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最新會議邀請函的格式(實用16篇)

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最新會議邀請函的格式(實用16篇)
時間:2023-11-30 21:17:05     小編:筆硯

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議邀請函的格式篇一

向默默地關懷、厚愛、支持xx單位的各位同仁表示感謝!

在此,xx單位為答謝您長期以來的支持,精心準備了一場精彩的春節(jié)聯歡晚會。真誠邀請您屆時捧場。

活動時間:20xx年1月15日。晚。8點。

活動地點:xx單位文體廣場。

xx單位2009年1月24日。

會議邀請函的格式篇二

尊敬的各位學校領導,教師:

近年來,隨著國內企業(yè)信息化進程的不斷加快,企業(yè)對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長,為適合這種需要,許多高校都開設了erp課程,學生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時,由于高校中開設erp課程的歷史較短,以及教學經驗和教學條件等方面的限制,在培養(yǎng)出的學生質量與滿足企業(yè)實際需求之間仍存在一定差距。

高等學校承擔著為社會培養(yǎng)高水平專業(yè)人才的崇高使命,同時也面臨著來自學生就業(yè)的壓力和不斷提高教學質量的壓力。那么:

這些都是中國高校信息化領域的老師一直在思索的問題。實際上,在過去這幾年中,許多高校的老師通過自己的辛勤工作,在信息化人才培養(yǎng)、教學課程的內容設計和形式改革方面不斷探索,已經總結了一些寶貴的經驗。另一方面,一些高校的老師在與企業(yè)合作推進信息化教學的過程中也在不斷創(chuàng)新,并且取得了一定的成績。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的'經驗,北大光華管理學院和將××××管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討,探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應扮演的角色,從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應有的貢獻。

特此邀請,真誠地期待您的來臨!

會議邀請函的格式篇三

尊敬的先生/女士:

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京xx大學漢語學院擬于20xx年8月20日在北京xx大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。

鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學林。

有關會議安排如下:

20xx年8月20日-22日。

北京語言大學。

1)類型學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;

4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題。

出版論集《漢語句式研究與教學》。

將論文題目及摘要以word2003文檔發(fā)至會務組郵箱。

摘要1000字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。

請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。.

8月19日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。報到地址:北京市海淀區(qū)學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口),步行至北語會議中心。

8月20日,8:30開幕式、大會發(fā)言、分組研討。

8月21日,上午分組研討,下午閉幕式。

8月22日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統計人數。

8月22日,離會。

北京市xxxxxxxxxx語言大學漢語學院。

會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。

如有特殊情況,需代買車票,請于7月8日前將身份證號及返程。

日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。

電話:010-xxxxx。

e-mail:xxxxx@。

句式研究與教學研討會籌備組。

2011年6月24日。

會議邀請函的格式篇四

尊敬的教授:

隨著我國對xx學科建設的日益重視,健康產業(yè)面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為促進專業(yè)醫(yī)學人才隊伍培養(yǎng),規(guī)范臨床技術教育,由主辦,醫(yī)院承辦的“醫(yī)學研討會”將于xx年xx月xx日至xx日在(城市)舉行。

我們誠摯的邀請在xx學科領域擁有崇高地位的專家進行大會專題講座,對(例:冠心病、心律失常、高血壓、心力衰竭)等疾病診治的最新進展、指南及變遷進行授課,促進xx省醫(yī)學學術交流,推動xx省專業(yè)的發(fā)展。

具體時間:xx年xx月xx日至xx日會議地點:(城市)會議主題:您的講題:

我們非常期待專家能蒞臨會議并作專題演講,組委會不勝感激您的支持,美麗的(城市)歡迎您!

聯系人:電話:email:

診治研討會組委會。

會議邀請函的格式篇五

1.標題。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的'背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日。

尊敬的xx先生/女士:

您好!

真誠地期待著您的積極支持與參與!

xxxxxxx。

××××年×月×日。

尊敬的李先生/女士:

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬于xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學林。

一.會議時間:xx年8月20日-22日。

二.會議地點:北京語言大學。

1)類型學視角下的漢語句式研究;。

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;。

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題。

五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。

年x月x日前,將論文題目及摘要以word20xx文檔發(fā)至會務組郵箱。摘要1000字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。.

七.會議日程。

8月19日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址:北京市海淀區(qū)學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口),步行至北語會議中心。

8月20日,8:30開幕式、大會發(fā)言、分組研討。

8月21日,上午分組研討,下午閉幕式。

8月22日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統計人數。

8月22日,離會。

八.會議通訊地址:

北京市海淀區(qū)學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)。

九.往返交通由會議代表自行購票。

日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。

電話:?。

e-mail:??。

201xx年x月x日。

會議邀請函的格式篇六

尊敬的先生/女士:

您好!

為了進一步深化和推動我國英國史的研究與教學,中國人民大學歷史學院和中國英國史研究會將于今年12月在北京合作主辦20__年全國英國史學術研討會?,F邀請您撥冗參會,并惠賜宏文。

本次會議有關事項如下:

會議主題及論文要求。

此次會議的主題是“新視野下的英國文明史”,旨在運用新的世界史視野,考量自古代至當代英國歷史上經濟、政治、軍事、宗教、外交、社會生活與思想文化等領域中的重要問題,以及涉及英殖民帝國統治的重要問題。參會者結合會議主題及作者相關研究領域,提供會議論文,題目自定,字數控制在1.5萬字以內,一律采用腳注。會后,我們將遴選會議論文收錄在中國人民大學歷史學院主辦的學術集刊《新世界史》第三輯付梓出版。提交論文全文的截止日期為20__年12月1日。

會議信息。

會議于20__年12月8—10日在中國人民大學校內舉行,8日報到,會期兩天。參會者不收取會務費,往返交通費和會議期間的住宿費自理,其他費用由主辦者承擔。

如果您能與會,請將會議回執(zhí)于8月30日之前電郵返回會務組。9月中旬我們將發(fā)出第二號會議通知。此邀請函可以自行轉發(fā)。

中國人民大學歷史學院。

會議邀請函的格式篇七

_____公司____先生/女士:

您好!

我們本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業(yè)務有:為中國人在韓國投資進行商業(yè)法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時,為韓國人在中國投資進行商業(yè)法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道,并希望與我公司合作的話,我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳后,如果有了相應的商業(yè)利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。

如有合作意向,請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本公司。

祝生意興隆!

聯系人:

時間:

會議邀請函的格式篇八

尊敬的女士/先生:

第五屆“雅韻山河”中華詩詞學術研討會,擬于20__年11月16日至18日在北京舉行(會場地址待定)。本次會議由中華詩詞研究院主辦。素仰先生在詩歌創(chuàng)作與研究領域造詣精深,成績斐然,特此函邀與會,并請惠賜原創(chuàng)未公開發(fā)表之論文。茲將本次會議相關事宜稟告如下:

一、會議的主要議題:“二十世紀以來詩歌體式互涉研究”。分論題可包括:

1、新詩與古典詩歌關系綜合研究;。

2、百年以來新詩與舊體詩互相影響專題或個案研究;。

3、百年以來古近體詩新變研究;。

4、百年以來古典詩歌與民歌及歌詞關系研究;。

5、詩詞歌曲及新詩歌曲研究;。

6、新體詩人的舊體詩創(chuàng)作(包括個案)研究;。

7、舊體詩人的新詩創(chuàng)作(包括個案)研究;。

8、舊體詩的現代性研究;。

9、現代舊體詩與現代文學史等。

二、會議日程:20__年11月16日報到,17日研討,18日上午離會。

三、食宿及費用:本次研討會不收取會務費。正式代表會議期間的交通費、住宿費、餐費等,由主辦方承擔。按照財務規(guī)定,會議一般不接受非正式代表的接待,且正式代表會議期間之外發(fā)生的費用,敬請自擬。

為確保會議學術性,敬請諸位受邀請代表提交與會議議題相關的原創(chuàng)未發(fā)表論文。

1、論文格式規(guī)范,最好請參考《文學評論》論文要求;。

2、會議回執(zhí)請于20__年9月10日之前,論文定稿請于20__年11月10日之前,發(fā)送至以下郵箱:

3、郵件標題請按以下格式:作者姓名+雅韻山河+論文題目(包含加號),以免與別的會議混淆。

4、會議第二號通知(正式邀請函),將在收到參會論文并經初審后,以電子郵件形式寄送邀請函。需提前獲取紙質邀請函以便請假者,請在回執(zhí)備注欄說明。

專此布達,即頌。

研祺。

中華詩詞研究院。

20__年8月10日。

會議邀請函的格式篇九

**同學:

您好!我是201***世界園藝博覽會“**(世園),讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員,周為老師推薦說貴校學生才華橫溢,積極優(yōu)秀,因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動,讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流,傳播兩岸情誼。

本活動是20xx年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會“天人長安,創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念,將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子,將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

參與形式非常簡單,同學們只要登錄活動官網xxxx上傳作品,即有機會成為兩岸交流使者,世園會將提供交流的全額經費支持,讓大學生能利用此平臺去臺灣、訪西安,與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景,并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。

網站針對學生,分為時尚好玩?zhèn)€性化的三個板塊:花語祝福,花與生活,花于潮流,任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單,3分鐘內便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意,展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流,其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書,優(yōu)秀t-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來,同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持,在學生中對“是緣(世園)讓我們走到一起”兩岸學生使者交流活動進行宣傳,鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件,如需要宣傳海報或紀念品,歡迎隨時聯系活動組委會。

特此邀請,真誠希望你的到來!

會議邀請函的格式篇十

各位零售商朋友:

我司很高興邀請您參加在xx舉辦的`xx公司“勁虎輪胎”20xx春季零售商會議。

會議具體情況安排如下:

a、會議時間:3月21日上午8:30--12:00;。

會議報道時間:3月20日下午14:00--18:00;。

晚宴時間:3月20日晚上19:00。

b、會議地點:xx市管城區(qū)航海東路與未來路交叉口啟航大廈a座5樓。(詳細見后附地圖)。

c、會議負責人:張xx1803731xxxx。

d、入住酒店:中州快捷石化路店(詳細見后附地圖)。

e、詳情請咨詢所轄區(qū)銷售人員。

會議邀請函的格式篇十一

會議。

邀請函。

是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

邀請函的邀請對象一般有三種:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

寫明具體的年、月、日。比如:2019年4月20日。

尊敬的xx先生/女士:

您好!

真誠地期待著您的積極支持與參與!

××××年×月×日。

尊敬的李先生/女士:

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬于xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學林。

有關會議安排如下:

一.會議時間:xx年8月20日-22日。

二.會議地點:北京語言大學。

三.會議主旨:

四.會議議題:

1)類型學視角下的漢語句式研究;。

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;。

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題。

五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。

年x月x日前,將論文題目及摘要以word2019文檔發(fā)至會務組郵箱。摘要1000字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。.

七.會議日程。

8月19日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址:北京市海淀區(qū)學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口),步行至北語會議中心。

8月20日,8:30開幕式、大會發(fā)言、分組研討。

8月21日,上午分組研討,下午閉幕式。

8月22日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統計人數。

8月22日,離會。

北京市海淀區(qū)學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)。

九.往返交通由會議代表自行購票。

日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。

e-mail:。

句式研究與教學研討會籌備組。

2019年x月x日。

會議邀請函的格式篇十二

感謝各位領導長期以來的關心和幫助!______________自從2012年____運行以來,在貴局的關心支持下,工作開展正常有序。為了更好地推進______________補充醫(yī)療保險工作,總結20____年上半年工作,特邀請貴局領導參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會,會議相關事宜安排如下:

一、會議內容。

分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

二、邀請參會人員。

________局長,__________副局長,__________副局長,____________科長及相關人員,______科長及相關人員;各縣區(qū)____長、____________長,________股長,______股長。

四、座談會時間及地點。

會議時間:20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報到,會議20____年____月____日,會期一天。

會議地點:__________酒店樓會議室。

住宿地點:__________酒店。

五、聯系方式。

聯系人:______電話:135________________。

安排相關參會事宜。

______________________公司20____年__月____日。

會議邀請函的格式篇十三

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。

舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。

對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

1.標題。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《xx邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席xx會議的函”。

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函的格式篇十四

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。

舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。

而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。

對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。

學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。

對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的'時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

1.標題

由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。

“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2.稱呼

邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。

由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3.正文

正文應逐項載明具體內容。

開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。

結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4.落款

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間

寫明具體的年、月、日。

誠意邀請:

行業(yè) (先生/女士)

參加【電子商務座談會】,研討網上商城新商機!

恭候您的光臨!

xxxxxxxx商務有限公司

會議邀請函的格式篇十五

會議目的:

****項目剛剛成立,技術知識相當匱乏,為了增進項目部之間的溝通交流,培養(yǎng)員工自學能力及演講能力。特組織本次技術交流會。主辦部門:

北京**************有限公司管理服務部承辦部門:

北京************有限公司管理服務部******項目部參會人員:

****************邀請嘉賓:

【參會須知】。

一:會議時間:20xx年9月5日。

報到時間:

會議時間:20xx年9月5日下午2點起,散會時間代定。

二:會議地點:

三:參會聯系人:

四:聯系方式:

電話:郵件:參會回執(zhí)。

會議邀請函的格式篇十六

會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。下面我們來看看會議邀請函的基本格式內容:

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的'事項。內容根據實際情況填寫。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

邀請函的邀請對象一般有三種:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

寫明具體的年、月、日。比如:2016年4月20日

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