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會(huì)議管理制度篇一
第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類及組織
第二條 公司會(huì)議。歸納為四類:
1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第四條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。
(2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì):
(1)職工代表大會(huì);
(2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);
3.民主管理會(huì)議:
(1)公司董事會(huì);
(2)公司管理委員會(huì);
(3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
(5)生活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì):
(1)qc成果發(fā)布會(huì);
(2)科技成果發(fā)布會(huì);
(3)信息發(fā)布會(huì)。
第五條 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。
第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。
(五)附則
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度篇二
1、樓地面工程找平層施工前,施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有地面預(yù)埋管線進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)入下道工序施工的,罰款1000元。
2、地面找平層施工時(shí),應(yīng)對(duì)主要施工通道的預(yù)埋管線進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護(hù),且覆蓋物必須具有足夠的強(qiáng)度,保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求,罰找平層作業(yè)班組200元,造成一處預(yù)埋管線破壞,除賠償返工的各項(xiàng)費(fèi)用外,罰款1000元。
3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護(hù)階段,應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施,并立牌警示,否則罰款200元,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。
4、塊料地面養(yǎng)護(hù)期后,應(yīng)用木屑或細(xì)砂覆蓋,避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處(1m2左右)罰款300元,發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕,罰款500元,并賠償返工的各種費(fèi)用。
5、整體地面踢腳線陽(yáng)角,應(yīng)采用泡沫墊包裹保護(hù),保證不被碰損,凡一處未包裹,則罰款100元,破損一處罰款200元,并賠償返工的各種費(fèi)用。
6、塊料地面施工完畢后,嚴(yán)禁各類污染物直接接觸表面,凡造成一處被污染,罰款500元,并賠償返工費(fèi)用。
7、木地板地面施工完畢后,表面應(yīng)覆蓋薄膜保護(hù)以防劃花、污染,凡造成一處被劃花、污染,罰款500元,并賠償費(fèi)用。
8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí),墊物下應(yīng)用軟物隔離,否則罰款300元,造成破損的賠償返工費(fèi)用外,罰款500元。
9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴(yán)禁拖運(yùn)材料,嚴(yán)禁硬底鞋在其表面走動(dòng),嚴(yán)禁敲打,每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元,并對(duì)造成表面破損的賠償返工費(fèi)用。
10、對(duì)有防潮防水要求的地面,嚴(yán)禁灑噴水清潔,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水,嚴(yán)禁門窗關(guān)閉不嚴(yán)實(shí),造成地面潮變、霉變,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成地面質(zhì)量或美觀問(wèn)題,每處罰款1000元,并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。
11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后,嚴(yán)禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門洞采用竹或木作護(hù)欄,每缺護(hù)欄及造成涂膜層破壞的,每處罰款100元,并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。柔性防水層施工完畢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收,并按設(shè)計(jì)要求加以覆蓋保護(hù)及施工,嚴(yán)禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備,拌制砂漿,拖運(yùn)物品,否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元,并對(duì)造成防水層破壞的予以賠償。
12、窗臺(tái)面板上嚴(yán)禁堆放重物,板面安裝后必須用保護(hù)膠膜保護(hù)板面防止碰傷、劃傷,夏天炎熱時(shí)應(yīng)對(duì)受烈日暴曬的大理石臺(tái)板采取遮陽(yáng)措施,否則因此而出現(xiàn)飄窗臺(tái)板損壞的,除賠償損失外,每次處予以罰款100元。
1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時(shí),應(yīng)包扎二層或二層以上保護(hù)材料,每缺少一層,罰款100元。
2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運(yùn)輸途中,應(yīng)做到輕裝輕放,裝車穩(wěn)固,防止因裝卸和運(yùn)輸造成破損,嚴(yán)禁野蠻裝卸車,凡門窗進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)或安裝巡查中,發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元,并無(wú)條件更換。
3、嚴(yán)禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護(hù)材料,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負(fù)責(zé)保護(hù)材料的補(bǔ)扎費(fèi)用。
門窗保護(hù)材料竣工撕除時(shí),應(yīng)報(bào)監(jiān)理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除,未經(jīng)同意每次罰款500元。
門窗玻璃要求貼保護(hù)膜,且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行,否則每少貼一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。
撕除保護(hù)膜后的玻璃上方嚴(yán)禁無(wú)保護(hù)措施電焊作業(yè),否則每次罰款300元,造成玻璃損壞,則賠償更換費(fèi)用。
4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴(yán)禁斗車或重物直接拖過(guò),利用門窗洞口作運(yùn)輸通道的,門窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護(hù),嚴(yán)禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處(次)罰款300元,造成門下木枋損壞則予以賠償。
5、木門套安裝完畢后,嚴(yán)禁濕作業(yè),必須將水源拆除,且對(duì)陽(yáng)角位采用泡沫保護(hù)以防碰撞,否則違者罰款200元。
6、木門油漆時(shí),應(yīng)作好相應(yīng)的保護(hù)工作,不得讓油漆流到門上五金表面,掉落到地面,污染墻面等,發(fā)現(xiàn)此類污染問(wèn)題,每次(處)罰款300元。
7、木門安裝后,應(yīng)及時(shí)將塑料保護(hù)膜貼好,同時(shí)安裝好門碰,將各類五金配件用膠紙封好,否則每處罰款100元。
8、木門裝飾完畢后,嚴(yán)禁超寬物體強(qiáng)行擠過(guò)門洞,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成木門扇或框損壞的,則無(wú)條件賠償。
9、嚴(yán)禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成損壞的,則無(wú)條件賠償。
10、門窗安裝后,應(yīng)經(jīng)常保持門扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài),防止因風(fēng)雨造成門窗或其他裝修的損壞,凡將門窗打開后,離開時(shí)未關(guān)閉的,每發(fā)現(xiàn)一次罰100元,造成損壞的,則無(wú)條件賠償。
11、有意粗暴開關(guān)門窗,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成門窗損壞的,無(wú)條件賠償。
12、嚴(yán)禁通過(guò)窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品,否則每次罰款300元,造成窗構(gòu)件損壞的`,則予以賠償。
13、陽(yáng)臺(tái)欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強(qiáng)的清洗外墻,對(duì)玻璃欄桿'要求貼保護(hù)膜,且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行,否則每發(fā)現(xiàn)有強(qiáng)腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元,每少貼保護(hù)膜一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。
1、外墻面已施工完畢的地方,不允許在無(wú)可靠保護(hù)措施的情況下,進(jìn)行電焊作業(yè),否則每次罰款200元,造成墻面污染時(shí),賠償返工費(fèi)用。
2、外墻面施工完畢后,不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè),否則,每處(次)罰款200元,造成墻面污染時(shí)則賠償返工費(fèi)用。
3、排柵上搬運(yùn)重物或長(zhǎng)物品時(shí),應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗,碰撞一處罰款100元,并賠償返工費(fèi)用。4、排柵拆除時(shí),應(yīng)仔細(xì)清除排柵操作層的各類雜物,防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃,否則罰款200元,造成損壞則予以賠償。
5、拆除排柵的各類配件,必須輕丟輕放,防止野蠻施工造成墻面破損,嚴(yán)禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成破損則予以賠償。
6、外墻面清洗完畢后,不得在其臨近從事有塵作業(yè),以免造成污染,如確有必要時(shí),應(yīng)有切實(shí)可行的保護(hù)措施,否則罰款500元,造成污染則無(wú)條件負(fù)責(zé)清洗,無(wú)法清洗時(shí)負(fù)責(zé)賠償返工費(fèi)用。
7、內(nèi)外墻施工完畢后,嚴(yán)禁在墻面上亂寫亂畫亂劃,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。
8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進(jìn)行修補(bǔ)作業(yè)時(shí),必須有保護(hù)地面的有效措施,否則罰款200元,造成地面污染或損壞時(shí),則賠償返工責(zé)任。
9、內(nèi)墻面裝修完畢后,嚴(yán)禁水、電、通訊、煤氣等專業(yè)工班私自修改,確有必要時(shí),應(yīng)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,研究修改方案,確定成品保護(hù)措施,否則每次罰款500元,造成墻面污染的,應(yīng)賠償返工修復(fù)費(fèi)用。
10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面,不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔,否則每次罰款200元,造成墻面污染則負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。
11、外墻清洗時(shí),應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強(qiáng)的酸性溶劑,如確有必要時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍,采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施,防止鐵件和鋁窗受到腐蝕,否則每發(fā)現(xiàn)一處無(wú)保護(hù)措施罰款200元,造成鐵件或鋁窗損壞,還要負(fù)責(zé)修復(fù)費(fèi)用的賠償。
1、廚房、衛(wèi)生間各類器具安裝時(shí),應(yīng)做好墻面、天花和地面的保護(hù)工作,若施工中有損壞,由安裝班組承擔(dān)返工費(fèi)用,并每次處罰款500元。
2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后,工程驗(yàn)收前應(yīng)對(duì)易碰壞、易劃壞的器具采用保護(hù)膜或紙板進(jìn)行包裹保護(hù),未進(jìn)行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負(fù)責(zé)更換,已進(jìn)行包裹后出現(xiàn)損壞,由損壞責(zé)任人賠償,并每次處罰款300元,對(duì)無(wú)故拆毀和撕除保護(hù)用品的,每次罰款400元,并負(fù)責(zé)重新包裹好。
3、安裝完好的潔具池盒內(nèi),嚴(yán)禁傾倒垃圾,浸泡什物,洗手洗物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,在使用中形成器具損壞的,照價(jià)賠償。
4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置,嚴(yán)禁隨意打鑿等野蠻施工行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元,對(duì)造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的,還要賠償返工修復(fù)的所有費(fèi)用。
1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割,不得懸吊重物,不得重碰、重壓和彎曲,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,并賠償修復(fù)費(fèi)用。
2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí),嚴(yán)禁掃漿抹縫的野蠻施工行為,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款500元,造成面磚無(wú)法清洗干凈的,無(wú)條件賠償返工費(fèi)用。
3、小區(qū)道路澆筑完畢后,應(yīng)及時(shí)覆蓋養(yǎng)護(hù),設(shè)置禁止通行的標(biāo)示牌,砼強(qiáng)度未到80%時(shí),嚴(yán)禁車輛(人力車在內(nèi))在路面行走,違者每次罰款1000元。
4、嚴(yán)禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地,違者每次罰款1000元,造成永久性破壞的,必須賠償修復(fù)費(fèi)用。
5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾,每次罰款1000元,造成苗木枯死的,必須賠償所有費(fèi)用。
6、園林工程在施工完畢后,交驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)、包裹保護(hù),未進(jìn)行保護(hù)的,罰園林工班每次處200元,造成損壞未抓獲的,由園林工班無(wú)償修復(fù)。無(wú)故破壞園林景觀,一經(jīng)抓獲罰當(dāng)事人每次處500元。
7、未投入使用的各類室外公共休閑設(shè)施,嚴(yán)禁使用,否則一經(jīng)抓獲,罰當(dāng)事人每次300元,外來(lái)人員進(jìn)場(chǎng)使用的,罰當(dāng)值保安或管理員每次100元。
1、墻體管道安裝過(guò)程中,如水電已安裝好管道,砌體施工隊(duì)?wèi)?yīng)在施工中注意保護(hù)管道和線盒,故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。
2、穿線工程中,禁止私自剪斷電線,如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的,根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元,如剪斷已安裝好的電纜出售,發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元,情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門處理。
3、開關(guān)、插座面板安裝完成時(shí),禁止用尖硬物體在面板上畫線,如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元,并責(zé)令賠償材料費(fèi)用。
6、電梯完工完成后,為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞,禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況,根據(jù)情節(jié)重,對(duì)直接人員進(jìn)行處罰。
7、如果用電梯運(yùn)送建筑材料等,在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護(hù)壁,且護(hù)壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。
8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元,并按倍材料和人工費(fèi)給予賠償。
9、給排水管墻體管道暗埋:在墻體上開槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位,預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面,以保證足夠的抹灰層厚度,管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。
結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預(yù)埋:在土建專業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預(yù)埋管道施工,同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合,在砼施工過(guò)程應(yīng)帶壓隱蔽,并在板面明顯標(biāo)志。
10、管道試壓給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓,給水管道應(yīng)在管道定位后試壓,在帶常壓時(shí)確認(rèn)無(wú)滲漏后覆蓋,在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓,預(yù)驗(yàn)前再進(jìn)行系統(tǒng)整體試壓工作,每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。
試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應(yīng)做好交接手續(xù),對(duì)未做交接驗(yàn)收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。
11、管線保護(hù)加強(qiáng)工序交接管理,抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù),同時(shí)施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。
在清理樓、地面時(shí)嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線,在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線或管件。
鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘、鉆孔。
砸壞、釘壞給排水管線的施工班組,除賠償返工損失外,每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。
水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的,責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。
附則:
1、罰款單由甲方或監(jiān)理開出,業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣除。
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會(huì)議管理制度篇三
1、目的:落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。
2、范圍:班組以上部門。
3、職責(zé)者:班組長(zhǎng)以上人員。
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人。
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,由部長(zhǎng)、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況,并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議管理制度篇四
1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長(zhǎng)要先了解會(huì)議的需求,按照需求組織相關(guān)人員做好會(huì)議前準(zhǔn)備工作(詳見會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。
1.2會(huì)議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)。
1.3倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺(tái)上后主席臺(tái)下,從左往右的.順序,在來(lái)賓的右手位上茶。
1.4會(huì)議中應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
1.5會(huì)議結(jié)束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。
1.6會(huì)議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7會(huì)議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無(wú)衛(wèi)生死角。
1.8主附樓會(huì)議室工作協(xié)調(diào)聽從班長(zhǎng)調(diào)度。
1.9定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
2.1清潔桌椅茶幾。
2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。
2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。
2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺(tái)面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。
2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告、派修。
2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。
2.7定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
會(huì)議管理制度篇五
為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化,提高會(huì)議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。
公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu),其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
(1)例行會(huì)議:周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。
(2)專題會(huì)議:例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議。
(1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
(2)時(shí)間:每周一上午9:00。
(3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長(zhǎng)(或董事)。
(4)主持人:總經(jīng)理。
(5)會(huì)議一般程序:按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃--協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷--。
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會(huì)議--知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
(1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況;接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。
(2)時(shí)間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。
(3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(zhǎng)(或董事)。
(4)主持人:總經(jīng)理。
會(huì)議管理制度篇六
保證公司級(jí)會(huì)議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。
本規(guī)定適用于公司級(jí)例會(huì)及專題會(huì)議。專題會(huì)議是指針對(duì)某一問(wèn)題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議。
(一)會(huì)議的審批(例會(huì)除外)。
1、公司級(jí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會(huì)議先由組織召開會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會(huì)議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議時(shí)要明確本會(huì)議是否有必要召開。
3、參會(huì)人員的審批。對(duì)會(huì)議組織部門列舉的參會(huì)人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會(huì)人員,盡量避免人員浪費(fèi)。
4、會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),要明確會(huì)議組織部門的會(huì)議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會(huì)議討論等。
(二)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫。
1、公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專人做會(huì)議記錄,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫由會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé),并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。
3、會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
1、準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì),按時(shí)結(jié)束。
2、會(huì)議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(zhǎng)的發(fā)言。
(四)會(huì)議紀(jì)律要求。
1、所有入會(huì)人員需提前到會(huì),不得遲到和早退。
2、會(huì)議期間,不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接、打電話。
3、尊重會(huì)議發(fā)言人,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會(huì)議記錄人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),并負(fù)責(zé)記錄違反會(huì)議紀(jì)律的情況。
5、會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評(píng)。
1、會(huì)議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會(huì)議組織部門要在《會(huì)議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實(shí)。
2、會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會(huì)議延長(zhǎng)需要臨時(shí)確定訂餐,由會(huì)議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)落實(shí)。
會(huì)議管理制度篇七
為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔2004〕24號(hào))文件精神,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。
精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)期,減少會(huì)議人員,節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高辦事效率。
各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議,盡力精減會(huì)議,常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作,可以通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),縮短會(huì)期,一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類會(huì)議召開之前,應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,方可召開。
(一)各類會(huì)議確需就餐的,原則上安排在定點(diǎn)飯店。
(二)專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制:各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次,每次500元,計(jì)1000元,包干使用,超支自負(fù)。
(三)局召開的會(huì)議,每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元(含住宿費(fèi)),局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。
各科室、隊(duì)、中心召開的各類會(huì)議,必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè),報(bào)銷金額不得超過(guò)包干數(shù)。
會(huì)議管理制度篇八
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火。
防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議管理制度篇九
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家能有所幫助!
一、目的。
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)。
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、公司部門周會(huì)制度。
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度。
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議。
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)。
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議。
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議。
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);。
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));。
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;。
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;。
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無(wú)邊際的`會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
會(huì)議管理制度篇十
1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。
4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的'各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。