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最新公司行政部的職責于計劃(精選11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-25 00:48:04
最新公司行政部的職責于計劃(精選11篇)
時間:2023-10-25 00:48:04     小編:影墨

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

公司行政部的職責于計劃篇一

2.負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作,嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

3.負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4.負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);

5.負責報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設備、家具等;

6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

7.協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

9.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

10.及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部的職責于計劃篇二

檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

2. 固定資產(chǎn)管理

每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

3. oa公告發(fā)布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

5. 會議室管理

通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護

6. 城市公司管理

7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部的職責于計劃篇三

1.

2.

根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

3.

根據(jù)績效考核結果,對人員進行面談,人員結構進行調(diào)整,提出培訓需求;

4.

薪資核算,對薪酬結構提出建議意見;

5.

人員關系處理及維護,入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理,員工面談等;

6.

根據(jù)公司員工的培訓需求,制定年度和月度培訓計劃,統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;

7.

組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

8.

企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實;

9.

領導交辦的其他相關事宜。

公司行政部的職責于計劃篇四

2、負責公司辦公清潔用品采購;

3、負責辦公室環(huán)境維護,包括報修、綠化更換;

4、負責酒店、火車票、機票預定;

5、負責各類費用的核算統(tǒng)計,如部門活動費、體育活動費等;

6、負責公司考勤統(tǒng)計;

7、其他領導交辦的事情。

公司行政部的職責于計劃篇五

1.負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。

2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

3.負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

4.負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

5.負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

6.負責各種事務性及后勤工作的處理。

7.負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。

8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部的職責于計劃篇六

(2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

(3)公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作;

(4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

(5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

(6)負責落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

(8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

(10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

(11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

(12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;

(14)做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部的職責于計劃篇七

1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

公司行政部的職責于計劃篇八

1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策,法規(guī)以及公司管理制度情況,保證公司依法經(jīng)營正常運行。

2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關系,審核公司所有對外合同確保合法有效,處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。

3、起草公司各種文件,簡報,管理公司印章,文檔管理。

4、組織公司會議,做好會務工作。

5、處理公司日常事務。

6、負責公司員工招聘,人員調(diào)配和勞資福利等事務管理。

7、組織安排員工培訓。

8、負責公司績效及紀律、政策考核工作。

9、辦公用品的'管理。

公司行政部的職責于計劃篇九

2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬;

3、完成日常報銷的整理與統(tǒng)計;

4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作;

5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作;

6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作;

7、其他與行政秘書相關的工作內(nèi)容。

公司行政部的職責于計劃篇十

直接上級:常務副總經(jīng)理

直接下屬:行政事務秘書、儲運員

工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

a、行政工作部分

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

9、負責公司日常法務工作;

10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

b、人力資源工作部分

1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告;

2、根據(jù)業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;

5、建立并維護員工績效考評體系;

6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

8、根據(jù)國家相關法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

(二)管理責任:

1、負責召集本部門的有關工作會議;

2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;

3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

4、對其分管的工作全面負責。

直接上級:行政主管

直接下屬:無

工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

1、負責前臺話務、接待工作;

2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;

3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

6、負責考勤統(tǒng)計工作;

7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

9、根據(jù)領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務。

12、做好公司臨時分派的其它工作。

直接上級:

直接下屬:無

工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運

1、確保公司領導正常用車;

2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

6、精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

8、工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關工作;

9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;

10、負責公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;

11、做好公司臨時分派的其它工作。

2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;

4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關管理;

6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;

7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

9、物業(yè)管理:租賃公司使用的`各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關系;

10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護;

12、公司對外關系的協(xié)調(diào);

13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護;

14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理;

15、上級交辦的其它任務。

崗位職責:

1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營運體系;

2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導執(zhí)行;

4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

6、負責組織、主持公司營運會議;

職位要求:

1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷;35歲以下;

2、三年以上房產(chǎn)或相關行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調(diào)整,報公司領導審批。

9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。

12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。

公司行政部的職責于計劃篇十一

職責描述:

1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;

2、出資人關系管理配合;

3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;

6、出納工作;

8、辦公室的日常維護工作;

9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

任職要求:

1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;

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