心得體會是我們在成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富。我們想要好好寫一篇心得體會,可是卻無從下手嗎?以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
前臺文員的心得體會篇一
作為一名前臺文員,我已經(jīng)在這一崗位上工作了三年。雖然這份工作看上去平凡無奇,但是我卻切身體會到這份工作的重要性。在工作中,我不斷地學(xué)習(xí)和改進自己的方法和技能。在這篇文章中,我將談?wù)撐覍η芭_文員這一職位的觀察和理解,以及我從中得到的體悟和收獲。
前臺文員既是公司的面孔,也是公司的門戶。我們的主要職責是接待客戶和訪客,解答他們的問題和提供必要的幫助。除了這些基本的職責,我們還需要處理電話、郵件和其他通信工具,協(xié)調(diào)多個部門之間的工作,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供助理支持以及處理與公司相關(guān)的文件和資料等。這項工作需要我們具備溝通技巧、良好的組織能力和文檔管理能力,以及快速而準確地解決問題的能力。
對于前臺文員來說,對付各種各樣的客戶和訪客是一項無可避免的任務(wù)。不同的人有不同的問題和需求,我們需要根據(jù)每個人的情況做出相應(yīng)的反應(yīng)。在這個過程中,我們需要保持鎮(zhèn)靜和專業(yè),以最好的方式解決問題,滿足客戶的需求。另外,我們需要記住每個人的需求,了解他們的問題和要求,以進行更好的溝通和交流。
隨著科技的不斷進步,前臺文員的工作也在不斷改變。比如,隨著電子郵件和聊天功能的普及,客戶和訪客的聯(lián)系方式已經(jīng)不再局限于電話和面對面交流了。另外,許多公司采取了智能語音助手技術(shù)來處理客戶的請求,這不僅節(jié)省了時間成本和人力資源,還提高了客戶滿意度。同時,前臺文員也需要通過專業(yè)化的培訓(xùn)不斷改進自己的技能,應(yīng)對不斷變化的工作需求。
第五段:結(jié)論。
作為一名前臺文員,我的工作是極其重要的。正如前面所述,我們需要努力工作來滿足客戶和訪客的需求,并處理各種不同的問題和挑戰(zhàn)。雖然這工作看上去可能會枯燥無味,但是它也是非常充實的。通過這項工作,我學(xué)會了如何有效的與人溝通,并且在處理各種疑難問題和挑戰(zhàn)方面也獲得了很多經(jīng)驗。作為前臺文員,我會時刻記得自己的工作職責,為公司、客戶和自己做出更好的貢獻。
前臺文員的心得體會篇二
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合本事,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情景總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度。
文員日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自我的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,之后產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。僅有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作。
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進取主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,堅持良好的禮節(jié)禮貌;負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每一天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情景。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
前臺文員的心得體會篇三
前臺文員是一個非常重要的崗位,他們是公司的門面和形象代表,是向客戶提供服務(wù)的第一道屏障。在這個職位中,我從中學(xué)到了許多知識和技能,也積累了不少的心得和體會。在我的工作中,我不僅僅需要為顧客提供高效的服務(wù),還需要保持良好的心態(tài)和態(tài)度,這對我的工作和個人成長都很重要。以下是我在前臺文員職位中的一些心得和體會。
第二段:職位技能。
像許多工作一樣,前臺文員人必須具備很強的技能,這些技能包括:語言表達能力、電話接待技巧、電腦操作技術(shù)、公文寫作技能、溝通與協(xié)調(diào)能力、解決問題能力等等。作為一名優(yōu)秀的前臺文員,我一直在不斷地學(xué)習(xí)和提高技能,不斷做出進步。這些技能的掌握讓我更加的信心滿滿,既可以對外展現(xiàn)出企業(yè)的形象,又能為公司帶來更多的商業(yè)價值。
第三段:服務(wù)導(dǎo)向。
一名優(yōu)秀的前臺文員是以服務(wù)為導(dǎo)向,明確工作方向,積極主動地為公司和客戶提供服務(wù)。在工作中,我把顧客的需求放在第一位,并以友好的態(tài)度和專業(yè)的知識為客戶提供服務(wù)。與此同時,我也努力保證所有文件和信息的及時準確,盡可能為顧客提供更高效、更貼心的服務(wù)。通過這種服務(wù)導(dǎo)向,我不僅滿足了客戶的要求,還樹立了公司的良好形象和信譽,贏得了客戶的高度評價。
第四段:時間管理。
在前臺文員的工作中,時間管理十分重要,時間合理分配能夠讓工作更有條理和效率,避免時間的浪費。我通常在早上到達公司,在接受顧客的洽談、開展文件修訂、組織會議等日常工作中逐步豐富時間的利用,并在完成本職工作的同時,留出足夠的時間處理其他可能出現(xiàn)的事項。這種時間的合理分配和管理,有助于提高我的工作效率和質(zhì)量,為工作帶來更大的收獲。
第五段:自我提升。
雖然前臺文員是公司門面的代表,但除了出類拔萃的工作績效,我也需要注重自我提升和學(xué)習(xí)。在這個職位上,我需要保持敏感和跨界思考,增強敬業(yè)意識,不斷探索更多的工作信息,并學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能。在這個過程中,我會尋找適合我自己的發(fā)展方向,并根據(jù)自己的興趣和能力發(fā)掘更多的工作機會,實現(xiàn)職業(yè)和個人的雙重成長。
結(jié)論:
在前臺文員的職位中,我沒有僅僅學(xué)到了技能和知識,還追求了真正的工作目標,并不斷提升自己的素質(zhì)和修養(yǎng)。對于那些想要進入這個領(lǐng)域,我建議你們也需要在工作中注重提升自己的能力和水平,保持真摯的態(tài)度和專業(yè)的素質(zhì),在提供高效服務(wù)的同時,實現(xiàn)自身的價值和成長。
前臺文員的心得體會篇四
前臺接待是現(xiàn)代企業(yè)職位之一。對于前臺文員的工作說難不難說易不易,全靠細心。下面是本站帶來的前臺工作。
僅供參考。
在進入公司的這段時間,我有過挫折,有過失敗,有過沮喪,但我從未放棄,我都挺了過來,因為我相信只要努力,只要堅持沒有解決不了的困難。
移動公司的前臺工作,面對的是所有的用戶,是形形色色的人,對前臺營業(yè)員來說,最主要的是學(xué)會與各類用戶溝通,要善于總結(jié),記錄客戶的需求是我們不斷進步的追求。
還記得工作中有那么一件事,那是一個星期天的下午,天氣特別寒冷,一位大爺滿面滄桑地來到我們營業(yè)廳。遠遠地,我就看到了他。也許是心有靈犀,他走到了我的營業(yè)前臺,我熱情地招呼道:您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?大爺依舊站在那里,摩挲著雙手不安地說:我想,我想查下話費。也許意識到了什么,我繼續(xù)招呼道:好的,您請坐。大爺說:沒關(guān)系,我站著就行了。農(nóng)村人就是這樣,總是特別小心,怕麻煩別人,哪怕你是服務(wù)行業(yè),他也是這樣小心,我知道這樣的人自尊心特別強。我便用地道的方言安撫道:大爺您請坐,我來幫你仔細查查。大爺終于坐了下來,報了號碼之后,我發(fā)現(xiàn)他的話費每月只是基本月租,本地通話費很少,然后就是大量的夢網(wǎng)信息費用。我便明白了。我趕緊問道:大爺您的手機帶了嗎?麻煩您讓我看下好嗎?大爺里三層外三層地把手機從外套里面的口袋里掏了出來,用微微戰(zhàn)抖的手遞給我,我發(fā)現(xiàn)他的手已經(jīng)像枯樹皮一樣的了,那是和我的父親一樣的大手。仔細檢查了下手機,我說道:大爺,您的這部手機是山寨手機,它里面出廠時內(nèi)置了很多的病毒軟件,收費的功能特別多。大爺激動地說:那怎么辦呀?這手機還能用嗎?我繼續(xù)說道:大爺,您別急,我們中國移動為保護客戶的利益,也一直在大力打擊山寨手機以及不規(guī)范夢網(wǎng)服務(wù)商。這樣的山寨手機最好還是不要用了。大爺立刻沮喪了:那怎么辦呀?我出門賣水果還要靠它聯(lián)系業(yè)務(wù)呢。我說怎么費用這么貴呢?移動這么大的公司,很多人都在用移動的卡,不應(yīng)該亂收費的呀!我想了想說:大爺,您身份證帶了嗎?我來幫您設(shè)個密碼吧,幫您仔細查查那些多收取的費用,根據(jù)有關(guān)條例,多收取的費用是可以為您退費的。大爺?shù)难劬ο袷强吹搅讼M?,我趕緊把大爺?shù)膯栴}反映到計費中心,求助it人員幫忙計算之前多收取的夢網(wǎng)信息費用。于此同時,我繼續(xù)安撫道:大爺,您的這部手機也不是不能用,我們只是建議以后不要用這種不正規(guī)的山寨機了。我這里可以幫您把夢網(wǎng)信息給關(guān)閉掉,以后手機不要亂點,您正常撥打電話,發(fā)信息也是可以的。大爺很高興地連聲說好。
于此同時,計費中心那邊很快回復(fù)了,然后我申請值班長給予退費。大爺看著我忙里忙外,很激動地說:我只是個鄉(xiāng)下人,你們卻給予我這么熱情的服務(wù)。哪怕話費問題不給我解決,就憑這你們這種熱情的精神,我也會繼續(xù)使用移動。他終于伸出寬大厚實的手,我趕緊握祝這是我感受過的最溫暖的握手,十指相扣,扣住的是服務(wù)和感謝,付出和信任,坦誠和理解。通過這次事件,我認識到移動的服務(wù)任重而道遠,很多不法商利用移動的影響力在做非法的事情來坑害我們善良的用戶。既然用戶選擇了我們移動,我們就要為他們負責,就要繼續(xù)與不法服務(wù)商和不規(guī)則合作伙伴做斗爭。
服務(wù)無大小,關(guān)鍵在于用心。沒有解決不了的問題,也沒有真正難纏用戶,只要我們做到了,我們追求了,我們的服務(wù)還會繼續(xù)進步,更上一層樓。滿意100不是一個。
口號。
而是一個目標我們要為了這個目標去努力!
半年多前,我到了安亭鎮(zhèn)的大眾賓館開始我的實習(xí)生活:前臺收銀。上崗前我滿腦子胡思亂想:“平時寡言少語的我能和新的伙伴相處好嗎?能適應(yīng)一個全新的環(huán)境嗎?平時內(nèi)向膽小的我能處理好工作上的問題嗎?能面對外賓而氣定神閑、應(yīng)付自如嗎?平時粗心大意的我會算錯帳、收錯錢、做錯事嗎?一個又一個問號在我腦海中浮現(xiàn);一個又一個擔憂在我心中盤旋。初涉世事的我,就在惶恐不安和緊張憂慮中度過最初的幾天。
事情卻并沒有我想象的那么糟。在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我很快便適應(yīng)了新的工作和生活環(huán)境。隨著時間的推移,我也漸漸熟悉了業(yè)務(wù)。當然這其中也遇到過困難,但大多能順利解決。記得有一次,原本兩個人當班的中班臨時由我一個人負責。開始我有點慌,不但因為那是一天三班中最忙的一班,也因為那是我第一次獨自一人當班。我不停地告誡自己:要冷靜,不會有事的。就這樣我很快進入了角色,有條不紊地進行著我的工作。原以為這一天就這樣平安地度過了,可是一位外國客人突然說要退房,我愣了一下,我是第一次接受退房,生怕自己會做錯什么。于是我先回憶了一下退房程序,然后開始收回鑰匙、通知各部門退房,核算帳單,與電腦核對,給客人結(jié)帳,等候查房通知,確認沒有問題后放人。雖說只是簡單地幾個程序,操作起來也挺復(fù)雜的。就拿核算帳單來說,雖然現(xiàn)在是微機管理飯店,有一套財務(wù)軟件能幫我算帳單,但按規(guī)定,為了防止電腦系統(tǒng)在操作中有什么差錯,還必須手工將所有原始帳單核算一遍。如果客人住了幾個月,那賬單就跟小山似的。好不容易結(jié)好了帳,送走了客人。太棒了!平安無事。我那顆懸著的心終于放下了,心里真有說不出的高興。
不過并不是所有事都是一帆風順的。有一回,一次小小的筆誤,使我受到了失敗的教訓(xùn)。雖說涉及的金額不算大,教訓(xùn)卻是終生難忘!
半年實習(xí)生活有苦也有樂,它使我變得勇敢堅強,它讓我變得熱情大方,它也讓我確立了新的人生目標。
實習(xí),真是鍛煉人的好機會!
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺文員的心得體會篇五
前臺文員是公司的門面和形象,他們的工作內(nèi)容不僅僅是接待來訪客人和電話,而且還涉及到許多管理和協(xié)調(diào)的工作。作為一名前臺文員,我有許多心得和體會,下面就將分享給大家。
二、業(yè)務(wù)技能方面。
作為前臺文員,首先要具備良好的業(yè)務(wù)技能,如熟悉公司各部門及業(yè)務(wù)范疇,能夠清晰明了并介紹給來訪客人,及時準確地處理電話和郵件等各項工作。還要具備一定的計算機應(yīng)用技能,如操作各類辦公軟件和設(shè)備,快速準確地錄入信息和生成各類報表等。
三、溝通與表達能力方面。
前臺文員是公司與客戶溝通的橋梁,所以要具備良好的溝通和表達能力。首先要具備辦事效率高,回答問題及時準確,思維敏捷,處理問題果斷,善于協(xié)調(diào)處理矛盾和沖突的能力。其次,要具備較強的口頭和書面表達能力,能夠用得體的語言流暢地介紹公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,回答客人的疑問,并在后期的隨訪溝通工作中進行信息溝通和跟進。
四、形象和專業(yè)形態(tài)方面。
前臺文員是公司的門面,他們的形象和專業(yè)形態(tài)給客戶留下的印象深刻。因此,前臺文員必須保持良好的儀表和禮儀,如穿著得體,言行舉止規(guī)范,有禮有節(jié),并能夠根據(jù)不同的客戶類型和身份差異,進行細致周到的服務(wù),增強公司面向客戶的信譽和信任感。
五、自我驅(qū)動力和興趣愛好方面。
作為一名前臺文員,工作壓力和面對客戶的壓力都很大,如何保持積極的心態(tài),自我調(diào)整和驅(qū)動力是十分關(guān)鍵的。因此,前臺文員應(yīng)該積極培養(yǎng)自身的興趣愛好,如讀書、旅行、交流等,幫助他們更好地調(diào)整個人狀態(tài),提升工作效率和專業(yè)素質(zhì),提高工作生活的自身價值。
六、結(jié)語。
作為前臺文員,能夠勝任工作,不僅需要良好的業(yè)務(wù)技能,還需要優(yōu)秀的溝通與表達能力、形象和專業(yè)形態(tài)以及自我驅(qū)動力和興趣愛好等方面的積極因素,這是實現(xiàn)職業(yè)成就的重要因素。希望讀者們也能從中有所收獲,踏實工作,不斷提升自我,為公司增加價值。
前臺文員的心得體會篇六
文員一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。下面是本站小編為大家整理的前臺文員。
供你參考!
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
協(xié)議書。
整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項。
規(guī)章制度。
基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材。
4、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
費了很大的周折,來到了這家實習(xí)單位,來之不易肯定是沒錯的,站在這樣的位置上,沒有別的選擇,最首要的肯定是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)校園里所沒有涉及的知識,學(xué)習(xí)人情世故,學(xué)習(xí)如何謙虛,學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建管理階層的團隊精神,假如人情事故,謙虛,團隊精神可以矢量化,我想實習(xí)的難易程度或許沒有想象那么難。
我的實習(xí)工作,在一家家具公司的人事行政部門,與我原來的預(yù)期也有了一定的反差,原來打算先做單證,然后等英語考到一定程度就學(xué)習(xí)做其他深入工作,現(xiàn)在在學(xué)習(xí)如何做一個合格的文員,文員或許并不是一個起眼的角色,但是我深入地看,事實上文員也分三六九等,有初級,中級,高級文員,高級文員也相當領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀,中級文員也差不多項、相當于助理角色。著手去做,做一個文員并不是一個簡單的事情,我個人覺得做一個好的文員,事實上也是做一個副領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的動作。我想我現(xiàn)在沒有生命宏圖大志,或許比起以前的我,現(xiàn)在冷靜了,成熟了,我每天的目標僅僅是比昨天做得更好,一個好的文員,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情必須達到不需要領(lǐng)導(dǎo)過目,我想在這樣的細節(jié)方面,我肯定是需要歷練的。在公司的前幾天,整天不知道干什么,公司運作很忙,經(jīng)理忙得喉嚨一直咳嗽,臨近年末,公司員工人心慌慌,遞交。
辭職報告。
的也不少,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個實習(xí)生,剛進公司的義務(wù)和職責,但是很多事情并不是一蹴而就的,很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠大報復(fù),只是現(xiàn)在沒有,我想我現(xiàn)在最需要的就是在最短的時間里做經(jīng)理的助手,一個值得信賴,高效率的助手。
一直在原地打滾,就一直是一個文員。
做為實習(xí)生,其實我的每一天,背著一個比學(xué)生更艱巨的角色,學(xué)習(xí)上出了差錯,我不能對自己負責,工作上出了差錯,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,所以我對一個文件,持有校對5遍,8遍都不過分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無力度,但是假如沒有一個很好的文員的輔助,經(jīng)理主管的工作將會出現(xiàn)一個惡性循環(huán)。
公司是一個團隊,我是團隊中的一員,既然做了,我將全力以赴。
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前臺文員的心得體會篇七
作為一名前臺文員已經(jīng)工作了一年多的時間了,我深刻體會到了這個崗位的重要性以及其中的技巧。在這段時間里,我經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)和困難,但同時也收獲了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。在此,我想分享一些我個人的心得體會。
第一段:前臺文員的角色與責任。
作為前臺文員,我們是公司與外界的橋梁和窗口。我們的主要職責是接待來訪的客戶、處理來電、管理文件資料以及完成上級交代的各種任務(wù)。我們通常是公司的第一印象,所以我們需要始終保持專業(yè)、熱情和友好,以給予客戶最好的服務(wù)體驗。
第二段:溝通和人際關(guān)系的重要性。
在前臺工作,良好的溝通能力和人際關(guān)系是至關(guān)重要的。我們必須與來訪客戶有效地溝通,了解他們的需求,并及時作出反應(yīng)。同時,與同事們的合作和團隊精神也是必不可少的。通過良好的人際關(guān)系,我們可以獲得同事的幫助和支持,提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三段:靈活性和適應(yīng)能力的重要性。
前臺文員的工作是多變的,需要具備靈活性和適應(yīng)能力。我們經(jīng)常需要應(yīng)對突發(fā)的情況和問題,需要及時做出決策并處理。有時候,我們可能需要同時處理多項任務(wù),而且要保持高效和準確。因此,我們要學(xué)會靈活應(yīng)對各種情況,并及時調(diào)整自己的工作計劃。
第四段:細致和耐心的重要性。
前臺文員的工作通常涉及到大量的文件和資料的處理,需要我們保持細致和耐心。我們需要仔細核對和記錄信息,確保準確無誤。同時,我們也需要具備處理來電的耐心,尤其是對于一些復(fù)雜或急切的問題,我們要保持冷靜和耐心,細致解答客戶的疑問和解決問題。
第五段:學(xué)習(xí)和進步的重要性。
作為前臺文員,我們要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力。我們可以通過參加培訓(xùn)課程、閱讀相關(guān)書籍和資料,以及與同行交流等方式來提高自己。我們要保持學(xué)習(xí)的態(tài)度和對新知識的渴望,不斷更新自己的知識和技能,以適應(yīng)工作的需求和發(fā)展。
總結(jié):
前臺文員的工作看似簡單,但需要具備一定的技巧和品質(zhì)才能勝任。通過我的工作經(jīng)驗,我意識到前臺文員不僅需要良好的溝通能力和人際關(guān)系,還需要具備靈活性、細致和耐心。此外,我們也應(yīng)該持續(xù)學(xué)習(xí)和進步,以保持工作的競爭力。對于那些準備從事或正在從事前臺文員工作的人來說,我希望我的經(jīng)驗可以給你們一些啟示和幫助。無論是什么樣的工作,只要我們用心去做,都會有所收獲。
前臺文員的心得體會篇八
實踐是理論的來源,理論是實踐的基礎(chǔ),實踐是檢驗理論正確與否的標準,打從中學(xué)起老師就一直這樣諄諄教導(dǎo)我們。我覺得我深知這個道理,所以一直盼著實踐的機會,在實踐中檢驗自己學(xué)到的東西,檢驗自己究竟學(xué)到了多少東西。
6月份,學(xué)校課堂教學(xué)正式結(jié)束,并要求我們找工作實習(xí)。對于我,早迫不及待了。我懷著滿腔的熱情做好簡歷,在網(wǎng)上向不同的公司投遞。俗話說初出茅廬都是熱血沸騰,不知天高地厚。開始時,滿懷自信地投遞了一些比較好的公司,然后滿懷期待的靜侯佳音??墒牵度牒霉镜暮啔v,就如一顆針,掉入大海,連點點漣漪都掀不起。對于這樣的結(jié)果,難免還是有“意料”,頗受打擊。后面改變了策略。投了一些相對差一點的公司,不久便得到了面試通知。當?shù)玫酵ㄖ臅r候,頗有一些感動,因為自己至少得到了點點認可,讓我覺得我有別人需要的價值。我想一個最欣慰的事莫過于自己的價值得到別人的認可。后來的面試也很勝利。成功應(yīng)聘上了幾個職位,經(jīng)多方面因素考慮,最后選擇了十堰快學(xué)教育。由于國家實施科教興國的偉大戰(zhàn)略,逐年加大對教育的投入,積極地改善教師的福利待遇,教師這個看似默默無聞的工作逐漸成了一個“香餑餑”,為眾多就業(yè)青年所青睞。在這樣一個時代背景下,xx年,幾個在教育行業(yè)多年打拼的有夢青年創(chuàng)辦了xx教育,我所應(yīng)聘的職位就是教育機構(gòu)前臺文員,統(tǒng)籌本校區(qū)內(nèi)的的招生報名,培訓(xùn)班服務(wù)等工作。我想這雖然只是個小公司的一個小職位(相對世界500強而言),但我相我的價值在那里可以得到體現(xiàn),我也可以從那個公司里學(xué)到我想學(xué)的東西,初步試下社會這汪水有多深。
幾天后,我就懷著一顆謙遜與期待的心“走馬上任”了。到了公司,一切就任儀式都簡單卻嚴謹。我只做了簡單的自我介紹,與公司同事相互認識后就開始工作。在這里,我覺得一切都很實在,沒有什么浮于形勢的東西。在這里也有沒有什么多余存在,一切存在的東西都有他存在的責任與權(quán)利。
要求前臺工作人員必須面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺親切和熱情,有種賓至如歸的感覺!其實我認為這個并不是很困難,因為笑,想想開心的事情就能笑了,但是要一整天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞嵙?xí)的時候笑容非常的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽光的味道,才能自然。其次,想像??梢韵胂胱约洪_心的事情。
我們第一天就是招生動員大會,商討6月份即將開始的招生工作。會上總結(jié)了前幾次的招生工作,分析了目前的市場情況,介紹了些招生招生經(jīng)驗,制定了幾個招生方案。緊接著,又是1天的職前培訓(xùn),由專業(yè)的咨詢顧問與我們分享,怎樣加強團隊建設(shè),怎樣做一個優(yōu)秀的班主任,基本的商務(wù)禮儀知識等。總的來說,這是幾天的培訓(xùn),其內(nèi)容遠比我在不學(xué)校上幾天的課多,其壓力也遠非我在學(xué)校上幾天課所能感受到的,不管你學(xué)習(xí)能力怎樣,在這幾天內(nèi)你都必須掌握并能夠運用,否剛卷鋪蓋走人。
培訓(xùn)完后,便緊鑼密鼓地開始招生工作了。首先我要做的就是選拔一批招生專員,重新打造一個強有力的招生團隊,同時,這樣我才能圓滿地完成我的招生計劃。我們遍布招聘啟示,誠招開朗,善言,有責任,能吃苦的招生人才。我們也沒想到應(yīng)聘的同學(xué)那么多,這在一定程度上加大了我們選拔工作的負荷,但是選擇多也是一件好事。面試工作由我和公司兩位同事一起主主持的。第一次做面試官面試別人還真緊張。以前感覺面試官多神氣威武,主管“生殺大權(quán)”,直到自己做這個的時候才感覺做一個面試官承受的壓力十分大。面試官首先就得氣場上壓住對方,得相出n多問題“刁難”對方,當然這些問題不是真得很刁鉆,而是一些能夠區(qū)分對方思考能力,邏輯思維能思力,語言組織與表達能力,個人價值取向與個人品格等能力的問題,而這些問題通過對方的回答便能折射出他是一個什么樣的人。而做為面試官不僅要能提出這樣的問題,而且還要能夠?qū)^對方的回答給予準確的判斷,看也是不是自己需要的人。同是,面試官也要隨時應(yīng)對對方提出的任何合理問題,并予以解答。再者,面試官是公司的代表,如果一個面試官都不能讓對方信服,可想對方會怎樣看待自己的公司,更不用說聘請對方來公司工作了。所以面試官不是一個簡單的差事,也不是隨便一個人能勝任的。
經(jīng)過緊張的選拔工作后,組織好了自己的招生團隊。隨后我便召集所有招生專員,組織了一個簡單的培訓(xùn)會,介紹教師資格證方面的一些政策與信息,分享宣傳招生策略,然后進行任務(wù)分工:招生工作就開式開展了。在這隨后的幾天里,我就在辦公定值勤,和兩個同事負責學(xué)員報名工作,為學(xué)員提供咨詢及協(xié)助學(xué)員完成所有報名程序。同時,調(diào)查設(shè)點為的情況,看咨詢的人有多少,咨詢的問題有哪些,點上報名有多少等。辦公室值班也不是件輕松的事,到了中午報名高峰期,三四十個學(xué)員報名,連開發(fā)票都開得不停,何況還要廢口舌給他們講怎樣填報名信息表,怎樣完成圖像信息采集,完成所有信息采集后又要親自核對繁雜的個人信息——這個非常重要,容不得半點錯誤,其正確與否直接關(guān)系到學(xué)員能否參加考試,能否拿到教師資格證。而在完成報名程序的過程中,學(xué)員又會遇到這樣那樣的問題,我們又得跑過去跑過來細心指導(dǎo)。有時,忙完后,我們都有種虛脫的感覺。而忙完一天后,我自己還得總結(jié)每天的工作,思考招生過程中遇到的問題及應(yīng)對措施,思考更好的招生策略等。我不能說工作有好累,我想既然選擇了,就有責任去把它做好,不管過程有好辛苦。在大家努力下,圓滿完成了任務(wù),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可。
招生工作結(jié)束后2天,我們便開學(xué)了,組織培訓(xùn)班學(xué)員上課。我所要做的就是統(tǒng)籌教學(xué)服務(wù)工作,帶領(lǐng)班主任協(xié)助課任老師完成教學(xué)計劃,為同學(xué)學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如發(fā)放教學(xué)資料,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛,組織班團活動等。這個階段的工作不繁重,卻傷神。因為這個階段的工作,需要更多創(chuàng)意,需要更多的熱情,需要更多的耐心,需要更多的微笑去為同學(xué)提供溫馨的服務(wù),為他們創(chuàng)造一個良好的培訓(xùn)環(huán)境。
前臺文員的心得體會篇九
20xx年2月,我有幸來到公司工作。在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作了將近四個月的時間。在這幾個月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷、公司兩級管理人員認真務(wù)實的工作作風、同事們團結(jié)奮發(fā)的干勁,體會到的是:人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應(yīng)了環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可待繼承發(fā)揚,還有不足需學(xué)習(xí)改進?,F(xiàn)在我將這三個月來的工作情況作一簡單總結(jié)。
在思想上,政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的各項方針政策。與時俱進,開拓創(chuàng)新,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的思想及“八榮八恥”的內(nèi)容,領(lǐng)悟“xx大”精神,還通過報紙,電腦關(guān)注國內(nèi)外形勢及有關(guān)政治動向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地認識到,新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的。
規(guī)章制度。
熟悉了辦公室日常管理事務(wù)的一些基礎(chǔ)知識同時也從多方面努力摸索工作的方式、方法積極鍛煉自己的工作能力力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,我嚴格遵守廠紀廠規(guī),認真履行文員的職責。尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。蹋實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化、基礎(chǔ)設(shè)施清潔維護經(jīng)常化。將理論與實踐相結(jié)合,并做到理論學(xué)習(xí)有、有重點,實踐操作有措施,有記錄。工作期間始終以“熱心、細心”為準則,聯(lián)系現(xiàn)場實際勤觀察,勤思考,勤學(xué)習(xí)。工作實踐讓我的業(yè)務(wù)不斷增長,工作能力和思想認識都有了很大提高。我主要從事的是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
四個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理、傳閱,工資結(jié)算,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。同時,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:1、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí)。身處當今知識經(jīng)濟時代,必須時刻學(xué)習(xí)方能不落伍,所以我將把加強學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。其次,提高服務(wù)意識,改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務(wù)的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù)。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。同時,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
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前臺文員的心得體會篇十
第一段:介紹前臺文員職位的背景和重要性(200字)。
作為一個企業(yè)內(nèi)部的重要崗位之一,前臺文員承擔著接待來訪者、接聽電話、登記文檔等重要任務(wù),在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為一個前臺文員,我服務(wù)于公司的前臺辦公區(qū),直接和客戶及員工接觸,這也讓我有機會不斷學(xué)習(xí)和提高自己。在這段時間里,我學(xué)到了很多工作上的心得體會。
第二段:準備和組織的重要性(300字)。
前臺文員要準備好不同的工作,比如接聽電話、接待來訪者、處理文件等。因此,準備和組織工作是非常重要的。我認識到,在這個工作中,準備工作的充分性直接影響到工作的效率和質(zhì)量。例如,當有來訪者到訪時,提前準備好來訪者常見問題的回答,確保對來訪者的回答及時、準確和完整。此外,在處理文件時,要事先整理好,確??梢匝杆僬业剿栀Y料。通過準備工作,我能夠更好地應(yīng)對各種突發(fā)情況,提高工作效率。
第三段:溝通和應(yīng)變的重要性(300字)。
作為前臺文員,與客戶和其他員工的良好溝通至關(guān)重要。良好的溝通能夠確保信息的準確、及時傳遞,保證工作的順利進行。在與客戶溝通時,要耐心傾聽,了解客戶的需求,并給予及時反饋。同時,要善于應(yīng)變,在面對突發(fā)狀況時能夠保持鎮(zhèn)定,并迅速采取合適的措施解決問題。通過與各方的良好溝通和應(yīng)變能力,我可以更好地協(xié)調(diào)各項工作,確保工作的順利進行。
第四段:細心和耐心的重要性(300字)。
在前臺的工作中,細心和耐心是非常重要的品質(zhì)。細心可以幫助我避免疏忽和錯誤,提高工作的準確性和質(zhì)量。比如,在處理文件時,我要仔細核對文件內(nèi)容,確保準確無誤。此外,前臺文員常常需要面對各種咨詢和投訴,需要耐心地傾聽和解答。而且,耐心能夠幫助我更好地處理工作中的壓力和挑戰(zhàn),保持良好的心態(tài)。通過細心和耐心,我可以將工作更細致地做好,提高服務(wù)質(zhì)量。
第五段:團隊合作和積極性的重要性(200字)。
前臺文員往往需要與團隊中的其他成員合作,通過合作可以更好地解決問題。在與其他成員的合作中,要積極主動地溝通和協(xié)調(diào)。此外,在工作中要保持積極的工作態(tài)度,對待每一項工作都要全力以赴。通過團隊合作和積極的工作態(tài)度,我能夠與團隊成員更好地協(xié)作,共同實現(xiàn)工作目標。
總結(jié):作為前臺文員,準備和組織、溝通和應(yīng)變、細心和耐心以及團隊合作和積極性都是非常重要的。這些經(jīng)驗和體會不僅適用于前臺文員職位,也可以在其他工作中受用。通過不斷學(xué)習(xí)和提高,我相信我能夠在工作中不斷成長和進步。
前臺文員的心得體會篇十一
轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。
1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
1.審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
2.統(tǒng)計、打英呈交、登記、保管各類報表和報告;
3.協(xié)助上級開展財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;
5.完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作內(nèi)容有:起草各種文件;歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料;采購、管理、發(fā)放各種辦公用品;組織會議、布置會嘗記錄會議記要;打英復(fù)英掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件,及維護各種辦公設(shè)備等等。
經(jīng)營部文員——主要工作內(nèi)容有:輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方,商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款;編寫招、投標文件,制作標書;其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多,只是側(cè)重點不同。