在企業(yè)或單位的運(yùn)轉(zhuǎn)體系里，辦公室工作起著樞紐的作用。“如何做好辦公室工作”，首先要強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力，合理安排會(huì)議、活動(dòng)等事務(wù)，保障各項(xiàng)工作有序銜接。文檔管理務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)，分類清晰、存檔規(guī)范，以便信息的快速檢索。溝通交流不可或缺，對(duì)內(nèi)對(duì)外都要精準(zhǔn)傳達(dá)信息，維護(hù)良好關(guān)系。還要具備高效的時(shí)間管理與應(yīng)急處理能力，在應(yīng)對(duì)突發(fā)情況時(shí)能冷靜沉著。注重細(xì)節(jié)，從辦公用品的調(diào)配到人員的接待服務(wù)都做到盡善盡美。感興趣的小伙伴們快來看看吧。

如何做好辦公室工作 篇1

做好辦公室工作需要有“四心”。

從走出校門到參加工作至今7年了，筆者一直從事辦公室工作，感受良多，有酸甜苦辣，有困惑迷茫，也看到了身上的不足。辦公室工作內(nèi)容繁雜，具有其他處室不具備的特殊性，要注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、后勤保障的作用，因而做好辦公室工作不容易，筆者也深有體會(huì)。大家對(duì)做好辦公室工作有很多種歸納和評(píng)述，但突出的是要有“四心”。

一是要有責(zé)任心。

“責(zé)任心往往比能力更重要”。辦公室工作，事無巨細(xì)，很繁雜、也很瑣碎，有些看似不起眼的小事，一旦出錯(cuò)，卻容易牽動(dòng)很多里里外外的神經(jīng)，尤其是在當(dāng)下作風(fēng)建設(shè)考核日趨嚴(yán)格的情況下，輕則受批評(píng)，重則影響單位形象。因而，做好辦公室工作需具備強(qiáng)烈的責(zé)任心。責(zé)任心表現(xiàn)在，雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、高效務(wù)實(shí)的態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，要急事急辦，特事特辦，能快則快；表現(xiàn)在上情下達(dá)、下情上達(dá)上，各類通知、情況反饋要在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，局各項(xiàng)決定也要及時(shí)傳達(dá)給各處室單位，等等。建議辦公室工作人員要善于用筆記本，記錄每天要做的事，防止遺漏。

二是要有細(xì)心。

“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作有很多細(xì)節(jié)，需要細(xì)心、再細(xì)心。就拿文稿寫作來說吧，筆者在寫作文稿時(shí)，由于不細(xì)心，檢查不仔細(xì)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸如錯(cuò)別字、多字、缺字的小毛病，因此受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，曰：不要出現(xiàn)低級(jí)失誤??！因而，常常提醒自己，在文稿送領(lǐng)導(dǎo)前，必須仔細(xì)查看一遍，防止出現(xiàn)此類低級(jí)失誤。此類失誤，發(fā)到單位內(nèi)部，會(huì)出現(xiàn)“你看，辦公室咋搞的，又出現(xiàn)錯(cuò)誤啦”的議論，對(duì)外，則會(huì)影響單位形象。小事雖小，但影響甚大。因此，做好辦公室工作，需嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，辦文、辦事、辦會(huì)等諸類事項(xiàng)，在出門前要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格審核，“不讓失誤在我這里發(fā)生”。

三要有公心。

“公其心，萬善出”。辦公室還承擔(dān)人事、工資、物資采購和福利發(fā)放等帶有敏感性、事關(guān)干部職工切實(shí)利益的事情。這些事情若出錯(cuò)，后果可想而知。因此，做好辦公室工作一定要有公心，盡最大可能，公正公平處理事務(wù)，不因與某人關(guān)系良好，就許以額外的好處，也不因與某人關(guān)系不佳，而在背后說人壞話、打小報(bào)告，影響他人評(píng)價(jià)，更不因距離領(lǐng)導(dǎo)近、手握經(jīng)費(fèi)使用權(quán)而謀求其他利益。凡事要處于公心，實(shí)事求是，對(duì)事不對(duì)人，這樣就具備一個(gè)合格辦公室工作人員的資格了。

四要有平常心。

“寵辱不驚，看庭前花開花落；去留無意，望天空云卷云舒。”這是對(duì)人生境界的良好寫照。辦公室作為一個(gè)單位的中樞，距領(lǐng)導(dǎo)很近，一言一行，很受關(guān)注，很容易惹來羨慕和嫉妒。若發(fā)生錯(cuò)誤，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，同事非議；做出成績(jī)，有時(shí)還贏不來贊譽(yù)，被認(rèn)為是應(yīng)該的。因此，做好辦公室工作，要保持平常心。在榮譽(yù)面前，不沾沾自喜；在批評(píng)面前，受得了委屈，其中也許有埋怨、有牢騷、有曲解，但要一切以平常心對(duì)待，積極調(diào)整心態(tài)，沉著、鎮(zhèn)定，從容面對(duì)一切是是非非；繼續(xù)做好每天要做的事情，享受做好每一件事情所帶來的快樂，就會(huì)有足夠的力量承擔(dān)一旦到來的挫折和痛苦。這是一份養(yǎng)氣功夫，一般人很難做到。但作為不是“一般人”的辦公室工作人員，則是要必須做到的。

如何做好辦公室工作 篇2

初任辦公室工作一片茫然，不知從何下手，怕有負(fù)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的信任與期望。如何做好辦公室工作便成了我這幾日所思所想的事情。在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下并通過查閱相關(guān)辦公室工作的資料，初步有了自已對(duì)做好辦公室工作的以下幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、首先要認(rèn)清辦公室工作的本質(zhì)特點(diǎn)。

辦公室是一個(gè)單位的形象和窗口、紐帶與橋梁。起到承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右、協(xié)調(diào)各方的作用。既要辦理文件材料，又要組織會(huì)議活動(dòng)；既要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，又要服務(wù)部門和干部職工。

二、要有強(qiáng)列的工作責(zé)任心。

工作責(zé)任心是做好辦公室工作的.前提和基礎(chǔ)。

要全身心的投入到工作中去，按時(shí)保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)，而不是拖延、應(yīng)付、得過且過。

要自覺做好各項(xiàng)份內(nèi)工作，主動(dòng)參與其它份外工作，而不是“各人自掃門前雪，哪管他人瓦上霜”。

要把工作由應(yīng)付，被動(dòng)轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)。不僅僅是做工作而是想著怎樣做好工作。

只有負(fù)責(zé)任的人才能享受工作的樂趣和取得成績(jī)的快樂。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自已的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

辦公室人員需具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，

1、首先是要有較高的政治素質(zhì)和政治理論。對(duì)歷史、哲學(xué)、時(shí)事政治等初會(huì)科學(xué)知識(shí)有一定的撐握。樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，堅(jiān)定正確的政治方向。

2、提高業(yè)務(wù)技能，具備能夠勝任本職工作的能力。加強(qiáng)和提升自已的文學(xué)理論，寫作水平和公文組織能力，理論概括能力。這樣才能寫出語言簡(jiǎn)潔明了，意思全面準(zhǔn)確的文稿。

3、培養(yǎng)自已的組織協(xié)調(diào)能力。

辦公室事務(wù)既多又雜，既要處理好本部門內(nèi)與各部之間的聯(lián)系，也要處理好與上下級(jí)部門以及其它單位的聯(lián)系。需要具備較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。

在協(xié)調(diào)工作過程中一定要做到尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事，正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和同事的做事風(fēng)格，以圓滿的完成工作。

傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示及工作任務(wù)時(shí)要落實(shí)到位，特別是我場(chǎng)情況特殊，辦公地點(diǎn)和工作人員分散，相距較遠(yuǎn)。在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示及工作任務(wù)時(shí)務(wù)必傳達(dá)清楚，落實(shí)到人，不能遺漏。

以理服人，協(xié)調(diào)工作要立足于理，做到以理服人。

完善制度并用制度來協(xié)調(diào)，嚴(yán)格按照規(guī)定來協(xié)調(diào)相應(yīng)科室對(duì)口接待、用印管理、公務(wù)用車等事項(xiàng)。實(shí)踐證明制度是最有效的協(xié)調(diào)方式。當(dāng)然制度也要根據(jù)實(shí)際情況變通。如：辦公室和其它業(yè)務(wù)科室在某些認(rèn)識(shí)上存在分岐時(shí)要從有利于工作開展的角度區(qū)別對(duì)待。努力做到不推責(zé)、不攬權(quán)、不包辦。

四、保持良好的工作狀態(tài)，擺正責(zé)任位置，努力做好紐帶和橋梁的作用。

一是要保持清醒的工作狀態(tài)。辦公室工作總是千頭萬緒、紛紜復(fù)雜。遇事保持冷靜，多思考，不慌亂。只有保持清醒的頭腦才能減少忙中出錯(cuò)。

二是保持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。做到對(duì)文案材料多檢查、勤復(fù)查，關(guān)注細(xì)節(jié)，避免出錯(cuò)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示精神，工作任務(wù)傳達(dá)到位，不曲解、不遺漏。

三是擺正工作性質(zhì)輔助性與工作要求的主動(dòng)性的關(guān)系。要參與不干預(yù)，多請(qǐng)示匯報(bào)，不越級(jí)做事；尊重不盲從，不當(dāng)吹鼓手；干事不誤事，不添亂。

總的來說做好辦公室工作關(guān)鍵是要“干一行，愛一行”，真正把辦公室工作當(dāng)作一項(xiàng)自已喜歡的事業(yè)來做，勤學(xué)多問、心細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)、熱情負(fù)責(zé)，如此就一定能把工作做好。

如何做好辦公室工作 篇3

一.部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)

由于辦公室是新成立的部門，同時(shí)組建了新的內(nèi)部集體，面對(duì)新的工作方式和工作內(nèi)容，必須及時(shí)解決并安排各部門工作，隨時(shí)互相協(xié)調(diào)商議，對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要好必須得有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍，通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們將建設(shè)一個(gè)分工明確，工作有條理，集體齊努力的團(tuán)隊(duì)。

二.部門分管任務(wù)梳理。

作為團(tuán)學(xué)組織的協(xié)調(diào)部門，我部工作以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案，對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理，對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓，使活動(dòng)室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三.團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則制定。

無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配，使各部門明確了解我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級(jí)與團(tuán)學(xué)組織之間相互了解相互支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為全院師生服務(wù)。

四.全院團(tuán)學(xué)組織成員的通訊錄的制定。

為了使團(tuán)學(xué)組織的工作更高效的進(jìn)行，我們需制定全部成員的通訊錄，以便使各個(gè)部門更好的配合工作。

五.財(cái)務(wù)報(bào)賬。

隨時(shí)收集各部門活動(dòng)所使用的費(fèi)用收據(jù)和發(fā)票，每會(huì)計(jì)月和主管老師核對(duì)報(bào)銷，并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。

六.物品管理。

每個(gè)月及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間，歸還時(shí)要檢查物品完好程度，經(jīng)手人簽字。不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。

七.臨時(shí)任務(wù)。

臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀念以及責(zé)任感，工作完成時(shí)做到信息反饋，靈活處理。

八.負(fù)責(zé)打印。

打印要細(xì)心核對(duì)，準(zhǔn)確無誤之后交給上級(jí)檢查。

九.考勤。

協(xié)助主席團(tuán)做好考勤工作。

十.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

對(duì)各種資料認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的清楚記錄。

十一.表格設(shè)計(jì)和通訊錄

表格設(shè)計(jì)應(yīng)大膽創(chuàng)新，輸入數(shù)據(jù)時(shí)細(xì)心，準(zhǔn)確率高。通訊錄定時(shí)補(bǔ)充與修改，做到準(zhǔn)確無誤。

十二.通知及聯(lián)絡(luò)

通知時(shí)注意禮貌用語，簡(jiǎn)易易懂。做到信息暢通。

十三.文本文件管理

文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理，做到電子檔與文本檔及時(shí)保存，排查滯留文件，不定期檢查整理文檔柜，對(duì)文件熟悉掌握。

十四.電子檔文件管理

相應(yīng)地建立文件夾，文件名做到完全，并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件應(yīng)及時(shí)將文件調(diào)出并告知相關(guān)人員，不隨意打印非工作文件。

十五.工作總結(jié)及工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃

及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃，做到電子檔，打印檔各一份。完成并存檔備份。

十六.部門日常例會(huì)。

本學(xué)期我部計(jì)劃以工作需要為基準(zhǔn)隨時(shí)進(jìn)行部門例會(huì)開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新干事及時(shí)融入部門工作，及時(shí)有力開展部門工作。