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2023年文秘員崗位職責 文秘崗位職責(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-05 10:31:02
2023年文秘員崗位職責 文秘崗位職責(實用8篇)
時間:2023-12-05 10:31:02     小編:JQ文豪

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

文秘員崗位職責篇一

管理權(quán)限:對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

管理責任:對所承擔的工作全面負責

草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作;

負責對文件的收發(fā)存管理工作;

對下屬的評價、考核和激勵;

負責做好來客的日常接待工作;

負責對公司檔案管理工作;

負責對公司文印工作的管理;

做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

負責對各種類會務的安排工作;

負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。

具有大專以上的文化程度;

具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;

原則性強,具有較強責任感。

參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議;

參加每月季度工作協(xié)調(diào)會;

參加每年度公司評比會。

文秘員崗位職責篇二

1、負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領(lǐng)導、部門主管臨時交辦的其他工作。

1、負責草擬公司公文,并進行初步校核。

2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3、參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。

4、保管公司會議記錄。

5、做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7、負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9、做好兼職通訊員的培訓工作。

10、組織通訊員投稿。

11、制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務。

12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘員崗位職責篇三

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

文秘員崗位職責篇四

1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負責公司各種公文的制作工作。

6、 負責公司外來人員的接待工作。

7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

11、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘員崗位職責篇五

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘員崗位職責篇六

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

工作內(nèi)容:

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的'投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

文秘員崗位職責篇七

一、 負責領(lǐng)導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

二、 負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

三、 負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。

四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

九、 負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘員崗位職責篇八

1.按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達。

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

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