、老牌車登記、爛車登記等。貨運(yùn)員負(fù)責(zé)盯控裝卸現(xiàn)場(chǎng),傳達(dá)裝卸進(jìn)度。

1.4現(xiàn)車管理模塊

該模塊是最重要的基礎(chǔ)支撐模塊,主要實(shí)現(xiàn)到達(dá)編組管理、出發(fā)編組管理、調(diào)車作業(yè)管理、老牌車及爛車管理等功能。調(diào)度員主要掌握站場(chǎng)內(nèi)各線路實(shí)時(shí)作業(yè)情況、車站列車開行情況,包括根據(jù)線路情況開出調(diào)車作業(yè)計(jì)劃,場(chǎng)內(nèi)調(diào)車、取送車等作業(yè),通知列檢人員、調(diào)車人員、扳道人員和道口人員等工作。貨運(yùn)值班員根據(jù)掌握的貨物裝卸作業(yè)情況實(shí)時(shí)跟新車輛狀態(tài)。

1.5裝卸作業(yè)管理模塊

通過(guò)編制日班及階段裝卸車計(jì)劃,采集貨運(yùn)員對(duì)裝卸作業(yè)執(zhí)行實(shí)績(jī),系統(tǒng)從申請(qǐng)、對(duì)位、裝車或卸車,全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理每一個(gè)車卡的裝卸作業(yè)。對(duì)車輛的裝卸進(jìn)度超時(shí)的進(jìn)行及時(shí)提醒。促進(jìn)裝卸車效率的進(jìn)一步提高。貨運(yùn)值班員接受裝卸班組計(jì)劃,與調(diào)度員溝通,與現(xiàn)場(chǎng)貨運(yùn)員交互,掌握貨物裝卸實(shí)時(shí)作業(yè)情況,將裝卸實(shí)時(shí)情況反饋調(diào)度員,錄入系統(tǒng)生成裝、卸大表等工作。

1.6其他輔助模塊

根據(jù)不同港口鐵路運(yùn)營(yíng)需求,還可增加機(jī)車運(yùn)營(yíng)管理模塊:實(shí)現(xiàn)機(jī)車加油、進(jìn)油、出勤管理,生成機(jī)車運(yùn)用明細(xì)表和單機(jī)耗油表;統(tǒng)計(jì)管理模塊:對(duì)于鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)流程中的停留時(shí)間、車輛、裝卸情況、運(yùn)費(fèi)核收、水電用量進(jìn)行統(tǒng)一口徑統(tǒng)計(jì),便于各崗位核查和追溯。

2.1通訊接口

組網(wǎng)建議基于tcp/ip網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,預(yù)留足夠的rs-485串行接口、ge、fe等接口,視內(nèi)外系統(tǒng)接口距離可采用多種連接方式。設(shè)置雙套路由器,每臺(tái)路由器至少提供1個(gè)信道化155m端口,滿足內(nèi)部系統(tǒng)接口容量需求。如有條件,建議單獨(dú)設(shè)置2路cpu雙機(jī)熱備接口服務(wù)器,做好內(nèi)外系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),迅速查找信息流故障節(jié)點(diǎn),便于之后運(yùn)營(yíng)維護(hù)。外部系統(tǒng)接口應(yīng)該外部系統(tǒng)信息安全要求,進(jìn)行物理隔離。

2.2外部系統(tǒng)接口及傳輸信息

外部系統(tǒng)主要有國(guó)鐵運(yùn)輸管理信息和港口碼頭運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)。其中,國(guó)鐵運(yùn)輸管理系統(tǒng)接口主要接收列車的預(yù)確保信息、反饋列車出發(fā)編組信息;碼頭運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)主要接受碼頭貨物運(yùn)輸計(jì)劃、反饋列車出發(fā)編組信息。預(yù)確保信息主要是指國(guó)鐵車站發(fā)往港口鐵路站列車的車次、到站時(shí)間、貨物信息及車號(hào)等。出發(fā)編組信息主要包括列車的車號(hào)、貨物信息等。碼頭貨物運(yùn)輸計(jì)劃主要包括貨物信息、生產(chǎn)計(jì)劃等。國(guó)鐵運(yùn)輸管理系統(tǒng)有嚴(yán)格的信息安全要求,在其接口處必須設(shè)置路由器和防火墻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)物理隔離,確保國(guó)鐵運(yùn)輸管理系統(tǒng)信息安全。

2.3內(nèi)部系統(tǒng)接口及傳輸信息

裝車樓的裝卸情況、軌道衡的過(guò)磅信息、車號(hào)識(shí)別設(shè)備的裝卸信息是港口鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的必要信息,可以采用直接訪問(wèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)置共享文件夾ftp等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。隨著港口鐵路管理水平的提高,對(duì)視頻監(jiān)控、無(wú)紙化辦公都提出了新的要求,建議可將視頻監(jiān)控系統(tǒng)接入港口鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng),作為調(diào)度和貨運(yùn)人員作業(yè)參考。同時(shí),調(diào)車計(jì)劃可考慮通過(guò)無(wú)線調(diào)車監(jiān)控系統(tǒng)信道實(shí)現(xiàn)無(wú)線傳輸,并在無(wú)線調(diào)車系統(tǒng)站機(jī)系統(tǒng)界面實(shí)現(xiàn)一勾一劃功能。

港口鐵路管理信息系統(tǒng)涉及裝車樓、軌道衡、車號(hào)識(shí)別系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等子系統(tǒng)較多,在滿足基本功能要求的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡量將諸多子系統(tǒng)有效整合,并做好與國(guó)鐵和碼頭管理信息系統(tǒng)平滑接入,實(shí)現(xiàn)信息集中控顯,才能確保降低港口鐵路運(yùn)輸成本,有效提高運(yùn)輸生產(chǎn)效率。

[2]賈利民.鐵路信息系統(tǒng)架構(gòu)[m].北京:中國(guó)鐵道出版社,20xx.

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇八

[摘要] 本文對(duì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對(duì)于開放式會(huì)展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會(huì)展系統(tǒng)的階段性控制,通過(guò)局部控制從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)管理的一種機(jī)制,這種機(jī)制將會(huì)展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對(duì)會(huì)展的項(xiàng)目的管理和控制。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)展管理會(huì)展信息管理會(huì)展管理信息系統(tǒng)一、前言

會(huì)展是信息密集型的活動(dòng),具有前期準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn),在整個(gè)會(huì)展期間,尤其是在臨近開始的短暫時(shí)間內(nèi),將會(huì)涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財(cái)務(wù)信息、接待信息、會(huì)議進(jìn)程信息、人員信息、場(chǎng)館信息、物流信息、住宿信息等,通過(guò)這些信息流貫穿整個(gè)會(huì)展期間。

會(huì)展本身是很大概念的集合,按形式包括會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)慶等活動(dòng);按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國(guó)的、國(guó)際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會(huì)展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國(guó)際性的。小的會(huì)展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng),甚至是個(gè)人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會(huì)的參觀者可達(dá)數(shù)萬(wàn)人以上,小型的會(huì)議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級(jí)、與會(huì)人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會(huì)展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式,這樣不能用一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會(huì)展活動(dòng),所以會(huì)出現(xiàn)多種不同形式的會(huì)展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。

會(huì)展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性,對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)系來(lái)講,可分成策劃階段、接待階段、會(huì)議期間、結(jié)束階段、休會(huì)期間;而對(duì)于展會(huì)系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對(duì)每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們?cè)诓煌h(huán)節(jié)的特點(diǎn),不僅是設(shè)計(jì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。

二、信息管理模式的研究

由于會(huì)展形式的多樣性,為會(huì)展管理信息系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來(lái)很大困難,同時(shí)因?yàn)闀?huì)展本身的特點(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來(lái)設(shè)計(jì)具有通用意義的會(huì)展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來(lái)看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、登記參會(huì)情況、場(chǎng)館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來(lái)看,由于會(huì)展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過(guò)程,因此可以將會(huì)展信息系統(tǒng)看作一個(gè)開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì)展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。

為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會(huì)展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)為會(huì)展項(xiàng)目管理為目的,以會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)務(wù)管理服務(wù)為主要研究?jī)?nèi)容,提供會(huì)展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講,雖然會(huì)展系統(tǒng)總的看來(lái)是一個(gè)仍然是一個(gè)開放式系統(tǒng),但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理,使會(huì)展系統(tǒng)和會(huì)展過(guò)程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會(huì)展系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單的開放式,而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時(shí)間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。

面向管理應(yīng)用的會(huì)展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問(wèn)題,雖然會(huì)展活動(dòng)的形式多樣性和多變性,但是從會(huì)展的管理和進(jìn)程的角度來(lái)看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì)展階段、結(jié)束階段、休會(huì)階段,完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異,把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究?jī)?nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會(huì)展各個(gè)階段的項(xiàng)目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項(xiàng)目),并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會(huì)展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì)在系統(tǒng)管理中來(lái),即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對(duì)性。

這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認(rèn)為是會(huì)展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。

三、以階段控制為主要研究目標(biāo)

管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過(guò)信息對(duì)企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開放式會(huì)展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實(shí)施有效的控制,我們研究的會(huì)展系統(tǒng)是在會(huì)展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段,在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對(duì)整個(gè)階段達(dá)到控制的目的。

所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會(huì)展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時(shí)間和空間依賴性,時(shí)間依賴性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過(guò)程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個(gè)項(xiàng)目延誤了時(shí)間,其他項(xiàng)目又不能超越它的時(shí)候,就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì)展整個(gè)期間很多工作又是并行運(yùn)行的,各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢(shì)必影響其他項(xiàng)目的存在,這是空間上的依賴性。

xx會(huì)議的接待項(xiàng)目策劃一覽表

會(huì)展活動(dòng)的周期可能很長(zhǎng),但是真正舉行活動(dòng),僅僅是很短的幾天時(shí)間,其他時(shí)間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤,很難有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問(wèn)題和情況進(jìn)行有效的評(píng)估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬(wàn)無(wú)一失,因此在會(huì)展信息管理上按階段對(duì)本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期,用于對(duì)會(huì)展項(xiàng)目工作的策劃,組織人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分別落實(shí),在會(huì)展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如,會(huì)議的接待工作可用下表所示。

四、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究

會(huì)展包括會(huì)議和展會(huì)兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。

在會(huì)展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營(yíng)銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請(qǐng)函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對(duì)其他功能不做討論。

會(huì)展信息管理的策劃功能是為會(huì)議和展覽會(huì)的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì)展管理的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的要求,如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)展的規(guī)格和性質(zhì),與會(huì)人員的級(jí)別和人數(shù)、會(huì)展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問(wèn)題在會(huì)展策劃中是著重考慮的因素,由于會(huì)展活動(dòng)具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對(duì)會(huì)展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會(huì)展的信息量很大,因此在策劃時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案。

在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容,如項(xiàng)目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項(xiàng)目在準(zhǔn)備過(guò)程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目,并在指定的時(shí)間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系,即項(xiàng)目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì)展的信息管理的策劃功能,按照會(huì)展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對(duì)象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會(huì)前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會(huì)階段的順序進(jìn)行,然后在針對(duì)每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。

五、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)會(huì)展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對(duì)會(huì)展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法,以面向項(xiàng)目管理的模式對(duì)其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會(huì)展信息管理的需求。

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇九

摘要:

物流的發(fā)展使得倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理更加自動(dòng)化、高效化和即時(shí)化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析,希望所得結(jié)果能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供有價(jià)值的研究。

關(guān)鍵詞:

倉(cāng)儲(chǔ)物流信息;系統(tǒng);設(shè)計(jì)

1現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)分析

1.1倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對(duì)于客戶倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行保存和配送,是運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需要根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的申請(qǐng),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理進(jìn)行操作和判定,這能夠?yàn)橄嚓P(guān)的物流入庫(kù)做好準(zhǔn)備工作。而倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊可以對(duì)客戶的需求進(jìn)行登記,同時(shí)也能夠?qū)ω浳锏膬?chǔ)存信息進(jìn)行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進(jìn)行合理管理的工作。同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對(duì)未安排倉(cāng)庫(kù)管理的方案和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)。

1.2入庫(kù)作業(yè)模塊入庫(kù)作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細(xì)的入庫(kù)信息進(jìn)行一一羅列,然后通過(guò)相關(guān)的審查和確認(rèn),根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)處理。它能夠根據(jù)倉(cāng)位的占用信息進(jìn)行倉(cāng)位的合理分配,也可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行修改,進(jìn)而將相關(guān)的實(shí)際操作進(jìn)行完善[1]。這個(gè)模塊可以同時(shí)生成入庫(kù)貨物的明細(xì)通知,及較為詳細(xì)的作業(yè)流程。入庫(kù)管理能夠?qū)θ霂?kù)貨物進(jìn)行明確的通知,同時(shí)也有助于對(duì)管理的維護(hù)和打印,在維護(hù)的同時(shí)可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)的信息作出相應(yīng)的修改。

1.3庫(kù)存管理模塊這一模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)多種物料的收發(fā)存放進(jìn)行管理,它能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)入庫(kù)作業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行操作和處理,而出庫(kù)的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠涮峁┍匾臄?shù)據(jù),能夠使其更好地對(duì)入庫(kù)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,詳細(xì)地對(duì)庫(kù)存的實(shí)際動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)?kù)存的狀況進(jìn)行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r(shí)間段的詳細(xì)物流信息狀況進(jìn)行確認(rèn),而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫(kù)存量等信息進(jìn)行顯示并予以打印[2]。分析庫(kù)存狀況,能夠根據(jù)庫(kù)存中的現(xiàn)有量和計(jì)劃收到量、已分配量等進(jìn)行相關(guān)的庫(kù)存信息的確認(rèn)。而分離管理對(duì)于庫(kù)存的貨物能夠進(jìn)行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫(kù)存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時(shí)的處理工作。

1.4出庫(kù)作業(yè)管理模塊倉(cāng)庫(kù)的管理人員可以根據(jù)客戶的實(shí)際要求和實(shí)際的庫(kù)存情況,提前做好相關(guān)的出庫(kù)準(zhǔn)備工作。確定出庫(kù)以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫(kù)貨物明細(xì)通知單的確認(rèn),同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)信息進(jìn)行修改,做好配送業(yè)務(wù)信息和運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫(kù)作業(yè),對(duì)于出庫(kù)的申請(qǐng)進(jìn)行審核,以便于最大程度上保證出庫(kù)貨物的正確無(wú)誤。出庫(kù)管理需要根據(jù)出口貨物的明細(xì)通知,相關(guān)的維護(hù)管理。在維護(hù)的過(guò)程中,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。

2現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)表的建立,需要通過(guò)對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉(cāng)庫(kù)的基本信息、倉(cāng)庫(kù)的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號(hào)和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級(jí)和所屬。

而物品的編號(hào)信息是一個(gè)主要的信息,所以需要建立一個(gè)物品列表,以此來(lái)標(biāo)注存儲(chǔ)物品的相關(guān)信息。同時(shí)也需要在物體的基本信息當(dāng)中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號(hào),物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號(hào),而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計(jì)就能夠完全將表格之間的條理理順。同時(shí)也需要做好倉(cāng)庫(kù)基本信息,這主要用于對(duì)職工的基本信息和倉(cāng)庫(kù)人員管理表進(jìn)行確定和記錄。

還要做好倉(cāng)庫(kù)的操作信息,它主要應(yīng)用于儲(chǔ)存、入庫(kù)和出庫(kù)的移動(dòng)操作記錄。同時(shí)也能夠用于對(duì)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中所儲(chǔ)存的物品的記錄,對(duì)于員工增刪情況和人事變動(dòng)情況能夠明確。入庫(kù)表當(dāng)中應(yīng)該對(duì)物品的編號(hào)和入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的,同時(shí)也要涉及經(jīng)手人和存放地點(diǎn),主要以物品的編碼和入庫(kù)時(shí)間聯(lián)合起來(lái)作為主鍵,出庫(kù)表當(dāng)中應(yīng)該對(duì)物品的編碼進(jìn)行記錄,同時(shí)也需要記錄到出庫(kù)時(shí)間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫(kù)時(shí)間聯(lián)合起來(lái)作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒(méi)主鍵。同時(shí)為了安全起見,在登錄界面設(shè)計(jì)密碼和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,系統(tǒng)需要采用md5進(jìn)行加密。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中表,描述了數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對(duì)于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計(jì)的存儲(chǔ)過(guò)程,本研究當(dāng)中,并沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的羅列。而數(shù)據(jù)庫(kù)中表的關(guān)系,請(qǐng)參見圖1。

3結(jié)語(yǔ)

本研究主要就現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)進(jìn)行討論,闡述了現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時(shí)效性,提高了準(zhǔn)確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。

參考文獻(xiàn):

[2]李學(xué)軍,張明玉.基于soa的物流信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[j].物流技術(shù),20xx,21(01):421.

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇十

隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個(gè)門戶群平臺(tái)時(shí),容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴(yán)重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn),傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動(dòng)式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。

高校;信息系統(tǒng);主動(dòng)安全防御;安全預(yù)警

隨著光線通信、移動(dòng)通信、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過(guò)程中得到了廣泛應(yīng)用,高校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)、成績(jī)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個(gè)集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒(méi)有受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)操作培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)操作不規(guī)范,安全防御意識(shí)薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時(shí)間更長(zhǎng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)造成的破壞更加嚴(yán)重。因此,需要構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),動(dòng)態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)安全防御策略,實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運(yùn)行的安全性。

高校管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理過(guò)程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)時(shí)不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進(jìn)入到平臺(tái)中,進(jìn)而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時(shí)間內(nèi)病毒會(huì)擴(kuò)散到其他應(yīng)用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)無(wú)法正常使用[2]。據(jù)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計(jì)算機(jī)病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學(xué)校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡(luò)安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長(zhǎng)[3]。20xx年12月,我國(guó)發(fā)布了專門攻擊學(xué)校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報(bào)告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統(tǒng)站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬(wàn)億次的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達(dá)到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達(dá)上千萬(wàn)種,學(xué)校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴(yán)重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn),網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進(jìn),并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn)。

(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無(wú)線可以劃分為有線接入、無(wú)線接入;按照接入設(shè)備可以劃分pc接入、移動(dòng)智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。

(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計(jì)技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長(zhǎng),行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒防御工具無(wú)法查殺[5]。

(3)破壞范圍更廣。隨著學(xué)校各類教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成化增強(qiáng),不同類型的教學(xué)輔助管理平臺(tái)都通過(guò)soa架構(gòu)、esb技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個(gè)系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時(shí)間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。

高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個(gè)關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志管理、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行報(bào)表管理、用戶信息管理。

高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)過(guò)程中,采用縱深化、層次化和主動(dòng)式的安全防御原則,構(gòu)建了一個(gè)強(qiáng)大的安全防御系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細(xì)描述如下:

(1)安全預(yù)警。高校管理信息系統(tǒng)安全預(yù)警技術(shù)主要包括漏洞預(yù)警、行為預(yù)警和攻擊趨勢(shì)預(yù)警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應(yīng)用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語(yǔ)言和環(huán)境實(shí)現(xiàn),集成過(guò)程中使用接口進(jìn)行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預(yù)警可以及時(shí)地為用戶提供打補(bǔ)丁的機(jī)會(huì),抵御外來(lái)威脅。行為預(yù)警或攻擊趨勢(shì)預(yù)測(cè)可以通過(guò)觀察網(wǎng)絡(luò)不正常流量,使用支持向量機(jī)、遺傳算法、k均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來(lái)預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中存在的攻擊行為,進(jìn)一步提高預(yù)警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。

(2)安全保護(hù)。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問(wèn)控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等多個(gè)內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進(jìn)的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過(guò)程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)整合在一起,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。

(3)安全監(jiān)測(cè)。高校管理信息系統(tǒng)實(shí)施安全監(jiān)測(cè)是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò)流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)深度包過(guò)濾技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)等實(shí)時(shí)地獲取網(wǎng)絡(luò)流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進(jìn)行挖掘,將挖掘的結(jié)果報(bào)告給下一層,由安全響應(yīng)功能進(jìn)行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。

(4)安全響應(yīng)。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴(yán)重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時(shí)其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時(shí)也可以將安全威脅引誘到備注主機(jī)上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來(lái)源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。

(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當(dāng)?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測(cè)類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。

目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來(lái)越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù),這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)人類社會(huì)邁入萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò)威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點(diǎn)防護(hù)措施已經(jīng)不再適用,需要?jiǎng)?chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全防御理念,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)綜合的安全防護(hù)思想,通過(guò)持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文提出了構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文篇十一

本文討論2014年6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,我作為項(xiàng)目經(jīng)理全程管理該項(xiàng)目。該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫(yī)療管理模式。在充分分析了該項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,我在成本估算方面詳細(xì)分析了項(xiàng)目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費(fèi)率法等方法對(duì)項(xiàng)目總體成本進(jìn)行了估算,在成本預(yù)算方面采用了項(xiàng)目逐步分解分?jǐn)偟姆椒?,詳?xì)的制定了項(xiàng)目的預(yù)算,在成本控制方面,采用公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)控制機(jī)制,并且通過(guò)掙值分析法,進(jìn)行了績(jī)效測(cè)量,根據(jù)績(jī)效測(cè)量的結(jié)果與成本預(yù)算相對(duì)比,以控制項(xiàng)目成本。通過(guò)這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項(xiàng)目。

正文

2014年6月,我公司作為系統(tǒng)集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目具有投資大、工期長(zhǎng)、干系人較多、管理層次復(fù)雜等大型項(xiàng)目的特點(diǎn)。我作為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程管理項(xiàng)目,并參與了業(yè)務(wù)需求討論和系統(tǒng)分析等工作。該項(xiàng)目的項(xiàng)目干系人眾多,管理層次復(fù)雜,上至院長(zhǎng)下至收費(fèi)、藥房人員全員參與,涉及到全院56個(gè)科室,1250名醫(yī)務(wù)工作者。項(xiàng)目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號(hào)管理系統(tǒng)、門診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院入出轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、emr、lis、pacs、物資庫(kù)房等工作,該項(xiàng)目從2014年6月開工,到2015年3月驗(yàn)收結(jié)束,歷時(shí)10個(gè)月,整體投資達(dá)1000萬(wàn),僅涉及到的軟件開發(fā)部分就達(dá)到650萬(wàn)。在我公司近些年承接的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中屬于金額較高的項(xiàng)目。該項(xiàng)目在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目的成本管理顯得尤為重要,是項(xiàng)目成功的重要保障,在具體工作中,我根據(jù)實(shí)際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的`效果。項(xiàng)目最終總成本與經(jīng)過(guò)審批后項(xiàng)目預(yù)算相比僅超出2%,該系統(tǒng)在2015年3年底正式上線,到目前運(yùn)行情況良好。

1、成本估算

鑒于醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目周期較長(zhǎng),項(xiàng)目干系人眾多,項(xiàng)目所涉及的模塊繁多,因此我進(jìn)行了間接管理、過(guò)程管理、項(xiàng)目組合管理及pdca。我在該項(xiàng)目前期就組織了人員制定了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,并根據(jù)成本管理計(jì)劃對(duì)該項(xiàng)目的成本進(jìn)行了詳細(xì)的估算。因?yàn)轫?xiàng)目估算應(yīng)該考慮到項(xiàng)目所使用的所有資源的成本,所以我在該項(xiàng)目中主要對(duì)于項(xiàng)目所涉及設(shè)備采購(gòu)、場(chǎng)地租用、人員費(fèi)用、分包費(fèi)用、設(shè)備折舊與分?jǐn)傎M(fèi)用等費(fèi)用科目進(jìn)行了詳細(xì)的估算。我根據(jù)之前某市相同等級(jí)醫(yī)院的醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目成本發(fā)生的情況,作為該項(xiàng)目成本估計(jì)的重要參考采用類比估算法,估算醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的所有資源科目。我在此基礎(chǔ)上還根據(jù)該項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的要求,對(duì)于硬件設(shè)備的采購(gòu)采用了資源單價(jià)的估算方法。以各站點(diǎn)使用的一體機(jī)為例,每臺(tái)一本機(jī)的單價(jià)是3500元,需要采購(gòu)的總數(shù)為235臺(tái),因而對(duì)應(yīng)的總成本為82.25萬(wàn)元。我還考慮到項(xiàng)目計(jì)劃中對(duì)于進(jìn)度和人員的要求,根據(jù)項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),正是因?yàn)樵陧?xiàng)目前期地可能發(fā)生的成本類型都進(jìn)行了詳細(xì)的估算,所以項(xiàng)目最終實(shí)際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內(nèi)。信管網(wǎng)()

該項(xiàng)目成本估算的結(jié)果、相關(guān)支持性的細(xì)節(jié)文件、更新后的成本管理計(jì)劃等為后面的成本預(yù)算提供了一個(gè)完整的框架和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面,成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。

2、成本預(yù)算

根據(jù)成本管理計(jì)劃,我結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)以及我公司對(duì)項(xiàng)目的要求,制定了切實(shí)可行的項(xiàng)目預(yù)算。我將得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本逐項(xiàng)分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)工作包中,為每一個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算,并且對(duì)于相對(duì)比較復(fù)雜的工作包,我還制定了成本控制的標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目所有工作包預(yù)算累加和不超過(guò)總體預(yù)算。我在此基礎(chǔ)上將每一個(gè)工作包的預(yù)算再次分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中,以確定項(xiàng)目的每一項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算支出時(shí)間,最終形成項(xiàng)目時(shí)間占對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算累計(jì)支出,并形成項(xiàng)目預(yù)算支出計(jì)劃。在項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個(gè)工作包的預(yù)算累計(jì)成wbs上一級(jí)的預(yù)算金額,最終累計(jì)成為整個(gè)項(xiàng)目總體預(yù)算。我在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),考慮到了項(xiàng)目在管理上的儲(chǔ)備,尤其對(duì)于比較復(fù)雜的工作包,按照5%-10%的額度設(shè)定了管理儲(chǔ)備。

成本預(yù)算既是將成本估算進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合項(xiàng)目具體活動(dòng)將項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)先的演練,同時(shí)又要考慮成本控制的標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo)。因此說(shuō),成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。

3、成本控制

成本控制的目的就是使項(xiàng)目活動(dòng)按照成本管理計(jì)劃完成,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的項(xiàng)目實(shí)際成本與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比、檢查、糾正,盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在成本計(jì)劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過(guò)程。

為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本控制,我每周做一次子項(xiàng)目的績(jī)效測(cè)量,短兩周做一次整體項(xiàng)目的績(jī)效測(cè)量。通過(guò)計(jì)算項(xiàng)目掙值,與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對(duì),找出項(xiàng)目成本管理計(jì)劃和預(yù)算的差距。我在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我制定了公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)的兩級(jí)成本控制體系,根據(jù)項(xiàng)目月實(shí)施過(guò)程的績(jī)效測(cè)量,當(dāng)與預(yù)算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時(shí),在項(xiàng)目組內(nèi)解決,出院3%以上的偏差,報(bào)公司解決。當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目成本偏差時(shí),通過(guò)成本變更申請(qǐng)、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。我在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中也出現(xiàn)過(guò)重大工作方式的變更,在工程監(jiān)理公司主持下經(jīng)過(guò)與用戶方進(jìn)行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計(jì)劃,并將修改后的成本基線計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目各方。

結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)10個(gè)多月的時(shí)間,項(xiàng)目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評(píng)價(jià),總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,我們認(rèn)為得益于在項(xiàng)目初期就建立了符合大型項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目成本管理體系,引入了項(xiàng)目成本管理理念和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)劃的成本管理。雖然在開發(fā)過(guò)程中曾有過(guò)成本超過(guò)預(yù)算的時(shí)候,但最終通過(guò)項(xiàng)目成本管理,項(xiàng)目在成本控制計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)環(huán)境下順利進(jìn)行,因此,如何更好地把握項(xiàng)目成本管理方法,靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓浪愫涂刂品椒ǖ綄?shí)際項(xiàng)目中去,還有待于我們?nèi)パ芯?、探索、?shí)踐和總結(jié)。

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