總結(jié)可以讓我們更清晰地認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，從而有所收獲和進(jìn)步。怎樣才能撰寫(xiě)一份引人入勝的工作總結(jié)？最后，我想和大家分享一些心得體會(huì)，希望能夠給你帶來(lái)一些啟發(fā)和思考。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇二

在銷(xiāo)售公司里，銷(xiāo)售秘書(shū)其實(shí)就是銷(xiāo)售助理，那么銷(xiāo)售秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷(xiāo)售秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用，打印機(jī)，電腦，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的審核，記錄。

4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。

7、每周一統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理。

8、每月月行政。

工作總結(jié)。

9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

10、銷(xiāo)售資料的整理，統(tǒng)計(jì)。

11、每天監(jiān)督考勤。

12、每月的各種月報(bào)。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;。

2.做到以身作則，給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;。

3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào)，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度，及時(shí)追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

8.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)電接聽(tīng)、記錄、分配，來(lái)訪客戶接待、記錄、分配等工作。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷(xiāo)售資料、銷(xiāo)售。

合同。

契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理，并協(xié)助簽約工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護(hù)，進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)監(jiān)控工作，以及項(xiàng)目體各類(lèi)報(bào)表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。

5.協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)，并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇三

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策，自覺(jué)履行"三個(gè)代表"的重要思想，做到黨性強(qiáng)，作風(fēng)正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議，落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員，定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí)，審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作，做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。

5、管理黨委文件與資料，負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書(shū)記及時(shí)了解各支部的工作情況，督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù)，做好綜合匯總等工作。

7、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。

8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。

10、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù)，積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇四

一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。

(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。

六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇五

1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用，打印機(jī)，電腦，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的審核，記錄。

4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。

7、每周一統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理。

8、每月月行政工作總結(jié)。

9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

10、銷(xiāo)售資料的整理，統(tǒng)計(jì)。

11、每天監(jiān)督考勤。

12、每月的各種月報(bào)。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇六

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。

五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇七

1、在醫(yī)院黨委和上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，組織傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)工會(huì)的決議，并定期向黨組織和上級(jí)工會(huì)匯報(bào)工作。

2、根據(jù)工會(huì)的基本任務(wù)和醫(yī)院的中心工作，主持制定工會(huì)工作計(jì)劃，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論通過(guò)，報(bào)請(qǐng)黨委批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并定期檢查總結(jié)。

3、定期召開(kāi)工會(huì)委員會(huì)和大、小組長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)工會(huì)干部進(jìn)行定期培訓(xùn)，研究工作等。

4、參與醫(yī)院民主管理和監(jiān)督，主席參加醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)，與紀(jì)檢部門(mén)一起負(fù)責(zé)醫(yī)院采購(gòu)招標(biāo)專(zhuān)家?guī)斓某槿」ぷ鳌?/p>

5、會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真貫徹教職代會(huì)實(shí)施細(xì)則和組織完成教職代會(huì)籌備、換屆、會(huì)務(wù)、閉幕期間的工作。

6、維護(hù)職工合法利益，經(jīng)常深入基層，關(guān)心職工生活聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)反映群眾的要求。

7、負(fù)責(zé)組織安排好全年各大節(jié)日的活動(dòng)，豐富職工文化生活和提高職工思想素質(zhì)和文化修養(yǎng)。

8、按工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定，組織編寫(xiě)財(cái)務(wù)預(yù)決算，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理和監(jiān)督檢查。

9、完成黨組織、上級(jí)工會(huì)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

副主席協(xié)助主席完成以上各項(xiàng)工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇八

高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1、工作繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門(mén)類(lèi)眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中，包括秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書(shū)，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先，要明確行政秘書(shū)的角色定位，熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑。

院系行政秘書(shū)只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢(qián)，是名副其實(shí)的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱(chēng)申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來(lái)訪者。因此，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢(xún)。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。

三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單，接踵而來(lái)的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問(wèn)題。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。

(1)公文寫(xiě)作能力。

公文寫(xiě)作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式，掌握語(yǔ)法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語(yǔ)言。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類(lèi)公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語(yǔ)。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后，立即致電慰問(wèn)，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專(zhuān)任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?；疾〗處?，身心疲憊，無(wú)微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書(shū)要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開(kāi)文字表達(dá)。行政秘書(shū)要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語(yǔ)言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。

高校院系行政秘書(shū)工作繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案：按教師類(lèi)型建立檔案。高校教師分四類(lèi)：專(zhuān)任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱(chēng)證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū)、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū)，不僅僅依賴(lài)于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書(shū)從我做起，有意識(shí)地控制自己，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫(xiě)作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期，行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。

3、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策。

五、結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇九

內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

職責(zé)：

一、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

出自 m.zgxlcd.com

四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好部門(mén)印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

工作總結(jié)格式一般分為：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。

(2)前言。即寫(xiě)在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信，全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法，成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著，才有感染力和說(shuō)明力。

2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě)，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。

寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

(4)結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向，或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。

(5)署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。

簡(jiǎn)而言之：

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么，工作總結(jié)怎么寫(xiě)?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析。

(一)基本情況。

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。

(二)寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題。

1.一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。另外，在結(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十

行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，那么具體的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。

二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;。

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;。

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種。

介紹信。

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;。

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;。

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十一

1．在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)門(mén)診部的醫(yī)療、護(hù)理、、科研和行政的管理工作。2．組織制定門(mén)診部的工作計(jì)劃。經(jīng)院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，經(jīng)常督促檢查，按期匯報(bào)。

3．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織、檢查門(mén)診病員的診治和急診、危重、疑難病員的會(huì)診和搶救工作，接受大批外傷、中毒、傳染病員時(shí)，要及時(shí)上報(bào)，并采取相應(yīng)措施。

4．定期召開(kāi)門(mén)診系統(tǒng)會(huì)議，協(xié)調(diào)各科關(guān)系，督促檢查醫(yī)務(wù)人員貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)、技術(shù)操作規(guī)程；整頓門(mén)診秩序，改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)，改善服務(wù)態(tài)度，簡(jiǎn)化各種手續(xù)，方便病員就醫(yī)；做好門(mén)診質(zhì)量控制工作，不斷提高門(mén)診醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。

5．按照中醫(yī)院特點(diǎn)，制定門(mén)診各項(xiàng)工作制度，采取有效措施，改善服務(wù)態(tài)度，提高醫(yī)療質(zhì)量，縮短病人候診時(shí)間。

6．負(fù)責(zé)安排“門(mén)診大廳一站式服務(wù)站”的管理、值班主任安排；做好病人病假條蓋章、醫(yī)保咨詢(xún)、健康咨詢(xún)、電話咨詢(xún)等工作。

7．監(jiān)督門(mén)診工作人員做好衛(wèi)生宣教、清潔衛(wèi)生，消毒隔離、疫情報(bào)告等工作。

8．協(xié)同有關(guān)工作人員組織門(mén)診醫(yī)務(wù)人員到所屬地段、工廠、機(jī)關(guān)、學(xué)校建立協(xié)作關(guān)系，搞好愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。

9．組織所屬人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，妥善安排進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的'工作。

10．負(fù)責(zé)接待處理病人在就醫(yī)過(guò)程中發(fā)生的矛盾及來(lái)訪，接待和處理門(mén)診的群眾來(lái)訪、來(lái)信工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十二

科研秘書(shū)是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類(lèi)評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類(lèi)成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?，填?xiě)有關(guān)報(bào)表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡(jiǎn)訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢(xún)意見(jiàn)和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報(bào)職稱(chēng)做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開(kāi)題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng)，發(fā)明專(zhuān)利審報(bào)，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學(xué)、行政秘書(shū)一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書(shū)做好用車(chē)食宿等工作。

(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會(huì)的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。