總結(jié)是我們成長過程中的一面鏡子，可以幫助我們更好地認識自己，并做出改進?？偨Y(jié)要全面地反映一段時間內(nèi)的工作或?qū)W習情況，盡量避免主觀性和片面性的描述。以下是一些總結(jié)范文的摘錄，希望對大家的寫作有所幫助。

辦公室管理員的工作職責篇一

1、負責擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。

3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

5、負責全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理，行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇二

1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;。

2、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;。

3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;。

4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。

5、負責與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);。

6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他辦公室事宜。

任職要求：

1、財務(wù)，會計，經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，具有會計任職要求;。

2、具有扎實的會計基礎(chǔ)知識2年以上財會工作經(jīng)驗(有制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮)。

3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算，熟悉用友或其他財務(wù)軟件的操作;。

4、具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動;。

5、具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力。

辦公室管理員的工作職責篇三

1.按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。

3.負責現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。

4.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準確、帳實相符。

5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款，未經(jīng)領(lǐng)導批準的單據(jù)不得隨意付款。

6.完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求：

1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，有相關(guān)資格證書。

3、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神。

辦公室管理員的工作職責篇四

一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好狀況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導科學決策帶給依據(jù)。

三、負責縣及局領(lǐng)導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核職責，組織迎接市縣兩級目標職責制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

八、負責組織局機關(guān)職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇五

1.負責機關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。

2.負責機關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。

3.負責機關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。

4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務(wù)。

5.負責機關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀等教育管理，并制定相應(yīng)的配套制度。

6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。

7.負責機關(guān)辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。

8.負責局機關(guān)電話使用和管理工作。

9.完成室領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇六

為了加強黨風廉政建設(shè)，防止和克服不正之風及腐-敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，辦-理-各-種-證-件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應(yīng)首先保證學校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。

九、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負責按劃定對查

(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求，負責起草有關(guān)公文，工作計劃

(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導匯報。負責重要文件，會議決議，領(lǐng)導批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領(lǐng)導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

事務(wù)秘書崗位職責

一、事務(wù)秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領(lǐng)導的開水供應(yīng)工作。

五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領(lǐng)導反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．

八、配合學院設(shè)備管理部門和設(shè)備管-理-員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，，省政府，教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。

(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責向上級主管領(lǐng)導報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當時進行通報。

二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定

(議)事項的督辦程序

（一）黨委會

(或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導批準后，方可適當延期。

（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導批示件是指學院黨，政領(lǐng)導批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。

3、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導閱示。

4、領(lǐng)導批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。

1?、?貫徹落實黨的路線方針政策和公司、部各項規(guī)章制度、文件、會議要求，組織開展上級部門安排的各項活動。

2?、?按照領(lǐng)導指示要求組織起草部工作計劃、總結(jié)、報告，批辦公文、函件，收發(fā)與保管文檔等日常行政辦公管理工作。

3?、負責集團公司會議中心、部會議室的會場、衛(wèi)生及音像等設(shè)備正常運行與維護保養(yǎng)工作，包括會議中心茶葉、飲用水等供應(yīng)與服務(wù)工作。

4?、做好部會務(wù)通知、準備、文件打印裝訂、分發(fā)等工作。

5?、負責印鑒管理，督查部所屬部門印鑒管理，為部各部門、社區(qū)居民用印服務(wù)。

6?、負責部安全等各項工作的實施與管理。

7?、負責勞動保護用品、保健的審批、發(fā)放。

8?、負責公司為各二級單位刊訂的天津日報、天津工人報、人民日報、《天鐵通訊》的分發(fā)、租用物流車等管理工作。

9?、負責部各部門報刊統(tǒng)一征訂、分配和安排行政科發(fā)送工作。

10?、負責復(fù)印工作和所涉設(shè)備維護保養(yǎng)、聯(lián)系維修。

11?、?編制部年度?招待費?的費用預(yù)算，按程序辦理審批結(jié)算。

12?、?根據(jù)部年度費用計劃，?負責各部門所需?辦公等設(shè)備設(shè)施、辦公用低值易耗品、電話通訊的費用預(yù)算控制，分解指標，監(jiān)督實施和考核。

13?、?負責?各部門所需?印刷品的審批把關(guān)，節(jié)約開支。

14?、配合人力資源科修訂經(jīng)濟責任制考核辦法，每月完成?考核匯總?。

15?、協(xié)辦指導公司愛衛(wèi)會、綠委會、計生委、綜治委等專業(yè)管理文件起草、制發(fā)。?負責涉及公司雙文明的愛衛(wèi)會、綠委會、計生委考核匯總上報，通常每半年一次。

16?、?負責部?來信來訪的處理、?維保工作，按部要求及時處置各類應(yīng)急工作。

17?、?負責物流派駐車輛、司機的管理、調(diào)度及維修工作，服務(wù)于領(lǐng)導和各部門。

18?、?負責商業(yè)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的驗證、年檢。

19?、?負責?劉··、苗··?二位精神病常年住院（現(xiàn)住?邯鄲礦業(yè)集團有限公司總醫(yī)院）?合同的簽訂、結(jié)算，協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)事宜。

20?、?負責部接管廠辦小車隊車輛的固定資產(chǎn)管理，辦理與使用單位（物流公司）的用車協(xié)議，按上級要求核查車輛設(shè)備使用情況。

21?、?負責簽訂部租賃車輛協(xié)議，通常在年初。

22?、負責社區(qū)退休職工黨員的各項活動與管理工作。

23?、?落實公司機關(guān)后勤聯(lián)系維修、職工居民咨詢服務(wù)。

24?、組織科技周宣傳服務(wù)、上街活動。

25?、負責組織部人員密集場所服務(wù)崗位職業(yè)健康查體，每年一次。

26?、?參與開展增效活動，協(xié)調(diào)上報相關(guān)材料，組織勞動，負責督辦落實情況。

27?、負責部重點工作的督查督辦，及時反饋意見和信息，做好協(xié)調(diào)工作。

28?、?做好社會調(diào)研、對外接待，?發(fā)揮參謀助手作用，為部領(lǐng)導決策提供信息和參考資料。

29?、負責貫徹落實黨的路線方針政策和部黨委、紀委各項規(guī)章制度、會議要求，組織開展上級部門安排的各項活動。做好部黨委、組織宣傳、紀檢監(jiān)察、團委等工作。

辦公室管理員的工作職責篇七

3、負責辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。

4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;。

5、負責日?？记凇⒄衅附哟?、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。

6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。

7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇八

綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負責公司信息化建設(shè)。

10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

11、負責機關(guān)車輛的管理。

12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。

7、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

7、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責公司接待工作。 8、負責本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。 3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室綜合崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。

2、負責機關(guān)計算機的維護和維修，做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

3、負責辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。

4、負責公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。 5、負責公司公務(wù)接待工作。 6、負責公司后勤事務(wù)工作。 7、負責公司倉庫管理工作。

8、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

《》：

一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇九

尊敬的領(lǐng)導：

我是***，xx年7月畢業(yè)于*****************，****年*月*日擔任****集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正。

對工作崗位的認識。

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

個人基本情況。

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

對未來工作的計劃。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責安全管理常識。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行。

集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

辦公室管理員的工作職責篇十

一、負責局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓等工作，并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導。

二、組織制定局機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協(xié)調(diào)科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行，催辦局各項決議、決定的落實。

三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審核并登記各職責科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。

四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學習、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動，及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃，組織開展本單位工作調(diào)研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。

七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

九、組織開展調(diào)查研究，協(xié)助局領(lǐng)導掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài)，積累資料，為領(lǐng)導決策帶給服務(wù)和當好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室管理員的工作職責篇十一

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。

5、負責全行性重要會議的組織。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領(lǐng)導交辦的各項工作辦公室內(nèi)勤工作職責辦公室內(nèi)勤工作職責。

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任崗位職責。

1具體負責安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。

2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。

3、負責案件查防、黨風廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展，籌備職代會和積極組織各種文體活動。

5、負責思想政治工作和精神文明建設(shè)，對員工教育進行組織指導，對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進行明查暗訪。

6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作，并負責黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。

7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。

2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān)，全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時上報信息，完成宣傳報道任務(wù)。

一、人事干事職責。

1、負責全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作，及時做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。

3、負責“兩證”年檢和機構(gòu)管理工作。

4、抓好全行婦女及計劃生育工作。

5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。

二、文書崗位職責。

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報刊的分發(fā)工作。

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負責全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責辦公室內(nèi)勤工作職責。

4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。

5、做好來人接待工作。

6、做好各種會議的后勤工作。

7、負責機關(guān)的衛(wèi)生管理。

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習。

2、守押人員自覺遵守勞動紀律，嚴格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習;。

2、自覺遵守勞動紀律，嚴格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案，明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責分工。

辦公室管理員的工作職責篇十二

1.制定學院檔案工作規(guī)章制度，并主要負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行。

2.做好各類(系指黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的.收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。

3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，主要負責專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓。

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇十三

辦公室工作職責質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導下，負責學校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責為：

一、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表，建立并保持學校質(zhì)量體系，負責推行和組織實施質(zhì)量管理工作。

二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標準、國際公約的要求和學校內(nèi)外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表，編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》，組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。

三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。

四、負責學校質(zhì)量管理體系的'宣貫工作，指導并檢查其他層面的宣貫工作。

五、制訂并實施學校質(zhì)量體系培訓計劃，負責程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。

六、組織并實施學校內(nèi)部質(zhì)量審核工作，檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果，并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>

七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學校質(zhì)量體系審核的準備工作及審核結(jié)果的處理工作。

八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。

九、負責協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題，接受質(zhì)量投訴，負責督促處理。

十、負責制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標、職工培訓計劃。

辦公室管理員的工作職責篇十四

做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

負責文件的管理和存檔工作。

負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導有批示的根據(jù)領(lǐng)導簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見。領(lǐng)導正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責辦公室內(nèi)勤工作職責。

加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

辦公室管理員的工作職責篇十五

1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負責協(xié)調(diào)學院的國際交流與合作事務(wù)。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。

3.協(xié)助學院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負責與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。

5.主要負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學系做好外教的'教學檢查、教學評估和綜合考評。

6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇十六

工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。下面我們來看一下

關(guān)于

1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作；

2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施；

4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；

5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃；

6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作；

7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作；

8、負責綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作；

9、負責局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作；

10、負責機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作；

11、負責機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作；

12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作。

13、完成領(lǐng)導交辦的

其他

質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導下，負責學校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責為：

一、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表，建立并保持學校質(zhì)量體系，負責推行和組織實施質(zhì)量管理工作。

二、根據(jù)相關(guān)的'規(guī)則、標準、國際公約的要求和學校內(nèi)外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表，編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》，組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。

三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。

四、負責學校質(zhì)量管理體系的宣貫工作，指導并檢查其他層面的宣貫工作。

五、制訂并實施學校質(zhì)量體系培訓計劃，負責程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。

六、組織并實施學校內(nèi)部質(zhì)量審核工作，檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果，并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>

七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學校質(zhì)量體系審核的準備工作及審核結(jié)果的處理工作。

八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。

九、負責協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題，接受質(zhì)量投訴，負責督促處理。

十、負責制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標、職工培訓計劃。

1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。

出自 m.zgxlcd.com

2.負責全院行政規(guī)章制度的修訂。

3.負責財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學院日常行政事務(wù)工作。

4.負責安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門反映情況。

5.負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領(lǐng)導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

6.負責全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理，負責組織學院年鑒的編纂工作。

7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。

8.負責協(xié)調(diào)學院內(nèi)各部門間的關(guān)系。

9.負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。

10.負責對外聯(lián)系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。

11.落實完成學校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學校主管部門交給的各項工作。

12.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責篇十七

一.全面負責學校校友工作，負責制定落實全年校友工作計劃。

二.負責建立和健全校友會工作制度，建立學校校友工作的長效機制，不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。

三.加強校友會組織建設(shè)，協(xié)助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。

四.加強與地方校友會的聯(lián)系，切實發(fā)揮各地校友會的作用，密切校友與母校的關(guān)系。

五.做好校友來電、來信、來訪接待工作，為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。

六.組織開展形式多樣的校友活動，搭建平臺，促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作，促進共同發(fā)展。

七.負責校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。

八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

九.負責應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。

十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護工作。

十二.收集校友對學校發(fā)展等工作的建議和意見，充分發(fā)揮校友在學校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

十三.負責校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作，向校友通報學校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。

十四.負責協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。

十五.負責校友文化建設(shè)工作。

十六.做好日常工作，完成學校布置的其他工作。