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辦公室職員的工作職責(匯總13篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-06 00:40:02
辦公室職員的工作職責(匯總13篇)
時間:2024-03-06 00:40:02     小編:BW筆俠

總結是對過去一段時間工作的回顧,可以幫助我們找到改進和提升的方法。寫總結要注重實踐和反思,通過實踐和反思的結合,才能寫出更加有深度和內涵的總結。這是一篇精彩的文章,讓我們一起來讀讀吧。

辦公室職員的工作職責篇一

一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導。

二、組織制定局機關有關規(guī)章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協(xié)調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。

三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。

七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

八、督促或協(xié)調有關科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。

九、組織開展調查研究,協(xié)助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關工作。

十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室職員的工作職責篇二

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

辦公室職員的工作職責篇三

一、組織協(xié)調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領導科學決策帶給依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。

五、分解各級各部門考核任務,落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責篇四

綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

4、協(xié)助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責公司接待工作。 8、負責本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負責辦理內部人事分配和調動手續(xù)。

4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。

10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室綜合崗位職責

1、遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、負責機關計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。

3、負責辦公設備的管理,驗收和交接,并建立辦公設備臺帳。

4、負責公司法律事務工作、合同臺帳的管理。 5、負責公司公務接待工作。 6、負責公司后勤事務工作。 7、負責公司倉庫管理工作。

8、按時完成公司領導交辦的其他工作。

《》:

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協(xié)調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責篇五

科研秘書:

1、協(xié)助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;

2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;

3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;

4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;

5、研究生成績和各種相關文件管理;

6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續(xù);

7、協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;

8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的`落實;

辦公室職員的工作職責篇六

辦公室前臺文員職責:

1、交換機電話接轉;

2、傳真收發(fā)與登記;

3、前臺接待、登記;

4、來賓引見、招待、接送;

5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

辦公室職員的工作職責篇七

3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;。

4、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;。

5、負責日??记?、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。

6、協(xié)助建立員工關系,參與組織員工活動工作;。

7、領導交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責篇八

1.主要負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要,督促、協(xié)調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

2.主要負責以學院黨委和學院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發(fā)有關文件。

3.綜合協(xié)調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜,做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調學院重大事項和大型活動,主要負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯(lián)絡和接待工作。

5.主要負責黨委及行政的公文處理工作,指導院內各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉與管理,做好學院保密委員會的日常工作。主要負責文印工作。

6.主要負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用,主要負責學院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.主要負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的`管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負責學院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導、管理、隊伍建設并做好輿情動態(tài)分析。

8.協(xié)助學院黨政領導開展調查研究工作,為學院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領導的日常工作。

9.主要負責學院信息收集、編寫或報送工作。

10.協(xié)助院領導協(xié)調有關單位和部門應對緊急突發(fā)事件。

11.主要負責學院外事工作。

12.主要負責指導和協(xié)調學院電子政務工作。

13.主要負責學院信訪接待,編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。

14.推進和協(xié)調學院的制度建設工作。

15.主要負責學院的綜合檔案管理工作。

16.主要負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責篇九

一、開展調查研究,為黨委、行政決策提供有價值的建議方案;根據院領導的指示和授權,掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進程,綜合協(xié)調各系、部門的.工作及有關事宜,做好督辦督查工作。

二、負責學院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務工作,編印會議紀要,督促、協(xié)調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。

三、處理學院日常事務,組織、協(xié)調學院重大事項和大型活動,開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓。

四、負責起草學院黨委和行政的重要文件和院領導的重要講話。

五、負責院黨委及行政公文的處理工作,指導院內各單位的公文處理工作,統(tǒng)一管理全院機要文件。

六、負責群眾來信來訪工作,做好院內外、上下級的溝通協(xié)調。

七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā),編印《信息簡報》、《合肥學院年鑒》及《合肥學院大事記》等重要資料。

八、協(xié)調并推進全院電子政務工作,負責學院辦公室網頁的管理、維護與更新等工作。

九、負責全院保密工作和檔案管理工作,指導、檢查各系、部門檔案立卷工作。

轉載自 m.zgxlcd.com

十一、辦理出國人員成績單審核蓋章,負責畢業(yè)證書、學位證書甄別工作。

十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用,院內單位公章刻制的審核工作。

十三、負責學院情況、數據綜合統(tǒng)計工作。

十四、負責院領導日常事務性工作,安排院領導會議、出行等有關服務工作。

十五、負責全院通訊服務及管理工作。

十六、完成院領導交辦的其他工作。

辦公室職員的工作職責篇十

1、協(xié)調辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設活動的開展。

5、負責全行性重要會議的組織。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務。

7、組織協(xié)調好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任崗位職責。

1具體負責安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。

2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。

3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。

5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優(yōu)質文明服務進行明查暗訪。

6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。

7、領導交辦的其他工作。

1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。

2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。

一、人事干事職責。

1、負責全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。

3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。

4、抓好全行婦女及計劃生育工作。

5、按時、按質地完成上級行有關科室規(guī)定的各種材料上報工作。

二、文書崗位職責。

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報刊的分發(fā)工作。

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負責全行的物業(yè)管理辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。

4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。

5、做好來人接待工作。

6、做好各種會議的后勤工作。

7、負責機關的衛(wèi)生管理。

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習。

2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習;。

2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預案,明確押運防暴力侵害預案的職責分工。

辦公室職員的工作職責篇十一

1.在總經理的領導下,協(xié)助經理組織好本公司的工作。

2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。

3.協(xié)助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。

4.負責協(xié)調各部門經理工作安排,對各部門經理工作監(jiān)督指導及對各部門經理的考勤。

5.起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄。

6.起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件。

7.公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。

8.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。

9.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的`其他工作。

11.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

12.設計并完善公司人力資源結構。

13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室職員的工作職責篇十二

一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。

二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網絡。

三.加強校友會組織建設,協(xié)助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。

四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關系。

五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。

六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。

七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。

八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

九.負責應屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡員的選聘和聯(lián)絡以及信息收集工作。

十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習基地建設等方面的協(xié)調與服務工作。

十一.負責校友網站和其它校友信息交流平臺的'建設和維護工作。

十二.收集校友對學校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學校建設與發(fā)展中的重要作用。

十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發(fā)展情況。

十四.負責協(xié)調校友捐贈的接收和管理工作。

十五.負責校友文化建設工作。

十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。

辦公室職員的工作職責篇十三

辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協(xié)助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責如下:

一、牽頭統(tǒng)籌安排學校重點(中心)工作和綜合協(xié)調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。

二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

三、核準教職工結構工資及履職工資情況。

四、負責教職工日常人事管理工作。

五、負責學校日常文秘工作。

六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的`檔案管理工作。

七、負責離退休人員的管理工作。

八、負責校內外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負責保衛(wèi)保密工作。

十、協(xié)助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。

十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。

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