總結(jié)是一種思辨和反思的過程，可以幫助我們深入思考問題的本質(zhì)和解決方法。切忌拖泥帶水，過多的廢話會(huì)讓讀者產(chǎn)生困惑和失去閱讀興趣。閱讀這些總結(jié)范文有助于我們了解總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要點(diǎn)。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇一
邀請(qǐng)函。
發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定。
合同。
擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和。
請(qǐng)柬。
確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息制定參會(huì)詳細(xì)名單以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密有專人負(fù)責(zé)適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤并預(yù)備備用方案確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的。
發(fā)言稿。
新聞通稿現(xiàn)場的音樂選擇會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程。
1、主辦單位：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體??2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、會(huì)場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景：
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇二
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細(xì)膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí)，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準(zhǔn)確地說，應(yīng)稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。
香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨(dú)特迷。
人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風(fēng)格永存。提到香奈爾，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí)，就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經(jīng)說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨(dú)特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的'無比魅力。
20xx年12月29—30日。
1、特邀嘉賓。
1）香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
2）香奈兒香水明星代言人。
3）香奈兒贊助商。
2、與會(huì)媒體。
1）中國媒體。
2）信息媒體。
3）河南主流媒體。
4）羊城晚報(bào)。
5）鄭州大河報(bào)媒體。
6）開封傳媒。
7）佛山日?qǐng)?bào)。
8）新京日?qǐng)?bào)。
9）南方都市報(bào)。
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征。
2、進(jìn)一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量。
3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化。
據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體xxx的xxx先鋒，而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇，直到今天，chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌，仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說，chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱，更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。因?yàn)橄隳蝺浩放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥?，所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
宣傳形式：
1）因特網(wǎng)。
2）tv。
3）宣傳展板。
4）海報(bào)。
5）條幅。
6）宣傳單。
7）宣傳冊(cè)等。
1、前期準(zhǔn)備。
現(xiàn)場布置。
1）xxx臺(tái)設(shè)置和大小（10米×1.5米）。
2）主題板的設(shè)計(jì)與布景。
3）投影儀設(shè)備和電源。
4）麥克風(fēng)的準(zhǔn)備（無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè)）。
5）茶水與果點(diǎn)。
6）紙巾。
7）服務(wù)人員的到位。
8）簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
9）桌子的擺放。
室外布置。
1）橫幅。
2）條幅。
3）飄空氣球。
4）拱形門。
迎賓指引布置。
1）兩個(gè)迎賓臺(tái)。
2）八個(gè)迎賓小姐。
3）具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
保安及咨詢?nèi)藛T。
1）負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))。
2）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名。
3）保安4人。
4）咨詢?nèi)藛T2人。
醫(yī)療人員：幕后醫(yī)療人員4名。
新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。
1）會(huì)議議程。
2）新聞通稿。
3）演講發(fā)言稿。
4）公司宣傳冊(cè)。
5）有關(guān)xxx片。
6）紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）。
7）企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
1）開場前。
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新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇三
時(shí)間一溜煙兒的走了，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo)，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧?，F(xiàn)在你是否對(duì)策劃書一籌莫展呢？下面是小編精心整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的.數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景：
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇四
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
《新聞發(fā)布會(huì)策劃流程正文》是篇好文章，講的是關(guān)于發(fā)布會(huì)、新聞、資料、新聞發(fā)布會(huì)、會(huì)議、名單、議程、注意事項(xiàng)等方面的.內(nèi)容，希望網(wǎng)友能有所收獲。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇五
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細(xì)膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí)，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準(zhǔn)確地說，應(yīng)稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。
香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨(dú)特迷。
人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風(fēng)格永存。提到香奈爾，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí)，就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經(jīng)說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨(dú)特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
20xx年12月29—30日。
1、特邀嘉賓。
1）香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
2）香奈兒香水明星代言人。
3）香奈兒贊助商。
2、與會(huì)媒體。
1）中國媒體。
2）信息媒體。
3）河南主流媒體。
4）羊城晚報(bào)。
5）鄭州大河報(bào)媒體。
6）開封傳媒。
7）佛山日?qǐng)?bào)。
8）新京日?qǐng)?bào)。
9）南方都市報(bào)。
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征。
2、進(jìn)一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量。
3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化。
據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇，直到今天，chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌，仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說，chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱，更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。因?yàn)橄隳蝺浩放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥?，所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
宣傳形式：
1）因特網(wǎng)。
2）tv。
3）宣傳展板。
4）海報(bào)。
5）條幅。
6）宣傳單。
7）宣傳冊(cè)等。
1、前期準(zhǔn)備。
現(xiàn)場布置。
1）主席臺(tái)設(shè)置和大小（10米×1.5米）。
2）主題板的設(shè)計(jì)與布景。
3）投影儀設(shè)備和電源。
4）麥克風(fēng)的準(zhǔn)備（無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè)）。
5）茶水與果點(diǎn)。
6）紙巾。
7）服務(wù)人員的到位。
8）簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
9）桌子的擺放。
室外布置。
1）橫幅。
2）條幅。
3）飄空氣球。
4）拱形門。
迎賓指引布置。
1）兩個(gè)迎賓臺(tái)。
2）八個(gè)迎賓小姐。
3）具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
保安及咨詢?nèi)藛T。
1）負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))。
2）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名。
3）保安4人。
4）咨詢?nèi)藛T2人。
醫(yī)療人員：幕后醫(yī)療人員4名。
新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。
1）會(huì)議議程。
2）新聞通稿。
3）演講發(fā)言稿。
4）公司宣傳冊(cè)。
5）有關(guān)圖片。
6）紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）。
7）企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
1）開場前。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇六
（1）確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。
（2）成立籌委會(huì)，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多，若條件許可，會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專業(yè)公司代理。
（3）時(shí)問、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)，使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
（4）策劃活動(dòng)，確定活動(dòng)主題?；顒?dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些；會(huì)議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時(shí)為宜，發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會(huì)的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×xx發(fā)布會(huì)”字樣。
三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí)，可以采用電話或傳真的方式。
（5）擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案?；顒?dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的，一般比較詳細(xì)、具體，宜做到參加會(huì)議人員人手一份。
（6）新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
（7）時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù)，要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。
現(xiàn)場布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。
（8）現(xiàn)場控制?，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，復(fù)雜問題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇七
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20_年12月20日下午16：30時(shí)。
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
(2)記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇八
xx年9月18日上午9：30。
xx大酒店,會(huì)議廳或大堂。
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力。
3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資；
1）開始前半個(gè)小時(shí)，會(huì)場布置完畢；
2）會(huì)議主持人致歡迎辭，用時(shí)3分鐘；（歡迎詞設(shè)計(jì)）。
3）邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時(shí)15分鐘；
4）邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對(duì)整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹，用時(shí)20分鐘；
5）策劃總監(jiān)接受記者提問，用時(shí)15分鐘；（只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題）。
6）接受記者或與會(huì)人員提問，用時(shí)10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）。
1）先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2）先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
3）先期海報(bào)＆pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4）當(dāng)天會(huì)場布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動(dòng)現(xiàn)場禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)。
活動(dòng)步驟：
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn)，派專人接待。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm。
7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9.（一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備：背景板的`設(shè)計(jì)、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定，采購等。）。
10.活動(dòng)結(jié)束。
11.活動(dòng)效果評(píng)估。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇九
宣傳告示牌3。
投影儀1。
投影屏1。
嘉賓胸花20。
礦泉水100。
資料袋50個(gè)。
司儀臺(tái)1。
簽到臺(tái)1。
立式話筒1。
桌上話筒2個(gè)。
無線麥克風(fēng)2。
貴賓姓名牌4。
花籃10。
煙灰缸2。
打火機(jī)2。
簽字筆5。
禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）。
紅包30。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇十
a、記者招待會(huì)。
c、酒會(huì)。
一般來說，酒會(huì)更自由隨意、非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些。它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其他形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。
記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。
另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。
以上3種形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。
a、目的。
b、信息發(fā)布的.目標(biāo)受眾。
c、擬邀請(qǐng)對(duì)象。
d、發(fā)布會(huì)規(guī)模。
一般來說，新聞發(fā)布會(huì)所涉及事項(xiàng)包括這幾大部分：
a、活動(dòng)策劃與主題確定。
b、節(jié)目策劃與議程安排。
c、資料準(zhǔn)備。
d、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
e、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置。
f、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
g、現(xiàn)場氣氛控制。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇十一
大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路：
a、政治性-類-嚴(yán)肅感。
b、高科技產(chǎn)品類――正規(guī)中帶有活潑。
c、農(nóng)業(yè)類別――親切、環(huán)保。
d、文化類別――文化感、歷史感。
e、一般工業(yè)品類――科技感、品質(zhì)感。
f、娛樂類――活潑，前衛(wèi)。
g、時(shí)尚產(chǎn)品類――經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息。
h、工藝品類――經(jīng)典、古拙。
i、其他類別――相應(yīng)的風(fēng)格。
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇十二
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn).
活動(dòng)策劃種類
策劃
策劃
策劃
開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動(dòng)，邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等。
聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程
想法、計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)、商討
需求、簡案、研討、方案
邀請(qǐng)、通知、聚會(huì)、致辭
宴會(huì)、活動(dòng)、感言、祝福語！
聚會(huì)活動(dòng)策劃需求
1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？
2、外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站？
3、在開封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間？
4、是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票？
5、在開封的活動(dòng)中是否安排旅游行程？
6、在開封活動(dòng)期間是否需要旅游車？
7、在開封活動(dòng)期間有沒有確定要參觀的景點(diǎn)？
8、活動(dòng)期間有沒有同學(xué)過生日？
9、聚餐的時(shí)候有沒有具體要求？
10、住宿是否確定哪個(gè)方位？
11、聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少？
12、活動(dòng)期間是否需要禮儀人員？
13、活動(dòng)期間是否需要開封導(dǎo)游？
14、聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施？
出處 m.zgxlcd.com
15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？
聚會(huì)策劃內(nèi)容
1、接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員
2、用餐、安排聚會(huì)人員的用餐
3、住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿
4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛
5、宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)
6、旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排
7、節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排
8、獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品
9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品
10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù)
新聞發(fā)布會(huì)的策劃與組織篇十三
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下：
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
俗話說：有備無患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、 組織發(fā)展簡史；
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
