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教學秘書的大學生活(通用17篇)

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教學秘書的大學生活(通用17篇)
時間:2024-02-16 11:28:02     小編:紫薇兒

健康是指身體和心理的良好狀態(tài),是人們追求的寶貴財富之一。寫一份完美的總結(jié)需要有詳細的記錄和準確的觀察。在以下范文中,我們可以看到不同領(lǐng)域不同人的總結(jié)方式和寫作風格。

教學秘書的大學生活篇一

高校教學部教學秘書是在教學部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學管理的執(zhí)行者,那么教學秘書的工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學秘書總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。

工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。

勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

二、勤奮工作,認真履行。

崗位職責。

一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務(wù)實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了工會工作的高效有序運行。

三、育人為本,認真完成教學任務(wù)。

我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關(guān)鍵時期,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養(yǎng)學生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。

我的體育教學主要從三點來進行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學生盡快的學好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。

在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,并主動寫些。

心得體會。

積極地投稿本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。

四、以身作則,強化工會職能作用。

作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會。

工作計劃。

積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結(jié)合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強了學校教職工的凝聚力有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會。

中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結(jié),密切合作。

2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。

3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領(lǐng)導(dǎo)班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。

5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。

五、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

學校黨政辦公室秘書是學校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習,認真學習文秘知識和計算機知識。

1、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。

2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。

一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

六、存在不足。

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。

一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。

領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。

4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。

由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。

教學秘書的大學生活篇二

怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結(jié)要寫,下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結(jié),希望對你有用!

(一)。

出自 m.zgxlcd.com

1、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手。

教學院長的教學。

的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。

(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。

在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。

社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。

今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局。

(三)一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。

一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。

一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)。

一、思想方面。

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。

不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐"三個代表",把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面。

(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行。

保障教學正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。

在教學正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,從而收到了較好的效果。此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作。

201x屆畢業(yè)生的。

畢業(yè)論文。

工作是本學年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201x年5月26日進行二次答辯。

(五)201x級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201x-201x學年第二學期、201x-201x學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201x屆學生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學工處提供的預(yù)審資料為基準,并將初審結(jié)果于201x年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。

(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學工作的意見,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的。

崗位職責。

和有關(guān)教學管理的。

規(guī)章制度。

的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。

平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。

二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是"細心"。每學期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。

學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用。

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用。

在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用。

管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

教學秘書的大學生活篇三

在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,以下就是總裁秘書年度總結(jié)。

在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。

教學秘書的大學生活篇四

寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。

勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學院體育教學發(fā)展的需要。

工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關(guān)文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。

教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務(wù)實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。

在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結(jié)合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學校工作的高效有序運行。

體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。

從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學工作是學院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務(wù)性工作,就系部教學秘書而言,在服務(wù)教學方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

編排新學期的體育課課表。

此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。

教學秘書的大學生活篇五

1.當好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學方面的事務(wù)性工作。

2.兼任學院教學信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責本系教學監(jiān)控的組織作。

3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學實驗場所、教學設(shè)備,按程序進行負責調(diào)課等項工作。

4.按照各專業(yè)教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關(guān)人員。

5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責檢查教學運行情況。

6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

8.負責教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學生的`學習檔案,按要求發(fā)放技能證書等。

9.負責本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。

11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。

12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學秘書的大學生活篇六

轉(zhuǎn)眼間,秘書處又踏過了一個春秋。

在共同走過的日子里,秘書處繼續(xù)發(fā)揮著打理內(nèi)事外事的職能,一絲不茍地處理好各項文書工作,如:認真聽取各項會議,申請課室,申請公假,報銷單據(jù),通知的下發(fā)及材料的收集,重要文件的整理匯編,負責編寫及整理紅會資料。與此同時,秘書處秉承“繼承精華,創(chuàng)新發(fā)展”的理念,燃起了創(chuàng)新工作的星星之火——見會議記錄刪繁就簡,各部門工作狀況一目了然;看工作月報告風雨不改,學生會運作有條不紊。

今年秘書處主辦了團學精神建設(shè)活動,組織開展公文寫作培訓(xùn),使團學干部干事進行專項素養(yǎng)提高。此外我們也積極配合院內(nèi)各項活動,使其有序開展,如運動會、趣味運動會的檢錄工作,戲劇省賽的布場派票工作等。

在過去的一年里,秘書處完成的工作整體上效果甚佳。希望秘書處在下一學年中能在策劃活動方面可以做出更多嘗試,并有再一次的機會舉辦自己的特色活動,在創(chuàng)新之路砥礪前行,點燃更多的星星之火,燎原總有時,我們初心常存。

教學秘書的大學生活篇七

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書崗位職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。

3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行。

畢業(yè)論文。

中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學院教務(wù)處下達的各種教學、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書的大學生活篇八

進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學研”建設(shè),加大實習基地建設(shè),新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設(shè)工作,組織“化學基礎(chǔ)課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,維護女職工合法權(quán)益,調(diào)查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學術(shù)論文2篇。

過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務(wù)師生,為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力。

教學秘書的大學生活篇九

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

__年_月_日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。

我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

教學秘書的大學生活篇十

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。

二、教務(wù)管理。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績及試卷管理。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

六、畢業(yè)生工作。

1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。

教學秘書的大學生活篇十一

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂

教學秘書的大學生活篇十二

踏實、勤奮、刻苦的學習精神可以成為任何人的榜樣,鍥而不舍一絲不茍的學習態(tài)度更是你成績穩(wěn)步上升的重要保障。人生最需要的是拼搏,最難得的是堅持。希望勤奮好學的你走會成功,老師深深地祝福你。你思想純樸,待人隨和、誠懇,熱愛集體,樂意助人是你的美德。對待同學總是謙虛友好,對待學習總是毫不怠慢,你學習上的進步,老師和同學們都看在眼里,同樣也為你感到高興。繼續(xù)努力吧,愿你成績能進一步提高!

你關(guān)心集體,毋庸置疑,敢作敢當,也有目共睹。你的表現(xiàn)可圈可點,希望你在今后更注重基礎(chǔ)知識的學習與訓(xùn)練,加強能力的培養(yǎng),做一個全面發(fā)展的好學生!繼續(xù)努力吧!我深深地為你祝福!

你有很多優(yōu)秀的品質(zhì),學習上,你的基礎(chǔ)不是很好,學起來有些吃力,但你并沒有放棄學習,遇到不懂的問題還不斷地向老師請教,這一點很多其他同學都做不到。希望你今后多注意科學學習方法,去實現(xiàn)人生的夢想!!

你溫文而雅。人緣不錯。積極思考,老師樂于和內(nèi)外提出問題。每次作業(yè)也完成得很好,令老師感到非常滿意。如果你能一如既往的走下去,將會是老師、家人、同學的驕傲!要知道,命運的纖繩將永遠掌握在自己手中。

你是一個聰明、文靜的女孩,平時總是沉默寡言,但是在課上老師卻能發(fā)現(xiàn)你專注的神情,感受到你對知識的渴望。你文靜有余而活動不足。愿你多一些活潑,多一些微笑。希望你能再接再厲,百尺竿頭更進一步。

你思維靈活,求知欲強,富于質(zhì)疑精神,對事物常有不落俗套的看法,這很好??粗愕某煽儾粩噙M步,老師為你高興。記住了:彩虹只是瞬間的美麗,而把握今天才是永恒的改變。愿你堅持不懈,再創(chuàng)輝煌!

人緣好,很好勝的陽光男孩。學習上認真與執(zhí)著的你給老師留下深刻的印象;勞動中埋頭苦干的你令老師很欣賞。如果你能一如既往的'走下去,將會是老師、家人、同學的驕傲!要知道,命運的纖繩將永遠掌握在自己手中!

即使你有時對有些事表現(xiàn)得有些蠻不在乎,但總難以掩飾你那顆火熱的求知之心。聰明是上天賦予你的寶貴財富,但沒有后天的努力,要想成就一番事業(yè)恐怕也只能是鏡中之花、水中之月。

你平時能積極參加體育鍛煉和有益的文娛活動。但對待生活,對待學習,對自己都不夠嚴格要求,因此造成了你的學習成績總是居于中下水平記住,做事情不能抱著應(yīng)付了事的態(tài)度,不論學什么,都要腳踏實地去掌握。你待人隨和、誠懇,同學關(guān)系好,熱愛集體,能認真完成老師布置的作業(yè)。同時你也很孝順,是個很不錯的男孩,希望你能在學習上更進一步。同時老師祝福你今后能一生平安、永遠幸福!

你尊敬老師、團結(jié)同學、關(guān)心班集體,待人有禮,希望你今后多讀書、勤思考,把你的聰明才智發(fā)揮出來,有那么多的好老師用心教你,只要你能堅持不懈地努力學習,你的成績一定會提高,我會滿懷信心地等著這一天的。

你為人正直誠懇,尊敬老師,團結(jié)同學,關(guān)心班集體,待人有禮,能認真聽從老師的教導(dǎo),自覺遵守學校的各項規(guī)章制度。希望你今后在學習上能充分發(fā)揮自己的聰明才智,努力把自己塑造成德智體全面發(fā)展的好學生。

得真正的人生,把握自己,我想你一定能做一個更出色的人。

你是個聰明、可愛的孩子,關(guān)心集體,興趣廣泛,善于與同學交往,人緣好。學習成績比較穩(wěn)定。希望你今后在學習上能充分發(fā)揮自己的聰明才智,努力把自己塑造成德智體全面發(fā)展的好學生。

你很有上進心,能嚴格遵守學校紀律,有較強的集體榮譽感。各科基礎(chǔ)知識比較扎實。學習目的明確,態(tài)度端正,成績一直保持優(yōu)秀。記憶力好,自學能力較強。希望你能把握日歷的每一頁,奏響人生最強最美的樂章。

在同學們與老師眼里,你是個有恒心,有毅力,有滿腹壯志的男子漢。學習上你總是孜孜不倦,在知識的海洋中遨游,若你能在自信及勤奮中加些細心與開拓,也許前途將不可限量。

在學習上你表現(xiàn)出色。你的堅強,你的懂事,你的聰慧,我都看在眼里,喜在心上。你的努力讓你取得了優(yōu)異的成績。雖然我知道你在習慣上還有一個小小的遺憾,把握自己,我想你一定能做一個更出色的人。

你是一個十分可愛的女孩,課堂上你專心聽講,認真做好課堂筆記,課后你認真按時完成作業(yè),你的成績有待進步,學習上還需繼續(xù)努力,愿你在平時更注重學習,加強能力的培養(yǎng),做一個全面發(fā)展的好學生!文靜、穩(wěn)重、善良而又不失直率的你學習認真踏實,你要堅信:路,是一步一個腳印走出來的,只有始終如一地朝著既定的方向努力,才能達到勝利的頂峰。

你思維靈活,求知欲強,富于質(zhì)疑精神,這很好。人無完人,金無足赤,多理解別人,多找找自己的缺點,也許會有更好的發(fā)展。記住了:彩虹只是瞬間的美麗,而把握今天才是永恒的改變。愿你堅持不懈,再創(chuàng)輝煌!注:

教學秘書的大學生活篇十三

名家演講視頻教程專業(yè)秘書禮儀教程,有看過相關(guān)視頻嗎?下面本站小編給大家分享秘書禮儀教學視頻,謝謝閱覽。

禮儀工作是秘書工作最基本的職能之一。

從秘書工作產(chǎn)生那天起,“禮儀”便是秘書工作的重要職能。隨著社會歷史的發(fā)展,禮儀的內(nèi)容和方式有巨大的變遷,秘書人員禮儀素質(zhì)和操辦禮儀活動的能力要求也有了相應(yīng)的變化,但無論這種變化多么廣泛,多么深刻,禮儀工作都將與秘書工作形影相隨。

1.從秘書工作的起源而言。秘書工作起源于奴隸社會。國家的形成、文字的出現(xiàn)、管理工作的產(chǎn)生是秘書工作起源的必要條件。我國最早的秘書人員可追溯到“史官”,它是黃帝之始便設(shè)立的官職。奴隸社會,史官執(zhí)掌的工作內(nèi)容極為寬泛,包括記錄君王的言行,起草各項命令,收受各地遞呈的公文,保管國家典籍法令,兼掌天文歷法。同時,史官的重要職責之一便是負責主持祭祀婚冠大禮——這是典型的禮儀內(nèi)容。到了戰(zhàn)國時期,《周禮》詳備地記載了周朝史官的職務(wù)和分工。在這本專談“禮”的書中,詳盡介紹史官的工作內(nèi)容,使我們了解到這些工作內(nèi)容與“禮”的千絲萬縷的聯(lián)系。事實正是這樣,夏代,宮中尚僅有“太史令”一職,而至商末,繁忙的國務(wù)活動需要更多的史官,于是出現(xiàn)了最早的秘書工作機構(gòu)——“太史寮”。在太史寮中,掌管冊命和祭祀的史官占有重要的地位。此后漫長的歷史階段中,無論宮廷還是各級地方官吏,其重要的公務(wù)活動或重大的祭祀婚冠一類事件,都有專司禮儀的人員,而這些人員的職業(yè)屬性,從今天看來,定為“秘書人員”或“從事秘書性質(zhì)工作的輔助人員”,應(yīng)是較合適的。

2.從秘書工作的性質(zhì)而言。秘書工作從初始階段雜糅一切,到在不同歷史時期各有不同的稱呼和含義,說明其工作內(nèi)容有很大變化,但萬變不離其宗,這個“宗”,就是秘書工作的輔助性。為了更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策并處理事務(wù),秘書承擔了與自然和社會各種關(guān)系打交道的任務(wù),這個任務(wù)中的一切安排計劃,是禮儀工作的主要內(nèi)容?!岸Y”的起源,與原始社會中的原始宗教祭祀活動分不開。先民們把對自然力量的虔敬化作一整套繁瑣森嚴的禮儀行為,要求全體成員如法行事,這是一種對人具有威懾性的強制力量。這種威懾力量之所以對人起作用,主要是源于先民內(nèi)心的恐懼和膜拜,而外在執(zhí)掌禮儀形式的人員,也成為“禮”的一種代表。這個祭祀活動的執(zhí)掌者無論在當時被稱作什么,其工作的特性與“輔助性”特點是相符合的,他是以執(zhí)掌祭祀來為領(lǐng)導(dǎo)的決策行為和國家重大活動作準備,作鋪墊,作為行動的參考系數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威無論是表示“順天承運”,還是具體緊張的日理萬機,在當時,總?cè)辈涣诉@種形式輔助,因為這種形式對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威行為的合法性和合理性起著重要的決定作用。

3.從禮儀的社會性本質(zhì)而言?!岸Y”是社會普遍的行為規(guī)范,用以調(diào)節(jié)社會人群的各種關(guān)系,決定行為的取舍。由此衍生的各種禮儀在社會中起著極重要的作用,制約著社會的價值取向。在任何社會條件下,禮儀總是人們的共同需求。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)之所以選聘秘書,很大程度上是為禮儀的需要,在禮儀的層面上開展工作,從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策活動。領(lǐng)導(dǎo)的決策往往是剛性的,在具體執(zhí)行中不容許有任何伸縮,而秘書的禮儀卻是柔性的,它可以緩沖決策的壓力,調(diào)節(jié)決策帶來的緊張,溝通因決策而產(chǎn)生的誤解隔閡。秘書人員不懂禮儀,不知禮儀,不屑禮儀,至少說明他不適宜在這個崗位上工作。

教學秘書的大學生活篇十四

四、六級考試通知,補考、重新學習考試通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。

2.下情上報,要客觀公正。

專業(yè)主任一般都是兼職性的,其工作繁忙,教師教學科研工作任務(wù)繁重,兩者平時接觸不多。學校教務(wù)處與教師、學生更有一定的“距離”,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者,決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù),就要由教學秘書來完成。比如,教師對學校和學院各類通知的疑問,學生對任課老師講課的意見等,教學秘書都要負責將這些信息加以收集、整理,按程序上報給學校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策,解決實際問題。

3.配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,使教學、管理合理運作。

每學期開學初,教學秘書要協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況,每學期期中要協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進行期中教學檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行,但教學秘書是具體的執(zhí)行者,實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責任可謂重大。

4.日常教學管理。

一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行,既實實在在又繁重復(fù)雜,而且應(yīng)根據(jù)教學進度表做到有計劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯。

教師方面:專業(yè)教學計劃;教學、實驗大綱;專業(yè)教學計劃調(diào)整;教學任務(wù)安排;教師課表;教學日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學質(zhì)量評估;教師教學獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。

四、六級考試;計算機等其他考試;學生期末成績;學籍異動材料;學籍處理統(tǒng)計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計;畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實習教育;學生座談會記錄等。

其他方面:品牌、特色專業(yè)建設(shè);精品課程建設(shè);教學、實驗改革項目;教學成果獎申報與審批;重點教材申報與審批;申報新專業(yè);教學評估;教改、教學會議記錄;期中教學檢查;教學文件下達及歸檔;教學通知下達及歸檔;教學情況通報;教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。

1.奉獻與服務(wù)性。

教學秘書的宗旨是為教學服務(wù)、為教師服務(wù)、為學生服務(wù),這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人,他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學生,使教學秘書的服務(wù)對象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學生是學校的主體,因此,教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學生所難,任勞任怨,全心全意為教師和學生服務(wù)。

2.綜合性。

教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學,又要處理教學方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,因此教學秘書工作實質(zhì)上是綜合性的復(fù)雜工作。

3.時效性和繁雜性。

教學秘書工作的時效性主要表現(xiàn)在所有的教學準備工作必須在教學活動實施前準備就緒,講究效率,不做無效勞動,不做重復(fù)工作,爭取教學資源的有效配置和教學效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學活動是教和學雙方的互動過程,也是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的過程。教學秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大,既有常規(guī)性的日常管理工作要做,又有一些突發(fā)性的教學情況要處理,工作重、責任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學院教學管理工作的各個方面,既繁又雜,許多工作都牽涉到具體的人或物,涉及教師和學生的切身利益。

4.靈活性。

教學秘書主要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學工作,院領(lǐng)導(dǎo)是決策人,而教學秘書是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo),在管理上不可能面面俱到,那么,教學秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時,根據(jù)當時的情況,在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調(diào)課、停課等。當然,這種靈活性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上,要使全院成為一個堅強的整體,擰成一股繩,不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量,還有賴于教學秘書善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系,緩和矛盾,營造和諧、友善的工作氛圍。

秘書工作。

1.熱愛工作,甘于奉獻。

作為教學秘書,在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外,還要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、教研室主任進行教學管理工作,為教學工作服務(wù),為本院教師和學生服務(wù),要有很強的奉獻精神,在工作中要忠于黨的教育事業(yè),淡泊名利,在工作之余,還要認真學習國家及學校重要的教學文件,提高高等教育理論水平,樹立全心全意為人民服務(wù)的崇高理想。

2.強調(diào)協(xié)調(diào),合理地安排教學。

在安排教學任務(wù)時,要統(tǒng)籌兼顧,反復(fù)核對,仔細檢查。如某個環(huán)節(jié)稍有疏忽,就會造成教學混亂,嚴重影響教學秩序。我們在實際工作中還體會到,在教學計劃完成的過程中,要隨時提醒各位老師的教學時間安排,有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃。同時,對于個別教師特殊情況下的調(diào)課、停課,也應(yīng)通知相關(guān)的教師、學生以及管理部門,及時落實補課,保證教學計劃的正常完成。此外,學院也是一個小的社會,每位教師的性格、愛好、教學風格、學術(shù)造詣、特長等亦不盡相同。而教學秘書的工作繁瑣,其工作性質(zhì)和特點決定我們在處理人際關(guān)系上,要善于聽取不同意見,求同存異,善于協(xié)調(diào),養(yǎng)成尊重他人的良好習慣,同學院領(lǐng)導(dǎo)一起,把學院每位教師緊密團結(jié)在一起,為搞好學院的教學工作而共同努力。

總之,教學秘書是高校里一項平凡而不可少的工作,只有我們樹立扎實的工作作風,并不斷探索,做好本職工作,才能成為一名合格的教學秘書。

五種意識。

在現(xiàn)代教學管理中,教學秘書必須具備學習意識、責任意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識和法律意識。

學習意識。

作為一名高校教學秘書,應(yīng)強化學習意識,養(yǎng)成不斷學習的習慣,這樣才能使自身的綜合素質(zhì)得到不斷提高,才能真正勝任教學秘書工作,才能從容應(yīng)對二十一世紀知識經(jīng)濟的嚴峻挑戰(zhàn)。我們處于知識經(jīng)濟時代,知識社會的特征之一,在于信息瞬息萬變、知識暴增及知識更新加快,競爭更加激烈,社會對人的要求越來越高。當今的社會形態(tài),從某種意義上來說,是一種學習的社會。個人唯有不斷地吸收新知識,才能應(yīng)對社會的挑戰(zhàn),也唯有繼續(xù)學習,才能免于落伍。因此,唯有不斷學習,才能適應(yīng)、生存于現(xiàn)代的知識社會。一個稱職的、成功的教學秘書應(yīng)是“通才”和“雜家”,不僅要學習專業(yè)知識,還要學習輔助管理知識,更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識結(jié)構(gòu),才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位教學秘書把自己掌握的知識看成金科玉律,一成不變,不及時汲取新的營養(yǎng),不及時調(diào)整,就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài);看問題沒有新見解,人云亦云,按葫蘆畫瓢,起草公文沒有新觀點,辦事情沒有新方法,就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學秘書應(yīng)該系統(tǒng)的學習各種有關(guān)高等教育管理知識,如教育管理學、教育心理學、教育哲學、高等教育學等等,加強理論研究和創(chuàng)新能力,提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使個人素質(zhì)顯著提高。定期或不定期參加有關(guān)教學管理方面的培訓(xùn)班或研討會,學習、交流教學管理工作的經(jīng)驗,取長補短,以不斷提高業(yè)務(wù)水平。

責任意識。

哲學家愛默生說:“責任具有至高無上的價值,它是一種偉大的品格,在所有價值中它處于最高的位置?!币粋€學生的失敗對于一個教學管理人員來講,只是幾十分之一,甚至幾百分之一的失敗,但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學秘書的工作要常和老師、學生打交道,要對老師和學生傳達、解釋教學管理的有關(guān)文件和制度,要審核學生的學籍和學業(yè)成績,很多工作都牽扯到學生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè),事事高度負責,一絲不茍,努力做到“干一行,愛一行,精一行”。如果沒有責任意識,就會影響到工作效率和工作質(zhì)量。教學秘書對課程的安排、考試的安排等都關(guān)聯(lián)到正常的教學秩序,如果做不好,將會造成嚴重的教學事故。因此,教學秘書必須樹立較強的責任意識。

服務(wù)意識。

教學秘書是協(xié)調(diào)者與溝通者,作為學校教務(wù)處和院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)、教師及學生之間開展教學活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。教學秘書工作總的利益指向,與其他社會工作一樣,都是為人民服務(wù)、為社會服務(wù),所不同的是教學秘書所承擔的每一項具體工作,都是以服務(wù)為性質(zhì)的,主要是為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為老師服務(wù),為學生服務(wù),也包括間接為機關(guān)服務(wù)。教學秘書必須把服務(wù)作為基本職能,充分認識和理解服務(wù)的崇高偉大,樹立自覺服務(wù)的角色意識,在教學活動中甘當配角,真誠熱愛配角這一角色,把自己的全部熱情和精力投入到服務(wù)活動中去,像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴謹認真,富于主動精神和責任感。

質(zhì)量意識。

隨著我國高等教育規(guī)??焖侔l(fā)展,教育改革不斷深化,切實提高本科教學教育質(zhì)量已成為高等教育發(fā)展的重點。教學質(zhì)量是學校的生命線,也是教師根本價值的體現(xiàn),管理質(zhì)量是保證教學質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學秘書在教學管理中同時扮演著兩種角色:一方面是嚴肅的執(zhí)法者形象,嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度和實施教學管理措施;另一方面又是熱心的服務(wù)生形象,需要解答師生提出的問題,解決他們在教與學中的問題。如何同時扮演好這兩種角色,將管理與服務(wù)有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)教學管理職能,是管理人員需要深入思考的問題。

法律意識。

教學秘書的大學生活篇十五

xxx個星期的實習圓滿結(jié)束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不舍。總體來說,還是學有所成。

實習地點:xxxxxx。

實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟著政府人員學習,從而更好。

xxx個星期的實習圓滿結(jié)束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不舍??傮w來說,還是學有所成。

實習地點:xxxxxx。

實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟著政府人員學習,從而更好地接近社會,了解社會,一個人的變化體現(xiàn)在他的交際圈之中,在交際中不斷學習,從而我對社會的看法也不斷的深入,對于人與人的關(guān)系,也產(chǎn)生了潛移默化的了解。

在婦工委,實習時間一個星期:

實習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時間,工作細要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,里面的內(nèi)容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,并且學習如何寫,看稿件,一項簡單的工作,我很快的看完。第二天,我開始于主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題,包括:

主任是如何進入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學習知識與社會之間的聯(lián)系。

一、為什么社會上要有本科和??频膮^(qū)別?是不是本科更具是社會潛力?

首先,我們要明白一點,人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對人有一個要求,這個要求就成為一個標準。社會需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會是如何界定的,就是看你的學歷,或許這就是第一標準,也叫做表面標準。其次,就是內(nèi)在標準,就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個很大的學問,包括:人際關(guān)系,形象,一技之長,溝通能力等。

在本科與??埔煌厴I(yè)時,就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區(qū)別,現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒有能力,學習能力就是他們評判的一個標準。

主任給我的啟示:現(xiàn)在有能力讀書盡量度多一點書,而且要把一項東西學精,學好,把人際關(guān)系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,這就是所謂的能進能出。

二、面對同一個問題,為什么現(xiàn)在的大學生與社會人的想法不同呢?

這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人,他們處于一個社會之中,社會閱歷是他們想問題的資本,面對很多問題社會人不先去表達自己的態(tài)度,因為他們先去思考,不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學生也是,人家說的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會的洗禮,希望我們在以后的日子里能過好一點,把這種社會不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進行說話教育,自己說服自己,把自己的想法與實際結(jié)合,再次努力。

現(xiàn)在,考證很熱門,這個問題很學生只會盲目去考,一個真正意義上的證,應(yīng)該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個證的內(nèi)容,這是關(guān)鍵。

三、辦事注意事項。

在政府機關(guān)里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時候,你又不知道主任去了哪里,不應(yīng)該打電話找主任,應(yīng)該說主任要開會,現(xiàn)在沒空。還要表明自己的身份,讓對方知道自己是實習的拿不定主意。

在接待電話中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個人的電話號碼一同記下。

在整理檔案時,應(yīng)當處理好不同村委和居委的資料,輸入時應(yīng)當做到準確無誤,而且輸入要快,最好學會用小鍵盤盲打,這些如果在其他機關(guān),如統(tǒng)計,就需要每天對著數(shù)字,對小鍵盤的使用要求很高。

在人口與計劃生育辦事處,實習三個星期:

第二個星期開始,我就在人口與計劃生育辦事處上班。

我的.感受:實習就是這樣,需要人員的調(diào)動,無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠?qū)W到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關(guān)系就好。學習溝通能力十分重要,在陌生的環(huán)境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學到一些,但是還需要完善。同時,我們還需要加強適應(yīng)能力,珍惜在實習中的時間,在有限的時間內(nèi)盡可能的學到一些新東西。

第一天,我一個人在單位,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內(nèi)部競爭的的激烈性讓我看到很強的社會性的東西。也同時看到領(lǐng)導(dǎo)與普通員工的區(qū)別,就是:領(lǐng)導(dǎo)打電話,下屬接電話,領(lǐng)導(dǎo)只是告知性的,下屬就是執(zhí)行性的。

一、學到一種整理檔案的方法。

上班就要任務(wù),我喜歡。整理1987年到的檔案,我用了一個多小時就完成了,將案起丁,一份一份放好,起丁很簡單,為了就是不要讓檔案生銹,保存好檔案,讓檔案的保存時可以更長,這就是第一步。

第二天,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,乳膠的粘性更強。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,看大瀝鎮(zhèn)的文件是怎樣的和學習一下人家是怎樣學公文的。在看文件中,我學到一點東西,學到一些新的名詞。什么叫四術(shù)?什么叫早產(chǎn)?什么時候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?總之有關(guān)一些生育問題的我都了解過,也都詢問過。也許就是這些詢問,讓我融入了計生辦的家庭之中,開始接觸他們不一樣的計生工作之旅。

第四天,我就和人口與計劃生育流動人口調(diào)查小組下去居委進行調(diào)查。我們小組負責六聯(lián)的北村市場。對于我來說,是在是太新鮮了,下去調(diào)查流動人口計劃生育情況,分四個小組,每一組負責五份問卷。我就跟華姐下去。第一站是水果店,第二、三站是電話亭,第四第五站是隨機在街上抽查。從早上9點30分到10點45分結(jié)束,回到六聯(lián)村委會進行統(tǒng)計,反饋結(jié)果,我坐在外廳,總能聽到內(nèi)廳辦事員在匯總時的激烈的聲音。11點多,結(jié)果出來了,在抽查的20戶人口中,有10戶是沒有檔案的,也就是說村委會沒有及時做好登記外來流動人口的數(shù)量以及沒有得到及時的歸檔。我看見我們辦事處的人員有點怒火,這時候辦事處的人員就對下屬做不好進行教育,沒有好面色看。

人口問題相當復(fù)雜,相當難辦,特別是流動人口的調(diào)查。

第五天,同樣下去,去岐城社區(qū),這次很恐怖,有些人一聽到是大瀝鎮(zhèn)人口計生辦的辦事員,就馬上走人,有時甚至罵人。不會去配合人員調(diào)查,因為他們有顧忌,怕政府會罰錢,怕政府會把他們趕出當?shù)鼗乩相l(xiāng)。

有一個案例:有一位孕婦,明明自己有一個孩子,說自己還沒有生育,第一胎還在肚子里。起初我們還不知道,當小孩忽然叫媽媽,我們就知道,但是我們已經(jīng)把表格填好,于是我們只有感嘆。虛報情況,難以辦好。

中國流動人口如此多的其中一個原因就是在于此,很多三無人員就在此中,很多外來人口難以處理,政府的工作很復(fù)雜,也很重要。

在不斷的交流之中,我得到很多信息,很多關(guān)于未來的和現(xiàn)在有用的信息。

一、未來一定要找一份安穩(wěn)的工作。

所謂安穩(wěn):就是不會隨時隨地被人家炒魷魚的工作。想找到好工作,就要現(xiàn)在努力學習,能考到最好的東西就最好了。就像計生辦的主任,她是公務(wù)員,絕對沒有被炒魷魚的機會,如果有可能,去考一下,結(jié)果如何不是問題,最重要自己要去嘗試。

二、現(xiàn)在可以讀書就盡量去讀多一點書。

這就像婦工委主任給我的啟示一樣,要多讀書,讀書以后不一定有用,但是一定可以幫到你,因為這個門檻已經(jīng)顯露在大家面前,我們走出去就需要經(jīng)過這個門檻,或許現(xiàn)在所講過于絕對,但是社會的看事物角度或許我們要思考。

現(xiàn)在,我要講一講為什么這么多人要努力進入政府!

首先,政府待遇好,福利好。

在政府吃飯,我所知道的飯餐費的70%可以報銷,也就是說:一餐10塊錢,自己只出3塊,而且飯餐還有水果吃。有年假,每個人在工作期間有一個星期的帶薪休假,年底分紅,分這樣那樣是肯定的。進入政府后,被人家炒魷魚的機會很少,基本上時穩(wěn)定的。

其次,政府工作量不大,而且是工作是有集中性的。

我這個月去實習,剩下最后的一個星期,我基本上是沒有什么事情做,而且,在里面的工作人員中,他們也是很空閑的,有時候在玩游戲,和我聊天。總之一個星期下來就這樣悠閑過了,或許這些事我的看法,在外人看來,或許就是這樣。

實習,就這樣結(jié)束了,回想起來,我真的學到很多東西,社會性質(zhì)的東西我們要去接觸,我們才會長大,這是我們實習的原因之一。同時,也為自己以后的路鋪墊,先在不要為了賺錢而去賺錢,現(xiàn)在有可能,經(jīng)驗真的很重要,我們要努力,尋找自己未來有發(fā)展前途的事業(yè),打好人際脈絡(luò),我們就可以成功,成功其實并不難,只要你踏出那一步,那一步就是我們不敢逾越的一步。

教學秘書的大學生活篇十六

一.關(guān)于職業(yè)秘書的思考。我所學的專業(yè)是漢語言文學,大概的就業(yè)方向主要是三個:教師、記者和秘書。我比較喜歡當秘書,也許是性格所致,我會把日常生活、學習和工作的事情整理得條理清晰,所以我會把秘書的工作當作是自己的興趣或者是挑戰(zhàn)。當我實習期間,我發(fā)覺秘書的工作很能發(fā)揮自我所長,工作起來比較容易如魚得水。從這次的秘書實習看來,我以后會向著職業(yè)秘書的方向就業(yè),這次的實習機會給了我很多的體會和很大的啟發(fā)。

三.關(guān)于開平文化的思考。由于我本身的所學專業(yè),我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深。會后,我有一個很大的感慨和疑問,開平文化為什么不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內(nèi)涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能干之余,我還想到其他的東西。這個講座結(jié)束之后的一段時間里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。

四.關(guān)于我個人前途的思考。我在學校的時候,競選干部要參加面試,我在參加社會實踐的時候,應(yīng)聘職位需要面試。在月日上午,我參加了這次培訓(xùn)班中青年干部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職干部面試于我還是第一次,相對于我自己以前的面試和看過的一些大學生的不同性質(zhì)的面試,我肯定會把它們做一番比較。這次的干部面試之后,我才發(fā)覺在職干部的水平有些還不如我們在學干部的水平,結(jié)果是讓人失望的。從紀律上看,我市的一些領(lǐng)導(dǎo)干部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術(shù)上來看,他們都較為欠缺,有待提高。不過他們也有讓我們大學生學習的地方,他們從開始到結(jié)束都非常鎮(zhèn)定自如,不曾緊張過,這是臨場的良好心態(tài)。我還有兩年就要畢業(yè)找工作了,經(jīng)過對這次分組面試的學習,我將會取長補短,爭取我的最后勝利。

一紙難盡我的感慨和體會,總結(jié)這次我市黨外中青年干部培訓(xùn)班,我發(fā)覺跟以往的社會實踐很不相同,以前我參加社會工作,或者是推銷產(chǎn)品,或者是傳授知識,學到的確確實實是技能上的提高,而這次的實踐,最為有價值的是思想覺悟上的提高,讓我認清了很多的問題,今后我將擦亮雙眼,積累經(jīng)驗,成功步入我的社會人生。xx年月日至月日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經(jīng)驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關(guān)系處理的能力,還是修養(yǎng)知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經(jīng)歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經(jīng)驗和知識。

一、實習目的。

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

三、實習單位:

xx縣人民政府辦公室。

四、實習主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好__。

五、實習體會。

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、思想、***理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。

文檔為doc格式。

教學秘書的大學生活篇十七

按照學校的安排,我接受了暑假的實習工作。注重在實習階段對所學的秘書理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是秘書工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。秘書人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,秘書人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的'原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有確切性。確切,是對工作質(zhì)量的要求。秘書管理的確切性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。秘書管理的確切性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要確切,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是確切,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。秘書管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

五、實習體會。

通過實習,我對秘書工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,秘書工作人員更要努力學習馬列主義、思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格秘書人員。

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