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文秘的崗位職責描述(優(yōu)秀12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 06:42:06
文秘的崗位職責描述(優(yōu)秀12篇)
時間:2023-10-28 06:42:06     小編:紫衣夢

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

文秘的崗位職責描述篇一

1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

前臺文秘崗位職責(保險)

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘、宣傳專員崗位職責

1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

文秘副總經(jīng)理崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

文秘的崗位職責描述篇二

1.將上級領導的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。

6.協(xié)助編輯人員對版面進行設計。

7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復、保存等。

9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

文秘的崗位職責描述篇三

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

七、負責上級與外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

日常工作細則

1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護;

2.結算各項行政費用;

3.負責相關文檔管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細則

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

文秘的崗位職責描述篇四

2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負責總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領導安排的其他事務。

文秘的崗位職責描述篇五

一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

二、 負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

三、 負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。

四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘的崗位職責描述篇六

1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領導安排的其他事務。

1 中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);

2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強;

3 具有2年以上相關工作經(jīng)驗,有金融領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4 熟練使用office辦公軟件及各種辦公設備;

文秘的崗位職責描述篇七

1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達

5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接,向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

文秘的崗位職責描述篇八

一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定,做好機要安全保密工作。

二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息(簡報)的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下,協(xié)助保密辦做好學校的保密工作,負責我校市委“公務網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。

八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責描述篇九

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或對外事務的管家.文秘負責公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責,工作職責,工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負責公司日常公關接待

2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).

4.商務中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

文秘的崗位職責描述篇十

部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;

7.負責公司的檔案管理工作;

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

10.負責對公司文印工作的管理;

11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

13.負責日常接待工作;

14.負責公司會務、會議的安排;

15.負責公司電話總機的管理工作;

16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作;

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘的崗位職責描述篇十一

1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負責人簽批意見,呈送學校領導閱批;根據(jù)學校領導批示,及時傳辦、催辦,并登記辦理結果,視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物,年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機要電話記錄,及時向辦公室負責人匯報、請示,按要求辦理。

5.負責機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費,做好機要室網(wǎng)絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作,嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負責人安排,做好學校領導外出會務、及其他公務的回執(zhí),并將行程安排報送學校領導,及時提醒。

7.協(xié)助辦公室負責人,做好機要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務指導,按時反饋信息,主動加強保密法規(guī)學習,自覺遵守保密紀律。

8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設,涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負責人安排,開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。

文秘的崗位職責描述篇十二

1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

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