報(bào)告具有系統(tǒng)性和針對(duì)性,旨在向受眾傳達(dá)特定的信息和觀點(diǎn)。仔細(xì)審查和校對(duì)報(bào)告,確保沒(méi)有語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。在下面的范文中,我們將展示如何通過(guò)寫(xiě)作技巧,使報(bào)告更有說(shuō)服力和影響力。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇一
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局工作總結(jié)》、《××廠上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《19教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來(lái)的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。
《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
(二)總結(jié)的正文。
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開(kāi)頭。
總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。
包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。
作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
2.主體。
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。
這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。
就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。
寫(xiě)作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。
這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。
按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類地依次展開(kāi)內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。
這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇二
述職報(bào)告的寫(xiě)法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法,共分四部分。
1.基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。
(1)工作過(guò)程。
(2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)。可以將總結(jié)出來(lái)的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。
(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽(tīng)眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽(tīng)取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開(kāi)頭,略顯單調(diào)了些:“已經(jīng)過(guò)去的―,是我校歷史上的第9個(gè)年度,是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此,我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲:謝謝!現(xiàn)在,我向大會(huì)作1999―度述職報(bào)告,請(qǐng)予審議?!?/p>
2.成績(jī)經(jīng)驗(yàn)。自此以下包括問(wèn)題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分,要分出層次來(lái)分析證明主題,這才能條理分明。
層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨(dú)立性強(qiáng),共同論證主題的正確)。
每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫(xiě)成層義句。層義句,一般寫(xiě)在層次前面,或者每一層次前后都要寫(xiě)出,也有的層義句寫(xiě)成了小標(biāo)題。可以是口號(hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是:
一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開(kāi)放,加強(qiáng)對(duì)外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。
六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。
在寫(xiě)作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:
一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫(xiě)作的唯一依據(jù)。述職報(bào)告必須把過(guò)去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái),包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。材料的來(lái)源主要依靠以下途徑:一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷,這樣得來(lái)的材料會(huì)更真實(shí)可信;二是開(kāi)座談會(huì),與會(huì)人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪;四是查閱各部門(mén)遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門(mén)總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。總結(jié)的寫(xiě)作切忌:閉門(mén)造車(chē),隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過(guò)場(chǎng)。
二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫(xiě)述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無(wú)縫,什么工作都寫(xiě),這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬(wàn)象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒(méi)有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字,沒(méi)有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫(xiě)出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇一律的面孔,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此,要把已知的材料分門(mén)別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見(jiàn)、摸得著、用得上的規(guī)律。寫(xiě)述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。沒(méi)有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對(duì)實(shí)踐工作毫無(wú)指導(dǎo)意義。
3.問(wèn)題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。
4.今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。
報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語(yǔ),如:
“以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。
謝謝大家!”
落款。
述職報(bào)告的落款要寫(xiě)明自身姓名及單位名稱,最后寫(xiě)報(bào)告年月日。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇三
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)與**銀行共同走過(guò)了五個(gè)春秋。當(dāng)我還是一個(gè)初入社會(huì)的新人的時(shí)候,我懷著滿腔的熱情和美好的憧憬走進(jìn)**銀行的情形油然在目。入行以來(lái),我一直在一線柜面工作,在**銀行激人奮進(jìn),逼人奮進(jìn)管理理念的氛圍中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我始終嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)技能,完善業(yè)務(wù)素質(zhì),在不同的工作崗位上兢兢業(yè)業(yè),經(jīng)驗(yàn)日益豐富,越來(lái)越自信的為客戶提供滿意的服務(wù),逐漸成長(zhǎng)為新區(qū)支行的業(yè)務(wù)骨干。五年來(lái),在**銀行的大家庭里,我已經(jīng)從懵懂走向成熟,走在自己選擇的**之路上,勤奮自律,愛(ài)崗如家,步伐將更加堅(jiān)定,更加充滿信心。
進(jìn)入**銀行伊始,我被安排在儲(chǔ)蓄出納崗位。常常聽(tīng)別人說(shuō):儲(chǔ)蓄出納是一個(gè)煩瑣枯燥的崗位,有著忙不完的事。剛剛接觸,我被嚇到過(guò),但是不服輸?shù)男愿駴Q定了我不會(huì)認(rèn)輸,而且在這個(gè)崗位上一干就當(dāng)時(shí)的我,可以說(shuō)是從零開(kāi)始,業(yè)務(wù)不熟、技能薄弱,在處理業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)常遇到困難,強(qiáng)烈的挫折感讓我在心里默默地跟自己較勁,要做就要做得最好。平日積極認(rèn)真地學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識(shí),遇到不懂的地方虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教。
我知道為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)必須擁有一身過(guò)硬的金融專業(yè)知識(shí)與操作基本功。俗話說(shuō)業(yè)精于勤,荒于嬉為此,我為自己規(guī)定了四個(gè)一點(diǎn),即:早起一點(diǎn),晚睡一點(diǎn),中午少休息一點(diǎn),平時(shí)少玩一點(diǎn)。班前班后,工作之余我都與傳票、鍵盤(pán)、點(diǎn)鈔紙相伴。每天像海綿吸水那樣分秒必爭(zhēng)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和練習(xí)基本功。
相對(duì)其它技能,點(diǎn)鈔是我的弱項(xiàng),為了盡快提高點(diǎn)鈔的速度和準(zhǔn)確率,我虛心向行里點(diǎn)鈔能手請(qǐng)教點(diǎn)鈔的技巧和經(jīng)驗(yàn),改正自已的不規(guī)范動(dòng)作。一遍遍地練習(xí),雖然一天工作下來(lái)已經(jīng)很累了,但憑著對(duì)**銀行工作的熱愛(ài)和永不服輸?shù)钠磩牛3>毩?xí)到深夜。離鄉(xiāng)背井的我在接到母親電話的時(shí)候,總是說(shuō)我過(guò)的很好讓她自己保重,其實(shí)有多少心酸只有自己知道。為了盡快適應(yīng)工作崗位的要求,一年中只是回家一次與家人團(tuán)聚,其他時(shí)間用來(lái)不斷的學(xué)習(xí)工作,功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期刻苦地練習(xí),我的整體技能得到了較大的提高。
我在日常的一線服務(wù)中始終保持著飽滿的工作熱情和良好的工作態(tài)度。**銀行是一家年輕的銀行,每一位客戶都是員工辛辛苦苦開(kāi)拓來(lái)的。這不僅要求我們具有熟練的業(yè)務(wù)技能,更要求我們能針對(duì)每一位客戶的不同心理和需求,為他們提供快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在日常工作中,我都以點(diǎn)點(diǎn)滴滴打造品牌的服務(wù)理念來(lái)鞭策自己,從每件小事做起。記得有一次我正準(zhǔn)備下班時(shí),一位客戶一臉焦急地沖進(jìn)來(lái),說(shuō)自己的卡和身份證被偷了,要求掛失。
按照規(guī)定掛失要提供有效證件的,但是面對(duì)焦急的客戶,我一面安撫這位客戶,讓他不要著急;一面重新開(kāi)機(jī),按照客戶提供的身份證號(hào)碼進(jìn)行查詢,查出他的卡號(hào),協(xié)助客戶通過(guò)我們95577客服電話進(jìn)行口掛,避免可能發(fā)生的損失。這樣的小事在我們身邊時(shí)常發(fā)生,雖然是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事,這些小事,卻折射出員工的素質(zhì)、企業(yè)的文化。
我的崗位是一個(gè)小小的窗口,它是銀行和客戶的紐帶,我的一言一行都代表了**銀行的形象,為此我常常提醒自己要堅(jiān)持做好三聲服務(wù)心細(xì)致的解答客戶的問(wèn)題,面對(duì)個(gè)別客戶的無(wú)禮,巧妙應(yīng)對(duì),不傷和氣;而對(duì)客戶的稱贊,則謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁。從不對(duì)客戶輕易言不違反原則的情況下盡量滿足他們的業(yè)務(wù)需要。
我始終堅(jiān)持客戶第的思想,把客戶的事情當(dāng)成自己的事來(lái)辦,換位思考問(wèn)題,急客戶之所急,想客戶之所想。針對(duì)不同客經(jīng)過(guò)不斷的努力學(xué)習(xí),在實(shí)際工作中的持續(xù)磨練,現(xiàn)在已經(jīng)熟練掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)以及規(guī)章制度,逐漸成長(zhǎng)為一名業(yè)務(wù)熟手,這時(shí)我漸漸明白無(wú)論是做儲(chǔ)蓄還是當(dāng)會(huì)計(jì)都是具有挑戰(zhàn)的工作,重要的是如何將它做的好,做的更好。
銀行工作需要的是集體的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一個(gè)人的力量總是有限的。作為一名老員工,我不僅僅滿足于把自己手中的工作干好,還注意做好傳、幫、帶的作用,主動(dòng)、熱情、耐心地幫助新來(lái)的同事適應(yīng)新環(huán)境,適應(yīng)新崗位,適應(yīng)新工作,使他們更快地熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),較好地掌握業(yè)務(wù)技能。結(jié)合我自己做新人時(shí)的經(jīng)驗(yàn),我注意引導(dǎo)他們從賬理出發(fā),而不是教他們?nèi)绾芜M(jìn)行簡(jiǎn)單的菜單操作。
在平時(shí)的工作中,我還將自(詳細(xì)定稿版)己的工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留地告訴他們。我想,這樣的教法不一定是最好的,但一定會(huì)讓他們學(xué)到業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn)的本質(zhì),學(xué)會(huì)融會(huì)貫通,舉一反三。新區(qū)支行去年相繼有四名新同事加入,他們雖有一定的金融專業(yè)知識(shí),但對(duì)于臨柜操作技能來(lái)說(shuō),尚有欠缺。為了能使他們盡快上崗,我對(duì)跟班實(shí)習(xí)的新同事耐心進(jìn)行操作章程的培訓(xùn),特別是要嚴(yán)格按照規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程辦事,人走章收、抽屜鎖好、電腦退出畫(huà)面等等,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
對(duì)于他們的薄弱環(huán)節(jié)技能,也將自己平常練習(xí)的心得告訴他們,供他們參考。通過(guò)一段時(shí)間的雙向努力,他們已能熟練進(jìn)行單人上崗操作了。為新區(qū)支行更好的開(kāi)展工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。只有整體的素質(zhì)提高了,支行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平才能上一個(gè)臺(tái)階。大家共同努力,在新區(qū)溫暖的大家庭里快樂(lè)的工作著。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,在具有熱情的服務(wù)態(tài)度,嫻熟的業(yè)務(wù)能力的同時(shí),必須要不斷的提高自己,才能更好的向客戶提供高效、快捷的服務(wù)。分行舉辦的各類培訓(xùn)和技能考核為我盡快提高業(yè)務(wù)技能提供了有力的保障。我始終積極參加各類培訓(xùn),堅(jiān)持認(rèn)真聽(tīng)課,結(jié)合平時(shí)學(xué)習(xí)的規(guī)章制度和法律、法規(guī),努力提高著自己的業(yè)務(wù)理論水平。在一二季度的會(huì)計(jì)人員考核定級(jí)中,綜合成績(jī)始終保持在一二名。
進(jìn)入**五年來(lái),繁華的蘇州城也變得的不再陌生,每當(dāng)從銀行晚歸,帶著行里的溫馨,一路也不覺(jué)得那么孤單。在這里我全心追尋我的理想,我用心學(xué)習(xí)每一點(diǎn)知識(shí),用心理解我的每一樣工作,用誠(chéng)心和熱情去對(duì)待我的工作。在**銀行的大家庭里,我取得今天的成績(jī)與集體是息息相關(guān)的,我很慶幸自己能夠進(jìn)入這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體中工作,是這樣的一個(gè)集體給了我學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),我也珍惜這樣的機(jī)會(huì)。
在今后的工作中,我將以更加周到熱情的服務(wù)去嬴得客戶、留住客戶,牢固樹(shù)立服務(wù)是立行之本,創(chuàng)新是發(fā)展之路的思想。以敬業(yè)、愛(ài)崗、務(wù)實(shí)、奉獻(xiàn)的精神為動(dòng)力,不斷進(jìn)取,扎實(shí)工作,同**銀行共同成長(zhǎng),去創(chuàng)造一個(gè)更加美好的明天。
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年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇四
1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
年終總結(jié)大體分為:?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)??偨Y(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
年終總結(jié)是對(duì)一年內(nèi)所有工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書(shū)面文體。它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對(duì)某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對(duì)以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。
總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。
總結(jié)還是認(rèn)識(shí)世界的重要手段,是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。通過(guò)總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,就是不斷指出斗爭(zhēng)的方向,規(guī)定斗爭(zhēng)的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗(yàn),向群眾傳播這個(gè)經(jīng)驗(yàn),使正確的獲得推廣,錯(cuò)誤的不致重犯。
一、要充分認(rèn)識(shí)到總結(jié)的要義??偨Y(jié)是最好的老師,沒(méi)有總結(jié)就沒(méi)有進(jìn)步,總結(jié)是一面鏡子,通過(guò)總結(jié)可以全面地對(duì)自己的成績(jī)與教訓(xùn)、長(zhǎng)處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀評(píng)判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對(duì)自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識(shí)自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識(shí)到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬?gòu)V開(kāi)言道,言無(wú)不盡,言者無(wú)罪,實(shí)事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
二、工作的回顧,對(duì)工作的完成情況進(jìn)行總結(jié),全面總結(jié)成績(jī):各項(xiàng)計(jì)劃完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤(rùn))完成情況、與同期相比各項(xiàng)任務(wù)是否有增長(zhǎng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強(qiáng)、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費(fèi)者對(duì)品牌的滿意度和忠誠(chéng)度是否得到提升、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手衰退了沒(méi)有、如果作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。
三、分析取得成績(jī)的原因。沒(méi)有人會(huì)隨隨便便成功,每一個(gè)成功的后面都是付出的艱辛努力。認(rèn)真分析取得成績(jī)的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并使之得以傳承,是實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績(jī)固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
1、成績(jī)的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢(shì)利性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手失誤所造成的機(jī)會(huì)、公司所給予的資源支持程度、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
2、成績(jī)?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對(duì)年度目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識(shí)和分解、自己對(duì)市場(chǎng)的前瞻性認(rèn)識(shí)、自己的困難的挑戰(zhàn)意識(shí)、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、自己對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力。
四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的失誤和問(wèn)題。人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢(shì)一片大好,必須認(rèn)真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問(wèn)題。通過(guò)分析問(wèn)題,查找原因,認(rèn)識(shí)不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來(lái)反思自己為什么沒(méi)有進(jìn)步。
一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì)存在以下的失誤和問(wèn)題:
1、主觀認(rèn)識(shí)不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒(méi)有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對(duì)自己不能?chē)?yán)格要求,對(duì)下屬和自己過(guò)于放任。
3、計(jì)劃制訂得不合理,脫離客觀實(shí)際。
4、對(duì)計(jì)劃的分解不到位,執(zhí)行和過(guò)程監(jiān)控不到位。
5、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的跟蹤分析不深入,市場(chǎng)反應(yīng)速度滯后。
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價(jià)格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計(jì)劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團(tuán)隊(duì)管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
8、來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢(shì)不能突顯。
5、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的展望與分析??偨Y(jié)不僅要回顧過(guò)去,還要展望未來(lái)。要對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)現(xiàn)狀與未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀與動(dòng)向預(yù)測(cè)、區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費(fèi)者的滿意度和忠誠(chéng)度總體評(píng)價(jià)。
2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢(shì)與差距。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀與未來(lái)的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對(duì)困難有清醒的認(rèn)識(shí)和深刻的分析,找到解決困難的方法,對(duì)機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
六、下一年度工作計(jì)劃與安排。總結(jié)上年工作當(dāng)然是年度總結(jié)的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的目的,所以下一年度工作計(jì)劃和安排同等重要。
1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,良好的業(yè)績(jī)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì)越走越遠(yuǎn)。
2、新一年度工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。
3、完成計(jì)劃的具體方法:團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場(chǎng)秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強(qiáng)、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
分類寫(xiě)法。
(1)全面年終總結(jié)的寫(xiě)法。標(biāo)題要寫(xiě)明:?jiǎn)挝幻Q,總結(jié)時(shí)限,總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫(xiě)清所開(kāi)展的活動(dòng),成績(jī)有哪些,問(wèn)題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建議;最后在文末留下總結(jié)人姓名,總結(jié)時(shí)間。
(2)專題年終總結(jié)的寫(xiě)法。專題年終總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面,如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績(jī)問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
套話不可少。
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
數(shù)據(jù)要直觀。
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,比如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
用好序列號(hào)。
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
一篇好的總結(jié),除了內(nèi)容充實(shí)、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言準(zhǔn)確、條理清楚外,還應(yīng)有一個(gè)好的開(kāi)頭。一個(gè)好的開(kāi)頭,能先聲奪人,激起讀者強(qiáng)烈的閱讀興趣,使之欲罷不能。反之,如果開(kāi)頭寫(xiě)得不好,就會(huì)倒了讀者的胃口,使之產(chǎn)生厭倦和不快。所以掌握好開(kāi)頭的寫(xiě)作方法,對(duì)寫(xiě)好總結(jié)是至關(guān)重要的。
總結(jié)開(kāi)頭的寫(xiě)作方法多種多樣,富于變化,不拘一格,沒(méi)有固定的模式。但一般的規(guī)律還是有的,這就是要根據(jù)總結(jié)的類型.以及所要表現(xiàn)的主旨來(lái)決定如何范筆,以實(shí)現(xiàn)開(kāi)頭的準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。這里,僅就常見(jiàn)的幾種開(kāi)頭方法,介紹于后。
(一)概述式開(kāi)頭。
概述式開(kāi)頭,這是全面工作總結(jié)常用的一種寫(xiě)法。在開(kāi)頭處一般要概述基本情況,把要總結(jié)的工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)及有關(guān)條件交代清楚,有時(shí)也要把主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題須要提出來(lái),先給讀者一個(gè)總的印象。例如,鄧小平同志的《開(kāi)國(guó)—年在西南》一文的開(kāi)頭如下:緊接著1949年10月1日開(kāi)國(guó)典禮之后,我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝?、第二、第四野?zhàn)軍的部隊(duì)奉命進(jìn)軍西南,直搗美蔣匪幫在大陸上的最后巢穴,解放西南7000萬(wàn)人民。從11月初發(fā)起戰(zhàn)斗到12月27日止,前后不過(guò)57天,就基本上結(jié)束了這個(gè)戰(zhàn)役。在此期間,人民解放軍前進(jìn)了1000公里,消滅了敵軍90萬(wàn)。此后,我們進(jìn)行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作,9個(gè)月(云南是7個(gè)月)的努力是有成績(jī)的。
這個(gè)開(kāi)頭不到200字,卻概括了相當(dāng)豐富的內(nèi)容,將工作背景、工作時(shí)間、工作基本情況交代得清清楚楚,具體而明確,既突出了軍事的成功,又照顧到其他方面的工作。整個(gè)開(kāi)頭部分寫(xiě)得簡(jiǎn)要而滇密,鮮明而突出,語(yǔ)言莊重樸實(shí),沒(méi)有夸張措繪,讀后,給人留下深刻的印象。
(二)論證式開(kāi)頭。
論證式的開(kāi)頭,這是全面工作總結(jié)的另一種開(kāi)頭方法。在開(kāi)頭處不寫(xiě)基本情況,而是直截了當(dāng)提出上級(jí)指示精神,或有關(guān)方針政策,然后通過(guò)事例來(lái)論證這種指示、方針、政策的正確性。例如,毛澤東同志的《三個(gè)月的總結(jié)》一文的開(kāi)頭如下:
中央對(duì)時(shí)局的指示上說(shuō);“我們是能夠戰(zhàn)勝蔣介石的。全黨對(duì)此應(yīng)有充分的信心?!?、8、9三個(gè)月的作戰(zhàn),也已證明了此項(xiàng)斷語(yǔ)是正確的。用3個(gè)月的解放戰(zhàn)爭(zhēng)的實(shí)踐論證了中央指示的正確性,這….開(kāi)頭,形式新穎,別具一格,文字不多,卻具有高屋建瓴的氣勢(shì)。
(三)結(jié)論式開(kāi)頭。
結(jié)論式的開(kāi)頭,就是先作結(jié)論,后敘述概況。這種開(kāi)頭方法最為常見(jiàn),而且多用于全面性的工作總結(jié)。其寫(xiě)法就是在開(kāi)頭處.以高度概括的筆法,說(shuō)明工作是在什么情況下進(jìn)行的,并對(duì)此項(xiàng)工作的結(jié)果,做出明確的結(jié)論,然后,用一過(guò)渡句,自然引出下文。例如.各單位財(cái)務(wù)工作總結(jié)的開(kāi)頭如下:我們堅(jiān)持勤儉建國(guó),勤儉辦企業(yè)的方針,堅(jiān)持為生產(chǎn)服務(wù),為群眾服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的規(guī)章制度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的作用。我們?cè)诠ぷ髦械捏w會(huì)主要有以下幾個(gè)方面:
這個(gè)開(kāi)頭.既寫(xiě)了背景、情由、依據(jù),又點(diǎn)出了做過(guò)會(huì)么,結(jié)果怎么樣(即結(jié)論)——“促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的作用?!蔽淖蛛m然不多,但它直接把總結(jié)的內(nèi)容,顯現(xiàn)在讀者面前,使人一看便得到全文的要領(lǐng),開(kāi)頭總述完了以后,接著用了—個(gè)過(guò)渡句,自然引出下文的詳細(xì)敘述,這樣的開(kāi)頭,條理清晰,概括性強(qiáng),過(guò)渡自然,便于讀者理解總結(jié)的內(nèi)容。
(四)提問(wèn)式開(kāi)頭。
這樣的開(kāi)頭,就是用簡(jiǎn)潔精練的文字,以提問(wèn)的形式,直接點(diǎn)明了總結(jié)的重點(diǎn)。這種開(kāi)篇設(shè)疑的寫(xiě)法,比較新穎、生動(dòng),很能引起人們的關(guān)注,具有一定的啟發(fā)性和吸引力,既省筆墨,效果又好。
(五)對(duì)比式開(kāi)頭。
對(duì)比式開(kāi)頭,是在開(kāi)頭處對(duì)有關(guān)情況:后退與前進(jìn);錯(cuò)誤與正確等等做一番概括交代與比較,在比較中表明所是與所非;這種開(kāi)頭方法多用于專題性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。例如,黑龍江省肇洲縣人民政府寫(xiě)的《橫向聯(lián)合架起致富的金橋》“—文的開(kāi)頭:黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有了很大發(fā)展,初步改變了落后面貌。1985年工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值可達(dá)24萬(wàn)元.比1980年翻一番。
實(shí)現(xiàn)了財(cái)政收支平衡,略有節(jié)余,比1984年增長(zhǎng)45。19%,比1980年增長(zhǎng)了31.7倍。1985年縣辦工業(yè)虧損企業(yè)由1980年的13戶減少到4戶,國(guó)營(yíng)預(yù)算內(nèi)工業(yè)企業(yè)全部消滅虧損。結(jié)束了我縣工業(yè)連續(xù)4年虧損的歷史。肇州縣一不通鐵路,二不靠江河,三沒(méi)有森林,缺乏天然資源,工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)政經(jīng)濟(jì)狀況能在較短的時(shí)期內(nèi)得到明顯好轉(zhuǎn),靠的是什么呢?是聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè)。它為我縣的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了生機(jī)和活力。
這個(gè)開(kāi)頭的落筆重點(diǎn),是放在經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化上。通過(guò)前后兩個(gè)階段的、幾個(gè)典型數(shù)據(jù)的對(duì)比,有力地說(shuō)明了縣辦的工廠企業(yè),要增產(chǎn)增收扭虧為盈,關(guān)鍵是要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,實(shí)行聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè),提高經(jīng)營(yíng)管理水平,這樣的對(duì)比.材料翔實(shí),言之有物,有說(shuō)服力,能給讀者留下鮮明而深刻的印象。
(六)提示式開(kāi)頭。
提示式開(kāi)頭,這是專題性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一種常用開(kāi)頭方法。在開(kāi)頭處對(duì)工作的主要內(nèi)容做提示性的介紹,其目的就是引出對(duì)于所取得的經(jīng)驗(yàn)的敘述。例如,《深入開(kāi)展理想教育,提高職工隊(duì)伍素質(zhì)》一文開(kāi)頭如下:幾年來(lái),我們圍繞企業(yè)改革和生產(chǎn)建設(shè),廣泛深入地開(kāi)展理想教育。我們的主要做法是:
又如,《以改革的精神,推進(jìn)班組民主管理》一文開(kāi)頭如下:在改革的新形勢(shì)下,如何進(jìn)一步加強(qiáng)班組建設(shè),是擺在我們面前的一個(gè)重要的課題。下面是我們的一些做法:再如,《我們是如何使用干部任免權(quán)的》一文開(kāi)頭如下:近兩年來(lái),我們按照中央的“四化”要求,在改革干部管理制度方面主要做了以下工作:
從上述3個(gè)例子可以看出,這種提示式開(kāi)頭的寫(xiě)法好處在于簡(jiǎn)潔明確、能引人注目??傊偨Y(jié)開(kāi)頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,外頭應(yīng)該是寫(xiě)明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發(fā),這是寫(xiě)解開(kāi)頭的關(guān)鍵所在。
“年終總結(jié)”切勿脫離實(shí)際,唱高調(diào),揀好聽(tīng)的說(shuō),必須有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,客觀地評(píng)說(shuō),總的來(lái)說(shuō),這“年終總結(jié)”一定要杜絕“三忌”。
一忌夸夸其談,夸大其詞。
干了哪些工作,上級(jí)部門(mén)知曉,老百姓的心里也有數(shù),自己也應(yīng)如實(shí)匯報(bào)。干得好,群體心里有桿秤,自然能秤出其分量,干得好,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)話得失??傊坝袆t改之,無(wú)則加勉”,切不要夸大政績(jī),欺上瞞下。
二忌避重就輕。
一些部門(mén)、單位在年終總結(jié)時(shí)往往“好大喜功”,對(duì)成績(jī)大肆渲染,小事說(shuō)成大事,芝麻說(shuō)成了西瓜,擺功臣,講苦功,好事說(shuō)了一大堆,好話說(shuō)了一大籮。而在總結(jié)過(guò)失和不足時(shí),總是輕描淡寫(xiě),幾句話一帶而過(guò),有的甚至“大事化小,小事化了”,片面地多講客觀,而少講主觀。因此“年終總結(jié)”應(yīng)多講工作中的不足和存在的實(shí)際問(wèn)題。
三忌長(zhǎng)篇大作。
一些部門(mén)單位在“年終總結(jié)”時(shí)認(rèn)為,總結(jié)寫(xiě)得好,說(shuō)明工作干得多、干得好,有“水平”,否則相反。于是一些單位的“年終總結(jié)”中廢話、大話、瞎話和“牛頭不對(duì)馬嘴”的話充斥于總結(jié)中,令人有華而不實(shí)的感覺(jué)。同時(shí)內(nèi)容空洞,東拼西湊的總結(jié)還嚴(yán)重地浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力,助長(zhǎng)了不正之風(fēng)的滋生。
因此,“年終總結(jié)”應(yīng)實(shí)事求是,少講空話,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
一、它是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要依據(jù)。
任何一項(xiàng)工作,不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐,不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻,知識(shí)越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。
二、它是尋找工作規(guī)律的重要手段。
任何一種事物和工作,都有內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。
三、它是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。
一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面,一是他的專業(yè)知識(shí)水平,二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)知識(shí)處理實(shí)際工作的能力主要通過(guò)實(shí)踐培養(yǎng)起來(lái)的,絕不是天生的。因此,總結(jié)是提高能力的重要手段。
四、它是團(tuán)結(jié)群眾爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。
一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績(jī)與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地作出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)才能讓群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇五
工作總結(jié)的內(nèi)容總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:
1.基本情況。
這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。
自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等。
形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績(jī)和做法。
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4.今后打算。
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
工作總結(jié)的特點(diǎn)。
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。
1.自我性。
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫(xiě)法,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性。
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。
計(jì)劃是預(yù)想未來(lái),對(duì)將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。
總結(jié)是回顧過(guò)去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。
所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性。
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。
它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性。
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。
作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。
這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇六
工作總結(jié)要遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)其他人的工作成績(jī)或失誤,雖然你的工作也許會(huì)有其他部門(mén)的配合,這也是寫(xiě)總結(jié)的最基本要求。
要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的需求。
作為中層經(jīng)理人的工作總結(jié),其受眾對(duì)象一定是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),還有一部分受眾是平級(jí)的部門(mén)經(jīng)理,有的企業(yè)普通的員工也會(huì)列席總結(jié)會(huì)。那么,此時(shí)你的總結(jié)最主要的是要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們的需求。
領(lǐng)導(dǎo)的需求更多的是你今年取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),有沒(méi)有達(dá)到去年制定的目標(biāo),比去年的業(yè)績(jī)提高了多少,如果業(yè)績(jī)下降,要說(shuō)明理由。要通過(guò)總結(jié)讓大家看到部門(mén)的希望和前景,這是重中之重。
反之,如果你什么都講,如部門(mén)存在的嚴(yán)重問(wèn)題,如何的令人擔(dān)憂,雖然你說(shuō)的是事實(shí),甚至是非常坦誠(chéng)的表達(dá),但是有些是不適合當(dāng)著公司全體人員說(shuō)明的。否則會(huì)使普通員工對(duì)部門(mén)甚至是公司失去信心,或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力產(chǎn)生懷疑,這是非常糟糕的。
追求圖文并茂。
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總結(jié)如能力爭(zhēng)做到有數(shù)據(jù)、有圖示、有豐富的文字說(shuō)明,做到圖文并茂會(huì)比較理想。
如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來(lái)既非常專業(yè),又非常便于理解,同時(shí)會(huì)認(rèn)為你的總結(jié)非常認(rèn)真和準(zhǔn)確,同時(shí)為自己樹(shù)立一個(gè)非常職業(yè)化的形象。
首先,多用數(shù)據(jù)化和圖示。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常都很忙,因此他們會(huì)平時(shí)只關(guān)注大數(shù)據(jù),對(duì)微觀的內(nèi)容部分關(guān)注不多。因此,他們就會(huì)非常想知道一些細(xì)節(jié)的東西。此時(shí),總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對(duì)比圖、文字說(shuō)明做論據(jù),會(huì)非常符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。
同時(shí),如果能運(yùn)用一些科學(xué)的分析方法,比如:swot分析法、樹(shù)狀圖分析法、魚(yú)刺圖分析法、圖表分析法,一定會(huì)使你的總結(jié)非常專業(yè)和精彩!
總結(jié)雖然不能像寫(xiě)文章一樣,追求“語(yǔ)不驚人死不休”,但也一定要有個(gè)人的語(yǔ)言風(fēng)格和特色。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們不妨先寫(xiě)出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤(rùn)色。
又不能“只想”自己。
要素一:反思亦創(chuàng)新??偨Y(jié)的主要目的是通過(guò)反思過(guò)去,找出問(wèn)題所在。但是僅僅找到問(wèn)題還不行,更應(yīng)該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補(bǔ)缺,拿出有效的解決方案,其實(shí)就是一種突破和創(chuàng)新。
要素二:知己亦知彼??偨Y(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細(xì)具體。
要素三:瞻前亦顧后。寫(xiě)個(gè)人工作總結(jié)時(shí)不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié),通過(guò)細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時(shí)并不能理解執(zhí)行層的苦衷。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇七
各位同事們:
感謝大家陪石巖外語(yǔ)走過(guò)非常艱辛但頗有意義的xx年,在xx年新春佳節(jié)來(lái)臨之際,祝大家新年快樂(lè),心想事成。向支持石巖外語(yǔ)工作的各位父母、親屬們,致以深深的感謝和節(jié)日的問(wèn)候。
回顧xx年,是學(xué)校收獲頗豐的一年。學(xué)校硬件環(huán)境的改善,人員思想的相對(duì)穩(wěn)定,經(jīng)營(yíng)狀況的進(jìn)一步好轉(zhuǎn),看到這些明顯的進(jìn)步,使我對(duì)學(xué)校的未來(lái)更加充滿信心,同時(shí)對(duì)各位同事寄予厚望,希望xx年大家能夠團(tuán)結(jié)的更加緊密,人人發(fā)揮自己更大的作用,為石巖外語(yǔ),為我們的團(tuán)隊(duì)集體,為個(gè)人的事業(yè)理想,一起奮斗,努力。
總結(jié)xx年工作,有以下幾點(diǎn):
一、宣傳力度到位,學(xué)校品牌知名度提高,成為許昌家喻戶曉的外語(yǔ)教育機(jī)構(gòu)。
xx年我們的廣告投放量是25萬(wàn)元,在各個(gè)高中大學(xué)校園,以及公交候車(chē)廳,包括廣場(chǎng),火車(chē)站,做了戶外廣告,引發(fā)各種宣傳冊(cè)幾萬(wàn)份,許昌各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過(guò)圖片鏈接以及友情鏈接,花了不少錢(qián),也取得了相應(yīng)的宣傳效果。值得一提的是,學(xué)校引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷人才,開(kāi)設(shè)了富有創(chuàng)意的純電子商務(wù)招生模式。我們成功的總結(jié)了以前全面撒網(wǎng)的業(yè)務(wù)方式,逐步轉(zhuǎn)向正規(guī)的,富有創(chuàng)意和純電子商務(wù)的招生模式。(有位電子商務(wù)高人說(shuō)過(guò):未來(lái)十年,如果企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),他將無(wú)商可務(wù))通過(guò)我們咨詢?nèi)藛T的耐心記錄數(shù)據(jù),我們明確了我們的招生業(yè)務(wù)的模式的合作平臺(tái)或者公司。確定了依照網(wǎng)絡(luò)推廣為主的的業(yè)務(wù)方向。當(dāng)然未來(lái)要以更豐富的方式,通過(guò)策劃或者某些優(yōu)勢(shì),讓人對(duì)石巖外語(yǔ)的網(wǎng)絡(luò)形象上更加得體,可信。
目前,學(xué)校經(jīng)過(guò)兩年的運(yùn)營(yíng),已成為許昌知名度較高的一家外語(yǔ)教育機(jī)構(gòu),并在社會(huì)中獲得了良好的口碑。
二、經(jīng)營(yíng)狀況好轉(zhuǎn),學(xué)校財(cái)務(wù)收入有了明顯提高。
xx年,學(xué)校流水收入上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,從以前的寒假不到5000元的收入增加到xx年寒假的3萬(wàn)多元,從原來(lái)的暑假收入1萬(wàn)多元,增加到將近7萬(wàn)元。從平時(shí)流水的不到4000元,增加到將近3萬(wàn)元。學(xué)校經(jīng)營(yíng)狀況明顯提高,勢(shì)頭良好,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)扭虧為盈打下基礎(chǔ)。
三、完成了學(xué)校教學(xué)特色的正確定位,形成了以大學(xué)生就業(yè)技能、社會(huì)白領(lǐng)進(jìn)修,以及假期初高中英語(yǔ)短訓(xùn)三方面相結(jié)合的教育培訓(xùn)模式。
xx年我們成功地完成正確的學(xué)校定位,就是平時(shí)以大學(xué)生和社會(huì)白領(lǐng)為主,假期兼顧初高中英語(yǔ)短訓(xùn)的轉(zhuǎn)變,甩掉了束縛我們的少兒英語(yǔ)培訓(xùn)。學(xué)貴有恒,事業(yè)在專。所以以后我們就在專業(yè)的“?!弊稚舷鹿Ψ颉x年也是圍繞,大學(xué)生成人外語(yǔ)培訓(xùn)這個(gè)專字上下功夫的一年。明確了思路,我們能更有力的前進(jìn)。當(dāng)然這一年我們也在大學(xué)生和社會(huì)白領(lǐng)中樹(shù)立了良好的學(xué)校形象。讓許昌五縣一區(qū)的需要外語(yǔ)進(jìn)修的我們的群體更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到,許昌也有高端的外語(yǔ)培訓(xùn),許昌的石巖外語(yǔ)是正規(guī)的也是可信的。因?yàn)橹霸S昌沒(méi)有人有信心想把成人外語(yǔ)為主的外語(yǔ)培訓(xùn)做好,而我們呢,一直在努力。我永遠(yuǎn)堅(jiān)信,堅(jiān)持不住就是失敗,誰(shuí)能成功就是看誰(shuí)能忍。
四、勇于探索,通過(guò)各語(yǔ)種的教學(xué)嘗試,形成了以英、日、韓語(yǔ)種為主的主要教學(xué)內(nèi)容。
xx年我們大膽嘗試,開(kāi)辦了德語(yǔ),西班牙語(yǔ),俄語(yǔ),包括法語(yǔ)的市場(chǎng)體驗(yàn),對(duì)市場(chǎng)有了更加深入的.了解,有了更加精準(zhǔn)的把握。盡管付出很多財(cái)力物力,但是我覺(jué)得值得,就是說(shuō)既然做了舞臺(tái),那么就是要有人去跳跳舞試試,雖然這些語(yǔ)種的老師均以退出舞臺(tái)而告終,但是為我們以后的招聘、教務(wù)、業(yè)務(wù)安排、以及學(xué)校的終極目標(biāo)留下了非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我想說(shuō)的是,不是我們學(xué)校的支持力度不夠,也不是因?yàn)槟切┱Z(yǔ)種沒(méi)有市場(chǎng),而是因?yàn)槲覀儧](méi)有找到對(duì)的人,xx年我們將繼續(xù)全國(guó)性招聘,相信一定會(huì)有高素質(zhì)的法語(yǔ),俄語(yǔ),德語(yǔ),西班牙語(yǔ)等專業(yè)人才融入石巖外語(yǔ)團(tuán)隊(duì)。目前,我們學(xué)校韓語(yǔ)科目慢慢完善,從弱到強(qiáng),日語(yǔ)從自考學(xué)生走向社會(huì)白領(lǐng),英語(yǔ)從學(xué)生走向社會(huì)白領(lǐng),這個(gè)勢(shì)頭是很好的。xx年,我認(rèn)為我們會(huì)更上一個(gè)新臺(tái)階。(我想說(shuō)我們未來(lái)將用6-8年的時(shí)間,我們要開(kāi)10種語(yǔ)言,做國(guó)內(nèi)少數(shù)的多國(guó)語(yǔ)言人才培養(yǎng)基地。所以我說(shuō)這個(gè)重要的實(shí)踐機(jī)會(huì)是難能可貴的。
六、進(jìn)一步創(chuàng)造條件提升教師和員工的工資待遇。盡量在xx年實(shí)現(xiàn)我們的工資水平達(dá)到在許昌的舒適水平。人人能住上套房,人人有余錢(qián)。我們員工的生活水平必須有進(jìn)一步的提高。這就需要我們努力工作,互相配合,各負(fù)其責(zé),以校為家,學(xué)校這個(gè)大家庭有了發(fā)展,每位員工才能相應(yīng)的享受更好的待遇。我們石巖外語(yǔ)的教師和員工都是大學(xué)畢業(yè),有知識(shí)有能力,只要我們堅(jiān)定信念,勤奮努力,相信我們會(huì)創(chuàng)造出更加美好的生活和未來(lái)。
接下來(lái)是對(duì)未來(lái)的展望:
大家應(yīng)該清晰的知道,石巖外語(yǔ)的終極目標(biāo)是要做一個(gè)外語(yǔ)加電子商務(wù)技能的綜合性涉外職業(yè)學(xué)院,培養(yǎng)真正能用的外語(yǔ)實(shí)戰(zhàn)型人才,pk傳統(tǒng)的政治型管理的外語(yǔ)大學(xué)。大家都是從大學(xué)畢業(yè)的,大學(xué)的迷茫,畢業(yè)之后的失落,我跟大家可謂是感同身受。這也是我從教育戰(zhàn)線轉(zhuǎn)戰(zhàn)國(guó)際貿(mào)易,然后又轉(zhuǎn)戰(zhàn)外語(yǔ)教育的原由。第一我想賺錢(qián),第二我想讓我們以后的學(xué)生更好的通過(guò)外語(yǔ)去賺更多的錢(qián)。這也是我們兩年來(lái)一直堅(jiān)持人性化管理的重要原因。因?yàn)槲页粤撕芏嗫?,既然我做了平臺(tái),我不希望我們石巖外語(yǔ)的成員們受苦。
以下是我做的未來(lái)的詳細(xì)規(guī)劃:
一年內(nèi)成為許昌成人多國(guó)外語(yǔ)短訓(xùn)第一品牌外語(yǔ)學(xué)校,兩年內(nèi)做成多國(guó)語(yǔ)言短訓(xùn)為主有規(guī)范教學(xué)環(huán)境和外語(yǔ)教育類硬軟件逐步完善的的中短期外語(yǔ)專業(yè)學(xué)校,四年內(nèi)發(fā)展成為許昌第一家全日制外語(yǔ)中等專業(yè)學(xué)校,六至八年內(nèi)外語(yǔ)語(yǔ)種達(dá)到十種,成為許昌石巖涉外高等??茖W(xué)校,十年后成為許昌一家民辦全日制外語(yǔ)本科院校-許昌石巖涉外學(xué)院。
至此兩年多的時(shí)間,我們的兩年計(jì)劃目標(biāo)已經(jīng)順利實(shí)現(xiàn)。
到時(shí)候大家都是功臣,都是石巖外語(yǔ)的奠基人。
謝謝大家?。?!再次祝大家新年快樂(lè)!??!
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇八
題解。
人們常常對(duì)已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績(jī),指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。將這些內(nèi)容用書(shū)面文字表述出來(lái)便是總結(jié)了。
理由。
人們所以應(yīng)該重視總結(jié)的寫(xiě)作,首先在于總結(jié)是一種常用而重要的文體。人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。可見(jiàn)總結(jié)是社會(huì)進(jìn)步、人類發(fā)展的重要一環(huán),是指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一個(gè)步驟。從大的方面說(shuō),總結(jié)能為國(guó)家制訂各項(xiàng)路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個(gè)人或集體來(lái)說(shuō),總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)切實(shí)的事情。同時(shí),寫(xiě)總結(jié)本身也是總結(jié)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)??偨Y(jié)又是應(yīng)用文體中特別重要的一種,應(yīng)該從小就培養(yǎng)寫(xiě)總結(jié)的能力。
操作指導(dǎo)。
總結(jié)的種類挺多,如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫(xiě)作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。
首先是格式問(wèn)題。
總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱,有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思時(shí),在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如。這里便是兩個(gè)標(biāo)題了。
前言。前言的.寫(xiě)法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西??偨Y(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問(wèn)題,或表示自己的態(tài)度。
其次,總結(jié)要實(shí)事求是。這就是從實(shí)際出發(fā),有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,老老實(shí)實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫(xiě)總結(jié)要防止幾種情況,一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫(xiě),不得不寫(xiě),寫(xiě)幾行敷衍過(guò)去,這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把馬總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會(huì),在總結(jié)里將小事說(shuō)成大事,甚至捏造事實(shí),弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫(xiě)的不寫(xiě),或是寫(xiě)了怕人諷刺就不寫(xiě)。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。
第三,選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。
一為條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫(xiě)下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。
二為三段式,即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來(lái)安排順序,先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過(guò),同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。
三為分項(xiàng)式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,也就是幾類,一類一項(xiàng)地寫(xiě)下去,每類問(wèn)題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過(guò),再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題三個(gè)順序?qū)懴聛?lái)。這種方式較復(fù)雜,只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來(lái)。這種方式多用于對(duì)自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。
各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
訓(xùn)練。
任何人在生活、工作、學(xué)習(xí)方面,總有取得成功的時(shí)候,只是有的人的成功機(jī)會(huì)多些,有的人獲得成功的次數(shù)少一些,有的人的成功在學(xué)習(xí)上,有的人的成績(jī)?cè)谄渌矫?。那么,?qǐng)你回顧自己的生活,將你認(rèn)為是成功的一個(gè)側(cè)面或一件事,寫(xiě)成一篇小總結(jié)。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇九
(1)書(shū)寫(xiě)態(tài)度要“誠(chéng)”。態(tài)度決定一切,寫(xiě)總結(jié)報(bào)告也是一樣。沒(méi)有好態(tài)度,寫(xiě)不出深刻的總結(jié)報(bào)告。很多人將寫(xiě)總結(jié)報(bào)告看成是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有辦法的事情。這是大錯(cuò)特多。對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),是對(duì)自己勞動(dòng)成果的尊重,是對(duì)自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。只有在不斷總結(jié)中,反思自己的不足,才能不斷提高自己的水平。也只有不斷總結(jié),才能提高自己的總結(jié)能力。一流的人才都是善于總結(jié)的人。所以一定要以誠(chéng)懇的態(tài)度來(lái)寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,以虔誠(chéng)之心來(lái)寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,這是寫(xiě)好總結(jié)報(bào)告的前提。
(2)報(bào)告概要要“明”。報(bào)告的概要很重要,對(duì)整個(gè)總結(jié)報(bào)告起畫(huà)龍點(diǎn)睛,提綱挈領(lǐng)的作用。大領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間有限,有時(shí)很難靜下心來(lái),仔細(xì)閱讀整篇總結(jié)報(bào)告。他們往往僅僅看看總結(jié)報(bào)告的要點(diǎn)。因此,概要能否非常明確地概括整個(gè)總結(jié)報(bào)告的核心內(nèi)容就顯得非常關(guān)鍵。提煉總結(jié)報(bào)告的概要很有講究。首先要明確總結(jié)報(bào)告是給誰(shuí)看的;他想得到哪些關(guān)鍵信息。在寫(xiě)概要時(shí),一定要將目標(biāo)對(duì)象不知道的關(guān)鍵信息放在概要里;將自己渴望得到對(duì)方的反饋的關(guān)鍵信息放在概要里。
(3)概括成績(jī)要“實(shí)”。很多人在寫(xiě)總結(jié)報(bào)告時(shí),容易犯的錯(cuò)誤是對(duì)成績(jī)表述不惜筆墨,其實(shí)完全沒(méi)必要。只要是做出了實(shí)在的成績(jī),大家都能看得到,不需要長(zhǎng)篇累述。在總結(jié)報(bào)告中,對(duì)自己取得的成績(jī)做到高度完整地概括就可以了。概括自己的成績(jī)要實(shí)事求是,不能夸大,所有的成績(jī)都要經(jīng)得起推敲。對(duì)個(gè)人的成績(jī),做到實(shí)事求是,是最基本的職業(yè)素質(zhì)。也只有實(shí)事求是地總結(jié)自己的成績(jī),才能贏得領(lǐng)導(dǎo)、同事的尊重??浯笞约旱某煽?jī),貪功,將別人的成績(jī)據(jù)為己有,是給自己找麻煩。
(4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要“真”??偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)非常重要。真正有用的知識(shí)往往來(lái)自己工作中的切身感悟。與其他員工分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)是對(duì)公司的知識(shí)貢獻(xiàn)。初涉職場(chǎng)的人往往不知道如何總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)取得成績(jī)?cè)驎r(shí),往往說(shuō)些冠冕堂皇的空話、套話,如:“在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,經(jīng)過(guò)我個(gè)人的努力,才取得了這樣的成績(jī)?!边@無(wú)助于自己水平的提高。久而久之,還會(huì)讓自己染上空話連篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要真,并不是要求我們的經(jīng)驗(yàn)一定要達(dá)到真理的水平,而是讓我們一定要明確成績(jī)?nèi)〉玫恼鎸?shí)原因,自己在工作中的真實(shí)感悟,并將自己的真實(shí)感悟系統(tǒng)化,這就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。這就需要我們養(yǎng)成善于記錄,隨時(shí)記錄的習(xí)慣。將自己的工作感悟集腋成裘,就會(huì)成就非凡的自己。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),不要僅僅就事論事,努力做到觸類旁通,讓自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)某一類的問(wèn)題解決都具有一定的啟發(fā)意義。做到這一點(diǎn)不容易,需要一定的知識(shí)厚度和哲學(xué)思維,但這樣的經(jīng)驗(yàn)往往更具有價(jià)值。
(5)分析問(wèn)題要“透”。正視工作中存在的問(wèn)題,勇于剖析問(wèn)題是一種職業(yè)精神,也是坦蕩的表現(xiàn)。與成績(jī)相比,領(lǐng)導(dǎo)和同事往往更關(guān)注我們工作中存在的問(wèn)題。這是人性,也是沒(méi)有辦法的事情。所以,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,要敢于正視,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和問(wèn)題,是掩耳盜鈴,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事也會(huì)給你指出來(lái)。分析工作中存在的問(wèn)題,要全面、透徹、實(shí)事求是,既不避重就輕,推卸個(gè)人責(zé)任,也不過(guò)分自我苛責(zé)。要從個(gè)人、團(tuán)隊(duì),主觀、客觀等多角度來(lái)分析導(dǎo)致工作存在問(wèn)題的原因,并對(duì)各種原因的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,讓自己和相關(guān)人員樹(shù)立起大畫(huà)面、全景意識(shí),從而找到導(dǎo)致工作中存在問(wèn)題的根本原因,以利于工作的系統(tǒng)改進(jìn)。
(6)改進(jìn)舉措要“準(zhǔn)”。針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,要制定有針對(duì)性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施要做到準(zhǔn)確、到位,切中問(wèn)題要害。做到這一點(diǎn),并不是一件很容易的事情,需要對(duì)問(wèn)題有本質(zhì)的理解,同時(shí)需要具有一定的制訂問(wèn)題解決方案的能力。明確問(wèn)題改進(jìn)舉措的過(guò)程,其實(shí)就是一個(gè)深化對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的過(guò)程,也是一個(gè)系統(tǒng)思考的過(guò)程。思考一旦成為習(xí)慣,我們會(huì)讓我們智慧起來(lái)。我們分析問(wèn)題會(huì)更有深度,制定問(wèn)題改進(jìn)舉措,就會(huì)更“準(zhǔn)”。我們有時(shí)對(duì)問(wèn)題改進(jìn)舉措是否足夠“準(zhǔn)”拿不定主意,這時(shí)一定要多和領(lǐng)導(dǎo)、同事交流、溝通,多聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),一定會(huì)給自己不一樣的啟發(fā)。因?yàn)榇蠹艺驹诓煌母叨群徒嵌瓤磫?wèn)題,對(duì)同一問(wèn)題會(huì)有不同的認(rèn)識(shí),這會(huì)幫助我們更加全面地認(rèn)識(shí)問(wèn)題,讓自己的改進(jìn)舉措更“準(zhǔn)”。
(7)計(jì)劃安排要“細(xì)”。萬(wàn)事必成于細(xì)。細(xì)致之處見(jiàn)功夫,細(xì)節(jié)之處見(jiàn)水平。我們往往有很多好的想法,很多問(wèn)題解決方案,但是由于沒(méi)有事先考慮好方案執(zhí)行的細(xì)節(jié),導(dǎo)致計(jì)劃失敗。真正卓越的職業(yè)工作者都是完美主義者,都是非常關(guān)注細(xì)節(jié)的人。他們考慮慮問(wèn)題既能大氣磅礴,又會(huì)細(xì)致入微。細(xì)致是幫助每個(gè)人實(shí)現(xiàn)卓越的階梯,也是非常重要的職業(yè)的磨煉。在做計(jì)劃安排時(shí),一定要細(xì)致、再細(xì)致,要考慮到計(jì)劃推進(jìn)的每個(gè)細(xì)節(jié)。這是一個(gè)需要靜下心來(lái),進(jìn)行細(xì)致思考,充分準(zhǔn)備的過(guò)程。只要做到了最充分的準(zhǔn)備,結(jié)果往往就會(huì)水到渠成。讓自己的計(jì)劃安排細(xì)致、再細(xì)致些吧。
(8)懇求支持要“理”。無(wú)論是推進(jìn)工作問(wèn)題的改進(jìn),還是推動(dòng)一項(xiàng)新的工作,都需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持。個(gè)人的力量是非常有限的,團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。自己的工作只有獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事理解與支持,工作效果才會(huì)事半功倍。作為職業(yè)人,千萬(wàn)別個(gè)人表現(xiàn)欲望太強(qiáng),個(gè)人英雄主義情結(jié)太重,那是不成熟的表現(xiàn)。懇請(qǐng)支持要“理”,就是努力做到尋求別人幫助的態(tài)度要真誠(chéng),理由要充分。很多人將工作不能推進(jìn)的原因歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)不支持,同事掣肘,是非常不對(duì)的。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事理解、支持自己的工作既要有真誠(chéng)的態(tài)度,也需要講方法。要善于站在對(duì)方的角度,將希望對(duì)方的支持自己的道理講明白、說(shuō)清楚,要讓大家看到工作改進(jìn)給組織和團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的巨大價(jià)值。這也是在寫(xiě)總結(jié)報(bào)告時(shí),需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。否則,自己的改進(jìn)計(jì)劃可能會(huì)成為空中樓閣。
(9)報(bào)告收尾要“謙”。謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后。這是至理。
名言。
但是真正做到謙虛并不是很容易的事情。自以為是是人性的弱點(diǎn)。一旦取得點(diǎn)成績(jī)就容易驕狂更是我們普通人的共病。做人一定要有點(diǎn)自知之明無(wú)論我們多么高明我們都是凡人我們都存在缺點(diǎn)我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)上都存在不足。成功的時(shí)候多想想別人的幫助;工作出了問(wèn)題多反思下自己。只有這樣自己才會(huì)快速進(jìn)步。因此無(wú)論自己是否愿意都要在總結(jié)報(bào)告的結(jié)尾說(shuō)上一句:“請(qǐng)大家多多批評(píng)指正?!?/p>
做總結(jié)報(bào)告之前,首先要大量搜集材料。充分全面的材料是提煉、歸納可靠實(shí)在的觀點(diǎn)基礎(chǔ)。如果把這些材料簡(jiǎn)單地羅列、堆砌起來(lái),一股腦兒地?cái)⑹鍪挛锝?jīng)過(guò),或者為了照顧各方面關(guān)系,把每個(gè)單位都表?yè)P(yáng)一下,就容易形成“流水賬”,就會(huì)使人感到啰啰嗦嗦,不得要領(lǐng),不知所云。
正確做法是根據(jù)“立言之本意”的原則,對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的取舍、組織和概括。主要的東西要詳講,次要的要略講,與主題無(wú)關(guān)的就不講。引用事例和數(shù)據(jù)時(shí)要精選,凡用一個(gè)事例就能說(shuō)明的問(wèn)題,就不用兩個(gè)。這樣抓住重點(diǎn)就會(huì)產(chǎn)生深刻的思想見(jiàn)解,不致使人看起來(lái)像喝白開(kāi)水,淡而無(wú)味。
換句話說(shuō),光有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有教訓(xùn)的總結(jié),嚴(yán)格地說(shuō)不能算完整的總結(jié)。一份有力度的總結(jié)必須實(shí)事求是,不能回避問(wèn)題,只講好、不講壞。歌功頌德有余,揭露問(wèn)題不足,自吹自擂,粉飾太平,這樣的總結(jié),對(duì)上不能使領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,對(duì)下不能用于指導(dǎo)實(shí)踐,瞞上欺下,是一種極端不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和典型的做秀。發(fā)展下去,就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,挫傷群眾的工作熱情,給事業(yè)造成損失。
一般說(shuō)來(lái),十全十美的事物是不存在的,工作中的缺點(diǎn)、問(wèn)題也不可避免。所以做工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,端正思想,一切從實(shí)際出發(fā)。總之,要使總結(jié)真正地體現(xiàn)出“發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以利再戰(zhàn)”的目的,才能體現(xiàn)出一個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)會(huì)上發(fā)言是有分量的。
(3)總結(jié)切忌老生常談。
忌老生常談,就是說(shuō)報(bào)告要有新意。所謂新意是指那些來(lái)自社會(huì)實(shí)踐,觀察分析事物有一定高度,對(duì)人們的社會(huì)實(shí)踐具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)和具有借鑒作用的教訓(xùn),而不是標(biāo)新立異。
要做到有新意,就是要經(jīng)過(guò)細(xì)致的深入調(diào)查、敏銳觀察,抓住真實(shí)典型材料,用正確理論去分析,寫(xiě)出獨(dú)到之處,特別是要有解決問(wèn)題的新做法、新見(jiàn)解、新經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵要能一語(yǔ)破的,抓住事物本質(zhì),揭示事物規(guī)律,比如有沖破傳統(tǒng)觀念有新意的思想,有的放矢、切中時(shí)弊、能給人解除疑慮、消除疑慮的思想等內(nèi)容。還有同一個(gè)事物,以不同角度,在不同時(shí)機(jī)來(lái)觀察,來(lái)分析,也會(huì)產(chǎn)生新意。這正是言當(dāng)其時(shí),一字千金;言不當(dāng)時(shí),一文不值。
總結(jié)報(bào)告要有新意,最忌一味抄書(shū)、抄報(bào)、抄文件,像那種“翻開(kāi)報(bào)紙找點(diǎn)子,跑到下面找例子,關(guān)起門(mén)來(lái)寫(xiě)稿子”的做法肯定是不行的。要有新意,還必須克服懶惰思想,不能一份總結(jié)常年用。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇十
為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),請(qǐng)示行文必須一文一事。這就是說(shuō),每則請(qǐng)示只能要求上級(jí)批復(fù)一個(gè)事項(xiàng),解決一個(gè)問(wèn)題。
2、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。
一請(qǐng)示,一批復(fù)。沒(méi)有請(qǐng)示就沒(méi)有批復(fù)。請(qǐng)示所涉及的問(wèn)題,一般較緊迫,沒(méi)有批復(fù),下級(jí)機(jī)關(guān)就無(wú)法工作。因此,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)就有關(guān)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)批復(fù)。
3、事前行文。
請(qǐng)示應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不可先斬后奏。
寫(xiě)作方法。
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
5、附注。使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)出具附注。寫(xiě)法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。
請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門(mén)或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇十一
論文寫(xiě)作技巧(本碩博三階段)。
如果給我本科、碩士和博士論文打分的話,博士打85分,碩士打65分,本科打20分。
雖然三個(gè)論文在當(dāng)時(shí)同學(xué)當(dāng)中都算是優(yōu)秀論文,但是放在一起比,就高低立判了。
本科論文寫(xiě)了一周,因?yàn)槭侵形牡?,而且要求不高,不過(guò)最后裝訂了也100多頁(yè)。
碩士論文寫(xiě)了1個(gè)月,記得那一個(gè)月天天泡在港大的圖書(shū)館里,最后的論文將近300頁(yè)。
博士論文寫(xiě)的最長(zhǎng),大約3個(gè)月,不過(guò)這三個(gè)月都是在工作時(shí)間之余寫(xiě)的,每天回家哄睡女兒能寫(xiě)2個(gè)小時(shí),所以算下來(lái)總時(shí)間跟港大時(shí)候的差不多。
不過(guò)博士論文的質(zhì)量最高,想法也最成熟,文章也出的最多。
我的本碩博分別接受的是中式、英式(香港)和美式教育,可能我的經(jīng)驗(yàn)技巧有點(diǎn)雜亂。
1.寫(xiě)論文是個(gè)系統(tǒng)工程。
跟寫(xiě)paper不一樣,所以從一開(kāi)始就要有個(gè)整體思維和計(jì)劃,比如文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)索引,數(shù)據(jù)管理,表格圖片管理等等。
建議一開(kāi)始就建立一個(gè)文件夾,里面包括各個(gè)方面的子文件夾,分門(mén)別類,系統(tǒng)管理,事半功倍。
2.寫(xiě)作講究一氣呵成。
看很多人寫(xiě)論文,今天寫(xiě)了半頁(yè),明天寫(xiě)了幾百字,痛苦至極。寫(xiě)之前莫不如先思考,理清思路,然后再動(dòng)筆。有時(shí)候?qū)戫樍耍粌商鞂?xiě)出一個(gè)paper來(lái)都不奇怪。
3.不要期待一稿定乾坤。
寫(xiě)論文最重要的是第一稿,因?yàn)閺臒o(wú)到有是最艱難的,第一稿出來(lái)之后再修改,無(wú)論修改意見(jiàn)多么尖銳和繁多,都不會(huì)太難。俗話說(shuō)百煉成鋼,論文也一樣,往往最終稿跟第一稿相比總是面目全非的。所以,對(duì)于第一稿,要快,而不是要精。
4.不要著急生成bibliography文獻(xiàn)列表。
因?yàn)檫@個(gè)文獻(xiàn)列表一旦插入進(jìn)來(lái),在改動(dòng)的時(shí)候總會(huì)一遍又一遍的更新,有的時(shí)候word也會(huì)崩潰,導(dǎo)致論文保存不當(dāng)或者丟失。如果用endnote之類的軟件,寫(xiě)的時(shí)候,在插入文獻(xiàn)的地方用{作者名,年份等信息},最后一起生成列表就好。
5.論文跟paper的思路還是有區(qū)別的。
對(duì)于論文來(lái)說(shuō),精煉并不是最主要的要求,詳實(shí)最重要。而對(duì)于paper,精煉最重要,因?yàn)殡s志往往有字?jǐn)?shù)限制而且精煉的文字會(huì)更被雜志青睞。所以,在寫(xiě)論文的時(shí)候,一定要力求詳盡,尤其是第一稿,之后修改的時(shí)候可以略作刪減。
6.你總會(huì)發(fā)現(xiàn),word會(huì)時(shí)不時(shí)“出問(wèn)題”。
比如目錄格式為什么總不對(duì),為什么目錄“只更新頁(yè)碼”的選項(xiàng)沒(méi)有了,橫頁(yè)上怎么在左邊插入頁(yè)碼,頁(yè)腳的頁(yè)碼如何自定義,如何區(qū)分插入分頁(yè)符和分節(jié)符等等。
記住,一旦遇到類似問(wèn)題,要第一時(shí)間弄清楚并解決。不是word設(shè)計(jì)的有問(wèn)題,是你還不會(huì)使用它。大部分時(shí)候,網(wǎng)上搜一下問(wèn)題就解決了。這樣這些問(wèn)題就不會(huì)在后期困擾你。
7.及時(shí)與導(dǎo)師溝通論文的寫(xiě)作進(jìn)度和要求。
每個(gè)導(dǎo)師都有不同的習(xí)慣,比如我在香港的導(dǎo)師非全稿不看,而現(xiàn)在的德國(guó)老板讓我寫(xiě)完一章她就改一章。最終質(zhì)量控制都在導(dǎo)師手里,所以溝通最重要。
8.把論文當(dāng)做你嚴(yán)謹(jǐn)科研的起點(diǎn)。
大家都知道,論文沒(méi)人看,就算最后存檔在圖書(shū)館,可能永遠(yuǎn)也沒(méi)有人看。
但是,論文的寫(xiě)作過(guò)程中收獲是寫(xiě)paper無(wú)法比擬的,論文寫(xiě)作的機(jī)會(huì)不多,也就是說(shuō),系統(tǒng)寫(xiě)一個(gè)作品的機(jī)會(huì)不多(那些可以出書(shū)的大牛略過(guò)哈)。
寫(xiě)paper多了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)paper很好寫(xiě),都是一個(gè)套路,論文則不然,論文太多系統(tǒng)的東西,方方面面十分廣泛。
所以,如果你將來(lái)真的打算做一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作者,那么請(qǐng)認(rèn)真的寫(xiě)好你的論文,就算它將來(lái)沒(méi)有人翻閱。
而且論文往往很長(zhǎng),而大部分都不愿意讀自己寫(xiě)的東西,以至于論文很多地方可能自己都沒(méi)有讀過(guò)。
9.論文文件命名。
這是個(gè)小問(wèn)題,每個(gè)人可能習(xí)慣都不同。
我有個(gè)小建議,就是用論文名稱_versionno._年月日。
比如aaaandbbb_v2_0501。這里版本號(hào)很重要。
這樣版本就很有用,第一版是初稿,第二版是改過(guò)一次的,以此類推。
當(dāng)然,在時(shí)間后面還可以加上修改人的名字,證明是誰(shuí)改過(guò)的等等。
10.盡早讀研院的論文手冊(cè)instructions。
如果研院提供word模板,就用模板寫(xiě)。這樣會(huì)在之后的格式修改中省去很多時(shí)間。
11.自定義word和endnote。
word中默認(rèn)字體的定義,endnote中引文格式的定義,這些都能標(biāo)準(zhǔn)化論文的寫(xiě)作。記住,磨刀不誤砍柴工,是真理。
12.備份!
事情總是那么的碰巧,尤其是在寫(xiě)論文的時(shí)候發(fā)生率特別高。我聽(tīng)到過(guò)寫(xiě)論文時(shí)電腦丟了、壞了的例子不下5次。所以,只要你動(dòng)筆開(kāi)始寫(xiě)論文那天起,就要養(yǎng)成備份的習(xí)慣。
最后說(shuō)兩句各地方的教育。
美式教育,課程壓力大,我們學(xué)校博士要求60個(gè)學(xué)分,課要上到48個(gè)學(xué)分,意味著16門(mén)課,科研上就看導(dǎo)師了。
相比之下,我認(rèn)為美國(guó)的研究生教育世界上應(yīng)該是最好的(歐洲其他地方的不知道啦),課程設(shè)計(jì)的大部分都合理,而且研討式課程很多,學(xué)生展示自己的機(jī)會(huì)很多,接觸到第一手科研進(jìn)展的機(jī)會(huì)很多。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇十二
有幾項(xiàng)技巧你可以特別注意:
一、你是誰(shuí):
以明確的求求職目標(biāo)或工作摘要開(kāi)始,可以讓整個(gè)履歷表焦點(diǎn)集中、方向明確。將姓名字體放大或明顯標(biāo)示,讓雇主清楚看到「誰(shuí)」是求職者。
二、聯(lián)絡(luò)方式:
在履歷表中一定要附上詳細(xì)的聯(lián)絡(luò)方式,包括:電話、地址、傳真、email...等資料,雇主才能在最短的時(shí)間內(nèi)聯(lián)絡(luò)到你。簡(jiǎn)短,用詞明確,直接切入重點(diǎn),會(huì)比長(zhǎng)篇大論容易受到重視。
三、多用肯定語(yǔ)氣:
多用肯定、正面的語(yǔ)氣代替消極及負(fù)面的'句子。使用代表積極性的動(dòng)詞讓履歷表突出,例如:完成、達(dá)成、改革、創(chuàng)造...等。用黑體或斜體字強(qiáng)調(diào)相關(guān)技巧及責(zé)任,并明確指出過(guò)去達(dá)成的目標(biāo)及貢獻(xiàn)。多用詳細(xì)的數(shù)字或百分比描寫(xiě)過(guò)去完成工作的成就及績(jī)效,會(huì)獲得更大的面試機(jī)會(huì)。
最后,再次提醒您,履歷表的內(nèi)容務(wù)必真實(shí),不宜夸張更不應(yīng)說(shuō)謊,因?yàn)?,有些雇主一發(fā)現(xiàn)履歷表有不實(shí)之處,馬上會(huì)將應(yīng)征者駁回。
記得,永遠(yuǎn)仔細(xì)檢查、校對(duì)你的履歷表,避免錯(cuò)字產(chǎn)生。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)字,會(huì)讓雇主覺(jué)得你是個(gè)粗心及沒(méi)有組織的人。
年終總結(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧和實(shí)用模板篇十三
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),要寫(xiě)好一個(gè)故事,首先要構(gòu)思好你的故事走向,人物關(guān)系,情節(jié)高潮,主題思想等……美國(guó)好萊塢有一套編劇規(guī)律:
即開(kāi)端、設(shè)置矛盾、解決矛盾、再設(shè)置矛盾,直至結(jié)局。中國(guó)也有自己的編劇規(guī)律:起、承、轉(zhuǎn)、合。
然而,寫(xiě)劇本的過(guò)程中,有哪些需要我們注意呢?
01。
態(tài)度。
寫(xiě)故事最重要的是對(duì)故事的態(tài)度,不同的態(tài)度會(huì)產(chǎn)生不同的效果。若是你認(rèn)真的在想一個(gè)故事,那么,你的故事即使不精彩也一定有某一點(diǎn)可以打動(dòng)人心。相反,若是你只是在應(yīng)付,一眼就可以看得出來(lái)。
02。
主題。
在下筆寫(xiě)故事之前,你必須要問(wèn)自己:你要講一個(gè)怎樣的故事?是朋友之間的友情,男女之間的愛(ài)情,外星人入侵地球的故事,還是一個(gè)控訴戰(zhàn)爭(zhēng)的故事等。這就是主題。
主題必須十分明確,它有如一支指南針,會(huì)引導(dǎo)你創(chuàng)作故事,和貫穿故事中的枝節(jié)。
所以,一套成功的劇本是要讓觀眾看完后,清楚明白作者想表達(dá)的`思想和主題。
03。
創(chuàng)造角色沖突。
角色沖突是吸引觀眾的不二法門(mén)。這包括故事角色和角色之間的沖突,角色和他自身價(jià)值觀的沖突等。
創(chuàng)造角色沖突的方法:
方法一:
故事里的人物想做一些事,但有一股力量抗衡他。
方法二:
不能分解的關(guān)系。
當(dāng)角色和角色之間存在沖突,而且有一個(gè)不能分開(kāi)。
把他們拉在一起,好戲便來(lái)了。
04。
伏筆。
相信寫(xiě)過(guò)作文的人都會(huì)知道什么叫做伏筆吧u埋下伏線可以吸引觀眾追看劇情。
05。
關(guān)鍵匙。
所謂關(guān)鍵匙,就是最能象征整個(gè)故事的對(duì)象。
06。
蒙太奇。
有兩個(gè)畫(huà)面,梅花間竹地播出,這就是蒙太奇。
蒙太奇亦可以指一些不同而沒(méi)有關(guān)系的畫(huà)面,當(dāng)他們剪接在一起的時(shí)候,會(huì)產(chǎn)生另一種意義,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),如第一畫(huà)面中有一只手正在投球,而另一畫(huà)面是另外一只手接到一個(gè)球,然而球不見(jiàn)得是同一個(gè),但當(dāng)兩個(gè)畫(huà)面前在一起的時(shí)候,就是一個(gè)人把球投給另外一個(gè)人。