通過總結(jié)，我們可以客觀地評估自己在學(xué)習(xí)、工作和生活中的表現(xiàn)，并找到改進(jìn)的方向?？偨Y(jié)要突出重點(diǎn)，避免內(nèi)容過于冗雜。請大家仔細(xì)閱讀下面的總結(jié)示范，掌握一些寫作技巧和方法。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇一
總結(jié)是機(jī)關(guān)的一種常用文體，作者可以是集體，也可以是個人，但不論怎樣變化，總結(jié)的內(nèi)容都離不開總結(jié)者自身的實(shí)踐活動?？偨Y(jié)的主要觀點(diǎn)，應(yīng)從自身的實(shí)踐活動中歸納出來，主要材料應(yīng)從自身的實(shí)踐活動中選取出來。總結(jié)來自實(shí)踐活動，反過來對實(shí)踐活動有著直接的指導(dǎo)作用。因此，認(rèn)真研究總結(jié)文體的寫作，非常必要。
一、把握特點(diǎn)
所謂特點(diǎn)，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識總結(jié)文體的特點(diǎn)，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn)，就抓不到重點(diǎn)，也就很難寫出有特色的工作總結(jié)?？偨Y(jié)與其它的文體相比較，有五個不同特點(diǎn)。
一是在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作，進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗(yàn)，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣，今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。
三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識，自我肯定，自我表揚(yáng)，自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。
四是在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天?？偨Y(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達(dá)不到預(yù)期的效果。
五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要， 不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律。
六是在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向上級匯報(bào)工作，是讓上級機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)；向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。
二、區(qū)分類型
總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)一種叫專題性工作總結(jié)。
（一）全面性工作總結(jié)。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點(diǎn)，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一：
一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會為主，要有一個明確的思想。
二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。
三是統(tǒng)一工作形勢的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價(jià)，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣，哪些單位、部、門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結(jié)上報(bào)。
在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。
（二）專題性工作總結(jié)。就是對某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié)，也就是單獨(dú)對某一項(xiàng)工作、某一個方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個“?！弊郑髢?nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。主寫專題總結(jié)時，必須對有關(guān)專題的內(nèi)容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里，專的是否有理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進(jìn)行。
三、突出經(jīng)驗(yàn)
寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結(jié)中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動腦筋，多花氣力，多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要把握好以下三點(diǎn)。
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文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇二
1、對自己而言，總結(jié)是對前階段所積累知識的一次系統(tǒng)化概括和梳理，是一次思維鍛煉和自我提高的一個過程，更是一次由實(shí)踐向理論提升的一次質(zhì)的飛躍。
2、寫總結(jié)和做業(yè)務(wù)是一個互動的過程。從第一天做業(yè)務(wù)起，如果你注意總結(jié)，注意積累，常用總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)自己的工作，使自己不斷的超越自己，從而使自己不斷的提高；而業(yè)務(wù)水平越高，則越能寫出好的總結(jié)。
3、總結(jié)是向上溝通的重要手段，如何讓上級通過文字認(rèn)識并肯定自己，對自己的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)有著重要意義。換句話來說，如何做好文字上的向上溝通，是一個優(yōu)秀營銷人必備素質(zhì)。當(dāng)然，好的總結(jié)，也是實(shí)現(xiàn)遷升之道的有效方法！
4、總結(jié)也是一個業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。
1、做好總結(jié)定位。根據(jù)自己所在的部門，所在的職位，所從事的業(yè)務(wù)來寫，最好不要超出自己的范圍。如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成企業(yè)老總應(yīng)該寫的內(nèi)容，如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成下屬應(yīng)該寫的內(nèi)容，這些都是不恰當(dāng)?shù)亩ㄎ?。特別是在會議總結(jié)，更要注意這一點(diǎn)。
2、要搞清楚主要受眾對像是誰，次要受眾對像是誰，以及此次總結(jié)或此次會議的目的。
如每年度的年終總結(jié)，全國銷售精英匯聚一堂，接受全集團(tuán)公司的大檢閱。在這里，主要受眾對象是企業(yè)老總、營銷總監(jiān)，次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。會議的目的是鼓舞士氣，籠絡(luò)人心。因此，這次總結(jié)的主要內(nèi)容應(yīng)該多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)成績，多使用鼓舞人心、戰(zhàn)斗性的語句和煸情的語句（如“掉皮掉肉不掉隊(duì)，流血流汗不流淚”），以達(dá)到鼓舞士氣的目的，讓大家看到企業(yè)的希望，看到企業(yè)的前景，這才是重中之重。
反之，如果你什么都講，如公司存在有什么嚴(yán)重問題，如何的令人擔(dān)憂，甚至于整篇文章沒有一點(diǎn)鼓勵人心的語句，雖然你說的問題很實(shí)在，但是你的總結(jié)和本次會議的目的背道而馳，那么你這次總結(jié)失敗的。要切記：不能違背會議的目的。
3、力爭做到數(shù)據(jù)化、圖示化，做到圖文并茂，達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn)。
要想使自己的總結(jié)專業(yè)化強(qiáng)一些，可能大家覺得這一點(diǎn)很難。其實(shí)，如果你掌握了其中的一些技巧，就很簡單了。有些人看起來很專業(yè)，其實(shí)就是會制作幾張幻燈片罷了，而且僅此而已。要想樹立自己總結(jié)的專業(yè)化形象：
首先，做好總結(jié)數(shù)據(jù)化，因?yàn)槠髽I(yè)老總一般關(guān)注的是大畫面，因?yàn)闀r間少，所以平常對微觀領(lǐng)域和細(xì)切關(guān)注不多。因此，他極想知道一些細(xì)節(jié)的東西，以平衡自己的心理需求。寫總結(jié)時多用一些數(shù)據(jù)或量化的文字做論據(jù)，是使總結(jié)專業(yè)化的方法之一。
其次，多用圖示化工具，如果你能熟練使用word的自選圖形，就足夠了，這里有好多不錯的工具圖樣，能制作各類流程圖、渠道控制圖、價(jià)格控制圖、組織機(jī)構(gòu)圖等。
另外，如果以上這些你如果已經(jīng)掌握的情況下，你可以學(xué)一下二維數(shù)組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用，一定會使你的總結(jié)大有起色的！
4、精煉醒目的標(biāo)題。
標(biāo)題是“眼”，如何讓大家看到后眼睛一亮，覺得挺有新意，然后饒有興趣的讀下去或聽下去是寫好本次總結(jié)的另一個方法。
方法：
a、多用短句。如“同呼吸、共命運(yùn)、圖生存、謀發(fā)展”。
b、多用詩句。如“敢教日月?lián)Q新天———記”。
c、用對聯(lián)或俗語等等。
有好多業(yè)務(wù)人員經(jīng)常說，我也想寫好總結(jié)，可素材和資料太少了，如何搜集更多的資料呢？其實(shí)這個很容易，這里給大家?guī)讉€辦法。只要你掌握了，就一切盡在掌握之中了。
a、平常注意收集一些寫作知識及業(yè)務(wù)知識，并對資料進(jìn)行分類匯總。
b、養(yǎng)成讀書讀目錄的習(xí)慣。如看一本書，首先看目錄，然后自己想如何讓自己寫目錄里的內(nèi)容，自己該從哪些方面寫？然后和書的分析方法對照，找出自己的不足，進(jìn)而提高自己的寫作分析方法。
c、注意問題分類。把某個問題分為幾個方面，然后把某個方面再分為幾類。不但使總結(jié)有條理性，而且進(jìn)一步豐富了總結(jié)的內(nèi)容。
6、修辭手法的使用。
7、寫好開頭、結(jié)尾。
“好的開頭是成功的一半”，寫總結(jié)也是如此。下面介紹一下幾種總結(jié)常見的開頭和結(jié)尾方法。
a、開頭法。“懸念開頭法”，抓人心，扣人心弦，一步一步吸引大家注意；“時間開頭法”，如“光陰似箭，時間如梭”，“金秋十月，丹桂飄香”；“詩詞開頭法”，如“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”。
b、結(jié)尾法?！耙痪浣Y(jié)尾法”，如“總之……；一言以蔽之等；“自改詩句結(jié)尾法”，如“今天是小荷才露尖尖角，明天定是荷花香氣飛滿塘”。
8、另外，如果是開會用的總結(jié)，還需要演講者有好的演技，這個不是本文重點(diǎn)闡述的內(nèi)容，這里就不再多說了。還有，在總結(jié)上如何向總部領(lǐng)導(dǎo)要政策等等，這些已有人專門論述過，這里也不再闡述。
總之，說到不如做到，要做就做最好。只要勤思考、常動腦，好的總結(jié)就能呼之欲出！如果以上幾個方面你能堅(jiān)持做好，就永遠(yuǎn)不會再為總結(jié)擔(dān)心。我相信，好的總結(jié)+優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能=成功的夢想舞臺！
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇三
由應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)小編輯收集整理的一篇關(guān)于年終工作總結(jié)寫作技巧，給您提供幫助！
一年又到年末，又到了工作總結(jié)，生活總結(jié)，各種總結(jié)的時候。面對一年一度的總結(jié)時間，不少人倍感頭疼。難于推陳出新，又不愿陳詞濫調(diào)。如下總結(jié)一些工作總結(jié)的套路，也給一些職場新人們點(diǎn)兒參考和建議。
經(jīng)過一些經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩們的總結(jié)，好的年終總結(jié)有幾個要點(diǎn)需要注意一下：
其二、套話不可少。如開頭必是“時光荏苒，20xx年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
其三、數(shù)據(jù)要直觀。如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
其四、用好序列號。
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
當(dāng)然，以上只是一些寫作上的小技巧，需要注意的東西。具體內(nèi)容方面，請參考以下范文，學(xué)習(xí)其是怎樣搭建寫作框架的，又是如何使其骨架豐滿起來的。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇四
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾?，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄？要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇五
緒言是年度總結(jié)的開場白。
在這里應(yīng)交待清楚你的身份和職責(zé)，主要說明所分管的工作、崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。
這是年度總結(jié)的重要部分。
主要內(nèi)容是履行崗位職責(zé)情況、工作目標(biāo)完成情況、突出業(yè)績及自我評價(jià)等。
通俗地說，就是寫你做了哪些工作，是怎樣去做的;取得了哪些成績，其效益如何;從質(zhì)和量兩方面進(jìn)行自我評價(jià)。
在這部分主要講述在履行職責(zé)中的問題和責(zé)任，以及今后改進(jìn)的'具體方法。
注意敘述時不要談空話，要切合實(shí)際，一個問題一個問題地分別敘述，不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次，措施辦法要有可操作性。
總之，正文一般采取夾敘夾議的方法，以敘述為主，把自己做過的工作實(shí)績寫出來，并對具體績效做出評述，而對整個項(xiàng)目的成功得失不要去做超越自己職責(zé)的論斷。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇六
首先我們需要知道工作總結(jié)的定義就是對之前已經(jīng)發(fā)生過的活動或者是工作進(jìn)行全面的回顧，檢查，分析和批判。這樣做的目的就是讓我們將工作的理論，認(rèn)知的高度高度概括成為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，還有能夠明確自己在未來一段時間內(nèi)的努力方向。這也是直到日后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體格式黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體廣泛使用的一種常用文體。對于工作總結(jié)來說，可以分為標(biāo)題，開頭，主體和結(jié)尾這幾個部分。
標(biāo)題有兩種寫法，第一種主要是由單位名稱，時間，主要內(nèi)容和文種共同組成的。當(dāng)然了，再有的一些總結(jié)標(biāo)題里面是不需要出現(xiàn)單位名稱的。有的總結(jié)標(biāo)題更是只是對內(nèi)容的概括而已，但是我們只需要看到內(nèi)容就知道是總結(jié)的內(nèi)容。還有的標(biāo)題會采用兩個標(biāo)題的寫法，第一個標(biāo)題是寫明文章的主旨或者是中新內(nèi)容，第二個則是具體說明文章的內(nèi)容。開頭部分主要是用來概述基本的情況，這里面的基本情況包括了單位名稱，工作性質(zhì)，基本建制，人員數(shù)量，主要任務(wù)，形式背景等等。
在這里面還有國內(nèi)外形勢指導(dǎo)思想，總結(jié)的目的，主要內(nèi)容提示。在寫開頭部分的時候一定要注意這一部分的.內(nèi)容一定要簡明扼要，文字篇幅不可以過長。主體工作回顧這一部分的主體內(nèi)容，主要是講述了我們在工作之中取得了哪些成績，在取得這些成績的時候主要采用了什么方法，有什么措施，最后又有什么樣的效果。因?yàn)檫@一部分的是工作的主要內(nèi)容，所以需要羅列較多的事實(shí)和數(shù)據(jù)來說明，也一定要詳細(xì)的敘述工作任務(wù)完成的步驟。我們需要在工作回顧之中很自然地提煉出來自己的一些失誤和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，通過對實(shí)踐過程的認(rèn)真分析，找出實(shí)踐教訓(xùn)，然后再發(fā)現(xiàn)一些有規(guī)律性的東西，讓自己的感性認(rèn)知上升到理性認(rèn)知。結(jié)尾部分是正文的收束，也是需要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出自己日后努力的方向。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇七
工作總結(jié)要遵循各司其職的原則，不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限，而去總結(jié)其他人的工作成績或失誤，雖然你的工作也許會有其他部門的配合，這也是寫總結(jié)的最基本要求。
要針對領(lǐng)導(dǎo)的需求。
出處 m.zgxlcd.com
作為中層經(jīng)理人的工作總結(jié)，其受眾對象一定是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，還有一部分受眾是平級的部門經(jīng)理，有的企業(yè)普通的員工也會列席總結(jié)會。那么，此時你的總結(jié)最主要的是要針對領(lǐng)導(dǎo)們的需求。
領(lǐng)導(dǎo)的需求更多的是你今年取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，有沒有達(dá)到去年制定的目標(biāo)，比去年的業(yè)績提高了多少，如果業(yè)績下降，要說明理由。要通過總結(jié)讓大家看到部門的希望和前景，這是重中之重。
反之，如果你什么都講，如部門存在的嚴(yán)重問題，如何的令人擔(dān)憂，雖然你說的是事實(shí)，甚至是非常坦誠的表達(dá)，但是有些是不適合當(dāng)著公司全體人員說明的。否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心，或者對領(lǐng)導(dǎo)的能力產(chǎn)生懷疑，這是非常糟糕的。
追求圖文并茂。
總結(jié)如能力爭做到有數(shù)據(jù)、有圖示、有豐富的文字說明，做到圖文并茂會比較理想。
如果有可能，不妨利用多媒體演示，讓人看起來既非常專業(yè)，又非常便于理解，同時會認(rèn)為你的總結(jié)非常認(rèn)真和準(zhǔn)確，同時為自己樹立一個非常職業(yè)化的形象。
首先，多用數(shù)據(jù)化和圖示。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常都很忙，因此他們會平時只關(guān)注大數(shù)據(jù)，對微觀的內(nèi)容部分關(guān)注不多。因此，他們就會非常想知道一些細(xì)節(jié)的東西。此時，總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對比圖、文字說明做論據(jù)，會非常符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。
同時，如果能運(yùn)用一些科學(xué)的分析方法，比如：swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法，一定會使你的總結(jié)非常專業(yè)和精彩！
總結(jié)雖然不能像寫文章一樣，追求“語不驚人死不休”，但也一定要有個人的語言風(fēng)格和特色。在寫總結(jié)時，我們不妨先寫出大綱，然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去，然后再細(xì)致地進(jìn)行加工，最后再進(jìn)行文字的潤色。
又不能“只想”自己。
要素一：反思亦創(chuàng)新?？偨Y(jié)的主要目的是通過反思過去，找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行，更應(yīng)該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補(bǔ)缺，拿出有效的解決方案，其實(shí)就是一種突破和創(chuàng)新。
要素二：知己亦知彼?？偨Y(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù)，總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn)，要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn)，特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細(xì)具體。
要素三：瞻前亦顧后。寫個人工作總結(jié)時不要忽略細(xì)節(jié)，尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié)，通過細(xì)節(jié)的描述，贏得上司的關(guān)注和理解，畢竟上司在決策層，有時并不能理解執(zhí)行層的苦衷。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇八
3.提出問題。
4.對未來的一個規(guī)劃，對未來工作的展望是基于挑戰(zhàn)之上，就是能給自己有一個提升的空間的。
那么具體的步驟如下。
工作總結(jié)文字表述的要求。
1、要寫得有特色。
特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績各異。寫總結(jié)時，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。
2、要善于抓重點(diǎn)。
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，而必須抓住重點(diǎn)。是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)，或發(fā)現(xiàn)的主要問題，或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇九
積攢“下鍋米”
俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會觀察與思考，時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點(diǎn)或一個標(biāo)題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費(fèi)時費(fèi)力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會使我們的公文材料增色不少。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十
文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時地自選題目，撰寫各類信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過好的第一關(guān)。文秘寫作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。
一、大題小作要“求精”
由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會調(diào)查活動的廣泛性，使得文秘寫作人員經(jīng)常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當(dāng)，內(nèi)容包羅萬象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價(jià)值。因此，面對較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實(shí)處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量，才會給人以新鮮感和啟示性。
比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價(jià)值就比較大。
二、小題大做要“求通”
這里所說的“通”，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨(dú)看并沒有什么寫頭，寫出來也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內(nèi)在的認(rèn)識中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對比中得到新的認(rèn)識;就能從對同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開來，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進(jìn)村，一類是新富裕起來的村，一類是工礦企業(yè)相對集中的村。果然，各類村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。
三、舊題重作要“求新”
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。
比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們早把它寫濫了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會發(fā)現(xiàn)，近年來農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過去用來打井的投資，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫，就不會是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。
四、平題巧作要“求深”
有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心，但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動，無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會議，填寫不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒有時間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后，寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報(bào)刊采用。
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文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十一
行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動感的語言，不僅把事與理說得準(zhǔn)確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來有興致，有美感，如沐春風(fēng)，如飲甘醇?？鬃诱f：“言之無文，行而不遠(yuǎn)?！鄙鷦有蜗缶褪且笥形牟桑v究形象思維，善比喻、會用典，還有點(diǎn)浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布，“飛流直下三千尺，疑是銀河落九天”;寫黃河，“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回”，寫得活靈活現(xiàn)，令人過目不忘?！镀堊印ね踔啤分械摹熬撸垡?庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟”，因形象地揭示了君民之間的辯證關(guān)系而常被引用，提醒執(zhí)政者居安思危，警鐘長鳴。就拿寫作講，喬夢符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字，謝榛主張“凡起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹;結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余”，因比喻貼切，形象生動，而成為經(jīng)典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂見，關(guān)鍵在其生動形象，活潑風(fēng)趣。如漢樂府民歌《上邪》：“我欲與君相知，長命無絕衰!山無陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!”一連五個比喻，形象地表達(dá)了“我”對愛情的忠貞執(zhí)著，海誓山盟，動人心弦。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十二
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財(cái)政局工作總結(jié)》、《××廠xx年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《19教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。
1．開頭。
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。
2．主體。
這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
3．結(jié)尾。
結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十三
文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面是本站小編為您精心整理的文秘寫作提高技巧范文。
學(xué)做“模仿秀”
仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”當(dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當(dāng)排長，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開公文。做機(jī)關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請離開機(jī)關(guān)?！蔽耶?dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進(jìn)行模仿、改寫。然后進(jìn)行“片斷”模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人。
講話稿。
也是可以模仿的。一般說領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識統(tǒng)一思想講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分根據(jù)上級指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際有針對性地提出若干條意見這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分要總括全文要旨或提出要求或號召鼓勁或提出保障性措施等。這樣在具體起草時可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考以便開啟思路觸類旁通。不過要注意作為公文初學(xué)者學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫或改寫是可以理解的也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段每次動筆都*模仿不仿就不會寫那就成問題了。這好比小孩學(xué)步開始時可以借助學(xué)步車走路但長大后必須獨(dú)立行走。
積攢“下鍋米”
俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會觀察與思考，時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點(diǎn)或一個標(biāo)題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費(fèi)時費(fèi)力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的。
名言警句。
生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會使我們的公文材料增色不少。
勤練“手中筆”
魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和練?xí)，此外并無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來自于堅(jiān)持不懈地練筆。唯有堅(jiān)持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)，倚馬可待。
“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴(kuò)大知識面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點(diǎn)、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實(shí)忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。與此同時，有計(jì)劃、有步驟地練寫機(jī)關(guān)常用公文，比如，黨政機(jī)關(guān)的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機(jī)會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅(jiān)持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十四
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報(bào)告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實(shí)會議精神，要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗(yàn)，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報(bào)會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會講話稿。充分運(yùn)用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)。
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十五
按：中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室主任莊聰生同志關(guān)于“怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿”這篇文章，立意深遠(yuǎn)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容豐富、說理透徹，是他多年來為領(lǐng)導(dǎo)起草文稿的心得之大成?，F(xiàn)根據(jù)省委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長蘇曉云同志的批示精神，將此文刊發(fā)，供各地、各部門有關(guān)同志在起草文稿時參考。
研究室作為統(tǒng)戰(zhàn)部的思想庫、智囊團(tuán)，其立室之本、興室之道就是發(fā)揮參謀助手作用。而參謀助手作用怎么體現(xiàn)?很重要是要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話稿，不僅體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)同志的領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力、工作思路和個人魅力，同時由于領(lǐng)導(dǎo)的特殊身份，領(lǐng)導(dǎo)講話又不只代表個人，往往承擔(dān)著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)實(shí)踐等功能，關(guān)系著全盤工作的開展，意義重大。一個會議開得好不好，活動辦得成功不成功，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)講話講得好不好。
起草講話稿，體現(xiàn)著研究室的理論功底和文字水平，反映著研究室對工作全局的把握和駕馭能力，是研究室?guī)缀鯐r時在想、天天在做的一項(xiàng)重要工作，是研究室的“重頭戲”，或者說是研究室的主業(yè)。寫好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿，研究室的工作就干好了一半;寫不好講話稿，其他工作也會受影響、打折扣。但要寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、聽眾愛聽的高質(zhì)量講話稿，決不是一天兩天就能練出來的功夫，是一個長期積累的過程，也是一門綜合藝術(shù)。就中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室而言，每年要起草各類文稿幾百篇，如何寫好講話稿的問題是我們長期以來一直在探索和琢磨的問題。前幾年，陳喜慶副部長召集研究室專門召開過座談會進(jìn)行研究，形成的會議紀(jì)要已經(jīng)發(fā)給大家了。大家作為研究室主任，都是這方面的高手。我主要結(jié)合最近幾年中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室工作實(shí)際，談一些認(rèn)識，與大家一起交流。主要談四個方面，也就是把握特點(diǎn)、明確定位、領(lǐng)會要訣和必備素質(zhì)。
一、要把握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)講話是機(jī)關(guān)各類公文中難度最大的，也是一種特殊的“命題作文”，有著自身鮮明的特點(diǎn)。
1、層次高。領(lǐng)導(dǎo)講話一般不是針對和著眼于某些局部和具體問題的，而是站在全局和時代的高度，用戰(zhàn)略的眼光和廣闊的視野來觀察、分析和解決問題，政治理論、思想水平和工作層次都很高。這就要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，要不在其“位”而謀其“政”，“小人物敢于說大話”，時時處處站在領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的水平和層次上思考問題。我經(jīng)常給研究室干部講，寫領(lǐng)導(dǎo)講話要會“上天入地”、“頂天立地”，“上天”、“頂天”就是要不怕站得高，就怕站得低;不怕想得深，就怕想得淺。中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室日常文稿承擔(dān)得比較多的，主要是中央領(lǐng)導(dǎo)同志和部領(lǐng)導(dǎo)的講話，這方面的要求十分突出。特別是去年，我們承擔(dān)了全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議中央領(lǐng)導(dǎo)同志講話初稿的起草工作，可以說是統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)最高規(guī)格的講話了。在部領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下，我們經(jīng)過認(rèn)真思考，明確了講話應(yīng)體現(xiàn)最高站位和最高層次，要求起草者站在黨和國家全局的高度，對形勢的判斷要高瞻遠(yuǎn)矚，具有宏觀性和全局性，不能僅僅站在統(tǒng)戰(zhàn)部門的角度，寫成專題工作會或統(tǒng)戰(zhàn)部長會的講話。負(fù)責(zé)初稿起草的同志牢牢堅(jiān)持這一標(biāo)準(zhǔn)，在深入研究中央領(lǐng)導(dǎo)同志在其他場合講話的基礎(chǔ)上，結(jié)合統(tǒng)戰(zhàn)工作實(shí)際，寫一段比照一段，寫一稿討論一稿，努力使講話稿符合領(lǐng)導(dǎo)同志的身份，做到大氣、深刻、精辟、宏觀，特別是我們在調(diào)研的基礎(chǔ)上，研究討論以“五大關(guān)系”這一主線，將統(tǒng)戰(zhàn)工作與處理黨和國家重大政治社會關(guān)系緊密地結(jié)合在一起，高度一下子就提升起來了。按照這樣的定位和要求，初稿形成后，陳喜慶副部長帶著我們反復(fù)在室內(nèi)進(jìn)行修改討論，并多次征求部有關(guān)局室、部內(nèi)老同志、各地統(tǒng)戰(zhàn)部門、黨內(nèi)專家學(xué)者以及黨外人士的意見，與有關(guān)部門進(jìn)行溝通，廣泛聽取和吸收各方面意見建議。在征求中央領(lǐng)導(dǎo)同志和中央政策研究室的意見時，很快被認(rèn)可和采納。這期間，中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話先后修改20稿，關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)一戰(zhàn)線的文件稿初稿修改60稿，創(chuàng)統(tǒng)戰(zhàn)部文稿起草工作的歷史之最，可以說是“字字心血、句句汗水”。各地統(tǒng)戰(zhàn)部研究室也經(jīng)常給省委領(lǐng)導(dǎo)同志和部長起草講話，他們的講話對一個省的統(tǒng)戰(zhàn)工作具有宏觀指導(dǎo)意義，也應(yīng)講出應(yīng)有的層次和高度。
2、權(quán)威性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)者的地位、身份與職責(zé)決定了領(lǐng)導(dǎo)的講話具有很強(qiáng)的權(quán)威性，尤其是黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在某些重要場合的講話精神，很大程度上就是黨的理論、政策和要求，是必須貫徹執(zhí)行的。所以，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，一定要做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)妥準(zhǔn)確，每一個重要觀點(diǎn)都反復(fù)研究，每一個新的提法都多方論證，每一段文字都仔細(xì)斟酌，把領(lǐng)導(dǎo)需要講的內(nèi)容精當(dāng)、恰如其分地反映出來。不隨便照搬理論界的觀點(diǎn)、社會上的看法，不講沒把握、未定性的話，不講有爭議的觀點(diǎn)，更不能為了標(biāo)新立異、語出驚人而講過頭話、甚至“亂放炮”。這是近年來我們十分注意的一個問題。特別是在起草中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿時，對文稿有一個突出要求，就是要講“有出處、有把握”的話。我們堅(jiān)持科學(xué)性與創(chuàng)新性有機(jī)統(tǒng)一，努力使每次的提法都準(zhǔn)確鮮明、沒有歧義，每段文字都經(jīng)得起推敲。如果拿不準(zhǔn)，寧可不用。當(dāng)然，起草文稿不能照抄照搬，要鮮活生動，善于從別的領(lǐng)域吸收有益成果。在這方面，我們的做法是，盡可能用中央領(lǐng)導(dǎo)所講過的、黨內(nèi)理論專家所認(rèn)可的、人民日報(bào)規(guī)范提過的觀點(diǎn)，如果實(shí)在吃不準(zhǔn)，就不能作為定論來用。當(dāng)然，要注意把握好度，不能一味追求準(zhǔn)確規(guī)范，把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫成全是“正確的廢話，沒用的空話，好聽的套話”。
3、涉及面廣。領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容十分豐富，不局限于某一方面或某個領(lǐng)域，常常涉及哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、外交、軍事、法律、黨建等許多方面的知識，可以說什么內(nèi)容都可能講到。因此，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要求視野廣闊、知識面寬，盡可能了解各方面知識，盡可能熟悉各領(lǐng)域的工作。但是，在“包羅萬象”的同時，也要做到收放自如，既能放得出去，還要拉得回來，既要縱橫捭闔，又能秉要執(zhí)本，使講話既能體現(xiàn)較大的信息量，又不至于把主要觀點(diǎn)淹沒在大量材料中。
4、個性突出。講話稿最終是要由領(lǐng)導(dǎo)講出來的，所以必須尊重和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性。每一位領(lǐng)導(dǎo)講話都有自己的風(fēng)格、特點(diǎn)和要求，有的領(lǐng)導(dǎo)講話涉及古今中外，喜歡旁征博引、引經(jīng)據(jù)典;有的領(lǐng)導(dǎo)講話立意高遠(yuǎn)、氣勢恢弘，喜歡講時勢;有的領(lǐng)導(dǎo)講話生動活潑、詼諧幽默，喜歡舉例子;有的領(lǐng)導(dǎo)講話樸實(shí)無華、通俗簡潔、干凈利落，喜歡用群眾語言;有的領(lǐng)導(dǎo)講話注重創(chuàng)新，喜歡講新觀點(diǎn)和新語言。同一篇稿子，可能這個領(lǐng)導(dǎo)欣賞，另一位領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可。因此，講話稿在體現(xiàn)基本要求的同時，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會清楚、體現(xiàn)充分，否則領(lǐng)導(dǎo)講起來拗口，下面聽起來也別扭，起草人的辛苦也多半白費(fèi)。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志意圖，說難也難，說易也易。關(guān)鍵平時要做有心人，培養(yǎng)自己的悟性，多聽多記勤歸納，珍惜每一次與領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通的機(jī)會，或者直接聽取、記錄領(lǐng)導(dǎo)的口頭交代，或者擬出提綱或構(gòu)思，以口頭或書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這些年，我們在這方面注意把握以下兩點(diǎn)。一是認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)總的意圖，把握其總體要求，特別是體會領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)到但沒有具體展開的深層次的內(nèi)容，而不是領(lǐng)導(dǎo)講到什么份上，就只寫到什么份上。尤其是在自己發(fā)揮余地比較大的時候，往往也是最能體現(xiàn)寫手領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和意圖能力的時候。二是對領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行深化和拓展，根據(jù)國際國內(nèi)形勢和工作情況的最新變化，及時把握可能影響領(lǐng)導(dǎo)思路發(fā)生變化的各種要素，有預(yù)見性、創(chuàng)造性地“發(fā)展”領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖。
二、要明確領(lǐng)導(dǎo)每次講話的定位和方向。
大家都是研究室主任，有些稿子是自己操刀、親自上手，有些則是指導(dǎo)、帶領(lǐng)干部去寫。不管是組織指揮還是身體力行，稿子最終是從你手中出去的，把關(guān)、定位的職責(zé)都在你身上。而能否定好位置、選準(zhǔn)主題正是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵所在。近幾年，我們在準(zhǔn)確定位和把握方向方面做了一些探索，重點(diǎn)是抓住以下四點(diǎn)。
1、打造亮點(diǎn)，使講話有點(diǎn)晴之筆、留下痕跡。名人、偉人之所以名揚(yáng)千古，除了他們有睿智的思想和超人的智慧外，就是他們的語言往往是名言至理。在這方面，毛澤東、鄧小平同志堪稱楷模。讀過毛選四卷的人，至今過去幾十年了，還能大段大段背出毛主席語錄。為什么，因?yàn)槊飨脑捠歉锩恼胬怼⒐伯a(chǎn)黨人行動的準(zhǔn)則。鄧小平同志講“改革是解放生產(chǎn)力”、“發(fā)展是硬道理”，短短幾個字，可以寫出幾千篇文章，從某種意義上說是“一句頂一萬句”。政治家是這樣，文人也是。文天祥的“人生自古誰無死，留取丹心照汗青”，李清照的“生當(dāng)作人杰，死亦為鬼雄”，龔自珍的“我勸天公重抖擻，不拘一格降人才”，都是千古絕唱的妙語。
鄧小平同志說過，當(dāng)干部就是用“筆桿子來領(lǐng)導(dǎo)”。這里的“筆桿子”指的是講話和寫文章。所以，要寫出有影響的稿子，很重要的是必須有點(diǎn)晴之筆，有突出的亮點(diǎn)和閃光點(diǎn)?！扒а蛑?，不如一狐之腋”就是這個道理。近幾年，我們在文稿起草中十分注意培育閃光點(diǎn)，挖掘出一些最精彩的東西，把它突出和烘托出來，這樣講話稿才能有深度、出思想，而不是平平的流水賬，既讓聽的人容易記住文稿的中心思想，又在某一領(lǐng)域內(nèi)叫響了一些提法。比如，中央頒布加強(qiáng)多黨合作制度建設(shè)的5號文件后，根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的意見，我們在吃透文件精神的基礎(chǔ)上，總結(jié)出5號文件作為指導(dǎo)新世紀(jì)新階段多黨合作發(fā)展的具有里程碑意義的綱領(lǐng)性文件，“重點(diǎn)是加強(qiáng)制度化建設(shè)，實(shí)質(zhì)是推進(jìn)社會主義政治文明，核心是堅(jiān)持走中國特色社會主義政治發(fā)展道路”。這一提綱挈領(lǐng)的概括，既抓住了5號文件的主要精神，又易于人們掌握和學(xué)習(xí)貫徹。又比如，在民主黨派開展政治交接學(xué)習(xí)教育活動中，我們根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的思路，系統(tǒng)研究和概括了政治交接的內(nèi)涵，即“重點(diǎn)是繼承和發(fā)揚(yáng)民主黨派老一輩長期與中國共產(chǎn)黨團(tuán)結(jié)合作形成的政治信念、優(yōu)良傳統(tǒng)和高尚風(fēng)范，關(guān)鍵是增強(qiáng)接受中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的自覺性和堅(jiān)定性，核心是堅(jiān)持走中國特色社會主義政治發(fā)展道路，目的是加強(qiáng)參政黨建設(shè)，鞏固多黨合作和政治協(xié)商的政治基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)，推動和實(shí)現(xiàn)我國統(tǒng)一戰(zhàn)線和多黨合作事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展”。這不僅成為民主黨派政治交接工作座談會講話中的一大亮點(diǎn)，也使后來開展的政治交接教育活動有了“魂”，各民主黨派普遍反響很好。再比如，在起草部領(lǐng)導(dǎo)今年中央社院秋季開學(xué)典禮講話稿時，我們概括了中國特色政治發(fā)展道路的內(nèi)涵，即在指導(dǎo)思想上，堅(jiān)持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀;在領(lǐng)導(dǎo)核心上，堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);在制度設(shè)計(jì)上，實(shí)行人民代表大會制度、中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度、民族區(qū)域自治制度;在實(shí)現(xiàn)形式上，堅(jiān)持選舉民主和協(xié)商民主兩種社會主義的民主形式;在目標(biāo)取向上，發(fā)展社會主義民主政治，堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主和依法治國的有機(jī)統(tǒng)一。這可以說是國內(nèi)理論界最早對中國特色政治發(fā)展道路內(nèi)涵進(jìn)行的規(guī)范和明確界定，目前已經(jīng)成為各方比較公認(rèn)的一個闡釋。還比如，結(jié)合民主黨派自身建設(shè)的實(shí)際，我們提出并概括了新世紀(jì)新階段民主黨派五個方面的政治責(zé)任，即接受共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任、高舉旗幟的責(zé)任、服務(wù)大局的責(zé)任、團(tuán)結(jié)合作的責(zé)任、教育引導(dǎo)的責(zé)任。針對如何引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)人士積極承擔(dān)社會責(zé)任，概括了五個方面的內(nèi)涵，即“愛國報(bào)國的責(zé)任、發(fā)展企業(yè)的責(zé)任、遵紀(jì)守法的責(zé)任、公益慈善的責(zé)任、道德自律的責(zé)任”。這一概括既比較切合實(shí)際，又易于為非公有制經(jīng)濟(jì)人.士所認(rèn)同和接受，成為繼“做中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)者”后開展團(tuán)結(jié)引導(dǎo)工作的又一個響亮的號召。我們感到，長文章好寫，點(diǎn)晴之筆難求。只有對情況熟悉了、把道理想透了、將認(rèn)識深化了，并作出凝練的概括、通俗的表達(dá)，才能寫出有影響的講話，才能留下“痕跡”。
2、敢于突破，把很少寫、不熟悉的題材寫成精品。領(lǐng)導(dǎo)講話涵蓋面廣、內(nèi)容豐富，既有工作方面的講話，也有理論方面的文章，還有各種場合的演講和致辭。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，只會寫一類是不夠的，必須門門熟、樣樣精。面對一些不熟悉甚至比較陌生的領(lǐng)域，更要下功夫深入學(xué)習(xí)，并運(yùn)用長期實(shí)踐積累的經(jīng)驗(yàn)，以他山之石來攻玉，把沒有寫過的文稿寫出“彩”來。這幾年，中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室文稿起草有一個重大突破，就是在完成常規(guī)性講話的同時，寫出了一批精彩的演講稿和理論文章。經(jīng)過幾次實(shí)踐，我們感到，越是沒有接觸過的領(lǐng)域，有時越能寫出新意。比如，前年起草部領(lǐng)導(dǎo)在“中華文化論壇”上的演講稿，對我們是個考驗(yàn)。因?yàn)檠葜v類型的文稿我們很少寫，對于中華文化的掌握和了解也有限。特別是這次演講聽眾既有全國人大、全國政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)同志，也有來自海內(nèi)外的眾多知名人士;既有在自然科學(xué)界享有盛名的科學(xué)家，也有在人文社會科學(xué)領(lǐng)域取得卓越成績的專家學(xué)者;既有德高望重的社會活動家，還有才華橫溢的藝術(shù)家，如許嘉璐、董建華、楊振寧、金庸、陳映真等蜚聲海內(nèi)外的名人、學(xué)術(shù)大師和文學(xué)泰斗。而且論壇召開前，國民黨主席連戰(zhàn)和親民黨主席宋楚瑜應(yīng)邀來大陸訪問，剛剛在北大和清華作過演講，反響很大。經(jīng)過研究，我們提出這個演講稿要改變過去的大“一二三”套“123”的路子，以能夠入選中學(xué)課本為標(biāo)準(zhǔn)，手法要體現(xiàn)大寫意、大手筆、大氣勢，語言方面要鮮活、富有哲理，文章要精彩、大氣。按照“大開大合、文采飛揚(yáng)”的基調(diào)，我們分析了大量中華文化的資料和專家學(xué)者的文章，同時從晚會主持詞和電視片解說中汲取營養(yǎng)，精心撰寫，反復(fù)推敲，將中華文明最核心的東西挖掘出來，濃縮為幾千字，領(lǐng)導(dǎo)同志作了演講。與會代表普遍認(rèn)為這篇演講稿既抑揚(yáng)頓挫、充滿激情，而又妙語連珠、精辟深邃，是一篇闡述中華文化與中華民族凝聚力的力作，使人聽了很難忘、過后常思量。這篇演講稿現(xiàn)在已經(jīng)成為許多海外中文學(xué)校的范文。
這篇演講稿的成功，不僅使我們對演講稿的風(fēng)格、套路和要求有了一定把握，而且極大地鼓勵了我們敢于承擔(dān)統(tǒng)戰(zhàn)領(lǐng)域之外文稿的信心。去年起草部領(lǐng)導(dǎo)在首屆“世界佛教論壇”開幕式上的演講時，雖然題材也不太熟悉，聽眾又都是國內(nèi)外佛教界的高僧大德，但我們在查閱大量資料的基礎(chǔ)上，深入挖掘“和諧世界，從心開始”這一主題的內(nèi)涵，提出要注意把握“主題鮮明、政治性強(qiáng)、宣示性內(nèi)容多”的特點(diǎn)，既以黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的身份對和諧世界進(jìn)行闡釋，又要對佛教界承擔(dān)合作責(zé)任及其和平使命提出殷切希望?；谶@個指導(dǎo)思想，我們從將標(biāo)題定為“和平發(fā)展的中國，期待和諧共生的世界”，并從“共同繁榮，民主平等，團(tuán)結(jié)合作，相互包容，持久和平”五個方面，全面闡釋了和諧世界的內(nèi)涵，對提出“和諧世界”概念進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。同時，論述了佛教教義的和諧思想與和平理念與和諧世界的關(guān)系，運(yùn)用了一些充滿佛家圓融智慧的語言，滲透著佛學(xué)思想和精神，引起了聽眾的強(qiáng)烈興趣。在起草年初部領(lǐng)導(dǎo)在國際《道德經(jīng)》論壇上的講話時，我們深入分析了學(xué)術(shù)界、宗教界關(guān)于《道德經(jīng)》的權(quán)威論點(diǎn)，將重點(diǎn)確立為挖掘和弘揚(yáng)《道德經(jīng)》的時代精神和內(nèi)涵上，希望演講稿能夠揭示出這一經(jīng)典著作“經(jīng)世而長存，歷久而彌新”的豐厚價(jià)值。我們將《道德經(jīng)》中“道生萬物”、“無為而治”、“為而不爭”、致虛守靜等核心內(nèi)容，概括為天人合一的思想、愛民治國的理念、和以處眾的原則和立德修身的哲理，并從遵循客觀規(guī)律、倡導(dǎo)和合友善、注重律己修身三個角度，闡發(fā)了《道德經(jīng)》對于促進(jìn)人與自然的和諧、人與社會的和諧和人內(nèi)心的和諧的時代意義。演講稿引起了與會代表強(qiáng)烈的反響。這幾篇演講稿寫下來，我們對演講稿的把握已經(jīng)比較游刃有余了，甚至已經(jīng)成為了一個強(qiáng)項(xiàng)。
在理論研究文章方面，我們也有一些心得和體會。前年在研究我國多黨合作的發(fā)展歷史和多黨合作制度優(yōu)越性時，醞釀撰寫一篇理論文章。初稿形成后，感覺有了一定的理論色彩，但內(nèi)容比較龐雜、不夠系統(tǒng)深刻。我們總結(jié)了過去撰寫理論文章的經(jīng)驗(yàn)，感到需要在現(xiàn)有內(nèi)容上加以提煉概括，并擬定一個準(zhǔn)確、到位、傳神的標(biāo)題。按照部領(lǐng)導(dǎo)出的思路，概括了我國多黨合作制度的“三性”(歷史必然性、偉大獨(dú)創(chuàng)性、巨大優(yōu)越性)和“四個嶄新”(創(chuàng)立了一種嶄新的制度形式、嶄新的政黨關(guān)系、嶄新的執(zhí)政方式和嶄新的民主實(shí)現(xiàn)形式)，使整篇文章有了主線和精髓。這篇文章經(jīng)過精雕細(xì)刻，有很多創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，發(fā)表在《求是》雜志上。
3、推陳出新，使講話不彈老調(diào)、常講常新。對于長期從事文稿起草的人來說，最難寫的稿子莫過于份量很重又要常講的文稿。因?yàn)檫@類文稿要么是常規(guī)性的、慣例性的，框架、風(fēng)格、內(nèi)容都比較穩(wěn)定，要么是同一個主題，要在不同地方、不同場合反復(fù)講的。這類文稿如果沒有新的思路和寫法，很容易老腔老調(diào)老面孔，落入俗套，味同嚼蠟，講一堆正確的廢話。我們感到，對于這類文稿，一定要解放思想、敢于突破，在主題思想一脈相承的前提下，盡可能用新概括、新材料、新語言，使人耳目一新。比如，最近部領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神專題研討班上的講話，由于聽眾都是民主黨派中央領(lǐng)導(dǎo)人和各地的統(tǒng)戰(zhàn)部長，而且會議精神已經(jīng)貫徹落實(shí)1年多了，基本精神大家都非常了解，對于統(tǒng)一戰(zhàn)線面臨的“五情”和“五大關(guān)系”不是陌生而是很熟悉。為了突破和超越以往的內(nèi)容和寫法，避免因容量大、篇幅長而使人聽久了分散注意力，我們按照部領(lǐng)導(dǎo)出的思路，采取鮮明觀點(diǎn)加生動例子的寫法，不過多論述，不過多說理，而是著重講有現(xiàn)實(shí)針對性的重大判斷和事例。操作中，講世界大背景時不再泛泛地就“經(jīng)濟(jì)全球化、世界多極化”展開論述，而是有針對性地把國際方面的挑戰(zhàn)歸結(jié)到一點(diǎn)，就是中國快速崛起過程中面臨的國際敵對勢力的遏制和打壓，并列舉了大量的最新事例;講統(tǒng)一戰(zhàn)線自身時從新領(lǐng)域、新課題、新任務(wù)、新手段作了概括，對論述涉及我國政治社會領(lǐng)域“五大關(guān)系”方面，我們也做了一些新的提煉，如多黨合作事業(yè)發(fā)展方面的“五個越來越”(一是全黨全社會對多黨合作越來越重視，二是多黨合作制度化水平規(guī)范化程序化程度越來越高，三是民主黨派和無黨派人士作用的發(fā)揮越來越充分，四是參政黨建設(shè)越來越得到加強(qiáng)，五是多黨合作制度的特點(diǎn)和優(yōu)勢越來越凸顯)、民族關(guān)系的“五個好”(一是民族理論研究得好，二是民族政策制定得好，三是民族干部培養(yǎng)得好，四是民族文化發(fā)展得好，五是民族關(guān)系處理得好)、對臺工作方面的“一個新主題，三個方面新成效”(“一個新主題”，即胡錦濤同志提出的“和平發(fā)展理應(yīng)成為當(dāng)前兩岸關(guān)系的主題，成為兩岸同胞共同為之奮斗的目標(biāo)”?！叭齻€方面新成效”，即兩岸的實(shí)力對比發(fā)生了新變化，對臺政策實(shí)現(xiàn)了新突破，爭取臺灣民心取得了新進(jìn)展)等，盡量做到每個重要觀點(diǎn)后面都有事例來佐證和說明，以新的素材來彌補(bǔ)框架老的問題。我們還精心設(shè)計(jì)使用多媒體，豐富了講話的表現(xiàn)形式和手段，化抽象為具體、化枯燥為生動，使講話有聲有色、圖文并茂，產(chǎn)生了較強(qiáng)的感染力。
又比如，胡錦濤同志中央黨校發(fā)表重要講話后，統(tǒng)一戰(zhàn)線掀起了學(xué)習(xí)貫徹的熱潮。部領(lǐng)導(dǎo)先后在8個場合圍繞這一主題作講話，即民主黨派新任主委培訓(xùn)班、全國工商聯(lián)會長、黨組書記培訓(xùn)班、部副局級以上干部理論務(wù)虛會、接見海外留學(xué)人員團(tuán)體負(fù)責(zé)人、新的社會階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席座談會、中央社院秋季開學(xué)典禮、學(xué)習(xí)貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議專題研討班和經(jīng)驗(yàn)交流會。準(zhǔn)備這些講話稿對我們來說是很棘手的事，因?yàn)椤?·25”講話的基本精神一句也不能動，但對精神的解讀和闡釋老炒冷飯不行，必須結(jié)合不同對象和場合，一次有一次的角度，一次有一次的重點(diǎn)，一次比一次深入。我們確定“基本精神場場講，不同場合闡述不同重點(diǎn)”的原則。如在民主黨派主委培訓(xùn)班和工商聯(lián)會長、黨組書記培訓(xùn)班上講話中，重點(diǎn)闡釋了“6·25”講話的基本精神，主要概括為“高舉一面?zhèn)ゴ笃鞄?，?jiān)持一個根本指針，把握兩個重要關(guān)系，做到四個堅(jiān)定不移，推進(jìn)五個方面建設(shè)”;在接見留學(xué)人員團(tuán)體代表講話中和在新的社會階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席會議上的講話，著重闡釋改革開放近30年來，我們在走中國特色社會主義道路中，抓好了經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民主政治、社會和諧與和平外交四件大事;社院開學(xué)典禮講話時，主要概括中國特色社會主義道路與統(tǒng)一戰(zhàn)線的關(guān)系;理論務(wù)虛會和學(xué)習(xí)貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神經(jīng)驗(yàn)交流會，側(cè)重講統(tǒng)一戰(zhàn)線如何結(jié)合實(shí)際貫徹講話精神。由于進(jìn)行深入挖掘和提煉，部領(lǐng)導(dǎo)這幾次講話沒有出現(xiàn)“炒冷飯”，而是老題材講出了新意。為了保護(hù)創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新，平時我們鼓勵大家敢于寫、放手寫，大膽嘗試，不怕失敗。有不少年輕干部，憑著一股“初生牛犢不怕虎”的勁頭，提出了不少有獨(dú)特見解的思想，寫出了許多鮮活、精彩的語言。事實(shí)讓我們體會到，新手寫稿，往往更能突破框框;寬容失敗，更能激發(fā)創(chuàng)造活力。
4、統(tǒng)籌規(guī)劃，使講話步步深化、形成體系。文稿起草工作是對領(lǐng)導(dǎo)人思想和決策進(jìn)行闡發(fā)和提升的過程，也是對領(lǐng)導(dǎo)人形象和風(fēng)格進(jìn)行全面包裝和塑造的過程，要有長遠(yuǎn)謀劃，有一個總體的、系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)，形成一個層層深入的思想體系。近幾年，我們十分重視這一點(diǎn)，叫“寫一步看兩步想三步”，使講話一步步深化，指導(dǎo)中心工作穩(wěn)步有序推進(jìn)。比如，籌備全國統(tǒng)戰(zhàn)部長會議文稿時，除了總結(jié)與部署工作外，我們每年都挖掘一個與統(tǒng)一戰(zhàn)線密切相關(guān)的理論專題，在講話第二部分進(jìn)行深度闡述。比如，講的是全面建設(shè)小康社會新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線的發(fā)展戰(zhàn)略，是統(tǒng)一戰(zhàn)線與構(gòu)建社會主義和諧社會的關(guān)系，是統(tǒng)一戰(zhàn)線如何貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，是分析影響“五大關(guān)系”和諧的現(xiàn)實(shí)問題和有效解決辦法。近幾年全國統(tǒng)戰(zhàn)部長會議講話中的理論部分，串起來就是對統(tǒng)一戰(zhàn)線貫徹十六大以來中央提出的一系列重大戰(zhàn)略思想的全面系統(tǒng)闡釋。又比如，部領(lǐng)導(dǎo)每年在中央社院春季、秋季開學(xué)典禮上都要作兩次講話，其中民主黨派自身建設(shè)是個重要內(nèi)容。這幾年，我們就民主黨派思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)和政治交接教育活動，都進(jìn)行了專題設(shè)計(jì)和論述，這些講話串起來，就形成了民主黨派加強(qiáng)自身建設(shè)的理論體系。再比如，中央統(tǒng)戰(zhàn)部每年年終都要召開述職大會，每次部領(lǐng)導(dǎo)都作講話。我們對講話進(jìn)行了精心的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，每次圍繞一個主題，五年來分別講了“調(diào)研興部、制度建部、從嚴(yán)治部、文化塑部、人才強(qiáng)部”的五個主題。從這五句話中，可以看出領(lǐng)導(dǎo)同志抓機(jī)關(guān)建設(shè)的工作思路在逐步深化和遞進(jìn)，形成機(jī)關(guān)建設(shè)的完整體系和鮮明脈絡(luò)，現(xiàn)在已經(jīng)在全國各級統(tǒng)戰(zhàn)部門叫得很響。
這幾年的實(shí)踐使我們體會到，為領(lǐng)導(dǎo)同志起草講話稿，大的思路、主題和基本框架主要是領(lǐng)導(dǎo)同志提出和確定的，我們承擔(dān)的主要是整理、起草和加工的任務(wù)。每當(dāng)承擔(dān)一篇重要文稿起草任務(wù)時，部領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、身體力行，經(jīng)常和我們一塊研究提綱、提出思路、謀篇布局，還常常帶著我們一起推稿。這幾年，我們在起草文稿過程中，從幾位部領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，如政治把握能力、組織協(xié)調(diào)能力、局勢判斷能力、問題分析能力和文字駕馭能力?？梢哉f，每寫一篇稿子，思想理論政策水平都得到一次鍛煉和提高。當(dāng)然，我們在寫稿中也是盡心盡責(zé)，充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造力，力爭每次都有創(chuàng)新和突破。特別是我們要求“干事要寫到黔驢技窮才出手，處長要弄到江郎才盡才放行，主任要改到山窮水盡才上報(bào)”，每篇稿子幾乎都是搜腸刮肚、苦思冥想，保證了文稿質(zhì)量的提升。
三、要掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草的幾個要訣。
文稿起草既是一種“遵命文學(xué)”，也是一項(xiàng)融入起草人主觀努力的創(chuàng)造性勞動，既要考慮“誰來講”、“以什么身份講”，也要把握“對誰講”。也就是說，成功的文稿必須同時兼顧領(lǐng)導(dǎo)人、起草人和聽講人，處理好三者的關(guān)系。那么，如何處理好三者關(guān)系?我們的體會是要做到“一個忘記、兩個記住、多個參與”，也就是“忘記自我，記住領(lǐng)導(dǎo)，記住聽眾，集體推稿”。
忘記自我，就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中忘記自己，從領(lǐng)導(dǎo)的角度寫稿子。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，闡述的是中央和上級的精神，體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不是講自己的觀點(diǎn)，更不是寫自己的文章。大家都在不同場合聽過很多領(lǐng)導(dǎo)的講話，可能有這樣的體會，有的稿子理論性、學(xué)術(shù)性太強(qiáng)、太專，不符合領(lǐng)導(dǎo)的身份;有的稿子部門色彩太重，只是從業(yè)務(wù)角度展開;有的稿子過于復(fù)雜、晦澀，講起來很別扭、不順口，甚至在講話中還要不時看看上下文，臨時琢磨其中的含義。這其實(shí)與起草人沒有忘記自我，將自我風(fēng)格和習(xí)慣帶入文稿都是有關(guān)的。因此，對起草人來說，不能有自以為是和先入為主的意識，更不能想通過領(lǐng)導(dǎo)講話體現(xiàn)自己的思想，使領(lǐng)導(dǎo)講話成為自己的“傳聲筒”。當(dāng)然，寫領(lǐng)導(dǎo)講話也是做文章，但它是從領(lǐng)導(dǎo)者的角度寫文章;寫領(lǐng)導(dǎo)講話也可以反映作者的思想和研究成果，但必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份。對領(lǐng)導(dǎo)提出的修改或者否定性意見，也不能認(rèn)為是對自己工作的否定，而要在如何更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上找原因、做努力。這些都要求干部必須有奉獻(xiàn)精神，忘記自我，甘于寂寞，當(dāng)無名英雄。
記住領(lǐng)導(dǎo)，就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，必須認(rèn)真研究和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖、要求和風(fēng)格，寫出領(lǐng)導(dǎo)的高度、領(lǐng)導(dǎo)的深度、領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)度。這種能力不是一日之功、一役之勞，必須經(jīng)過日復(fù)一日地積累和思索，并切實(shí)體現(xiàn)在寫作實(shí)踐的每一個環(huán)節(jié)中，體現(xiàn)在框架的構(gòu)思、材料的取舍、語言的潤色等方方面面。這幾年，研究室在把握部領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面下了一些功夫。比如，為國家領(lǐng)導(dǎo)人起草講話時，一方面，要寫得生動實(shí)在，又不能寫過于具體的內(nèi)容、過細(xì)的材料。另一方面，要寫得有深度和高度，不能講得太理論化、學(xué)術(shù)化，即使是參考了別人的研究成果，也都要變成領(lǐng)導(dǎo)講話的語言。又比如，有的領(lǐng)導(dǎo)心比較細(xì)，考慮很周全，起草文稿時就要盡可能豐富嚴(yán)謹(jǐn)，努力把領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)想講的幾個方面講充分，多用形象思維，多用鮮活文字?！坝涀☆I(lǐng)導(dǎo)”還有十分重要的一點(diǎn)，就是這幾年我們一直在強(qiáng)調(diào)和在實(shí)踐的：“最好的糧食交國庫”，把最精華的思想、最翔實(shí)的材料和最生動的語言貢獻(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。
記住聽眾，就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，要了解、反映和符合聽眾的需求。有“黨內(nèi)第一支筆”之稱的胡喬木曾提出，衡量文章是否精品佳作的三個審美標(biāo)準(zhǔn)，即要吸引人看得下去、要使人看得懂，要能說服人打動人。可以說，與過去相比，領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)心講話稿在聽眾心中的感受，越來越在意能不能與聽眾實(shí)現(xiàn)良好互動。聽眾的反應(yīng)不僅決定著文稿的實(shí)際效果，也會通過各種渠道反饋到領(lǐng)導(dǎo)那里，影響著領(lǐng)導(dǎo)對文稿的滿意程度。因此，起草人既要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)講什么，更要關(guān)心聽眾需要聽什么。既要使領(lǐng)導(dǎo)滿意，更要使聽眾滿意。要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)對誰講話，聽眾最想聽什么，最關(guān)心和最需要解決的問題是什么，找到領(lǐng)導(dǎo)與聽眾的最佳結(jié)合點(diǎn)，真正做到有的放矢，講得切題，聽得解渴。這幾年，我們十分注重研究聽眾，結(jié)合不同聽眾的要求“看人下菜”。比如，對港澳臺海外朋友講話時，要做到“三多三少”，即多講方針政策和祖國發(fā)展情況，多講團(tuán)結(jié)鼓勁肯定的話，多講澄清模糊認(rèn)識的話，少用內(nèi)地語言，少講大話空話，少提希望要求。對統(tǒng)戰(zhàn)部門的同志講話時，要單刀直入，要求明確，任務(wù)具體，有概括有重點(diǎn)，操作性強(qiáng)，不能空泛說教、不著邊際。對黨外人士講話時，要曉之以理、動之以情，把情況講清楚，把道理講充分，使人信服。同時，要多用一些鮮為人知的材料，擴(kuò)大知識面，增大信息量，不能講官話、打官腔、擺官譜。
集體推稿。近幾年，我們在這方面下了不小功夫，探索了一條成功經(jīng)驗(yàn)，就是通過集體推稿，使每一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿成為群策群力的結(jié)果、共同智慧的結(jié)晶。我們總結(jié)出了集體推稿的三大優(yōu)勢和五條操作原則。三大優(yōu)勢是：在文稿質(zhì)量方面，推稿能夠廣集眾智，確保寫出上乘的講話稿;在干部成長方面，推稿能夠使干部在思想碰撞中獲得啟發(fā)、共同提高、增長才學(xué);在營造環(huán)境方面，推稿能夠形成民主討論、活躍思想、良性競爭的氛圍。五條操作原則：一是要有“領(lǐng)軍人”。這個“領(lǐng)軍人”是推稿的主導(dǎo)者，必須有權(quán)威，既要有較高的理論政策水平、文字駕馭能力和民主作風(fēng)，又能最大限度地集中眾人的智慧，在意見出現(xiàn)較大分歧的時候，要能拍板定奪。二是要提倡解放思想。讓所有參與推稿的同志暢所欲言，只要對文稿有幫助，什么觀點(diǎn)都允許講，什么意見都可以提。做到英雄不問出處，充分發(fā)揚(yáng)民主，不論年輕年長，不論職級高低，不論學(xué)歷資歷深淺，誰對聽誰的。三是要善于兼采眾長。推稿中大家七嘴八舌，你一句我一句，難免有這樣那樣的看法，有時會公說公有理、婆說婆有理。遇到這種情況，要注意耳聽八方、各取所長，既要吸收、聽取贊同的意見，更要仔細(xì)分析不同的意見，因?yàn)椴煌囊庖娡軌騿l(fā)你采用一種新的思路、角度和表述方法。推稿中還要注意尊重和保護(hù)干部特別是年輕干部的積極性，照顧他們的面子。有的年輕同志憋了半天才說出來一兩句話;要細(xì)心傾聽，即使他講錯了也不要一下子把人家噎回去，否則以后他就不敢說話了。四是要靈活處理。由于每篇初稿的質(zhì)量不一樣，基礎(chǔ)較差的往往要費(fèi)很大的勁。遇到“推不動”時要先跳過去，一會再回過頭來推，不能一根筋，不撞南墻不回頭。意見出現(xiàn)爭執(zhí)時，不要在細(xì)節(jié)上過于糾纏較勁。遇到哪一塊確實(shí)不成熟的，一時難以推下去，要指派一兩個干部先去改或重寫，寫好再拿來大家推。五是要注意培養(yǎng)鍛煉干部。推稿時，要盡可能多讓一些人參加。在起草第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話時，我們一次集中了19名業(yè)務(wù)骨干逐字逐句進(jìn)行推稿，保證了文稿的質(zhì)量。平時推稿中，我們要求新同志每次盡量參加，沒有起草的干部也可以參與。這樣，室領(lǐng)導(dǎo)一邊帶著推稿一邊講解為什么要這樣做，可以收到“改出好稿、培養(yǎng)隊(duì)伍、大家提高”的“一石三鳥”的效果。這幾年，研究室年輕同志特別愿意參加推稿，把推稿當(dāng)作一個難得的學(xué)習(xí)過程，許多同志參加推稿后，常常在一起議論交流推稿的收獲和體會。
四、要具備寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本素質(zhì)。
俗話說，“臺上一分鐘，臺下十年功?！币黄酶遄邮瞧鸩萑死碚撜咚?、實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn)，不是一天兩天的功夫，也不是一年兩年就能做得到的事情，必須有一個“厚積薄發(fā)、游刃有余”的過程。這就要求從事文稿起草的同志必須打好基本功，刻苦學(xué)習(xí)，長期積累，持之以恒，鍥而不舍。具體來說，要在以下幾個方面下功夫。
1、全面掌握基本理論和政策。對領(lǐng)導(dǎo)講話來說，理論是靈魂，政策是生命。沒有一定的理論功底，起草的領(lǐng)導(dǎo)講話稿就會缺乏思想、缺乏深度;沒有一定的政策水平，起草的領(lǐng)導(dǎo)講話稿就會缺乏指導(dǎo)性和實(shí)效性。這幾年，我們要求干部要利用一切機(jī)會，抓緊學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的理論成果和中央的最新精神，學(xué)習(xí)統(tǒng)一戰(zhàn)線各領(lǐng)域的方針政策等，特別是第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神，不斷提高理論政策水平。這樣，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時才會有“底氣”。
2、要學(xué)習(xí)各領(lǐng)域、各方面的知識。隨著統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)域和范圍的不斷擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)講話稿涉及的內(nèi)容越來越廣泛。除了需要掌握與統(tǒng)戰(zhàn)領(lǐng)域相關(guān)的政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、民族學(xué)、宗教學(xué)、社會學(xué)等，還要熟悉市場經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代科技、政制法律等方面的知識，了解天文、地理、歷史、文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)和時事政治等。這些年，我們要求干部在熟悉了解統(tǒng)一戰(zhàn)線的歷史和人物、各領(lǐng)域的理論和政策的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)涉及各領(lǐng)域?qū)W科的學(xué)習(xí)和研究，既做專家，又做雜家，力求從多方面豐富自己。有了這樣的知識儲備，寫出的講話稿才能深入淺出、信手拈來，才能使講話有厚度、有磁性。另外，平時大家在一起交流討論問題、進(jìn)行思想碰撞，海闊天空“侃大山”，上至天文地理、國際大事，下至家長里短、雞毛蒜皮，往往能開闊思路，拓展視野，增長見識，產(chǎn)生思想火花，這是一種輕松愉悅的學(xué)習(xí)方式。有些知識和靈感說不準(zhǔn)什么時候在寫稿時就冒出來了、派上用場，寫出來還很精彩。
3、要熟悉各類講話稿的基本規(guī)范和技巧。不同的場合、不同的對象、不同的范圍，決定了領(lǐng)導(dǎo)講話種類的多樣性。而不同種類的講話，如會議講話、工作報(bào)告、輔導(dǎo)報(bào)告、座談發(fā)言、即席講話、演講致辭等，其特點(diǎn)不一樣，要求就不一樣，寫法也不一樣。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須注意了解和熟悉各類講話稿的特點(diǎn)，把握其要領(lǐng)，掌握其寫作技巧，做到“量體裁衣”。我們曾對一些類型的講話稿的特點(diǎn)和要求作了概括。比如，講話稿的特點(diǎn)是容量大、篇幅長，聽久了容易分散注意力。所以，我們對講話稿的要求是標(biāo)題要醒目，觀點(diǎn)要鮮明，事例要生動。演講稿的特點(diǎn)是篇幅短、有激情。我們要求寫得有理、有情、有勢。有理，就是要有說服力，說得在理;有情，就是要有親和力，能感動人;有勢，就是要有氣勢，能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人和政治家的風(fēng)范。即席講話的特點(diǎn)是時間短、面對面。我們要求簡明扼要，觀點(diǎn)鮮明，特別是要有概括和提煉，做到通俗易懂、上口易記、富有特色，切忌平鋪直敘，冗長無味。
4、要注意平時收集和積累資料。領(lǐng)導(dǎo)講話有輕重之別，也有緩急之分。一般來說，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有較充分的準(zhǔn)備時間，但有時又是“火線救急”，也叫“急就章”，從布置到完成僅有一一兩天的時間，甚至只有幾個小時，時間緊任務(wù)重。而講話稿需要的材料又是多方面的，也不會因?yàn)闀r間緊迫而降格以求。這幾年，我們要求干部平時必須注意收集和積累有關(guān)資料，寫今天想明天，“吃在碗里、看在鍋里、買回來放在菜籃子里”，避免書到用時方恨少，文到寫中無詞急。當(dāng)然，收集資料不能依賴資料、照搬照抄，滿足于報(bào)上抄一點(diǎn)，網(wǎng)上下一點(diǎn)，自己編一點(diǎn)，例子加一點(diǎn)，而必須在占有材料的基礎(chǔ)上吃透材料，從中提煉出觀點(diǎn)，寫出有份量的稿子。
5、要深入進(jìn)行調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的高度、深度、厚度，其鮮活、生動、新意，其指導(dǎo)性、針對性、有效性，都建立在深入扎實(shí)的調(diào)查研究基礎(chǔ)上。沒有調(diào)查研究或調(diào)查研究不深入，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就是無源之水、無本之木，很容易出現(xiàn)米不夠、水來湊的現(xiàn)象，或無的放矢、隔靴搔癢，或話不到位、書生意氣，空話大話套話連篇。只有經(jīng)常深入實(shí)踐，深入基層，挖掘下情，不斷形成新認(rèn)識、新觀點(diǎn)、新思想，才能把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫準(zhǔn)、寫深、寫實(shí)、寫新，避免“情況不明膽子大，思路不清辦法多”。這幾年，我們每年都要確立研究室的重點(diǎn)課題，在文稿起草工作量很大的情況下，仍然保證一定的調(diào)研時間，形成了一大批研究成果，很多都已轉(zhuǎn)化到領(lǐng)導(dǎo)講話和文件中。特別是為準(zhǔn)備第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議系列文稿，在部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們用了兩年多的時間進(jìn)行大量深入調(diào)研，圍繞“全面建設(shè)小康社會新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線”的總課題，提出了18個重點(diǎn)子課題組織協(xié)調(diào)全國力量進(jìn)行攻關(guān)，先后到20多個省區(qū)市開展廣泛的調(diào)查研究，協(xié)助部里召開全國統(tǒng)戰(zhàn)部長南北片會。正是因?yàn)槭冀K重視調(diào)研，才為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草源源不斷地輸送了新鮮的素材、觀點(diǎn)和語言。
總之，要把以上這五個方面落到實(shí)處，真正掌握其精髓，還要靠一個“勤”字。具體要做到“五勤”，即眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。所謂眼勤，就是要多看多讀，用多方面知識來豐富自己，以獨(dú)到的觀察來發(fā)現(xiàn)問題。所謂腦勤，就是要多想，既要想問題、想全局、想大事，也要想結(jié)構(gòu)、想角度、想文詞，以存乎一心，求運(yùn)用之妙。所謂嘴勤，就是要多請教、多交流、多討論，不懂就問，以問求知，切不可一知半解，不懂裝懂。所謂手勤，就是要多寫多練，在自己的反復(fù)實(shí)踐中感受、總結(jié)、領(lǐng)悟、升華，做到稿子不厭百回寫，本事但求不斷長。我經(jīng)常和干部說，寫稿的人手是不能停的，手一停就生，手一生立刻就跟不上。一個月不寫稿，三個月寫不好稿。就好比以前唱戲的名角兒講的，拳不離手，曲不離口，一天不唱戲，自己聽得出來，三天不唱戲，同行聽得出來，十天不唱戲，觀眾聽得出來。所謂腿勤，就是要多調(diào)研，到實(shí)踐中求真知，到基層取真經(jīng)，以行萬里路來寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十六
標(biāo)題是文章的眼睛。
一般總結(jié)雖沒有發(fā)揮的余地，但一定要寫全面。
大公司總結(jié)的標(biāo)題：關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié)，如：《關(guān)于xx公司年度工程管理工作的總結(jié)》，比較全面了。
標(biāo)題規(guī)范了，一便于存檔，二便于查找，一舉兩得。
引言應(yīng)短而精，官話、套話要少。
總結(jié)主要分兩大部分，第一部分是總結(jié)，第二部分是特點(diǎn)。
總結(jié)部分要全面。
把各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面，但一般不要超過5點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、本文的精彩之處，與往年的不同之處，本部門主要的、重點(diǎn)的成績，一定要認(rèn)真寫好。
特點(diǎn)不要超過3點(diǎn)，多了就不是特點(diǎn)了，別人也不容易記住。
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾，一定要找準(zhǔn)寫好。
特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準(zhǔn)找對，深刻反省，寫深寫透。
不足一般不超過3點(diǎn)。
針對成績、特點(diǎn)和不足、問題，明年應(yīng)怎么辦，這點(diǎn)一定要寫好。
要有具體的辦法和措施、步驟。
要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見，本部門要組織好學(xué)習(xí)和討論，制定出的改進(jìn)計(jì)劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。
總之，文章寫作有八股，功夫詩外無止境。
光看筆頭生花、沒有扎實(shí)的工作、沒有認(rèn)真的調(diào)研、沒有準(zhǔn)確的分析是寫不出好文章的。
但干好了沒寫出來，得不到別人的承認(rèn)，且不是感覺太窩火。
緒言是年度總結(jié)的開場白。
在這里應(yīng)交待清楚你的身份和職責(zé)，主要說明所分管的工作、崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。
這是年度總結(jié)的重要部分。
主要內(nèi)容是履行崗位職責(zé)情況、工作目標(biāo)完成情況、突出業(yè)績及自我評價(jià)等。
通俗地說，就是寫你做了哪些工作，是怎樣去做的;取得了哪些成績，其效益如何;從質(zhì)和量兩方面進(jìn)行自我評價(jià)。
在這部分主要講述在履行職責(zé)中的問題和責(zé)任，以及今后改進(jìn)的具體方法。
注意敘述時不要談空話，要切合實(shí)際，一個問題一個問題地分別敘述，不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次，措施辦法要有可操作性。
總之，正文一般采取夾敘夾議的方法，以敘述為主，把自己做過的工作實(shí)績寫出來，并對具體績效做出評述，而對整個項(xiàng)目的成功得失不要去做超越自己職責(zé)的論斷。
畢業(yè)到現(xiàn)在已經(jīng)半年了，工作了已經(jīng)半年了。
在這半年工作中，我感觸很多，我完成了從學(xué)校走上社會的過渡了，我在新的公司環(huán)境中適應(yīng)的很快，我可以說我是一個真正的社會工作人員了。
我要在半年的工作中做一下我的總結(jié)。
屈指算來，到公司已近半年的時間，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助和自己的努力和調(diào)整，我順利完成了一個學(xué)生到企業(yè)職工的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在已基本上融入了公司這個大家庭。
同時對公司的組織結(jié)構(gòu)，工作流程等各個方面都有了一些初步了解。
作為項(xiàng)目部的經(jīng)營人員，應(yīng)該做好以下工作：每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況，及時參加成本分析會議，對項(xiàng)目部每月的盈虧情況做出分析報(bào)告;平時在工作中配合各個部門的工作，做好合同管理。
參與一些分包合同的洽談，分包合同簽訂后，對分包合同進(jìn)行跟蹤管理;向公司提交有關(guān)的報(bào)表;做好分包結(jié)算，項(xiàng)目竣工結(jié)算工作;負(fù)責(zé)投標(biāo)算量、報(bào)價(jià)、成本分析工作。
我對半年來的工作做了一個小結(jié)。
一、即使是最基礎(chǔ)的工作，也需要不斷地創(chuàng)新求進(jìn)，以提高工作效率。
我工作的很大一部分內(nèi)容，就是投標(biāo)工作，本來以為算量是一種比較枯燥的工作，其實(shí)，如果用心多思考一下，核量工作通過運(yùn)用電腦和統(tǒng)籌的方法，并不是那么死板乏味。
接觸工作至今，我也慢慢形成自己獨(dú)特的方法。
當(dāng)然，隨著工作的'深入，還有更多新的內(nèi)容等待我去學(xué)習(xí)，去思索。
二、態(tài)度決定一切，可以說，這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。
因?yàn)樵靸r(jià)不是我的專業(yè)，剛來到公司，我有太多的茫然。
整天看書好像還是無濟(jì)于事，而莫名而來的煩瑣的投標(biāo)算量更是讓我抓狂。
剛開始，我甚至懷疑我不適合這份工作。
后來我發(fā)現(xiàn)，時間是我的救星，通過自己不斷的調(diào)整心態(tài)，雖然沒有人說，但我自然而然的就知道了作為造價(jià)員該做一些什么事情，一些不懂的東西也迎刃而解了，頓時讓我豁然開朗。
如今只要有工作，我會以充分的熱情來干好事情。
心態(tài)的調(diào)整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會。
如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作，也不過是個平庸的工匠。
擁有積極的心態(tài)，就會擁有一生的成功。
三、學(xué)習(xí)無止境，職業(yè)生涯只是學(xué)生生涯的一種延續(xù)，重要的是將學(xué)校里學(xué)的理論知識運(yùn)用到工作中，并進(jìn)一步提高、升華。
初到公司的我當(dāng)務(wù)之急就是拼命的學(xué)習(xí)，整天的翻閱書本，為的是能盡快熟悉工作，有機(jī)會接觸實(shí)踐工作。
結(jié)合學(xué)校里學(xué)的相關(guān)知識，我覺得需要進(jìn)一步摸索和思考，活學(xué)活用，來解決實(shí)際的問題。
四、我也存在著一些不足之處：因?yàn)槿スさ氐臋C(jī)會少，實(shí)地學(xué)習(xí)的機(jī)會也太少，學(xué)東西很慢;投標(biāo)工作經(jīng)常出錯，還需要更多的鍛煉機(jī)會;過于注重工作的進(jìn)度對工作內(nèi)容的全面性考慮不足;工作有時不夠主動等。
在接下來的工作中，我將本著對本職工作的認(rèn)真和責(zé)任心，把工作做好做精。
另外，我對公司現(xiàn)行管理制度也有自己的看法。
公司應(yīng)注重提高員工工作效率，我認(rèn)為無止盡的上班只會讓人身心疲憊，而喪失工作熱情，自然而然工作效率也下降，而正常的節(jié)假日能緩解員工壓力，使之勞逸結(jié)合。
我建議項(xiàng)目部也應(yīng)該實(shí)行大小周末，同時我也考慮到項(xiàng)目部實(shí)行這個規(guī)定也存在一定困難，所以建議員工在雙休日能輪流值班，這樣更能體現(xiàn)公司關(guān)愛員工的人性化管理。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十七
總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
1.自我性。
總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。
2.回顧性。
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來，對將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去，對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性。
總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性。
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動，總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
有人說過：在應(yīng)用寫作中，要想總結(jié)寫得好，必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好，必須工作做得好，立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的，更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結(jié)時卻“噴香水”，這對本單位的工作失去實(shí)際意義，不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn)，這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié)，是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認(rèn)真對待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾，自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的，總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績，絞盡腦汁制作觀點(diǎn)?？偨Y(jié)過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察，從客觀事實(shí)出發(fā)，防止感情用事，以免總結(jié)流于形式。
搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn)：
1、重視調(diào)查研究，熟悉情況。
總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)時，要通過調(diào)查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進(jìn)行全面總結(jié)，避免以偏概全。
2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù)。
熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，是做好工作的前提，也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù)，如果對業(yè)務(wù)不熟悉，就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
總結(jié)是對以往工作的評價(jià)，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，就像陳云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在，有益于將來?？浯蟪煽儯瑘?bào)喜不報(bào)憂，違反作總結(jié)的目的，是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn)，找規(guī)律。
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，找出做好工作的規(guī)律。因此，總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上，必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。
此外，還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則：全面、緊湊和精煉(詳情可參閱《應(yīng)用寫作》雜志)。
三、工作總結(jié)文字表述的要求。
1、要善于抓重點(diǎn)。
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)，或發(fā)現(xiàn)的主要問題，或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄?，F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長，固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬，但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結(jié)內(nèi)容龐雜，中心不突出。
2、要寫得有特色。
特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同?，F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié)，缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會也各有不同。寫總結(jié)時，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。
總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經(jīng)驗(yàn)體會才能“立”起來，具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn)，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點(diǎn)割斷，講材料的時候沒有觀點(diǎn)，講觀點(diǎn)的時候沒有材料，材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”，這就不好。
4、語言要準(zhǔn)確、簡明。
總結(jié)的文字要做到判斷明確，就必須用詞準(zhǔn)確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時，做到概括與具體相結(jié)合，要言不煩，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡潔明了。
四、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題。
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上，對成績，不要夸大;對問題，不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。
本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我不僅圓滿地完成了本學(xué)期的教學(xué)任務(wù),還在業(yè)務(wù)水平上有了很大的提高.立足現(xiàn)在，放眼未來，為使今后的工作取得更大的進(jìn)步，現(xiàn)對本學(xué)期教學(xué)工作作出總結(jié)，希望能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，繼往開來，以促進(jìn)教育工作更上一層樓。這半年的教學(xué)歷程，是忙碌的半年;是充滿艱辛的半年;這也是收獲喜悅的一學(xué)期.現(xiàn)將有關(guān)方面總結(jié)如下：
1、熱愛并忠誠于人民的教學(xué)事業(yè)，教學(xué)態(tài)度認(rèn)真，教風(fēng)扎實(shí)，嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度.
2、認(rèn)真?zhèn)湔n，不但備學(xué)生而且備教材備教法，根據(jù)教材內(nèi)容及學(xué)生的實(shí)際，設(shè)計(jì)課的類型，擬定采用的教學(xué)方法，并對教學(xué)過程的程序及時間安排都作了詳細(xì)的記錄，認(rèn)真寫好教案。每一課都做到“有備而來”，每堂課都在課前做好充分的準(zhǔn)備，并制作各種利于吸引學(xué)生注意力的有趣教具，課后及時對該課作出總結(jié)，寫好教學(xué)后記，并認(rèn)真按搜集每課書的知識要點(diǎn)，歸納成集。
3、增強(qiáng)上課技能，提高教學(xué)質(zhì)量，使講解清晰化，條理化，準(zhǔn)確化，條理化，準(zhǔn)確化，情感化，生動化，做到線索清晰，層次分明，言簡意賅，深入淺出。在課堂上特別注意調(diào)動學(xué)生的積極性，加強(qiáng)師生交流，充分體現(xiàn)學(xué)生的主作用，讓學(xué)生學(xué)得容易，學(xué)得輕松，學(xué)得愉快;注意精講精練，在課堂上老師講得盡量少，學(xué)生動口動手動腦盡量多;同時在每一堂課上都充分考慮每一個層次的學(xué)生學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)能力，讓各個層次的學(xué)生都得到提高?，F(xiàn)在學(xué)生普遍反映喜歡上課數(shù)學(xué)課。
4、在課堂教學(xué)中，堅(jiān)持啟發(fā)式教學(xué)，堅(jiān)持向45分鐘要質(zhì)量。以學(xué)生為主體，以訓(xùn)練為主線。教學(xué)過程重視知識與技能，學(xué)習(xí)過程和方法，情感態(tài)度與價(jià)值觀，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，合作學(xué)習(xí)，探究性學(xué)習(xí)的精神。
5、認(rèn)真批改作業(yè)：布置作業(yè)做到精讀精練。有針對性，有層次性。為了做到這點(diǎn)，我常常通過互聯(lián)網(wǎng)搜集資料，對各種輔助資料進(jìn)行篩選，力求每一次練習(xí)都起到最大的效果。同時對學(xué)生的作業(yè)批改及時、認(rèn)真，分析并記錄學(xué)生的作業(yè)情況，將他們在作業(yè)過程出現(xiàn)的問題作出分類總結(jié)，進(jìn)行透切的評講，并針對有關(guān)情況及時改進(jìn)教學(xué)方法，做到有的放矢。
6、做好課后輔導(dǎo)工作，注意分層教學(xué)。在課后，為不同層次的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)，以滿足不同層次的學(xué)生的需求，避免了一刀切的弊端，同時加大了后進(jìn)生的輔導(dǎo)力度。對后進(jìn)生的輔導(dǎo)，并不限于學(xué)習(xí)知識性的輔導(dǎo)，更重要的是學(xué)習(xí)思想的輔導(dǎo)，要提高后進(jìn)生的成績，首先要解決他們心結(jié)，讓他們意識到學(xué)習(xí)的重要性和必要性，使之對學(xué)習(xí)萌發(fā)興趣。要通過各種途徑激發(fā)他們的求知欲和上進(jìn)心，讓他們意識到學(xué)習(xí)并不是一項(xiàng)任務(wù)，也不是一件痛苦的事情。而是充滿樂趣的。從而自覺的把身心投放到學(xué)習(xí)中去。這樣，后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化，就由原來的簡單粗暴、強(qiáng)制學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化到自覺的求知上來。使學(xué)習(xí)成為他們自我意識力度一部分。在此基礎(chǔ)上，再教給他們學(xué)習(xí)的方法，提高他們的技能。并認(rèn)真細(xì)致地做好查漏補(bǔ)缺工作。后進(jìn)生通常存在很多知識斷層，這些都是后進(jìn)生轉(zhuǎn)化過程中的拌腳石，在做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作時，要特別注意給他們補(bǔ)課，把他們以前學(xué)習(xí)的知識斷層補(bǔ)充完整，這樣，他們就會學(xué)得輕松，進(jìn)步也快，興趣和求知欲也會隨之增加。
總之，教育工作，是一份常做常新、永無止境的工作。一份春華，一份秋實(shí)，在教書育人的道路上我付出的是辛勤的汗水和真摯的淚水，但同時我也收獲了充實(shí)與快樂。在以后的工作中我將一如既往用心去教誨我的學(xué)生，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。希望在以后的工作中能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使教學(xué)工作更上一層樓。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十八
與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。
一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來確定，注意把握三點(diǎn)要求。
一是選擇法定文種。
4月，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用“報(bào)告”，要求上級給予批復(fù)要用“請示”，弄清楚每個文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規(guī)則。
每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。
一要準(zhǔn)確定位。
寫作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來認(rèn)識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局。
一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。
做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng)，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。
二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認(rèn)識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。
4、語言表述“精煉得體”
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語言表述就必須符合文體特性。
一是準(zhǔn)確，要客觀真實(shí)地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。
二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。
三是樸實(shí)，公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補(bǔ)充，寫準(zhǔn)確、寫到位。
四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。
例如，上行文多用于工作匯報(bào)，突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。
5、修正定稿“精雕細(xì)琢”
俗話說，文章不厭千回改。
好文章都是改出來的，善作不如善改。
公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。
公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。
一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡，力戒冗雜。
三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。
尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。
常用排比。
出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);。
活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;。
必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力;。
不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);。
政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;。
是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向;。
常用動詞。
常用名詞。
常用動詞。
動詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀。
常用形容詞。
形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新。
常用副詞。
副詞一字部：狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更。
副詞三字部：進(jìn)一步。
后綴：化，型，性。
常用詞組。
文秘工作總結(jié)及寫作技巧篇十九
狄德羅說過：“藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規(guī)則”。文秘寫作同樣是一個勤于實(shí)踐，勇于創(chuàng)新的過程，只有這樣才能煉就精品，結(jié)出碩果。6年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過了6年?，F(xiàn)將本人對寫作技巧幾點(diǎn)淺見論述如下：
文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來源于人類生活，其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)實(shí)生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達(dá)了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。
文學(xué)來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實(shí)生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。
生活是真實(shí)的，我們所有文字的裝點(diǎn)都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚(yáng)，任激情澎湃。到最后，卻華而不實(shí)。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實(shí)上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了！
主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、內(nèi)涵豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。
從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時代高度、社會高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實(shí)美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。
俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。
一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象；仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧！
毛主席寫的《沁園春?雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉；下半闋寫縱觀歷史評論人物；情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意？據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：‘雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側(cè)面’”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊(yùn)味。立意的崇高美，實(shí)之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國之大義，不朽之盛事?！?/p>
如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗(yàn)，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，設(shè)計(jì)好高度，計(jì)算出厚度。
寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價(jià)值多元的社會生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會現(xiàn)實(shí)中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益?？陀^地說，在地稅文秘隊(duì)伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實(shí)生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實(shí)美的震撼力。
社會現(xiàn)實(shí)氣象萬千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。
“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚(yáng)的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。
選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價(jià)值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取保也粶?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。
寫作，不簡單地是交付任務(wù)、個人獨(dú)白、展露心扉，更重點(diǎn)地是體現(xiàn)一種凝重的社會責(zé)任。一個熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話，敢于揚(yáng)棄地傳達(dá)上級決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見這種“責(zé)任”實(shí)為“文膽”呀！否則，喪失主流責(zé)任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。
文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實(shí)中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來自作者本人對現(xiàn)實(shí)的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運(yùn)思的過程一方面是對直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合；另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價(jià)值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點(diǎn)，將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
選好材料是對文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。
“語不驚人，誓不休”?？梢?，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨(dú)具風(fēng)格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。
簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€“云”、“寒”，把兩道天險(xiǎn)寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊(yùn)深遠(yuǎn)，煞費(fèi)思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農(nóng)民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運(yùn)字準(zhǔn)確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。
傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見內(nèi)涵，準(zhǔn)確中見純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運(yùn)思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。
蘊(yùn)味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實(shí)，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚(yáng)，給人以理想和力量，產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。
只有具備“簡練、傳神、蘊(yùn)味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達(dá)貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實(shí)，字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。
古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂；書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚(yáng)志氣，譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩篇。
