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提高工作效率的辦公室工作心得篇一
我們辦公室是局機關很重要的一個窗口,是溝通上下的咽喉、聯(lián)系各單位的紐帶,辦公室在開展改進作風、提高效率教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個新變化,三年上一個新臺階工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的改進作風、提高效率教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會左右逢源協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該方的地方不糊涂,又機動靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發(fā)表獨家新聞變零散型為系統(tǒng)型,產(chǎn)生二加二大于四的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為馬前卒、真招數(shù)、新品牌。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二
只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。下面是本站為大家?guī)淼年P于提高工作效率。
希望可以讓大家喜歡。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為。
口號。
以務實的實干精神努力完成各項工作任務真正做到廉潔、勤政、務實、高效有為。
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率的辦公室工作心得篇三
在這次全區(qū)開展的“增強執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動中,經(jīng)過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現(xiàn)在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對“活動”認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
在“增強執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態(tài)度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對“紀律作風整頓”活動的責任感、危機感認識片面,認為區(qū)上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對“紀律作風整頓”活動認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯,但大部分以完成任務為目標,對待工作有時不夠主動和積極,只滿足于完成領導交給的任務,未有很好地策劃思考一些有價值的社會新聞。特別是去年一年年終也沒上報創(chuàng)優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進取,存在得過且過的弊病。
3、專業(yè)理論學習不夠,理論功底淺薄。
平時閑余時間只滿足于聊天、上網(wǎng),對專業(yè)知識自學少,鉆研不夠,聯(lián)系實際不夠,使自己對新聞理論知識的理解與實際脫鉤,沒有在實際采訪中充分發(fā)揮理論的指導作用,只是為了學習而學習,使學習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
4、工作方法簡單,只安于表面。
在平時的工作中,只安于把自己份內的事做好就可以了,處理事情方法比較簡單,沒有創(chuàng)新精神,對問題不作深層次的分析。而且對新聞思考不深刻,有時把工作作為負擔,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
三、今后的整改措施。
1、加強政治理論學習,時刻掌握國家各項政策變化,重點圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,不斷提高自身的政治素質。在對外新聞采訪宣傳工作中我將堅持關注“兩頭”找準點,一是要關注“上頭”,緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,抓住一段時間工作的重點和亮點,推出有深度有力度有特色的新聞報道;二是要關注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學習自己感覺到,紀律整頓活動是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我不僅要加深學習新聞理論、后期制作等專業(yè)技能,更要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和可科學發(fā)展觀等科學理論知識,用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進一步增強紀律意識,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風,以百折不饒、知難而進的勇氣完成各項新聞采訪任務。
2、加強自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀能動性,努力提高綜合素質。目前對我而言,最大的問題是要加強新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術等知識的學習和掌握,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務,夯實基礎,靈活運用到實際工作中。
記者的素養(yǎng)體現(xiàn)在哪里?通過這次紀律整頓活動,我認為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風,而應該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴謹治文的文風。好的文風是寫好新聞作品的基礎。三是要有爭先創(chuàng)優(yōu)的作風。在記者崗位是一種優(yōu)勢,可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢,用急功近利、應付了事的態(tài)度采寫新聞,一些好的新聞素材就會從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關愛民生為重點,彰顯媒體責任。在新聞采訪中,記者團結合作,就能夠集思廣益,就能取長補短,就能共同進步。
3、熱愛生活,做一個充滿激情的人。一是加強鍛煉,強。
壯體魄,愉悅心情,通過運動煥發(fā)激情,以飽滿的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關系,多溝通,多協(xié)調,多換位思考,多為他人辦實事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽光心態(tài)。對工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強直面困難、應對挑戰(zhàn)的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時注意改進工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進取,以適應新時期媒體工作的需求。
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的"紐帶"。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊"高效"的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著"做一天和尚撞一天鐘"的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的"拖、推、躲"、"文山會海"和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼"出頭"。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
我們辦公室是局機關很重要的一個"窗口",是溝通上下的"咽喉"、聯(lián)系各單位的"紐帶",辦公室在開展"改進作風、提高效率"教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的"一年有一個新變化,三年上一個新臺階"工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的"改進作風、提高效率"教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會"左右逢源";協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該"方"的地方不糊涂,又機動靈活,該"圓"的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變"粗放型"為"集約型",抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變"通用型"為"特色型",發(fā)表"獨家新聞";變"零散型"為"系統(tǒng)型",產(chǎn)生"二加二大于四"的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的"譜",定不同的"調",唱不同的"歌"。如果我們"老調重彈"、"穿新鞋走舊路",單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了"馬后炮"、"花架子"、"陳芝麻"。因此,辦公室按照"出手事達最高水平"的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為"馬前卒"、"真招數(shù)"、"新品牌"。
在這次全區(qū)開展的"增強執(zhí)行力、提高工作效率"思想紀律作風集中整頓活動中,經(jīng)過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現(xiàn)在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對"活動"認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
在"增強執(zhí)行力、提高工作效率"思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態(tài)度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對"紀律作風整頓"活動的責任感、危機感認識片面,認為區(qū)上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對"紀律作風整頓"活動認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是盡量安排自己在規(guī)定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學習我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個合理的工作計劃。
自己常以?沒時間?作為不做計劃的借口。實際是越不做計劃的人越?jīng)]有時間。時間只給那些合理安排工作的人。《時間管理》中講:?將做計劃的‘時間’當作一種節(jié)省時間的投資?的概念對我很有啟發(fā),因此,在無意外發(fā)生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。
二、做好完善的工作記錄。
忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的事情,每天總是要重復聽那些已經(jīng)聽過的事情,干已經(jīng)干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節(jié)約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。
三、確立目標。
2.確立正確的目標3.確立切合實際的目標4.目標必須書面列明5.目標必須有時限,確保按照計劃執(zhí)行。
四、選擇完成工作目標的途徑。
1.合理分配自己的工作。
2.尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。
提高工作效率的辦公室工作心得篇四
所謂工作效率,一般是指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進行某項任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是本站小編為大家整理的提高工作效率學習心得總結,供你參考!
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
4、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
日前,在全市范圍內開展的效能風暴行動,是針對全市機關作風特別是機關干部思想作風方面存在的突出問題以及全市轉型跨越、富民興隴的任務目標要求,從全市改革發(fā)展的大局和全市機關作風建設的高度提出的,是實現(xiàn)轉型跨越發(fā)展、建設幸福美好新甘肅的“十大重點行動”之一,是貫徹落實市十二次黨代會精神的有效舉措,是密切黨群關系,提高執(zhí)政能力的必然要求,是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動轉型跨越的迫切需要,是轉變機關作風,解決突出問題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風上的先進性和純潔性,我通過認真學習,就如何轉變工作作風,提高工作效率談談自己粗淺的認識。
任,并對所擔負的責任充滿責任感。無論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負責、敬業(yè)的精神。只要在崗位上一天,就應當負起一天的責任來。這次風暴行動是給那些天天渾渾噩噩“混點”人的一記當頭棒,讓他們從新認識自己的工作責任,認識自己的社會責任,只有真正將責任放在心中,才能更積極的認識這次治庸的眾多益處,才會用一種更積極的心態(tài)迎接它,面對它,接納它。不需要他人的監(jiān)管,而是大家都自覺的各盡其職的完成自己的工作任務,盡到自己的工作責任。我們整個社會的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會進步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責任心,就沒有做不好的工作。擁有了這一份責任心,不管是不是自己的“分內”事,只要與單位的工作有關,都能夠認真負責地去對待。不僅要對自己的“分內”事高度負責,甚至要將“分外”事也當做“分內”事,義不容辭地承擔起來,而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個人都對各自的工作有一顆強烈的工作責任心,就能更好地做好本職工作。具體來說,以我的理解責任心的加強應該從如下幾個方面入手:第一,要認清自己的。
崗位職責。
第二,就是端正工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情從而激發(fā)潛能第三,就是把每一件事尤其是小事都做好第四,就是沒有借口,勇于承擔責任第五,對單位要衷心,對事業(yè)要忠誠第六、擺脫依賴、加強溝通,體現(xiàn)完美執(zhí)行力。
人沒有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔責任之分,只要能夠勇敢地擔負起責任,認認真真地做好分內工作,完成領導交給的各項任務,那么我們所做的一切就有價值,就會成功,就會獲得尊重和認可。沒有做不好的工作,只有不負責任的人,責任能讓我們戰(zhàn)勝懦弱,責任能夠使人們變得勇敢和堅強,責任更是我們工作人員的準則??傊覀冊谕晟?、提高個人素質的同時,都應當牢牢記住“工作就是責任,責任重于泰山!”因為,只有這樣,才是真正值得大家信任、領導贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔當起黨和人民賦予我們的責任。
昨天整理了好久都沒有整理的工作。我什么時候才能變成一個不拖沓,今日事今日畢的人。記得肚肚說過,誰讓我們王老師的學生!汗啊~總是能給自己找到借口。
現(xiàn)在記性不好。想不起來一天做過什么。剛剛看過日歷,發(fā)現(xiàn)發(fā)票還沒有授權,社?;鶖?shù)還沒有核,真是郁悶。我每天都干啥了。
每天都在做必須做,不得不做的事情。讓自己很累啊。累的不行了。
今天去二中院交授權。本來法官周二的時候就已經(jīng)通知了。結果我被法官催了的,讓我周五必須辦完。唯一欣慰的是今天順道把崇文的案子立了。哎!
現(xiàn)在工作越來越多,其實主要是自己太能拖沓,導致自己總是很忙很疲憊。雖然天天在辦公室待著。很晚回家,但是這個時間自己基本也沒有用來工作,而是聊q,我想我該把qq戒了。恩,是的,戒了。以后下班不上q。或者不用電腦上了,只用手機上,太能給自己找臺階了。
昨日總結了一下,如何提高工作效率。我要實踐下,看看能不能有所改觀。
1、需要電話搞定的事情,拿起電話,現(xiàn)在就打。
2、讓同事反饋情況從口頭改成郵件。這樣我可以轉發(fā)給客戶,節(jié)省我的時間,提高效率。
3、需要別人反饋的工作優(yōu)先完成。給別人時間,提高效率。
4、交代到手頭的工作,如果5分鐘之內可以做完,立馬開始。比如案卷存檔。
5、工作筆記每日都要做。
6、手機與工作月歷同時標注工作內容。
先這些吧,我再慢慢總結。總結非常有必要。
前幾天剛剛辦理了承兌匯票,我需要把流程總結下,以后就知道怎么辦理匯票了。
提高工作效率的辦公室工作心得篇五
要去掉心中的“爛草莓”,首先,需要不斷反省自己,保持積極、樂觀、陽光的心態(tài)。其次,在做好人生“加法”的同時,要學會做“減法”,經(jīng)常清掃心理垃圾,排解心理矛盾,清除心理障礙。再次,要學會取舍,做到拿得起,放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路,消除顧慮,排除干擾,輕裝上陣。只有清除了心中的“爛草莓”,才能減輕思想包袱和壓力,心如明鏡、氣如長虹、勢如雷霆、力如奔牛,全力以赴做好每件事情。
六、學會簡單?!按蟮乐梁啞?,“簡單”就是真理,“簡捷”便是硬道理。將問題想得過于復雜,將事情做得過于繁瑣,會直接影響效率,甚至會導致不良后果。有一則笑話講的是:有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走,饑餓時一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁,最后直到餓死也沒有吃上一口草?!多嵢速I履》的故事也家喻戶曉,這個買鞋的鄭國人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子,是因為他寧可相信自己量好的尺碼,也不相信自己的腳。這頭驢子和這個鄭國人不僅思想機械,而且考慮問題復雜,不善變通,真是愚不可及,教訓深刻。思想和行為的過于復雜化往往是由于智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧,對每一項工作在困難和挫折上要藐視,在方法和技巧上要重視。要學會“一分為二”和“將復雜問題簡單化”,將大事分解化小,一個一個落實解決。
“簡單化”并非指頭腦簡單、思維粗糙、工作馬虎,而是要做到思路清晰、方法科學、程序合理、行動敏捷,辦事干凈利索,不拖泥帶水?!昂唵位本褪且獎h繁就簡,抓住本質,掌握科學方法、創(chuàng)新思維方式,采取發(fā)散思維、逆向思維、模仿思維、聯(lián)想思維、迂回思維、邏輯思維等科學辯證思維方式,在具體工作中,不妨采取“加一加(添加)、減一減(減掉)、擴一擴(擴展)、縮一縮(縮小)、變一變(改變)、改一改(改進)、學一學(模仿)、代一代(代替)、搬一搬(移動)、反一反(顛倒)、定一定(規(guī)定)”等創(chuàng)新思維方法,這樣不僅思路變得更加開闊,而且方法也簡便易行,從而使效率極大提高,效果顯著增強。
清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯(lián):“刪繁就簡三秋樹,領異標新二月花?!币彩呛苡袆?chuàng)作效率及創(chuàng)意的方法,即在創(chuàng)作中主張用最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內容,以簡勝繁,以少勝多。比如,畫楠竹如果畫太多枝蔓,就會畫成細枝密葉,缺少神韻,因此,應“刪繁就簡”,使如“三秋之樹”,雋秀挺拔,剛勁清瘦。同時,做學問也不可追趕浪頭,趨鶩風氣,必須另辟蹊徑,創(chuàng)造與眾不同新格局、新氣象,有如“二月之花”,一花引來百花開,滿園春色,生機勃勃,萬紫千紅。
曾經(jīng)有一名攝影師在拍攝合影照時,始終感覺不盡人意,因為總有人在攝影師按下快門時注意力不集中或眨眼睛,為此,攝影師每次要拍很多張照片,才能找到一張較為滿意的照片。因為,一般照相時攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼,可有些人偏偏在關鍵時刻眨了眼睛,以致影響了相片效果。為了解決這一問題,攝影師采取了逆向思維方式,即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛,當攝影師喊“一二三”喊到“三”時,大家一齊睜開眼睛,因為大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”,加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過,很好奇,一時臉上的表情也很豐富,拍完后,當攝影師看到這些照片后感覺很滿意,不僅攝影的次數(shù)減少了,而且大家在照相時,注意力都非常集中,相片上每個人的眼睛也都炯炯有神。就這點小小的簡單的改變,不僅成功率提高了,而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨后的照相中也經(jīng)常采取這種方法,屢試不爽。
提高工作效率的辦公室工作心得篇六
回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當?shù)臅r間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
提高工作效率的辦公室工作心得篇七
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
提高工作效率的辦公室工作心得篇八
第一工作要預先準備好;這點是一個有工作效率的人都明白的事情,每一個人都需要在做事情的時候有一個準備階段,我們工作的時候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準備好自我的工作用具,做好工作的思想準備,這很重要。
第二點工作總結隨時都在進行中;我們工作時間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結一下,這樣才能夠為以后的工作打好基礎,凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記,其實這是一個很好的提高工作效率的辦法。
第三點我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進度;在領導給我們安排工作的時候,我們要計算好工作需要的進度,一般有時間限制的工作,更加需要嚴格的執(zhí)行進度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點大家要把自我的工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務區(qū)分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認真的思考,不要盲目行動,這是一個提高工作效率的基礎。
提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周圍的一些工作經(jīng)驗豐富的人進行請教,最好和自我的父母多請教,畢竟他們工作的經(jīng)驗十分豐富,能夠給你很好的提議和指導。
提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強,那么就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會耽誤你的工作進程,甚至會引起領導和同事的不滿!
如何才能提高工作效率
我們在工作之余,要多聯(lián)絡同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個小聚會活動,讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信,加強相互之間的感情,這對于一個新人來說很重要。
作為一個新人要進取和領導進行溝通,因為你要明白任何一個工作,都離不開領導的認可。我們要明白領導喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態(tài)度,這樣你才能夠得到領導的賞識。
要學會理解自我的工作,明白自我的工作性質,僅有明白自我的工作性質,才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質,甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。
提高工作效率的辦公室工作心得篇九
工作效率是評定工作能力的重要指標,如何更好的提高工作效率,你知道嗎?以下就是本站小編給你做的整理,希望對你有用。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。
在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為。
口號。
以務實的實干精神努力完成各項工作任務真正做到廉潔、勤政、務實、高效有為。
回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當?shù)臅r間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
提高工作效率心得體會5篇提高工作效率心得體會5篇2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內容都凝聚了他個人的許多經(jīng)驗和方法,同時又有不少內容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學習對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時“清單”調整、修訂不及時,就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關于“部門之間的關系其實就是部門責任人之間的關系”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務關系的處理說到底還是人際關系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關系中起到了積極地協(xié)調配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調就是一個重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調運作,若組件之間不通暢、不協(xié)調,勢必會影響整臺機器的運作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟件與outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個不斷學習的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學習,我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應重視學習!在思考中學習,在學習中思考,學無止境,只有學習才是提高工作效率的硬道理,只有學習才是一個企業(yè)不斷進步的動力,只有學習才是一個企業(yè)不斷強大的根本!
提高工作效率的辦公室工作心得篇十一
綜合科是我辦很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各站的“紐帶”。通過近期學習《員工提高工作效率的47個方法》使我知道,原來工作中時間往往浪費在了一些不知不覺的小細節(jié)之中,而要提升工作效率就要從這寫細節(jié)出發(fā)。下面,我就針對綜合科工作而言,淺談一下自己的學習體會:
綜合科工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,綜合科各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響綜合科正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。綜合科要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊。公共管的生動局面。
綜合科人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高綜合科的參謀服務水平。
督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。綜合科人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
綜合科工作沒有最好,只有更好,干好綜合科工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十二
提前的準備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調研階段,根據(jù)部門、業(yè)務流程提前充分準備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨立思考的過程,不能準確看清問題本質。
在需求修改階段,提前設計需求說明文檔模版,導表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應描述哪些方面,都能夠提前做一個模版出來,在不斷套用的同時持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務及問題背景。
很多產(chǎn)品功能是為了解決實際業(yè)務操作中的問題,只有當我們對業(yè)務現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設計方案做出更準確的決定,不要吝惜調研業(yè)務場景的時間,調研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個腳印!
3、重視重新啟動的時間成本。
任務的重啟需要耗費許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務之間來回倒騰,就會無形中浪費很多的時間,如果只做一件任務,就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務的時候務必要有必須時間來“熱身”。
一個任務開始直到結束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時間更敏感,更尊重。任務內的時間只能專心做目前的任務,盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
我們應對不同認知類型的工作分層處理,在《精進》一書中,采銅提出了一般任務分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個部分需要集中精力、十分專注地進行思考,要盡量用可保證的相對完整的時間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當時的思考成果,在這段時間要學會拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學會利用資源。
在設計產(chǎn)品方案時,如果遇到不確定的技術問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進行溝通,一方面確定技術的可行性與否,另外開發(fā)有時候也能帶給出更好的實現(xiàn)思路。總之,學會盡早確定技術實現(xiàn)這個關鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5、抓住關鍵節(jié)點。
抓住需求調研的最后。
多數(shù)時候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時就應做一個習慣性動作:詢問這個需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強迫自己盡量堅持原則,并且強調若在這之后再有修改,必須會等很長時間,是否能夠理解。
抓住需求應確認的時機。
有時需求反復修改是沒有抓住需求確認的時機,領導一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉交給了pm讓pm自己玩去,把結果反饋就行。而pm在處理需求時沒有及時反饋,導致時間一長領導思路逐漸模糊。pm把需求文檔設計成熟時拿去反饋,此時領導已經(jīng)遺忘當時的思考過程,此刻回想有點走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領導站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯過了最佳的確認時機,從另外的角度看此需求方案就會個性蹩腳。所以要保證需求處理實效,時刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高。
如果你在專注工作時總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標為“必做”的活動和今日“計劃外緊急”區(qū)內的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預估的工作時間。計劃外活動越多,預估的錯誤越多,透過每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個定時器,列一個清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的,但又務必要處理的,當他們出此刻表格中時,可能會推翻全天的計劃。
2、如果任務時間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務時間視為無效,和沒開始過一樣;
3、如果任務開始后,一項工作提前完成,繼續(xù)檢查這個任務,直到任務時間結束;
4、保護任務時間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個大任務超過5―6個任務時間,就拆分。復雜的活動應拆分為幾個活動;
6、不夠1個任務時間,就合并。簡單任務能夠合起來做。
弄清任務項,把“下一步動作(計劃任務)”詳細些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
對那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個任務時間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務方臨時需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個壞習慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復修改的過程。當我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設計規(guī)劃,包含“組織信息架構”和“設定任務流程”兩個步驟。
組織信息架構就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進行分析組織,然后要進一步從產(chǎn)品全局的角度進行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進行分類規(guī)劃則能夠初步構成整個產(chǎn)品的導航結構。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設定任務流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導需求方無障礙的來實現(xiàn)他們的最終目的?!盁o障礙”是最基本的要求,強調的是任務可完成,不能設計成一個迷宮一樣,需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設定一個無障礙的任務流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟。
每個任務都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務流程以及主要任務和次要任務的區(qū)分,能夠明確業(yè)務流程,加上第一個步驟梳理的信息結構,進一步能夠得出頁面流程(跳轉邏輯)。
一個復雜的問題往往包含著若干小問題,當我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務流程順序將各個環(huán)節(jié)獨立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關系或是相關關系的存在,從而找到關鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
在處理需求時,把更多的時間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個需求都就應詢問自己在當時做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達)了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時做好領導講話的錄音,是我的習慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補救措施;
但開會時同樣有自己思考的過程,不是一個錄音就能解決的,就應把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點子都及時記錄下來,這才是一個完整的會議流程,珍惜自己的每一個思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
提高工作效率的辦公室工作心得篇十三
綜合科是我辦很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各站的“紐帶”。通過近期學習《員工提高工作效率的47個方法》使我知道,原來工作中時間往往浪費在了一些不知不覺的小細節(jié)之中,而要提升工作效率就要從這寫細節(jié)出發(fā)。下面,我就針對綜合科工作而言,淺談一下自己的學習體會:
綜合科工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,綜合科各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響綜合科正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。綜合科要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。綜合科人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高綜合科的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。綜合科人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
綜合科工作沒有,只有更好,干好綜合科工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的水平。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十四
提高工作效率是每個職場人士都追求的目標,通過提高工作效率可以提升個人能力和職業(yè)發(fā)展。作為一個在工作中善于總結和改進的人,我在過去的工作中不斷探索和嘗試,努力提高自己的工作效率。下面我將以連貫的五段式來分享我在這個過程中的心得和體會。
第一段:意識到工作效率的重要性(引出話題)。
我以前的工作效率一直很一般,總是經(jīng)常加班完成任務,造成工作與生活的不平衡。直到有一天,我開始意識到工作效率的重要性。有效地利用時間和資源,提高工作效率可以更好地完成工作,給自己創(chuàng)造更多的休息時間。于是,我決定從改變自己的工作方式開始,提高工作效率。
第二段:合理規(guī)劃工作流程(提出改進方法)。
為了提高工作效率,我首先學會了合理規(guī)劃工作流程。在開始一項任務之前,我會先對任務進行分解,明確具體的目標和時間要求。然后,根據(jù)任務的優(yōu)先級進行安排,利用番茄工作法等工作方式,將任務分成若干個時間段,保證每段時間的專注和高效率。通過這樣的規(guī)劃,我能夠明確工作的方向和目標,避免工作中的迷茫和焦慮。
第三段:科學利用工作工具(舉例說明)。
除了合理規(guī)劃工作流程外,科學利用工作工具也是提高工作效率的重要手段。例如,在處理文件和數(shù)據(jù)方面,我開始大量使用電子工具,如電子表格、云存儲等,減少了手工操作的時間和錯誤率。此外,我還學會了使用項目管理工具來協(xié)調團隊合作,提高工作效率。這些工具的應用使我的工作更加高效、簡單,大大提升了工作的效率。
第四段:學會專注與時間管理(分析原因)。
專注與時間管理也是我提高工作效率的重要方面。在工作中,我們經(jīng)常會面臨各種干擾,如社交媒體、手機通知等。為了解決這個問題,我學會了專注的方法和技巧,比如閉門造車,利用番茄鐘工作法等。通過控制外界干擾因素和集中注意力,我能夠更高效地完成工作。此外,我也學會了合理安排時間,根據(jù)自己的習慣和節(jié)奏制定時間表,合理安排工作和休息時間,提高工作效率。
第五段:總結經(jīng)驗和收獲(主題總結)。
通過以上的努力和嘗試,我逐漸提高了自己的工作效率。從以前的加班常客,到現(xiàn)在能夠在規(guī)定時間內完成任務,工作與生活的平衡也得到了良好的保持。這個過程中,我學會了合理規(guī)劃工作流程、科學利用工作工具、學會專注與時間管理等多種方法和技巧。這些經(jīng)驗和收獲不僅提高了我的個人能力,也讓我更好地適應了職場的挑戰(zhàn)。
總體而言,提高工作效率是一個需要不斷努力和改進的過程。通過合理規(guī)劃工作流程、科學利用工作工具、學會專注與時間管理等多種方法和技巧,我在提高自己的工作效率上取得了一定的成果。未來,我將繼續(xù)保持這種工作態(tài)度,不斷學習和探索,提高自己的工作效率,為個人的職業(yè)發(fā)展和工作生活持續(xù)增添動力。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十五
工作效率是評定工作能力的重要指標,提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。下面是本站帶來的提高工作效率的。
心得體會。
僅供參考。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為。
口號。
以務實的實干精神努力完成各項工作任務真正做到廉潔、勤政、務實、高效有為。
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十六
在當代社會中,高效工作成為了人們追求的目標。然而,要如何提高工作效率卻是一個常常困擾我們的問題。通過分享一個自己的事跡,我想探討一下如何在日常工作中提高效率的一些方法和心得體會。
第二段:事跡介紹。
我所經(jīng)歷的事跡是在我上一份工作中的一次項目。那次項目任務繁重,時間緊迫。我意識到如果不提高效率,很難按時完成工作。于是,我采取了一系列措施來提高我的工作效率。
第三段:方法與實施。
首先,我意識到給自己設定合理的目標是非常重要的。我將項目的任務分解成小的階段,并且為每個階段設定了明確的目標和時間框架。這樣,我可以更好地掌握時間,避免拖延和浪費。
其次,我學會了合理分配時間和資源。我仔細評估每個任務所需的時間和優(yōu)先級,并在我自己的日程中制定了計劃。我保持冷靜,專注地工作,并充分利用我所有的資源,如技能、知識和團隊合作。
第四段:效果與收獲。
通過實施這些方法,我發(fā)現(xiàn)我的工作效率明顯提高了。我能夠更好地管理我的時間,合理分配任務的優(yōu)先級,從而更快地完成任務。此外,我還能更好地掌握自己的情緒和注意力,減少了錯誤和失誤的發(fā)生。整個項目順利完成,并且質量也得到了提高。
通過這次經(jīng)歷,我深刻地意識到提高工作效率的重要性。合理設定目標、合理分配時間和資源、保持專注和冷靜都是提高效率的關鍵。此外,建立良好的工作習慣,如規(guī)律作息、良好的溝通和團隊合作,也對工作效率的提升非常有幫助。
總結:通過分享自己的事跡,我認識到提高工作效率是一項艱巨而又關鍵的任務。但只要我們采取一些合理的方法和策略,就可以取得明顯的成效。希望我所分享的這些心得體會能夠對大家在工作中提高效率有所啟發(fā)和幫助。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十七
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會海”和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
本人于20__年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十八
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一,轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。
創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
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最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:。
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運籌求主動。凡事預則立,不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領導節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領導的節(jié)奏,就不可能搞好服務,就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協(xié)調搶在前;要圍繞“公轉”抓“自轉”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務中解脫出來,想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。
3、規(guī)范運轉零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產(chǎn)生嚴重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領導所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細、事事精心,特別是文件的處理,要嚴格按規(guī)定及時處理好。
三、立足本職提高素質。
辦公室是局機關面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優(yōu)質的參謀部、高效的服務部。
1、堅持從整頓入手,加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態(tài)度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
2、堅持從管理入手,加強制度建設。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、車輛管理制度和工作運行規(guī)范等制度的建設,不斷完善工作等程序,強化內部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機制。
3、堅持從學習入手,加強業(yè)務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,克服為學習而學習的思想傾向,既要精學,又要博學;既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構,全面提高業(yè)務能力。以上是我參加局里開展“改進作風、提高效率”整頓活動以來的幾點學習體會,不對之處請局領導和同事們批評指正。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十九
改革開放加快了人們的工作節(jié)奏,轉變了人們的時間觀念,提高工作效率成了領導機關的普遍要求。接下來就跟著本站小編的腳步一起去看一下關于提高工作效率的心得感想吧。
在這次全區(qū)開展的“增強執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動中,經(jīng)過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現(xiàn)在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對“活動”認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
在“增強執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態(tài)度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對“紀律作風整頓”活動的責任感、危機感認識片面,認為區(qū)上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對“紀律作風整頓”活動認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯,但大部分以完成任務為目標,對待工作有時不夠主動和積極,只滿足于完成領導交給的任務,未有很好地策劃思考一些有價值的社會新聞。特別是去年一年年終也沒上報創(chuàng)優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進取,存在得過且過的弊病。
3、專業(yè)理論學習不夠,理論功底淺薄。
平時閑余時間只滿足于聊天、上網(wǎng),對專業(yè)知識自學少,鉆研不夠,聯(lián)系實際不夠,使自己對新聞理論知識的理解與實際脫鉤,沒有在實際采訪中充分發(fā)揮理論的指導作用,只是為了學習而學習,使學習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
4、工作方法簡單,只安于表面。
在平時的工作中,只安于把自己份內的事做好就可以了,處理事情方法比較簡單,沒有創(chuàng)新精神,對問題不作深層次的分析。而且對新聞思考不深刻,有時把工作作為負擔,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
三、今后的整改措施。
1、加強政治理論學習,時刻掌握國家各項政策變化,重點圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,不斷提高自身的政治素質。在對外新聞采訪宣傳工作中我將堅持關注“兩頭”找準點,一是要關注“上頭”,緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,抓住一段時間工作的重點和亮點,推出有深度有力度有特色的新聞報道;二是要關注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學習自己感覺到,紀律整頓活動是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我不僅要加深學習新聞理論、后期制作等專業(yè)技能,更要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和可科學發(fā)展觀等科學理論知識,用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進一步增強紀律意識,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風,以百折不饒、知難而進的勇氣完成各項新聞采訪任務。
2、加強自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀能動性,努力提高綜合素質。目前對我而言,最大的問題是要加強新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術等知識的學習和掌握,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務,夯實基礎,靈活運用到實際工作中。
記者的素養(yǎng)體現(xiàn)在哪里?通過這次紀律整頓活動,我認為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風,而應該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴謹治文的文風。好的文風是寫好新聞作品的基礎。三是要有爭先創(chuàng)優(yōu)的作風。在記者崗位是一種優(yōu)勢,可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢,用急功近利、應付了事的態(tài)度采寫新聞,一些好的新聞素材就會從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關愛民生為重點,彰顯媒體責任。在新聞采訪中,記者團結合作,就能夠集思廣益,就能取長補短,就能共同進步。
3、熱愛生活,做一個充滿激情的人。一是加強鍛煉,強壯體魄,愉悅心情,通過運動煥發(fā)激情,以飽滿的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關系,多溝通,多協(xié)調,多換位思考,多為他人辦實事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽光心態(tài)。對工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強直面困難、應對挑戰(zhàn)的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時注意改進工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進取,以適應新時期媒體工作的需求。
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內容都凝聚了他個人的許多經(jīng)驗和方法,同時又有不少內容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學習對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時“清單”調整、修訂不及時,就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關于“部門之間的關系其實就是部門責任人之間的關系”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務關系的處理說到底還是人際關系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關系中起到了積極地協(xié)調配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調就是一個重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調運作,若組件之間不通暢、不協(xié)調,勢必會影響整臺機器的運作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟件與outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個不斷學習的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學習,我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應重視學習!在思考中學習,在學習中思考,學無止境,只有學習才是提高工作效率的硬道理,只有學習才是一個企業(yè)不斷進步的動力,只有學習才是一個企業(yè)不斷強大的根本!
通過這次討論,我們認為要真正優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,我們應該從以下幾個方面來做文章:一是要真正做到“兩滿意,兩提高”。也就是提高工作效率,提高服務水平;讓企業(yè)滿意讓群眾滿意。具體到我們教育戰(zhàn)線來說,那就是提高工作效率,提高服務水平;讓學滿意,讓教師滿意,讓學生滿意,讓家長滿意,讓社會滿意。
二是要轉變職能,切實明確職責。真正做到以人為本,以發(fā)展為第一要務。要建設服務性機關,淡化權力,強化責任,優(yōu)化服務,力戒服務缺位、工作錯位、職權越位。努力為基層學校、教師、家長、學生提供方便、快捷、優(yōu)質、高效的服務。
三是要嚴格執(zhí)法、全面真實、注重實效、及時便民、利于監(jiān)督。要切實完善各項公開制度,搭建公開平臺,深化公開內容,拓展公開形式,提高公開實效。我們要做到“常公開、真公開、實公開”,方便學校、師生及家長辦事。
四是要著力落實縣委提出的“五項服務制度”:承諾服務制度;要做到高效、規(guī)范、文明、廉潔服務。便捷服務制度;要做到零折扣、零投訴、零差錯、零干擾、零缺位。聯(lián)系服務制度;司法服務制度;監(jiān)督服務制度。
五是充分利用遠程信息技術,教育辦公平臺以及教育信息網(wǎng),推進網(wǎng)上辦公。這樣就能夠做到方便快捷、降低辦公成本,同時也可以達到接受社會監(jiān)督的目的。
六是要切實轉變工作作風,求真務實,著力解決工作不實的問題。
要做到知曉實情,力戒弄虛作假;我們作為教育機關工作人員,一定要多深入基層學校、深入班級、深入課堂,加強調查研究,真正弄清楚我們縣教育工作的現(xiàn)狀,要充分發(fā)揚民主,盡力做到?jīng)Q策科學化、民主化、法制化,要多傾聽師生、家長及社會各界的意見和建議,拓寬基層訴求及社情民意的表達渠道,確保所反映的問題得到及時有效的解決。
要辦實事,力戒夸夸其談;針對我縣教育發(fā)展的重點問題、難點問題、熱點問題,我們要切實轉變工作作風,強化責任,硬化措施,狠抓落實,盡力做到為基層學校、師生及家長排憂解難。要注重工作實效,力戒形式主義;我們要按照科學發(fā)展觀和構建和諧社會的要求,圍繞群眾子女上學難和公民提高素質難等問題,從事關群眾的切身利益的實際問題著手,把為基層及人們群眾服務的責任落實到行動上。
我們教育工作者也要認清形勢,增強全局觀念、大局意識和服務意識,增強緊迫感、責任感和工作積極性,解放思想,更新觀念,保持良好的精神狀態(tài)和工作勁頭,以改革創(chuàng)新的精神、更濃的開發(fā)意識、更實的發(fā)展舉措、更大的工作干勁、更好的和諧氛圍,推動我縣教育工作再上新臺階,要更加優(yōu)化我縣教育發(fā)展環(huán)境,努力促進我縣經(jīng)濟社會又好又快的向前發(fā)展,為辦人民滿意的教育做出自己應有的貢獻。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二十
俗話說:“馬壯車好不如方向對”,這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:“此路非往楚國,”夫子說:“我的馬很壯,沒關系?!甭啡擞衷購娬{這不是去楚國的方向,夫子依然固執(zhí)的說:“我的車很堅固?!甭啡酥缓脟@息的說:“這不是往楚國的方向啊!”方向錯誤,再怎么努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什么,希望藉此得到什么結果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?----美國自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅(henrydavidthoreau)。
2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃。
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
·計算機軟件,例如outlook內有計劃表、行程表和日歷。
·日歷或是商務日志。
·自行設計的簡單表格。
以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應該做的事,以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(georgestalk)。
3.運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行。
養(yǎng)成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失去時效性。
·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級。
·依工作的重要性決定投入工作的時間。
·同性質、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費,如殺雞焉用牛刀。
小箴言:不要浪費時間做“垃圾”工作,去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔·羅史(robertaroesch)。
4.事前準備需周到。
在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具,只會事倍功半,徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好,即取即用。
·隨時準備好“最新”的信息:“資料”的`隨時更新與增刪,可以讓我們永遠掌握到最新的訊息,并隨時將它做好整編、歸類等的工作,以供我們隨時掌握最新的狀況,并可迅速做出正確的思考判斷。
·要有“工具庫”的觀念:隨時將自己的知識、經(jīng)驗、技能等,做好轉換成工具的觀念,以便隨時可以拿出來運用,或重新組合,以便縮短時間、提高效率,增加更多的成功機率。
·尋找自己的“良師”:在公司內外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師,藉由良師的經(jīng)驗、智能與人脈關系,可以提供各類的協(xié)助。
小箴言:當你在做小事情的時候,你必須想“大事情”,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文·托佛勒(alvintoffler)。
5.不斷學習新的知識與技能。
在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰?!翱喔伞笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學習對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業(yè)的主管,主動發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學習到新知與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。
小箴言:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。----企管顧問與作家畢德士(tompeters)。
6.創(chuàng)意使你輕松做事。
培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種:
·開放心胸,經(jīng)常注意周遭的環(huán)境,就像科學家一樣善于觀察四周的一舉一動,就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。
·檢視所有可能的方案,千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄。
·善用自己的第六感,保有敏銳的感覺,放松身心,運用你的靈感,突破思維的限制。
·抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關系如何,能否衍生出新的觀點。
小箴言:現(xiàn)在的公司需要很多好點子才能應付各種改變,但往往斤斤計較員工是否準時上班。----管理專家馬克·艾普勒(markeppler)。
7.適當?shù)膃化工具輔助。
高科技能幫助你節(jié)省時間,不過先決條件是要選適合自己的,考量你希望它為你做什么?它對你有用嗎?購買軟件前你需先做研究,確定它的功能符合你的需求,要讓e化工具確實幫你提升效率,請遵循以下步驟:
·請教同時熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內容的高手,了解你正考慮采用的工具有哪些利弊,是否能節(jié)省時間、提升生產(chǎn)力,增加你的工作優(yōu)勢。
·列一張采購評量表,跟賣場的銷售人員再討論一次。
·花點時間練習該工具的基本技巧,這時候所花的時間,將來都會加倍帶來利益。
一般會使用的e化工具,包括計算機及各式管理軟件、備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)際網(wǎng)絡(包含線上服務、全球信息網(wǎng)、新聞布告欄等)、個人數(shù)字助理(pda)、行動電話、掃描儀等,即使平常使用的電話、傳真機、錄音機等,其實都有一些功能可以提升效率。
小箴言:如果你不了解科技,就永遠不可能讓科技成為你的幫手。----新格無線通訊(cingularwireless)執(zhí)行長史帝芬·卡特(stephencarter)。
要讓工作有效率,分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ唬跈嗍枪?jié)省時間的終極武器,也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通,會產(chǎn)生很大的效益,尤其要讓他們搞清楚狀況,否則他們就不可能分擔工作負荷。
以下基本原則幫助你更有效地授權:
1.決定什么事要授權出去。授權和交托正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責,但是你保有控制權,并負有責任。
2.說明清楚你要的結果。一般來說,被授權者都會用自己的方式去完成任務,如果你希望運用特定的方法來完成,一開始就要讓對方知道。
3.清楚界定責任。確定對方了解他所應負的責任,如果他不了解任務及目標,或是不符合你的期望,要重新仔細檢討整件事。
小箴言:高績效者會集中心力于解決問題,而不會集中心力于責怪問題的發(fā)生。----performancesciencescorp.總裁查爾斯·佳飛爾(charlesgarfield)。
9.做好情緒管理。
每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導,如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。
丹尼爾·高曼(danielgoleman)提出提升情緒智商的五個步驟:
2.我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。
3.我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習。
4.改變要如何持續(xù)?改變要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。
5.找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。
小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為,這必須克服他人和自己。----《笑傲職場》一書作者波德斯塔(conniepodesta)。
10.適度休息消除壓力。
很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事情,多花一點時間,就會有多一點代價??墒牵嗽诮钇AΡM的狀態(tài)下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭來過;這個時候,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且,計劃未必能完全按照期望進行,此時,在時間表上留白,就有其必要性。
小箴言:讓每一分鐘上緊發(fā)條,然后適時放松,讓工作游刃有余,事業(yè)耀眼也能兼顧生活。----大學研究公司執(zhí)行副總裁里根(lewisd.eigen)。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二十一
追求快速前提是保證質量,我們的大多數(shù)工作不會是簡單的機械性動手工作,不是一個人動手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時處理工作的能力,真正重要的是“同時思考或進行大量不同的工作”。比如我們現(xiàn)在廚房做飯,需要熱水、洗菜、腌制等,如果一項一項進行,動作快些的會比慢些的效率高。如果可以合理安排,在燒水和腌制的同時進行洗菜等工作,那就相當多的節(jié)約了時間,因為各項其實是同步進行的。在工作中,一方面我們應該要注意這方面思維的鍛煉,多思考,另一方面也要對思考進行實踐,找出較優(yōu)的處理方案。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二十二
1、不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
文檔為doc格式。