計劃是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動步驟和時間安排。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇一
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
2.制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇二
新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃安排如下:
新學(xué)期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨當(dāng)一面。一個好團隊必須有絕對的團結(jié),所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進行下去,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細(xì)心、耐心有恒心。
就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。
及時將團委老師的指導(dǎo)思想下達到各個部門,讓各個部門掌握團委老師的‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好學(xué)生會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。
辦公室是是學(xué)生會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達,溝通協(xié)調(diào),繼續(xù)做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團委、校學(xué)生會和全體同學(xué)們服務(wù),樹立校學(xué)生會的良好形象。更好得完成團委老師得指使,更好得做好學(xué)生會工作,更好得為廣大學(xué)生服務(wù)。相信我們得明天會更美好。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇三
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強之間的合作與交流。
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
11、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇四
20xx學(xué)生會辦公室工作計劃新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:。
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室工作計劃篇五
辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1、應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2、應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3、盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。
4、每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié),對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5、分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6、及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。
7、加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。
8、同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的??梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9、加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。
10、各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11、充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12、制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最校。
13、定時整理各類資料。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇六
為了更好的貫徹xx學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的.快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認(rèn)真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對學(xué)生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇七
a.部門招聘。
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會。
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內(nèi)部建設(shè)。
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時督促,必要時可以進行集體補習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻。加強部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。
2、完善制度建設(shè)。
沒有規(guī)矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度,可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核。
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的`學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認(rèn)無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學(xué)生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。
4、會議記錄。
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學(xué)生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團總支學(xué)生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作。
我們是一個會和團總支學(xué)生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表。
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。
1、凝聚力建設(shè)活動。
納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學(xué)期中旬的時候開展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動,從而體現(xiàn)活動的價值,發(fā)揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認(rèn)識和新的想法。
3、干事會議。
為了增強我系團總支學(xué)生會干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機會;為了收集學(xué)生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學(xué)期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會議次數(shù)(每月2次),提高會議質(zhì)量,真正發(fā)揮會議作用。
4、運動員表彰大會。
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進行運動員表彰大會,此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務(wù)小組計劃。
辦公室的財務(wù)工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財務(wù)報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負(fù)責(zé)采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財務(wù)的管理和上報是必要的。
財務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開展小組會議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破,做出新的成績。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇八
一個學(xué)期轉(zhuǎn)眼過去了,在學(xué)生會全體人員的共同努力下,為上個學(xué)期的工作畫上了圓滿的句號。
本學(xué)期初,我們也擬定了工作計劃,希望這個學(xué)期能夠做得更好。
內(nèi)容如下:
一、加強對學(xué)生會辦公室與黨員會議室的管理。各部門如有需要,應(yīng)提前告知辦公室或主席團,鑰匙應(yīng)保管妥當(dāng),不得隨便出入。
二、加強對各部門社團文件保管力度,對文件進行整理與分類。
三、認(rèn)真收集、查看、整理,各部門社團活動總結(jié)資料。完成辦公室文件,不出絲毫差錯。
四、對辦公室用具進行整理,定期更換損壞用具,定期組織人員打掃。
五、做好每周干部例會人員考勤工作,即記錄請假、缺席等情況。
六、做好值周評分人員安排,辦公室坐班,以及團徽檢查等工作。協(xié)助主席團完成各項工作。
以上是學(xué)生會辦公室本學(xué)期的工作計劃。辦公室盡己所能,做好一切本職,取得好成績。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇九
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的。組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
1、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成20xx年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
2、加強員的安全教育培訓(xùn),增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務(wù)用車無事故率達到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
3、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營服務(wù)。
4、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
5、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升學(xué)校對外形象。
6、加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
20xx年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為20xx年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻。