方案的執(zhí)行過程中應該有合理的監(jiān)控和評估機制,及時進行調整和改進。方案的可持續(xù)性和可擴展性是其長期運行和發(fā)展的基礎。如果你正在尋找一份完美的方案參考,不妨閱讀一下下面的范文,或許能給你帶來一些靈感。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇一
通過對員工的定期,不定期業(yè)務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業(yè)培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業(yè)主服好務,贏得對xx物業(yè)一期管理服務中心的信任。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇二
小區(qū)安防工作一直是小區(qū)工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保小區(qū)內不發(fā)生任何安全問題,對施工單位出現(xiàn)違章操作和違反操作規(guī)程的事件,要立即予以制止,并責令其整改恢復。對突發(fā)事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴重性。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇三
客戶服務部:
1、整理業(yè)戶拖欠管理費的準確數據,本周四組織六月份第二次銅鼓銀行劃扣管理費。
2、全面檢查電梯橋廂操作鍵上方是否張貼電梯安全使用管理規(guī)定,如有脫落,及時張貼。
3、組織部門員工認真學習"微笑在z,服務顯新貌"的文明禮貌月的活動內容,阻止部門員工進行服務禮儀方面知識的培訓。
4、盡快整理尚未收樓而發(fā)生水費金額單元的準確數據,及時辦理報銷手續(xù)。
5、加強園區(qū)樓層與空置房的巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。
6、整理一份裝修業(yè)主繳納裝修淤泥清運費的準確房號,向保安部與環(huán)境衛(wèi)生各移交一份,同時加強裝修單元淤泥清運情況的監(jiān)控。
工程維護部:
1、聯(lián)系電梯公司及時修復明朗軒的客梯,恢復該客梯的正常安全運行。
2、全面檢園區(qū)水景設備的的使用情況。
3、全面檢查樓宇大堂閉門器與門襟系統(tǒng)的使用情況。
4、繼續(xù)聯(lián)系集團公司采購部購買閉門器,并組織安裝載2、3號崗。
5、采用消防水管壓的方式,檢查園區(qū)2樓雨水管是否處在反灌的現(xiàn)象,如有出現(xiàn),即時整改。
6、聯(lián)系疏通公司,全面檢查園區(qū)化糞池的使用情況,防止溢氣,出現(xiàn)反灌的現(xiàn)象。
保安部:
1、組織隊員服務禮儀的培訓,特別是對新來隊員講解值班相關注意事項。
2、要求保安監(jiān)控中心的值班人員提高警惕性,利用園區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng)加強園區(qū)的治安防范工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門及時處理,避免事態(tài)的進一步擴大。
3、1、2、3號崗無人進出時,一定要保證門襟出獄關閉狀態(tài)。發(fā)揮園區(qū)智能門襟系統(tǒng)的安全防范作用。杜絕無關人員隨意進出園區(qū)。
4、一定要堅持一周三練,特別是近段時間新入職的保安員較多,值班站崗的動作不規(guī)范,必須通過日常訓練來提高。
5、為了保證園區(qū)突發(fā)事件時有足夠的人員應付處理,要求早班的隊員,下班后不能離開園區(qū),特殊情況經保安隊長同意方可離開。
環(huán)境衛(wèi)生部:
1、組織保潔員、綠化工全面沖洗宿舍周圍的地面與打掃清理摩托車、電單車臨時停放點的衛(wèi)生。
2、加強園區(qū)路面的日常保潔工作。
3、根據園區(qū)灌木的生長情況組織適當的修剪。
4、做好園區(qū)中心花園的保養(yǎng)工作,保持園區(qū)適當的儲水量,增添園區(qū)的景觀。
5、有計劃的安排檢查疏通園區(qū)的排水系統(tǒng),確保園區(qū)排水系統(tǒng)排水順暢。
經營拓展部:
1、聯(lián)系廠家,檢修、校正桌球球臺。
行政管理部:
1、繼續(xù)做好"微笑在z,服務顯新貌"文明禮貌服務月的,抽查、監(jiān)督工作。
2、組織新員工學習員工手冊,熟悉公司情況,遵守公司的各項管理規(guī)章制度。
3、組織各部門主管抽查空置房管理與裝修巡查管理情況。
4、繼續(xù)跟進公司資質升級、物業(yè)管理費收費標準許可證的辦理。
5、加強辦公環(huán)境的管理,要求各部門、各員工規(guī)范擺放辦公用品,文明辦公。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇四
20xx年下半年是xxxx物業(yè)xxxx小區(qū)管理處管理探索、穩(wěn)步發(fā)展的階段。機遇和挑戰(zhàn)并存,但挑戰(zhàn)大于機遇,公司發(fā)展必須遵循"轉變觀念,樹立服務意識"的指導思想,以"我為業(yè)主服務好,我為公司添光彩"為服務精神,以培養(yǎng)造就一批骨干,樹立xxxx物業(yè)公司形象為宗旨,將物業(yè)管理規(guī)范化服務深入每個細節(jié)當中。物業(yè)管理是殘酷的"逆水行舟、不進則退"。如何開拓、創(chuàng)新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對xxxx物業(yè)管理xxxx小區(qū)管理處的實際情況及發(fā)展前景,制定如下工作計劃:
以服務群眾為重點,規(guī)范物業(yè)服務行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設,促進和諧社區(qū)的建設,結合公司自身情況創(chuàng)建具有xxxx物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索公司內部的管理機制,強化服務中心的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業(yè)務素質。
1、全面完成xxxx小區(qū)一期住宅部分收入3萬平米,255戶物業(yè)費收費率達到90%以上。
2、一期泊車費要達到全額收取。
3、多種經營收入利用現(xiàn)有資源、群策群力爭取最大利潤。
4、開源節(jié)流、控制內耗、降低成本、節(jié)約能源、提高項目經營效益。
5、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發(fā)展方向和目標,把服務中心的發(fā)展和員工的需求相結合,給有發(fā)展?jié)撡|的員工提供機遇。
緊密圍繞xxxx物業(yè)xxxx小區(qū)管理處的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為業(yè)主服務、為用戶服務、為中心服務的企業(yè)宗旨,通過服務實現(xiàn)社會效益、經濟效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實現(xiàn)這一目標,特制定如下計劃:
1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。
2、鍛煉隊伍、打好基礎、規(guī)范服務、構建和諧、贏得業(yè)主滿意。
3、強化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術骨干,成為公司支柱,樹立xxxx物業(yè)公司企業(yè)形象。
(1)從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業(yè)機構。從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環(huán)境,忘記自己,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。
(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正?;?。
(3)堅持原則,維護團結和協(xié)作單位經常溝通。保證較好配合,協(xié)調關系進行深層次開發(fā)、拓展領域爭取有新的突破。
(4)管理規(guī)范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。
(5)定期走訪業(yè)主,并進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立xxxx物業(yè)形象。
(6)逐步完善各項規(guī)章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。
1、端正思想、改變認識,與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,樹立"本一家"的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業(yè)主對我們的信任,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解、理解、肯定、選擇xxxx物業(yè)。
2、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準備。使一期管理的項目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,確保實現(xiàn)在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。
3、做好新項目接管的準備工作。
4、做好業(yè)績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業(yè)績,并以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,保證團隊持續(xù)的工作熱情。
5、要做好多區(qū)域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。
6、要做好核心管理和團隊建設的準備。
1、規(guī)范服務、構建和諧
以"規(guī)范服務、構建和諧"為主題,進行深入規(guī)范化活動,以服務業(yè)主為為重點,規(guī)范物業(yè)管理的服務行為,提高物業(yè)管理工作水平,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住和工作環(huán)境,推動xxxx物業(yè)管理中心精神文明建設,促進和諧社區(qū)的建設。緊扣"規(guī)范服務、構建和諧"主題,組織員工開展"知情、真情、親情、社情"活動。工作重點如下:
出自 m.zgxlcd.com
(1)知情:繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務基本標準,在管理小區(qū)的適當位置向廣大業(yè)主公開物業(yè)服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理條例》,讓居民了解、熟悉相關法律、法規(guī)、政策,做到服務透明,居民知情。
(2)真情:召開業(yè)主座談會、發(fā)放民意調查表等形式了解居民對物業(yè)服務的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。
(4)社情:通過業(yè)主座談會形式建立與社區(qū)居委會的協(xié)商議事制度,定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區(qū)建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。
2、奠定基礎搞好培訓、讓業(yè)主滿意
xxxx物業(yè)管理中心人員來自基層,接觸物業(yè)行業(yè)不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規(guī),從業(yè)技能,從觀念轉變進行系統(tǒng)的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。并結合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。
3、樹立熱愛企業(yè)、建設企業(yè)的思想,積極配合、開展工作
在工作中我們要始終強調"主人翁"精神,以熱愛建設項目的態(tài)度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發(fā)揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創(chuàng)造條件也要做。只要對項目部發(fā)展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好項目為xxxx物業(yè)在xxxx小區(qū)一期樹立良好的品牌。
4、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養(yǎng),保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
5、大力加強項目安防管理工作
6、加強社區(qū)文化活動,促進精神文明建設
發(fā)揮xxxx物業(yè)xxxx小區(qū)管理處本地區(qū)域優(yōu)勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區(qū)的公益事業(yè)。如贊助"希望工程"給災區(qū)捐款捐物等。
7、加強物業(yè)管理知識的學習,提高專業(yè)化管理水平
通過對員工的定期,不定期業(yè)務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業(yè)培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業(yè)主服好務,贏得對xxxx物業(yè)一期管理服務中心的信任。
8、搞好宣傳教育,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,用心與業(yè)主接觸溝通交流:
(2)在物業(yè)管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規(guī)、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業(yè)的管理服務理念深入人心,主動創(chuàng)造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇五
即將到來的20xx年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務。現(xiàn)結合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:
1、在不斷地巡查和維保中確保設備的正常運行。
2、跟進20xx年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。
3、介入一期高層和二期別墅的工程,尤其是加強一期高層隱蔽工程的排查和初驗。
4、做好高層接收工作,確保每位員工能獨立驗收,單獨帶業(yè)主驗房,并詳細告知房屋結構和隱蔽的水管及電路走向。
5、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。
6、20xx年7月31日完成一期高層的工程驗收,鑰匙資料接收的工作。
7、完成一期高層設備的承接和確保日常的正常使用及維保。
8、建立設施設備保養(yǎng)計劃,嚴格按照計劃執(zhí)行。
9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修安全施工。
10、做好外包設施設備維保單位的選定和簽訂合同。
11、所有房屋資料的整理和檔案建立。
12、配合營銷和各部門的工作完成。
13、跟進一期別墅綠化去年遺漏工程的施工。
15、跟進一期高層周界圍墻和監(jiān)控系統(tǒng)的安裝。
16、巡查和跟進一期高層地下停車場的劃分和導示牌的安裝。
16、做好后續(xù)一期高層和一期別墅存在工程缺陷的整改工作。
17、做好業(yè)戶工程維修的有償和無常服務,確保工程返修率不得高于2%。18、跟進一期別墅和一期高層,地下停車廠收費道閘系統(tǒng)的安裝和使用。
19、建立設備檔案和做好設備資料存檔工作。
二、工程部的困難和解決辦法。
1、經過對附近小區(qū)各個項目的走訪,發(fā)現(xiàn)我公司工程部員工的工資偏低,希望可以得到高層領導的支持,從而提高我工程部員工的生活質量。
2、在20xx年所遺留的一期別墅相關資料和鑰匙希望能盡快移交給我物業(yè)公司,以便于我們的工作能更好的開展。
3、一期別墅內的部分地下車庫沒有穿線,不能通電,嚴重影響了業(yè)戶車庫的使用,請集團協(xié)調相關部門解決。
4、在巡查中發(fā)現(xiàn)會所及練習場沒有預留檢修口,我部門部分維修沒法進行,請相關施工單位給予解決。
5、為了減少一期別墅的安全隱患,希望集團各領導協(xié)商,能盡快安裝監(jiān)控系統(tǒng)。
6、目前一期別墅周界圍墻采用的是彩鋼板和鐵藝,彩鋼板容易變形影響公司項目的形象。
7、目前一期別墅c2車庫是毛地,為了提高項目的品質,我公司建議采用地坪漆鋪設。
8、對一期別墅天溝(屋檐槽),多次維修任存在嚴重漏水情況,希望得到集團領導的支持,能徹底解決,以免因其漏水對墻體造成損害。
9、一期別墅c2車庫沒有安裝智能刷卡系統(tǒng),造成我公司對車輛管理困難,希望等到集團領導的支持。
10、一期別墅分戶安裝的窗扇過大,嚴重影響業(yè)戶的使用,望集團各領導協(xié)商處理。
11、一期別墅庭院門,推拉困難、容易拆卸嚴重影響業(yè)戶的使用和項目的品質,望集團各位領導協(xié)商處理。
12、一期別墅化糞池采用的是雨污合流,總管并沒有與市政管網接通,導致化糞池注滿的速度加快,希望集團各領導協(xié)商處理。
13、一期別墅分戶到目前為止,沒有安裝門禁對講系統(tǒng),嚴重影響業(yè)戶的使用。
15、一期別墅所以有的設施設備,到目前為止開發(fā)商都沒有要求我物業(yè)公司參與驗收,讓其直接接手管理。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇六
綜開經管效勞任務既是物業(yè)經管任務中的前鋒戰(zhàn)旗號,也是業(yè)主戰(zhàn)物業(yè)經管效勞條約內容的中樞站戰(zhàn)聯(lián)結處,啟載著相同、調和、反應、落實、監(jiān)察、報告請示、處置、處理、統(tǒng)計的龐大任務。
1)公司已具有企業(yè)兩級天資品級,現(xiàn)在正正在籌辦一級天資進級的材料。
2)贊揚取倡議。針對贊揚,公司相干部分即速停止調和戰(zhàn)整改,實時總結履歷教導,并經過上門回訪,將整改狀況戰(zhàn)處置效果向業(yè)主轉達,正在做好表明任務的同時,進一步聽取業(yè)主張睹,獲得業(yè)主的懂得。
3)報建狀況??头繎{據實踐狀況對小區(qū)報建的內容戰(zhàn)成績皆停止了實時跟進處置,并實時樹立相干檔案,無產生一路果報建引發(fā)的有用贊揚。
4)文件的支收及存檔經管。檔案文件經管也是物業(yè)經管處平常任務之一,個中包含物業(yè)效勞材料、公司外部材料,條約和談等,文員對文件停止分門別類、減以回檔并完美材料目次回檔。
5)企業(yè)員工培訓狀況。員工當真進修經管處造定的量量手冊、步伐文件、歡迎禮節(jié),正在平常工改進效勞流程,使部分任務加倍標準化。經管職員皆獲得執(zhí)業(yè)資歷,持證上崗,公司減年夜員工崗亭技藝、職業(yè)品德培訓,制造前提為部分員工供應進修專業(yè)技藝的機遇,增強取各部分的相同交換,使員工加強專業(yè)常識,理解任務靜態(tài),準確處置各類沖突戰(zhàn)成績。
6)公司戰(zhàn)各經管處客戶部正在醉目地位設置公示牌,宣布物業(yè)支費項目、尺度及其他物管相干疑息,輕易業(yè)主理解物業(yè)公司支費的正當性及通明度。
7)公司軌制請求員工正在崗須脫公司一致著拆,工號牌佩帶標準。
(二)工程維建
小區(qū)大眾設備裝備的優(yōu)越運轉狀況取維教養(yǎng)護經管任務是樹立正在小區(qū)的接受驗支進及運轉階段底子之上,為此我們實行了以下經管步伐:
1)對全部小區(qū)的設備裝備停止了預驗支(如裝備數目、裝置地位、裝備無缺水平、裝備測試狀況、裝備驗支狀況等),正在裝置工程師的催促戰(zhàn)合營下施工圓已完成整改項目標三分之兩。
2)對全部小區(qū)的設備裝備做臺賬注銷任務??槍懷b備銘牌型號、電流、掌握范疇等,對全部小區(qū)的電氣分路開閉停止編號并緊固各電氣箱內接線樁頭,樹立機房巡查軌制戰(zhàn)巡查表格;造定中心空調操縱規(guī)程戰(zhàn)運轉紀錄表,對各體系裝備停止編號戰(zhàn)漫衍圖;造定了裝備維建頤養(yǎng)紀錄表,及時視察小區(qū)內動力耗損總量,做好用電、用火紀錄,做好節(jié)能降耗任務。
3)因為裝備正處于運轉磨開階段,同時因為其利用狀況有別于一般階段,以是毛病狀況時有產生,為此經管處增強了取相干單元的調和相同任務,對存正在的成績停止專題研究再憑據實踐狀況調解經管任務重面,經由勤奮投進利用的裝備運轉機能獲得了極年夜的改進。
4)實行了裝備按期巡檢軌制,做到裝備巡檢及養(yǎng)護任務規(guī)程張貼上墻,維建職員按期實行巡檢任務并做好巡檢任務紀錄,根本上到達了大眾裝備成績實時收現(xiàn)實時處置的任務目的。
5)支配維建部天天沒有守時放哨小區(qū)的電消防設備等設備裝備停止了片面的排查,收現(xiàn)成績實時上報維建;品格經管中間職員天天對經管地區(qū)內的堡坎、切坡戰(zhàn)車庫的片面檢討,收現(xiàn)裂痕、下沉、緊動等工程成績實時取開辟公司項目部聯(lián)絡整改,并盡快告訴業(yè)主注重平安。
6)對物業(yè)經管地區(qū)衡宇的避雷針停止了檢測,收現(xiàn)成績曾經實時上報并整改,小區(qū)的溫馨提醒的標記標識曾經建造裝置,保證業(yè)主衡宇及業(yè)主的平安。
7)做好平常報建任務。
(三)大眾次序保護
1)寬格履行中施工職員收支軌制,守時定崗停止拆建地區(qū)渾場,那正在必然水平上極年夜地進步了平安經管的效果,同時更幸免了果拆建施工職員引致的平安贊揚、支到了優(yōu)越的效果。
2)增強拆建搬運資料出場的羈系,進進小區(qū)運送資料須按規(guī)則停止申報、注銷,每環(huán)節(jié)次序保護部皆停止有用的現(xiàn)場催促,資料逗留正在大眾部位留宿、搬運進程中粉碎大眾設備裝備、衛(wèi)生情況、背章利用電梯搬運的狀況能第一時光獲得處置。
3)寬格履行職員及物品收支經管軌制,施工職員憑據收支、別的職員收支須合營查詢取注銷,出門物品均憑地區(qū)單元簽章的"出門證"并經考核后能力放止,有了那些經管軌制的寬格履行包管了小區(qū)物品收支的軌制化、有序化。
4)按消防經管軌制請求,次序保護部支配專人每半月按期抵消防栓、滅水器實行專項檢討確保消防東西處于優(yōu)越的狀況,同時針對全部小區(qū)片面展開水災隱患自查任務,對已收現(xiàn)的平安隱患書面告訴小區(qū)各地區(qū)單元停止整改,收動小區(qū)各業(yè)主單元增強消防常識培訓,設坐消防專員,落實消防應急預案的實效,構造消防模仿練習。
5)次序保護員上崗時佩帶一致標記,著拆一致,舉行標準,構成優(yōu)越的`任務情況。
6)次序保護部的員工執(zhí)行24小時門崗值班軌制,巡查隊員按規(guī)則時光到指定地區(qū)巡查,并做好巡查紀錄。小區(qū)監(jiān)控體系等技防設備無缺,實時完好的貯存材料。
(四)情況經管
公司造定了寬格的保凈任務步伐取巡檢軌制,由保凈主管構造支配相干地區(qū)的保凈任務并天天展開巡檢整改任務,同古裝建整改等中圍施工情況,我們展開了專項的年夜清除任務,沒有產生果保凈任務沒有到位而發(fā)生平安變亂。
1)為了更有用的展開任務,對保凈地區(qū)停止了詳盡公道的分別。并分離小區(qū)實踐狀況,造定保凈任務內容戰(zhàn)審核尺度,對保凈員工任務停止催促經管。對小區(qū)已進駐地區(qū)停止渾掃,并對各樓宇的門庭停止散中渾掃,為業(yè)主制造一個優(yōu)越的棲身情況,專得了業(yè)主的好評。應用陽雨天的天然前提渾掃后期施工遺留上去的室中地區(qū),渾洗公開車庫,渾洗消防體系。對小區(qū)的全部路燈戰(zhàn)污火管講停止散中渾洗保護,并按期渾洗。
2)每幢樓托付業(yè)主后經管處將每幢樓的潔凈拓荒義務到崗亭,保凈崗亭正在一般展開平常保凈任務的同時,超卓地完成了各幢樓宇的潔凈拓荒任務為前期的情況衛(wèi)生經管任務奠基脆實的底子。
3)正在小區(qū)宣揚欄或通告牌中示知業(yè)主注重事項并實時改換,包含小區(qū)衡宇的屋面告白的清算、中墻瓷磚、空調中機的裝置。
只管我們正在20xx年的物業(yè)經管任務中獲得了必然結果、也獲得了業(yè)主單元的屢次表彰,但我們曉得另有許多不敷的地方必要完美取增強。
第1、經管職員團體素養(yǎng)整齊沒有齊,部門職員效勞認識沒有是很強實踐處置事件的才能另有待進步。
第2、取業(yè)主的相同不敷、理解不敷,正在今后的任務中應予以增強。
第3、裝備、設備經管力度還需增強、以確保設備裝備的平安一般運轉,幸免是以而對業(yè)主的一般生活形成影響,引至業(yè)主對經管效勞任務的沒有謙。
第4、平安經管圓面仍存正在次序保護職員思惟心態(tài)沒有不亂,任務執(zhí)力力短缺的狀況,必要正在實踐任務中減以進步。
第5、正在小區(qū)內常常展開有針對性、適用性、興趣性的常識講座戰(zhàn)文藝舉止,豐盛住民肉體生活,提倡“互幫合作”的文化風氣,引誘小區(qū)住民主動到場治安、消防任務。
針對以上幾個成績、正在20xx年下半年的任務中、我們將汲取履歷取教導、勤奮進步員工的業(yè)主效勞技藝取經管火仄,把任務做到更好。不停進步本身物業(yè)經管火仄,不停完美小區(qū)各項經管任務軌制,為小區(qū)的安全不亂,為公司的成長加磚減瓦。
1)進一步增強背法拆建、背章拆建的經管力度。
2)進一步增強對業(yè)委會的引導監(jiān)視經管。要增強對業(yè)委會的引導,做好業(yè)委會的組建、換屆戰(zhàn)平常經管任務,增強營業(yè)培訓,處置好取居委會的閉系,實正贊助小區(qū)組建一收下素養(yǎng)、有疑毀、依法止使職責的業(yè)委會部隊。
3)增強《物業(yè)經管條例》、《物權法》、《條約法》、《拆飾拆建經管方法》等物業(yè)經管相干的司法律例宣揚,讓寬大住民熟習物業(yè)經管,懂得物業(yè)經管,承受戰(zhàn)撐持物業(yè)經管。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇七
(3)物業(yè)要充分利用宣傳欄,開展物業(yè)基本知識,政策法規(guī)。社區(qū)活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業(yè)主引起警覺,真正為業(yè)主著想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關系,物業(yè)真正起到穿針引線作用讓業(yè)主滿意。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇八
20xx年下半年是xx物業(yè)xx小區(qū)管理處管理探索、穩(wěn)步發(fā)展的階段。機遇和挑戰(zhàn)并存,但挑戰(zhàn)大于機遇,公司發(fā)展必須遵循轉變觀念,樹立服務意識的指導思想,以我為業(yè)主服務好,我為公司添光彩為服務精神,以培養(yǎng)造就一批骨干,樹立xx物業(yè)公司形象為宗旨,將物業(yè)管理規(guī)范化服務深入每個細節(jié)當中。物業(yè)管理是殘酷的逆水行舟、不進則退。如何開拓、創(chuàng)新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對xx物業(yè)管理xx小區(qū)管理處的實際情況及發(fā)展前景,制定如下工作計劃:
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇九
1、全面完成xxxx小區(qū)一期住宅部分收入3萬平米,255戶物業(yè)費收費率達到90%以上。
2、一期泊車費要達到全額收取。
3、多種經營收入利用現(xiàn)有資源、群策群力爭取利潤。
4、開源節(jié)流、控制內耗、降低成本、節(jié)約能源、提高項目經營效益。
5、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發(fā)展方向和目標,把服務中心的發(fā)展和員工的需求相結合,給有發(fā)展?jié)撡|的員工提供機遇。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十
1、加大對施工單位的協(xié)調力度,爭取在2月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協(xié)調相關施工單位繼續(xù)維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯(lián)系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對保安部值班人員和維修部人員進行水泵監(jiān)控系統(tǒng)操作培訓。
5、對公司接管物業(yè)項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對l4區(qū)公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養(yǎng)資金預算上報公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單
9、編制詳細的設備、設施維修保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執(zhí)行設備保養(yǎng),使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創(chuàng)造良好氛圍與環(huán)境。
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內維修服務工作,做到"兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業(yè)主提供維修服務,主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出維修部業(yè)務范圍或服務能力范圍的項目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主提供特約維修單位的相關信息,由業(yè)主聯(lián)系上門服務維修。
1、根據小區(qū)設備狀況和服務特點,制定物業(yè)管理iso程序文件、工作規(guī)范、質量手冊,完善維修部的規(guī)章制度。
2、應用iso文件健全園區(qū)的公共設施、設備系統(tǒng)的運行管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,科學管理設備設施,確保所轄系統(tǒng)設備的安全運行。
1、用物業(yè)管理iso程序文件、工作規(guī)范、質量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規(guī)章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業(yè)戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業(yè)各類設備、設施的運行狀態(tài)、功能和技術特性,全年開展理論學習、現(xiàn)場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業(yè)知識培訓計劃,按計劃執(zhí)行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業(yè)余時間參加技能培訓,培養(yǎng)一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業(yè)道德教育,端正員工的工作態(tài)度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業(yè)管理服務意識教育,培養(yǎng)競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養(yǎng)
一年內培養(yǎng)50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發(fā)展儲備、輸送骨干人才。
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業(yè)管理服務科學化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規(guī)?;\作,把公司做大
以xx物業(yè)管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發(fā)展空間,使公司運作規(guī)?;?,創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十一
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高所有員工的節(jié)能意識。
2、制定必要的規(guī)章制度。
3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
5、直接找廠家進購設備配件,統(tǒng)一購買備品備件,按設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。以便及時更換,確保設備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,減少維修成本。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十二
xx物業(yè)管理中心人員來自基層,接觸物業(yè)行業(yè)不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規(guī),從業(yè)技能,從觀念轉變進行系統(tǒng)的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。并結合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十三
18、完成每月消防、每天紅外線防區(qū)測試及每周的電梯三方通話檢測;
19、完成雨雪天氣園區(qū)路面及大樹除雪工作。
1、完成小區(qū)車牌識別系統(tǒng)更新聯(lián)系工作;
2、與周邊物業(yè)公司聯(lián)系完成快遞統(tǒng)一收費協(xié)調工作;
3、與項目施工方協(xié)調處理工程維修問題;
4、完成元宵喜樂會、三八麗人節(jié)、植樹節(jié)社區(qū)活動的組織安排工作;
5、做好花園洋房消防通道封鎖的制止及鑰匙統(tǒng)一管理工作;
7、繼續(xù)做好路面大理石破損修復工作;
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十四
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:(1)提高所有員工的節(jié)能意識(2)制定必要的規(guī)章制度(3)采取必要的技術措施,比如進行地下停車廠的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為技能型燈具;(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十五
為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養(yǎng),保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十六
優(yōu)秀作文推薦:馬上到去的20xx年布滿盼望戰(zhàn)挑釁,對工程部提出了更下的請求。為主動合營各小區(qū)物業(yè)經管完成各項目標義務。現(xiàn)分離工程部的實踐狀況,出力于維建頤養(yǎng)各項任務的落實,并正在本來部分任務的底子上,不停進步效勞量量,為客服中間的支費做到后勤保證任務。特制定任務企圖以下:
1、20xx年工程部的任務目的。
1、正在不停地放哨戰(zhàn)維保中確保裝備的一般運轉。
2、跟進20xx年遺留的工程成績,提出有用的步伐停止整改。
3、參與一期下層戰(zhàn)兩期別墅的工程,特別是增強一期下層隱藏工程的排查戰(zhàn)初驗。
4、做好下層吸收任務,確保每位員工能自力驗支,零丁帶業(yè)主驗房,并具體示知衡宇布局戰(zhàn)隱藏的火管及電路走向。
5、寬格依照年度培訓企圖停止培訓,特別是新員工進職培訓。
6、20xx年7月31日完成一期下層的工程驗支,鑰匙材料吸收的任務。
7、完成一期下層裝備的啟接戰(zhàn)確保平常的一般利用及維保。
8、樹立設備裝備頤養(yǎng)企圖,寬格依照企圖履行。
9、做好兩次拆建的材料考核戰(zhàn)放哨任務,確保拆建平安施工。
10、做好中包設備裝備維保單元的選定戰(zhàn)簽定條約。
11、全部衡宇材料的整頓戰(zhàn)檔案樹立。
12、合營營銷戰(zhàn)各部分的任務完成。
13、跟進一期別墅綠化客歲脫漏工程的施工。
15、跟進一期下層周界圍墻戰(zhàn)監(jiān)控體系的裝置。
16、放哨戰(zhàn)跟進一期下層公開泊車場的分別戰(zhàn)導示牌的裝置。
16、做好后絕一期下層戰(zhàn)一期別墅存正在工程缺點的整改任務。
17、做好業(yè)戶工程維建的有償戰(zhàn)無常效勞,確保工程返建率沒有得下于2%。18、跟進一期別墅戰(zhàn)一期下層,公開泊車廠支費講閘體系的裝置戰(zhàn)利用。
19、樹立裝備檔案戰(zhàn)做好裝備材料存檔任務。
2、工程部的堅苦息爭決方法。
1、經由對鄰近小區(qū)各個項目標訪問,收現(xiàn)我公司工程部員工的人為偏偏低,盼望能夠獲得下層帶領的撐持,從而進步我工程部員工的糊口量量。
2、正在20xx年所遺留的一期別墅相干材料戰(zhàn)鑰匙盼望能盡快移交給我物業(yè)公司,以便于我們的任務能更好的展開。
3、一期別墅內的部門公開車庫沒有脫線,不克不及通電,寬重影響了業(yè)戶車庫的利用,請散團調和相干部分辦理。
4、正在放哨中收現(xiàn)會所及操練場沒有預留檢驗心,我部分部門維建沒法停止,請相干施工單元賜與辦理。
5、為了削減一期別墅的平安隱患,盼望散團各帶領協(xié)商,能盡快裝置監(jiān)控體系。
6、現(xiàn)在一期別墅周界圍墻采取的是彩鋼板戰(zhàn)鐵藝,彩鋼板輕易變形影響公司項目標抽象。
7、現(xiàn)在一期別墅c2車庫是毛地,為了進步項目標品格,我公司倡議采取地坪漆展設。
8、對一期別墅天溝(屋檐槽),屢次維建任存正在寬重漏火狀況,盼望獲得散團帶領的撐持,能完全辦理,免得果其漏火對墻體形成侵害。
9、一期別墅c2車庫沒有裝置智能刷卡體系,形成我公司對車輛經管堅苦,盼望比及散團帶領的撐持。
10、一期別墅分戶裝置的窗扇過年夜,寬重影響業(yè)戶的利用,視散團各帶領協(xié)商處置。
11、一期別墅天井門,推推堅苦、輕易裝配寬重影響業(yè)戶的利用戰(zhàn)項目標品格,視散團列位帶領協(xié)商處置。
12、一期別墅化糞池采取的是雨污開流,總管并沒有取市政管網接通,致使化糞池注謙的速率放慢,盼望散團各帶領協(xié)商處置。
13、一期別墅分戶到現(xiàn)在為行,沒有裝置門禁對講體系,寬重影響業(yè)戶的利用。
15、一期別墅以是有的設備裝備,到現(xiàn)在為行開辟商皆沒有請求我物業(yè)公司到場驗支,讓其曲接接辦經管。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十七
【中圖分類號】【文獻標識碼】a。
實踐表明,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,必須根據自身的經營狀況和市場環(huán)境以及對未來的預測制定詳細的經營方案,并且把相關的方案落實到實際行動中。這就要求企業(yè)必須采取一系列行動進行控制和監(jiān)督,企業(yè)內部控制體系就應運而生了。企業(yè)內部控制體系簡稱內控體系,其主要的目的是為了找到那些偏離計劃的地方,并通過針對性的方法進行解決,以確保相應的計劃能順利完成。但內控體系的建立是一項系統(tǒng)而復雜的工作,要從各個方面詳細思考分析,才能發(fā)揮出內控系統(tǒng)應有的作用和價值,但我國內控體系建設起步比較晚,目前還處于發(fā)展的初級階段,很多管理模式和運行方法仍然不夠成熟。本文將結合具體實際,就企業(yè)開展內控體系建設的相關問題進行分析。
一、我國企業(yè)內控體系建設的理論基礎。
我國企業(yè)內控體系建設,主要是依據coso委員會制定的《內部控制管理框架》和《全面風險管理框架》。但是從目前我國多數企業(yè)的具體應用情況和一些前沿的研究成果來看,我國企業(yè)對內控體系在各自的領域都進行了適當的調整和完善。我國內控體系建設的起步比較晚,財務部門在制定《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》中很多內容都借鑒落實了coso委員會制定的《內部控制管理框架》,很大程度上擴大了內部控制風險管理的邊界,在實現(xiàn)目標上有所擴展。雖然《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》在制定過程中借鑒了coso報告的五要素框架,但是根據我國具體的情況增加了三要素,通過風險管理的基本流程,把企業(yè)在發(fā)展運行中的風險管理融入業(yè)務流程中,使得我國的風險管理更加完善。
與coso相比,《企業(yè)基本內部控制規(guī)范》借鑒了coso報告的目標,但增加了資產安全目標,這是我國內部控制規(guī)范對coso報告的補充。第一,《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》在制定過程中借鑒了coso報告的五要素框架,但同時進行了充實和豐富,在內容上體現(xiàn)了新coso報告風險管理的八要素框架的實質,即內部控制和風險管理日益融合、風險導向成為內部控制未來發(fā)展方向的趨勢。通過風險管理的基本流程,企業(yè)在發(fā)展運行中的風險管理融入到業(yè)務流程中之后,使得我國建立的風險管理更加完善;第二,coso報告中,內部控制的責任主體主要是管理層,而我國《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》卻強調了董事會對內部控制的重要責任,而且更加明確地規(guī)定各責任主體對內部控制的責任,使治理層和管理層的責任分工更加明確。
二、企業(yè)開展內控體系建設的必要性。
加強公司內部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。核電工程公司經過近幾年的發(fā)展,公司資金、人員、資產等都發(fā)展到了相當的規(guī)模,公司的機構設置、經營管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發(fā)展的要求。因此,加強公司管理,實現(xiàn)從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強內部控制制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。
加強公司內部控制是提升管理效率的必然要求。為了提升管理效率,有效保證公司經營效益和財務報告的可靠性,公司必須建立內部控制體系,通過對貫穿經營活動全過程的自行檢查、自行制約和內部自我調節(jié),有效規(guī)避公司經營風險,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤。健全的內部控制體系不僅是公司內部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存及避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。
通過內部控制體系建設,形成合理有效的經營決策機制,形成標準化的業(yè)務管理機制,逐步實現(xiàn)整個公司全業(yè)務流程都有章可循,明確公司層面控制、業(yè)務層面控制中每項業(yè)務的管理責任,將管理責任落實到管理節(jié)點和管理崗位,規(guī)范各級管理人員的行為;通過授權體系、監(jiān)督評價體系和考核體系的建設和完善,實現(xiàn)有章必行,切實改善企業(yè)基礎管理工作,提高經營活動的效率和效果,提升集團管控能力。
內部控制建設的根本目標是立足于公司的管理提升,實現(xiàn)風險防范、固本強基、提升效率,促進公司戰(zhàn)略的實現(xiàn),在此基礎上兼顧滿足^v^、財政部、證監(jiān)會等機構對中央企業(yè)內部控制的監(jiān)管要求,滿足集團公司對企業(yè)內部控制建設的重點工作任務要求。
三、企業(yè)如何建設科學有效的內控體系。
由于各企業(yè)經營業(yè)務、管理水平、發(fā)展水平不相同,對那些偏離計劃的要找到根本原因,并通過針對性的措施進行解決,以確保相應的計劃能順利完成,但內控體系的建立是一項系統(tǒng)而復雜的工作,要從各個方面詳細分析,才能發(fā)揮出內控系統(tǒng)應有的作用和價值。
1.企業(yè)開展內控體系建設的原則。
企業(yè)開展內控體系建設要遵循以下原則:第一,前瞻性原則。隨著全球經濟一體化進程快速發(fā)展,企業(yè)要想獲得長久發(fā)展,就要求企業(yè)的管理者必須用發(fā)展的眼光來看待企業(yè)發(fā)展運行中存在的風險以及在內控體系建設中存在的問題,并制定出科學合理的控制對策;第二,實用性原則。企業(yè)建設內控體系的主要目的是提高企業(yè)的管理水平,并保證企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路,這就要求企業(yè)從現(xiàn)實情況入手,從實際出發(fā),把內控體系建設的重要性和管理理念落實到實際行動上;第三,上下統(tǒng)一性原則。在內控體系建設過程中,必須嚴格按照內控整體框架進行,并把內控體系建設、檢查和改進落實到具體的部門和員工身上。同時要求企業(yè)的二級管理單位在企業(yè)內控框架下制定本單位的內控體系,并堅持上下統(tǒng)一的原則,促使企業(yè)內控體系的建設和管理工作能順利進行;第四,逐步推進原則。對于業(yè)務流程眾多、下屬單位也比較多的企業(yè),在管理上難免會出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象,內控體系的建設在實際開展中有一定的難度,所以在內控體系建設的初期,要立足企業(yè)的現(xiàn)實狀態(tài),先進行試點建設,待技術和經驗成熟以后,再大范圍推廣,從而實現(xiàn)全公司、全環(huán)節(jié)的內控體系建設,促進企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展[1]。
2.企業(yè)開展內控體系建設的思路。
在開展內控體系建設工作的過程中,企業(yè)可采取“統(tǒng)一策劃、全面覆蓋、分步實施、持續(xù)改進”的實施工作思路。
(1)統(tǒng)一策劃是指企業(yè)在內控體系建設過程中,應確保建立統(tǒng)一的內部控制體系,如設置分公司的企業(yè),應使總部與分公司內部控制體系相融合;對集團類企業(yè),應在集團范圍內建立統(tǒng)一的內部控制體系。實際工作中應參照《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,結合企業(yè)經營業(yè)務情況,在工作中以風險為導向,以關鍵控制活動為重點,以業(yè)務流程梳理為基礎,以提高效率和效果為目標,統(tǒng)一策劃企業(yè)內部控制的工作方案、工作計劃、工作標準,確保內控體系建設的工作質量。
(2)全面覆蓋是指內控體系建設工作實施范圍應覆蓋企業(yè)各職能部門、各個分公司,實現(xiàn)內控體系全組織、全業(yè)務、全過程的覆蓋。
(3)分步實施是指內控體系建設工作應按照啟動部署,搭建內控體系框架、確定業(yè)務流程框架、流程梳理、風險評估、運行測試等步驟分階段實施。開展內控體系建設工作應先建立內控工作組織,在充分了解企業(yè)現(xiàn)狀與進行摸底調研的基礎上,搭建公司內控體系框架,進行業(yè)務流程梳理工作,并梳理完善公司規(guī)章制度,健全內控體系。內控體系運行經過一段時間運行后,要對內控運行情況進行評價,實現(xiàn)統(tǒng)一標準、統(tǒng)一內容、統(tǒng)一要求的過程管理。
(4)持續(xù)改進是指在形成內控體系(形成內部控制手冊、內控文件、評價手冊)后,定期開展內控體系評價,對內控設計與執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤評價、出具評價報告,對需要完善的地方持續(xù)進行修訂完善,確保對內控體系形成閉環(huán)管理,持續(xù)改進、優(yōu)化完善。
3.企業(yè)開展內控體系建設的主要步驟。