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行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-31 00:45:49
行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(十三篇)
時間:2024-07-31 00:45:49     小編:zdfb

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行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

行政方面:

1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面:

1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

3、負(fù)責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項。

5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

人事系統(tǒng)錄入與管理

員工檔案管理

員工入離職手續(xù)辦理

辦公用品申請,員工福利發(fā)放

員工勞動合同簽訂

人事報表制作與分析

社保、公積金申報

工傷生育報銷

其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代事宜

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、歸檔工作;

2、協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管;

3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對各種活動資料的整理和存檔;

4、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展。

5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作,維護(hù)員工人事信息管理與員工檔案管理;

6、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

7、其他人事日常工作。

8、公司員工薪酬核算與管理

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1、勞動合同的簽訂及管理,并及時跟蹤合同續(xù)簽或終止情形;

2、員工入職、離職、異動手續(xù)辦理;

3、員工檔案、電子信息庫及各類人力資源檔案的建立、維護(hù)、更新;

4、居住證等員工證件手續(xù)的辦理;

5、郵箱、財務(wù)審批權(quán)限的開通關(guān)閉申請;

6、人員社保、公積金手續(xù)的辦理,解決員工相關(guān)的問題;

7、員工考勤的統(tǒng)計與監(jiān)督,審核員工的考勤及各種休假并備案;

8、根據(jù)招聘計劃,實施招聘工作,完成簡歷篩選、分類及面試安排;

9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1、 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃方針;

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、 做好公司及部門團(tuán)隊和人才梯隊制度的建設(shè);

4、 主持制訂并執(zhí)行人事計劃,開展招聘、培訓(xùn)教育、考勤、績效考核、員工變動、員工關(guān)系維護(hù)等人事工作;

5、 主持制訂并執(zhí)行行政計劃,開展后勤保障、建筑資質(zhì)維護(hù)、會務(wù)管理、外宣等行政工作;

6、協(xié)助推動公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)與監(jiān)督日常人事行政管理、團(tuán)隊管理、辦公用品管理等;

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成各部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)工作。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1、組織制定公司行政各項管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)專利、項目資料、重要文件的保管;負(fù)責(zé)本公司的工商登記、年檢、行政協(xié)調(diào)事務(wù)管理,公司資質(zhì)證書的申請、變更及復(fù)檢年檢工作;

3、辦公設(shè)施的管理工作,場地、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)的管理與維護(hù);

4、會議的籌備及會議紀(jì)要的整理;

5、公司活動的策劃與組織(年會、員工生日等);

6、辦公用品的采購及管理;

7、公司對外的接待;

8、辦公場地的選址、裝修工作。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人招聘工作以及門店各類通知、文件和信息的傳達(dá);

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、整理并核對各種業(yè)績信息;

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料;

4、負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況;

5、協(xié)助店東執(zhí)行和監(jiān)督各種規(guī)章制度及店面規(guī)章;

6、協(xié)助店東做好店內(nèi)文化和團(tuán)隊建設(shè)工作;

7、協(xié)助店東進(jìn)行新員工資訊網(wǎng)絡(luò)使用、文件規(guī)章的培訓(xùn)工作;

8、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的任務(wù)安排。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)文書、文件、員工檔案整理與歸檔。

2、負(fù)責(zé)部門主管會議記錄/編寫/簽核與分發(fā)。

3、負(fù)責(zé)過期無效文件的回收、作廢、銷毀及暫留文件的保管。

4、負(fù)責(zé)員工勞保/辦公用品請購與分發(fā)。

5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)及日常事務(wù)管理。

6、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的執(zhí)行及相關(guān)處理。

7、負(fù)責(zé)信件管理、印間管理。

8、負(fù)責(zé)政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)事項處理。

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間行政管理工作和溝通協(xié)調(diào)。

10、負(fù)責(zé)員工請假卡的保管與假別登錄、考勤卡制作與發(fā)放。

11、公司來訪人員接待,內(nèi)、外線電話轉(zhuǎn)接。

12、公司人員用餐情況統(tǒng)計/分析。

13、主管部門/領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十

根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務(wù)預(yù)算。

負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。

負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。

負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結(jié)上報。

負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進(jìn)行處理。

負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。

負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動、后勤工作的組織、開展。

負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。

建立、維護(hù)與外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

完成上級交辦的其他工作。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一

1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。

3. 負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。

4. 根據(jù)招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

5. 負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

6. 負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行月度工作計劃、

總結(jié)

等的統(tǒng)計制作。

7. 協(xié)助上級進(jìn)行文件的掃描和管理。

8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點工作。

9. 完成上級交代的其他工作。

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二

1. 負(fù)責(zé)客戶維護(hù)工作、及時滿足客戶和雇員在合法合理范圍內(nèi)的人事服務(wù)需求,解決客戶提出的服務(wù)方面的問題;

2. 在雇員發(fā)生入職或離職后,及時與客戶確認(rèn)增減員信息;

3. 雇員入職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動合同、收取入職資料等事宜;

4. 雇員離職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出離職告知等事項; 配合薪資專員進(jìn)行雇員工資數(shù)據(jù)的收集;

5. 建立、維護(hù)、完善系統(tǒng)中客戶和員工基本信息,包括:雇員信息建檔、基本信息輸入及維護(hù)、雇員上下崗申報等事項;

6. 維護(hù)、完善雇員信息的變更,包括:雇員基本信息的變更、雇員性質(zhì)的變更、雇員報價單的變更、社保和公積金基數(shù)的變更,大合同的變更所引起的一系列調(diào)整;

7. 整理客戶和雇員提交的材料或原始憑證,交由資料管理員流轉(zhuǎn)和歸集管理; 在雇員合同到期前兩個月,及時提醒和后續(xù)續(xù)簽事宜;

8. 客戶應(yīng)收款的催收工作,保證每月月底95%的到款率;

9.接受客戶或員工在其權(quán)限范圍內(nèi)以電話或郵件形式咨詢?nèi)耸路?wù)方面的事宜.

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三

1、負(fù)責(zé)客戶接待;

2、負(fù)責(zé)客戶執(zhí)照、許可證、身份證等重要資料保管;

3、負(fù)責(zé)客戶印章保管;

4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、客戶資料的收發(fā)管理及記錄;

6、協(xié)助上級進(jìn)項人員招聘、面試引導(dǎo)、入職登記、離職手續(xù)辦理等事務(wù);

7、按公司制度嚴(yán)格執(zhí)行員工的考勤記錄與請假流程;

8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及檔案管理的規(guī)范監(jiān)督;

9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。

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