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檔案保管合同(實用8篇)

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檔案保管合同(實用8篇)
時間:2023-12-21 12:46:04     小編:曼珠

生活當中,合同是出現(xiàn)頻率很高的,那么還是應(yīng)該要準備好一份勞動合同。優(yōu)秀的合同都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

檔案保管合同篇一

身份證號碼:____________。

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù),達成以下協(xié)議:

一、甲方責任:

1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,整理檔案等事項。

二、乙方責任:。

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他。

1、協(xié)議期限____年,即自20____年____月____日至20____年____月____日止。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費,管理費每月人民幣________元,逾期每天將按規(guī)定加收千分之____(____%)滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時,應(yīng)及時通知甲方,以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方:________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心。

乙方:____________。

代表人:____________(蓋章)。

聯(lián)系電話:________。

日期:____________

檔案保管合同篇二

發(fā)布時間:

甲方:

學號: 所屬學院: 年級及專業(yè):

本、??茖哟? 身份證號碼: 班主任:

乙方:

根據(jù)國家和**市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達成如下協(xié)議,畢業(yè)生檔案保管合同范文,合同范本《畢業(yè)生檔案保管合同范文》。

第一條 甲方屬于**工商大學應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條, 兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出, 甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭詳細地址(用正楷字填寫): 地址:

郵政編碼: 郵政編碼:

家庭電話: 電話:

移動電話:

簽字: 檔案館蓋章:

年 月 日 年 月 日

檔案保管合同篇三

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式,并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

從我國已有的各種檔案保管期限表來看,有如下幾種類型:

(一)通用檔案保管期限表(又稱標準檔案保管期限表)。

它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的,是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標準。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來,因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)特殊需要專門使用的公文,所以有其特殊性,保管期限與通用保管期限有所差別,特單列出。如1962年、1965年和1984年,由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

它是由主管領(lǐng)導機關(guān)編制的,供同一系統(tǒng)內(nèi)各機關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導人批準后執(zhí)行,并要報送國家檔案局,抄送各省檔案局,如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標準》,《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

它是由檔案事業(yè)管理機關(guān)或主管領(lǐng)導機關(guān)編制的,是同一類型(如學校、醫(yī)院、工廠等)單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標準。如××市學校檔案保管期限表。

它是各機關(guān)根據(jù)本機關(guān)檔案的具體情況編制的,專供本機關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議,工會、共青團、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期。

1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料短期。

2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件材料永久。

2、2討論未通過的文件材料等短期。

3、上級機關(guān)召開的重要會議文件材料。

3、1主要文件材料長期。

3、2其它文件材料短期。

4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料。

4、2直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期。

4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期。

7、本機關(guān)召開會議的文件材料。

7、1本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料。

7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久。

7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報長期。

7、1、3小組會議記錄、參考材料短期。

7、2一般專業(yè)會議文件材料。

7、2、1紀要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料長期。

7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報短期。

8、本機關(guān)制發(fā)的(包括與其它機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的)文件材料。

8、1方針、政策法規(guī)性的,重要業(yè)務(wù)問題的永久。

8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期。

8、3事務(wù)性有參考價值的短期。

9、代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿。

9、1重要的法規(guī)性的長期。

9、2其它的短期。

10、本機關(guān)各種普查工作形成的文件材料。

10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告永久。

10、2原始記錄長期。

11、本機關(guān)專題、典型的調(diào)查報告。

11、1重要的永久。

11、2一般的短期。

12、本機關(guān)的.請示與上級機關(guān)的批復,下級機關(guān)的請示、報告與本機關(guān)的批復、批示。

12、1方針政策性的重要問題的永久。

12、2一般事務(wù)性問題的短期。

13、本機關(guān)工作活動的工作總結(jié)、報告。

13、1主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的永久。

13、2半年的、季度的、一般專題的長期。

14、本機關(guān)計劃、規(guī)劃、控制數(shù)字。

14、1年度和年度以上的永久。

14、2季度的、月份的每期。

15、本機關(guān)的統(tǒng)計報表。

15、1匯總的、年度和年度以上的、專題的永久。

15、2季度、月份的短期。

17、干部任免的文件材料。

17、1本機關(guān)領(lǐng)導人,本機關(guān)對直屬單位領(lǐng)導人任免的文件材料永久。

17、2本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負責人的任免材料長期。

18、本機關(guān)勞動模范、先進工作者等的文件材料。

18、1省級以上的永久。

18、2地、縣級以下的長期。

19、本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料。

19、1影響大、問題嚴重的永久。

19、2一般的長期。

21、本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織。

關(guān)系的介紹信及存根長期。

22、本機關(guān)職工、黨員名冊永久。

24、本機關(guān)組織沿革、大事記永久。

25、本機關(guān)及本機關(guān)批準的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料永久。

26、本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期。

27、本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久。

28、本機關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料。

28、1有歷史意義和長遠利用價值的永久。

28、2重要的長期。

28、3一般的短期。

29、本機關(guān)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。

29、1重大活動的主要文件永久。

29、2一般活動的審批手續(xù)、考察報告長期。

29、3其它文件材料短期。

30、機關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期。

31、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期。

32、本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料。

32、1有省以上領(lǐng)導人重要批示和處理結(jié)果的永久。

32、2有上級機關(guān)或本機關(guān)領(lǐng)導人重要批示和處理結(jié)果的長期。

32、3其它有重要處理結(jié)果的短期。

32、4沒有處理結(jié)果的短期。

33、下級機關(guān)報送的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表。

33、1年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表,重大問題的專題報告長期。

33、2年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計報表,一般專題的報告和備案的短期。

檔案保管合同篇四

甲方:

乙方:

經(jīng)過甲、乙雙方認真協(xié)商,乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標準庫房內(nèi),具體協(xié)議內(nèi)容如下:

一、檔案寄存時間:乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房______年,起止時間為______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細,逐一核驗無誤后,雙方簽字蓋章。三、根據(jù)《檔案法》和檔案安全保護的有關(guān)法律法規(guī),甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時,必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行,查閱不收費。

五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷毀條件的,甲方通知乙方辦理續(xù)寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。

六、寄存期間,檔案所有權(quán)歸寄存單位(個人)所有。

七、此協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方領(lǐng)導簽字和單位蓋章后協(xié)議生效。

甲方(簽章)________乙方(簽章)________。

簽訂地點:_________簽訂地點:_________。

_______年____月____日_______年____月____日。

檔案保管合同篇五

甲方:。

學號:所屬學院:年級及專業(yè):

本、??茖哟?身份證號碼:班主任:。

乙方:。

第一條甲方屬于工商大學應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在2017年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條,兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

委托書。

和代取人的身份證原件及復印件。

第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:.

甲方:乙方:。

家庭詳細地址(用正楷字填寫):地址:。

郵政編碼:郵政編碼:。

家庭電話:電話:。

移動電話:。

簽字:檔案館蓋章:。

年月日年月日。

檔案保管合同篇六

甲方:

乙方:

經(jīng)協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責任,就檔案保管事宜商訂如下:

一、 甲方:

1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、 乙方:

1、 在合同簽定時,按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同,保管費不再退回)。

2、 應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如:待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、 合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時,乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費,逾期壹年甲方不負保管責任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議,可通過協(xié)商解決。

七、 本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

蓋章: 蓋章:

經(jīng)辦人簽名:

年 月 日

__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下:

一、 甲方受乙方委托,將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

二、 甲方管理責任

1.負責辦理人事檔案接收手續(xù),保留存檔人員原工作身份,人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的,與乙方解除聘用關(guān)系后,檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn),其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位,重新簽訂存檔合同)。

2.保管人事檔案,負責向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的.材料。

3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。

4.甲方在未得到乙方的書面通知時,不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。

5.甲方不負責其它管理及保險責任。

三、 乙方管理責任

1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。

2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料,及時交甲方歸檔。

3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表,做出考核鑒定意見后,送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時,乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。

5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費,須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。

6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后,乙方應(yīng)在一個月內(nèi),按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方,同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定,交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

四、 本合同自雙方簽字之日起生效。

五、 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。

甲方:_________________

(簽字蓋章)

乙方:_________________

(簽字蓋章)

_______年_____月_____日

單位立戶號:___________

存檔號:_______________

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案保管合同文本。

檔案保管合同篇七

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù),達成以下協(xié)議:

一、甲方責任:

1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方接收,保管當事人的人事檔案。

2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責任:

1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2.乙方申請上述服務(wù)時,需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確認其真實性,不得弄虛作假。

3.乙方的工作,工資福利等均自理。

三、其他:

1.協(xié)議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2.根據(jù)省物價部門的規(guī)定,乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用:

(2)以單項服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時,按物價部門規(guī)定的標準另行支付代辦費用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實,甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標準向乙方計收費用;同時自欠費的第_________個月起,計收每月_________元的滯納金。

4.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(簽字):_________乙方(蓋章):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

檔案保管合同篇八

甲方:

乙方:

經(jīng)協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責任,就檔案保管事宜商訂如下:

一、甲方:

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方:

1、在合同簽定時,按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同,保管費不再退回)。

2、應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如:待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時,乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費,逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自 年月日起至 年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議,可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

蓋章: 蓋章:

經(jīng)辦人簽名:

年 月 日

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