總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘科工作總結(jié)篇一
雖然這幾月我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知作為一位秘書,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
(一)公文管理。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共份,會議紀(jì)要份,簡報,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文份,函件,會議紀(jì)要份,簡報,文件均準(zhǔn)確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的'月檢要求,及時準(zhǔn)備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識看得比較少,知識面不大。所以在新一個月里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
心再細(xì)一點(diǎn),工作再細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
九月份,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
文秘科工作總結(jié)篇二
文秘工作總結(jié)2007-12-07 09:41:42第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)文秘工作總結(jié)文秘工作總結(jié)(2)文秘工作總結(jié)(3)2004年對我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就04年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室
就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
一年來,我主要完成了一下工作:
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
文秘科工作總結(jié)篇三
總結(jié)是企業(yè)對一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的工作思路及下一步工作目標(biāo)。
一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。就是對已經(jīng)做過的半年工作,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識,自我肯定、自我表揚(yáng),自我批評、自我提高。因此,一般以第一人稱(我或我們)出現(xiàn)。
三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準(zhǔn)問題、明確方向。就是通過寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”,就達(dá)不到預(yù)期的效果。
四是寫作體裁上應(yīng)是議論文??偨Y(jié)不只是對情況與事實(shí)做概略性的綜合歸納,而是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。
五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報告情況、向外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群眾做總結(jié)并報告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向集團(tuán)匯報工作,是讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
二、要注重結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作
撰寫工作總結(jié)的目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四個方面的問題:
一是精巧構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為,這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫的很充實(shí),把措施部分寫得很有力。
二是豐富資料。寫好一個單位、部門的總結(jié),必須充分占有和掌握四個方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題的辦法和措施,有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語言和意見及建議、各級的評價等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題,哪些是焦點(diǎn)和敏感問題等。
三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于結(jié)合得怎么樣。無論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗(yàn),這是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點(diǎn)加事例的簡單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡先提出觀點(diǎn),然后用材料說明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn)。不管采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。衡量兩者是否結(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來,得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識,反映出事物的本質(zhì)。
四是層次分明。撰寫工作總結(jié)時要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,事實(shí)清楚,表述得當(dāng)。一要突出輕重主次,把重點(diǎn)的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一個部門或單位所做的各項(xiàng)工作中,總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲”,把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績展現(xiàn)出來。如,集團(tuán)上半年工作的重點(diǎn)是切實(shí)搞好“同科·匯豐國際”項(xiàng)目建設(shè)和銷售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來寫,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫,就反映不出上半年工作取得的主要成績。二要按因果關(guān)系排列,前面寫怎么做的、采取了哪些措施,后面寫取得了什么效果。如對現(xiàn)場的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫出來。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面寫。
工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫,但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng),沒有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨(dú)創(chuàng)性、規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫成了大事記;有的總結(jié)形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的寫作技巧,沒有對工作進(jìn)行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時尤其要處理好“點(diǎn)”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。
一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系?!包c(diǎn)”即重點(diǎn),需要展開寫、著重寫的內(nèi)容;“面”即非重點(diǎn),但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼顧面,就會缺乏全面性;只顧面而不顧點(diǎn),就會顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細(xì)、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開寫,一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法,貫徹上級方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來。這樣才能既突出重點(diǎn),又兼顧全面;既節(jié)省篇幅,又保證質(zhì)量。
二是“定量”與“定性”的關(guān)系。“量”即數(shù)據(jù),反映工作成效當(dāng)然離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來說話,沒有數(shù)據(jù),就會顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準(zhǔn)確地說明問題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。
更帶有啟發(fā)性。
四是“措施”與“效果”的關(guān)系。我們在寫工作總結(jié)時要注意把采取的措施與成效吻合起來,銜接好。
總之,在撰寫工作總結(jié)時,我們要特別注意突出重點(diǎn),安排好細(xì)節(jié),語言上力求形象、生動。這樣的總結(jié)才能使人讀起來朗朗上口,看起來賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺。
文秘科工作總結(jié)篇四
20xx年已經(jīng)結(jié)束。我在非晶公司綜合部任職4個月。通過這段時間的工作學(xué)習(xí),了解本公司的運(yùn)作情況及辦公室工作職責(zé)。因從事過多年相關(guān)工作且家住涇陽廠附近,所以很快熟悉了自己的工作和廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境?,F(xiàn)對這一年度工作情況總結(jié)如下:
1.各類文件的管理:做好各種文件資料的整理、分類、歸檔;做好文件的保密工作,不泄密、不遺失。
2.制度的擬定:本部門10月份在二樓建立了資料室,便于日后文件資料的管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定各種規(guī)章制度并積極貫徹執(zhí)行。參與制定了考勤打卡制度及車輛管理等制度等,并已貫徹執(zhí)行。
3.辦公后勤用品管理:做好辦公后勤用品的采購計劃、供應(yīng)、管理。專人專用,領(lǐng)用簽字。建立了各種登記簿(如傳真登記、打印登記、資料圖紙發(fā)放登記等),節(jié)約使用,規(guī)范管理。
4.來客接待:禮貌待人,熱情服務(wù)。經(jīng)常有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)前來參歡,接待方面不能馬虎,每一次到來客人,都會對本部門的接待進(jìn)行綜合性的考驗(yàn)。我們從衛(wèi)生到服務(wù),從客人就餐到客房管理都做的比較細(xì)致。以廠為家,盡職盡責(zé)。
5.及時上傳下達(dá):做好電話記錄和傳真收發(fā)登記,及時傳遞信息,做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
1.遵守勞動紀(jì)律,按時上下班。每天提前到崗,做好一天上班前的準(zhǔn)備工作。必要時主動加班。
2.勤勉上進(jìn)。把理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作結(jié)合起來,培養(yǎng)自己的綜合能力。工作積極主動,絕不被動應(yīng)付,能夠提前思考和辦理各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.與各部門通力合作:積極參加各種活動,如拔草、掃院子等集體勞動;年底公司舉辦年終聯(lián)歡會,業(yè)余時間在和車間員工一起排練節(jié)目的同時,為大家做好后勤服務(wù)工作。
1.由于本部門工作繁雜,有時多項(xiàng)工作重疊,就會打亂陣腳分不清主次輕重,容易出一些小差錯,甚至延誤或錯漏。所謂工作中無小事,我以后會更加認(rèn)真,勤于思考。
2.有時不能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng),導(dǎo)至工作做的不夠完美。以后要鍛煉自己的認(rèn)知能力,正確理解領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作內(nèi)容,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教。
3.在工作中,每個職位各司其職。個別同事不能理解我部門的職責(zé)。以后要加強(qiáng)和各部門、同事的`溝通,讓大家都能理解各自職責(zé)所在。
4.沒有及時熟悉新的業(yè)務(wù):如安裝程控交換機(jī)后,電話未能正確轉(zhuǎn)接,影響通訊等。
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完善文件和辦公用品的管理。主動調(diào)動自己的積極性,增強(qiáng)大局意識。把每一個細(xì)節(jié)都處理好。
2.加強(qiáng)自已各項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí):如學(xué)習(xí)來人接待禮儀和電話禮貌用語等。熟悉各種辦公及制圖軟件的使用水平,加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)。
3.當(dāng)多項(xiàng)工作同時需要處理時,切勿盲目執(zhí)行。先冷靜思考,要分清主次輕重,然后再認(rèn)真的把每項(xiàng)工作,每件事都在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
4.要珍惜時間,今天的事今天完成。不拖拖拉拉,提高工作效率。有不懂的地方向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息。
5.開拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí)各種新增業(yè)務(wù),提高自己的綜合能力。
過去的一年,我通過自身努力工作,收益良多,特別是我工作一個月就轉(zhuǎn)正了,在此特別感謝支持我的領(lǐng)導(dǎo)和同事。也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ夜ぷ髦械牟蛔阌枰耘u指正。在新的一年,我將再接再厲,努力改正自己工作中的不足,勤勉認(rèn)真,謙虛謹(jǐn)慎,以新的風(fēng)貌,在崗位上發(fā)揮更大的作用。
文秘科工作總結(jié)篇五
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。
文秘科工作總結(jié)篇六
回顧這半年來的工作,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,使我不論在思想上還是在工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對待和處理問題上也趨向全面化?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
在思想政治方面,堅定樹立起自己的政治理想信念,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力改造自己的主觀世界,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;堅定自己的立場,敬崗愛業(yè),始終堅持不放松學(xué)習(xí),并正確處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,在認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,和“三個代表”重要思想同時,努力充實(shí)自己在保險、經(jīng)濟(jì)、金融、內(nèi)控管理、營銷方面的專業(yè)知識,深刻理解他們之間的科學(xué)內(nèi)涵、內(nèi)在聯(lián)系和偉大意義。最近,又深入學(xué)習(xí)“國十條”和黨的十六大精神,堅持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí),努力用科學(xué)的理論指導(dǎo)自己的工作。
在工作實(shí)踐方面,始終堅持勤奮敬業(yè),扎實(shí)工作。半年來,根據(jù)自己制定的努力方向嚴(yán)格要求自己,在不斷學(xué)習(xí)和探索實(shí)踐的過程中,在工作上從以下幾個方面狠下功夫:一是勤于思考,做好文字材料工作。在辦公室主任的鼓勵下,在各位同志的幫助和指導(dǎo)下,在這方面的能力得到了的提升。在半年多的時間里,獨(dú)立完成了一些小型材料。二是把握輕重緩急,做好公文的流轉(zhuǎn)工作。在戰(zhàn)略上,急事緩辦、緩事及時辦。做到認(rèn)真仔細(xì),不出錯,不耽誤事。在戰(zhàn)術(shù)上,分清輕重急緩,重要的,急的抓緊時間辦理,不重要的,時限要求寬的文件也不拖拉,并做好提醒、督辦的工作。三是強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為部門服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,努力當(dāng)好一個助手。搞好配合,為科室服務(wù)突出主動性。為統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,為部門間溝通順暢,形成合力,提高整體工作水平作努力。四是認(rèn)真謹(jǐn)慎,做好會議記錄工作。在每次會議中,有重點(diǎn)、有條理的做好會議記錄。會后給以補(bǔ)充、整理。及時準(zhǔn)確地傳達(dá)會議思想,作好政令的上傳下達(dá),工作順暢。五是堅決維護(hù)公司形象,做好會務(wù)接待工作。我努力做好對內(nèi)對外的會務(wù)和接待工作,半年來我參加了公司的大小會議,作到會議前的準(zhǔn)備,會中的保障,會后事項(xiàng)處理工作井井有條。接待外單位人員,做到禮貌待人,有理有節(jié),把握適度。
大的工夫。
為此,在新年度,我打算充分利用自己的業(yè)余時間,不斷彌補(bǔ)自己在這方面知識的空白。通過對xx專業(yè)書籍和xx各項(xiàng)規(guī)章制度、文件的學(xué)習(xí),使自己在這方面的知識得到了極大的充實(shí),并積極向一線的同事學(xué)習(xí),從工作中、實(shí)踐中不斷完善自己。
文秘科工作總結(jié)篇七
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)安排,本人于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計劃,注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時報告本人實(shí)習(xí)情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會,圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的效果?,F(xiàn)將實(shí)習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:
永州市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容,互相學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話,傳達(dá)會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔,機(jī)密文件的處理等,收發(fā)文件等。
根據(jù)個人特點(diǎn)和特長,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫作。實(shí)習(xí)期間共撰寫了“金點(diǎn)子”創(chuàng)意征集、煙草局物資招標(biāo)陽光采購等新聞報導(dǎo),在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀越獄有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。
2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實(shí)習(xí)期間協(xié)助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標(biāo)題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。
3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進(jìn)行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu),并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。
(二)以提升能力為需求,參與計算機(jī)培訓(xùn)、物資招標(biāo)等活動。
實(shí)習(xí)期間積極參加了公司為員工組織的計算機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)活動,學(xué)習(xí)了有關(guān)計算機(jī)基本技能;參加了公司的配送物資招標(biāo)活動,熟悉了招標(biāo)的整個流程,學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實(shí)際操作技能技巧。
(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作 。
實(shí)習(xí)期間共參加了1次煙草學(xué)會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;協(xié)助負(fù)責(zé)了會議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習(xí)得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負(fù)責(zé)日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。
通過本次見習(xí),我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經(jīng)驗(yàn):
(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時,如果沒有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因?yàn)樾侣劸哂泻軓?qiáng)地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二 )秘書必須是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規(guī)科煙草學(xué)會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續(xù)調(diào)動好投稿人的積極性。
(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù)。
1.學(xué)會拒絕。拿我的實(shí)習(xí)來說,出去應(yīng)酬在所難免,這時對于這些特殊任務(wù),就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。
2.主動工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的`工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
3. 注意場合,謹(jǐn)慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于己于工作都不利。
4.重視領(lǐng)導(dǎo)安排,按時完成工作。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視,當(dāng)面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,因?yàn)闆]有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。
5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。
6、要積極調(diào)整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動力。
(四)必須要有很強(qiáng)的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要,因?yàn)閹缀鯇τ谒械膯挝粊碚f最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務(wù)中脫離出來。
(六)要學(xué)會坦然面對和適應(yīng)。很多時候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當(dāng)我們在一個組織里面能看到問題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長和進(jìn)步。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限太淺薄。在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn),比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動。說話不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等。在以后的學(xué)習(xí)中,我將會認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時的學(xué)習(xí)和生活,不斷加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí),并努力做到與實(shí)踐相結(jié)合。
文秘科工作總結(jié)篇八
開學(xué)初始,25名來自全國各省的同學(xué)匯聚到了xx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘0701班.轉(zhuǎn)眼間,大一上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束,回首這個學(xué)期,雖然我們班一開始就經(jīng)歷了許多的風(fēng)風(fēng)雨雨,但在系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任和各科老師的關(guān)懷下,我們班的所有同學(xué)團(tuán)結(jié)一心,其同努力下,我們的集體在思想、學(xué)習(xí)和工作方面取得了一定的成績。為大學(xué)生活開了一個好頭。
全班同學(xué)積極上進(jìn),全部是團(tuán)員,大部分同學(xué)積極向黨組織靠攏。班上有70%的同學(xué)弟交了入黨申請書,有80%的同學(xué)加入了學(xué)生會、團(tuán)委會的各個部門,并積極肯干,加強(qiáng)了思想政治學(xué)習(xí),起到了模范帶頭的作用。
玫級思想政治學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作,積極發(fā)動全班力量,調(diào)動每一個人的積極性,充分挖掘每個人的才能。班上有許多的積極分子,她們關(guān)心國家大事,追求思想進(jìn)步,用實(shí)際行動來營造一種積極向上的氣氛,從而影響其他同學(xué),帶動其他的同學(xué),營造出了一種和諧的班級氛圍。
學(xué)習(xí)是學(xué)生的天職,是一切的基礎(chǔ)理論人微言輕學(xué)生倘若連學(xué)習(xí)都搞不好的話,那么其他的事情也就無從談起了。本學(xué)期開始,班委會就重視這項(xiàng)工作,在班上采用分小組的方式展開學(xué)習(xí),并在各小組中展開評比。讓同學(xué)們在競爭中學(xué)習(xí),在競爭中進(jìn)步,讓同學(xué)們自己去體會大學(xué)學(xué)習(xí)與高中學(xué)習(xí)的不同,轉(zhuǎn)變自己的學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)興趣,班級也呈現(xiàn)了一種積極的學(xué)習(xí)氣氛。同時,針對自身實(shí)際,班上有許多的同學(xué)樹立了考本的目標(biāo)。圖書館、自習(xí)室成了同學(xué)們經(jīng)常去的地方?,F(xiàn)在雖然沒有進(jìn)行期末考試,但是同學(xué)們自己復(fù)習(xí),積極迎接考試,相信在期末考試中我們班也一定會取得很好的成績。
班級工作直接影響班級的凝聚力。在軍訓(xùn)期間,全體同學(xué)發(fā)揚(yáng)了吃苦耐勞和艱苦奮斗的精神,精益求精。依靠同學(xué)們團(tuán)結(jié)拼捕的精神,我閃班在軍訓(xùn)閱兵式上獲得了十分優(yōu)異的成績。
在規(guī)劃班級工作中,我們始終堅信活躍班級氣氛、營造團(tuán)結(jié)的優(yōu)良班風(fēng)、充分調(diào)動班級的積極因素、開展有意義的活動是班級工作的中心,也是班給工作的重心。因此我們積極的鼓勵同學(xué)們走上舞臺,展示自我才華、秀出自己的風(fēng)采。在院、系組織的活動中,經(jīng)常能看到我們班同學(xué)的那自信的身影。這個學(xué)校我們班的“爭創(chuàng)示范意識、創(chuàng)建一流校園”的主題團(tuán)日活動榮獲院“一等獎”、十月份,十一月份的黑板報均獲院“三等獎”、“愛在身邊”為主題的心理話劇獲系“一等獎”
在圣誕節(jié)、元旦節(jié)即將到來之際,班上會開展以“englishhappygo”為主題的慶祝班會,來鞏固班風(fēng)建設(shè)成果,讓同學(xué)們鍛煉自我,展示自我。
學(xué)習(xí)生活是不分家的,一個良了的宿舍環(huán)境是學(xué)習(xí)和生活的保障,在學(xué)校的寢室衛(wèi)生評比中,我們班的五個寢室中有三個寢室獲得了文明寢室評比中的“一等獎”。由于我們班許多同學(xué)來自家村,家境比較困難,但學(xué)校開展的勤工儉學(xué)、助學(xué)貸款各助學(xué)金的工作解除了她們的后顧之憂。在生活上,我們關(guān)心她們,要她們放下心理包袱,積極參加各種活動,積極的展現(xiàn)自己,并在天氣變化快時,提醒同學(xué)們加衣保暖。
班委會內(nèi)部有些人員未能嚴(yán)格要求自己,起不到模范帶頭的作用。
同學(xué)們的目標(biāo)不夠明確,角色還沒有完全的轉(zhuǎn)變過來,還不能正確的規(guī)劃自我的未來道路。
班上有極個別的同學(xué)班級榮譽(yù)感不強(qiáng),紀(jì)律觀念有些淡薄。
回首大一上學(xué)期,我們一路上,無論是汗水,還是歡樂都有已成為成為回憶。明天還會在路上。相信我們會因?yàn)橐恢迸Χ械匠鋵?shí)而無憾。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們一定會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏的精神,共同努力,再創(chuàng)佳績。
文秘科工作總結(jié)篇九
眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。
期間我堅持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極 參加單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī) 關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都 有所提高。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理、行政管理、機(jī)要保密、信息收 集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起 來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好 的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要 的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講 話精神,并及時了解時事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅持 吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。
此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和 發(fā)文印刷等工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時送于書記、主任批辦和領(lǐng) 導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷 工作未出現(xiàn)大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要?dú)w檔的文件 材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,并于年底及時通知大 家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過努力,單位 檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、 快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員 更要做到“四心” 。
一、耐心。
辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦出現(xiàn) 疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此, 我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵志書籍,做到工 、作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。
二、細(xì)心。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯。比如要寫的匯報材料,具體 撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規(guī)定,那就 應(yīng)做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報材 料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,重新打印時,又發(fā)現(xiàn)匯報數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。
如果不細(xì)心,是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會后人員安排就餐, 因?yàn)橐粫r疏忽,弄錯就餐人數(shù),座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,都需細(xì) 心周到。
三、用心。
其實(shí)要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學(xué)習(xí)、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán) 及對整個縣域經(jīng)濟(jì)、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它 既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室 在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的 統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員 都應(yīng)做到人到心到。
辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法 上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是 服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要 有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于 思考,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動各方面積極性, 不斷摸索工作規(guī)律。
三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、 提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工 作作風(fēng),以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識;同時正確 認(rèn)識和對待組織、自己和他人,以實(shí)際行動來感染和帶動其他同事, 這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。
四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是 辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo) 的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好 重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項(xiàng)督辦、重 要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理 及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一 些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是報送信息的時候一定要把問題 搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題, 提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
五是求實(shí)創(chuàng)新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個組織架構(gòu)中 的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素 質(zhì),調(diào)動和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康 發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應(yīng)該 結(jié)合實(shí)際, 充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢, 通過手中之筆, 緊緊抓住 “三 點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問 題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘、出精品,做到在對內(nèi)宣傳的同時, 還要通過報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正 達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展。
四、責(zé)任心。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。文件材料的錄入、校對、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確、整潔、清晰、對于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它 物品,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保。
在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好、做 細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
文秘科工作總結(jié)篇十
1、認(rèn)真做好公文的擬稿、各類綜合性文字材料的起草、一般會議的文字記錄及相關(guān)政工工作材料匯編工作,并按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的注辦、催辦工作,以及一般文件到機(jī)關(guān)發(fā)文事務(wù)。
2、按時跟蹤督促公司各部門文件要求工作任務(wù)的完成,在工作任務(wù)規(guī)定期限內(nèi)做好工作任務(wù)督辦工作,并做好工作任務(wù)一覽表。
3、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常管理工作,以及辦公室的服務(wù)、接待相關(guān)工作。
如今,我的本職工作主要負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)公文;
撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;
會務(wù)管理,制發(fā)會議通知、組織會議材料、負(fù)責(zé)會議記錄、撰寫會議紀(jì)要;
配合辦公室主任做好工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查;
責(zé)任內(nèi)公文及其他文書資料的收發(fā)管理。
與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認(rèn)識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)才能順利完成,今后需要加強(qiáng)對公文處理的程序規(guī)范及有關(guān)要求的學(xué)習(xí),不斷提高公文擬寫和處理能力。此外,積極參加公司職業(yè)培訓(xùn),注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合,不斷強(qiáng)化處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)。
制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條,合理時間的掌控、分配。堅持做到公文及時擬稿、正確處理。積極配合辦公室主任完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項(xiàng)資料和紀(jì)要,保證各項(xiàng)會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。加強(qiáng)語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
一年來無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上,我都有了長足的進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo)。在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。