總結(jié)能夠幫助我們更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和問題。怎樣才能抓住總結(jié)的重點(diǎn),準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想和觀點(diǎn)呢?我們一起來看一下最近很火的總結(jié)范文,看看有沒有可以借鑒的地方。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇一
最長的`莫過于時間,因?yàn)樗肋h(yuǎn)無窮盡,最短的也莫過于時間,因?yàn)槲覀兯械挠?jì)劃都來不及完成,把每一個黎明,都當(dāng)做一個開始,把每一個黃昏,都當(dāng)做一個小結(jié),只有努力才能創(chuàng)造奇跡。
東流逝水,葉落紛紜,荏苒的時間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,一年,一歲。驀然間,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,不容拒絕。20xx,在這逝去的時光里,很榮幸能與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事共同進(jìn)步,在大家的關(guān)愛和幫助中,我從一個大錯不犯、小錯不斷,沒有社會經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生,到能誠心做事,沉著應(yīng)對中外賓客的行政人員,對于我來說,這是很大的進(jìn)步。
自進(jìn)入公司以來,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了。我認(rèn)為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務(wù),除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置。
整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,不再輕視行政工作。當(dāng)意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕,而是以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細(xì)想想如何能做。
在工作中,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。我覺得公司的每位領(lǐng)導(dǎo)和老員工都是我的師長,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務(wù)認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學(xué)習(xí)的素質(zhì)--認(rèn)真,積極,不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度……三人行,必有我?guī)煟視诌@樣的態(tài)度,不斷提升自己。
在學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)記錄,并在活動后的空余時間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在空余時間,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,學(xué)習(xí)《勞動法》、《社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),豐富自己的知識,提升業(yè)務(wù)能力。
回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,但也都付出了努力。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理。
才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在簡單的學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個月,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,把收集到的信息層層上報,在領(lǐng)導(dǎo)批閱準(zhǔn)許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動態(tài)展示出來;同時,采寫集團(tuán)公司的活動簡訊,獲獎信息,招聘信息等,進(jìn)行整理后,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站。
(2)公司門面--視頻制作。
在進(jìn)到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學(xué)高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕。隨后,只要公司組織和舉辦了活動,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進(jìn)行編輯整理,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置。
11月,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務(wù)--負(fù)責(zé)收集走廊設(shè)計(jì)資料和效果圖。在接到任務(wù)后,我積極主動和設(shè)計(jì)師聯(lián)系,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋設(shè)計(jì)信息,根據(jù)公司布局、各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師意見,及時調(diào)整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,走廊設(shè)計(jì)工作將按要求完成。
(4)公司文檔--檔案整理。
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時間里,我除了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作外,還負(fù)責(zé)一些辦公室的常規(guī)工作,如:購買、發(fā)放電話卡,發(fā)放報紙、雜志;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時,我便臨時接管,確保辦公室工作有序進(jìn)行。如:文件管理(收發(fā)文管理),油卡充值,電話費(fèi)充值,食堂管理,購買鮮花,辦公用品管理等事務(wù)。
4、新的征程。
有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,我是一個很粗心的人,對于行政。
工作又缺少經(jīng)驗(yàn),難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當(dāng)?shù)那闆r。很榮幸在每次我犯錯的時候,部門領(lǐng)導(dǎo)和同事都會提醒我,幫助我更好地完成工作任務(wù)。也正因?yàn)檫@些小錯誤及同事的幫助,更堅(jiān)定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心。在接下來的工作中,我會繼續(xù)'充電',完善自己,多學(xué),多思、多試,不斷改正自己的缺點(diǎn)和不足,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,雖然很慢,但我一直在前進(jìn)!
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇二
今年全區(qū)司法行政系統(tǒng)新聞宣傳工作總的要求是:緊緊圍繞為黨的十八大和省第十一次黨代會勝利召開營造和諧穩(wěn)定社會環(huán)境總體目標(biāo),全面貫徹落實(shí)市第十三屆黨代會精神,緊扣黨委政府工作中心和大局,緊扣司法行政工作全局,大力宣傳全系統(tǒng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會平穩(wěn)較快發(fā)展、保障改善民生、加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理、維護(hù)社會和諧穩(wěn)定的重要舉措,充分展示司法行政機(jī)關(guān)和廣大干警職工、法律服務(wù)工作者推進(jìn)平安中原建設(shè)的積極貢獻(xiàn),積極弘揚(yáng)先進(jìn)典型的突出業(yè)績,進(jìn)一步做到“工作情況進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,工作業(yè)績得到社會關(guān)注,社會影響取得明顯提升”,不斷提升司法行政工作的社會知名度。
一、把握重點(diǎn),加大力度,充分展示司法行政改革發(fā)展成果。
法,開展“深化‘法律六進(jìn)’,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”活動的宣傳報道。圍繞加強(qiáng)社會矛盾化解和特殊人群管理,做好人民調(diào)解專業(yè)化建設(shè)、安置幫教信息化建設(shè)和社區(qū)矯正規(guī)范化建設(shè)的宣傳報道。
二要大力圍繞推進(jìn)法治鄭州建設(shè),做好深化平安中原等創(chuàng)建活動的宣傳報道。圍繞服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行,做好組建專項(xiàng)法律服務(wù)團(tuán)隊(duì),開展專項(xiàng)法律服務(wù)活動,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)惠優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的宣傳報道。做好加強(qiáng)法治文化陣地建設(shè),打造我區(qū)法治文化精品的宣傳報道。圍繞服務(wù)改善保障民生,做好優(yōu)化基層法律服務(wù)布局,完善律師參與涉法信訪長效機(jī)制。
三要大力宣傳加強(qiáng)司法行政工作的創(chuàng)新之舉。要圍繞全區(qū)司法行政工作管理體系,做好優(yōu)化職能配置,開展新一輪司法所規(guī)范化建設(shè)的宣傳報道,做好改進(jìn)管理模式和工作方式,加強(qiáng)司法局建設(shè)的宣傳報道,做好完善經(jīng)費(fèi)保障體制,實(shí)施信息化建設(shè)工程的宣傳報道。
四要大力宣傳加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的做法成效。圍繞進(jìn)一步增強(qiáng)隊(duì)伍政治意識、宗旨意識、責(zé)任意識等系列學(xué)習(xí)教育活動的宣傳報道。圍繞發(fā)展司法行政文化、廉政文化和機(jī)關(guān)文化建設(shè)的宣傳報道。圍繞加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,做好落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)干部廉潔自律教育,深化黨務(wù)政務(wù)和執(zhí)法執(zhí)業(yè)公開的宣傳報道。
二、注重協(xié)調(diào),加強(qiáng)合作,推動全系統(tǒng)新聞宣傳工作再上新水平。
一要加強(qiáng)與媒體合作,創(chuàng)新新聞宣傳載體。各司法所也要結(jié)合自身實(shí)際,繼續(xù)加強(qiáng)與各級主流媒體的合作,確保各級主流媒體對司法行政新聞宣傳的刊登率。
二要注重新聞策劃,提高發(fā)稿質(zhì)量。完善新聞宣傳策劃制度,圍繞社會普遍關(guān)注與司法行政系統(tǒng)相關(guān)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,勤于籌劃,善于謀劃,及時向媒體通報、發(fā)布新聞線索。在司法行政重點(diǎn)工作、重大活動上推出重點(diǎn)報道、重頭報道。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提升素質(zhì),切實(shí)保障系統(tǒng)新聞宣傳工作穩(wěn)健發(fā)展。
一要不斷強(qiáng)化考核機(jī)制。繼續(xù)完善司法行政新聞宣傳工作考核,細(xì)化考核內(nèi)容,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)工作指導(dǎo),推動新聞宣傳與司法行政各項(xiàng)工作同研究、同部署、同檢查、同落實(shí)。
二要切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。強(qiáng)化細(xì)化職責(zé),配齊配強(qiáng)工作人員,壯大新聞宣傳隊(duì)伍。建立健全培訓(xùn)機(jī)制,創(chuàng)新教育培訓(xùn)方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力建設(shè),不斷豐富社會知識,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和新聞宣傳工作能力,更好地承擔(dān)起司法行政新聞宣傳工作職責(zé)。
三要努力提高輿情控制和導(dǎo)向引領(lǐng)能力。要堅(jiān)持系統(tǒng)內(nèi)。
外宣傳相結(jié)合、信息溝通與社會宣傳相統(tǒng)一的原則,繼續(xù)加強(qiáng)對司法行政領(lǐng)域社會各界關(guān)注問題的分析,嚴(yán)格新聞宣傳紀(jì)律,始終把握社會輿論的主導(dǎo)權(quán)。今年重點(diǎn)做好化解社會矛盾、創(chuàng)新社會管理、公正廉潔執(zhí)法方面的輿情控制。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇三
2011年12月23日,國家人力資源和社會保障部、司法部在北京人民大會堂聯(lián)合召開的全國司法行政系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者和勞動模范表彰大會上,***縣司法局光榮的被授予“全國司法行政系統(tǒng)先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號,在全省119個縣區(qū)獲此殊榮的僅此一家,也是***司法行政系統(tǒng)近20年絕無僅有的殊榮。
***是偉大先哲***故里,其“隆禮重法”的法治思想影響和帶動著***法治建設(shè)工作。近年來,***縣司法局立足于“小縣大普法、小縣大調(diào)解、小縣大創(chuàng)新”的工作思路,緊緊圍繞“基層矛盾化解、社會管理創(chuàng)新、公正廉潔執(zhí)法”,荀鄉(xiāng)式法制教育孕育出濃厚的特色法治文化氛圍,從為民做主到讓民做主,不斷創(chuàng)新管理模式,堅(jiān)持依法決策,溯本探源理上層;堅(jiān)持依法行政,正本清源抓中層;堅(jiān)持依法治理,固本培元穩(wěn)基層。營造了“人和、家和、鄰里和;村和、鄉(xiāng)和、萬民和”的和諧社會環(huán)境,成為全省乃至全國的依法治縣創(chuàng)建和諧典范。連續(xù)多年沒有發(fā)生一起進(jìn)京、赴省、到市的群體性越級上訪和非正常上訪事件,無一起群體性糾紛激化案件發(fā)生,去年被全國普法辦授予全國法治創(chuàng)建先進(jìn)集體稱號。
一、抓好基層基礎(chǔ),切實(shí)履行職責(zé)。
打好調(diào)解主動仗,筑牢和諧主陣地。***是***省有名的移民縣,不同文化、各界習(xí)性的碰撞勢必會引發(fā)大量的矛盾糾紛。***司法局把***文化和法治文化融為一體,用和的思想統(tǒng)一人們的觀念,在全縣營造了人和家和萬民和的濃厚氛圍。全力抓好四級調(diào)解網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在縣、鄉(xiāng)、村、組密織四級調(diào)解網(wǎng)絡(luò),分層分類做好矛盾糾紛化解工作,達(dá)到矛盾不上交,糾紛不激化的目的。今年他們在對全縣104個行政村調(diào)委主任分三批進(jìn)行了以《人民調(diào)解法》為主要內(nèi)容的調(diào)解技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再次舉辦了人民調(diào)解員調(diào)技能大賽,全力提升化解矛盾的能力和水平,確保矛盾化解在基層。與此同時,他們以司法所為依托,全力抓好矛盾糾紛排查工作組織村級調(diào)解員和信息員,定期對轄區(qū)內(nèi)易發(fā)性、多發(fā)性矛盾糾紛苗頭進(jìn)行排查清理,按照打早打小的原則,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保把大量的糾紛解決在萌芽狀態(tài),打造和諧***的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
管好社區(qū)矯正人,營造溫暖大家庭。今年以來,他們在不斷完善社區(qū)矯正的同時,抓住加強(qiáng)入矯前教育這個根本,從思想上引導(dǎo)社區(qū)服刑人員自覺接受管理。突出定期家訪和親情感化兩個重點(diǎn),從情感上引導(dǎo)社區(qū)矯正服刑人員自覺接受管理。每月都要對社區(qū)矯正服刑人員進(jìn)行一次家訪,定期了解掌握其思想動態(tài),解決其生活困難,使其真正融入到社會大家庭中。對生活困難的矯正對象開展了幫扶活動,捐款捐物幫助他們渡過暫時難關(guān),讓他們感到社會的溫暖。另外他們注重與各部門的聯(lián)系,在制度上完善,在措施上加強(qiáng),先后制定了《社區(qū)矯正工作銜接辦法》、《社區(qū)服刑人員分級管理辦法》,加強(qiáng)了與公、檢、法的日常工作協(xié)調(diào)溝通,始終把社區(qū)矯正服刑人員置于掌控范圍,保持了無重新犯罪的良好勢頭,走出了多部門聯(lián)動、全社會聯(lián)合、志愿者聯(lián)手的社區(qū)矯正工作新路子,實(shí)現(xiàn)了無脫管、無失控、無犯罪的三無目標(biāo)。
二、筑牢服務(wù)觀念,展現(xiàn)公仆本色。
***縣是典型的山區(qū)縣,具有點(diǎn)多、線長、面廣,群眾居住分散的特點(diǎn)。這為人民群眾獲取法律幫助造成了一定的困難。針對于此,***縣司法局公證處、法律援助中心及律師服務(wù)所等窗口機(jī)構(gòu)主動走出去、沉下來,將法律服務(wù)送到田間地頭,院落炕頭面對面交流、心貼心服務(wù),樹立良好司法形象,踐行“為人民服務(wù)”理念,展現(xiàn)人民公仆為人民的本色。在2011年,公證處辦理公證事項(xiàng)210件,其中上門辦理公證事務(wù)48件,法律援助中心辦理法律援助案件63件,律師事務(wù)所代理各類訴訟案件18件。以實(shí)際行動踐行誓言,用真摯感情溫暖人心。
三、狠抓法制教育,念好普法三字經(jīng)。今年以來,我們在充分發(fā)揮先進(jìn)文化消隔閡、聚人心、促共識的“酵母效應(yīng)”的基礎(chǔ)上,在形式上突出一個“新”字。他們于5月份開通了***司法網(wǎng),開拓了法制教育新渠道,活躍了普法形式,延伸了普法觸角,擴(kuò)大了宣傳效果。先后投資30余萬元修建了30余處宣傳碑、宣傳牌,在各行政村定期舉辦法制培訓(xùn),散發(fā)宣傳材料10萬余份,文藝小分隊(duì)常年活躍在基層,在***中小學(xué)校舉行法制報告會20余場次,受教育人數(shù)達(dá)6萬人,交叉立體地營造濃厚宣傳氛圍。在實(shí)施上突出一個“大”字。舉辦影響范圍廣、參與人數(shù)多的大型宣傳活動,他們于11月13日,召開了高規(guī)格的“六五”普法啟動會議,在全縣范圍內(nèi)開展了“和諧杯”法制書法大賽,12月4日,他們組織42家執(zhí)法單位,走上街頭,現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場解答法律咨詢??h四大班子領(lǐng)導(dǎo)百忙中分別參加了12.4系列宣傳活動,活動中,他們組織宣傳車20余輛、宣講小分隊(duì)20余人,先后深入到農(nóng)村、社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校,特別是養(yǎng)殖園區(qū)、專業(yè)合作社宣講相關(guān)法律法規(guī),促使普法規(guī)劃深入人心,法律知識進(jìn)入千家萬戶。在覆蓋上突出一個“全”字。全方位、廣覆蓋、多層次開展依法治理活動,是法制教育不斷推進(jìn)的動力。分層次、分重點(diǎn)開展依法治理活動,在縣直培養(yǎng)依法行政示范單位10個,法制宣傳教育先進(jìn)單位10個,法治示范村30個,法制宣傳教育先進(jìn)工作者60人,帶動和輻射了行業(yè)系統(tǒng)的普法依法治理工作。在農(nóng)村,重點(diǎn)抓好以民主管理、民主參與為主要內(nèi)容的依法治理工作,以培養(yǎng)法律明白人為突破,堅(jiān)持不懈的做好基層群眾的法制培訓(xùn)工作,全面提升基層依法治理工作水平。
不懈的辛勤耕耘,贏得了上級的肯定和贊譽(yù),2011年我局還被省司法廳授予“政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)集體”、省政法委授予“先進(jìn)基層黨組織”、***市委、市政府授予“司法行政工作先進(jìn)集體”、市政法委授予“政法系統(tǒng)十佳單位”、縣委、縣政府授予“綜合考評先進(jìn)單位”,縣委授予“紅旗黨支部”等30多項(xiàng)殊榮。
沉甸甸的是榮譽(yù),難割舍的是責(zé)任。***司法人將以此為契機(jī),以獎勵為動力,全面加強(qiáng)司法行政隊(duì)伍的思想政治建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、能力建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的干警隊(duì)伍,為生態(tài)***、富裕***、幸福***建設(shè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇四
xx年,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報如下:
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并在今年一年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作。
xx公司運(yùn)營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
xx年,國家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,對本文來自。因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作。
1、實(shí)行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級評審,今年的職稱評審工作任務(wù)較重。
5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇五
白駒過隙,轉(zhuǎn)眼年底,20xx年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲。現(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如下:20xx年1—12月共計(jì)入職人、離職人,現(xiàn)有在職人共計(jì)44人,分別為:高管9人;中層管理員8人;技術(shù)顧問2人;生產(chǎn)部13人;供銷部2人;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人;財(cái)務(wù)部2人;行政部2人;安全環(huán)保部2人。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的進(jìn)行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,查漏補(bǔ)缺。其次為員工繳納社保費(fèi)用及商業(yè)意外保險,管理社保。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
在行政人事工作上,積極學(xué)習(xí)勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施、規(guī)定及辦法,對各項(xiàng)管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí)。完善公司人事制度,加強(qiáng)人員管理,力求將人事工作細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化以及人性化。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、訂房、訂機(jī)票、收發(fā)快件、印制名片等,大到結(jié)算、辦理員工報銷、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、年度申報項(xiàng)目等。每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提升自身素質(zhì)、抓住每一次可以學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。因此,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,有待堅(jiān)決克服。
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇六
20xx年4月底加入公司,由實(shí)習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,在這段時間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,感悟頗多。之前沒有過一點(diǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),一切都從零學(xué)起,從零做起,到公司后我虛心向同事請教和學(xué)習(xí),使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。半年的時間很快過去了,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、對自己的定位。剛進(jìn)公司時是以一個學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí),因?yàn)楹翢o工作經(jīng)驗(yàn),在工作方面處處碰壁,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變在一定程度上是我確定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個上級反饋,避免了之前的盲目。
點(diǎn)評:明白自己的定位,才能明白自己的工作內(nèi)容,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標(biāo)準(zhǔn),并努力向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,這樣才能勝任工作。
2、對工作的定位。剛接觸工作時,一心就認(rèn)為,上級安排什么工作,我只要做就可以了,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步。開始敢于表達(dá)自己的一些觀點(diǎn),對自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進(jìn)步了。
3、對思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,自己也是這樣做的。學(xué)習(xí)的是人力資源,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),把自己手頭上的工作做得更好,更出色。
點(diǎn)評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,是你自己的責(zé)任。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長,但是如果有人愿意幫你,一定是你值得對方幫助。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的?你可以想想。
除了對自己總體上的總結(jié)外,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,和今后的計(jì)劃及這半年時間公司給我的感受。
第一件事是獨(dú)立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對比價格和質(zhì)量,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權(quán)掌握在自己手上。(點(diǎn)評:很好的指導(dǎo)思想!)
第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,然后去郵局訂購。由于訂購的金額相對比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個問題上,我采取的是親自去郵局交款訂購,經(jīng)過兩周時間完成了此項(xiàng)工作。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,因?yàn)槟承┎块T的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,市場部由于人員上有增加,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,電話部就相對會減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,讓事情無法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,事情才圓滿解決。在這件事上,我明白了溝通很重要,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標(biāo),我將會在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn):
出處 m.zgxlcd.com
1、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行交流溝通,從大局著想,取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,懂得主動做事。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
3、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,多留意各方面的知識。
由于來公司的時間不是很長,對公司各方面還不是特別的了解,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗(yàn),所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對公司對外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,在平時工作中氣氛融洽,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個大家庭中讓人感到溫暖,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,生意越做越好!
近半年的工作中,我通過實(shí)踐學(xué)到了部分行政方面的知識,通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相當(dāng)?shù)那啡?,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我會再接再厲,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識,爭取做一位合格的“****”,為公司做更多的貢獻(xiàn)。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇七
我是_月底來到___公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這_個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡要總結(jié)。
一、企業(yè)文化。
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。
2、協(xié)助上級完成了《___部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于___的規(guī)定》和《關(guān)于___的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。
3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。
4、制訂的《關(guān)于__的規(guī)定》和《關(guān)于工___補(bǔ)充規(guī)定》,都將在_月份正式實(shí)行。
5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于__的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。
6、每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。
3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。
四、招聘培訓(xùn)。
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,制作出《人才需求信息表》,參加___現(xiàn)場招聘會各1次,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第___期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。
五、勞動紀(jì)律管理。
1、主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊(duì)。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。
3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
六、辦公設(shè)備及辦公用品。
1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。
2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批。
3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理。
1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;。
2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八、工作中存在的不足與問題。
進(jìn)入公司_個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。
1、勞動合同的簽定,原計(jì)劃在_月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成。
2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4、人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點(diǎn)來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇八
6、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?
7、說說你對5s的理解,
8、如何看待加班?
9、如何看待時間管理?
10、如何組織公司會議?
11、寫一份新年放假通告。
12、制作一份離職申請表。
第一,要做好面試前的形象準(zhǔn)備。
第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。
第三,行政助理崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
1、首先注意一下形象,穿著打扮不要太過于妖艷,套裝是最好的,大方得體,看上去有氣質(zhì),行政助理是公司的門面,所以一定要注意。
2、言談舉止也要大方一點(diǎn),自然一點(diǎn)。要有一定的親和力,畢竟它屬于公關(guān)。
3、簡歷之類的必備物件要帶齊,最好準(zhǔn)備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你對將來工作的計(jì)劃之類的話題,其實(shí)他們是想通過這些了解你的表達(dá)能力和個人思想。
5、個人覺得根據(jù)崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇九
學(xué)工助理是在廣大學(xué)生中以鍛煉學(xué)生的社會實(shí)踐能力為目的,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)工部(處)老師做好學(xué)生思想政治教育工作及日常管理工作;負(fù)責(zé)全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學(xué)生的調(diào)研活動;在全校大型活動中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用組織、安排有關(guān)會議并記錄人員到會情況,并做好相關(guān)會議記錄等工作,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度及對社會就業(yè)觀和價值觀都有了重新的定位。
回顧在過去的一學(xué)期的工作中,在院領(lǐng)導(dǎo)、老師、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項(xiàng)工作,思想覺悟方面也有了一定的提高,本學(xué)期的工作總結(jié)主要包括以下幾個方面:
作為學(xué)校選聘的學(xué)工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師展示文經(jīng)學(xué)子形象與素質(zhì)的窗口,所以對于所有的學(xué)工助理來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)的態(tài)度對待工作,本著為老師同學(xué)服務(wù)的理念開展工作。
發(fā)覺就能從中學(xué)到很多東西,事無巨細(xì)、善始善終認(rèn)真踏實(shí)才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,要看是否用心。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)辦公用品的訂購、發(fā)放,學(xué)院會議等工作的籌備和開展工作,同時要協(xié)調(diào)各部門工作,及時、準(zhǔn)確地將有關(guān)決議傳達(dá)給各部門,監(jiān)督檢查各部門對決議地執(zhí)行、實(shí)施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),處理好這些工作有利用各項(xiàng)工作的開展。
1、具體的工作開展情況:
(1)、會議的籌備,會議記錄,會后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學(xué)院開展各種會議,學(xué)院開展的有關(guān)學(xué)院發(fā)展,對外交流及學(xué)生發(fā)展培養(yǎng)等的會議,對于每個會議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
會前要了解會議精神和本次會議的內(nèi)容并了解與會的領(lǐng)導(dǎo)老師,并根據(jù)會議內(nèi)容和會議時間等會議要求及時安排調(diào)整場地,同時通知相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)老師。會前的準(zhǔn)備工作深切體會到工作的細(xì)致,比如通知的發(fā)放,落實(shí)通知時要注意禮貌和尊重,尊重每位老師的工作時間確實(shí)確定落實(shí)每位老師都收到通知,對暫時沒有聯(lián)絡(luò)到的老師記錄下,稍后再聯(lián)系,同時盡量在開會前的一段時間提醒與會領(lǐng)導(dǎo)老師。會前準(zhǔn)備工作,包括座次的安排,茶水、果盤的拜訪都是有規(guī)則的,會前的完善的籌備工作是會議能順利召開的重要保證。
會中要做好會議記錄和服務(wù)工作,會議記錄不僅要詳細(xì)還要隨時批注自己對會議的理解,以便會后的會議記錄的整理和總結(jié)。會中的服務(wù)工作也要得體,周到和細(xì)心,通過在這一學(xué)期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會中的服務(wù)工作倒水服務(wù),看似簡單實(shí)則學(xué)問很深。比如,給參會人員倒水應(yīng)從最中間的與會領(lǐng)導(dǎo)即院長開始,誰要到七分滿,動作也要輕、利落不能打擾與會人員的思路。會議中的服務(wù)工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,體會到一種人文關(guān)懷。
會后,及時清點(diǎn)物品,整理會場以備下次會議使用。同時要做好會議精神的傳達(dá),能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動的作用,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會決策層的核心要求,加大執(zhí)行力度。
(2)、院長接待日的工作。
學(xué)院為擴(kuò)寬學(xué)校與學(xué)生的溝通交流渠道,真正想同學(xué)們所想,做同學(xué)們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,對于同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)工作中的困難及時了解并及時解決,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。
的同學(xué),維持現(xiàn)場秩序,保證接待日正常有序開展,同時要做好記錄整理工作,特別是對于學(xué)校對于同學(xué)們的困難解決的方案,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時實(shí)施。會后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部門匯報。
在工作學(xué)習(xí)了如何高效,簡潔的整理文檔,如何與相關(guān)部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,實(shí)踐能力得到極大提升。
(3)、辦公用品的訂購、領(lǐng)取和發(fā)放工作。
辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進(jìn)行都息息相關(guān),因而也是一個不容忽視的細(xì)節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,盡量把工作做到完善。比如,辦公用品發(fā)放時儲物袋數(shù)量有限,每個部門要領(lǐng)取的辦公用品相對又較多,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,優(yōu)選的知識,以前的知識都只是知識的理論知識,通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實(shí)踐的重要性。
(4)、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,詳細(xì)周全,運(yùn)籌帷幄,有很多學(xué)問可尋。對于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時記錄來訪人、來訪內(nèi)容以方便老師對此做出回復(fù)。日常接待工作,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,有程序,善于觀察和記錄。
1、以“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”為基本原則。
總結(jié)辦公室的行政工作,要力爭做到“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”。緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”。
2、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進(jìn)。
一學(xué)期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績,但仍需不斷的努力和提高,在今后的工作中,我要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把行政工作提高到一個新的水平。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:汕尾身高體重:168cmkg。
婚姻狀況:未婚年齡:25歲。
培訓(xùn)認(rèn)證:人才測評:
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政專員/助理:行政助理、銷售助理、
工作年限:3職稱:
求職類型:全職可到職日期:一個星期
月薪要求:xx--3500希望工作地區(qū):廣州。
工作經(jīng)歷:
公司名稱:北京**方科技有限公司起止年月:xx-12~xx-05。
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):區(qū)域行政助理。
工作描述:1.根據(jù)市場需求,確定采集計(jì)劃(重要度劃分/完備率/限時性/準(zhǔn)確度)。
2.簽發(fā)各種對劃分區(qū)域內(nèi)的票據(jù),作業(yè)圖紙。
4.協(xié)調(diào)步調(diào)和車組作業(yè)員的同步作業(yè)方式,以高效的作業(yè)模式更新采集各類數(shù)據(jù)。
5.負(fù)責(zé)對組員下達(dá)新文件,主持日常例會,講解新作業(yè)規(guī)范。
6.負(fù)責(zé)團(tuán)體意外險、公共交通意外險人員增報工作。
7.協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
8.其他日常行政事務(wù)工作。
離職原因:個人原因。
公司名稱:起止年月:xx-08~xx-12北京**方科技有限公司。
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):poi采集員。
工作描述:1.利用衛(wèi)星遙感圖像和路網(wǎng)白圖對各類poi進(jìn)行采集/維護(hù)。
2.對poi屬性補(bǔ)充/分類/歸檔。
3.核查道路信息,對交通標(biāo)志/指示牌進(jìn)行更新/采集/以及對其分類。
離職原因:調(diào)離工作崗位。
教育背景。
畢業(yè)院校:廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院。
所學(xué)專業(yè):經(jīng)濟(jì)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用第二專業(yè):
培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:優(yōu)秀粵語水平:優(yōu)秀。
工作能力及其他專長。
工作期間,曾獲優(yōu)秀采集員最佳新人優(yōu)秀助理,先進(jìn)個人.能以百分之一百二十的努力去投入工作,擅長管理與協(xié)調(diào).
詳細(xì)個人自傳。
認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),“老板”心態(tài)做事,較高的組織能力和管理能力,以“先做人后做事”的工作原則,獨(dú)立處事!
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十一
5、完成上級安排的其他工作事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十二
行政助理的能力要求:。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
行政助理們需要有非常好的`組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
具有較強(qiáng)的時間管理能力;。
優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;。
良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;。
態(tài)度:。
工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);。
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)篇十三
成功面試必備秘訣:。
1.周延的計(jì)劃,
2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況,及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識。
3.檢視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
4.練習(xí)處理對你面試不利的事情。
b原則1:不要把話題放在消極的事情上,不必表示歉意或做過多的解釋。
b原則2:用積極的事情抵銷消極的事情,最好不要說有損自己形象的話。
5.建立自信。
6.仿真可能的問題并準(zhǔn)備詢問對象的問題。
b貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項(xiàng)目有哪些?
b貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
b貴公司未來的經(jīng)營計(jì)劃如何?
b貴公司什么時候通知錄取與否?
7.傳遞具吸引力的訊息,
·強(qiáng)調(diào)自己是公司未來最具潛力的良性資產(chǎn)。
·擁有明確的人生目標(biāo)。
·強(qiáng)烈的工作意愿。
·與同事團(tuán)隊(duì)合作的能力。
·掌握誠懇原則。
在錄用標(biāo)準(zhǔn)方面,才能是首要不變的原則,誠懇則是重要的機(jī)動因素。面試前做好萬全準(zhǔn)備,表現(xiàn)整潔的儀容,及充份展現(xiàn)自我,便是誠懇的表現(xiàn)。
怎樣回答那些無明確答案的問題?