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2023年對會議記錄者的要求有哪些(模板12篇)

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2023年對會議記錄者的要求有哪些(模板12篇)
時間:2023-12-06 00:38:04     小編:GZ才子

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對會議記錄者的要求有哪些篇一

會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于2011年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實?!?。(二)明確責任,協(xié)調(diào)推進?!?。(三)大力招商引資,加快項目入駐?!?。

出席。

縣政府:******************(副縣級人員)。

政府辦:***監(jiān)察局:***。

列席。

政府辦:***產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室:***。

住建局:***國土局:***。

工信局:***發(fā)改委:***。

電業(yè)局:***環(huán)保局:***。

安監(jiān)局:***交通運輸局:***。

???。

對會議記錄者的要求有哪些篇二

會議記錄是公司有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議,如董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、黨委會等會議。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議至少設(shè)一名記錄人員。 公司使用統(tǒng)一印制的會議記錄用紙(附后)。

會議記錄的要求:

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,參加人員等會議基本情況,詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。列席人一般注明列席人數(shù)即可。主持人即主持會議的領(lǐng)導(dǎo)姓名,需注明職務(wù)。

二、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的'內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、臨時中斷以及重要會場情況等,可適當予以記錄。

原意,決不能任意增減或改變。

三、準確記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等

情況。如董事會及某些涉及

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,

更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。議決結(jié)果一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果,應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時,應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者,必須詳細記錄不同意見,有棄權(quán)者,也應(yīng)如實記錄上。

必要時,會議主持人和記錄者在右下方簽名,以示負責。

對會議記錄者的要求有哪些篇三

參會人員:羅志中、楊書文、向朝霞

記 錄 人:向朝霞

會議議題:選舉公司監(jiān)事會主席、秘書

會議內(nèi)容:

根據(jù)2011年2月25日公司股東會會議決議精神,公司成立了監(jiān)事會,現(xiàn)按照《公司法》和公司章程的規(guī)定,召開本次會議,會議內(nèi)容:選舉監(jiān)事會主席和委任監(jiān)事會秘書。

參加本次會議的監(jiān)事為:羅志中、楊書文、向朝霞3人,公司監(jiān)事全部到會,符合法定人數(shù),本次會議選舉真實有效。會議經(jīng)過表決,以3票贊成,0票反對,0票棄權(quán),通過以下決定:

一、選舉羅志中擔任監(jiān)事會主席;

二、委任向朝霞為監(jiān)事會秘書。

出席會議董事簽名:

2011年2月26日

主題詞: 選舉 監(jiān)事會主席 秘書 紀要

呈 報:李董事長

主 送:股東辦、董事辦、礦山、公司機關(guān)各部門

抄 送:公司總經(jīng)理 、副總、財務(wù)總監(jiān)、礦長 留 存

共印1 5 份

對于監(jiān)事會會議制度的規(guī)定具體從四方面來介紹,包括監(jiān)事會會議的`類型、.監(jiān)事會會議記錄、監(jiān)事會的議事方式和表決程序、監(jiān)事會的決議通過來具體介紹。

1.監(jiān)事會會議的類型

監(jiān)事會行使職權(quán)的方式之一就是舉行監(jiān)事會會議并作出決議。監(jiān)事會會議分為兩種:一種為例行監(jiān)事會會議,往往由公司章程作出具體規(guī)定。按照本條的規(guī)定,例行監(jiān)事會會議每六個月至少召開一次,以便監(jiān)事會能夠及時對公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進行監(jiān)督。另一種為臨時監(jiān)事會會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。

2.監(jiān)事會會議記錄

監(jiān)事會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當在會議記錄上簽名。

3.監(jiān)事會的議事方式和表決程序

監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),對經(jīng)營者進行監(jiān)督,但它并不直接決定公司的經(jīng)營事務(wù),進行經(jīng)營活動。監(jiān)事會的這一性質(zhì)決定了其議事方式和表決程序,并不需要像股東大會和董事會那樣由法律作出嚴格的規(guī)定。所以,監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除經(jīng)濟法律有規(guī)定外,由公司章程規(guī)定。公司章程在規(guī)定監(jiān)事會的議事方式和表決程序時,應(yīng)當從本公司的具體情況出發(fā),以有利于監(jiān)事會正確、適當?shù)匦惺孤殭?quán)為原則作出規(guī)定。

4.監(jiān)事會的決議通過。監(jiān)事會決議應(yīng)當經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

監(jiān)事會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當在會議記錄上簽名。以上四點是對監(jiān)事會會議制度的具體規(guī)定。

對會議記錄者的要求有哪些篇四

會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

會議記錄的標題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:

1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。

2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如會議室;必要時還應(yīng)注明所在地。

3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。

5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。

以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

做好重要會議的記錄,應(yīng)注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點,詳細記下;二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時,應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會議決議時,應(yīng)詳細記載表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

上面兩種記錄方法,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定??傊?,會議記錄力求完整、真實、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

會議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責。

對會議記錄者的要求有哪些篇五

會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀實性文件,它的作用是“上呈下達”會議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。

1)紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀之,切忌面面俱到,堆砌材料。

3)約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴肅性程序低些。

會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

1、標題。

它有三種寫法:一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要》;三是正副標題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分。

1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。

2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的`措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。

3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路剑部蓪懺跇祟}之下,用括號括上。

三、會議紀要的寫作要求和注意事項:

要求;1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。

4、紀實寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。

四、注意事項:

1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

對會議記錄者的要求有哪些篇六

會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

(一)標題。

會議記錄的標題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

(二)會議組織情況。

在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:

1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。

2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如××會議室;必要時還應(yīng)注明所在地。

3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。

5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。

以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

(三)會議內(nèi)容。

這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

做好重要會議的記錄,應(yīng)注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的'觀點,詳細記下;二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時,應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會議決議時,應(yīng)詳細記載表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

上面兩種記錄方法,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定??傊瑫h記錄力求完整、真實、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

(四)結(jié)尾。

會議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責。

對會議記錄者的要求有哪些篇七

對于會后工作的安排,包括責任分工、時限要求務(wù)求準確、具體,以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧,應(yīng)如實記載反映。

(2)突出重點,簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)確定紀要的重點,對于重點部分應(yīng)作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應(yīng)加強分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點明確,語言簡明。如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點,應(yīng)加以集中與分析鑒別,作出理論上的概括,使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況,也應(yīng)認真進行分析,從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對于會議的過程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹,舍棄繁瑣的細枝末節(jié)。

(3)層次分明,條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數(shù)表示外,還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語表示。

對會議記錄者的要求有哪些篇八

地點:管委會會議室。

主持人:李四(管委會主任)。

出席者:楊xx(管委會副主任周xx(管委會副主任管城建)。

李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長)。

陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員。

列席者:管委會全體干部。

記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)。

討論議題:。

1、如何整頓城市市場秩序。

2、如何讓制止違章建筑,維護市容市貌。

楊主任報告城市現(xiàn)狀:。

討論發(fā)言:。

農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。

我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。

秦xx:(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發(fā)動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

李xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準侵占人行道。

拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

陳xx:對犯規(guī)者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件嚴肅處理。

周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來,按7號文件辦事,我們失去就會文明整潔美觀。

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:。

1、由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監(jiān)督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2、由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區(qū)建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

散會。

主持人:(簽名蓋章)。

記錄人(簽名蓋章)。

二oxx年四月六日。

范文[2]。

地點:培訓(xùn)大樓第x會議室。

出席人:劉xx(主任)、楊xx(教務(wù)長)、張xx(辦公主任)、吳xx(辦公室秘書)及各培訓(xùn)部主要負責人。

缺席人:王xx、張xx(外出開會)。

主持人:劉xx(主任)。

記錄:吳xx(辦公室秘書)。

一、報告。

(一)楊xx報告中心基本建設(shè)進展情況。(略)。

(二)主持人傳達區(qū)人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)。

二、討論。

我中心如何按照區(qū)人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費的合理開支,切實做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動的開展。

三、決議。

(一)利用兩個半天時間(具體時間由各培訓(xùn)部自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達學(xué)習《通知》精神,提高認識,統(tǒng)一思想。

(二)各培訓(xùn)部負責人在認真學(xué)習的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習時間向群眾傳達、宣講。

(三)各培訓(xùn)部責成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標,重新審查和修改本年度行政經(jīng)費開支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報主任辦公室。

(四)各培訓(xùn)部必須嚴格控制派出參加外地會議及外出學(xué)習人員的人數(shù),財務(wù)科更要嚴格把關(guān)。

(五)利用學(xué)習和貫徹《通知》精神的機會,對全中心員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。

散會。

主持人(簽名)。

記錄人(簽名)。

對會議記錄者的要求有哪些篇九

第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等,

秘書工作。

《會議記錄寫作的基本要求》必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

2。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

4。會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

對會議記錄者的要求有哪些篇十

機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會議都離不開會議記錄,因而,會議記錄也成為人們經(jīng)常使用的應(yīng)用文體。

會議記錄是會議文書之一。機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會議都離不開會議記錄。

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會議記錄的作用,有以下四點:

(1)重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議,后期總要總結(jié),有時“。

工作報告。

”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進行修改,這一切的重要依據(jù),都是會議上的各種“記錄”。同時,會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

(2)通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達,以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議;有的可以向上級匯報,通報信息,使上級機關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

(3)參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

(4)檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面,起著無可替代的憑證作用。

會議記錄根據(jù)不同的標準,可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上,而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法:按性質(zhì)分,有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等;按內(nèi)容分,有工作會議記錄、座談會議記錄等;按范圍分,有大會會議記錄、小組會議記錄等;按記錄方法分,有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點,原始性是指按會議發(fā)展順序,將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認定的問題,如實記錄下來,一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此,更為可靠,是會議查對情況的真實憑據(jù)。

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時,要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成:

(1)標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。

(2)會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點,出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會議的正式成員,但與會議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時注明真實其職務(wù),以示對所作記錄的內(nèi)容負責。上述內(nèi)容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表,則可刪去。

(3)會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù),是會議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。

(4)結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負責。

(1)做好準備。事先要了解會議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機地聯(lián)系起來,加快記錄的速度;記準、記全。會議記錄是原始憑證,所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。

(2)記錄方法。會議記錄既可采用符號速記,也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議,可使用文字摘要記錄的方法。

(3)注意整理。通常情況下,現(xiàn)場記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議,糾正語法錯誤,合理劃定段落。

對會議記錄者的要求有哪些篇十一

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

2、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

3、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

4、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。會議記錄的重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(5)會議已議決的或議而未決的事項;。

對會議記錄者的要求有哪些篇十二

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的`較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄的重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

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