制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。計(jì)劃為我們提供了一個(gè)清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時(shí)間、資源和任務(wù)。以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
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辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的`寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
(1)做好開學(xué)、每周、期末的工作安排,確保上傳及時(shí)有效。
(2)根據(jù)學(xué)校部署,及時(shí)制作和分發(fā)學(xué)校日歷、員工名單、電話號(hào)碼和考勤表,使教師能夠更好地開展這項(xiàng)工作。
(3)認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議。起草、打印、裝訂相關(guān)會(huì)議材料,安排場(chǎng)地,做好會(huì)議記錄,收集會(huì)議照片,及時(shí)發(fā)送會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
(4)管理好學(xué)校印章、介紹信、證件的保管和使用。做好登記和保留根系。
(5)認(rèn)真做好學(xué)校20xx年度事記整理工作和師生獎(jiǎng)勵(lì)登記加分工作。
(六)做好考勤工作。認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)教職工作積極性,將出勤與有效工作相結(jié)合。
(7)做好學(xué)校事務(wù)的公開工作。認(rèn)真做好學(xué)校事務(wù)的公開工作,提高公平、公正、公開的透明度,及時(shí)在全校教職工中披露職稱晉升、年度考核等重大事項(xiàng)。
(6)做好文件的上傳和發(fā)布。及時(shí)收發(fā)書面和ov系統(tǒng)上的文件和通知應(yīng)提交校長(zhǎng)審核,并根據(jù)校長(zhǎng)的審核意見傳達(dá)給負(fù)責(zé)校長(zhǎng)和相關(guān)部門或通知相關(guān)教師。做好文件的接受、傳輸、催促、報(bào)告等管理工作。
(9)做好檔案的歸檔和整理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理,反映學(xué)校教學(xué)研究材料的水平,使檔案管理更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化,做好檔案利用,更好地服務(wù)于教育、教學(xué)和各種工作。協(xié)助各部門按長(zhǎng)、中、短期、永久、長(zhǎng)期檔案分類。
(10)按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)、學(xué)生保險(xiǎn)及相關(guān)報(bào)表。為學(xué)校相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
(11)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的來(lái)信、來(lái)訪、接待和臨時(shí)工作。努力協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系和接待。
及時(shí)準(zhǔn)確掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)工作職能和責(zé)任,提高工作效率。充分調(diào)動(dòng)辦公室全體員工的積極性,提高服務(wù)質(zhì)量,努力在服務(wù)中展示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,增加創(chuàng)新壓力,與人溝通凝聚力。
簡(jiǎn)而言之,在新學(xué)期,辦公室全體員工將在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,努力工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的.開展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
對(duì)照“五好”企業(yè)黨組織考核細(xì)則,現(xiàn)將創(chuàng)建工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓班子建設(shè)
二、充分發(fā)揮黨員模范作用,努力營(yíng)造一支好的黨員隊(duì)伍
三、以科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,建立健全一套好的工作機(jī)制
五、關(guān)愛黨員,服務(wù)員工
四、積極抓好黨建工作,創(chuàng)造一流好的業(yè)績(jī)。
在加強(qiáng)我廠黨組織的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)、院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍建設(shè),以及思想政治工作和精神文明建設(shè)等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證。為此制定本工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想與工作方針
二、工作目標(biāo)和主要任務(wù)
三、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)
四、干部和職工隊(duì)伍建設(shè)
五、黨員隊(duì)伍建設(shè)
六、黨風(fēng)廉政建設(shè)
秘書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。
二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。
五、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。
辦公室秘書工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
作為文秘人員,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要做好這些工作,除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神。
“沒有任何借口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務(wù),不找任何借口”的理念。因此,一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低,直接體現(xiàn)著文秘工作的強(qiáng)弱,直接體現(xiàn)著對(duì)本職工作是否盡職盡責(zé)。作為文秘人員,不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識(shí),按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時(shí)間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。
二、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題
行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認(rèn)真思考。
一是忙于日常事務(wù),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高。針對(duì)辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé),文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中,沒有把握住工作重點(diǎn),有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調(diào)不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。
二是辦公室文秘人員少,工作負(fù)擔(dān)重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足,加之工作比較繁雜,很多時(shí)候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班,但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導(dǎo)不滿意,嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展。
三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來(lái)越高,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識(shí)欠缺?,F(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統(tǒng)學(xué)過(guò)文秘專業(yè)知識(shí),不能滿足工作的需要。其次是知識(shí)更新過(guò)慢,思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,視野不開闊,工作思路不寬,知識(shí)更新慢,無(wú)論是辦文、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。
四是信息調(diào)研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調(diào)研的機(jī)會(huì)較少,面上情況掌握不清,報(bào)送信息滯后,雖然花了不少的時(shí)間和精力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的最佳效果。
三、對(duì)做好辦公室文秘工作的思考
為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,讓文秘工作適應(yīng)新形勢(shì)下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)
工作方式方法的創(chuàng)新來(lái)源于勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性,學(xué)會(huì)從政治的角度來(lái)辨證的分析問題和解決問題;二是要學(xué)會(huì)“吸眾家之長(zhǎng),補(bǔ)一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來(lái)勤學(xué)苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強(qiáng)化自身能力,特別是“三基本”訓(xùn)練,即:基本思路訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育,進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,在“精實(shí)”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。
(二)改進(jìn)工作方法,提高辦事效率
辦公室工作每一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。因?yàn)槲拿毓ぷ饔袝r(shí)沒有節(jié)假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無(wú)聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。
以上對(duì)文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。對(duì)于從事文秘工作的人員來(lái)說(shuō),除了要有過(guò)硬的文字功底外,還應(yīng)圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,在“節(jié)奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng)意,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維,真正將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),低調(diào)做人、潛心做事,以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識(shí),一絲不茍;同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行為來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。
四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會(huì)議未開,文秘先行。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次做好文件的上傳下達(dá)工作。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是積極主動(dòng),做好信息報(bào)送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體。信息的基本報(bào)送原則是有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂、憂喜結(jié)合。所以,在報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,在肯定成績(jī)的前提下,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
(三)求實(shí)創(chuàng)新,做好企業(yè)宣傳工作
宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對(duì)塑造企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)改革,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質(zhì),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),通過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
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首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的.管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);
學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔;
各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單;認(rèn)真做好會(huì)議記錄;會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來(lái),面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來(lái)彌補(bǔ)上一年工作的不足。
xx年工作計(jì)劃
一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢(shì)在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,xx年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購(gòu)買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來(lái)之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。
三、主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,檢修質(zhì)量。
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水、電、維修項(xiàng)目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。
(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,并通報(bào)至各使用部門,以便使用部門的'成本控制。
(13)搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是**年工作計(jì)劃,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
辦公室文秘這一職位對(duì)我而言是展示個(gè)人能力和抱負(fù)的機(jī)會(huì),我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣的機(jī)會(huì),并將竭盡全力地把感激之情化為工作的熱情,認(rèn)真扎實(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
作為一個(gè)中介性的職位,辦公室文秘需要承接并代辦整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)事宜,因此文秘工作需要做到以下幾點(diǎn):
服從性,聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;領(lǐng)會(huì)性,理解并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖;執(zhí)行性,堅(jiān)決貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,提高執(zhí)行能力并總結(jié)文藝工作。
此外,服從并非被動(dòng),文秘可以提前預(yù)測(cè)并積極主動(dòng)開展工作,及時(shí)把握各方面的工作動(dòng)態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,并注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),辦公室工作也需要注重策略和藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,以避免扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室文秘也相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,需要完成辦公室日常物品采購(gòu)、發(fā)放以及各子公司常用物品的登記備案等工作,因此需要有足夠的耐心和對(duì)本職工作的熱愛。
協(xié)助辦公室主任完成各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并整理并分類好原本無(wú)具體整理的文件。要做好各類信件的收發(fā)工作。分類整理低值易耗品,并嚴(yán)格按需進(jìn)行出入庫(kù)及各類賬務(wù)報(bào)銷工作。協(xié)助管理公章,確保使用有詳細(xì)記錄,根據(jù)規(guī)定嚴(yán)格,禁止濫用公章。管理辦公用品,根據(jù)需求發(fā)放,并避免浪費(fèi)。維護(hù)和保養(yǎng)辦公室設(shè)備。協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
負(fù)責(zé)認(rèn)真按時(shí)并高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
在日常事務(wù)工作中,我堅(jiān)持遵循精益細(xì)致和準(zhǔn)確無(wú)誤的原則,認(rèn)真籌備工作,精細(xì)安排和仔細(xì)執(zhí)行,始終保持標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,確保按辦公室規(guī)章制度執(zhí)行。
(1)為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)部門經(jīng)理和部門主管分配的各項(xiàng)任務(wù)。我將成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,時(shí)刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)需求,積極提供決策支持,并通過(guò)及時(shí)的上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)減輕壓力。
(2)為其他部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):增強(qiáng)和各部門信息員之間的聯(lián)系和溝通,快速準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,確保公司內(nèi)部及時(shí)傳達(dá)信息。
(3)為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)員工的信息,成為員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的重要媒介。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)的規(guī)章制度。
(5)保證信息的保密:妥善保存辦公室常用的文檔,做好保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各類信息,并妥善保管文檔。
(6)確保文書工作的.準(zhǔn)確性:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各種文稿和文件,積極提高自己的寫作技能和文書工作的品質(zhì)。
(1)積極參加基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提升專業(yè)技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自己素質(zhì)。
(3)通過(guò)自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平。
我深知,一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能及時(shí)提升自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,那么我們將無(wú)法適應(yīng)這個(gè)社會(huì)。我認(rèn)為xx集團(tuán)是我提升職業(yè)水平的良好平臺(tái)。我將充分發(fā)掘這個(gè)機(jī)會(huì),提高自身的專業(yè)能力和修養(yǎng)水平,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部完成各類工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部和項(xiàng)目部完成相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各個(gè)子公司完成各項(xiàng)工作。
(4)認(rèn)真、及時(shí)且準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。
作為一名文秘,工作瑣碎而繁雜。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,切實(shí)履行崗位責(zé)任制,確保工作井然有序。同時(shí),我會(huì)不斷開拓創(chuàng)新思路、探索新的工作方法和經(jīng)驗(yàn),提高工作質(zhì)量和效率。
在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我會(huì)明確自己的職責(zé)和界限,遵守規(guī)定,辦事到位而不越位。在提供服務(wù)的同時(shí),我不會(huì)干涉決策,而是真正做到領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,搭建上下溝通的橋梁。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
秘書部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級(jí)的`決策傳達(dá)給部門,同時(shí)將各部門情況反映給主席團(tuán),以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔(dān)活動(dòng)中的策劃起草,物品采購(gòu),財(cái)務(wù)管理,新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。秘書部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭(zhēng)取使學(xué)生會(huì)的工作順利開展。
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,工作總結(jié),并上交主席團(tuán)。以便主席團(tuán)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交主席團(tuán)審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
7.接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
8.學(xué)生會(huì)納新,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過(guò)秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
秘書部作為一個(gè)非職能部門,需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對(duì)本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
1、培養(yǎng)部門干事對(duì)工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會(huì)議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十二
處于中層左右的秘書,權(quán)力與責(zé)任相對(duì)大一些,外語(yǔ)與計(jì)算機(jī)等能力要求也相對(duì)高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力。以下是助理文秘的工作計(jì)劃。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
1、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的`采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
第一步:明確職業(yè)定位,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機(jī)感越強(qiáng),及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行。眾多前來(lái)咨詢的“3歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因,是她們沒有明確個(gè)人的職業(yè)定位,對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展沒有做好準(zhǔn)備,因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無(wú)從突破。因此,要想走出職業(yè)困境,第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo),并且確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向,這樣才能在未來(lái)的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。
第二步:積極充電,緊繞職業(yè)目標(biāo)提升
在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系,是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T檻不高,很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要建立核心競(jìng)爭(zhēng)力,除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外,另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是,充電不可盲目,而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升,才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。
第三步:積累人脈,為未來(lái)發(fā)展做儲(chǔ)備
輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢(shì):與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多。以秘書為例,企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來(lái)的人大多身居要職。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì)。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力,包括心理素質(zhì),甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。
面試要點(diǎn):
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神,一個(gè)正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來(lái)覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。
第二、反應(yīng)靈敏,一個(gè)行政人員,絕不能呆板,當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候,你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>
第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),注意一些細(xì)節(jié),比如說(shuō),制造一個(gè)話題,占主導(dǎo)地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。
一、崗位職責(zé)
3、協(xié)助完成部門的行政工作;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)務(wù)安排、接待等
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學(xué)歷,文秘、金融、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象佳、具有1年以上秘書經(jīng)驗(yàn)者或者行政助理經(jīng)驗(yàn),有一定英語(yǔ)表達(dá)能力者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力,溝通能力強(qiáng),反應(yīng)敏捷,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、有良好的文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件;
5、請(qǐng)附個(gè)人近照。
1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好,氣質(zhì)佳,思想前衛(wèi).3.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十三
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的.機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十四
文秘工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好,文秘工作計(jì)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。4.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的
總結(jié)
應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,工作計(jì)劃《文秘工作計(jì)劃》。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、
工作要求:(一)
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十五
經(jīng)過(guò)1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的.年度執(zhí)行計(jì)劃。
1.年度銀行還款
表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請(qǐng)單。
headsmeeting年度安排
a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給allheads)
b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。
rsschedule
a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
headsmeeting、銷售部月度會(huì)議
4.總裁辦司機(jī)考勤表制作
5.秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印
6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定
9.每月最后一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十六
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。
本學(xué)期新頒布的'例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單;認(rèn)真做好會(huì)議記錄;會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
(本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十七
我從事辦公室工作已就是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說(shuō)就是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但就是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作就是對(duì)我的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展。
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,這還是并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的.潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十八
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以"運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位"為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,通過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的'服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為"天職",要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的"看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳"的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十九
很多人誤以為前臺(tái)工作僅僅是接聽電話,完成一些簡(jiǎn)單的表格等工作,但在我一年多的前臺(tái)文員工作中深有感觸:前臺(tái)工作是一項(xiàng)極為鍛煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作。下文將詳細(xì)介紹我制定的前臺(tái)工作計(jì)劃。
我的前臺(tái)工作計(jì)劃主要分為四個(gè)部分:
我會(huì)從以下幾個(gè)方面做好日常事務(wù)工作:
(1)協(xié)助各個(gè)部門做好公文的登記、上報(bào)和下發(fā)工作,將未分類的文件按類別整理并放入標(biāo)記清晰的文件夾中。
(2)完成各種信件的收發(fā)工作。
(3)協(xié)助低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助各個(gè)部門完成日常工作。
(5)管理好辦公用品,實(shí)現(xiàn)按需領(lǐng)取,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
(6)維護(hù)和保養(yǎng)辦公室設(shè)備。
(7)協(xié)助上級(jí)完成節(jié)假日排班和值班工作,確保公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真高效地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事務(wù)工作中,我遵循精細(xì)準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,細(xì)致安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
我會(huì)從以下幾個(gè)方面做好行政工作:
(1)服務(wù)各個(gè)部門,加強(qiáng)信息員之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,確保信息在公司內(nèi)部及時(shí)有效地傳遞。
(2)服務(wù)公司員工,及時(shí)將員工的相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),并建立員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
我將從以下方面提高自身的修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我還將做好以下工作:
(1)維護(hù)公司形象。
(2)保護(hù)公司的秘密。
(3)主動(dòng)了解公司業(yè)務(wù),了解客戶需求。
綜上所述,前臺(tái)工作并不是簡(jiǎn)單的話務(wù)員工作,我先后從日常事務(wù)工作、行政工作和個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力三個(gè)方面規(guī)劃了自己的前臺(tái)工作計(jì)劃,通過(guò)不斷的努力,我相信我的.工作能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也能夠得到同事的尊重。
我知道,一個(gè)人的能力是有限的,但是發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果我們無(wú)法快速提升自己的個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們將無(wú)法與這個(gè)社會(huì)相適應(yīng)。因此,在提升自己的過(guò)程中,首先需要一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)。我相信,公司是我最好的平臺(tái)。我將抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì),使自己的工作水平和個(gè)人修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自身的最高價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這一職位涉及繁瑣而雜亂的工作。為了確保工作井然有序,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和安排,認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制。此外,我還將不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗(yàn),努力提高工作創(chuàng)造性。同時(shí),我也將注重處理事務(wù),并明確自己的服務(wù)職責(zé),不干涉決策,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和上下溝通的橋梁。
文秘工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:
以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。4.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求: (一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。 二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
附送:
文秘應(yīng)聘演講稿
文秘應(yīng)聘演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!首先我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給予我這次鍛煉自己、展示自己的機(jī)會(huì)。此次體制改革工作是為了營(yíng)造良好的選人用人機(jī)制,促進(jìn)單位更好更快發(fā)展的有效舉措,我積極響應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,擁護(hù)、支持、參與這項(xiàng)工作。所以今天我很高興能參加到這一改革和競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)。雖然競(jìng)爭(zhēng)也同時(shí)意味著一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng),但這也是對(duì)我人生和工作的又一次挑戰(zhàn)。首先請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹一下,我叫王某,出生于80年4月,現(xiàn)年 歲,中共預(yù)備黨員,??茖W(xué)歷。幾年來(lái),對(duì)組織辦工作也有了一定的認(rèn)識(shí),組織辦工作“細(xì)”、“繁”、“雜”、“忙”,從事這項(xiàng)工作必須具備高度的責(zé)任感和全局觀念,而且時(shí)時(shí)處處應(yīng)用綜合的眼光觀察和思考問題。正是組織辦一貫的優(yōu)良作風(fēng)以及融洽和-諧的團(tuán)隊(duì)精神,深深吸引了我,而且我覺得組織工作更能鍛煉我,因此我今天選擇組織辦文秘崗作為我競(jìng)聘的崗位。若我能競(jìng)職到此崗位,我將更加勤奮學(xué)習(xí),全方位,全身心的努力,做好該崗位工作。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。特別是學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧-小-平理論,“三個(gè)代表”重要思想、“十七大”精神、文化知識(shí)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),做到有深厚的理論-功底和扎實(shí)的專業(yè)功底,以適應(yīng)本職工作和時(shí)代需要。
二是不斷提高自身的調(diào)查研究能力和文字綜合能力。要想把組織文秘這一項(xiàng)的工作做好,業(yè)務(wù)進(jìn)一步熟悉,就必須多深入基層開展廣泛的調(diào)查研究,掌握大量的 較強(qiáng)的政策水平、扎實(shí)的文字基礎(chǔ)和出眾的寫作能力,才能保證工作的正常開展和任務(wù)的及時(shí)完成。
三是工作中精益求精。身勤心細(xì)。無(wú)論是辦文,還是辦事,必須明辨是非,處置恰當(dāng)。堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件事,逐步了解和熟悉工作方法與技巧。壓力與緊張令我深感責(zé)任之重大,團(tuán)結(jié)與和睦則令我對(duì)未來(lái)的生活充滿信心。今天如果我能走上這個(gè)崗位,我將圍了,謝謝大家。==尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委:
大家好!我叫xxx,現(xiàn)年xx周歲,xxxx年參加工作,目前擔(dān)任xxxx公司xxxx職務(wù)。首先要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)為我們搭建的展示自己的舞臺(tái),提供的公開公平競(jìng)聘的機(jī)會(huì),這次競(jìng)聘不僅說(shuō)明秘書這一崗位重要,更加表明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)從事這一崗位人員的重視!對(duì)我而言,也是一次鍛煉、提高的好機(jī)會(huì)。我誠(chéng)懇接受各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的檢驗(yàn)。此次參加競(jìng)聘,我認(rèn)為自己主要具備以下優(yōu)勢(shì):
一是初步具備了秘書工作的基本素質(zhì)和工作能力。自參加工作以來(lái),我一直從事文字工作,鍛煉培養(yǎng)了自己的文字寫作能力,掌握了公文寫作的基本要領(lǐng),能夠獨(dú)立起草通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等公文,參與了xxxx、xxxx、xxxx等三本書的供稿工作,獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也鍛煉了自己的寫作能力。
二是我本人曾經(jīng)在xxxx等多個(gè)單位工作過(guò),這些寶貴的工作經(jīng)歷使我具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,決定了我比較容易進(jìn)入工作角色,特別是曾經(jīng)在xxxx科室的工作經(jīng)歷,使我具備在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),能夠更快地適應(yīng)秘書崗位工作。
三是我本人具有愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的工作作風(fēng),能夠堅(jiān)守踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人的原則,謙虛待人,謹(jǐn)慎辦事。有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念和自我約束意識(shí)。在工作中我注重團(tuán)結(jié),顧全大局。在堅(jiān)持原則的前提下,注意團(tuán)結(jié)同志,不管在哪個(gè)崗位上,都能與同事們和-諧相處,融洽共事。最后一點(diǎn),也是我認(rèn)為的最重要的一點(diǎn),我有干好秘書工作的信心和決心。如果我能夠通過(guò)此次競(jìng)聘,成功走上秘書工作崗位,我將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力完善自己,提高秘書必備的三項(xiàng)能力。
一是提高辦事能力。就是要提高理解領(lǐng)會(huì)能力,迅速正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,保證又好又快地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。同時(shí)還要提高分析判斷能力,能夠分清主次和輕重緩急,做到急事爭(zhēng)辦,快事快辦、特事特辦,無(wú)論是辦文,還是辦事,做到明辨是非,處置恰當(dāng)。
二是提高表達(dá)能力,包括口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。能說(shuō)會(huì)寫是秘書的看家本領(lǐng),在說(shuō)話上,要保證言詞清楚、條理清晰、注意分寸。在寫作能力方面,目前我的文字寫作水平還有一定差距,在今后的工作中,我會(huì)努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累深厚的理論-功底和扎實(shí)的專業(yè)功底,擴(kuò)大知識(shí)面,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高公文寫作能力。多向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)
教學(xué)
習(xí)寫作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量,適應(yīng)各方面的要求。良的工作業(yè)績(jī)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的信任,如果競(jìng)聘不成功,我會(huì)認(rèn)真總結(jié),尋找不足,提高自己,在本職工作崗位做出成績(jī),放出光彩。我的陳述完畢,謝謝大家。