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學校檔案工作計劃總結 學校檔案員工作計劃(大全16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-18 20:40:07
學校檔案工作計劃總結 學校檔案員工作計劃(大全16篇)
時間:2023-12-18 20:40:07     小編:筆舞

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

學校檔案工作計劃總結篇一

圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標。

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施。

(一)三月份。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

(二)四月份。

1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

(三)五月份。

1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份。

1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

(五)七月份。

(六)八月份。

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。

2.認真做好新建檔案室的建設工作。

3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

(七)九月份。

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

(八)十月份。

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

學校檔案工作計劃總結篇二

指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。

工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

學校檔案工作計劃總結篇三

一、指導思想:

依據教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。

二、工作目標、任務:

1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫。

3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

三、做好檔案日常管理。

1、做好檔案庫房管理,落實“八防”措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。

四、強化檔案開發(fā)利用。

1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

2、擴充學校基礎數字匯編,使之能更好地反映學校的發(fā)展與現狀。

3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

4、及時快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。

5、加快檔案現代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務,為學校的發(fā)展服務。

五、具體工作安排:

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫。

12月、1月份:

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統計。

學校檔案工作計劃總結篇四

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

一、工作重點。

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

二、具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案工作計劃總結篇五

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發(fā)現問題,及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

學校檔案工作計劃總結篇六

一、指導思想。

以理論和"三個代表"重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、主要任務。

緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作。

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質服務。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行"八防"制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

六、完成學校領導交辦的其他工作。

總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

【篇二】。

一、指導思想。

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。

做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

7、按照"以迎查促工作"的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

【篇三】。

圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善。

規(guī)章制度。

修訂檔案管理和各部門的。

崗位職責。

逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

學校檔案工作計劃總結篇七

7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

8、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

9、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

學校檔案工作計劃總結篇八

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

學校檔案工作計劃總結篇九

2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

(二)四月份。

1、檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

(三)五月份。

1、認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。

2、更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份。

1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

(五)七月份。

(六)八月份。

1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

(七)九月份。

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

(八)十月份。

學校檔案工作計劃總結篇十

以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、主要任務。

緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作。

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質服務。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行xxx八防xxx制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

六、完成學校領導交辦的其他工作。

總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

學校檔案工作計劃總結篇十一

結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。以下是豆花問答網和大家分享的學校檔案管理職員工作計劃參考資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

一、指導思想。

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、

具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收__年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理__年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20__年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20__年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善20__年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20__年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

一、指導思想。

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施。

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規(guī)范化和科學化。

三、具體要求。

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

一、指導思想:

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。

二、工作目標、任務:

以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成__年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。

三、工作安排:

第一季度:

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料。

3.做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度:

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

第三季度:

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料。

2.做好各項工作的記錄與統計。

總結。

很有說服力的范文。

學校檔案工作計劃總結篇十二

根據學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:

一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。

認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。

二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。

落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。

三、大力推進學校檔案數字化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。

繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。

四、進一步加強檔案資源的建設和管理。

努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。

五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。

六、對年鑒編撰工作進行改革,常編常新。

堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。

七、強化校史館的宣傳職能,發(fā)揮更大的教育作用。

進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統文化的重要窗口。

八、加強內部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。

對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發(fā)揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。

九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。

學校檔案工作計劃總結篇十三

圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。下面由小編為大家精心收集的學校檔案室2019。

歡迎大家閱讀!

進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。

(1)做好檔案的收集工作。

清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理202019年度報告工作。

1.檢查各部門、處室、系(部)2019年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構建工作。

1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

1.收集、整理校級檔案材料,完成2019年度檔案歸檔工作。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

2.做好各類檔案統計工作。

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。

3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

學校檔案工作計劃總結篇十四

一、指導思想。

以十x大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。

二、工作目標。

加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施。

1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。

6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。

四、重點工作安排。

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照xx省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。

【篇二】。

機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體。

如下:

一、加強領導,明確職責。

檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟。

第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)。

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)。

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸。

檔、打印歸檔文件目錄。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)。

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請,按程序申報。

第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)。

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現場評審驗收。

三、獎懲措施。

把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

【篇三】。

一、指導思想。

進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

學校檔案工作計劃總結篇十五

為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實教育部《普通高等學校研究生管理規(guī)定》,做好普通高校研究生檔案管理工作,促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,根據《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結合江蘇省教育廳、人事廳有關就業(yè)工作會議精神,結合我校實際,特制定本規(guī)定:

第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經濟狀況的個人檔案材料。

研究生檔案是學??疾?、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。

是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實行集中統一管理的原則。

確保研究生檔案的完整、準確、系統、安全。

專人分工負責。

學校對上述部門進行考核時,研究生檔案的管理情況作為一項重要內容。

第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準確真實,簽署完備。

第六條歸檔的研究生檔案,必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關情況,對部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。

第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類:

第一類招生材料:

招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等)。

第二類學習材料:

教務處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;

第三類學籍材料:

第四類畢業(yè)材料:

第五類獎勵材料:

各院系和研究生工作處提供的研究生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學金等評審證明材料)。

第六類處分材料:

成的各類處分材料(包括甄別、復查材料及處理意見)。

第七類貸款材料:

研究生工作處提供的國家助學貸款等還貸情況材料;

第八類組織材料:

組織部和校團委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調材料、思想匯報和轉正申請書)。

第九類更正材料:

第十類有工作經歷的個人人事檔案材料;

第十一類。

其它可供學校及社會錄用人才時參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必須完整、真實,文字清晰,對象明確,注明承辦單位及時間。

第十條手續(xù)必須完備。

凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個人文字材料必須有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內容分類整理。

檔案入庫前,要更換統一和規(guī)范的研究生檔案袋。

第十三條研究生檔案信息記載要準確、規(guī)范。

研究生及學校在填寫研究生履歷等表格時,研究生姓名書寫要準確,不能寫同音字,曾用名要書寫,個人不能隨意改名。

表格上的姓名、出生年月應一致。

反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。

第十四條研究生錄取時,應將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門,檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。

第十五條因病休學研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存,復學后,應及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

第十六條退學的研究生檔案,按其有關規(guī)定將其檔案轉給有關的人事部門保管。

第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間,其檔案由學校研究生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關規(guī)定轉入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學校檔案館保管。

第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經當地物價部門批準,按學校所在地人才交流中心檔案管理收費標準,高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費。

收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關支出,不得挪作他用。

第四章檔案的借閱。

第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

第二十一條檔案一般不外借。

如必須借出使用時,要由借閱。

單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時間(借閱期限不超過一周)。

經研究生處負責人批準同意后方可借閱。

第二十二條借閱研究生檔案時,應嚴格辦理清點手續(xù),對檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負責。

第二十三條查(借)。

閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

第二十四條嚴禁復制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復制的,須經研究生處負責人批準。

第五章檔案的轉遞第二十五條研究生檔案必須經嚴格密封通過機要或遵照有關規(guī)定轉遞,必要時可派專人(中共正式黨員)。

送取。

嚴禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領取檔案。

第二十六條轉出轉入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經過認真的整理裝訂,嚴禁扣留材料。

第二十七條轉出的研究生檔案,要認真填寫《檔案轉遞單》,逾期一個月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。

對轉入的研究生檔案,經核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

第二十八條轉遞要求:

(一)。

研究生校內學籍變動后,應及時將檔案轉給新的單位。

(二)。

被開除、勒令退學或自動退學、死亡的研究生,其檔案轉回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護人)。

現居住所在地的檔案管理部門。

(三)。

當年未報到的新生檔案由招生辦轉回生源地省級招辦。

(四)。

未按時到用人單位報到或被用人單位退回學校的畢業(yè)生檔案,轉回生源所在地的人事部門。

第六章紀律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,因工作需要須摘記檔案內容時,應經主管部門同意。

摘記材料要妥善保管,不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時,應嚴格履行相關手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。

第三十一條任何單位或個人無權截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

第三十二條對利用職權違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責令改正,情節(jié)嚴重的,給予行政處分;構成犯罪的,依法追究其刑事責任。

第三十三條。

本規(guī)定于2008年1月1日起試行。

南京醫(yī)科大學研究生處。

2007年11月。

學校檔案工作計劃總結篇十六

一、指導思想:

進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,檔案管理工作計劃。

二、主要工作。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

三、目的。

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。

四、提高認識,強化管理。

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。

一、指導思想:。

為了搞好學校信息技術教育教學管理工作,提高信息技術教學水平,以教育部制定的.《中小學信息技術課程建設》指導綱要為指導,根據《小學信息技術知識要點》開展信息技術教育教學活動,規(guī)范信息技術課,加強對學生的考核和評價,提高教育、教學質量。

二、本期教學內容安排:。

根據我校的計算機軟硬件實際情況,結合《小學信息技術知識要點》,擬定學年教學內容安排如下:。

三、信息技術教育活動:。

1、興趣小組根據學生自愿的原則,安排興趣小組,組織興趣的學生每周六日的時間進行練習與輔導,旨在培養(yǎng)學生學習計算機的興趣和提高操作水平,初級組(三、四年級)使用計算機進行繪圖、學習logo初步用海龜作圖;中級組(四五年級)進一步學習logo的基本操作;高級組(五、六年級)(學習powerpoint的使用、flash的初步)。

2、競賽活動本期擬在11月舉行一次全校性的分年段的計算機操作競賽,一方面提高學生學習計算機的興趣,另一方面檢驗學生學習計算機的效果。比賽內容安排如下:。

三年級:指法。

四、五、六年級:漢字錄入。

另組織特長生參加:xx省計算機奧賽(logo)(10月份初賽、11月份復賽)。

3、做好期末考評工作根據學期學習內容,信息技術任課教師在學期末自擬考評內容對學生一學期來的學習情況進行綜合考評,并做好考評表格的填寫與反饋與存檔工作,做信息技術教學走向規(guī)范化。讓每一位學生在每一學期的學習中均得到發(fā)展。

4.做好nit考試掃尾工作根據進修校的安排,我校nit教師培訓工作進行了兩輪,取得了可喜的成績(有參加考試的教師,中級合格率達80%以上),目前余下少數教師與新調入的教師。希望這部分教師日常加強自學與交流爭取12月前通過nit中級考試。

5.做好課件制作的指導工作。本期起我校正式全面啟用校園網,根據學校的要求,擬于4月下旬安排全體教師進行網頁制作與powerpoint的使用、flash的初步運用培訓,目的是使我校教師能進一步掌握網站使用技術與一定的課件制作技術,也為熟練使用學校辦公電腦打下良好的基礎。

五、制定與認真落實管理制度。

3、建立學校多媒體教室使用制度(詳見制度)以上管理制度做到全校教師人手一冊,并組織學習與落實。

六、信息技術教學研究課題《信息技術與學科教學的整合》。

一、指導思想。

以科學發(fā)展觀為指導,圍繞深化基礎教育課程改革、全面推進素質教育,進一步更新觀念,進一步加強理論與實踐的結合,把最新的觀念理論運用于實踐,在實踐中提高我們的理論水平,全面落實課程改革的目標,切實提高教學質量,促進教師專業(yè)發(fā)展,改進和完善教學的研究制度、工作方式,逐步形成民主、開放、有效的教研機制,提高學校課程建設能力和辦學水平。

二、工作目標。

全面貫徹《基礎教育課程改革綱要》精神,以新課程為導向,以課程實施過程中各學科所面臨的各種具體問題為對象,以教師為研究主體,以課堂為主陣地,以研究和解決教師教育教學中的實際問題、和提升教學經驗為重點,以行動研究為主要方式,以促進每個學生的發(fā)展和教師專業(yè)化成長為宗旨的校本教研制度,創(chuàng)建學習型學校,使學校和各教研組成為學習化組織,推動課程改革目標的全面落實,努力把長鋪鎮(zhèn)中心小學建成教師成就事業(yè)、學生成就學業(yè)、師生共同發(fā)展的場所。

三、組織機構及職責。

為保障教研活動的順利實施,以教學研究作為教師素質提高的突破口,向教科研要質量,建立以校長為組長,教導處主任及各教研組長等為成員的教科研組織機構,明確職責,嚴格把關,最終目的是為了促進教師的專業(yè)發(fā)展。

(一)繼續(xù)加強新課程理念的學習與探討,積極推廣新課程教學理念,以實現教師教育教學行為的轉變及學生學習方式的變革。

1、繼續(xù)組織全體教師加強學習新課程、推廣新課程,讓新課程的理念落到實處,不走過場,不擺形式。

2、學習方式實行多樣化、自主化與集中制相結合;布置自學新課程相關的理論書籍、雜志或網上閱讀等,認真做好讀書筆記;組織觀看新課程教材分析及課堂實錄錄像,然后進行心得交流;安排教研組長、備課組長的新課程專題講座,集中交流,激發(fā)教師參與課改的積極性和創(chuàng)造性。

3、各學科合理安排業(yè)務學習內容,多組織該科組的教師探討新課程實施中的經驗與困惑,積極探索教育教學的新模式和學生學習方式的轉變。

4、實行教師之間的互幫互扶,鼓勵教師們互結“對子”,老教師多指導年青教師教學經驗,年青教師多輔導老教師學習使用現代技術進行課堂教學,以實現“教育的本體化和現代化”的相結合。

5、鼓勵中、青年教師積極參加市組織的各項有關新課程的學習活動,努力提高自身對新課程理念及新課程課堂教學的領悟與實踐水平。

(二)繼續(xù)加強教學方面的教研工作,提高各年級、各科組教師的課堂教學水平。

1、繼續(xù)加強集體備課,堅持做到有領導組織,有討論交流,有發(fā)言記錄。各科組每周有固定的集體備課時間。

2、繼續(xù)推行學校的“說—授—評”活動。每位教師每學期至少上一節(jié)校內公開課,學年度內至少上一節(jié)校際公開課。要求同科組教師集體參與,積極參加聽課與評課,認真做好聽課記錄,填寫好“聽課記錄”表。學校有關領導及科組的教研組長也要積極聽課并給每一堂課做出評價。

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