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2023年論文格式要求及字體大小(匯總8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-13 12:47:05
2023年論文格式要求及字體大小(匯總8篇)
時間:2023-12-13 12:47:05     小編:曼珠

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

論文格式要求及字體大小篇一

在大學學習的過程中,我們經(jīng)常會被要求寫心得體會格式論文。這種論文不僅能夠幫助我們整理和總結學習上的經(jīng)驗和體會,還能夠提高我們的寫作能力和思維深度。通過寫作心得體會格式論文,我不僅提高了我的學術能力,還收獲了很多寶貴的人生經(jīng)驗。

首先,寫心得體會格式論文對于提高我的學術能力非常有幫助。在撰寫心得體會格式論文的過程中,我不僅需要了解相關的學科知識,還需要運用邏輯思維和批判性思維進行分析和解讀。在這個過程中,我學會了如何撰寫一篇清晰、邏輯嚴謹?shù)恼撐?。我學會了如何選取關鍵的細節(jié)和事實來支持我的觀點,并利用引用和實例來加強我的論據(jù)。寫作的過程也讓我學會了如何在不同的編寫步驟中進行反復修改和完善。通過寫作心得體會格式論文,我的學術能力得到了提升。

其次,寫心得體會格式論文對于培養(yǎng)我的思維深度也有很大的幫助。在過去的寫作經(jīng)歷中,我更多地注重事實和細節(jié)的描述,而忽視了對于自己感受和思考的體會。然而,寫心得體會格式論文非常注重個人感受和思考的表達,這要求我在文中要有深入的思考和獨特的觀點。通過寫作心得體會格式論文,我開始嘗試從不同的角度去思考問題,并且學會了運用批判性思維去分析和解決問題。通過寫作,我開始理解和感受到自己思維的深度和廣度。

此外,寫心得體會格式論文也幫助我獲得了很多寶貴的人生經(jīng)驗。在寫作的過程中,我通過總結和反思自己的學習和成長經(jīng)歷,發(fā)現(xiàn)了很多自己的不足和不足之處。通過對這些問題的思考和反思,我意識到了自己需要進行改進的地方,并制定了合理的目標和計劃。這些經(jīng)驗不僅幫助我在學業(yè)上不斷進步,還幫助我在人生的其他領域中取得進展。通過寫作心得體會格式論文,我學習到了許多珍貴的人生經(jīng)驗。

最后,寫心得體會格式論文還幫助我提高了我的寫作能力。在寫作心得體會格式論文的過程中,我需要注意論文的結構和語言的運用。我不僅需要有清楚的論點和論據(jù),還需要合理的組織和過渡來使文章更具連貫性。同時,我也學會了如何考慮讀者的觀點和需求,通過提供清晰的語言和明確的表達來使論文更易讀懂。通過寫作心得體會格式論文,我的寫作能力得到了提升。

總之,寫心得體會格式論文不僅對于提高我的學術能力和寫作能力有很大的幫助,還幫助我培養(yǎng)了批判性思維和深度思考的能力。通過寫作,我不僅總結了自己的學習和成長經(jīng)歷,而且獲得了很多寶貴的人生經(jīng)驗。寫心得體會格式論文是我大學生活中一次非常寶貴的經(jīng)歷,讓我受益匪淺。希望將來我能夠繼續(xù)保持寫作的習慣,并將這種能力應用于將來的學習和工作中。

論文格式要求及字體大小篇二

論文應符合專業(yè)培養(yǎng)目標和教學要求,以學生所學專業(yè)課的內容為主,不應脫離專業(yè)范圍,要有一定的綜合性,以下就是由編輯老師為您提供的法律碩士論文格式。

一份完整的畢業(yè)論文(設計)一般應該包括下列內容:(一)封面(二)目錄(三)中、英文摘要及關鍵詞(四)正文(五)參考文獻(六)致謝(七)附錄現(xiàn)分述如下:

(一)封面封面應包括題目、學生姓名與專業(yè)班級、指導教師姓名、(設論文計)完成時間等內容。題目應力求簡短、精確、有概括性,直接反映畢業(yè)論文(設計)的中心內容和學科特點。題長一般不超過20個漢字,如確有必要,可用副標題作補充。

(二)目錄畢業(yè)論文(設計)必須按其結構順序編寫目錄,要求層次分明,體現(xiàn)文章展開的步驟和作者思路。目錄格式是論文的結構層次,反映作者的邏輯思維能力,所用格式應全文統(tǒng)一,每一層次下的正文必須另起一行。目錄獨立成頁,工程設計、研究類畢業(yè)論文(設計)的目錄,以章、節(jié)、目來編排,將章、節(jié)依次頂格書寫,在其同行的右側頂格注上頁碼。

(三)中、英文摘要及關鍵詞摘要一般不分段,不用圖表,以精煉的文字對畢業(yè)論文(設計)的內容、觀點、方法、成果和結論進行高度概括,具有獨立性和自含性,自成一篇短文,具有報導作用。摘要中對作者所做工作的評價應客觀,不要使用帶有渲染、夸張作用的詞藻。中文摘要以350字為宜,置于前頁。外文摘要與中文摘要對應,緊接其后。關鍵詞(也叫主題詞),是反映畢業(yè)論文(設計)內容主題的詞或詞組,一般3~5個。中、英文關鍵詞放在相應摘要之后,關鍵詞之間用逗號分開。

(四)正文正文包括緒論、本論、結論、參考文獻和致謝。

1、緒論(即概述或引言或前言等)緒論是畢業(yè)論文(設計)的開頭,應闡述課題的'來源、要求、意義、完成任務的條件,將采取的對策、手段、步驟及須達到的目標。如果是一個大課題的子課題,應闡述該大課題的全貌及本子課題的具體任務。

2、本論本論是正文的主體,包括文獻資料的綜述,該課題的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,方案的論證與比較,結構設計,參數(shù)計算,經(jīng)濟分析,安全環(huán)保,有關問題的討論和采取的措施等。對于實驗研究類、新原理新方法研究類論文,結果討論是全文的核心。在撰寫時,對于必要而充分的實驗數(shù)據(jù),誤差分析,各種現(xiàn)象及產(chǎn)生現(xiàn)象的原因的分析,分析和推理結論的由來都應做出交待,并指出所得結論的前提和使用條件。運用圖表反映研究結果,可作為有效表達方式。

3、結論(或結果討論)結論集中反映畢業(yè)論文(設計)的特點、研究結果和理論見解,撰寫時要簡明扼要,措辭嚴密,留有余地。結論主要反映當事人的工作成績,屬于他人的已有結論應當少提。要實事求是,切忌言過其實。

(五)參考文獻畢業(yè)論文(設計)須在論文的最后列出參考文獻。參考文獻的列寫必須嚴格按照畢業(yè)論文(設計)中引用的先后順序依次列寫。參考文獻的列寫格式,詳見畢業(yè)論文(設計)的形式要求與書寫規(guī)范。

(六)致謝學生以精練的文字,對在畢業(yè)論文(設計)工作中直接給予指導、幫助的人員,如指導教師、答疑教師和其他有關人員表示自己的謝意,內容要實在,語言要誠懇。

論文格式要求及字體大小篇三

論文是大學生最常見的一種學術作品,它不僅要求我們對某一特定問題進行研究并提出自己的觀點,還要求我們對所做的研究進行總結和反思。因此,論文心得體會成為了論文的必要組成部分。然而,很多同學對論文心得體會的格式并不太清楚。下面將以五段式的形式,探討論文心得體會格式的應用。

第一段:簡要概述論文主題和內容。

論文心得體會的第一段應概述論文的主題和內容。這一段需要簡明扼要地介紹你所寫的論文的主要內容、目的和意義。通過這一段可以讓讀者對你的論文有一個整體了解,為后面的分析和總結做一個鋪墊。同時,通過這一段能夠引起讀者的興趣,使讀者對該篇論文產(chǎn)生濃厚的閱讀興趣。

第二段:針對論文的創(chuàng)新點進行分析。

論文的創(chuàng)新點是論文的精髓所在,也是需要讀者最關注的部分。因此,在論文心得體會中我們需要針對論文的創(chuàng)新點進行深入分析。這一段可以從多個角度對創(chuàng)新點進行考察,例如從理論角度、實踐角度、價值觀角度等。同時,該段需要圍繞創(chuàng)新點的優(yōu)點和可行性展開論述,力求使讀者對這個創(chuàng)新點有一個清晰準確的理解。

第三段:總結論文的優(yōu)點和不足之處。

論文心得體會的第三段應總結論文的優(yōu)點和不足之處。對于優(yōu)點,我們可以著重強調論文所取得的研究成果和實際應用價值,同時也可以對論文在理論方面的創(chuàng)造性和實踐方面的可行性進行總結。對于不足之處,我們需要坦誠面對,并提出相應的改進措施和建議。通過這一段可以讓讀者對論文有一個更全面的認識,同時也可以為后續(xù)的研究提供指導和借鑒。

第四段:展望論文未來發(fā)展方向。

論文心得體會的第四段應對論文未來發(fā)展方向進行展望。這一段需要具體地指出論文所涉及的領域和行業(yè)的未來發(fā)展方向,以及對于論文研究結果的進一步應用和推廣的建議。同時,也可以根據(jù)自己對論文的研究和實踐經(jīng)驗,對相關領域或問題的未來趨勢和研究方向進行預測。

第五段:總結全文并給出個人感想。

論文心得體會的最后一段是對全文的總結,并給出個人的感想。這一段需要簡短地回顧全文的主要內容和觀點,并指出寫論文的過程中所遇到的困難和收獲。同時,也可以加入對于將來繼續(xù)研究的期望和展望,以及對于讀者的建議和鼓勵。通過這一段可以使讀者對全文有一個完整的印象,同時也可以增強讀者對論文的深度理解和共鳴。

總之,論文心得體會是論文的重要組成部分,也是對自己所做研究的一個總結和反思。它需要有一個清晰的結構和連貫的邏輯,使讀者對論文的主題、創(chuàng)新點、優(yōu)點和不足、未來發(fā)展方向等有一個全面的了解。同時,也需要加入個人的感想和展望,使讀者產(chǎn)生共鳴和思考。通過以上的五段式結構,相信大家能夠更好地書寫一篇完整、清晰、準確的論文心得體會。

論文格式要求及字體大小篇四

論文是學術交流的一種重要形式,讀論文是學術研究和學習的必要環(huán)節(jié)。然而,對于初次接觸論文的讀者來說,論文往往難以理解和掌握,因此需要一定的技巧和方法去閱讀。在本文中,將介紹我在閱讀論文過程中的一些心得體會,包括確定關鍵詞、注重結構、理解研究方法、批判性思維以及與他人討論交流的重要性。

第二段:確定關鍵詞。

在閱讀論文之前,首先需要確定自己閱讀的目的和關注的重點。通過確定關鍵詞,能夠更快速地找到與自己研究相關的論文,并且快速地了解論文的主要內容。此外,關鍵詞還可以幫助我們在論文中找到相關研究的引用和參考文獻,進一步擴展我們的閱讀范圍。

第三段:注重結構。

論文通常采用標準的結構,包括摘要、引言、方法、結果和討論等部分。在閱讀論文時,應該注重論文的結構邏輯,可以通過快速瀏覽和閱讀標題、摘要和結論等部分來了解論文的主要內容和研究結論。這樣可以避免花費過多時間在不相關的內容上,提高閱讀效率。

第四段:理解研究方法。

論文的方法部分是展示研究過程和實驗設計的關鍵部分。閱讀論文時,要仔細理解作者采用的研究方法和實驗設計,包括樣本選擇、數(shù)據(jù)收集和分析等。理解研究方法可以幫助我們評估論文的可靠性和可信度,同時也有助于我們學習和借鑒先進的研究方法。

第五段:批判性思維和交流。

在閱讀論文時,要保持批判性思維,審視論文的論證和結論是否合理和可靠。同時,還要積極與他人交流討論,分享自己的閱讀心得和理解,從他人的觀點和反饋中得到啟發(fā)和提高。與他人交流還可以拓寬我們的視野,了解更多領域的研究進展和學術動態(tài)。

總結:

閱讀論文是學術研究和學習的必要環(huán)節(jié),通過確定關鍵詞、注重結構、理解研究方法、批判性思維以及與他人討論交流的方法,我們可以更加高效地閱讀論文,提高自己的學術能力和研究水平。讀論文是一項長期的任務,通過不斷地積累和實踐,我們可以不斷提升自己的閱讀能力,更好地理解和應用論文中的知識。

論文格式要求及字體大小篇五

(一)需報送全文,文稿請用word錄入排版。

字數(shù)不超過5000字。

(二)應完整扼要,涉及主要觀點的圖片、曲線和表格不能缺少,正文要有“結論”部分。

如稿件內容不清或文章篇幅超長等原因,編輯有權刪改。

(三)論文結構請按下列順序排列:

1.大標題(第一行):三黑字體,居中排。

2.姓名(第二行):小三楷字體,居中排。

3.作者單位或通信地址(第三行):按省名、城市名、郵編順序排列,用小三楷字體。

4.關鍵詞。

需列出4個關鍵詞,小三楷字體。

第1個關鍵詞應為二級學科名稱。

5.正文。

小四號宋體。

文中所用計量單位,一律按國際通用標準或國家標準,并用英文書寫,如km2,kg等。

文中年代、年月日、數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字表示。

正文中的各級標題、圖、表體例見下表:

表;標題體例。

標題級別字體字號格式說明。

一級標題三號標宋居中題目。

二級標題四號黑體左空2字,單占行漢字加頓號,如“一、”

三級標題四號仿宋體左空2字,單占行漢字加括號,如“(一)”

四級標題小四號黑體左空2字,單占行阿拉伯數(shù)字加下圓點,如“1?!?/p>

圖、表、注釋及參考文獻體例。

內容字體字號格式說明。

圖題五號宋體排圖下,居中,單占行圖號按流水排序,如“圖1;“圖2”

圖注小五號宋體排圖題下,居中,接排序號按流水排序,如“1?!?“2?!?/p>

表題五號黑體排表上,居中,可在斜杠后接排計量單位,組合單位需加括號如“表2幾種發(fā)動機的最大功率/kw”“表5幾種車輛的速度/(km/h)”表序號按流水排序,如“表1”、“表2”

表欄頭小五號宋體各欄居中,計量單位格式同上。

圖文/表文小五號宋體表文首行前空1字,段中可用標點,段后不用標點。

6.參考文獻。

文章必須有參考文獻。

“參考文獻”4字作為標題,字體五黑,居中,其他字體五宋。

文獻著錄格式如下:

(1)著作:作者姓名。

書名。

出版社名,出版年月,頁碼(如有兩個以上作者,作者間用逗號分開)。

(2)期刊:作者姓名。

文章名。

期刊名,年份,卷(期)、頁碼。

7.作者簡介。

請在參考文獻之后附作者簡介。

“作者簡介”請用五黑字體左起頂格排,后空一格,接排。

作者簡介字體五宋,100字以內,包括姓名、參加的全國性學會名稱、中國科協(xié)個人會員登記號、工作單位、電話、傳真、電子信箱等。

論文格式基本要求。

(一)基本要求。

1、用word等文本編輯5000字為宜,并附100-200字的內容摘要,3-8個關鍵詞,標題、內容摘要和關鍵詞必須翻譯成英文;內容摘要的寫作應力求簡明扼要,具有相對獨立性和完整性,客觀反映論文的主要內容和研究方法。

摘要的寫作應避免出現(xiàn)“本文論述了……對……有重要意義”之類的用語。

2、關鍵詞是反映論文主要內容的名詞性術語一般每篇可選3-8個,應盡量從《漢語主題詞表》中選用。

未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區(qū)、人物、文獻等名稱,也可作為關鍵詞標注。

關鍵詞應以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。

多個關鍵詞之間用分號分隔。

中英文關鍵詞應一一對應。

中文關鍵詞前以“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“keywords:”作為標識。

3、稿件內容觀點鮮明、選題新穎、邏輯嚴密、下筆有據(jù)、論證充分、結合實際、深人淺出、文字通順、言簡意賅。

(二)標題。

標題應簡明、具體、確切,能概括文章的特定內容,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則,一般不超過20個字。

論文格式要求及字體大小篇六

第一段:引言(200字)。

在這個信息發(fā)達的時代,我們生活在一個努力追求知識和技能的社會。隨著教育的改革和發(fā)展,課程設置和教學方法也不斷在變革。對于學生來說,課程心得體會可以幫助我們回顧學習的過程,總結經(jīng)驗和教訓,并且能夠提高我們的學習效果和滿意度。本文將探討一種典型的課程心得體會格式論文,并介紹如何編寫一個連貫的五段式論文。

第二段:導語(200字)。

在撰寫課程心得體會格式論文之前,我們應該明確自己參與的課程和學習目標。一般來說,這種格式論文可以包含以下幾個方面的內容:課程背景和撰寫目的、課程的組成和內容概述、學習體會和收獲、對課程的評價以及未來的學習規(guī)劃。通過這種結構,我們可以清晰地向讀者傳達我們的學習經(jīng)驗和見解。

第三段:詳述學習體會和收獲(300字)。

接下來,我們需要詳細描述我們在課程中的學習體會和收獲。我們可以回顧課程的主題,分析和討論學習過程中的難點和問題,以及我們采取的解決方法。在這一部分,我們可以舉例說明我們從課程中學到的知識和技能如何應用于實際生活和工作中,以及對我們個人和職業(yè)發(fā)展的影響。同時,我們還可以談論我們與同學和教師的互動,以及我們自己在課堂上或課外進行相關研究或實踐的經(jīng)驗。

第四段:對課程的評價(300字)。

在談論學習體會和收獲的基礎上,我們需要對參與的課程進行評價。我們可以根據(jù)自己的實際情況,評價課程內容的豐富程度和實用性,教學方法的適應性和有效性,以及教師的教學態(tài)度和專業(yè)水平。同時,我們還可以提出改進建議,以幫助課程的改進和升級。

第五段:未來的學習規(guī)劃(200字)。

最后,我們需要談論我們的未來學習規(guī)劃。在這一部分,我們可以明確自己的學習目標和計劃,以及準備如何通過參加其他相關課程和項目來進一步提高自己的知識和技能。同時,我們也可以考慮加入學術組織或參與研究項目,以擴展自己的學術和職業(yè)發(fā)展機會。通過這種規(guī)劃,我們能夠更好地將所學知識和技能應用于實踐,實現(xiàn)自身的成長和進步。

結論(100字)。

課程心得體會格式論文是反思和總結學習的好方法。通過編寫這樣的論文,我們可以記錄下自己的學習經(jīng)歷和收獲,并且能夠通過這樣的總結和思考來提高學習效果和滿意度。同時,這種論文對于其他人來說也具有參考價值,有助于他們更好地理解和把握課程的內容和目標。因此,撰寫一篇連貫的五段式論文對于提高自身學習能力和為他人提供有益的信息都非常重要。

論文格式要求及字體大小篇七

閱讀論文,是我們在學術領域中不可避免的任務。通過閱讀論文,我們能夠了解最新的研究進展,拓寬自己的學術視野。然而,閱讀論文并非一件容易的事情,需要我們具備一定的閱讀理解能力和科研素養(yǎng)。在閱讀論文的過程中,我有一些心得體會,想與大家分享。

第一段:首先,我認為,在閱讀論文之前,我們需要了解論文的基本結構和特點。大部分論文都遵循“摘要-引言-方法-結果-討論-結論”的基本結構。摘要通常是一份簡短的摘要,概括了論文的主要內容和研究結果。引言部分介紹了研究的背景和意義,并提出了研究問題和目標。方法部分詳細描述了研究的實驗設計和數(shù)據(jù)收集過程。結果部分展示了研究結果的主要發(fā)現(xiàn)。討論部分對結果進行解釋和分析,并與現(xiàn)有研究進行比較和討論。最后,結論部分總結了研究的主要發(fā)現(xiàn)和貢獻。了解論文的基本結構和特點,有助于我們更好地理解和把握論文的內容。

第二段:其次,我們在閱讀論文的過程中,應該注重關注論文的主要觀點和中心思想。論文通常會提出一個研究問題,并通過方法和實驗來解決這個問題。我們需要仔細閱讀引言部分,了解研究的背景和意義,明確作者的研究目標和假設。然后,在閱讀方法和結果部分時,注意關注作者的實驗設計和數(shù)據(jù)分析過程,理解作者是如何得出結論的。最后,在討論部分,我們可以了解作者對結果的解釋和對之前研究的貢獻。通過把握論文的主要觀點和中心思想,我們可以更好地理解論文的內容和意義。

第三段:此外,我發(fā)現(xiàn),在閱讀論文時,我們還需要注意作者使用的科研方法和技術。許多論文中會描述實驗設計、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析過程,并使用統(tǒng)計學方法來驗證研究假設。當我們閱讀這些部分時,可以關注作者使用的方法和技術,了解其原理和應用范圍。如果我們對某些方法和技術不熟悉,可以從其他資源中獲取相關知識,以便更好地理解論文的內容。掌握作者使用的方法和技術,有助于我們更好地評估論文的可信度和科研價值。

第四段:此外,注意閱讀論文中的圖表和圖像,可以幫助我們更好地理解和解釋研究結果。許多論文會使用圖表和圖像來展示數(shù)據(jù)和結果,有時甚至會使用地圖、圖片和示意圖來說明研究的過程和結果。當閱讀這些圖表和圖像時,我們可以仔細觀察并分析其含義和關聯(lián)性。圖表和圖像可以提供直觀的信息,并幫助我們更好地理解論文的內容和發(fā)現(xiàn)。

第五段:最后,我認為,我們在閱讀論文的過程中,還需要做好筆記和總結。閱讀論文是一個復雜的過程,我們可能無法一次理解所有的細節(jié)和觀點。因此,我建議在閱讀過程中,做好筆記,記錄重要的觀點和理解。還可以根據(jù)論文的結構,總結每個部分的主要內容和觀點,以便整體理解和掌握論文的核心思想。通過做好筆記和總結,我們可以更好地記憶和應用所讀論文的內容。

綜上所述,閱讀論文是一項重要的學習和科研活動。通過了解論文的基本結構和特點,關注主要觀點和中心思想,理解作者使用的科研方法和技術,注意圖表和圖像的解讀,做好筆記和總結,我們可以更好地閱讀理解論文,并從中獲得知識和啟發(fā)。閱讀論文需要耐心和毅力,但也能夠為我們的學術成長帶來巨大的幫助。

論文格式要求及字體大小篇八

《學報》編輯部于開始使用遠程稿件處理系統(tǒng)。

編輯)初審-專家(學科編委)外審-作者修改-主編終審-編輯加工的流程設置,然后轉入線下進行排版-執(zhí)行編輯校對-印刷的流程。

在使用一段時間后發(fā)現(xiàn)了一些問題。

(1)稿件處理周期長。

齊、清、定的稿件很少,需進行多次編輯加工,這也導致此階段的處理時間較長(1個月),影響了稿件整體的處理周期。

(2)稿件學術質量和出版質量的把關環(huán)節(jié)有待改進。

例如,優(yōu)化前同行評議沒有嚴格送兩位專家評審,有的只送了一位,且沒有采取雙向盲審制,影響了稿件審理的公平性。

后期主審后管理層對期刊格式和規(guī)范化方面的審查比較薄弱,影響了期刊的出版質量。

(3)各階段銜接不暢,影響運轉效率。

采用將《學報》整期需排版的文件傳遞至印刷廠,而印刷廠往往要同時進行多個期刊的排版工作,需協(xié)調時間,編輯部對這部分工作時間的控制比較被動。

2優(yōu)化措施。

7年起編輯部從每個環(huán)節(jié)入手,逐個改善,進行了多次的優(yōu)化和調整(圖1)。

2.1縮短、控制流程時間節(jié)點,稿件進程可追蹤。

首先,于在系統(tǒng)后臺將初審和外審階段時間分別設置為7、40天,運行穩(wěn)定并達到預期效果后,于繼續(xù)設置為3、20天,使三審中前兩審的時間嚴格控制在30天內。

采取的措施是:結合系統(tǒng)功能設置過期自動顏色標注和郵件自動催審功能。

責任編輯進入系統(tǒng)后對稿件的進展情況一目了然,并根據(jù)情況采取相應措施追蹤控制稿件進程。

其次,調整作者單次修改、主審和單次編輯加工的時間,將其分別設置為30、7和15天。

這樣,線上的總體時間約4個月,全程由同一責任編輯(學科編輯)負責,線下也進行了時間的調整和控制,由當期執(zhí)行編輯負責,總體控制在4個月左右。

采取的措施是:送主審、終審和付印的時間為每月固定的時間點,只能提前,不能延遲,并配以適當?shù)莫剳痛胧?/p>

這樣編輯、主任和主編就能在各自的職責范圍內對稿件處理時限進行把控,達到預期效果。

2.2調整稿件處理流程設置,提高稿件質量控制和工作效率。

2.2.1線上流程調整。

(1)流程源頭控制,增加收稿初篩環(huán)節(jié)。

在收稿時對不符合期刊辦刊宗旨、寫作不規(guī)范、經(jīng)學術不端檢測文字重復率過高的稿件不經(jīng)入庫直接退稿,減輕后面責任編輯的初審壓力,提高其工作效率。

(2)調整外審設置,提高審理公平性。

外審實施雙盲審制度,并規(guī)定責任編輯處理稿件時至少有2個外審專家意見,才能對稿件做出外審結論,提高了同行評議的公平性,保障了錄用稿件的學術質量。

(3)增加返作者修改次數(shù),并提出不同的修改側重要求,提高稿件修改質量。

一般編輯部都與作者聯(lián)系修改一次,但由于作者要同時兼顧內容和格式修改,一次修改到位的不多。

因此我們進行了2~3次甚至多次的再次修改設置,但每次側重點不同。

一般首次修改在外審之后,側重對學術質量的審查。

主審同意錄用的稿件,要求作者再進行一次修改,這次是結合主審意見完善格式。

這樣經(jīng)過幾次修改返回的稿件更規(guī)范,看似環(huán)節(jié)繁瑣,但提高了后面編輯加工環(huán)節(jié)的效率。

(4)增加編輯加工次數(shù),提高稿件規(guī)范性。

《學報》為綜合性學術刊物,日常稿件中圖表、公式、符號等內容較多,也是出現(xiàn)問題較多的地方,一次加工不能全部兼顧到,在后面校對時就會出現(xiàn)較多問題,改動也較多。

這樣不容易遺漏項目,這種方式雖然使編輯加工次數(shù)增加了,但編輯的實際工作量并沒有額外增加,而且由于針對性更強,編輯加工的稿件質量得到了改善。

2.2.2線下流程調整。

責任編輯完成編輯加工環(huán)節(jié)后轉給當期的執(zhí)行編輯進行線下工作,流程的調整包括:(1)終審后增加主審環(huán)節(jié),提高稿件審查質量。

針對終審后稿件發(fā)現(xiàn)的問題,為了提高效率,在1校后增加終審環(huán)節(jié)。

流程修改后,主審側重學術把關,終審在輔助審查學術問題的同時,側重編輯加工和校對問題的解決。

這種方式既對稿件在內容和格式上進行了再次把關,又提高了主編(主任)的工作效率和稿件處理流程的流暢性。

(2)返作者校對次數(shù)由1次改為2次,降低差錯率。

目前一般編輯部的做法都是以pdf格式返作者校對1次,但經(jīng)過后面多個校次及最后的終審后,有些稿件還要做一些改動需及時傳達給作者。

基于此,我們采取了在定版付印前再將pdf文件返給作者校對一次的做法,這樣作者對后期修改內容可進行確認,同時再次校對稿件時還能發(fā)現(xiàn)一些新的問題,降低了稿件的差錯率,提高了稿件質量。

(3)改革排版方式,提高排版工作效率。

《學報》編輯部20之前的排版工作都由印刷廠完成,受制于印刷廠時間安排和人員變動的影響,排版、校對、改版效率不高。

分批或者單篇排版,對于一些棘手問題也能即時指導解決,提高了編輯的工作效率和流程的周轉速度。

審理更公平,內容更規(guī)范,各環(huán)節(jié)連接更流暢,工作效率更高。

3流程優(yōu)化對期刊質量的影響。

稿件處理流程的優(yōu)化目的是通過各項措施,縮短處理時間,提高工作效率,最終達到保障期刊學術質量和出版質量的目的。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計自《學報》遠程稿件處理系統(tǒng),影響因子和被引頻次數(shù)據(jù)來源于中國科學技術信息研究所發(fā)布的2007—20《中國科技期刊引證報告(核心版)》。

3.1稿件處理和刊發(fā)周期縮短。

分別下降到2、22天,年以后,基本穩(wěn)定在2~3天和18~22天,加快了稿件的審理進程。

審理階段縮短了近2個月的時間,再加上其他環(huán)節(jié)的優(yōu)化組合,使整個稿件的刊發(fā)周期明顯縮短。

影響了正常來稿的刊發(fā)周期外,其余年份基本穩(wěn)定在220~260天,縮短了近4個月。

經(jīng)過改革,逐步增加,近兩年來稿量穩(wěn)定在篇左右,增長了66%,這是流程優(yōu)化帶來的連鎖反應。

在人員基本固定的情況下,編輯部人員處理的稿件量也增長了近66%,而出版周期的縮短,說明整個編輯部處理稿件的效率有了大幅度的提升。

3.2期刊學術質量和出版質量穩(wěn)定提高。

流程優(yōu)化不僅縮短了稿件的審理時間,也通過建立雙盲審制度、增加終(主)審次數(shù)及增加作者修改次數(shù)等措施保障了稿件的學術質量。

逐漸升高趨勢,穩(wěn)定位于學科第二,且連續(xù)5年獲得“中國最具國際影響力學術期刊稱號。

說明優(yōu)化后的稿件流程設置為提升《學報》學術質量及其在生態(tài)類期刊中的影響力提供了保障。

通過增加編輯加工次數(shù)、增加作者校對次數(shù)及革新排版方式,《學報》的出版質量得到了提高,差錯率得到了降低,并連續(xù)多年在期刊審讀中得到優(yōu)良評價。

關于期刊學術質量和出版質量,雖然還存在稿源等各方面因素的影響,但科學、流暢、高效率的稿件處理流程是其重要保障因素。

4結束語。

稿件日常處理流程關系到作者、審者、編輯三方的工作方式和效率,也對期刊的質量產(chǎn)生重要影響。

對于建立高效、流暢、科學的稿件處理流程,每個期刊的做法不同,但萬變不離其宗,目標是縮短出版周期,提高期刊學術質量和出版質量,最終提高期刊的影響力。

對稿件處理流程的優(yōu)化不能一蹴而就,是一個連續(xù)的過程,在出版實踐中哪個環(huán)節(jié)不合理,就隨時注意分析總結,找出適合的優(yōu)化方式,并進行改革。

在《學報》稿件處理流程優(yōu)化過程中,也出現(xiàn)過因增加編校次數(shù)而導致相應環(huán)節(jié)時間延長的現(xiàn)象,我們發(fā)現(xiàn)這種趨勢就立即進行了微調整,使其控制在合理范圍內。

每個科技期刊都有其自身的特點和資源,如何根據(jù)自身特點,利用現(xiàn)有資源優(yōu)化稿件處理流程,是一個需要長期探索的過程。

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