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公司管理建議書篇一
尊敬的××總:您好!在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。
在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。
我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。
執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。
如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,兩者兼容。
實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。
培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議現(xiàn)在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。
一是強化員工責任意識。
牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.二要強化學習意識。
辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調能力。
辦公室工作要講求協(xié)調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。
房地產銷售是專業(yè)性極強的服務行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業(yè)知識。
至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。
這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統(tǒng)計。
進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。
目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。
各部門應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門檔案與公司檔案的歸口管理。
對于某些不配合的項目部,公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經理信箱,目的在于:廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。
對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。
也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。
當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司人才計劃的開始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。
目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。
其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。
第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。
避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。
所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
公司管理建議書篇二
勞務過程中,為了穩(wěn)定銷售渠道、擴大銷路、減少存貨,不得不向客戶提供
一定的信用服務,形成賒銷,即財務提到的應收賬款問題。市場經濟條件下,信用的運用越來越普遍,在日益激烈的市場競爭中,例如凱通物資公司為了擴大銷售,增強企業(yè)的競爭力,普遍運用賒銷方式去搶占項目,以增加銷售額換取采購成本的降低,以薄利換多銷,以多銷換利潤總額,這樣就形成了應收帳款。應收帳款一定程度上提高了物資公司的運營風險與運營成本,因此,如何有效地降低應收帳款是物資公司盤活資源拓展效益空間的重要工作。應收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,同時企業(yè)持有應收賬款也是有成本的。除銷售和回款之間的時間差這一自然因素外,公司應收賬款的形成還有以下幾個原因:
(一)競爭加劇
在市場經濟條件下,公司面臨的競爭日益激烈,競爭對手及競爭手段也多元化,為了在激烈的競爭中保有一席之地,就必須擴大市場份額,提高銷售業(yè)績。在這種情況下,公司不得不采用賒銷策略,即運用信用爭取項目,從而達到獲取效益的目的。
(二)降低庫存額的需要
市場價格正常情況下,凱通公司不設庫存;每年在一些明顯低價的時段,也會有針對性的在公司銷售區(qū)域,選擇項目有需求的品種和規(guī)格做一些庫存。為了降低存貨風險,需要盡快實現(xiàn)銷售收入以結轉存貨,在市場價格波動較大時,持有存貨則要面臨存貨貶值的風險,所以公司也選擇把存貨變成應收賬款。
(三)趨利心態(tài)
幾年來我們
總結
出一條規(guī)律,現(xiàn)金流與單筆業(yè)務利潤額成反比。單筆利潤高掩蓋著項目資金短缺,支付能力差的問題,而高額利潤使我們的業(yè)務人員心態(tài)發(fā)生變化,往往對項目做出較多的承諾,如:付款期限的延長。(四)公司對項目缺乏正確評估
賒銷方式的誕生和生存基礎就是企業(yè)的信用。市場經濟是信用經濟,隨著市場經濟的逐步確立和規(guī)范,企業(yè)的信用狀況應成為交易的前提條件之一。社會主義市場經濟在我國推行時間較短,許多企業(yè)還沒有形成誠信經營的價值理念,個別項目缺乏信用意識,不能認真履行合同而違約,導致對方延期付款。公司對項目信用評估不正確,對信譽不好的項目盲目賒銷,再加上自身追討欠款工作不力,也是應收賬款居高不下的重要原因。
(一)提高了呆帳出現(xiàn)幾率
賒銷過程中,個別項目由于種種原因不能按期支付,導致應收帳款不能按期收回,成為呆帳。
(二)對公司資金運轉周期造成影響
不合理的應收帳款,延長了公司資金的運轉周期,影響了公司資金的循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非經營環(huán)節(jié)上,致使公司資金短缺,影響公司的正常經營。
(三)降低公司的資金使用效率,夸大了經營成果
賒銷并沒有真正形成現(xiàn)金流入,反而使公司不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,造成了公司現(xiàn)金的流出,致使公司的資金更為緊張。而貨款沒有收回銷售額已經確認,無形中夸大了經營成果。
(一)缺乏風險防范意識
在市場競爭日益激烈的今天,公司片面強調市場的拓展,盲目采用賒銷策略而忽略了自我保護,對項目的選擇只看數量,而對業(yè)主資金、項目單價等信用資料不作分析,對項目所在公司履行償債義務的可能性缺乏必要的甚至基本的分析和評估。這些情況都使得公司平均收賬期延長,應收賬款金額常年居高不下,極易形成呆賬。
(二)內部管理制度不完善
的思想
,不計后果的采用賒銷手段,造成應收賬款金額上升,對于這部分應收賬款,銷售部門及人員沒有嚴厲的清欠手段,局內也沒有必要的內部控制制度,更沒有明確規(guī)定監(jiān)督賬款清理的處室,在形成呆賬后無法追究責任,從而造成高銷售額、低效益的局面。(三)受市場的影響
應收賬款得不到及時清理,特別是在買方市場條件下,公司對長期合作項目應收賬款賬齡的延長,使公司在經營中受制于人,呆賬風險增加。
(一)市場轉型
向鐵路市場轉移,相比公路市場,鐵路資金較好,合同執(zhí)行情況較規(guī)范,結算較及時。以減少資金在應收賬款上的占用,提高資金的使用效率和公司的經濟效益。
(二)結算方式多樣化
結算方式在一定程度上影響公司應收帳款的回收。對于資金好、支付能力強的項目,公司可適當放寬政策,采用延期付款的方式。對于資金不好,支付能力差的項目,建議項目使用銀行承兌匯票的結算方式,有效降低應收帳款帶來的風險。
(三)加強銷售合同管理
按照《合同法》的規(guī)定,制定、修改和完善合同管理制度,明確合同管理機構及職責。要簽訂規(guī)范的合同,詳細具體的明確購銷雙方的權利和義務,對合同標的、數量、質量、交貨期、交貨地點、付款方式及違約責任進行認真審查,同時實施嚴格的合同審批程序,層層把關,由其是對金額較小的合同,更不能忽視,問題往往出現(xiàn)在小項目、小合同上。
(四)制定嚴格的信用政策,控制賒銷額度
擔保承諾。當然,這是不得已采取的措施,與項目開誠布公的溝通才是最有效的手段。同時,認真做好賬齡分析工作,對那些拖欠付款期過長、拖欠金額過大的項目,采取定期對賬的方式對應收賬款及違約利息進行核對,并由雙方簽章作為有效的對賬依據,提醒并督促對方及時付款,避免出現(xiàn)呆賬。通過賬齡分析,掌握債權是否逾期、逾期時間長短及可能出現(xiàn)壞賬的風險。對可能出現(xiàn)呆賬、應收賬款被長期拖欠的部門,可采用與項目所在公司協(xié)調的方式尋求解決。(五)加強內部控制,建立并完善貨款清欠業(yè)績考核,明確應收賬款清收責任
內部控制制度健全了,才能責任明確、有章可循,才能有效防范應收賬款長期存在的弊病。針對應收賬款日常管理中出現(xiàn)的狀況,以貨款回收業(yè)績考核制度的形式將責任明確下來,按“誰銷售、誰收款”的`原則將貨款回收分解到每個業(yè)務人員身上,明確劃分責任范圍,并要求業(yè)務人員制定合適的清欠計劃,針對不同項目的特點采取有針對性的催款政策。僅有健全的內部控制制度還不夠,必須由財務部門來監(jiān)督內部控制的實施,定期的進行檢查,以防止應收賬款責任管理流于形式。沒有考核的管理是無效的管理,沒有量化指標的考核是無效的考核,企業(yè)應該根據貨款回收情況對業(yè)務人員進行業(yè)績考核并施以合適的獎懲措施。對業(yè)務人員自身責任造成貨款拖欠的,應該視情節(jié)嚴重程度追究相關業(yè)務人員責任,制定合適的損失賠償制度,以加強業(yè)務人員風險意識。調動業(yè)務人員積極性,使應收賬款得到快速及時的清理回收,降低呆帳發(fā)生率。
通過分析應收帳款形成的主要原因及對公司經營產生的負面影響,并針對公司應收帳款管理存在的主要問題,提出了加強公司應收帳款管理的具體對策。旨在說明公司應該把降低應收帳款帳齡作為一項長期的、制度化的工作來抓,使各項措施落到實處,力求將應收帳款控制在合理水平上,把呆賬風險降到最低。這一點公司上下全員應該從思想
上引起足夠的重視,最大限度地化解應收帳款風險。有效降低應收帳款,有利于盤活公司資源,有利于拓展效益空間,有利于防范公司經營風險,也有利于公司的長遠發(fā)展。建議人:xxx
xxxx年xx月xx日
公司管理建議書篇三
表現(xiàn)在以勞動人事管理代替人力資源管理,難以有效發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。
現(xiàn)代化企業(yè)的人事管理要充分認識到人力資源具有能動性和可激勵性。
人力資源開發(fā)及管理就是要以“人”為中心,尋求“人”與“工作”相互適應的契合點,將“人”的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機地聯(lián)系起來。
管理領域這種人性回歸思想,是現(xiàn)代化人事管理最突出標志之一。
而長期以來,我國企業(yè)沒有人力資源管理,只有人事管理,這種管理方式強調以“工作”為核心,它要求人對工作要具有適應性,對員工工作績效的考核取決于工作要求,工資分配的標準則取決于工作特征,如職務的大小,級別的高低等。
它以“工作”為核心,抑制了人的能動性和創(chuàng)造性,因而不利于工作質量的改進和工作效率的提高。
國有企業(yè)的人力資源管理沒有擺脫事務性管理的模式,沒有將人力資源管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理范疇。
這種人事管理往往注重事務性操作,而不善于開發(fā)人員的潛在能力。
一是重學歷輕能力。
許多企業(yè)在用人時,往往只注重學歷,而忽視人才素質和實際能力,許多人在實際工作中積累了豐富的實踐經驗,工作能力強,但由于種種原因沒有學歷或文憑,因而無法獲得提拔和重用。
有的企業(yè)選拔人才時以學歷為條件,要求必須是碩士或博士,結果是博士碩士招了不少,但是實際效果卻不一定好,有的學非所用,有的大材小用,造成人才的浪費。
二是重能力,輕修養(yǎng)。
也有的企業(yè)只重視技術水平和管理能力,而忽視人才的道德修養(yǎng),致使一些心術不正的所謂“人才”走上重要崗位甚至領導崗位,造成企業(yè)經營管理的混亂以致帶來經濟上的損失。
三是不能將引進或開發(fā)有機結合,而是偏重某一面。
眾所周知,企業(yè)獲取人才有兩種途徑:外部引進和內部開發(fā)。
這兩種途徑各有其優(yōu)缺點:注重引進外部人才,可在短期內擁有大量人才并可降低培訓費;注重內部人才的開發(fā),可減低人才投資,并能提高使用效率。
但只注重外部引進,會挫傷內部職工積極性,只重內部開發(fā),企業(yè)會失去活力。
因而兩者必須有機結合,才能達到最佳效果。
一是企業(yè)重視對人才引進和投資,但是忽略施展環(huán)境。
引進或培養(yǎng)人才也是一種投資,必然會給企業(yè)帶來收益,但需要一定的條件。
條件不僅包括生活方面的工資、福利、住房,更重要還在于工作中的權責范圍、人際關系等方面,而工作環(huán)境和條件是人才發(fā)揮效能并帶來效益的關鍵所在。
不少企業(yè)以高工資房福利來吸引并安置人才,但并沒有為人才創(chuàng)造發(fā)揮才能的寬松環(huán)境,使得不少人才發(fā)出“英雄無用武之地”的感慨,“身在曹營心在漢”、“跳槽熱”等現(xiàn)象即反映出企業(yè)在用人方面的問題。
人才無法順利地開展工作,自然也就談不上為企業(yè)帶來效益。
二是重使用而輕價值。
人才的價值不僅表現(xiàn)在對社會和企業(yè)承擔的責任以及做出的貢獻,也反映出社會和企業(yè)對人才的尊重以及需要的滿足。
實際工作中,有的企業(yè)不能正確看待人才價值,非常重視人才的貢獻,卻忽視人才個人發(fā)展的需要,從而挫傷了人才的積極性。
物質激勵和精神鼓勵是企業(yè)常用的兩種不同的激勵手段。
而我國跨國經營企業(yè)在激勵機制上,往往重物質激勵輕精神激勵。
企業(yè)常采用提高工資、改善福利等手段進行物質獎勵,可以說短期內能夠取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到滿足。
大家知道,著名經濟學家馬斯洛的需求理論將人的需求分為五個層次,即生存、安全、社會或感情、尊重和自我實現(xiàn)的需要。
物質需求是較低層次上的需求,精神需求才是人們追求的最高目標。
所謂留人留心,就是滿足員工精神上的需求,激發(fā)員工的工作熱情。
滿足其自我發(fā)展需要,在這方面,精神鼓勵更具有決定性的作用。
此致
敬禮!
建議人:xxx
xxxx年xx月xx日
公司管理建議書篇四
abc公司管理當局:
我們接受貴公司委托,對貴公司de生產線f、g期改擴建項目竣工財務決算進行了審核。我們的責任是根據我們的審核對上述工程決算發(fā)表審核意見,我們提供的這份管理建議書,不在審核業(yè)務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審核過程中發(fā)現(xiàn)的工程管理和財務管理的問題而提出的。
因為我們主要從事的是對貴公司竣工財務決算的審核,所實施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問題,所以,管理建議書中包括的內部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對貴公司工程控制和管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
一、必須夯實竣工決算的基礎工作
作為建設單位,貴公司在竣工決算編制環(huán)節(jié)缺乏足夠的經驗,思想上不夠重視,在上述項目跨度長達h年的建設期間內未對此作好充分的準備,具體表現(xiàn)為竣工項目資料零亂,以及不及時清理和核對各有關賬目等,給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。
積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎工作,它關系到竣工決算的完整性和質量的好壞。在建設過程中,建設單位必須隨時收集項目建設的各種資料,如技術資料、工料結算的經濟文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等,并在竣工驗收前,對各種資料進行系統(tǒng)整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數據資料,為投產后加強固定資產管理提供依據。
在項目建設過程中和工程竣工后,建設單位應當注意建設工程從籌建到竣工投產和使用的全部費用的各項賬務和債權、債務的清理,認真核實各項交付使用資產的建設成本,做到工程完畢賬目清晰,賬實相符。
二、必須高度統(tǒng)一項目管理部門和財務管理部門的工作目標
在f、g期改擴建項目建設過程中,貴公司工程項目管理部門和財務管理部門配合不夠緊密,具體表現(xiàn)為在工程造價控制方面兩個部門缺少積極有效的溝通,以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領用材料的具體去向、不合格設備和配件的處理等事項未能及時、正確地反映為財務信息。
通常,工程技術人員把如何降低工程造價看成是與己無關的財務人員的職責;而財務人員的主要責任是根據財務制度辦公,其往往不熟悉工程技術知識,也較少了解工程進展中的各種關系和問題,往往單純地從財務角度審核費用開支,難以有效地控制工程造價。
如果項目管理部門未將工程建設中的一些具體或特殊事項及時、準確地通報財務部門,勢必會造成財務信息失真,影響財務管理發(fā)揮其重要作用,而且事后調查和更正無疑會給工作帶來很大的難度,管理成本也由此上升。
項目管理部門和財務管理部門的工作目標應當是統(tǒng)一的,都是為項目所涉及的資金管理和資產管理而服務,建議貴公司兩個部門加強協(xié)作,將工程管理工作納入規(guī)范軌道。
三、必須注重工程設計階段的造價控制
審核工作中我們注意到,貴公司de生產線f、g期改擴建項目的設計和概算存在不周之處,建設過程中也未及時加以修正,一定程度上失去了控制工程造價的作用。
工程造價控制貫穿于項目建設全過程的同時,應當注重工程設計階段的造價控制。工程造價控制的關鍵在于前期決策和設計階段,而在項目投資決策完成后,控制工程造價的關鍵就在于設計。建設工程全壽命期費用包括工程造價和工程交付使用后的'經營開支費用,以及該項目使用期滿后的報廢拆除費用等。據西方一些國家分析,設計費一般不足建設工程全壽命期費用的1%,但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占到75%以上。由此可見,設計質量對整個工程建設的效益是至關重要的。
長期以來,國內普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算、結算建安工程價款,貴公司也是如此。這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。要有效地控制建設工程造價,建議貴公司今后的工程項目應當將控制重點轉到建設前期階段。
四、可以嘗試由設計單位總承包項目以達到節(jié)約投資目的
f、g期改擴建項目的施工商和供貨商多達數百家,由貴公司作為建設單位一一面對,管理成本非常高,也很不利于控制工程造價。目前國內同行業(yè)有建設單位委托設計單位總攬工程項目的先例,造價控制效果明顯,建議貴公司可以在今后的改建、擴建項目中嘗試采用這種方式。
本管理建議書只提供給貴公司,供貴公司管理當局參考。限于工作時間和審核范圍,我們所發(fā)現(xiàn)的問題和提供的建議中可能存在不妥的地方,敬請貴公司管理當局諒解。因使用管理建議書不當造成的后果,與本所及執(zhí)行業(yè)務的注冊會計師無關。
xxx
xx月xx日
公司管理建議書篇五
今天,我看了xxxx鋁業(yè)xxxx年形勢教育材料,深感xxxx鋁業(yè)面臨形勢的嚴峻。
作為xxxx鋁業(yè)一名最為普通的員工,我深感自己的責任重大,廠興我榮、廠衰我恥。每一名員工都不希望企業(yè)關門,因為xxxx鋁業(yè)是在我們手中發(fā)展壯大的,企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家,面對嚴峻的形勢,我們xxxx鋁業(yè)每一名員工都要認真的思考,我該怎么辦?我要怎么辦?特別是我們一線員工最有發(fā)言權,因為企業(yè)每一天的生產成本是在我們的手中產生。
以下是我個人的建議:
一、有關部門要嚴把原材料、物料和設備的進廠質量關,質量的好壞直接影響著我們的成本,質量是企業(yè)的生命。
二、廠內礦石和煤炭的二次倒運,要科學管理,減少不必要的環(huán)節(jié)。
三、廠內成品氧化鋁和氫氧化鋁噸包的二次倒運,要嚴把吊裝工的技術關,要精細作業(yè),我們經??吹皆诙蔚惯\過程中,有些雪白的氧化鋁散落在地面,不知是噸包有質量問題?還是吊裝工的.技術問題?看了讓人心痛。
四、“氧化鋁市場是闖出來的,不是等出來的!”記得1994年我廠的經營形勢跟現(xiàn)在一樣,后來我了解到廣州佛山有很多家合資陶瓷廠,我?guī)е蹚S氧化鋁產品說明書,到了佛山我向各家陶瓷廠宣傳我廠氧化鋁最適合陶瓷行業(yè)使用,在廣州我們打開了氧化鋁的銷路。
在這里我想說的就是:“現(xiàn)在我廠氧化鋁產品多樣化,但是產品再好也要靠我們的銷售人員走出去了解市場,去宣傳我們的產品,去闖市場,去占領市場”。
五、節(jié)電方面,辦公區(qū)域、有關路段應加強用電管理。
六、節(jié)水方面,公司各單位要杜絕長流水,持續(xù)廣泛開展修舊利廢活動。
xxxx年xxxx鋁業(yè)到了最危險的時刻,但是我廠員工的素質是高的,全體員工愛崗敬業(yè),公司領導要動員全體員工為企業(yè)獻計獻策,把成本降到最低。
技術中心員工:xxxx
xxxx年1月20日
公司管理建議書篇六
尊敬的洪總您好:
我是公司的一名普通工人,在進入公司2年多的時間里,讓我深深體會到了公司目前存在許多管理上的問題,也許這些問題只是我的個人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!
一.人事管理-這是公司管理最薄弱的環(huán)節(jié). 首先。人事方面的缺點在于人員的引進與升遷缺乏制度,常憑個人好惡與私人關系決定一切,使無人情關系的優(yōu)秀人才無法久留。
人才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)在運行和發(fā)展的過程中需要大量具備專業(yè)知識、綜合素質較高的人才,企業(yè)管理者需要不斷吸收、培養(yǎng)、塑造優(yōu)秀的人才,為我所用。
公司需要有專門的具備專業(yè)知識的人力資源管理人員,負責人才招聘。企業(yè)應設立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓等事務。
一般來說,招聘人才需要四個步驟:
第二步,由人事專員對應聘者進行測試,這個測試需要特定的方法和程序。;
第四步,由總經理或者主管副總根據應聘者的綜合素質、公司發(fā)展要求和應聘者的發(fā)展?jié)摿?,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時候就一定要嚴格嚴謹,講求科學的方法和程序。得人之后,接下來就是合理使用人才?!叭吮M其才”,要讓每個人都在他適合的崗位上,也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會,每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。公司設立一定的制度,對人才獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發(fā)揮,而且還要讓每個人的潛能激發(fā)出來,得以發(fā)掘。使用人才的同時,注意不斷培養(yǎng)人才。鼓勵和敦促員工充實專業(yè)知識,去經歷各種事務和環(huán)境,積累經驗;提高道德水準,增強責任感。一方面,公司提供這樣的機會和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養(yǎng)這種學習和競爭的氛圍。
其次,公司的管理層混亂復雜,簡單的一個生產部,就出現(xiàn)車間主任-主任助理-工段長-工段長助理(副段長)-班組長-副班長.
再次,公司的裙帶關系太過明顯,管理層中有多少人沒能力有關系的!管理層對我們普通的小員工來說,那是遙不可及的,不是沒能力而是沒關系!一個班長,一個段長,甚至一個普通的a類員工的評選只要你有關系,就能上,再有能力沒有關系沒有“送禮”,你都不行!
希望公司領導能夠給我們普通員工設立晉升制度和競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰,讓我們員工看到成長,上升的空間!
工作,對于我們員工來說,目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業(yè)追求。而有一個穩(wěn)定的薪酬考核制度是保證員工穩(wěn)定工作的一個基本要求,我們公司的薪酬制度每年都會變,甚至一年變2次,而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會大幅度下降,從而使一個員工的工資在一年里出現(xiàn)兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現(xiàn)得過且過的現(xiàn)象!
每一個員工他會根據自己的知識、生活經驗、環(huán)境等因素,來追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時,他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關系?;谶@樣的原因,每個職工對自己的工資有一個心理價位,工資達到或超過這個價位則樂于接受,工作有動力,反之則心里不滿,效率低下。公司與職工,在一定程度上是交易和合作的關系。公司向職工購買勞動力和智力,而職工則將自己的能力出售給公司。優(yōu)秀的價格才能購買到優(yōu)秀的勞動力。所以,我覺得公司工資管理的原則是:公司付給職工高薪,公司要求職工高效率、創(chuàng)造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質的人才;只有高薪才能激發(fā)職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進而提高責任心;只有高薪才能促使職工優(yōu)勝劣汰;只有高薪才真正體現(xiàn)人性化的管理本質。在提供比較高的工資的同時,公司也應該要求每個員工具備扎實的專業(yè)知識和出眾的能力,優(yōu)秀的品質和團隊、服務、管理精神。只有人才的強強聯(lián)合,才可以為公司創(chuàng)造更大的價值。
再這里建議公司能夠采取考核薪酬的方式,從業(yè)績,效率,責任心,特殊貢獻等方面來考核員工。
我們公司設置的部門不少,但是到底有幾個能真正起到促進企業(yè)成長的呢? 1.技術部
技術部是一個企業(yè)最重要的部門,沒有技術的支持那這個企業(yè)就是一個“死”企,沒有任何價值的企業(yè)。我們公司的技術部除了會下單子,沒別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來制定的,遇到真正的技術問題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進從來就沒下過心思研究!
2.銷售部
3.人事部
4.生產部
5.質檢部
質檢部是企業(yè)對客戶,對自己負責的部門!對一個企業(yè)來說,質量永遠第一!質檢人員應該嚴格對每一道工序進行把關,要了解和熟悉每一道工序!做到對產品的真正的了解,而不是只知道這里有個泡,那里有個露布或者缺膠!也不是每次都等產品到現(xiàn)場出了問題后才知道質量不過關,然后回來追究責任!
1..現(xiàn)場管理:原來實行的5s管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現(xiàn)場管理是做好生產管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當,導致生產成本極大浪費,合理安排,運用適當的人員,貨品的擺放位置(半成品),技術不熟練所導致的浪費(材料、人力、管理)
3.現(xiàn)場品質控制能力低下,大量的不良品出現(xiàn):
a、首先,管理人員的品質意識不夠或根本沒有以公司為家的思想,得過且過。
b、管理人員的品質宣導能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
c、員工的品質意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
d、品質管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒有產生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會造成或導致什么樣的后果.
4.員工的工作積極性低落,浪費現(xiàn)象嚴重,亂丟產品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現(xiàn)象:
a.均為管理工作跟不上,教育宣導的深度及力度不夠。
c.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們公司的管理人員,大到副車間主任、小到組長,有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學習的機會,管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見,叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養(yǎng)成以公司為家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
7.生產車間管理人員時常不在作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象時而有之,這樣將如何把生產工作做好?效率、品質、安全及人員管理都處于失控狀態(tài)(在我以前的工作中是沒有出現(xiàn)過類似的現(xiàn)象)。加強管理人員的責任心,親自動手能力及親力親為的思想才是管理的最關鍵之關鍵!
8.安全生產意識淡薄,管生產必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業(yè)現(xiàn)象,而且我們的有些管理人員同樣違規(guī)作業(yè),實為令人擔憂,這樣將如何抓好安全生產工作?因此,在此方面:
a必須加強安全意識的強化管理,出現(xiàn)工傷事故務必及時、嚴肅、徹底的處理,并制定切實可行的糾正預防措施。
b時刻宣傳因不注意安全所導致的工傷事故的實例及后果,讓員工在心理上產生及認識到安全生產的重要性。
c制定安全管理制度,以層層責任制的管理方法來保障安全生產,為公司降低安全風險。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產現(xiàn)場空間,導致生產工作非常被動,現(xiàn)場管理混亂,不良品大批的出現(xiàn),工單欠數無從查找,補單現(xiàn)象多的嚇人,嚴重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低公司無形成本的浪費。
以上是我在公司工作了2年的體會和意見,希望洪總您能斟酌,同時也希望我們公司能夠真正成長成橡膠行業(yè)的領頭軍!
我想公司領導不會因為一個員工的意見書就開始調查,開除員工吧!
一個普通員工
公司管理建議書篇七
我來公司已兩年有余,也算房產公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這兩年的時間里我目睹了駿馬奔騰塑業(yè)的蓬勃發(fā)展,經歷了房產公司的成長歷程,我的心里也有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發(fā)展有所幫助。
),內容比較詳實,也耗費了我近半個月的時間。不管如何,我希望房產公司的各項規(guī)章制度能盡快經各部門經理討論后經總經理審批后付諸實施。對不完善的地方可以在實踐和執(zhí)行過程中不斷進行優(yōu)化整合和完善。絡最好根據現(xiàn)有的部門和人員進行設置,在實踐和發(fā)展中不斷進行優(yōu)化整合和完善。
績效考核主要分三個階段,月考核、半年考核、年終考核,因此,建議公司對考核通過的同志可以考慮將年終獎金分階段發(fā)放,即全年獎金/2/12為每月績效考核獎,全年獎金/2/2為半年和全年獎金,當然半年和全年獎的數額可適當調整,對月績效考核未通過的,月考核獎暫不發(fā)放,可在半年和年終考核時進行綜合評估,評估合格的可以將月考核獎補發(fā),評估不合格的不予補發(fā),這樣更便于對公司員工的約束管理,還能充分調動員工的工作積極性和主動性。
公司財務部應能充分發(fā)揮核算和測算職能,
提供
相應的財務計劃和財務分析報告及各項統(tǒng)計報表,為公司的相應決策提供
依據;另外財務部還應規(guī)定每月的付款時間段,每月最好規(guī)定兩次付款時間段,對滯后的順應在下一時間段付款,同時在下一付款時間段將上一時間段的已付款和未付款的統(tǒng)計報表發(fā)給合約部和工程部,這樣既加強了各個部門的橫向溝通與聯(lián)系,也便于財務部對資金的統(tǒng)籌調度和安排,對整個工程的順利發(fā)展也更加有利。根據我咨詢和調研過的各物業(yè)公司和物業(yè)經理人,建筑面積在3萬平米左右的,物業(yè)公司基本上能夠自負盈虧,并稍有盈利。現(xiàn)階段星湖名軒的建筑面積在6萬平米左右,有住宅和商業(yè),如自行管理,可為公司帶來不錯的收益,同時也可適當降低南苑賓館、咖啡店的運營成本(主要指維修部分)。因此,鑒于從公司的長遠發(fā)展及結合星湖明軒項目的實際情況考慮,建議成立物業(yè)公司。(成立物業(yè)公司的各項手續(xù)也不太繁瑣)
成立物業(yè)公司的最大障礙是人員配置問題,工程、管理、經濟的人員我公司已經具備(當然如不夠的話,可另行尋找),只需另行聘請具備物業(yè)職業(yè)資格的物業(yè)經理人。
新注冊物業(yè)公司應先到工商稅務部門辦理營業(yè)執(zhí)照及稅務登記等手續(xù),然后自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內,持營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、驗資證明、企業(yè)法定代表人的身份證明、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同等資料向工商注冊所在地政府房地產主管部門申請資質;(三級注冊資本50萬,工程、管理、經濟等技術管理人員不少于10人)
關于使用大潤發(fā)售樓專用帳戶款,并將水電和后期幕墻合同價格做高的思路,這樣運作,必須有兩個基本條件,即一、施工單位必須是熟悉可靠的,二、所找之人必須有自己的公司,不能掛靠,因此,我個人覺得這樣運作的話,公司所要面臨和承擔的風險很大,雙方一旦鬧僵,我公司將要承擔全部風險,建議最好不要采用,可否考慮將大潤發(fā)所有工程、設計、前期策劃、監(jiān)理等的全部應付款通過售樓專用帳戶支付,并證明這些款項由強勁公司代付,希望能與大潤發(fā)溝通協(xié)調,這是目前最穩(wěn)妥、最有效的方法。希望盡快確定此方向,這同時涉及到后期各招標的方向。
各級員工的報銷額度應予以明確的范圍,在規(guī)定的范圍之外,必須事先申請,征得主管工程的總經理助理的批準(主要涉及招待政府主管部門及各配套單位的業(yè)務費),當然,額度較大時還應由總經理批準,所有業(yè)務報銷單報銷時也應由主管工程的總經理助理簽字后,再由副總經理簽字。
對各級員工的薪資發(fā)放建議財務部進行人性化的發(fā)放,在不違背公司利益的前提下進行一些財務技術處理,多為員工考慮,這樣更能充分調動員工的積極性。
工作
總結
分月總結
、半年總結
和年終工作總結
,其實每個員工的工作總結
其實是匯報工作,并提出工作上的困難和有利于公司發(fā)展的建議,是在與您交流和溝通,也是您對員工最終考核的最好依據,也可以為您提供
某些決策的依據。因此建議部門經理以上的寫工作總結
,并請您逐一過目,必要時向您匯報。我已連續(xù)三次參加公司的年夜飯聚餐啦,但每次均感覺是以嘉賓的身份出席的,而作為房產公司的員工,心里不是滋味,現(xiàn)階段,您已擁有駿馬奔騰塑業(yè)、強勁投資、新島咖啡、南苑賓館、彩印廠等多家企業(yè),子公司比較多,已是一個標準的經營多元化企業(yè),可以說已完全稱得上集團公司啦,下次建議您以集團公司老總的身份給我們所有員工作指示哦!
以上是我個人的一些想法(建議),不當之處,還請鄭總您多多包涵和原諒!
建議人:xxx
xxxx年xx月xx日
公司管理建議書篇八
建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的`政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。
xxx
日期
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