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2023年文秘員崗位職責(zé) 文秘崗位職責(zé)(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-05 10:31:02
2023年文秘員崗位職責(zé) 文秘崗位職責(zé)(實用8篇)
時間:2023-12-05 10:31:02     小編:JQ文豪

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

文秘員崗位職責(zé)篇一

管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)

草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

對下屬的評價、考核和激勵;

負責(zé)做好來客的日常接待工作;

負責(zé)對公司檔案管理工作;

負責(zé)對公司文印工作的管理;

做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。

具有大專以上的文化程度;

具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;

原則性強,具有較強責(zé)任感。

參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議;

參加每月季度工作協(xié)調(diào)會;

參加每年度公司評比會。

文秘員崗位職責(zé)篇二

1、負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2、負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

1、負責(zé)草擬公司公文,并進行初步校核。

2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3、參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。

4、保管公司會議記錄。

5、做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7、負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9、做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10、組織通訊員投稿。

11、制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務(wù)。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘員崗位職責(zé)篇三

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。

2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

5.負責(zé)公司機要文件的管理。

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

文秘員崗位職責(zé)篇四

1、 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4、 負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負責(zé)公司各種公文的制作工作。

6、 負責(zé)公司外來人員的接待工作。

7、 負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

8、 負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

9、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

10、 負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

11、 負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

13、 負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

14、 負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘員崗位職責(zé)篇五

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘員崗位職責(zé)篇六

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

工作內(nèi)容:

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的'投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

文秘員崗位職責(zé)篇七

一、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負責(zé)本部門工作日程安排及各項例行檢查。

二、 負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

三、 負責(zé)公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責(zé)當(dāng)日會議安排準備工作。

四、 負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

五、 負責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

六、 負責(zé)公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

七、 負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

八、 負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

九、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘員崗位職責(zé)篇八

1.按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達。

5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

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