總結(jié)是一種自我反省的過程，可以幫助我們擺正心態(tài)，找到改進的方向。怎樣提高閱讀水平是每個閱讀愛好者都關(guān)心的問題，下面我來分享一些提高閱讀能力的方法。如果你正在為寫總結(jié)而苦惱，不妨閱讀一下下面這些總結(jié)范文，或許能給你一些靈感。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇一

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

2、陪同董事長及總經(jīng)理日?？蛻舻耐獬鰬杲哟ぷ?。

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇二

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務(wù)前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領(lǐng)導同志公務(wù)活動安排，做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇三

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

轉(zhuǎn)載自 m.zgxlcd.com

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記，以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結(jié)教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇四

一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇五

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

轉(zhuǎn)載自 m.zgxlcd.com

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇六

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領(lǐng)導下，組織各臨床科制定教學計劃，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

轉(zhuǎn)載自 m.zgxlcd.com

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告。

預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇七

1.在院長領(lǐng)導下，負責醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理、反愧上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導和管理工作。

2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃，經(jīng)主管院長批準后，組織實施，經(jīng)常督促檢查，按時總結(jié)匯報。

3.負責組織檢查落實網(wǎng)絡(luò)正常運行，按時完成各種統(tǒng)計報表，回收、整理、保存、利用有關(guān)資料，及時傳遞資料信息。

4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò)，及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息，綜合上報領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進展情況。

5.領(lǐng)導所屬人員的政治學習，組織好業(yè)務(wù)學習。

6.制定科室年度工作計劃，做好年度工作總結(jié)，認真搞好每季綜合效益分析。

7.按照國家規(guī)定，做好某些信息方面的保密工作。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負責監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況，及時處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時上報，并請有關(guān)部門給予指導和解決。具體職責要求如下：

(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要，編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。

(2)維護好各系統(tǒng)軟件，掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用，負責注冊用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限，并適時加以修改，以便增強系統(tǒng)的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導下，全面負責醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔和完成上級主管部門下達的各項科研任務(wù)，協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學科建設(shè)。具體負責的工作如下：

1.負責科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。

2.全面負責醫(yī)院的科研管理工作，負責對全院職工進行"強化科技意識，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學校的各項科技方針政策，發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性、創(chuàng)造性，保障各項科研任務(wù)目標的完成。

3.負責組織國家科技攻關(guān)計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作，力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協(xié)調(diào)跨學科、跨單位的多學科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學科共同負責項目的目標管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，包括執(zhí)行進展情況及結(jié)題驗收等工作。

4.負責科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報各級科技成果獎;同時，促進科技成果的轉(zhuǎn)化。

5.負責醫(yī)院的學科建設(shè)，突出專長特色，組織重點課題和重點學科的申報、立項和實施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃，促進科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設(shè)。

6.負責對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核，科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細則中科研部分的情況。

7.負責科研經(jīng)費管理，嚴格執(zhí)行《西安交通大學科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學口腔院科研基金管理辦法》，對經(jīng)費使用情況進行審查和監(jiān)督，保障經(jīng)費的合理使用。

8.負責落實有關(guān)碩士點、博士點申報指標要求內(nèi)容的完成情況，積極準備碩士點、博士點申報材料。

9.負責口腔醫(yī)學研究中心的管理工作。

10.負責醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作，按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù)。

11.負責我院醫(yī)學會的管理和新會員的發(fā)展，及時向全國和省市醫(yī)學會各專業(yè)委員會推薦理事、委員、各級學術(shù)雜志編委的侯選人。

13.承擔院領(lǐng)導安排的其他有關(guān)事宜。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇八

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇九

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十

一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組由以下人員組成：

領(lǐng)導：劉國華

分管領(lǐng)導：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門、臨床科室負責人、護士長

二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領(lǐng)導小組職責

1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導起帶頭作用，率先戒煙、控煙，并定期召開控煙工作會議，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導小組的組長具體負責控煙工作，不定期組織堅持、培訓、考核等。

3、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。

(二)控煙辦公室職責

1、在醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院、科二級管理制度。

2、負責定期召開控煙工作會議

3、負責定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓。

4、負責定期對全院進行檢查和考核，并記錄。

5、利用多種形式進行控煙宣傳。

6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。

(三)、控煙宣傳員職責

1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。

2、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。

3、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作。

4、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理。

(四)、控煙巡查員職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。

3、吸煙者應主動戒煙。

4、負有勸阻旁人吸煙的責任。

5、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃，落實無煙環(huán)境。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控煙的責任。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓。

(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設(shè)有控煙管理小組，由科主任、護士長、

愛

1、負責本科室控煙管理的各項工作。

2、根據(jù)本科室控煙情況的特點，制定管理辦法并組織實施。

3、對科室控煙工作進行監(jiān)督，采取有效措施，落實科室控煙工作。

4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓。

5、做好科室的控煙干預、宣傳工作。

6、落實科室無煙環(huán)境。

7、完成醫(yī)院控煙領(lǐng)導小組交辦的其它控煙工作。

(六)、醫(yī)生控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、做控煙表率，嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。

3、吸煙醫(yī)生應主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃。

4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。

5、做控煙的義務(wù)宣傳員。

6、醫(yī)生應掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應了解戒煙方法。

7、醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。

9、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

10、同事間進行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。

11、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。

(七)、護士控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。

3、應掌握簡單的戒煙技巧。

4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

5、做控煙義務(wù)宣傳員，特別利用工休座談會做控煙宣教。

6、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

(八)、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領(lǐng)導小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領(lǐng)導小組職責和控煙小組職責外，增加以下：

1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。

2、控煙領(lǐng)導小組每月進行抽查。

3、科室控煙小組隨時檢查工作，有問題及時上報。

4、監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲。

5、監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十一

2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。

3，負責公司發(fā)票審核，付款流程。

4，協(xié)助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利。

5，協(xié)助公司員工酒店機票預定。

6，公司資料更新管理。

7，外部來訪客人接待。

8，領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

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醫(yī)院科秘書的工作職責篇十二

審計科在院長領(lǐng)導下，依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度對醫(yī)院及下屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督，獨立行使內(nèi)部審計職權(quán)，對院長負責并報告工作。其具體職責是：

一、對全院的財務(wù)收支計劃或預算的執(zhí)行和決算，與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及效益，各類資產(chǎn)的管理情況，物資的購買，國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督。

二、審簽會計報表、納稅申報表、貸款申請書及其它重要經(jīng)濟活動事項的文件。

三、參加醫(yī)院財務(wù)工作方面的會議，對重要問題的決策提出建議。參與重大經(jīng)濟合同（協(xié)議）的簽訂，并監(jiān)督實施。

四、對醫(yī)院預算內(nèi)、外資金的使用，重要儀器設(shè)備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進行審查監(jiān)督。

五、對嚴重違犯財經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進行專項審計調(diào)查，在核準事實的基礎(chǔ)上，依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見，對正在發(fā)生的嚴重違反財經(jīng)法紀，嚴重損失浪費行為，作出制臨時的止決定。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關(guān)資料的，報經(jīng)院領(lǐng)導批準采取必要的臨時措施。

六、對院內(nèi)各部門、各科室財經(jīng)物資活動內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督，提出改進管理、加強內(nèi)部控制、提高效益的建議。在經(jīng)濟管理宏觀控制方面當好院領(lǐng)導的參謀助手。

七、及時向上級審計機關(guān)報告內(nèi)審方面的重大問題。

八、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十三

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權(quán)。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十四

崗位描述：

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作，

任職資格：

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件，

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十五

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十六

1.在院長領(lǐng)導下，負責本科的'醫(yī)療、教學、科研、預防及行政管理工作。

2.制定本科工作計劃，組織實施，經(jīng)常督促檢查，按期總結(jié)匯報。

3.領(lǐng)導本科人員，對病員進行醫(yī)療護理工作，完成醫(yī)療任務(wù)。

4.定時查房，共同研究解決重危疑難病例診斷治療上的問題。

5.組織全科人員學習、運用國內(nèi)外醫(yī)學先進經(jīng)驗，開展新技術(shù)、新療法，進行科研工作，及時總結(jié)經(jīng)驗。

6.督促本科人員，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī)，嚴防并及時處理差錯事故。

7.確定醫(yī)師輪換、值班、會診、出診。組織領(lǐng)導有關(guān)本科對掛鉤醫(yī)療機構(gòu)的技術(shù)指導工作、幫助基層醫(yī)務(wù)人員提高醫(yī)療技術(shù)水平。

8.參加門診、會診、出診，決定科內(nèi)病員的轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)院和組織臨床病例討論。

9.領(lǐng)導本科人員的業(yè)務(wù)訓練和技術(shù)考核，提出升、調(diào)、獎、懲意見。妥善安排進修、實習人員的培訓工作。組織并擔任臨床教學。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十七

科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢ぷ髀氊煹南嚓P(guān)資料，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術(shù)論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃，做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十八

一、在院長下，具體組織全院的醫(yī)療科研、預防。

二、擬定全院的醫(yī)療工作的，經(jīng)院長批準后，具體組織，經(jīng)常督促檢查。

四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術(shù)前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫(yī)療工作的順利開展，嚴防醫(yī)療差錯事故，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

五、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出、院外會診搶救工作。

六、負責醫(yī)療差錯事故的處理，各科室發(fā)生醫(yī)療差錯事故要及時登記，重大差錯和事故要及時上報。負責對醫(yī)療事故進行處理，及時向上級匯報處理意見。

七、負責全院的科研、教學和等工作，按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、醫(yī)師。配合地區(qū)各學會在院內(nèi)開展工作。

八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作，組織有關(guān)人員中醫(yī)中藥，檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作。

九、負責組織基層輔導、巡回醫(yī)療等工作。

1、在院長領(lǐng)導下，具體組織實施全院的醫(yī)療、管理工作。

2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計劃，經(jīng)院長、副院長批準后組織實施。經(jīng)常監(jiān)督檢查，按時總結(jié)匯報。

3、深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴防差錯事故。

4、對醫(yī)療事故進行調(diào)查，組織討論，及時向院長、副院長提出處理意見。

5、負責實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。

6、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導工作。

7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作，改進門診、急診工作。

8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作。

9、領(lǐng)導醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學習。抓好病案統(tǒng)計、圖書管理工作。醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十九

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關(guān)系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目，開放更廣闊的學術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負責做好日常的行政事務(wù)工作，負責考務(wù)、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處煟硇钠v，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領(lǐng)導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究，提高教學質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務(wù)書、每學期教學情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術(shù)論文，參與學院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結(jié)束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇二十

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

文檔為doc格式。