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2023年行政部各崗位職責權(quán)限說明書 行政部崗位職責(通用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-07 06:27:03
2023年行政部各崗位職責權(quán)限說明書 行政部崗位職責(通用8篇)
時間:2023-11-07 06:27:03     小編:薇兒

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇一

3、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息;

4、負責開立公司社保公積金賬戶,所有員工的社保公積金匯繳事宜,并制作社保明細表;

5、負責公司所有員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及新員工入職培訓(xùn)安排;

6、部門行政工作支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇二

2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

5、 負責各類會務(wù)的安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇三

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;

3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇四

在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的.行政部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

2、負責公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息使用和保密管理。

4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

5、負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作。

6、完成上級交辦的其他工作。

7、負責接待來賓。

8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。

5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);

2、認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;

4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;

5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇五

3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。

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行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇六

(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。

(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇七

2、負責訪客的`登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;

5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;

6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;

7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部各崗位職責權(quán)限說明書篇八

第一條 承辦上級部門、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。

第二條 負責公司有關(guān)工作的協(xié)調(diào)和督辦,包括部門之間的協(xié)調(diào)工作。

第三條 負責公司有關(guān)調(diào)查研究及信息資料管理工作。第四條 負責行政事務(wù)的基礎(chǔ)管理工作。第五條 公司有關(guān)綜合事務(wù)管理工作。第六條 審核行政部工作費用支出。

第七條 公司行政事務(wù)的司機安排和管理工作。第八條 負責本部門的全面管理工作。第九條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

行政部副經(jīng)理崗位職責

第一條 協(xié)助經(jīng)理貫徹落實上級部門、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作,協(xié)助經(jīng)理搞好行政部的日常管理事務(wù)。

第二條 負責后勤全面工作。

第三條 督促檢查部門崗位的工作情況,做好部門工作人員的工作協(xié)調(diào),提高工作效率和工作質(zhì)量。

第四條 負責分管大樓物業(yè)管理工作,做好日常衛(wèi)生、水電管理。

第五條 做好部門文件資料的管理工作。

第六條 負責公司辦公用品申購管理,并對辦公用品、用具進行檢查督促。

第七條 做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門考勤工作。第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部主任崗位職責

第一條 協(xié)助經(jīng)理貫徹落實上級部門、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作,協(xié)助經(jīng)理搞好行政部的日常管理事務(wù)。

第二條 公司各個公共辦公區(qū)域和辦公室的衛(wèi)生清潔管理監(jiān)督工作,督促同事做好衛(wèi)生清潔工作。

第三條 公司綠化、盆景狀況的檢查工作,保證舒適良好的工作氛圍。

第四條 負責協(xié)助經(jīng)理做好大樓物業(yè)管理工作,做好日常衛(wèi)生、水電管理。

第五條 負責接待工作的安排與協(xié)調(diào)。

第六條 負責協(xié)助部門經(jīng)理做好部門文件資料的管理工作。

第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部副主任崗位職責

第一條 協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。第二條 協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動的安排工作。

第三條 協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。第四條 負責各種文字信息的收集整理、編輯和重要資料的歸檔。

第五條 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

車 隊 長 崗 位 職 責

第一條 貫徹公司“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的管理方針,落實目標管理責任。

第二條 加強思想作風和紀律建設(shè),做到以身作則,做好管理和教育工作,以高度的責任心管理好公司車輛的日常事務(wù)。

第三條 嚴格遵守國家交通安全管理法規(guī)。

第四條 服從公司及本部門的管理,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,不泄露公司。

第五條 做好公司車輛的年審、稅費交納及牌照、技術(shù)文檔管理。

第六條 公司車輛技術(shù)管理、維修管理、車材定點采購、油耗及配件庫的管理。

第七條 做好公司車輛交通事故的協(xié)查、認定、處理及保險理賠工作。

第八條 公司駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核,以及行業(yè)安全教育培訓(xùn)及管理。

第九條 完成上級交辦的其他任務(wù)。

食 堂 主 管 崗 位 職 責

第一條 嚴格遵守和執(zhí)行國家《食品衛(wèi)生法》和公司食堂管理各項規(guī)章制度,自覺接受公司和食堂衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督、檢查。

第二條 負責食堂工作人員的具體管理,包括安排上班、休息時間,安排具體崗位工作,規(guī)范各崗位操作規(guī)程。

第三條 負責食堂所需主副食品、原料采購工作的具體實施和入出庫管理工作。

第四條 負責食堂設(shè)備維修的核實和申請工作。第五條 負責食堂衛(wèi)生管理工作,包括食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生,工作人員個人衛(wèi)生等,把好衛(wèi)生關(guān),嚴防疾病的傳播和食物中毒事件的發(fā)生。

第六條 負責食堂食品制作和分發(fā)的具體管理工作。第七條 建立食堂原料、物品入庫、出庫、統(tǒng)計、上報等工作記錄,以便檢查和改進工作。同時,做好每月食堂收支、庫存等月報表的報審工作。

第八條 負責食堂的消防安全管理工作。第九條 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

行政部文員崗位職責

第一條 做好來訪客人的接待工作及行政部電話、傳真的接、傳,并做好記錄。

第二條 負責公司有關(guān)物品管理及日常辦公用品的保管。

第三條 負責勞保用品、辦公用品、低值易耗品及有關(guān)固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放的管理。

第四條 做好本部門復(fù)印機和電腦的保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。妥善保管打印的原稿,按規(guī)定移交校對并及時清理。

第五條 負責行政部文件分發(fā)工作。

第六條 負責閱覽室資料的登記、編號、借閱等管理工作。

第七條 負責食堂日常工作管理。

第八條 負責公司物業(yè)門禁卡、鑰匙日常使用管理。第九條 負責公司會議室、員工宿舍、閱覽室、娛樂室的管理。

第十條 辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作

行 政 司 機 崗 位 職 責

第一條 嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù)。第二條 認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全。

第三條 對所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。車輛有故障要及時向主管匯報,安排修理,嚴禁開帶病車上路,做到每5000公里換機油及三格(機油、汽油、空氣格)。

第四條 本著努力為公司節(jié)省費用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機油、防凍液等要自行做好。每天上崗需檢查車況,認真擦洗,隨時做好出車準備。

第五條 嚴格執(zhí)行公司關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車輛有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。

第六條 認真填寫用車日報表,做好行車記錄。第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

電 工 崗 位 職 責

第一條 負責配電房的設(shè)備和場地整潔,衛(wèi)生,無雜物,機房內(nèi)不得抽煙,吃零食,嚴禁將易燃易爆等物品帶入配電房。

第二條 嚴格按照配電操作規(guī)程,負責配電設(shè)備的運行監(jiān)護,嚴守配電房的值班和人員進出配電房的有關(guān)規(guī)定,杜絕閑雜人員進入配電房,確保配電設(shè)備的安全運。

第三條 定期巡視檢查配電運行儀表,認真抄錄填寫各種報表和運行記。

第四條 負責公司除監(jiān)控設(shè)施外的所有水、電、氣的報裝聯(lián)系工作。

第五條 負責公司水、電、氣的日常維護工作。第六條 負責公司物業(yè)的日常維護工作。

第七條 負責公司活動場所的音像設(shè)施的裝置工作。第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

汽 車 修 理 工 崗 位 職 責

第一條 嚴格遵守國家交通安全管理法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。

第二條 嚴格按技術(shù)流程維修車輛,遵章操作、嚴守質(zhì)量標準,提升車輛維修質(zhì)量,杜絕維修質(zhì)量事故發(fā)生。

第三條 嚴格執(zhí)行材料消耗定額,降低維修成本。第四第 嚴格定期檢查或抽檢,仔細排除車輛故障,確保行車安全。

第五條 服從公司和行政部的管理,完成上級交辦的其他任務(wù)。

食 堂 廚 師 崗 位 職 責

第一條 執(zhí)行食堂主管的工作安排。

第二條 做好制作食品所需的各種原料、調(diào)味品、佐料和有關(guān)炊具用具的準備工作。

第三條 根據(jù)就餐需求、菜式變換、季節(jié)性食材等多方面原因制定好每周菜譜。

第四條 保持灶具和操作用具清潔,工作結(jié)束時,剩余的各種調(diào)料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,灶面周圍保持清潔、油煙機、地面不留污垢及油垢。

第五條 崗位衛(wèi)生堅持每天一小掃,每周一大掃,有臟隨時掃。

第六條 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

食 堂 勤 雜 工 崗 位 職 責

第一條 執(zhí)行食堂主管的工作安排,認真做好餐廳服務(wù)工作。

第二條 負責每天米飯的烹飪工作

第三條 負責蔬菜類的清洗工作,必須按照初洗、精洗清洗三步執(zhí)行,保證食材衛(wèi)生。

第四條 就餐時間負責按需求分餐及就餐登記;食堂餐具,每次用餐后必須進行清洗、消毒。

第五條 負責整個食堂的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,確保食堂衛(wèi)生清潔。做到餐廳內(nèi)桌椅、地面、門窗整潔,地面無垃圾、無痰跡、無積灰。

第六條 負責公司養(yǎng)殖場雞、羊的喂養(yǎng)工作。第七條 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

清 潔 工 崗 位 職 責

第一條 遵守部門規(guī)章制度。第二條 服從上級的安排。

第三條 負責包干區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

第四條 定期清潔、保養(yǎng)七樓體育管地面及體育設(shè)施。第五條 協(xié)助文員搞好接待、會務(wù)等場所的清潔工作。第六條 科學(xué)使用各種清潔用品,注意節(jié)約。第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的清潔衛(wèi)生工作。

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