通過計(jì)劃,我們可以更好地把握時(shí)間和資源,提高成功的概率。在制定計(jì)劃時(shí),要考慮到自身的優(yōu)勢和弱點(diǎn),避免過高或過低估計(jì)自己。如果你需要一些建議和支持來制定計(jì)劃,以下是一些專家的意見和建議。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇一
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的`工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
1。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3。負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4。負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5。負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6。負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時(shí)通知各部部長,開展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者。
7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1。收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2。協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會等。
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2。不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇二
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的`開展工作,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。
1:做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4:制定和完善學(xué)生會各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
5:完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制,根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院。
團(tuán)總支學(xué)生會。
秘書處。
20xx年6月16日。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇三
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會組織。
秘書處作為院學(xué)生會最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時(shí),也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時(shí)候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負(fù)學(xué)生會各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購買與事后的報(bào)銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項(xiàng)工作,秘書處計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間完成對新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應(yīng)用文寫作,精通一些物品的購買與發(fā)票的開取,熟悉學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度,了解部門的運(yùn)作模式。
爭做合格的學(xué)生會標(biāo)兵。
在加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),我們也會加強(qiáng)部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年,秘書處的“每周開會日”作為交流平臺,在我們的學(xué)習(xí),工作和生活起到了良好的作用。通過這個(gè)平臺,我們一起交流工作學(xué)習(xí),生活的經(jīng)驗(yàn),共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團(tuán)結(jié)。本學(xué)期,我們不僅開放這個(gè)平臺,還要致力于其他平臺的開發(fā)工作,構(gòu)建一個(gè)溫馨和諧的秘書處。
當(dāng)然,我們不僅要加強(qiáng)自己部門的建設(shè)和交流,更要加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,及時(shí)反饋各種信息,爭取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)工作。
作為一個(gè)重要的交流平臺,我們將同時(shí)關(guān)注各系學(xué)生會的工作動(dòng)態(tài),積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會秘書處,共同發(fā)揮好院系學(xué)生會的橋梁和紐帶作用,搭建院學(xué)生會與各系學(xué)生會的交流平臺,及時(shí)交流,反饋各種信息,修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處20__年秋季的工作計(jì)劃。懇請主席團(tuán)和各老師監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進(jìn)步,更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇四
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始秘書處將繼續(xù)秉承“認(rèn)真負(fù)責(zé),務(wù)實(shí)求真”的原則,竭盡全力的努力工作爭取在新的一年里取得更加突出的成績,不斷的完善秘書處的工作制度,提高干事工作效率,以創(chuàng)造新的輝煌。更好的為全院學(xué)生服務(wù),我們將緊緊結(jié)合學(xué)院“轉(zhuǎn)型發(fā)展,安全發(fā)展,和諧發(fā)展”。的方針而努力工作。為學(xué)院的發(fā)展作出的更多更突出的貢獻(xiàn)。在接下來的工作過程中迎接的我們的將會有不同的挑戰(zhàn),但是我們不會畏懼、不會退縮會以更大的熱情直面困難,同時(shí)也希望院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師予以監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作做得更好。本年度的主要有以下三個(gè)方面:
一、認(rèn)真、努力做好本職工作,提高干事的綜合能力。
1、認(rèn)真、詳細(xì)的全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的各項(xiàng)工作的匯報(bào)。
2、做好院學(xué)生會相關(guān)檔案管理工作。
3、做好各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)工作,完善院學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、帶領(lǐng)各系、各部門做好個(gè)方面的匯總工作。
5、結(jié)合時(shí)政與社會熱點(diǎn)話題擬定與大學(xué)工作、學(xué)習(xí)等方面有關(guān)的班會主題,并切實(shí)做好班會檢查工作。
二、協(xié)助院團(tuán)委和學(xué)生會各部門開展工作和舉行活動(dòng)。
1、在團(tuán)委開展“與祖國共奮進(jìn)”主題活動(dòng)時(shí)協(xié)助其做好宣傳教育工作。
2、與團(tuán)委共同辦好“五四”青年節(jié),國慶節(jié),“一二、九”等重大節(jié)日和紀(jì)念活動(dòng)。
3、對院“武術(shù)隊(duì)”“紅歌會”“合唱團(tuán)”“校樂隊(duì)”等大型活動(dòng)及社團(tuán)的組建起到積極的促進(jìn)作用。
4、積極進(jìn)行“紅絲帶”活動(dòng)的宣傳和有關(guān)知識的普及工作。
5、協(xié)助學(xué)院搞好各類學(xué)生專業(yè)技能比賽。
6、協(xié)助院團(tuán)委及宣傳部辦好“校園文化藝術(shù)節(jié)”及“院校聯(lián)歡”“元旦晚會”等大型活動(dòng)。
三、豐富校園生活,開展的文藝活動(dòng)結(jié)合實(shí)際舉辦以中藥為主題的知識競賽,并采用同學(xué)們喜歡的形式進(jìn)行比賽:以問答的形式進(jìn)行比賽,各班推選四名同學(xué)代表本班級參加比賽以積分的形式進(jìn)行淘汰,分組進(jìn)行選拔。
比賽主要分為四個(gè)環(huán)節(jié),問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關(guān)的都有可能成為比賽題目(比如:著名醫(yī)家的典故及著作等)希望通過比賽在能豐富同學(xué)們的知識的同時(shí)也使他們得到鍛煉并快樂的參與其中。
在新的一年里秘書處的所有干事將會齊心協(xié)力,堅(jiān)持不懈、共同奮斗為老師分憂為同學(xué)服務(wù)。爭取創(chuàng)造更加美好的輝煌,為學(xué)院的發(fā)展做出更多更有用的貢獻(xiàn)。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會,被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇六
在過去的`一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分。
(1)加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
(2)組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇七
工作分工這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。小編在這里給大家分享一些秘書年度工作計(jì)劃,希望對大家能有所幫助。
一、工作目標(biāo)。
緊緊圍繞局的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)職能,認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。
二、主要工作措施。
(一)隊(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作。
1、進(jìn)一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》,對每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是根據(jù)每位同志的性格特點(diǎn)、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調(diào)動(dòng)工作積極性,提高工作效率。
三是定期進(jìn)行崗位交流。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí),將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負(fù)責(zé)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。
二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進(jìn)行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計(jì)劃。
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
1、鼓勵(lì)多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用。
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)。
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作,及時(shí)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項(xiàng)招標(biāo)工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實(shí)指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動(dòng)終端投入使用;完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項(xiàng)目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗(yàn)收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的作用。
3、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學(xué)化程度。
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實(shí)現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢,并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強(qiáng)信訪情況通報(bào)工作。對信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),制作并印發(fā)《信訪工作月報(bào)表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報(bào)》,及時(shí)分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊(duì)信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名,強(qiáng)化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會工作質(zhì)量。
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報(bào)告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,提出建設(shè)性意見。
(2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好文件質(zhì)量。
(3)精心組織各類會務(wù),按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),對會議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境。
(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實(shí)行新聞宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以充分調(diào)動(dòng)我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強(qiáng)宣傳工作。
社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動(dòng),積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項(xiàng)宣傳活動(dòng),通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項(xiàng)宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))。
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動(dòng),在____年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作秘書科工作計(jì)劃。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20__年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20__年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)____年“南博會”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作。
1、認(rèn)真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2、安排學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。
3、積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4、完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5、嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。
6、認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。
7、整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)。
1、其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng);。
2、協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計(jì)劃。
1、九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;。
2、九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;。
3、活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;。
4、十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;。
5、及時(shí)匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。
四、對新干事的的管理方案。
1、對于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會,進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);。
2、匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間。
3、各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。
5、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;。
6、關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會做事做大起來。同時(shí)我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。
市委、市政府把20__年確定為“全面提升年”,是根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求做出的重要決策,是適應(yīng)新形勢、搶抓新機(jī)遇的迫切需要;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署,我就秘書科在__年“全面提升年”活動(dòng)中的工作提升情況作一下簡要匯報(bào),不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善。同時(shí),狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。為確保每次會議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,確保到會率。
三、認(rèn)真做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面的工作,我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對于發(fā)放的文件,將努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。
四、增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)事件的能力。平時(shí)要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。
五、嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們將繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時(shí)通訊暢通。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
2、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動(dòng)。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇八
為切實(shí)貫徹xx縣政協(xié)九屆四次會議精神,根據(jù)《xx縣政協(xié)協(xié)商民主20xx年度工作計(jì)劃》和《20xx年縣政協(xié)會主要工作安排》的相關(guān)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制訂政協(xié)秘書工作計(jì)劃如下:
一、上級有關(guān)會議的主要精神和相關(guān)文件的主要內(nèi)容及時(shí)向鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),積極爭取鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的重視和支持,將主要調(diào)研、協(xié)商課題和涉及本鎮(zhèn)的提案辦理工作列入重要議事日程。
二、組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員和各界別群眾,在年內(nèi)至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界群眾對本鎮(zhèn)熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關(guān)意見和建議整理成提案上交到縣政協(xié)。
三、結(jié)合本鎮(zhèn)各行業(yè)、界別急需解決和群眾普遍關(guān)注的突出問題,組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員開展一次以上的實(shí)地調(diào)研活動(dòng),活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)情況及時(shí)報(bào)縣政協(xié)辦公室備案。
四、積極配合涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作,協(xié)同有關(guān)職能部門做好提案辦理工作的專題協(xié)商和督辦工作,推動(dòng)提案辦理工作的落實(shí)。今年重點(diǎn)抓好我鎮(zhèn)排污處理場建設(shè)的督辦工作。
五、掌握涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作進(jìn)展情況,廣泛聽取群眾的意見和建議,及時(shí)向政協(xié)相關(guān)專委會反饋,為專委會提供協(xié)商督辦依據(jù)和決策。
六,認(rèn)真完xx縣政協(xié)和鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),引導(dǎo)本鎮(zhèn)政協(xié)委員深入基層群眾,廣泛聽取群眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇九
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會!做好每次會議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十
201x——201x年科協(xié)走過了它出生以來的第四個(gè)年頭,在這一年里,科協(xié)人共同奮斗,為了科技,為了團(tuán)結(jié),為了科協(xié)更好的明天而奮斗!這一年我們留下的是一個(gè)個(gè)忙碌的身影,一個(gè)個(gè)成功的精彩的活動(dòng)剪影與一條條寶貴的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)!可以說今年的科協(xié)是一個(gè)更加完善的團(tuán)體,從我接受秘書部以來,我就深深的感受到我肩上的責(zé)任更重了,為了科協(xié)更好的發(fā)展我必須對我接下來的工作做以詳細(xì)的計(jì)劃。
秘書部作為一個(gè)機(jī)動(dòng)性的職能部門,一定要有積極、準(zhǔn)時(shí)、快速的工作作風(fēng),從而保證工作的順利進(jìn)行。下面我就具體介紹秘書部的工作構(gòu)想:
1、配合主席團(tuán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,及時(shí)、準(zhǔn)確的將主席團(tuán)下達(dá)的指令傳達(dá)給各個(gè)部門,保證消息的靈通,活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、本部門屬于科協(xié)的樞紐,在工作中起著舉足輕重的作用,在日?;顒?dòng)中將積極配合其他部門展開活動(dòng)。
3、起草科協(xié)的各類文件,如:活動(dòng)策劃、工作總結(jié)、主持人發(fā)言稿…。
4、如實(shí)作好每次會議以及活動(dòng)到場人員的考勤記錄并堅(jiān)持記錄會議紀(jì)錄。
5、整理科協(xié)辦公室的所有資料,進(jìn)行有條有理的分類,務(wù)必做到所有資料都有備份,不能遺失一份文件。
6、對科協(xié)所有的資料,做好登記工作,出入均需登記,并定期檢查核對。
7、
8、
9、重要資料必須有紙質(zhì)版存檔并存有電子版督促其他部門及時(shí)上交活動(dòng)策劃書和后期的活動(dòng)總結(jié)。督促各個(gè)部門做好學(xué)期末的總結(jié)與資料整理工作。最后由秘書部統(tǒng)一整理,做好匯報(bào)工作。
10、辦公室值班、打掃衛(wèi)生、作好辦公室物品及外來人員的出入登記工作。
11、修改制定各類規(guī)章制度,如:修改科協(xié)章程、制定辦公室章程。并指導(dǎo)其他部門做好本部門的章程。
12、
13、負(fù)責(zé)科協(xié)各種會議和各項(xiàng)活動(dòng)的會場布置。負(fù)責(zé)科協(xié)成員各方面的培訓(xùn)。
秘書部目的:
1、鍛煉干事們對文字的處理能力,能很好的應(yīng)付各種文件的草擬工作。
2、鍛煉干事們積極主動(dòng)、耐心細(xì)致的工作作風(fēng),在思想上要重視科協(xié)的工作、對科協(xié)的工作盡心盡力。
3、鍛煉干事們的語言能力、爭取讓他們都能有做主持人的經(jīng)歷。擁有良好的語言表達(dá)能力和宏觀掌控能力。
4、鍛煉干事們對于office軟件的應(yīng)用,尤其是word、excel的熟練應(yīng)用、并適當(dāng)讓他們了解ppt、ps技術(shù)的使用。
5、鍛煉干事們的溝通與合作能力,秘書部作為一個(gè)協(xié)助其他部門工作的機(jī)動(dòng)性組織,協(xié)作是其特點(diǎn),要讓干事們熟練了解其他部門的職能、工作要求、工作作風(fēng)、精品活動(dòng)…并積累一定的經(jīng)驗(yàn)。
秘書部活動(dòng)構(gòu)想:
1、第一學(xué)期除了在10月11日舉辦科協(xié)第一次聯(lián)誼,還有在其他部門舉辦活動(dòng)進(jìn)行輔助外,暫時(shí)不舉辦大型活動(dòng),做好科協(xié)內(nèi)部的文字性工作即可,于學(xué)期末總結(jié)好本部門的工作,在總結(jié)的基礎(chǔ)上構(gòu)想好下個(gè)學(xué)期的活動(dòng)方向。
3、力爭參與科協(xié)的每一個(gè)大活動(dòng),積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),了解活動(dòng)流程,做好配合與后期總結(jié)工作。
1、負(fù)責(zé)科協(xié)第一次聯(lián)誼各項(xiàng)事宜。
2、負(fù)責(zé)科協(xié)第一次例會舉辦以及出主持人,時(shí)間201x年10月9日。
3、暑期實(shí)踐報(bào)告會會場布置以及主持人的培養(yǎng)。
4、協(xié)助數(shù)學(xué)建模部開展數(shù)學(xué)建模講座。
5、協(xié)助科技服務(wù)部順利舉辦義務(wù)維修活動(dòng)。
6、鍛煉秘書部每個(gè)干事的策劃能力以及組織能力。
7、培養(yǎng)干事的主持能力和讓干事盡量參與科普知識競賽提高他們的科普方面知識。
個(gè)人要求:
1、分配好本部門的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)與其他部長的合作關(guān)系,積極主動(dòng)的為本部門爭取參與的機(jī)會。
2、做好每次的部長級例會的會議記錄,傳達(dá)主席團(tuán)的各項(xiàng)定,作出兩周內(nèi)的工作總結(jié)與計(jì)劃在會議上討論。
3、要有足夠的組織協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)本部門干事之間的關(guān)系融洽以及其他部門的合作順利。
4、學(xué)習(xí)工作兩不誤的帶頭作用,提高科協(xié)內(nèi)部的文化水平。
5、主動(dòng)學(xué)習(xí)office,并且能夠熟練的掌握,然后教授給自己的干事們,并且盡力推廣給整個(gè)科協(xié)的成員。
6、主動(dòng)了解各類文件的格式與內(nèi)容方面的要求,然后更好的交給自己的干事們。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十一
每一份工作都要有工作計(jì)劃,才能夠循序漸進(jìn)的完成,那么秘書的工作計(jì)劃有哪些呢?下面是本站小編為你整理的秘書。
希望對你有用!
為切實(shí)貫徹xx縣政協(xié)九屆四次會議精神,根據(jù)《xx縣政協(xié)協(xié)商民主20xx年度工作計(jì)劃》和《201xx年縣政協(xié)會主要工作安排》的相關(guān)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制訂政協(xié)秘書工作計(jì)劃如下:
一、上級有關(guān)會議的主要精神和相關(guān)文件的主要內(nèi)容及時(shí)向鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),積極爭取鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的重視和支持,將主要調(diào)研、協(xié)商課題和涉及本鎮(zhèn)的提案辦理工作列入重要議事日程。
二、組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員和各界別群眾,在年內(nèi)至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界群眾對本鎮(zhèn)熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關(guān)意見和建議整理成提案上交到縣政協(xié)。
三、結(jié)合本鎮(zhèn)各行業(yè)、界別急需解決和群眾普遍關(guān)注的突出問題,組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員開展一次以上的實(shí)地調(diào)研活動(dòng),活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)情況及時(shí)報(bào)縣政協(xié)辦公室備案。
四、積極配合涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作,協(xié)同有關(guān)職能部門做好提案辦理工作的專題協(xié)商和督辦工作,推動(dòng)提案辦理工作的落實(shí)。今年重點(diǎn)抓好我鎮(zhèn)排污處理場建設(shè)的督辦工作。
五、掌握涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作進(jìn)展情況,廣泛聽取群眾的意見和建議,及時(shí)向政協(xié)相關(guān)專委會反饋,為專委會提供協(xié)商督辦依據(jù)和決策。
六,認(rèn)真完xx縣政協(xié)和鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),引導(dǎo)本鎮(zhèn)政協(xié)委員深入基層群眾,廣泛聽取群眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始秘書處將繼續(xù)秉承“認(rèn)真負(fù)責(zé),務(wù)實(shí)求真”的原則,竭盡全力的努力工作爭取在新的一年里取得更加突出的成績,不斷的完善秘書處的工作制度,提高干事工作效率,以創(chuàng)造新的輝煌。更好的為全院學(xué)生服務(wù),我們將緊緊結(jié)合學(xué)院“轉(zhuǎn)型發(fā)展,安全發(fā)展,和諧發(fā)展”。的方針而努力工作。為學(xué)院的發(fā)展作出的更多更突出的貢獻(xiàn)。在接下來的工作過程中迎接的我們的將會有不同的挑戰(zhàn),但是我們不會畏懼、不會退縮會以更大的熱情直面困難,同時(shí)也希望院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師予以監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作做得更好。本年度的主要有以下三個(gè)方面:
一、認(rèn)真、努力做好本職工作,提高干事的綜合能力。
1、認(rèn)真、詳細(xì)的全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的各項(xiàng)工作的匯報(bào)。
2、做好院學(xué)生會相關(guān)檔案管理工作。
3、做好各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)工作,完善院學(xué)生會的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
4、帶領(lǐng)各系、各部門做好個(gè)方面的匯總工作。
5、結(jié)合時(shí)政與社會熱點(diǎn)話題擬定與大學(xué)工作、學(xué)習(xí)等方面有關(guān)的班會主題,并切實(shí)做好班會檢查工作。
二、協(xié)助院團(tuán)委和學(xué)生會各部門開展工作和舉行活動(dòng)。
1、在團(tuán)委開展“與祖國共奮進(jìn)”主題活動(dòng)時(shí)協(xié)助其做好宣傳教育工作。
2、與團(tuán)委共同辦好“五四”青年節(jié),國慶節(jié),“一二、九”等重大節(jié)日和紀(jì)念活動(dòng)。
3、對院“武術(shù)隊(duì)”“紅歌會”“合唱團(tuán)”“校樂隊(duì)”等大型活動(dòng)及社團(tuán)的組建起到積極的促進(jìn)作用。
4、積極進(jìn)行“紅絲帶”活動(dòng)的宣傳和有關(guān)知識的普及工作。
5、協(xié)助學(xué)院搞好各類學(xué)生專業(yè)技能比賽。
6、協(xié)助院團(tuán)委及宣傳部辦好“校園文化藝術(shù)節(jié)”及“院校聯(lián)歡”“元旦晚會”等大型活動(dòng)。
三、豐富校園生活,開展的文藝活動(dòng)結(jié)合實(shí)際舉辦以中藥為主題的知識競賽,并采用同學(xué)們喜歡的形式進(jìn)行比賽:以問答的形式進(jìn)行比賽,各班推選四名同學(xué)代表本班級參加比賽以積分的形式進(jìn)行淘汰,分組進(jìn)行選拔。
比賽主要分為四個(gè)環(huán)節(jié),問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關(guān)的都有可能成為比賽題目(比如:著名醫(yī)家的典故及著作等)希望通過比賽在能豐富同學(xué)們的知識的同時(shí)也使他們得到鍛煉并快樂的參與其中。
在新的一年里秘書處的所有干事將會齊心協(xié)力,堅(jiān)持不懈、共同奮斗為老師分憂為同學(xué)服務(wù)。爭取創(chuàng)造更加美好的輝煌,為學(xué)院的發(fā)展做出更多更有用的貢獻(xiàn)。
201x——201x年科協(xié)走過了它出生以來的第四個(gè)年頭,在這一年里,科協(xié)人共同奮斗,為了科技,為了團(tuán)結(jié),為了科協(xié)更好的明天而奮斗!這一年我們留下的是一個(gè)個(gè)忙碌的身影,一個(gè)個(gè)成功的精彩的活動(dòng)剪影與一條條寶貴的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)!可以說今年的科協(xié)是一個(gè)更加完善的團(tuán)體,從我接受秘書部以來,我就深深的感受到我肩上的責(zé)任更重了,為了科協(xié)更好的發(fā)展我必須對我接下來的工作做以詳細(xì)的計(jì)劃。
秘書部作為一個(gè)機(jī)動(dòng)性的職能部門,一定要有積極、準(zhǔn)時(shí)、快速的工作作風(fēng),從而保證工作的順利進(jìn)行。下面我就具體介紹秘書部的工作構(gòu)想:
1、配合主席團(tuán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,及時(shí)、準(zhǔn)確的將主席團(tuán)下達(dá)的指令傳達(dá)給各個(gè)部門,保證消息的靈通,活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、本部門屬于科協(xié)的樞紐,在工作中起著舉足輕重的作用,在日常活動(dòng)中將積極配合其他部門展開活動(dòng)。
4、如實(shí)作好每次會議以及活動(dòng)到場人員的考勤記錄并堅(jiān)持記錄會議紀(jì)錄。
5、整理科協(xié)辦公室的所有資料,進(jìn)行有條有理的分類,務(wù)必做到所有資料都有備份,不能遺失一份文件。
6、對科協(xié)所有的資料,做好登記工作,出入均需登記,并定期檢查核對。
7、
8、
9、重要資料必須有紙質(zhì)版存檔并存有電子版督促其他部門及時(shí)上交活動(dòng)。
策劃書。
和后期的。
活動(dòng)總結(jié)。
督促各個(gè)部門做好學(xué)期末的總結(jié)與資料整理工作最后由秘書部統(tǒng)一整理,做好匯報(bào)工作。
10、辦公室值班、打掃衛(wèi)生、作好辦公室物品及外來人員的出入登記工作。
11、修改制定各類規(guī)章制度,如:修改科協(xié)章程、制定辦公室章程。并指導(dǎo)其他部門做好本部門的章程。
12、
13、負(fù)責(zé)科協(xié)各種會議和各項(xiàng)活動(dòng)的會場布置。負(fù)責(zé)科協(xié)成員各方面的培訓(xùn)。
秘書部目的:
1、鍛煉干事們對文字的處理能力,能很好的應(yīng)付各種文件的草擬工作。
2、鍛煉干事們積極主動(dòng)、耐心細(xì)致的工作作風(fēng),在思想上要重視科協(xié)的工作、對科協(xié)的工作盡心盡力。
3、鍛煉干事們的語言能力、爭取讓他們都能有做主持人的經(jīng)歷。擁有良好的語言表達(dá)能力和宏觀掌控能力。
4、鍛煉干事們對于office軟件的應(yīng)用,尤其是word、excel的熟練應(yīng)用、并適當(dāng)讓他們了解ppt、ps技術(shù)的使用。
5、鍛煉干事們的溝通與合作能力,秘書部作為一個(gè)協(xié)助其他部門工作的機(jī)動(dòng)性組織,協(xié)作是其特點(diǎn),要讓干事們熟練了解其他部門的職能、工作要求、工作作風(fēng)、精品活動(dòng)…并積累一定的經(jīng)驗(yàn)。
秘書部活動(dòng)構(gòu)想:
1、第一學(xué)期除了在10月11日舉辦科協(xié)第一次聯(lián)誼,還有在其他部門舉辦活動(dòng)進(jìn)行輔助外,暫時(shí)不舉辦大型活動(dòng),做好科協(xié)內(nèi)部的文字性工作即可,于學(xué)期末總結(jié)好本部門的工作,在總結(jié)的基礎(chǔ)上構(gòu)想好下個(gè)學(xué)期的活動(dòng)方向。
3、力爭參與科協(xié)的每一個(gè)大活動(dòng),積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),了解活動(dòng)流程,做好配合與后期總結(jié)工作。
1、負(fù)責(zé)科協(xié)第一次聯(lián)誼各項(xiàng)事宜。
2、負(fù)責(zé)科協(xié)第一次例會舉辦以及出主持人,時(shí)間201x年10月9日。
3、暑期實(shí)踐報(bào)告會會場布置以及主持人的培養(yǎng)。
4、協(xié)助數(shù)學(xué)建模部開展數(shù)學(xué)建模講座。
5、協(xié)助科技服務(wù)部順利舉辦義務(wù)維修活動(dòng)。
6、鍛煉秘書部每個(gè)干事的策劃能力以及組織能力。
7、培養(yǎng)干事的主持能力和讓干事盡量參與科普知識競賽提高他們的科普方面知識。
個(gè)人要求:
1、分配好本部門的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)與其他部長的合作關(guān)系,積極主動(dòng)的為本部門爭取參與的機(jī)會。
2、做好每次的部長級例會的會議記錄,傳達(dá)主席團(tuán)的各項(xiàng)定,作出兩周內(nèi)的工作總結(jié)與計(jì)劃在會議上討論。
3、要有足夠的組織協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)本部門干事之間的關(guān)系融洽以及其他部門的合作順利。
4、學(xué)習(xí)工作兩不誤的帶頭作用,提高科協(xié)內(nèi)部的文化水平。
5、主動(dòng)學(xué)習(xí)office,并且能夠熟練的掌握,然后教授給自己的干事們,并且盡力推廣給整個(gè)科協(xié)的成員。
6、主動(dòng)了解各類文件的格式與內(nèi)容方面的要求,然后更好的交給自己的干事們。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十二
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題。
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題。
每個(gè)組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個(gè)人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表。
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會。
1、時(shí)間的安排上。
上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重,而且與班會有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后,開一個(gè)總結(jié)會議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?,以便相互學(xué)習(xí),我覺得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會各部門搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十三
辦公室秘書科的。
怎樣寫,有那么要點(diǎn)需要突出?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科年度工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、工作目標(biāo)。
緊緊圍繞局的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)職能,認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。
二、主要工作措施。
(一)隊(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作。
1、進(jìn)一步明確。
崗位職責(zé)。
科學(xué)分工提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任。
說明書。
》,對每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是根據(jù)每位同志的性格特點(diǎn)、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調(diào)動(dòng)工作積極性,提高工作效率。
三是定期進(jìn)行崗位交流。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí),將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負(fù)責(zé)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。
二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進(jìn)行。
工作總結(jié)。
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
1、鼓勵(lì)多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用。
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)。
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作,及時(shí)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項(xiàng)招標(biāo)工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實(shí)指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動(dòng)終端投入使用;完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項(xiàng)目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗(yàn)收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的作用。
3、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學(xué)化程度。
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實(shí)現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢,并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強(qiáng)信訪情況通報(bào)工作。對信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),制作并印發(fā)《信訪工作月報(bào)表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報(bào)》,及時(shí)分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊(duì)信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名,強(qiáng)化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會工作質(zhì)量。
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報(bào)告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,提出建設(shè)性意見。
(2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。(3)精心組織各類會務(wù),按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),對會議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實(shí)行新聞宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以充分調(diào)動(dòng)我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強(qiáng)宣傳工作。
社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計(jì)劃。如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動(dòng),積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項(xiàng)宣傳活動(dòng),通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項(xiàng)宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度。
一、指導(dǎo)思想。
堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的xx大、xx大精神,圍繞縣委“爭創(chuàng)新優(yōu)勢、謀劃新發(fā)展”的工作思路,把握大局,突出中心,主動(dòng)協(xié)調(diào),高效服務(wù),全面提升“三服務(wù)”工作水平,確保各項(xiàng)工作上新臺階。
二、工作目標(biāo)。
總體目標(biāo):做到“一確保到位、二要求滿意、三環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、四率提高”,辦公室服務(wù)工作整體提升。
(一)辦文的“一確?!钡轿?。確保發(fā)文處理準(zhǔn)確無誤,做到審核嚴(yán)格、程序合理、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、印發(fā)及時(shí),符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),力爭錯(cuò)誤率為零。
(二)辦事的“二要求”滿意。即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)工作到位。抓好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)務(wù)活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,縣政府辦公務(wù)活動(dòng)的接洽聯(lián)系工作和縣政府領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;聯(lián)系和協(xié)調(diào)新聞單位對縣政府重大措施和重要政務(wù)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作;指導(dǎo)史志辦做好《x年鑒》的組稿、編寫工作,完成續(xù)修《xx縣志》的撰稿任務(wù)。
(三)辦會的“三環(huán)節(jié)”嚴(yán)謹(jǐn)。會前,從嚴(yán)審批縣政府各部門召開的全縣性會議,切實(shí)抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務(wù)會、縣長辦公會的會務(wù)組織工作;會中,認(rèn)真做好縣四家領(lǐng)導(dǎo)會議、縣委縣政府黨政聯(lián)席會議、縣政府全會、縣政府常務(wù)會、縣長辦公會等會議記錄;會后,及時(shí)準(zhǔn)確地制發(fā)縣政府常務(wù)會議和縣長辦公會議紀(jì)要,嚴(yán)格保守會議秘密,做好會議的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。
(四)辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協(xié)委員提案辦復(fù)率達(dá)100%,辦理見面率達(dá)85%以上,代表委員滿意率95%以上,辦實(shí)事率達(dá)85%以上秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。
三、工作措施。
(一)嚴(yán)把六關(guān),在規(guī)范辦文上有新突破。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南省行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,嚴(yán)格把好發(fā)文處理的“六關(guān)”,確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。嚴(yán)把起草關(guān),文件起草必須做到情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行;嚴(yán)把審核關(guān),嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;嚴(yán)把繕印關(guān),文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量,以縣政府和縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);嚴(yán)把校對關(guān),公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印;嚴(yán)把發(fā)送關(guān),為確保公文及時(shí)發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;嚴(yán)把時(shí)效關(guān),文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作,指導(dǎo)業(yè)務(wù),提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。
(二)強(qiáng)化督查,在扎實(shí)“辦案”上有新成效。圍繞全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展重點(diǎn)、階段性工作任務(wù)以及人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,開展專項(xiàng)督查。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作規(guī)定〉的通知》(湘政辦發(fā)〔〕1號)。建立健全交辦程序、辦理機(jī)構(gòu),完善辦理制度,確保人大代表議案建議、政協(xié)委員提案辦理有章可循、有據(jù)可依;推行縣政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系重點(diǎn)案件制、承辦工作責(zé)任制及領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦“案”制,切實(shí)為群眾解決實(shí)際問題,提高辦實(shí)事率和代表滿意率;加強(qiáng)與縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委的協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化主動(dòng)超前意識,及時(shí)督促各承辦單位辦理議案建議和提案,切實(shí)解決代表、委員們提出的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題;切實(shí)做好人大議案建議辦理匯報(bào)會、政協(xié)委員提案辦理通報(bào)會的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(三)認(rèn)真籌備,在精心辦會上有新起色。進(jìn)一步規(guī)范會議服務(wù)。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,會前認(rèn)真做好銜接工作,提前下發(fā)會議通知,安排好會議議程,準(zhǔn)備好會議材料,布置好會場,調(diào)試好音響,嚴(yán)格執(zhí)行簽到制,督促與會人員準(zhǔn)時(shí)參會;會中搞好服務(wù)工作,認(rèn)真做好會議記錄;會后抓好宣傳報(bào)道,在7個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)會議紀(jì)要。做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。
高質(zhì)高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務(wù)。圍繞縣委、縣政府中心工作,做好辦公室安排的其他各項(xiàng)工作。
(五)苦練“內(nèi)功”,在綜合素質(zhì)上有新提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規(guī),提高政策理論水平;認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理辦法,提高公文處理質(zhì)量;認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化知識,掌握辦公自動(dòng)化技能;認(rèn)真鉆研寫作技巧,提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學(xué)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)、服從大局的工作作風(fēng),樹立勤奮敬業(yè)、不斷創(chuàng)新、不甘落后、爭創(chuàng)一流的工作狀態(tài),不斷適應(yīng)新形勢對文秘人員的新要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論。
學(xué)習(xí)計(jì)劃。
》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))。
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動(dòng),在x年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作秘書科工作計(jì)劃。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)x年“南博會”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十四
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作。
主要職能。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求。
(一)。
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面。
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十五
主要職能:
1.負(fù)責(zé)公司的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定辦公室的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系公司的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于公司各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入公司書架的相關(guān)檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的公司活動(dòng)。
辦公室秘書將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門完成工作目標(biāo)。
三、工作要求。
1.工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2.講文明禮貌,在工作中注意自己的'言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
辦公室秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是秘書工作的一個(gè)有利條件,第二季度里重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十六
泰德物流,緣起癸巳,四大商賈,聚而成之。起名之義,國泰民安,太平有象,宗道尊德,德行天下。零擔(dān)貨物,流通無礙,具車十五,員工七十,往來于、瑞麗、版納、大理賓川、祥云之間,行馳于西南,遠(yuǎn)及達(dá)東盟。發(fā)心至善,佛教經(jīng)典用品,免費(fèi)運(yùn)送。
宗旨:泰平有象德行天下。
理念:仁義治心誠信立身。
目標(biāo):起於西南達(dá)及東盟。
精神:宗道尊德和諧共榮。
執(zhí)行:行馳迅速安全送達(dá)。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十七
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作。
1)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
2)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
1)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊。
1)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十八
隨著2015年尾工作的進(jìn)行,2016年的工作也即將展開,也制定了2016年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生()。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇十九
經(jīng)過一個(gè)學(xué)年秘書處的對學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn),使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲,展開本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇二十
下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開始了,那么協(xié)會的工作計(jì)劃秘書部部員應(yīng)如何設(shè)計(jì)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于協(xié)會秘書部工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題。
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題。
每個(gè)組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個(gè)人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表。
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會。
1、時(shí)間的安排上。
上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重,而且與班會有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后,開一個(gè)總結(jié)會議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?,以便相互學(xué)習(xí),我覺得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會各部門搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時(shí)要督促各部分提交。
招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動(dòng)、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會議的通知,無論什么活動(dòng)、會議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)。
轉(zhuǎn)載自 m.zgxlcd.com
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動(dòng)、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作。
學(xué)生會的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、
工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)。
在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會開展以下活動(dòng):
1、創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動(dòng)對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員。
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬。
活動(dòng)流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)。
e、租借場地進(jìn)行材料展示。
預(yù)期效果:通過活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。
2、我的青春夢征文大賽。
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在|||這里騰飛,我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于我的青春夢的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí)間:20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書處。
(3)資源需要:
人力需要。
物資需要。
組長:秘書處部長,副部長。
場地:一間教室。
評委:學(xué)生會主席及各部部長。
嘉賓接待室:二號教學(xué)樓106教室。
其它:主持人,攝影師。
其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購買。
(4)各階段任務(wù)工作與分配。
a.賽進(jìn)行前:
1)傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;。
6)邀請?jiān)u委。
b.比賽流程:
1)進(jìn)行中期的宣傳;。
2)與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。
3)24—27日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4)部長對這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1)一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)。
2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng),五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
(6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算:
1.總金額2.用度的往向。
3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助。
(7)活動(dòng)中應(yīng)留意的題目:
1.假如有來遲的學(xué)生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場。
2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí),并預(yù)備幾個(gè)大塑料袋。
3、分享你的感動(dòng)時(shí)刻活動(dòng)。
(1)活動(dòng)目的。
在年末的時(shí)候?yàn)槊貢康娜w成員提供一個(gè)回顧成長的機(jī)會,將感動(dòng)過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進(jìn)各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動(dòng)主題。
分享你的感動(dòng)時(shí)刻,以生活中的點(diǎn)滴積累,提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。
(3)活動(dòng)主辦方。
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部。
(4)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)。
20xx年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓號教室(5)活動(dòng)前期宣傳。
由秘書部組織宣傳通知,活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動(dòng)內(nèi)容。
參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預(yù)備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實(shí)情感感動(dòng)人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。
(8)活動(dòng)流程。
a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動(dòng)目的及參與職員,并說明活動(dòng)流程。
b.主持人先容完畢后,即公布活動(dòng)正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺做以小結(jié),并公布進(jìn)進(jìn)討論時(shí)間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動(dòng)做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。
e.最后由主持人公布活動(dòng)結(jié)束,在收獲感動(dòng)的夜里,祝到場的各位晚安。
(9)。
活動(dòng)總結(jié)。
由秘書長在活動(dòng)結(jié)束后撰寫文章,對此次活動(dòng)的策劃,預(yù)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。
新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四,策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
五,部門日常例會。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
秘書協(xié)會年度工作計(jì)劃篇二十一
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展。
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難。
1)保持和上級主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;。
2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;。
3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;。
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表。
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;。
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文;。
三、行業(yè)咨詢等工作。
及時(shí)向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作。
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作。
即時(shí)將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時(shí)向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。