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提高工作效率的辦公室工作心得篇一
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)窗口,是溝通上下的咽喉、聯(lián)系各單位的紐帶,辦公室在開展改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)左右逢源協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該方的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變通用型為特色型,發(fā)表獨(dú)家新聞變零散型為系統(tǒng)型,產(chǎn)生二加二大于四的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的譜,定不同的調(diào),唱不同的歌。如果我們老調(diào)重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達(dá)最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為馬前卒、真招數(shù)、新品牌。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二
只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì)得到提高。下面是本站為大家?guī)淼年P(guān)于提高工作效率。
希望可以讓大家喜歡。
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)海”和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為。
口號(hào)。
以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效有為。
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識(shí),做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對(duì)新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對(duì)辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識(shí)。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì)得到提高。在今后的工作中我會(huì)努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率的辦公室工作心得篇三
在這次全區(qū)開展的“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)中,經(jīng)過學(xué)習(xí)教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個(gè)人對(duì)紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)有了更深的理解,對(duì)新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)在對(duì)照自身工作實(shí)際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對(duì)“活動(dòng)”認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正。
在“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)開展之前,片面地自我滿足,自認(rèn)為工作態(tài)度好、能按時(shí)完成采訪任務(wù),沒有什么問題需要自查自糾。同時(shí)覺得自己雖有缺點(diǎn),但問題不大,都是小毛病,對(duì)“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動(dòng)的責(zé)任感、危機(jī)感認(rèn)識(shí)片面,認(rèn)為區(qū)上搞紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)是形式而已,反映出我對(duì)“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動(dòng)認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進(jìn)取的精神不強(qiáng),還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯(cuò),但大部分以完成任務(wù)為目標(biāo),對(duì)待工作有時(shí)不夠主動(dòng)和積極,只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),未有很好地策劃思考一些有價(jià)值的社會(huì)新聞。特別是去年一年年終也沒上報(bào)創(chuàng)優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進(jìn)取,存在得過且過的弊病。
3、專業(yè)理論學(xué)習(xí)不夠,理論功底淺薄。
平時(shí)閑余時(shí)間只滿足于聊天、上網(wǎng),對(duì)專業(yè)知識(shí)自學(xué)少,鉆研不夠,聯(lián)系實(shí)際不夠,使自己對(duì)新聞理論知識(shí)的理解與實(shí)際脫鉤,沒有在實(shí)際采訪中充分發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用,只是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)變得形式化、教條化,因而不能準(zhǔn)確把握形勢(shì)。
4、工作方法簡(jiǎn)單,只安于表面。
在平時(shí)的工作中,只安于把自己份內(nèi)的事做好就可以了,處理事情方法比較簡(jiǎn)單,沒有創(chuàng)新精神,對(duì)問題不作深層次的分析。而且對(duì)新聞思考不深刻,有時(shí)把工作作為負(fù)擔(dān),未注意到工作方法的完善會(huì)給自己的工作帶來動(dòng)力。
三、今后的整改措施。
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),時(shí)刻掌握國(guó)家各項(xiàng)政策變化,重點(diǎn)圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,不斷提高自身的政治素質(zhì)。在對(duì)外新聞采訪宣傳工作中我將堅(jiān)持關(guān)注“兩頭”找準(zhǔn)點(diǎn),一是要關(guān)注“上頭”,緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,抓住一段時(shí)間工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn),推出有深度有力度有特色的新聞報(bào)道;二是要關(guān)注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學(xué)習(xí)自己感覺到,紀(jì)律整頓活動(dòng)是終身的事情,任何時(shí)候都不能放松。今后我不僅要加深學(xué)習(xí)新聞理論、后期制作等專業(yè)技能,更要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和可科學(xué)發(fā)展觀等科學(xué)理論知識(shí),用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅(jiān)定自己的政治信念。進(jìn)一步增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí),遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵(lì)。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成各項(xiàng)新聞采訪任務(wù)。
2、加強(qiáng)自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,努力提高綜合素質(zhì)。目前對(duì)我而言,最大的問題是要加強(qiáng)新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術(shù)等知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),夯實(shí)基礎(chǔ),靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。
記者的素養(yǎng)體現(xiàn)在哪里?通過這次紀(jì)律整頓活動(dòng),我認(rèn)為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風(fēng),而應(yīng)該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴(yán)謹(jǐn)治文的文風(fēng)。好的文風(fēng)是寫好新聞作品的基礎(chǔ)。三是要有爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的作風(fēng)。在記者崗位是一種優(yōu)勢(shì),可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢(shì),用急功近利、應(yīng)付了事的態(tài)度采寫新聞,一些好的新聞素材就會(huì)從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關(guān)愛民生為重點(diǎn),彰顯媒體責(zé)任。在新聞采訪中,記者團(tuán)結(jié)合作,就能夠集思廣益,就能取長(zhǎng)補(bǔ)短,就能共同進(jìn)步。
3、熱愛生活,做一個(gè)充滿激情的人。一是加強(qiáng)鍛煉,強(qiáng)。
壯體魄,愉悅心情,通過運(yùn)動(dòng)煥發(fā)激情,以飽滿的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構(gòu)建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關(guān)系,多溝通,多協(xié)調(diào),多換位思考,多為他人辦實(shí)事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽(yáng)光心態(tài)。對(duì)工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強(qiáng)直面困難、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時(shí)注意改進(jìn)工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進(jìn)取,以適應(yīng)新時(shí)期媒體工作的需求。
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識(shí),做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對(duì)新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對(duì)辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識(shí)。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì)得到提高。在今后的工作中我會(huì)努力用心的去做好自己本職工作。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的"紐帶"。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊"高效"的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著"做一天和尚撞一天鐘"的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的"拖、推、躲"、"文山會(huì)海"和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼"出頭"??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)"窗口",是溝通上下的"咽喉"、聯(lián)系各單位的"紐帶",辦公室在開展"改進(jìn)作風(fēng)、提高效率"教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的"一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階"工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的"改進(jìn)作風(fēng)、提高效率"教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)"左右逢源";協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該"方"的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該"圓"的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變"粗放型"為"集約型",抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變"通用型"為"特色型",發(fā)表"獨(dú)家新聞";變"零散型"為"系統(tǒng)型",產(chǎn)生"二加二大于四"的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的"譜",定不同的"調(diào)",唱不同的"歌"。如果我們"老調(diào)重彈"、"穿新鞋走舊路",單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了"馬后炮"、"花架子"、"陳芝麻"。因此,辦公室按照"出手事達(dá)最高水平"的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為"馬前卒"、"真招數(shù)"、"新品牌"。
在這次全區(qū)開展的"增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率"思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)中,經(jīng)過學(xué)習(xí)教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個(gè)人對(duì)紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)有了更深的理解,對(duì)新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)在對(duì)照自身工作實(shí)際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對(duì)"活動(dòng)"認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正。
在"增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率"思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)開展之前,片面地自我滿足,自認(rèn)為工作態(tài)度好、能按時(shí)完成采訪任務(wù),沒有什么問題需要自查自糾。同時(shí)覺得自己雖有缺點(diǎn),但問題不大,都是小毛病,對(duì)"紀(jì)律作風(fēng)整頓"活動(dòng)的責(zé)任感、危機(jī)感認(rèn)識(shí)片面,認(rèn)為區(qū)上搞紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)是形式而已,反映出我對(duì)"紀(jì)律作風(fēng)整頓"活動(dòng)認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進(jìn)取的精神不強(qiáng),還存在懶、散等突出問題。
在生活工作中,往往有許多時(shí)間被浪費(fèi)掉:塞車、無聊的應(yīng)酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素我們卻很少反省。比如:不切實(shí)際的想象和同一時(shí)間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學(xué)習(xí)了《時(shí)間管理》認(rèn)識(shí)到管理時(shí)間的真正意義是避免浪費(fèi)時(shí)間,也就是盡量安排自己在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi),做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率。通過學(xué)習(xí)我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃。
自己常以?沒時(shí)間?作為不做計(jì)劃的借口。實(shí)際是越不做計(jì)劃的人越?jīng)]有時(shí)間。時(shí)間只給那些合理安排工作的人?!稌r(shí)間管理》中講:?將做計(jì)劃的‘時(shí)間’當(dāng)作一種節(jié)省時(shí)間的投資?的概念對(duì)我很有啟發(fā),因此,在無意外發(fā)生或無正當(dāng)理由的情況下,最好不要修改計(jì)劃,應(yīng)尊重已訂立的計(jì)劃,否則就是浪費(fèi)時(shí)間,投資了但沒有回報(bào)。
二、做好完善的工作記錄。
忘記領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報(bào)的事情,每天總是要重復(fù)聽那些已經(jīng)聽過的事情,干已經(jīng)干過的事情,所有這些都是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時(shí)間,提高工作效率,從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。因此,一個(gè)習(xí)慣隨時(shí)記錄工作的人才是一個(gè)高效的人。
三、確立目標(biāo)。
2.確立正確的目標(biāo)3.確立切合實(shí)際的目標(biāo)4.目標(biāo)必須書面列明5.目標(biāo)必須有時(shí)限,確保按照計(jì)劃執(zhí)行。
四、選擇完成工作目標(biāo)的途徑。
1.合理分配自己的工作。
2.尋找最佳完成途徑:將每一項(xiàng)工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個(gè)好辦法。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計(jì)劃性,保證我們準(zhǔn)確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。
提高工作效率的辦公室工作心得篇四
所謂工作效率,一般是指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進(jìn)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是本站小編為大家整理的提高工作效率學(xué)習(xí)心得總結(jié),供你參考!
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
4、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
日前,在全市范圍內(nèi)開展的效能風(fēng)暴行動(dòng),是針對(duì)全市機(jī)關(guān)作風(fēng)特別是機(jī)關(guān)干部思想作風(fēng)方面存在的突出問題以及全市轉(zhuǎn)型跨越、富民興隴的任務(wù)目標(biāo)要求,從全市改革發(fā)展的大局和全市機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的高度提出的,是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展、建設(shè)幸福美好新甘肅的“十大重點(diǎn)行動(dòng)”之一,是貫徹落實(shí)市十二次黨代會(huì)精神的有效舉措,是密切黨群關(guān)系,提高執(zhí)政能力的必然要求,是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)轉(zhuǎn)型跨越的迫切需要,是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),解決突出問題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風(fēng)上的先進(jìn)性和純潔性,我通過認(rèn)真學(xué)習(xí),就如何轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率談?wù)勛约捍譁\的認(rèn)識(shí)。
任,并對(duì)所擔(dān)負(fù)的責(zé)任充滿責(zé)任感。無論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。只要在崗位上一天,就應(yīng)當(dāng)負(fù)起一天的責(zé)任來。這次風(fēng)暴行動(dòng)是給那些天天渾渾噩噩“混點(diǎn)”人的一記當(dāng)頭棒,讓他們從新認(rèn)識(shí)自己的工作責(zé)任,認(rèn)識(shí)自己的社會(huì)責(zé)任,只有真正將責(zé)任放在心中,才能更積極的認(rèn)識(shí)這次治庸的眾多益處,才會(huì)用一種更積極的心態(tài)迎接它,面對(duì)它,接納它。不需要他人的監(jiān)管,而是大家都自覺的各盡其職的完成自己的工作任務(wù),盡到自己的工作責(zé)任。我們整個(gè)社會(huì)的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會(huì)進(jìn)步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責(zé)任心,就沒有做不好的工作。擁有了這一份責(zé)任心,不管是不是自己的“分內(nèi)”事,只要與單位的工作有關(guān),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地去對(duì)待。不僅要對(duì)自己的“分內(nèi)”事高度負(fù)責(zé),甚至要將“分外”事也當(dāng)做“分內(nèi)”事,義不容辭地承擔(dān)起來,而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個(gè)人都對(duì)各自的工作有一顆強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,就能更好地做好本職工作。具體來說,以我的理解責(zé)任心的加強(qiáng)應(yīng)該從如下幾個(gè)方面入手:第一,要認(rèn)清自己的。
崗位職責(zé)。
第二,就是端正工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情從而激發(fā)潛能第三,就是把每一件事尤其是小事都做好第四,就是沒有借口,勇于承擔(dān)責(zé)任第五,對(duì)單位要衷心,對(duì)事業(yè)要忠誠(chéng)第六、擺脫依賴、加強(qiáng)溝通,體現(xiàn)完美執(zhí)行力。
人沒有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔(dān)責(zé)任之分,只要能夠勇敢地?fù)?dān)負(fù)起責(zé)任,認(rèn)認(rèn)真真地做好分內(nèi)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),那么我們所做的一切就有價(jià)值,就會(huì)成功,就會(huì)獲得尊重和認(rèn)可。沒有做不好的工作,只有不負(fù)責(zé)任的人,責(zé)任能讓我們戰(zhàn)勝懦弱,責(zé)任能夠使人們變得勇敢和堅(jiān)強(qiáng),責(zé)任更是我們工作人員的準(zhǔn)則??傊覀?cè)谕晟?、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),都應(yīng)當(dāng)牢牢記住“工作就是責(zé)任,責(zé)任重于泰山!”因?yàn)?,只有這樣,才是真正值得大家信任、領(lǐng)導(dǎo)贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔(dān)當(dāng)起黨和人民賦予我們的責(zé)任。
昨天整理了好久都沒有整理的工作。我什么時(shí)候才能變成一個(gè)不拖沓,今日事今日畢的人。記得肚肚說過,誰讓我們王老師的學(xué)生!汗啊~總是能給自己找到借口。
現(xiàn)在記性不好。想不起來一天做過什么。剛剛看過日歷,發(fā)現(xiàn)發(fā)票還沒有授權(quán),社?;鶖?shù)還沒有核,真是郁悶。我每天都干啥了。
每天都在做必須做,不得不做的事情。讓自己很累啊。累的不行了。
今天去二中院交授權(quán)。本來法官周二的時(shí)候就已經(jīng)通知了。結(jié)果我被法官催了的,讓我周五必須辦完。唯一欣慰的是今天順道把崇文的案子立了。哎!
現(xiàn)在工作越來越多,其實(shí)主要是自己太能拖沓,導(dǎo)致自己總是很忙很疲憊。雖然天天在辦公室待著。很晚回家,但是這個(gè)時(shí)間自己基本也沒有用來工作,而是聊q,我想我該把qq戒了。恩,是的,戒了。以后下班不上q?;蛘卟挥秒娔X上了,只用手機(jī)上,太能給自己找臺(tái)階了。
昨日總結(jié)了一下,如何提高工作效率。我要實(shí)踐下,看看能不能有所改觀。
1、需要電話搞定的事情,拿起電話,現(xiàn)在就打。
2、讓同事反饋情況從口頭改成郵件。這樣我可以轉(zhuǎn)發(fā)給客戶,節(jié)省我的時(shí)間,提高效率。
3、需要?jiǎng)e人反饋的工作優(yōu)先完成。給別人時(shí)間,提高效率。
4、交代到手頭的工作,如果5分鐘之內(nèi)可以做完,立馬開始。比如案卷存檔。
5、工作筆記每日都要做。
6、手機(jī)與工作月歷同時(shí)標(biāo)注工作內(nèi)容。
先這些吧,我再慢慢總結(jié)??偨Y(jié)非常有必要。
前幾天剛剛辦理了承兌匯票,我需要把流程總結(jié)下,以后就知道怎么辦理匯票了。
提高工作效率的辦公室工作心得篇五
要去掉心中的“爛草莓”,首先,需要不斷反省自己,保持積極、樂觀、陽(yáng)光的心態(tài)。其次,在做好人生“加法”的同時(shí),要學(xué)會(huì)做“減法”,經(jīng)常清掃心理垃圾,排解心理矛盾,清除心理障礙。再次,要學(xué)會(huì)取舍,做到拿得起,放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路,消除顧慮,排除干擾,輕裝上陣。只有清除了心中的“爛草莓”,才能減輕思想包袱和壓力,心如明鏡、氣如長(zhǎng)虹、勢(shì)如雷霆、力如奔牛,全力以赴做好每件事情。
六、學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單?!按蟮乐梁?jiǎn)”,“簡(jiǎn)單”就是真理,“簡(jiǎn)捷”便是硬道理。將問題想得過于復(fù)雜,將事情做得過于繁瑣,會(huì)直接影響效率,甚至?xí)?dǎo)致不良后果。有一則笑話講的是:有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走,饑餓時(shí)一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁,最后直到餓死也沒有吃上一口草?!多嵢速I履》的故事也家喻戶曉,這個(gè)買鞋的鄭國(guó)人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子,是因?yàn)樗麑幙上嘈抛约毫亢玫某叽a,也不相信自己的腳。這頭驢子和這個(gè)鄭國(guó)人不僅思想機(jī)械,而且考慮問題復(fù)雜,不善變通,真是愚不可及,教訓(xùn)深刻。思想和行為的過于復(fù)雜化往往是由于智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧,對(duì)每一項(xiàng)工作在困難和挫折上要藐視,在方法和技巧上要重視。要學(xué)會(huì)“一分為二”和“將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化”,將大事分解化小,一個(gè)一個(gè)落實(shí)解決。
“簡(jiǎn)單化”并非指頭腦簡(jiǎn)單、思維粗糙、工作馬虎,而是要做到思路清晰、方法科學(xué)、程序合理、行動(dòng)敏捷,辦事干凈利索,不拖泥帶水。“簡(jiǎn)單化”就是要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn),抓住本質(zhì),掌握科學(xué)方法、創(chuàng)新思維方式,采取發(fā)散思維、逆向思維、模仿思維、聯(lián)想思維、迂回思維、邏輯思維等科學(xué)辯證思維方式,在具體工作中,不妨采取“加一加(添加)、減一減(減掉)、擴(kuò)一擴(kuò)(擴(kuò)展)、縮一縮(縮小)、變一變(改變)、改一改(改進(jìn))、學(xué)一學(xué)(模仿)、代一代(代替)、搬一搬(移動(dòng))、反一反(顛倒)、定一定(規(guī)定)”等創(chuàng)新思維方法,這樣不僅思路變得更加開闊,而且方法也簡(jiǎn)便易行,從而使效率極大提高,效果顯著增強(qiáng)。
清代著名的詩(shī)人畫家鄭板橋提書齋聯(lián):“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花?!币彩呛苡袆?chuàng)作效率及創(chuàng)意的方法,即在創(chuàng)作中主張用最簡(jiǎn)練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以簡(jiǎn)勝繁,以少勝多。比如,畫楠竹如果畫太多枝蔓,就會(huì)畫成細(xì)枝密葉,缺少神韻,因此,應(yīng)“刪繁就簡(jiǎn)”,使如“三秋之樹”,雋秀挺拔,剛勁清瘦。同時(shí),做學(xué)問也不可追趕浪頭,趨鶩風(fēng)氣,必須另辟蹊徑,創(chuàng)造與眾不同新格局、新氣象,有如“二月之花”,一花引來百花開,滿園春色,生機(jī)勃勃,萬紫千紅。
曾經(jīng)有一名攝影師在拍攝合影照時(shí),始終感覺不盡人意,因?yàn)榭傆腥嗽跀z影師按下快門時(shí)注意力不集中或眨眼睛,為此,攝影師每次要拍很多張照片,才能找到一張較為滿意的照片。因?yàn)?,一般照相時(shí)攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼,可有些人偏偏在關(guān)鍵時(shí)刻眨了眼睛,以致影響了相片效果。為了解決這一問題,攝影師采取了逆向思維方式,即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛,當(dāng)攝影師喊“一二三”喊到“三”時(shí),大家一齊睜開眼睛,因?yàn)榇蠹叶疾辉缚吹较嗥系淖约菏恰跋棺印?,加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過,很好奇,一時(shí)臉上的表情也很豐富,拍完后,當(dāng)攝影師看到這些照片后感覺很滿意,不僅攝影的次數(shù)減少了,而且大家在照相時(shí),注意力都非常集中,相片上每個(gè)人的眼睛也都炯炯有神。就這點(diǎn)小小的簡(jiǎn)單的改變,不僅成功率提高了,而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨后的照相中也經(jīng)常采取這種方法,屢試不爽。
提高工作效率的辦公室工作心得篇六
回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng),我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對(duì)電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁(yè)代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來其實(shí)怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號(hào)碼,但是在工作的過程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會(huì)自動(dòng)整理的,例如用excel,就可以自動(dòng)排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來,每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?,我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊(cè)子看,學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時(shí)間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。
提高工作效率的辦公室工作心得篇七
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
提高工作效率的辦公室工作心得篇八
第一工作要預(yù)先準(zhǔn)備好;這點(diǎn)是一個(gè)有工作效率的人都明白的事情,每一個(gè)人都需要在做事情的時(shí)候有一個(gè)準(zhǔn)備階段,我們工作的時(shí)候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準(zhǔn)備好自我的工作用具,做好工作的思想準(zhǔn)備,這很重要。
第二點(diǎn)工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行中;我們工作時(shí)間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結(jié)一下,這樣才能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞔蚝没A(chǔ),凡事做事情比較細(xì)致的工作人員都有自我的工作日記,其實(shí)這是一個(gè)很好的提高工作效率的辦法。
第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進(jìn)度;在領(lǐng)導(dǎo)給我們安排工作的時(shí)候,我們要計(jì)算好工作需要的進(jìn)度,一般有時(shí)間限制的工作,更加需要嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點(diǎn)大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對(duì)待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區(qū)分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認(rèn)真的思考,不要盲目行動(dòng),這是一個(gè)提高工作效率的基礎(chǔ)。
提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周圍的一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人進(jìn)行請(qǐng)教,最好和自我的父母多請(qǐng)教,畢竟他們工作的經(jīng)驗(yàn)十分豐富,能夠給你很好的提議和指導(dǎo)。
提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強(qiáng),那么就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會(huì)耽誤你的工作進(jìn)程,甚至?xí)痤I(lǐng)導(dǎo)和同事的不滿!
如何才能提高工作效率
我們?cè)诠ぷ髦啵嗦?lián)絡(luò)同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個(gè)小聚會(huì)活動(dòng),讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信,加強(qiáng)相互之間的感情,這對(duì)于一個(gè)新人來說很重要。
作為一個(gè)新人要進(jìn)取和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,因?yàn)槟阋靼兹魏我粋€(gè)工作,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我們要明白領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態(tài)度,這樣你才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。
要學(xué)會(huì)理解自我的工作,明白自我的工作性質(zhì),僅有明白自我的工作性質(zhì),才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì),甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。
提高工作效率的辦公室工作心得篇九
工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo),如何更好的提高工作效率,你知道嗎?以下就是本站小編給你做的整理,希望對(duì)你有用。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。
在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為。
口號(hào)。
以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效有為。
回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng),我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對(duì)電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁(yè)代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號(hào)碼,但是在工作的過程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會(huì)自動(dòng)整理的,例如用excel,就可以自動(dòng)排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來,每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?,我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛??梢詭弦槐静缓竦男?cè)子看,學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時(shí)間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
提高工作效率心得體會(huì)5篇提高工作效率心得體會(huì)5篇2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會(huì)議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細(xì)致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗(yàn)和方法,同時(shí)又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯(cuò)誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對(duì)我們來說是非常必要和及時(shí)的。
劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說實(shí)話,他所說的也都是我們平時(shí)所做的,比如說在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運(yùn)用時(shí)間及待辦事項(xiàng)清單,我自認(rèn)為我還是做得比較細(xì)致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會(huì)免不了有增加或遺漏的事項(xiàng),有時(shí)“清單”還會(huì)被打亂。當(dāng)聽完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習(xí)慣,但因?yàn)檎J(rèn)識(shí)層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒有作長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時(shí)“清單”調(diào)整、修訂不及時(shí),就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計(jì)劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長(zhǎng)遠(yuǎn)些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實(shí)就是部門責(zé)任人之間的關(guān)系”的論斷,當(dāng)時(shí)我很有觸動(dòng),因?yàn)樵谖液屯陆涣鞯倪^程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個(gè)問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責(zé)任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個(gè)重要不緊急的事項(xiàng),是應(yīng)擺在第一位的。因?yàn)橐粋€(gè)公司猶如一臺(tái)大機(jī)器,各部門猶如機(jī)器的各組件,機(jī)器的運(yùn)作靠的就是上下傳動(dòng)、組件之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢(shì)必會(huì)影響整臺(tái)機(jī)器的運(yùn)作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標(biāo)、全面計(jì)劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場(chǎng)中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細(xì)節(jié)。他每講一處,我都對(duì)號(hào)入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因?yàn)橐环矫孀烂嫔戏胖锰鄨D標(biāo)勢(shì)必影響開機(jī)速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對(duì)照我也是這么做的;“電腦備份”——因?yàn)槲业乃饺穗娔X曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機(jī)通迅錄的備份時(shí),本來我自認(rèn)為我做得比較仔細(xì),除了手機(jī)里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機(jī)軟件與outlook同步方法后,我認(rèn)為又拓寬了新的思路,所以說他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進(jìn)步,作為部門的責(zé)任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷強(qiáng)大的根本!
提高工作效率的辦公室工作心得篇十一
綜合科是我辦很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各站的“紐帶”。通過近期學(xué)習(xí)《員工提高工作效率的47個(gè)方法》使我知道,原來工作中時(shí)間往往浪費(fèi)在了一些不知不覺的小細(xì)節(jié)之中,而要提升工作效率就要從這寫細(xì)節(jié)出發(fā)。下面,我就針對(duì)綜合科工作而言,淺談一下自己的學(xué)習(xí)體會(huì):
綜合科工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,綜合科各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響綜合科正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。綜合科要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊。公共管的生動(dòng)局面。
綜合科人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高綜合科的參謀服務(wù)水平。
督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。綜合科人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
綜合科工作沒有最好,只有更好,干好綜合科工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十二
提前的準(zhǔn)備動(dòng)作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會(huì)被人牽著走。倘若始終是需求方主動(dòng)說明,自己就會(huì)缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來,在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務(wù)及問題背景。
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場(chǎng)景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳??!
3、重視重新啟動(dòng)的時(shí)間成本。
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來回倒騰,就會(huì)無形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會(huì)有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來“熱身”。
一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會(huì)對(duì)時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對(duì)方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對(duì)不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對(duì)完整的時(shí)間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補(bǔ)充性的工作,這部分相對(duì)來說則是能夠“允許中斷”的。所以對(duì)待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會(huì)花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會(huì)拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學(xué)會(huì)利用資源。
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路。總之,學(xué)會(huì)盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5、抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
抓住需求調(diào)研的最后。
多數(shù)時(shí)候我們是被動(dòng)接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動(dòng)作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會(huì)等很長(zhǎng)時(shí)間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)。
有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會(huì)個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動(dòng),被一向牽著走。
二、自身提高。
如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對(duì)自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動(dòng)清單中標(biāo)為“必做”的活動(dòng)和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動(dòng)。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動(dòng)的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動(dòng)越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會(huì)慢慢的變得完整。
找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。
2、如果任務(wù)時(shí)間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務(wù)時(shí)間視為無效,和沒開始過一樣;
3、如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;
4、保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個(gè)大任務(wù)超過5―6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動(dòng)應(yīng)拆分為幾個(gè)活動(dòng);
6、不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡(jiǎn)單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動(dòng)作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁(yè)或者某章”。
對(duì)那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動(dòng),并填上與對(duì)方商定的最后期限。
每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會(huì)在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對(duì)、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會(huì)導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會(huì)發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會(huì)提高,并且質(zhì)量也會(huì)有所保障。這個(gè)思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。
組織信息架構(gòu)就是對(duì)所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實(shí)現(xiàn)他們的最終目的?!盁o障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。
每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級(jí),能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁(yè)面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會(huì)嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會(huì)隨之迎刃而解。
在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請(qǐng)記錄下來,這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會(huì)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點(diǎn);
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補(bǔ)救措施;
但開會(huì)時(shí)同樣有自己思考的過程,不是一個(gè)錄音就能解決的,就應(yīng)把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點(diǎn)子都及時(shí)記錄下來,這才是一個(gè)完整的會(huì)議流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
提高工作效率的辦公室工作心得篇十三
綜合科是我辦很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各站的“紐帶”。通過近期學(xué)習(xí)《員工提高工作效率的47個(gè)方法》使我知道,原來工作中時(shí)間往往浪費(fèi)在了一些不知不覺的小細(xì)節(jié)之中,而要提升工作效率就要從這寫細(xì)節(jié)出發(fā)。下面,我就針對(duì)綜合科工作而言,淺談一下自己的學(xué)習(xí)體會(huì):
綜合科工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,綜合科各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響綜合科正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。綜合科要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。綜合科人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高綜合科的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。綜合科人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
綜合科工作沒有,只有更好,干好綜合科工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的水平。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十四
提高工作效率是每個(gè)職場(chǎng)人士都追求的目標(biāo),通過提高工作效率可以提升個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展。作為一個(gè)在工作中善于總結(jié)和改進(jìn)的人,我在過去的工作中不斷探索和嘗試,努力提高自己的工作效率。下面我將以連貫的五段式來分享我在這個(gè)過程中的心得和體會(huì)。
第一段:意識(shí)到工作效率的重要性(引出話題)。
我以前的工作效率一直很一般,總是經(jīng)常加班完成任務(wù),造成工作與生活的不平衡。直到有一天,我開始意識(shí)到工作效率的重要性。有效地利用時(shí)間和資源,提高工作效率可以更好地完成工作,給自己創(chuàng)造更多的休息時(shí)間。于是,我決定從改變自己的工作方式開始,提高工作效率。
第二段:合理規(guī)劃工作流程(提出改進(jìn)方法)。
為了提高工作效率,我首先學(xué)會(huì)了合理規(guī)劃工作流程。在開始一項(xiàng)任務(wù)之前,我會(huì)先對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,明確具體的目標(biāo)和時(shí)間要求。然后,根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行安排,利用番茄工作法等工作方式,將任務(wù)分成若干個(gè)時(shí)間段,保證每段時(shí)間的專注和高效率。通過這樣的規(guī)劃,我能夠明確工作的方向和目標(biāo),避免工作中的迷茫和焦慮。
第三段:科學(xué)利用工作工具(舉例說明)。
除了合理規(guī)劃工作流程外,科學(xué)利用工作工具也是提高工作效率的重要手段。例如,在處理文件和數(shù)據(jù)方面,我開始大量使用電子工具,如電子表格、云存儲(chǔ)等,減少了手工操作的時(shí)間和錯(cuò)誤率。此外,我還學(xué)會(huì)了使用項(xiàng)目管理工具來協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率。這些工具的應(yīng)用使我的工作更加高效、簡(jiǎn)單,大大提升了工作的效率。
第四段:學(xué)會(huì)專注與時(shí)間管理(分析原因)。
專注與時(shí)間管理也是我提高工作效率的重要方面。在工作中,我們經(jīng)常會(huì)面臨各種干擾,如社交媒體、手機(jī)通知等。為了解決這個(gè)問題,我學(xué)會(huì)了專注的方法和技巧,比如閉門造車,利用番茄鐘工作法等。通過控制外界干擾因素和集中注意力,我能夠更高效地完成工作。此外,我也學(xué)會(huì)了合理安排時(shí)間,根據(jù)自己的習(xí)慣和節(jié)奏制定時(shí)間表,合理安排工作和休息時(shí)間,提高工作效率。
第五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和收獲(主題總結(jié))。
通過以上的努力和嘗試,我逐漸提高了自己的工作效率。從以前的加班???,到現(xiàn)在能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),工作與生活的平衡也得到了良好的保持。這個(gè)過程中,我學(xué)會(huì)了合理規(guī)劃工作流程、科學(xué)利用工作工具、學(xué)會(huì)專注與時(shí)間管理等多種方法和技巧。這些經(jīng)驗(yàn)和收獲不僅提高了我的個(gè)人能力,也讓我更好地適應(yīng)了職場(chǎng)的挑戰(zhàn)。
總體而言,提高工作效率是一個(gè)需要不斷努力和改進(jìn)的過程。通過合理規(guī)劃工作流程、科學(xué)利用工作工具、學(xué)會(huì)專注與時(shí)間管理等多種方法和技巧,我在提高自己的工作效率上取得了一定的成果。未來,我將繼續(xù)保持這種工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)和探索,提高自己的工作效率,為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和工作生活持續(xù)增添動(dòng)力。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十五
工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo),提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。下面是本站帶來的提高工作效率的。
心得體會(huì)。
僅供參考。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為。
口號(hào)。
以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效有為。
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識(shí),做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對(duì)新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對(duì)辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識(shí)。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì)得到提高。在今后的工作中我會(huì)努力用心的去做好自己本職工作。
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十六
在當(dāng)代社會(huì)中,高效工作成為了人們追求的目標(biāo)。然而,要如何提高工作效率卻是一個(gè)常常困擾我們的問題。通過分享一個(gè)自己的事跡,我想探討一下如何在日常工作中提高效率的一些方法和心得體會(huì)。
第二段:事跡介紹。
我所經(jīng)歷的事跡是在我上一份工作中的一次項(xiàng)目。那次項(xiàng)目任務(wù)繁重,時(shí)間緊迫。我意識(shí)到如果不提高效率,很難按時(shí)完成工作。于是,我采取了一系列措施來提高我的工作效率。
第三段:方法與實(shí)施。
首先,我意識(shí)到給自己設(shè)定合理的目標(biāo)是非常重要的。我將項(xiàng)目的任務(wù)分解成小的階段,并且為每個(gè)階段設(shè)定了明確的目標(biāo)和時(shí)間框架。這樣,我可以更好地掌握時(shí)間,避免拖延和浪費(fèi)。
其次,我學(xué)會(huì)了合理分配時(shí)間和資源。我仔細(xì)評(píng)估每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間和優(yōu)先級(jí),并在我自己的日程中制定了計(jì)劃。我保持冷靜,專注地工作,并充分利用我所有的資源,如技能、知識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作。
第四段:效果與收獲。
通過實(shí)施這些方法,我發(fā)現(xiàn)我的工作效率明顯提高了。我能夠更好地管理我的時(shí)間,合理分配任務(wù)的優(yōu)先級(jí),從而更快地完成任務(wù)。此外,我還能更好地掌握自己的情緒和注意力,減少了錯(cuò)誤和失誤的發(fā)生。整個(gè)項(xiàng)目順利完成,并且質(zhì)量也得到了提高。
通過這次經(jīng)歷,我深刻地意識(shí)到提高工作效率的重要性。合理設(shè)定目標(biāo)、合理分配時(shí)間和資源、保持專注和冷靜都是提高效率的關(guān)鍵。此外,建立良好的工作習(xí)慣,如規(guī)律作息、良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作,也對(duì)工作效率的提升非常有幫助。
總結(jié):通過分享自己的事跡,我認(rèn)識(shí)到提高工作效率是一項(xiàng)艱巨而又關(guān)鍵的任務(wù)。但只要我們采取一些合理的方法和策略,就可以取得明顯的成效。希望我所分享的這些心得體會(huì)能夠?qū)Υ蠹以诠ぷ髦刑岣咝视兴鶈l(fā)和幫助。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十七
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號(hào),以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
本人于20__年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識(shí),做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對(duì)新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對(duì)辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識(shí)。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì)得到提高。在今后的工作中我會(huì)努力用心的去做好自己本職工作。
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十八
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。
創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
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最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號(hào),以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):。
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過場(chǎng)、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)。
辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請(qǐng)不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠(chéng)摯熱情形象。
2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。
3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動(dòng)以來的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會(huì),不對(duì)之處請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正。
提高工作效率的辦公室工作心得篇十九
改革開放加快了人們的工作節(jié)奏,轉(zhuǎn)變了人們的時(shí)間觀念,提高工作效率成了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的普遍要求。接下來就跟著本站小編的腳步一起去看一下關(guān)于提高工作效率的心得感想吧。
在這次全區(qū)開展的“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)中,經(jīng)過學(xué)習(xí)教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個(gè)人對(duì)紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)有了更深的理解,對(duì)新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)在對(duì)照自身工作實(shí)際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對(duì)“活動(dòng)”認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正。
在“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)開展之前,片面地自我滿足,自認(rèn)為工作態(tài)度好、能按時(shí)完成采訪任務(wù),沒有什么問題需要自查自糾。同時(shí)覺得自己雖有缺點(diǎn),但問題不大,都是小毛病,對(duì)“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動(dòng)的責(zé)任感、危機(jī)感認(rèn)識(shí)片面,認(rèn)為區(qū)上搞紀(jì)律作風(fēng)整頓活動(dòng)是形式而已,反映出我對(duì)“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動(dòng)認(rèn)識(shí)有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進(jìn)取的精神不強(qiáng),還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯(cuò),但大部分以完成任務(wù)為目標(biāo),對(duì)待工作有時(shí)不夠主動(dòng)和積極,只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),未有很好地策劃思考一些有價(jià)值的社會(huì)新聞。特別是去年一年年終也沒上報(bào)創(chuàng)優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進(jìn)取,存在得過且過的弊病。
3、專業(yè)理論學(xué)習(xí)不夠,理論功底淺薄。
平時(shí)閑余時(shí)間只滿足于聊天、上網(wǎng),對(duì)專業(yè)知識(shí)自學(xué)少,鉆研不夠,聯(lián)系實(shí)際不夠,使自己對(duì)新聞理論知識(shí)的理解與實(shí)際脫鉤,沒有在實(shí)際采訪中充分發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用,只是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)變得形式化、教條化,因而不能準(zhǔn)確把握形勢(shì)。
4、工作方法簡(jiǎn)單,只安于表面。
在平時(shí)的工作中,只安于把自己份內(nèi)的事做好就可以了,處理事情方法比較簡(jiǎn)單,沒有創(chuàng)新精神,對(duì)問題不作深層次的分析。而且對(duì)新聞思考不深刻,有時(shí)把工作作為負(fù)擔(dān),未注意到工作方法的完善會(huì)給自己的工作帶來動(dòng)力。
三、今后的整改措施。
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),時(shí)刻掌握國(guó)家各項(xiàng)政策變化,重點(diǎn)圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,不斷提高自身的政治素質(zhì)。在對(duì)外新聞采訪宣傳工作中我將堅(jiān)持關(guān)注“兩頭”找準(zhǔn)點(diǎn),一是要關(guān)注“上頭”,緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,抓住一段時(shí)間工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn),推出有深度有力度有特色的新聞報(bào)道;二是要關(guān)注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學(xué)習(xí)自己感覺到,紀(jì)律整頓活動(dòng)是終身的事情,任何時(shí)候都不能放松。今后我不僅要加深學(xué)習(xí)新聞理論、后期制作等專業(yè)技能,更要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和可科學(xué)發(fā)展觀等科學(xué)理論知識(shí),用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅(jiān)定自己的政治信念。進(jìn)一步增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí),遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵(lì)。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成各項(xiàng)新聞采訪任務(wù)。
2、加強(qiáng)自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,努力提高綜合素質(zhì)。目前對(duì)我而言,最大的問題是要加強(qiáng)新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術(shù)等知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),夯實(shí)基礎(chǔ),靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。
記者的素養(yǎng)體現(xiàn)在哪里?通過這次紀(jì)律整頓活動(dòng),我認(rèn)為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風(fēng),而應(yīng)該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴(yán)謹(jǐn)治文的文風(fēng)。好的文風(fēng)是寫好新聞作品的基礎(chǔ)。三是要有爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的作風(fēng)。在記者崗位是一種優(yōu)勢(shì),可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢(shì),用急功近利、應(yīng)付了事的態(tài)度采寫新聞,一些好的新聞素材就會(huì)從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關(guān)愛民生為重點(diǎn),彰顯媒體責(zé)任。在新聞采訪中,記者團(tuán)結(jié)合作,就能夠集思廣益,就能取長(zhǎng)補(bǔ)短,就能共同進(jìn)步。
3、熱愛生活,做一個(gè)充滿激情的人。一是加強(qiáng)鍛煉,強(qiáng)壯體魄,愉悅心情,通過運(yùn)動(dòng)煥發(fā)激情,以飽滿的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構(gòu)建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關(guān)系,多溝通,多協(xié)調(diào),多換位思考,多為他人辦實(shí)事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽(yáng)光心態(tài)。對(duì)工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強(qiáng)直面困難、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時(shí)注意改進(jìn)工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進(jìn)取,以適應(yīng)新時(shí)期媒體工作的需求。
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會(huì)議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細(xì)致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗(yàn)和方法,同時(shí)又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯(cuò)誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對(duì)我們來說是非常必要和及時(shí)的。
劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說實(shí)話,他所說的也都是我們平時(shí)所做的,比如說在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運(yùn)用時(shí)間及待辦事項(xiàng)清單,我自認(rèn)為我還是做得比較細(xì)致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會(huì)免不了有增加或遺漏的事項(xiàng),有時(shí)“清單”還會(huì)被打亂。當(dāng)聽完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習(xí)慣,但因?yàn)檎J(rèn)識(shí)層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒有作長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時(shí)“清單”調(diào)整、修訂不及時(shí),就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計(jì)劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長(zhǎng)遠(yuǎn)些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實(shí)就是部門責(zé)任人之間的關(guān)系”的論斷,當(dāng)時(shí)我很有觸動(dòng),因?yàn)樵谖液屯陆涣鞯倪^程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個(gè)問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責(zé)任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個(gè)重要不緊急的事項(xiàng),是應(yīng)擺在第一位的。因?yàn)橐粋€(gè)公司猶如一臺(tái)大機(jī)器,各部門猶如機(jī)器的各組件,機(jī)器的運(yùn)作靠的就是上下傳動(dòng)、組件之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢(shì)必會(huì)影響整臺(tái)機(jī)器的運(yùn)作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標(biāo)、全面計(jì)劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場(chǎng)中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細(xì)節(jié)。他每講一處,我都對(duì)號(hào)入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因?yàn)橐环矫孀烂嫔戏胖锰鄨D標(biāo)勢(shì)必影響開機(jī)速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對(duì)照我也是這么做的;“電腦備份”——因?yàn)槲业乃饺穗娔X曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機(jī)通迅錄的備份時(shí),本來我自認(rèn)為我做得比較仔細(xì),除了手機(jī)里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機(jī)軟件與outlook同步方法后,我認(rèn)為又拓寬了新的思路,所以說他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進(jìn)步,作為部門的責(zé)任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷強(qiáng)大的根本!
通過這次討論,我們認(rèn)為要真正優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來做文章:一是要真正做到“兩滿意,兩提高”。也就是提高工作效率,提高服務(wù)水平;讓企業(yè)滿意讓群眾滿意。具體到我們教育戰(zhàn)線來說,那就是提高工作效率,提高服務(wù)水平;讓學(xué)滿意,讓教師滿意,讓學(xué)生滿意,讓家長(zhǎng)滿意,讓社會(huì)滿意。
二是要轉(zhuǎn)變職能,切實(shí)明確職責(zé)。真正做到以人為本,以發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù)。要建設(shè)服務(wù)性機(jī)關(guān),淡化權(quán)力,強(qiáng)化責(zé)任,優(yōu)化服務(wù),力戒服務(wù)缺位、工作錯(cuò)位、職權(quán)越位。努力為基層學(xué)校、教師、家長(zhǎng)、學(xué)生提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
三是要嚴(yán)格執(zhí)法、全面真實(shí)、注重實(shí)效、及時(shí)便民、利于監(jiān)督。要切實(shí)完善各項(xiàng)公開制度,搭建公開平臺(tái),深化公開內(nèi)容,拓展公開形式,提高公開實(shí)效。我們要做到“常公開、真公開、實(shí)公開”,方便學(xué)校、師生及家長(zhǎng)辦事。
四是要著力落實(shí)縣委提出的“五項(xiàng)服務(wù)制度”:承諾服務(wù)制度;要做到高效、規(guī)范、文明、廉潔服務(wù)。便捷服務(wù)制度;要做到零折扣、零投訴、零差錯(cuò)、零干擾、零缺位。聯(lián)系服務(wù)制度;司法服務(wù)制度;監(jiān)督服務(wù)制度。
五是充分利用遠(yuǎn)程信息技術(shù),教育辦公平臺(tái)以及教育信息網(wǎng),推進(jìn)網(wǎng)上辦公。這樣就能夠做到方便快捷、降低辦公成本,同時(shí)也可以達(dá)到接受社會(huì)監(jiān)督的目的。
六是要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí),著力解決工作不實(shí)的問題。
要做到知曉實(shí)情,力戒弄虛作假;我們作為教育機(jī)關(guān)工作人員,一定要多深入基層學(xué)校、深入班級(jí)、深入課堂,加強(qiáng)調(diào)查研究,真正弄清楚我們縣教育工作的現(xiàn)狀,要充分發(fā)揚(yáng)民主,盡力做到?jīng)Q策科學(xué)化、民主化、法制化,要多傾聽?zhēng)熒?、家長(zhǎng)及社會(huì)各界的意見和建議,拓寬基層訴求及社情民意的表達(dá)渠道,確保所反映的問題得到及時(shí)有效的解決。
要辦實(shí)事,力戒夸夸其談;針對(duì)我縣教育發(fā)展的重點(diǎn)問題、難點(diǎn)問題、熱點(diǎn)問題,我們要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化責(zé)任,硬化措施,狠抓落實(shí),盡力做到為基層學(xué)校、師生及家長(zhǎng)排憂解難。要注重工作實(shí)效,力戒形式主義;我們要按照科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)的要求,圍繞群眾子女上學(xué)難和公民提高素質(zhì)難等問題,從事關(guān)群眾的切身利益的實(shí)際問題著手,把為基層及人們?nèi)罕姺?wù)的責(zé)任落實(shí)到行動(dòng)上。
我們教育工作者也要認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)全局觀念、大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感和工作積極性,解放思想,更新觀念,保持良好的精神狀態(tài)和工作勁頭,以改革創(chuàng)新的精神、更濃的開發(fā)意識(shí)、更實(shí)的發(fā)展舉措、更大的工作干勁、更好的和諧氛圍,推動(dòng)我縣教育工作再上新臺(tái)階,要更加優(yōu)化我縣教育發(fā)展環(huán)境,努力促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快的向前發(fā)展,為辦人民滿意的教育做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二十
俗話說:“馬壯車好不如方向?qū)Α?,這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國(guó),便向路人問路,路人答:“此路非往楚國(guó),”夫子說:“我的馬很壯,沒關(guān)系?!甭啡擞衷?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向,夫子依然固執(zhí)的說:“我的車很堅(jiān)固?!甭啡酥缓脟@息的說:“這不是往楚國(guó)的方向啊!”方向錯(cuò)誤,再怎么努力都枉然。
仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?----美國(guó)自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅(henrydavidthoreau)。
2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。
事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
·計(jì)算機(jī)軟件,例如outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。
·日歷或是商務(wù)日志。
·自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。
以一天的計(jì)劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間,再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計(jì)劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。
小箴言:知道計(jì)劃何時(shí)開始,就開始列進(jìn)度,但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(georgestalk)。
3.運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門別類進(jìn)行。
養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時(shí),往往已失去時(shí)效性。
·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級(jí)。
·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。
·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi),如殺雞焉用牛刀。
小箴言:不要浪費(fèi)時(shí)間做“垃圾”工作,去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史(robertaroesch)。
4.事前準(zhǔn)備需周到。
在工作過程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具,只會(huì)事倍功半,徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好,即取即用。
·隨時(shí)準(zhǔn)備好“最新”的信息:“資料”的`隨時(shí)更新與增刪,可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息,并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作,以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況,并可迅速做出正確的思考判斷。
·要有“工具庫(kù)”的觀念:隨時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等,做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念,以便隨時(shí)可以拿出來運(yùn)用,或重新組合,以便縮短時(shí)間、提高效率,增加更多的成功機(jī)率。
·尋找自己的“良師”:在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師,藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系,可以提供各類的協(xié)助。
小箴言:當(dāng)你在做小事情的時(shí)候,你必須想“大事情”,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。----趨勢(shì)專家艾文·托佛勒(alvintoffler)。
5.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能。
在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會(huì)遭受時(shí)代無情的淘汰?!翱喔伞笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業(yè)的主管,主動(dòng)發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù),再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。
小箴言:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開花結(jié)果成正比。----企管顧問與作家畢德士(tompeters)。
6.創(chuàng)意使你輕松做事。
培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種:
·開放心胸,經(jīng)常注意周遭的環(huán)境,就像科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動(dòng),就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。
·檢視所有可能的方案,千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄。
·善用自己的第六感,保有敏銳的感覺,放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制。
·抽離各個(gè)解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。
小箴言:現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變,但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。----管理專家馬克·艾普勒(markeppler)。
7.適當(dāng)?shù)膃化工具輔助。
高科技能幫助你節(jié)省時(shí)間,不過先決條件是要選適合自己的,考量你希望它為你做什么?它對(duì)你有用嗎?購(gòu)買軟件前你需先做研究,確定它的功能符合你的需求,要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率,請(qǐng)遵循以下步驟:
·請(qǐng)教同時(shí)熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手,了解你正考慮采用的工具有哪些利弊,是否能節(jié)省時(shí)間、提升生產(chǎn)力,增加你的工作優(yōu)勢(shì)。
·列一張采購(gòu)評(píng)量表,跟賣場(chǎng)的銷售人員再討論一次。
·花點(diǎn)時(shí)間練習(xí)該工具的基本技巧,這時(shí)候所花的時(shí)間,將來都會(huì)加倍帶來利益。
一般會(huì)使用的e化工具,包括計(jì)算機(jī)及各式管理軟件、備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(包含線上服務(wù)、全球信息網(wǎng)、新聞布告欄等)、個(gè)人數(shù)字助理(pda)、行動(dòng)電話、掃描儀等,即使平常使用的電話、傳真機(jī)、錄音機(jī)等,其實(shí)都有一些功能可以提升效率。
小箴言:如果你不了解科技,就永遠(yuǎn)不可能讓科技成為你的幫手。----新格無線通訊(cingularwireless)執(zhí)行長(zhǎng)史帝芬·卡特(stephencarter)。
要讓工作有效率,分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ唬跈?quán)是節(jié)省時(shí)間的終極武器,也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時(shí)間常常和你的員工溝通,會(huì)產(chǎn)生很大的效益,尤其要讓他們搞清楚狀況,否則他們就不可能分擔(dān)工作負(fù)荷。
以下基本原則幫助你更有效地授權(quán):
1.決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé),但是你保有控制權(quán),并負(fù)有責(zé)任。
2.說明清楚你要的結(jié)果。一般來說,被授權(quán)者都會(huì)用自己的方式去完成任務(wù),如果你希望運(yùn)用特定的方法來完成,一開始就要讓對(duì)方知道。
3.清楚界定責(zé)任。確定對(duì)方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,如果他不了解任務(wù)及目標(biāo),或是不符合你的期望,要重新仔細(xì)檢討整件事。
小箴言:高績(jī)效者會(huì)集中心力于解決問題,而不會(huì)集中心力于責(zé)怪問題的發(fā)生。----performancesciencescorp.總裁查爾斯·佳飛爾(charlesgarfield)。
9.做好情緒管理。
每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導(dǎo),如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上,只會(huì)讓工作受阻,代價(jià)更大。
丹尼爾·高曼(danielgoleman)提出提升情緒智商的五個(gè)步驟:
2.我到底是誰?看清自己的弱點(diǎn)很重要,但也要了解自己的長(zhǎng)處。
3.我要如何改變?擬定計(jì)劃朝目標(biāo)去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習(xí)。
4.改變要如何持續(xù)?改變要靠實(shí)踐,要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。
5.找誰幫忙?要增進(jìn)情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。
小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因?yàn)?,這必須克服他人和自己。----《笑傲職場(chǎng)》一書作者波德斯塔(conniepodesta)。
10.適度休息消除壓力。
很多人都有一種錯(cuò)誤的觀念,以為多做一點(diǎn)事情,多花一點(diǎn)時(shí)間,就會(huì)有多一點(diǎn)代價(jià)??墒?,人在筋疲力盡的狀態(tài)下,反而容易犯錯(cuò),也許隔天醒來,又要從頭來過;這個(gè)時(shí)候,選擇休息一天,或許工作效率會(huì)更高。而且,計(jì)劃未必能完全按照期望進(jìn)行,此時(shí),在時(shí)間表上留白,就有其必要性。
小箴言:讓每一分鐘上緊發(fā)條,然后適時(shí)放松,讓工作游刃有余,事業(yè)耀眼也能兼顧生活。----大學(xué)研究公司執(zhí)行副總裁里根(lewisd.eigen)。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二十一
追求快速前提是保證質(zhì)量,我們的大多數(shù)工作不會(huì)是簡(jiǎn)單的機(jī)械性動(dòng)手工作,不是一個(gè)人動(dòng)手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時(shí)處理工作的能力,真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行大量不同的工作”。比如我們現(xiàn)在廚房做飯,需要熱水、洗菜、腌制等,如果一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行,動(dòng)作快些的會(huì)比慢些的效率高。如果可以合理安排,在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作,那就相當(dāng)多的節(jié)約了時(shí)間,因?yàn)楦黜?xiàng)其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中,一方面我們應(yīng)該要注意這方面思維的鍛煉,多思考,另一方面也要對(duì)思考進(jìn)行實(shí)踐,找出較優(yōu)的處理方案。
提高工作效率的辦公室工作心得篇二十二
1、不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進(jìn)行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。
比如說你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候,就能夠從兩個(gè)方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析,要是想來想去它僅有一個(gè)好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。
翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn),你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處,再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。
這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。
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