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秘書工作職責(zé)解析(專業(yè)17篇)

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秘書工作職責(zé)解析(專業(yè)17篇)
時間:2024-04-03 21:08:02     小編:紙韻

總結(jié)不僅是對自己的一種梳理,也是對他人的一種分享。如何提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力?無論是學(xué)習(xí)總結(jié)還是工作總結(jié),都需要我們從不同的角度思考和總結(jié)問題,以便更好地改進和提升。

秘書工作職責(zé)解析篇一

2,安排公司采購,維護供應(yīng)商(it,旅行社等)。

3,負責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程。

4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利。

5,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定。

6,公司資料更新管理。

7,外部來訪客人接待。

8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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秘書工作職責(zé)解析篇二

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準(zhǔn)確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責(zé)項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)解析篇三

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

2、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書負責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任。

4、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

5、教學(xué)組研討會議存檔。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,月末進行收齊并存檔。

7、學(xué)生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負責(zé)對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。

8、會議通知。

教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進行。

10、各班每學(xué)期花名冊更新。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減,以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。

2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。

秘書工作職責(zé)解析篇四

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

1、工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代,高校人才濟濟,只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,包括秘書、計算機、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對全校行政秘書,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,管人、管物、管錢,是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,填報維修、添置辦公用品的計劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要。負責(zé)保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,負責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕。負責(zé)接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動提出援助。教師病假期間,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強的語言表達能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師??v向檔案:以教師個體為單位,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修,加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時俱進,促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策。

五、結(jié)束語。

綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻力量。

秘書工作職責(zé)解析篇五

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

文檔為doc格式。

秘書工作職責(zé)解析篇六

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)解析篇七

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責(zé)做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四、負責(zé)本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

秘書工作職責(zé)解析篇八

姓名:

應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)。

國籍:

中國。

目前所在地:

廣州。

民族:

漢族。

戶口所在地:

廣東省。

身材:

166cm?50kg。

婚姻狀況:

已婚。

年齡:

27歲。

培訓(xùn)認證:

誠信徽章:

求職意向及工作經(jīng)歷。

人才類型:

普通求職?

應(yīng)聘職位:

行政/人事類:行政/人事主管、行政/人事類:行政/人事專員、其它類:助理。

工作年限:

3

職稱:

無職稱。

求職類型:

全職。

可到職日期:

隨時。

5000--8000。

希望工作地區(qū):

廣州。

個人工作經(jīng)歷:

公司名稱:

廣州市安樺辦公設(shè)備有限公司起止年月:-07~-09。

公司性質(zhì):

民營企業(yè)所屬行業(yè):

擔(dān)任職務(wù):

行政助理、總經(jīng)理助理、行政/人事主管。

工作描述:

離職原因:

出自 m.zgxlcd.com

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教育背景。

畢業(yè)院校:

廣東海洋大學(xué)。

最高學(xué)歷:

本科獲得學(xué)位:管理學(xué)學(xué)士學(xué)位。

畢業(yè)日期:

所學(xué)專業(yè)一:

公共事業(yè)管理與秘書學(xué)。

所學(xué)專業(yè)二:

受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:

學(xué)校(機構(gòu))。

專業(yè)。

獲得證書。

證書編號。

-09。

廣東海洋大學(xué)。

公共事業(yè)管理與秘書學(xué)。

本科畢業(yè)證、英語四級。

廣州市銳旗培訓(xùn)學(xué)校。

人力資源管理師。

`

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語言能力。

外語:

英語良好。

國語水平:

優(yōu)秀。

粵語水平:

優(yōu)秀。

秘書工作職責(zé)解析篇九

目錄。

關(guān)鍵詞。

abstract。

目錄。

緒論。

第一節(jié)研究目的。

第二節(jié)研究綜述。

第三節(jié)研究思路。

第四節(jié)研究方法。

第一章秘書、行政助理、秘書學(xué)教育概念解讀及界定。

第一節(jié)秘書。

第二節(jié)行政助理。

第二章秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)現(xiàn)狀分析。

第一節(jié)swot分析方法簡介。

第二節(jié)swot法在秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)現(xiàn)狀分析中的應(yīng)用。

(一)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)自身所具備的優(yōu)勢(strengths)。

(二)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)所存在的劣勢(weakness)。

(三)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)的機會(opportunities)。

(四)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)存在的挑戰(zhàn)(threats)。

第三節(jié)本章小結(jié)。

第三章現(xiàn)代企業(yè)對對秘書人才的需求分析--以大型保險公司為例。

第一節(jié)現(xiàn)代企業(yè)需要秘書具備的'能力分析。

第二節(jié)秘書的項目管理思維在實際工作中的運用分析。

第三節(jié)秘書情商在工作中的重要作用分析。

第四節(jié)秘書的相關(guān)技能在工作中的作用分析。

第五節(jié)本章小結(jié)。

第四章秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)的改革探討。

第一節(jié)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)目標(biāo)的準(zhǔn)確定位。

(一)中文型秘書專業(yè)的改革和創(chuàng)新。

(二)系統(tǒng)化秘書能力建構(gòu)的探討。

(三)通才--專才型秘書人才簡介。

第二節(jié)項目管理模式下的課程設(shè)置。

第三節(jié)項目管理模式下的教學(xué)方式的革新。

(一)課堂上教學(xué)方式的革新。

(二)課外實習(xí)方面的革新。

(三)“雙導(dǎo)師制”模式的革新。

第四節(jié)本章小結(jié)。

結(jié)語。

參考文獻。

致謝。

秘書工作職責(zé)解析篇十

科研秘書是在學(xué)校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項科研工作,有哪些工作職責(zé)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;。

3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負責(zé)人,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;。

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;。

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;。

2.做好與學(xué)??蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達科研管理的相關(guān)信息;。

4.負責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。

一.認真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;。

二.負責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

三.負責(zé)組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準(zhǔn)情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

四.負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

五.負責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、

合同。

存檔、項目管理。

六.負責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。

七.負責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

八.負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。

九.加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。

十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報告會的組織、登記工作。

十一.擔(dān)負信息員的工作,認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。

十二.負責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

十三.負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;。

十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;。

十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十一

黨組秘書主要負責(zé)落實各級黨委、政府的重大決策等工作,那么黨組秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于黨組秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、認真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行"三個代表"的重要思想,做到黨性強,作風(fēng)正,工作認真負責(zé),具有較強的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議,落實執(zhí)行學(xué)院黨委的各項決定。

2、負責(zé)起草學(xué)院黨委文件、

工作計劃。

報告總結(jié)決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,定時瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時將學(xué)校的通知和文件傳達到學(xué)院相關(guān)負責(zé)人處;負責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

3、負責(zé)落實學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4、負責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會議、學(xué)習(xí)活動的組織工作,做好會議記錄與會務(wù)工作。

5、管理黨委文件與資料,負責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作。

7、負責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒,辦理黨委。

介紹信。

負責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9、負責(zé)學(xué)院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學(xué)院黨委及上級交辦的其他任務(wù),積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項工作。

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實施。

3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計劃,并組織實施。

4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓(xùn)、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

2、負責(zé)好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會議記錄和活動,做好各項工作具體督促落實;。

3、按照入黨程序,搞好發(fā)展黨員工作,管理好黨員檔案;。

4、組織好黨員的學(xué)習(xí)教育、加強黨員管理;。

5、按照《黨章》要求,加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育;。

6、完成好上級部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務(wù)。

秘書工作職責(zé)解析篇十二

各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓:

大家晚上好!

今晚我們在這里歡聚一堂,共慶__公司20__年度優(yōu)秀員工頒獎大會暨2020__年會。在這辭舊迎新之際,我謹代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,向各位嘉賓的到來表示最熱烈的歡迎,同時向公司全體員工及其家屬們致以節(jié)日的問候!

精神抖擻辭舊歲,載歌載舞迎新年。剛剛過去的20__年,是我們__公司發(fā)展歷程中極不平凡的一年。在國內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢下,__公司各項工作也面臨了前所未有的壓力與考驗。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、關(guān)心和關(guān)愛下,我們緊跟時代、砥礪前行,同心協(xié)力、奮發(fā)有為,順利地完成了__公司在年初制定的各項任務(wù)指標(biāo),有力支撐了在建工程項目的順利推進。在工作中涌現(xiàn)出一批模范作用突出、工作成績顯著的優(yōu)秀員工和先進個人。實踐再次證明,我們的隊伍是一支植根基層、甘于奉獻、凝聚力強、戰(zhàn)斗力強的優(yōu)秀團隊。在這里,我再次向埋頭苦干、無私奉獻、頑強奮戰(zhàn)在各個工作崗位上的同志們表示衷心的感謝!同志們辛苦了!(語氣加重、鼓掌)。

一年來通過廣大員工的辛勤工作和無私奉獻,__公司各項工作呈現(xiàn)出龍騰虎躍之勢,迸發(fā)出前所未有的勃勃生機,將__人的:“立足航天,服務(wù)社會”“做人:誠信、合作、善于學(xué)習(xí);做事:認真、創(chuàng)新、追求卓越”?!罢\實、務(wù)實、落實;雄心、匠心、恒心”這三個核心價值觀詮釋到了極致。一年來,我們一直懷揣收獲的期望,于激情中揮灑汗水,于開放中謀求發(fā)展,于進取中追求成功。全體員工用心血與汗水譜寫了一曲蕩氣回腸、群策群力的戰(zhàn)斗凱歌!

雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在20__年即將結(jié)束的時刻,我們很有必要對一年來的工作情況做個認真的總結(jié),讓自己做到:憶往昔、知得失、明方向、舉大業(yè)!

因為有夢想,我們披星戴月,只爭朝夕;因為有承諾,我們義無反顧,永不止步!新的一年,讓我們攜手并肩,在___董事長的英明領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在全體員工的共同奮斗下,繼續(xù)保持艱苦奮斗、不驕不躁的優(yōu)良作風(fēng),與時俱進,開拓創(chuàng)新,搶抓機遇,加快發(fā)展,不斷開創(chuàng)公司各項工作新局面,為公司各項事業(yè)又快又好發(fā)展做出更大的貢獻!我們要向著更高更遠的目標(biāo),去續(xù)寫行業(yè)的宏偉篇章!

值此新年到來之際,我們向長期以來支持、關(guān)注和關(guān)心__公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家、同仁、朋友、還有廣大工程技術(shù)人員及其家屬致以最誠摯的感謝和新年的問候,祝大家新年快樂,萬事如意!

最后,預(yù)祝年會圓滿成功!謝謝大家。

秘書工作職責(zé)解析篇十三

一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書工作職責(zé)解析篇十四

政府秘書為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀,那么政府秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于政府秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、執(zhí)行本機關(guān)作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務(wù)。

二、負責(zé)上級部門的來文收發(fā)工作,做好及時收發(fā)、登記、傳閱、送閱。

三、做好各類文件的草擬、上報、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。

四、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。

五、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,安排好各種會議場所,做到有序、不漏、不沖突,會議通知及時準(zhǔn)確。

六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度。

七、負責(zé)處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十五

我尊貴的未來boss:

您好!首先向您說聲感謝,需要耽誤您寶貴時間來閱讀我的這封自薦信。

我叫畢業(yè)生,20**年7月畢業(yè)于上海師范學(xué)院漢語言文學(xué)專業(yè),出生于1988年5月10日,漢族,來自遼寧,這是我的個人基本信息。也許有很多人都認為語文教育專業(yè)的人只會教書,其實不然,出了學(xué)習(xí)文學(xué)方面的知識,我們還學(xué)習(xí)秘書學(xué)、邏輯學(xué)、公文寫作、新聞寫作等在工作中都用得到的學(xué)科,所以我們也適合在企事單位擔(dān)任職務(wù)。

我是一個樂觀、積極、外向,有恒心有毅力的`的人。懷著對貴公司的向外,懷著對這份工作的熱愛,懷著對未來無限的憧憬,我真誠的向貴公司遞交這封求職信,希望得到你們的認定,能夠贏得和你們共同為貴公司的蓬勃發(fā)展奉獻微弱力量的機會。

我性格開朗,熱衷于大學(xué)里豐富多彩的社團活動。擔(dān)任了校學(xué)生會的學(xué)生干部,多次組織市場營銷協(xié)會的活動,在活動的組織、策劃中,培養(yǎng)了自己的團隊意識與合作精神,鍛煉了自己的組織策劃能力,演講能力等。我認為這些對于我勝任檢驗崗位的工作非常有幫助。

如果我被錄用我定將竭力工作,如果沒有被錄用還是要向各位領(lǐng)導(dǎo)說聲謝謝,衷心祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上,越來越龐大。

謝謝,衷心祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上,越來越龐大。另附個人簡歷一份。再次感謝您對我的關(guān)注。殷切期望您的佳音!

秘書工作職責(zé)解析篇十六

一名稱職的文字秘書,不僅要掌握政策、精通業(yè)務(wù),具備過硬的文字功底,還要寫出特色,寫出風(fēng)格,那么文秘秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、負責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的。

和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等)。

三、負責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四、負責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

六、協(xié)助主任負責(zé)黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作。

七、負責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十七

1、認真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行"三個代表"的重要思想,做到黨性強,作風(fēng)正,工作認真負責(zé),具有較強的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議,落實執(zhí)行學(xué)院黨委的各項決定。

2、負責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,定時瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時將學(xué)校的通知和文件傳達到學(xué)院相關(guān)負責(zé)人處;負責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

3、負責(zé)落實學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4、負責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會議、學(xué)習(xí)活動的組織工作,做好會議記錄與會務(wù)工作。

5、管理黨委文件與資料,負責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作。

7、負責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9、負責(zé)學(xué)院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學(xué)院黨委及上級交辦的其他任務(wù),積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項工作。

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2022-09-23
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