為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實施。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
新聞發(fā)布會策劃方案篇一
基于目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀,為擴大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應,進一步促進銷售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動執(zhí)行策略以及效果評估策略,危機應對策略。
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最后工作的完成及促進銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項內容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據,盡可能多的通知商戶,媒體記者。
前期準備過程(此過程由策劃部負責,但需得到各部門的密切配合)。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合:
1、策劃部負責記者等媒體人員;
2、招商部負責商戶、業(yè)戶及意向客戶;
3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、稅務等行政機關領導。
邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5mx11m,每平方米8元)
條幅三條(規(guī)格:9.5m —條7m兩條,價格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應盡可能的多)
宣傳單頁(三百張)
企業(yè)簡介(三百份)
新聞通稿(通過與電視臺及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(數份,應選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(一份)新聞發(fā)布會卡(100份)雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈送不同對象。
時間:十二月(待定)地點:萬杰酒店國際會議中心參加人數:300左右(詳細人數按實際發(fā)生為準)主要為商戶,記者。
詳見名單(附一)
嘉賓:區(qū)領導,商業(yè)總公司領導,直屬單位領導,銀行、稅務機關等領導、資深媒體領導,新一佳領導,大品牌(客戶)代表,業(yè)主代表。
形式:前期以大會形式進行,后期以酒會形式進行。
具體流程:
1、主持人宣布會議開始
2、播放3d宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領導簡短發(fā)言
5、公司領導為整個項目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6、銀行、稅務等行政單位領導發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結束,酒會開始(酒會以自助餐的形式為主,具體餐標見附錄)
11、會議結束,回項目并陪同領導參觀工程進展,媒體陪同。
公司領導:
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會的形式,大打開業(yè)牌,使預約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會,既可以在會議中促進招商最后沖刺的進度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內咨訊以及動向。提高了項目知名度,在商戶心中樹立信譽及強調實力,在發(fā)布會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費用,同時又為開業(yè)做好了鋪墊。
通過活動本身進行效果評估,建議以點對點隨機詢問為主,并根據以后的媒體投放以及社會反應進行評估。
基于活動過程中可能出現的隨機事件,有必要擬訂危機應對策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強,故將危機應對重點放在酒會活動本身,包括總負責、總協調,任務落實到個人及設備問題,價格問題,多人群聚可能出現的爭吵摩擦問題,主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變?yōu)橹?,酒會本身應盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領導未到場由領導指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。
策劃部覺得有必要針對此次活動進行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳,同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動中已經邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現在直播”前即20:0020:05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價格為2400元/天(每天滾動播出四次,并在現在直播節(jié)目中針對項目作專題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報道,在節(jié)約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費用(按照山東的廣告市場行情,軟性廣告費每行約100元),并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的權限問題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進行宣傳,具體廣告內容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量。活動開始前投放一期,活動后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為:
齊魯晚報全省發(fā)行版
a版四分之一版價格為
30000(黑白)———42000(彩色)
b版四分之一版價格為
27000(黑白)———38000(彩色)
c版四分之一版價格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報
a版四分之一版價格為
18000———8000
b版四分之一版價格為
8000———6000
c,d版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
a版(a1、a16版除外)為36元/c m2
b版(b1除外)28元/c m2c、d版24元/c m2
(注:由于各個媒體實際價格經常波動,以上價格均以實際談判中合同書價格為準)。
3、電臺方面:
建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實際生活中有特殊的優(yōu)點,如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經濟實力,乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費用比較低廉,故建議選擇。
4、網站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網接入的主要門戶網站,因此在本地的宣傳效果是相當不錯,在網絡宣傳的同時加緊了與之的合作,為以后公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個網站旗幟廣告(此中廣告是網絡廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點:發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費用為a1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下,應考慮到各個方面的宣傳作用。
經過各個方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期,整個工程以及前期準備需要大筆資金,為節(jié)約經費,我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動總費用及具體執(zhí)行預算如下:萬杰酒店國際會議廳租用費用:3000元(包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計劃邀請50人)
大巴汽車費用:400
會議背景板、條幅制作費用:
289
15000
15000
餐費:
電視廣告費用:
7200
魯中晨報廣告費用:
24000
網站費用:
總計:
4800元
57189元。
新聞發(fā)布會策劃方案篇二
1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標明會場,休息廳等地點明顯的指示牌
4. 裝飾門口和大廳各擺放x展架多個,并開展微信掃二維碼送禮品活動
5.演播廳演講臺正面貼遠奕裝飾寫真,上面擺鮮花
6. 裝飾大廳設嘉賓簽到臺,臺上擺簽到文件夾,臺后禮儀兩名接待貴賓簽名
7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音
1、邀請領導
2、邀請企業(yè)家
3、大學生
4、創(chuàng)業(yè)人群
5、其他
6、邀請媒體10人
新聞發(fā)布會策劃方案篇三
北京798藝術區(qū)79罐
聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領導風采。
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的.展架對產品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發(fā)布
8、語音引導主要領導,上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
新聞發(fā)布會策劃方案篇四
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側重點
(三)發(fā)布會結束后,自由采訪。
(一)中英文會標:大型活動策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應飲料
新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統一陳列。
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會策劃方案篇五
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
——xxx女士系列香水。xxx香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xxx香水的風格永存。提到xxx,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xxx香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現代女性的無比魅力。
——xxxx年12月29—30日
新聞發(fā)布會策劃方案篇六
為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應,提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本
活動方案
。一、會議主題
“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會
二、主辦單位
中共岳西縣委,岳西縣人民政府
三、時間地點
時間:20xx年xx月xx日上午9:30至11:00
地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳
四、會議議程
主持人:縣委副書記、縣長周東明
2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片
3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產情況
5、致賀辭(隨后在
主持詞
中帶宣讀祝賀單位)6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話
7、省委辦公廳領導講話
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演
五、接受采訪
中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓
1、省、市領導,行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)
省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)
省委、省政府辦公廳領導,市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)
省農委、特產處及產業(yè)化指導處領導,吳心伯(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任),安徽農業(yè)大學領導及茶葉專家,安慶市農委及種植業(yè)局領導(縣農委負責)
省林業(yè)廳領導(縣林業(yè)局負責)
省、市外事辦領導(縣外事辦負責)
省茶葉行業(yè)協會領導,合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)
中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺
縣內媒體包括岳西周刊、岳西網、岳西電視臺
七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業(yè)
汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)
周東明(縣委副書記、縣長)
儲誠根(縣政協主席)
程首初(縣人大常委會副主任)
楊林建(縣委副書記)
李昌群(縣委常委、常務副縣長)
江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
郭 中(縣委常委、宣傳部部長)
王彰平(縣政府副縣長)
張士卿(縣政府副縣長)
方志國(縣政府辦主任)
王國英(縣委宣傳部常務副部長)
王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)
儲昭柱(縣農委主任)
桂愛生(縣財政局局長)
程相初(縣林業(yè)局局長)
王 華(縣旅游局局長)
胡文萍(縣外事辦主任)
八、工作分工
3、縣農委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片
解說詞
、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務后勤(聯系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。九、時間安排
總體時間:20xx年10月23日—11月2日,共10天
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等
10月31日:1、完成領導、嘉賓
講話稿
2、部分工作人員到合肥布置會場;
3、演藝人員到會場排練。
11月2日: 舉行新聞發(fā)布會活動。
十、活動經費預算(略)
新聞發(fā)布會策劃方案篇七
新聞發(fā)布會時間:
xx年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會地點:
xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的:
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
新聞發(fā)布會流程:
1)開始前半個小時,會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭,用時15分鐘;
4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹,用時20分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題)
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發(fā)布會工作細節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2)先期報紙廣告文案及設計、發(fā)布。
3)先期海報&pop文案及設計和印刷。
4)當天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動現場禮品、手提袋、海報派發(fā)?;顒硬襟E:
1.舉辦新聞發(fā)布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設立報名點,派專人接待。
4.小量報紙廣告設計發(fā)布。
5.單張設計印刷。
6.各個周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9.(一切細節(jié)的準備:背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)
10.活動結束。
11.活動效果評估。
新聞發(fā)布會策劃方案篇八
二、場地布置布展;
1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標明會場,休息廳等地點明顯的指示牌
4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個,并開展微信掃二維碼送禮品活動
5.演播廳演講臺正面貼遠奕裝飾寫真,上面擺鮮花
6.裝飾大廳設嘉賓簽到臺,臺上擺簽到文件夾,臺后禮儀兩名接待貴賓簽名
7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音
三、參會應邀人員
1、邀請領導
2、邀請企業(yè)家
3、大學生
4、創(chuàng)業(yè)人群
5、其他
6、邀請媒體10人
新聞發(fā)布會策劃方案篇九
b、2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g、2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i、3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話
j、3:28新產品模特展示
k、3:40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l、3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)
m、4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n、4:20與媒體交流結束(贈送禮品)
o、4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金
p、5:50各簽約經銷商摸獎
q、6:00洽談結束,發(fā)贈房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)
1、酒店門口悅泉企業(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張
6、會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調試好音響設備,指定好錄像人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視??
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);
2、協調員(協調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協調)
3、領導小組下分各個項目組分別為:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b與媒體聯系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
(2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發(fā)布會策劃方案篇十
一、發(fā)布會主題:“百年xx傳奇見證”
xxxxx獻禮“奧林匹克魂”世界珍藏郵票展新聞發(fā)布會
二、發(fā)布會時間:xxx年4月25日
三、發(fā)布會地點:xx省博物館
四、新聞發(fā)布會的目的
(1)此次新聞發(fā)布會主要目的是透過媒體的大力宣傳,告知社會各界人士xx在xx來臨之際開辦了這樣一個史無前例的展覽。并讓市民知曉此次展覽的重大好處。
(2)更廣泛的動員社會各界人士前來參觀展覽以取得良好的社會口碑。
五、發(fā)布會主要資料:
(1)發(fā)布本次展覽郵票的發(fā)現、整理等相關消息。
(2)宣布本次展覽郵票榮譽(榮獲世界吉尼斯紀錄總部授予的“世界上最全xx郵票收藏”)
(3)世界紀錄創(chuàng)造者與上海大世界基尼斯授予的“上海大世界基尼斯世界之最--各類xx會郵票收藏數量之最”。
(4)本次展覽活動的目的和好處。
(5)在xx會倒計時100天開展本次活動的`重要好處。
(6)正式發(fā)布本次展覽xx開幕式的時間和地點。
六、發(fā)布會出席人員:
擬邀出席領導:
xxxx市政府副秘書長
xxxx市政協副主席、xx市文聯主席
xxxxx省政協副秘書長、中國民主促進會xx省委員會副主委
xxxxxxx房地產集團公司董事長
發(fā)布會主持人:xx
新聞發(fā)言人:xxx
擬定參加媒體:
xxxx。
七、新聞發(fā)布會工作議程
1、嘉賓到場,專人迎接
2、茶歇
3、嘉賓入場(專人引導)
4、嘉賓、記者分別入座(專人引導)
5、主持人介紹參會的領導、嘉賓及媒體
6、市李秘書長宣讀《關于同意舉辦“百年奧遠傳奇見證”展覽的批復》
7、xx集團董事長xxx先生講話
9、xxx先生答記者問
10、主持人宣布新聞發(fā)布會結束新聞發(fā)布會后領導合影留念
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新聞發(fā)布會策劃方案篇十一
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設備,領導的發(fā)言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經驗。