總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
檔案員個人工作總結篇一
為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領導下,根據(jù)實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區(qū)內居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將工作總結如下:
領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務。
1為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調查人員進行業(yè)務培訓,制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的.基礎,保障了居民個人信息調查工作的順利進行。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。
檔案員個人工作總結篇二
今年以來,--紀委監(jiān)委檔案管理工作在常委會的領導下,--檔案局的指導幫助下,緊緊圍繞“加強管理,爭上等級,優(yōu)化服務”的目標,不斷健全完善規(guī)章制度,夯實檔案基礎設施,強化內部質量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。
(一)強化領導,責任到位。
--紀委監(jiān)委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長,各部室負責人為成員的檔案工作領導小組,負責檔案工作的日常事務。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項,適時召開專題會議,研究協(xié)調解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領導直接抓,辦公室具體做,各部室協(xié)調配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強檔案管理水平。
(二)夯實基礎,保障到位。
在--紀委監(jiān)委辦公經(jīng)費并不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經(jīng)費需要。在遷入新辦公樓之初,加強檔案基礎設施建設,建成了標準規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。今年,再次對檔案室進行提升改造,配備了專用于檔案管理的計算機、掃描儀、復印機等設備,還專門騰出--間辦公室增設閱文室、圖書閱覽室,做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開,使檔案管理用房功能齊全。
(三)嚴格規(guī)范,管理到位。
建立健全--紀委監(jiān)委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內文件的質量,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,對已立卷歸檔的文件資料按照規(guī)范化標準,做到卷內文件裝訂整齊,蓋章規(guī)范,打碼清晰,卷面規(guī)范美觀,排放科學整齊。實行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規(guī)可依,依法治檔、科學管理。近年來,累計為內外部人員提供檔案查詢--多人次,干部任職時間查詢--人次,提供規(guī)范性文件整理--次,卷宗查詢--余次。
二、存在問題及下步打算
雖然--紀委監(jiān)委檔案管理工作取得了一定的成績,但仍然還存在許多短板和弱項,離--檔案局的要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問題:
(一)沒有專職管理人員。
由于受編制限制,--紀委監(jiān)委沒有配備專職檔案管理人員。同時,檔案管理專業(yè)教育和培訓力度不夠,大部分新調入人員沒有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗,導致檔案整理不規(guī)范甚至不會整理檔案的情況出現(xiàn),不利于工作延續(xù)性開展。
(二)管理制度不健全。
因缺乏專業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導致對檔案管理制度建設、規(guī)范化精細化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應新理念的能力不強,檔案管理存在執(zhí)行流程不嚴格、日常管理松散、分類不標準、名稱不確切等問題。
(三)硬件設施有待改善。
現(xiàn)有的檔案室條件還達不到--紀委監(jiān)委檔案存放要求,不能滿足現(xiàn)實工作需要。同時,還未開展檔案數(shù)字化建設工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。
(四)檔案集中管理還有差距。
--紀委監(jiān)委機關部室較多、業(yè)務量大,各部室每年都有大量文書檔案,但因檔案室存放條件達不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒有達到集中統(tǒng)一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。
以上問題,我們將高度重視,并采取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴格執(zhí)行檔案管理各項制度規(guī)定,不斷強化制度建設,加強對檔案室硬件建設、信息化建設、管理隊伍建設,不斷提高檔案管理工作科學化、精細化、制度化水平。
檔案員個人工作總結篇三
在年底,我的工作崗位從文秘主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞xx的年度目標和任務指標,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,以服從領導、團結同事、扎實工作、認真學習為準則,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務。
一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發(fā)文件700份。同時負責和系統(tǒng)管理,根據(jù)公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。
二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據(jù)公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。
另外,在本年度5月,因xxx業(yè)務調整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標注,并修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文秘工作。接收外單位的`日常會議通知并根據(jù)領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會簽紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。
四、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。
另外,今年7月開始,因產假,由同事接替我工作至20xx年1月。
在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年里,我將繼續(xù)學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,進行檔案培訓并獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作。
檔案員個人工作總結篇四
本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
能夠積極參加黨的群眾路線實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務,做到了任勞任怨、埋頭實干。時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。
的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
在本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
20xx年6月
檔案員個人工作總結篇五
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的'文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《xxxx區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《xxxx區(qū)加大對檔案的保護力度》、《xxxx區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案員個人工作總結篇六
20--年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業(yè)的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟建設服務。
一、----年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司----年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。
2、根據(jù)企業(yè)的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。
二、機構設置、人員、制度建設主要情況
公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開發(fā)利用的情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法
因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
20--年檔案工作計劃:
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業(yè)證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。
4、根據(jù)企業(yè)的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時補充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務。
檔案員個人工作總結篇七
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。
認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
檔案員個人工作總結篇八
20xx年是全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的開局之年,市檔案局以高效務實的工作態(tài)度,堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,努力開創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上半年工作總結和下半年工作計劃報告如下:
一、20xx年上半年工作總結
(一)不忘初心爭先進,多措并舉助學習
深入結合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化開展。一是邀請講師深入學。在20xx年4月邀請市委黨校宣講團講師圍繞黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想進行解讀和深入闡釋,加深對十九大精神的認識理解,提升學習質量和效果。二是趣味問答相互學。以部分節(jié)假日集體活動為契機,由局工會牽頭,組織全局干部職工開展十九大精神知識競賽,采取“玩中學、學中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進一步加深了全局干部職工對十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會,共4戶6人,以進村幫扶聯(lián)系戶為契機,結合扶貧領域新政策,進一步加大對習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學。以“3+n”主題黨日、支部黨員大會等為契機,圍繞十九大精神,積極組織開展支部書記講黨課活動,進一步深化全局干部職工思想認識,加強對習近平新時代中國特色社會主義思想的理解與領悟。
(二)夯實體系基礎,加強資源建設
擴大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結構,20xx年上半年檔案資源建設在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市國家綜合檔案館陸續(xù)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農村土地第二輪延包經(jīng)營權證檔案進行接收、入庫,截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農村土地第二輪延包經(jīng)營權證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標志著市檔案館的檔案資源建設再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務民生,提升檔案效用
積極搞好檔案開發(fā)利用,提升檔案服務社會的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退轉軍人、婚姻登記、征地拆遷、學術研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復印494份,共1380頁。同時,積極開展數(shù)字化檔案驗收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動20xx年度檔案數(shù)字化工作,確保20xx年40萬畫幅的數(shù)字化任務順利完成,以便更好地提供服務利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識
一是開展《云南省國家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認識,深入學習《云南省國家檔案館管理辦法》,并將其作為當前及今后一個時期檔案法制宣傳教育的重點內容,同時做好學習宣傳情況督查。二是圍繞“國際檔案日”舉辦檔案業(yè)務知識培訓講座。全市70家單位71人參加培訓,并下發(fā)《云南省國家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺奇遇記》等宣傳材料80余份,同時要求全市各單位結合活動主題,立足單位實際,積極組織開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,盤活全市檔案部門工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進一步加強檔案工作在新形勢下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時掌握檔案政策法規(guī),組織動員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強全省檔案部門間的交流學習,經(jīng)驗共享。
(五)強化業(yè)務要求,規(guī)范檔案管理
一是審定規(guī)范《機關文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》,完成20xx年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級黨政機關和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。為切實加強我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認定成果,及時下達20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作任務,嚴格工作要求,明確完成時限。強化超前部署,倒逼工作目標。三是聯(lián)合組織開展檔案安全保密大檢查。為進一步確保各單位檔案實體安全和檔案信息安全,認真貫徹“預防為主,防治結合”的方針,緊密結合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風險,市檔案局聯(lián)合市保密局于20xx年6月26日—28日有針對性地對大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進行抽查,下發(fā)整改通知書10份,并要求限期整改完成。四是組織開展檔案管理軟件“面對面”操作培訓。為進一步改善軟件使用,提高操作人員實戰(zhàn)技能,市檔案局針對全市軟件操作存在問題的單位組織了“面對面”培訓暨理論講解+實際操作,務求培訓效果落到實處,見到實效。著力解決操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并以單位內部公文收發(fā)為平臺,即聽即練,當即發(fā)現(xiàn)問題,逐一攻堅克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務指導
一是強化指導檢查,服務精準扶貧。加強扶貧工作對接力度,結合20xx年度脫貧任務計劃,及時制定全市扶貧檔案業(yè)務指導計劃,細化工作任務,明確完成時限。全市10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案業(yè)務指導已做到全覆蓋,特別是針對20xx年脫貧任務鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進行重點指導,按規(guī)范分類整理,排列編號。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成20xx年曼點村委會已脫貧140戶的建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了20xx年已退出脫貧的勐板村委會27戶建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準扶貧檔案歸檔指導。截止目前,市檔案局開展扶貧檔案業(yè)務指導9次20人次。二是全力攻克國有林場改革檔案整理工作。在時間緊,任務重的環(huán)境下,市檔案局及時組織業(yè)務人員開展現(xiàn)場指導14次,并邀請上級業(yè)務指導部門給予協(xié)助,通過“面對面,一對一”的方式對國有林場改革檔案進行了翔實、細致的歸檔整理。共整理歸檔了文書檔案486件、國有荒山造林撫育合同書193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對未完工的科技項目,及時提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國有林場改革檔案歸檔工作順利開展。三是積極跟進農村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案業(yè)務指導工作。加強與主管部門之間的對接交流,及時跟進指導工作進度,協(xié)同景洪市確權辦成立了景洪市農村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案工作管理領導小組,領導小組在市確權辦設立辦公室,市檔案局全體業(yè)務人員為成員,積極參與到全市農村土地確權檔案管理工作中,目前共開展相關業(yè)務指導3次。四是加大臨時機構檔案指導力度。主動對接引水入城指揮部、河長制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時機構,提升對臨時機構檔案的歸檔指導工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。
(六)適應從嚴新常態(tài),廉政建設常態(tài)化
為全面貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅定不移貫徹全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署,強化黨內監(jiān)督,嚴明政治紀律和政治規(guī)矩,市檔案局于5月初組織召開黨風廉政建設專題會議,認真分析研判廉政建設新形勢新問題,立足檔案工作實際,及時草擬上報《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》《景洪市檔案局20xx年度廉政風險防控工作方案》,并結合單位實際及崗位職責,形成《廉政風險防控清單》。截止目前,市檔案局開展主要領導廉政專題講課1次,參與宋國忠受賄案旁聽警示教育1次,結合“3+n”主題黨日及全局職工會開展學習10次。全局反腐防變意識進一步提高,紀律觀念顯著增強、責任意識明顯強化。
(七)“掛包幫”“轉走訪”,幫民困解民憂
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和落實各項惠農政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶。20xx年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關養(yǎng)老、醫(yī)療保險,向民政部門申請落實2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊員選派工作。嚴格依據(jù)上級要求,提高政治站位,切實將脫貧攻堅工作作為全局重要工作來抓,結合局(館)工作實際,認真選派駐村隊員,保障駐村隊員工作和生活所需,并及時組織與駐村隊員開展談心談話1次,筑牢駐村隊員思想防線,切實深入扶貧一線開展工作。
二、存在的問題及困難
20xx年上半年,上級部門對我市檔案工作給予了極大的關心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績,但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術人才匱乏。檔案專業(yè)技術人才除具備理論知識外,還需積累一定時間的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過長時間的積累來不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強崗位認知與認同,由于長期以來檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設資金嚴重不足。景洪市市綜合檔案館項目預算總投資1729萬元,目前僅到位中央預算內資金532萬元,缺口1197萬元。新館主體建設現(xiàn)已完工,進入附屬工程階段,項目建設與資金缺口矛盾突出,直接影響了項目的投入使用。
三、下半年工作計劃
下一步,我局將在市委、市政府的正確領導及上級業(yè)務部門的關心指導下,結合實際,切實改進工作作風,牢記檔案“為黨管檔,為國守史,為民服務”的光榮使命,堅守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。下半年將重點抓好以下幾方面工作:
一是深入推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。結合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化活動以及即將在全黨范圍內開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺、千堂黨課進基層、萬名黨員進黨?!陛d體,廣泛運用微黨課、故事黨課等方式,推動習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神進單位。嚴格組織職工自學。統(tǒng)一自學筆記,分發(fā)各類學習資料,要求職工認真自學,同時要求分管領導每月一次不定期抽查職工自學情況,提高自學主動性,將學習“內化于心、外化于行”。
二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。嚴格依據(jù)下發(fā)通知要求,認真組織開展認定(復查)工作,及時提供工作指導,并于規(guī)定時限內上報上級業(yè)務指導部門審定。通過規(guī)范化管理認定(復查)工作的開展,進一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢下檔案工作取得新的發(fā)展。
三是開展檔案業(yè)務知識交流培訓。以各類檢查指導為契機,積極開展檔案工作交流學習活動,不斷提高檔案人員的學術水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務指導中心工作,有計劃的組織1-2期相關檔案業(yè)務知識培訓,旨在通過培訓,進一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導實踐工作開展;采取以會代訓和現(xiàn)場指導等方式,對全市檔案專(兼)職人員進行業(yè)務培訓,提高檔案人員業(yè)務素質。
四是組織開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進檢查工作常態(tài)化;指導全市各單位完成年度檔案整理并進行年度目標考核檢查;緊緊圍繞精準扶貧、農村土地承包經(jīng)營權確權登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國文明城市等全市重點中心工作開展檔案規(guī)范化管理指導檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問題,為下步工作開展提供方向性指導。
五是努力推進市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設40萬畫幅工作任務。同時,加強檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設、運行和管理水平。主動培養(yǎng),積極引進檔案信息化專業(yè)技術人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會外包服務為輔的機制。
六是加大項目建設力度,全力推進市綜合檔案館建設。市綜合檔案館建設仍是20xx年重點工作任務之一。嚴格遵循科學籌謀,合理規(guī)劃的原則。進一步加大組織領導力度,嚴格按照“五位一體”建設標準,全力推進項目后期建設;抓好項目跟進力度。針對項目推進過程中存在的實際問題,多方謀劃,積極請示匯報,加大項目協(xié)調力度,提升項目建設效率;積極爭取項目資金支持,為項目建設提供堅實的資金保障。
七是抓實黨風廉政建設工作。嚴格落實《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》,認真抓好市檔案局黨風廉政建設工作,認真落實“三會一課”和“3+n”主題黨日活動,年內開展2次主要領導帶頭“講廉政黨課”活動,積極組織全局干部職工開展警示教育活動,拓展和豐富廉政宣傳教育內容,嚴肅黨內政治生活,提高政治生活質量。加強全局干部教育管理,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實糾正“庸懶散”問題。在全局公務活動中嚴禁贈送收受可能影響公正執(zhí)行公務的煙、酒、茶、玉等,實行公務活動全面禁酒。
八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國家富農惠農政策的宣傳落實工作,以進村走訪為契機,積極協(xié)助貧困戶開展“清潔家園”行動,幫助貧困戶樹立健康良好的衛(wèi)生習慣,積極引導掛聯(lián)村開展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動,為掛聯(lián)村營造一種健康向上的生活環(huán)境。同時,積極尋求各類社會捐助,拓寬貧困戶生產生活發(fā)展項目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉走訪”為平臺,大力推進局支部與掛聯(lián)村黨組織“結對共建1+1”聚力脫貧攻堅工作,積極構建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對面”、干部群眾“心連心”機制,實現(xiàn)機關和農村基層黨組織優(yōu)勢互補、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅戰(zhàn),與全國全省全州同步全面建成小康社會提供堅強的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局
20xx年6月28日
檔案員個人工作總結篇九
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,xx年,我局按照市xxx要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的'檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請xxx專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。