無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇一

外交學(xué)院法律外交研究中心/國(guó)際法系將于20__年6月23日在北京舉辦第四屆“法律外交的理論與實(shí)踐”學(xué)術(shù)研討會(huì),本次會(huì)議將以“逆全球化背景下的國(guó)際法”為主題。會(huì)議將于外交學(xué)院展覽館路校區(qū)(北京市西城區(qū)展覽館路24號(hào))舉行，誠(chéng)摯歡迎來(lái)自國(guó)家機(jī)關(guān)、法學(xué)研究機(jī)構(gòu)、高等院校等學(xué)術(shù)科研機(jī)構(gòu)和法律實(shí)務(wù)部門(mén)的代表參會(huì)并提交論文，以期為我國(guó)積極參與國(guó)際法治建設(shè)與增強(qiáng)國(guó)際影響力提供建議。

會(huì)議具體議題包括以下兩項(xiàng)：

1.國(guó)際法中的使用武力問(wèn)題;。

2.中美貿(mào)易摩擦中的國(guó)際法問(wèn)題。

會(huì)議報(bào)名與論文提交的截止日期為20__年6月13日，參會(huì)回執(zhí)與會(huì)議論文請(qǐng)以電子郵件附件形式發(fā)送至(參會(huì)回執(zhí)請(qǐng)點(diǎn)擊下方“閱讀原文”獲取)。會(huì)議論文將擇優(yōu)發(fā)表于公開(kāi)出版的《法律與外交》集刊中。本次會(huì)議不收取任何會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)務(wù)組可協(xié)助安排住宿，一切費(fèi)用自理。

誠(chéng)邀專(zhuān)家、學(xué)者撥冗參會(huì)，圍繞以上議題發(fā)表見(jiàn)解。

會(huì)議聯(lián)系人：

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇二

_____公司____先生/女士：

您好!

我們本公司是設(shè)在中國(guó)廣州和韓國(guó)首爾的一家專(zhuān)門(mén)從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有:為中國(guó)人在韓國(guó)投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo);為中國(guó)客商推薦韓方合作人;為在韓的中國(guó)公司推薦人才;代理中國(guó)公司查詢韓國(guó)商品信息;代理在韓國(guó)宣傳中國(guó)商品。是中國(guó)商品走向韓國(guó)的一個(gè)橋梁。同時(shí)，為韓國(guó)人在中國(guó)投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo);為韓國(guó)客商推薦中方合作人;為在華的韓國(guó)公司推薦人才;代理韓國(guó)公司查詢中國(guó)商品信息;代理在中國(guó)宣傳韓國(guó)商品。是韓國(guó)商品走向中國(guó)的一個(gè)橋梁。

如果貴公司需要在韓國(guó)或上海增加商務(wù)渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費(fèi)為貴公司在韓國(guó)或上海對(duì)貴公司的商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過(guò)我公司將貴公司的商品或服務(wù)宣傳后，如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤(rùn)的話，請(qǐng)合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤(rùn)后友好協(xié)商決定。

如有合作意向，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)下頁(yè)表格后返回給本公司。

祝生意興隆!

聯(lián)系人：

時(shí)間：

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇三

各位零售商朋友：

我司很高興邀請(qǐng)您參加在xx舉辦的`xx公司“勁虎輪胎”20xx春季零售商會(huì)議。

會(huì)議具體情況安排如下：

a、會(huì)議時(shí)間：3月21日上午8：30--12：00;。

會(huì)議報(bào)道時(shí)間：3月20日下午14：00--18：00;。

晚宴時(shí)間：3月20日晚上19：00。

b、會(huì)議地點(diǎn)：xx市管城區(qū)航海東路與未來(lái)路交叉口啟航大廈a座5樓。(詳細(xì)見(jiàn)后附地圖)。

c、會(huì)議負(fù)責(zé)人：張xx1803731xxxx。

d、入住酒店：中州快捷石化路店(詳細(xì)見(jiàn)后附地圖)。

e、詳情請(qǐng)咨詢所轄區(qū)銷(xiāo)售人員。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇四

尊敬的家長(zhǎng)：

您好!十分感謝您一向以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您必須十分關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)光光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、可以讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和推薦。

您的用心參與和寶貴意見(jiàn)，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來(lái)。

xxx。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇五

尊敬的______代表：

春天對(duì)于坐落在****的****來(lái)說(shuō)是一個(gè)特殊的季節(jié)。群山環(huán)抱的帕羅斯地區(qū)處處是青青麥浪，猶如一片寧?kù)o的海洋。我們這里素有“天堂”之稱(chēng)，將它稱(chēng)為“一個(gè)世界上最美的地方”也毫不為過(guò)。

正是在這樣一個(gè)特別的地方――一個(gè)擁有一座重要大學(xué)和設(shè)施堪稱(chēng)世界一流，配備十分先進(jìn)的獸醫(yī)學(xué)院的小城――我向您發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)您前來(lái)華盛頓州立大學(xué)參加全美獸醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)。本校全體教職員工，校友和朋友們都熱切期冊(cè)借此機(jī)會(huì)向各位與會(huì)代表表現(xiàn)他們西部人特有的熱情，自始至終地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。19正值華盛頓州立大學(xué)獸醫(yī)學(xué)院的百年華誕，真可謂雙喜臨門(mén)。

我相信，各位代表一定會(huì)在華盛頓州立大學(xué)度過(guò)一段美好的時(shí)光，記住這里優(yōu)美舶環(huán)境，記住這里熱情好客的人們，記住這一屆辦得特別好、辦得令我們大學(xué)和整個(gè)普爾曼引以為榮的年會(huì)。

校長(zhǎng)______恭邀。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇六

會(huì)議邀請(qǐng)函是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。下面我們來(lái)看看會(huì)議邀請(qǐng)函的基本格式內(nèi)容：

1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的'事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：2016年4月20日

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇七

尊敬的先生/女士：

您好!

很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(fao)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(ipc-asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的`27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

對(duì)于本次會(huì)議的主要議題包括：

1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與!

xxx。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇八

尊敬的基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和愛(ài)心人士：

在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下，茲定于20**年6月12日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門(mén)內(nèi)大街28號(hào)凱晨世貿(mào)中心中座f2層。前臺(tái)電話：**。舉辦上海東方愛(ài)心基金會(huì)第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。

上海東方愛(ài)心基金會(huì)。

20**年6月1日。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇九

尊敬的先生/女士：

我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您參加由美國(guó)波士頓大學(xué)管理學(xué)院、《it經(jīng)理世界》主辦,金蝶明珠俱樂(lè)部聯(lián)合主辦的“it優(yōu)化商業(yè)”cio案例分享活動(dòng)，本次活動(dòng)將為您深度詮釋現(xiàn)代it、通信及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互滲透所帶來(lái)的商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化，以及在新形勢(shì)下cio的角色如何不再僅僅是信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)管理者，而更是信息時(shí)代商業(yè)戰(zhàn)略和組織的構(gòu)筑者?，F(xiàn)場(chǎng)，我們將與您分享更多精彩案例。

期待您的參會(huì)。

此致

美國(guó)波士頓大學(xué)管理學(xué)院。

《it經(jīng)理世界》。

金蝶明珠俱樂(lè)部。

廈門(mén)市生產(chǎn)力促進(jìn)中心。

20xx年11月15日。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇十

各醫(yī)療衛(wèi)生單位：

為進(jìn)一步提高我市糖尿病及內(nèi)分泌疾病的臨床治療與研究水平，經(jīng)研究，決定于xx年8月17日(星期六)-18日(星期日)舉辦省級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目“糖尿病及其并發(fā)癥防治新進(jìn)展培訓(xùn)班”(項(xiàng)目編號(hào)xx-03-06-009)，由xx市人民醫(yī)院主辦。會(huì)議將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專(zhuān)家教授進(jìn)行專(zhuān)題講座。具體事宜通知如下。

一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：

報(bào)到時(shí)間：xx年8月17日(星期六)09:00-15：00在xx市美樂(lè)大酒店客房部一樓大廳報(bào)到。xx年8月17日(星期六)下午15：00-18日上午11：30會(huì)議。

二、培訓(xùn)內(nèi)容：

1、糖尿病急性并發(fā)癥的診治。

------------武漢大學(xué)中南醫(yī)院徐炎成教授。

2、新型降糖藥物的臨床應(yīng)用。

------------湖北省新華醫(yī)院劉佩文教授。

3、糖尿病周?chē)窠?jīng)病變?cè)\療規(guī)范。

------華中科技大學(xué)附屬同濟(jì)醫(yī)院袁剛教授。

4、甲狀腺結(jié)節(jié)的規(guī)范化治療。

----------xx軍區(qū)武漢總醫(yī)院樂(lè)嶺教授。

5、干細(xì)胞移植治療糖尿病。

------------xx市人民醫(yī)院廖勇敢教授。

6、多囊卵巢綜合征的防治進(jìn)展。

------------xx市人民醫(yī)院丁洪成教授。

7、糖尿病足治療新進(jìn)展。

------------xx市人民醫(yī)院李曉雯教授。

8、糖尿病患者的低血糖管理。

------------xx市人民醫(yī)院黃明煒教授。

9、妊娠期糖尿病的診治。

-----------xx市人民醫(yī)院鄭海燕教授。

三、其他：

本次會(huì)議免收培訓(xùn)費(fèi)，就餐、住宿由會(huì)務(wù)組免費(fèi)統(tǒng)一安排，交通費(fèi)自理，請(qǐng)需要住宿的代表提前與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。xx年8月17日下午(星期六下午)到達(dá)的參會(huì)人員請(qǐng)直接到會(huì)場(chǎng)報(bào)道。全程參會(huì)者將授予省級(jí)繼續(xù)教育學(xué)分2分。

聯(lián)系方式：請(qǐng)將回執(zhí)寄回或電話、短信報(bào)名。

聯(lián)系人：廖勇敢1587108xxxx李曉雯1387280xxxx。

黃明煒136361xxxx鄭海燕1587111xxxx。

xx市人民醫(yī)院。

xx年8月2日。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇十一

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期以來(lái)的關(guān)心和幫助!______________自從2012年____運(yùn)行以來(lái)，在貴局的關(guān)心支持下，工作開(kāi)展正常有序。為了更好地推進(jìn)______________補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)工作，總結(jié)20____年上半年工作，特邀請(qǐng)貴局領(lǐng)導(dǎo)參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會(huì)，會(huì)議相關(guān)事宜安排如下：

一、會(huì)議內(nèi)容。

分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

二、邀請(qǐng)參會(huì)人員。

________局長(zhǎng)，__________副局長(zhǎng)，__________副局長(zhǎng)，____________科長(zhǎng)及相關(guān)人員，______科長(zhǎng)及相關(guān)人員;各縣區(qū)____長(zhǎng)、____________長(zhǎng)，________股長(zhǎng)，______股長(zhǎng)。

四、座談會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報(bào)到，會(huì)議20____年____月____日，會(huì)期一天。

會(huì)議地點(diǎn)：__________酒店樓會(huì)議室。

住宿地點(diǎn)：__________酒店。

五、聯(lián)系方式。

聯(lián)系人：______電話：135________________。

安排相關(guān)參會(huì)事宜。

______________________公司20____年__月____日。

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇十二

會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。

舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。

對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

1.標(biāo)題。

由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《xx邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席xx會(huì)議的函”。

2.稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統(tǒng)稱(chēng)），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。