在醫(yī)院運營管理體系里,財務(wù)工作起著命脈般的作用。“醫(yī)院財務(wù)工作計劃范例”,這份計劃首先聚焦預算管理,精準編制預算并嚴格執(zhí)行監(jiān)控,保障資金合理分配。加強成本核算,深入分析各科室成本構(gòu)成,以優(yōu)化資源配置。強化財務(wù)風險管理,確保資金安全與穩(wěn)定。積極推進財務(wù)信息化建設(shè),提升工作效率與數(shù)據(jù)準確性。同時注重財務(wù)人員專業(yè)培訓,打造高素質(zhì)財務(wù)團隊。感興趣的小伙伴們快來看看吧。
醫(yī)院財務(wù)工作計劃范例 篇1
為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完善各項財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定20xx年財務(wù)工作計劃。
一、指導思想
堅持黨的各項方針政策,遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,根據(jù)本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務(wù)管理,努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為統(tǒng)計工作提供財力物力上的保證。
二、目標任務(wù)
1、認真貫徹省統(tǒng)計局20xx年財務(wù)工作要點,并將精神在全市統(tǒng)計系統(tǒng)的財務(wù)工作中認真貫徹執(zhí)行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統(tǒng)計系統(tǒng)和行政經(jīng)費財務(wù)月、季度財務(wù)報表,作到賬表一致。
3、按省統(tǒng)計局、市財政局的要求,認真搞好20xx年地方經(jīng)費和統(tǒng)計事業(yè)費的年度預決算工作。
4、深入基層指導縣區(qū)統(tǒng)計局中央統(tǒng)計事業(yè)費的財務(wù)管理工作,開展內(nèi)審及離任審計。
5、加強財務(wù)管理、完善財務(wù)管理制度,努力開源節(jié)流,為統(tǒng)計工作和普查工作的正常開展提供財務(wù)保證。
6、管好用好全市各項普查工作經(jīng)費,做到專款專用,不擠占挪用。
7、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,認真學習《會計法》和財務(wù)電算化知識,做到會計業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練。
8、加強對各種費用開支的核算,按機關(guān)管理制度的規(guī)定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領(lǐng)導出謀劃策,在財務(wù)管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施
1、加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導,堅持局隊領(lǐng)導的開支由局長審批,其余開支由協(xié)助局長分管財務(wù)的領(lǐng)導審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務(wù)公開。
2、財務(wù)人員必須按崗位責任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、充實完善的財務(wù)管理制度,在反復征求職工意見的基礎(chǔ)上,由局黨組決定后,堅決執(zhí)行,不能走樣。
4、財務(wù)人員必須認真學習財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,在財務(wù)活動中認真執(zhí)行。
5、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符。使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化并達標升級。
6、搞好縣區(qū)電算化培訓,今年舉辦一期培訓班,爭取年底能計算機處理年報。
7、加強黨風廉政建設(shè),有良好的職業(yè)道德,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,當好家理好財。
四、考核辦法
(一)市局財務(wù)人員年度考核嚴格按局機關(guān)管理辦法執(zhí)行。
(二)對縣區(qū)的財務(wù)工作,按以下考核辦法執(zhí)行。
1、每季度報送財務(wù)報表作好記錄,定期公布。
2、年報必須在規(guī)定的'時間內(nèi)報送,凡不在規(guī)定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分。
3、在內(nèi)審、財務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實,帳務(wù)處理不規(guī)范的縣區(qū),按考核辦法扣分。
出納新年工作計劃
1、力爭做到當天事當天結(jié)。
2、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
3、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育(每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育),學習和掌握新的財務(wù)知識。
工作目標及希望:
1、望在20xx年做好出納本職工作外,在不影響其他人員的工作前提下,能接觸月度、季度、年終財務(wù)報表、統(tǒng)計報告等。雖然現(xiàn)在的能力水平可以編制資產(chǎn)負債表、損益表等,但只有理論知識,沒有實踐經(jīng)驗,因此想多學習一些財務(wù)的實際操作技能,希望以后能對公司的工作有所幫助。
2、希望公司能為我繳納上海社會保險。11年7月、12月都有相關(guān)文件證明我可以繳納上海社保,希望公司能考慮到我的工作和對公司的貢獻,為我提供應(yīng)有的福利。
3、在工作之外的時間,抽出時間盡快把日語學好。
醫(yī)院財務(wù)工作計劃范例 篇2
民新的一年里,如何進一步認識科學發(fā)展觀,創(chuàng)造醫(yī)院發(fā)展的新概念,與時俱進,深化改革,引入競爭機制,把握經(jīng)營策略,至關(guān)重要。我們要樹立以市場為導向,以技術(shù)為先導,以誠信為根本,以質(zhì)量為核心,以管理為手段,以發(fā)展為目標的經(jīng)營理念,切實安排好全年的工作。
科學發(fā)展觀是新形勢下一種新的價值判斷,是一個新的政策取向,也是一次新的理論創(chuàng)新和新的思想解放。我們必須在實踐中樹立和落實好科學發(fā)展觀。
我們常說,發(fā)展是第一要務(wù),改革是唯一出路,穩(wěn)定壓倒一切。要使醫(yī)院發(fā)展與進步,必須要改變過去市場意識薄弱,機制不活,服務(wù)滯后所造成的醫(yī)療衛(wèi)生資源浪費和透支的局面,必須要從實際出發(fā),認真調(diào)整經(jīng)營策略,堅持”科技興院、人才強院”的辦院方針,對發(fā)展的目標明確定位,對發(fā)展的重點繼續(xù)調(diào)整發(fā)揮作用,實現(xiàn)新的飛躍。
以人為本,就是要以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標,以人民群眾的根本利益出發(fā),謀發(fā)展、促發(fā)展,不斷滿足人民群眾日益增長的健康需要,切實保障人民的健康權(quán)益。發(fā)展要堅持以人為中心的發(fā)展,這是發(fā)展的第一要義,也是發(fā)展的核心問題。我們要堅持做到在發(fā)展的理念上,要體現(xiàn)人本思想;在發(fā)展的內(nèi)涵上,要體現(xiàn)人文精神;在發(fā)展方式上,要體現(xiàn)人情關(guān)懷。走真正意義上的科學的、健康的、文明的發(fā)展觀。教育全體員工,始終把病人看成是親人、朋友,創(chuàng)造溫馨的人文環(huán)境、主動關(guān)心病人,為病人提供終極服務(wù),完全按照病人的需求和期望去做,樹立醫(yī)院形象,贏得社會好評。
當今,為適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生改革,所有醫(yī)院都在采取措施,圍繞病人需要,提高服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平。這就迫使我們要審時度勢,根據(jù)變化的形勢,改變經(jīng)營策略。要進一步下大力氣,提高醫(yī)療質(zhì)量,要把科技興院、人才強院、推動技術(shù)進步提到戰(zhàn)略高度作為醫(yī)院二次創(chuàng)業(yè)的重點措施和首要目標。實現(xiàn)由服務(wù)創(chuàng)新到技術(shù)創(chuàng)新的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,形成自己的品牌和特色。
今年是衛(wèi)生部確定的”管理年”。轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,這應(yīng)是我們管理工作重點?,F(xiàn)在醫(yī)務(wù)人員有六個等級:”有的把病人看成親人,有的把病人看成朋友,有的把病人看成熟人,有的把病人看成路人,有的把病人看成有病的人,有的不把病人當人看。這六個等級中,前三者是完全轉(zhuǎn)變了服務(wù)理念,后三者就有待或者說要盡快轉(zhuǎn)變。我們要教育職工,必須始終時刻記住把病人當親人、朋友、熟人,切實做好人文關(guān)懷,醫(yī)院才能在市場競爭中占領(lǐng)一席之地。
營銷是市場競爭的產(chǎn)物,在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)療市場主體一定要研究市場,離開這一點,醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展就會失去方向。我們要通過對醫(yī)療市場的分析,尋找自己生存和發(fā)展空間,制定有效的戰(zhàn)略計劃。因此,營銷管理是醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,全院必須要切實做好”營銷”這篇文章,將營銷的意識自覺地體現(xiàn)在日常工作中,成為一種習慣,這是醫(yī)院立于不敗之地的基矗我們應(yīng)該建立全員營銷意識,每一個醫(yī)院員工,都是醫(yī)院的營銷員,要把每一位病人都作為自己的營銷對象,創(chuàng)新是醫(yī)院營銷的靈魂。我們要創(chuàng)造一個醫(yī)療服務(wù)的新概念,引導醫(yī)療消費的新潮流,讓病人感動,占領(lǐng)醫(yī)療服務(wù)市常
發(fā)展是硬道理。只有發(fā)展,才能滿足需求,只有發(fā)展,才能提高自己。我們要緊緊把握裝用較低的費用,提供較優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力滿足廣大人民群眾基本醫(yī)療服務(wù)需要”這一改革目標。
醫(yī)院經(jīng)營體系主要包括:形象力、營銷力、產(chǎn)品力。結(jié)合我院實際經(jīng)營情況,短板主要體現(xiàn)在如下幾種情況:
1、男科婦科業(yè)務(wù)項目及技術(shù)嚴重同質(zhì)化、和普通門診在同一一個競爭層次。
2、服務(wù)流程個環(huán)節(jié)銜接問題多,服務(wù)質(zhì)量不高,距離親情服務(wù)、感動服務(wù)差距較大。
3、專家力量薄弱,權(quán)威度無法建立,對患者吸引力不大。診療項目收費標準不科學,檢查項目收費偏高,不利于后續(xù)開發(fā)。
4、營銷機構(gòu)不健全人力資源投入不足。市場部急需組建;企劃部需要增招聘平面設(shè)計;網(wǎng)絡(luò)部需要增加推廣6—8人;咨詢部需增加2—3人。
5、媒體渠道不健全或執(zhí)行不到位。雜志投放存在區(qū)域及人群選擇的落實執(zhí)行難,分析原因主要是相關(guān)投入受限及薪資制度不科學;轉(zhuǎn)診渠道、異業(yè)開發(fā)、體檢渠道缺失;移動媒體微信、手機版網(wǎng)站開發(fā)及運作不到位。
6、營銷體系內(nèi)各部門崗位員工職業(yè)技能不強,資源浪費問題較突出。
7、營銷崗位薪資制度存在錯誤導向,造成人為業(yè)務(wù)開發(fā)壁壘,影響門診開發(fā)。
8、社會公益形象不足。開展參與社會及黨政部門純公益活動較少,社會反響及影響力太弱。
9、學術(shù)地位不高。數(shù)年內(nèi)未召開舉辦具有市級影響力的學術(shù)類活動,未派員參加行業(yè)內(nèi)有較大影響力的學術(shù)交流活動、培訓學習等。建院以來雖發(fā)表三篇論文,但數(shù)量遠未達到樹立品牌的要求。
10、含金量較大的資質(zhì)榮譽不具備。尤其和行業(yè)內(nèi)學科4 / 9,帶頭人、省市級專家未建立穩(wěn)定的合作關(guān)系;未掛靠任何一家省級以上權(quán)威醫(yī)學科研院所及醫(yī)療機構(gòu)。
11、??破放贫ㄎ慌c醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展格局不匹配。男科醫(yī)院定位早期為醫(yī)院開發(fā)男科市場發(fā)揮關(guān)鍵作用,但伴隨不孕不育、腎內(nèi)科血透、肛腸科的設(shè)立與啟動運作,暴露出男科定位的局限性,需要考慮進一步調(diào)整。
總之,當前醫(yī)院經(jīng)營體系存在較多問題,但需有主次、有先后、有條不紊的逐個解決,這是醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展當前任務(wù),也是醫(yī)院做大做強的必然要求。
從醫(yī)院經(jīng)營大局看,堅持整個營銷體系的整合營銷方針,合理配置資源,達到營銷經(jīng)營效能最大化的基本目標,本著工作由簡到難、耗時由短到長的原則制定如下工作計劃:
1、建立市場開發(fā)部、招聘主管及開發(fā)轉(zhuǎn)診工作人員,選擇一兩個縣區(qū)為試驗樣本市場,將相關(guān)開發(fā)政策制度調(diào)適完善,然后向其他區(qū)域推廣,避免急功近利和半途而廢,薪資制度、報補政策、回扣提成制度要科學,要保證開發(fā)人員及轉(zhuǎn)診醫(yī)生的積極性,這是成敗的關(guān)鍵。后續(xù)巡防維護一定要及時到位。
2、企劃部門增加平面設(shè)計,分擔耗時的部分工作,使企劃部充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,向醫(yī)院的整體營銷運作核心工作傾斜。網(wǎng)絡(luò)部擴充人員,達到兩個基本項目組的配置。主要基于市場競爭的需要,一個項目組負責1—2個核心科室業(yè)務(wù),從推廣力度而言才能保證一定競爭優(yōu)勢。從工種配置來講,編輯推廣、美工、策劃、程序是基本核心崗位,只有這樣的配置才能保證網(wǎng)絡(luò)平臺基本開發(fā)功能及品牌形象的塑造推廣。
3、咨詢部的擴充及業(yè)務(wù)能力提升。咨詢客服部是醫(yī)院所有營銷資源投入轉(zhuǎn)化的最核心通道,一定程度上決定著醫(yī)院經(jīng)營的成敗,是營銷經(jīng)營體系中的重中之重。因此,招錄專業(yè)主管、建立業(yè)務(wù)學習培訓制度,制定科學合理的薪酬政策、激勵制度是提高咨詢客服質(zhì)量及創(chuàng)造更好業(yè)績的基本要求和保證。
4、診療項目的完善和價格調(diào)整。對男科、婦科、不孕不育、肛腸、結(jié)石、腎內(nèi)科、計劃生育等專業(yè)科室的檢查項目歸納整理、缺漏項目補齊、定價原則為參照民營醫(yī)院行業(yè)標準略低為宜。調(diào)整的目的就是降低患者治療門檻和門診開發(fā)的難度。同時對肛腸、結(jié)石、腎內(nèi)科的保守治療手段及項目進行補充完善,給患者更多選擇空間。
5、不孕不育科的業(yè)務(wù)啟動和推廣。科普資料的完善、診療技術(shù)項目的包裝、專家的包裝、典型案例的策劃及推廣等。渠道擬定為:專題網(wǎng)站、電視廣告、戶外廣告、??s志、科普手冊、三折頁、轉(zhuǎn)診。
6、腎內(nèi)科血液透析的啟動和開發(fā)。以基本腎內(nèi)科業(yè)務(wù)項目入手,尤其與尿毒癥相關(guān)聯(lián)的病種為重點科普內(nèi)容,血液透析項目的開發(fā)通過醫(yī)保零元透析策略,免費接送、會員制度服務(wù)。以專家和價格為核心賣點。渠道擬定為:專題網(wǎng)站、電視廣告、戶外廣告、科普手冊、三折頁、轉(zhuǎn)診。
7、傳統(tǒng)男科、婦科、計劃生育、肛腸等科室的宣傳。主要通過專題網(wǎng)站、雜志、電視廣告、戶外廣告、轉(zhuǎn)診渠道推廣。重點調(diào)整內(nèi)容為技術(shù)項目的差異化、典型案例為主。
民營醫(yī)院經(jīng)營的困局來自行業(yè)自身,通俗說就是負面信息多,正面信息少,而我們能做到的就是首先讓正面信息盡量多些,通過救助弱勢群體的純公益企業(yè)行為、學術(shù)建設(shè)、黨建活動等充實醫(yī)院社會形象,引導輿論向積極評價方向轉(zhuǎn)移,構(gòu)建社會正能量,為醫(yī)院的長久持續(xù)健康發(fā)展夯實民意基礎(chǔ)。是醫(yī)院品牌建設(shè)及遠期經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成,是我們只要肯行動就能實現(xiàn)的。
醫(yī)院財務(wù)工作計劃范例 篇3
第一節(jié)院級領(lǐng)導崗位職責
一、總經(jīng)理崗位職責
1、在醫(yī)院董事會和董事長領(lǐng)導下,全面負責醫(yī)院管理工作。主管醫(yī)院運營部,含,經(jīng)營部、企劃部、市場部,工作,與執(zhí)行院長、業(yè)務(wù)院長共同管理醫(yī)院院務(wù)部,含,院辦公室、人力資源部、總務(wù)部,、業(yè)務(wù)部,含,醫(yī)務(wù)部、護理部,工作。
2、主持制定醫(yī)院營銷戰(zhàn)略,確定經(jīng)營方針、策略,負責審核醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,主持年度考核、總結(jié)、表彰,并定期向董事會報告工作。
3、主持制定醫(yī)院經(jīng)費收支預算和年度決算,審查各類經(jīng)費收入和支出,監(jiān)督各部門合理使用經(jīng)費。按時向董事會報告醫(yī)院財務(wù)收支狀況,分析經(jīng)營形勢,提出改進措施與執(zhí)行院長共同組織領(lǐng)導醫(yī)院員工的招聘、續(xù)聘、解聘工作,制定員工薪酬、福利、社保管理辦法,切實保障員工合法權(quán)益,充分調(diào)動全院員工的積極性。
4、領(lǐng)導醫(yī)院形象工程建設(shè)和公共關(guān)系工作,努力培育良好的醫(yī)院文化,建立融洽的內(nèi)外關(guān)系,提高醫(yī)院的知名度和美譽度。
5、定期組織醫(yī)院工作的監(jiān)督、檢查,參加行政查房和現(xiàn)場辦公,不斷完善各項管理工作,提高醫(yī)療管理和經(jīng)營管理水平。
6、完成醫(yī)院董事會交辦的其它工作。
二、執(zhí)行院長崗位職責
1、在醫(yī)院董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責醫(yī)院的行政管理、人力資源管理和后勤保障工作,協(xié)助總經(jīng)理做好醫(yī)院的經(jīng)營和經(jīng)濟管理工作。
2、組織醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和各項工作計劃的制定、實施、檢查和總結(jié),定期向總經(jīng)理及董事會報告工作。
3、領(lǐng)導醫(yī)院實行科學管理,統(tǒng)籌安排各項工作,定期分析醫(yī)療工作數(shù)量、質(zhì)量情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施負責全院行政管理、后勤保障、質(zhì)量認證和公共關(guān)系工作,確保工作規(guī)范有序,防止各類事故發(fā)生。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織醫(yī)院的員工招聘、續(xù)聘、解聘工作。對員工的綜合素質(zhì)、能力及工作態(tài)度進行考核,并提出使用意見。
5、審查有關(guān)業(yè)務(wù)支出計劃和支出項目,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
6、組織指導全體員工參加繼續(xù)醫(yī)學教育和各種培訓,刻苦學習、與時俱進、開拓進取,積極開展“學習型醫(yī)院”活動。
7、教育全體員工牢固樹立全心全意為病人服務(wù)的思想,不斷改進服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療作風。加強職業(yè)道德建設(shè),杜絕不正之風。
8、完成醫(yī)院董事會和總經(jīng)理交辦的其它工作。
三、業(yè)務(wù)院長崗位職責
1、在醫(yī)院董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,分管醫(yī)院的醫(yī)療、預防、教學、科研和醫(yī)政管理工作。
2、根據(jù)董事會和總經(jīng)理的要求,組織制定并落實醫(yī)院醫(yī)療工作年度計劃和階段安排,組織年度、月度醫(yī)療質(zhì)量檢查和總結(jié),及時提出改進措施。
3、負責醫(yī)院重點??频拇_定和全面建設(shè),參與醫(yī)務(wù)人員的選聘、引進,組織對醫(yī)務(wù)人員的考察、考核,對人員任用調(diào)配提出意見定期深入科室檢查醫(yī)療質(zhì)量,領(lǐng)導每月醫(yī)療查房,組織科室間協(xié)作,指導科室主要業(yè)務(wù)活動,組織重大手術(shù)、急危重癥、疑難病例的會診、搶救和急救演練,以及院前醫(yī)療救護工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理審查藥品、器械采購計劃,檢查藥品器械的供應(yīng)管理工作。定期監(jiān)督、檢查主要醫(yī)療設(shè)備的使用、保管和維修情況。
5、負責組織全院開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)、新項目和臨床科研工作。第3頁
6、負責組織開展醫(yī)、護、技人員的“三基”、“三嚴”訓練、各專業(yè)人才梯隊建設(shè)和技術(shù)操作考核工作。
7、督促醫(yī)務(wù)人員履行崗位職責,嚴格執(zhí)行醫(yī)療常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)范,妥善化解和處理醫(yī)療糾紛,嚴防醫(yī)療事故。
8、負責組織醫(yī)院的病案管理和衛(wèi)生統(tǒng)計工作,按時審查統(tǒng)計報表并提出分析意見和改進措施。
9、完成醫(yī)院董事會和總經(jīng)理交辦的其它工作。
第二節(jié)、院務(wù)部工作職能與工作人員崗位職責
一、院務(wù)部工作職能
1、在總經(jīng)理、執(zhí)行院長的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理、人力資源管理和后勤保障工作。
2、承擔院辦公室的行政職能。負責醫(yī)院各種日常行政性事務(wù),包括,安排會議,起草并打印各種文件,文檔的整理、分發(fā)和保存,負責安排醫(yī)院接待、信訪、外事活動,負責制定醫(yī)院總值班表,承擔醫(yī)院通訊聯(lián)絡(luò)、安排車輛和治安保衛(wèi)工作。
3、承擔人力資源管理的職能。負責全院崗位編制和設(shè)置,員工的聘任、調(diào)配、培訓、考核工作,負責制定人才需求計劃,專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘、執(zhí)業(yè)注冊和繼續(xù)醫(yī)學教育工作,負責人事檔案管理、人事統(tǒng)計信息的整理、上報,負責員工考勤、獎懲工作,辦理員工解聘、辭職手續(xù)承擔醫(yī)院后勤保障及事務(wù)性管理的職能。負責全院基礎(chǔ)設(shè)施、后勤設(shè)備和室內(nèi)外環(huán)境的管理,保證臨床一線科室的需求。具體承擔醫(yī)院房屋及其附屬設(shè)施、家具、水電暖、中央空調(diào)機、通訊等后勤設(shè)施、設(shè)備的日常管理、維修,負責員工伙食供應(yīng)以及保潔、洗滌、室內(nèi)外綠化、凈化工作,承擔污水處理、垃圾外運和消防工作,負責員工集體宿舍的租用、水電管理,定期辦理外地員工的“暫住證”等事務(wù)。
二、院務(wù)部主任,兼院辦主任,崗位職責
1、在總經(jīng)理、執(zhí)行院長的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理、人力資源管理和后勤保障工作。特別是總經(jīng)理辦公室和院長辦公室的日常工作以及行政事務(wù)性工作。
2、負責起草醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結(jié),并協(xié)助院領(lǐng)導組織、督促其實施,參與組織、編輯并修訂醫(yī)院《崗位職責規(guī)章制度匯編》的工作,協(xié)助企劃部做好醫(yī)院《簡報》和《大事記》的編輯工作。
3、負責協(xié)調(diào)各職能部門工作。根據(jù)公文規(guī)格審核各部門起草擬發(fā)的文件稿,協(xié)助相關(guān)部門開展外事活動的聯(lián)系、組織和協(xié)調(diào),參與醫(yī)院大型活動的組織、協(xié)調(diào)和落實,參與醫(yī)院突發(fā)事件的應(yīng)急處理負責安排醫(yī)院領(lǐng)導計劃內(nèi)的重要工作和活動,負責總經(jīng)理、院長行政查房的計劃、組織、記錄及現(xiàn)場決定事項的督促和落實。
4、負責醫(yī)院iso質(zhì)量認證體系工作的策劃、組織、督導、檢查。
5、負責安排各種行政會議,做好會議記錄,并做好相關(guān)決策事宜的督促、檢查和落實。
6、負責各種上下聯(lián)絡(luò)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、迎來送往等事宜,協(xié)助做好醫(yī)院黨、團、工會組織的工作。
7、負責組織、協(xié)調(diào)人力資源部、總務(wù)部負責的各項工作。
8、負責醫(yī)院印章的使用和管理,指導醫(yī)院檔案室、圖書室的工作,負責相關(guān)工作。
9、完成醫(yī)院領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、院辦公室工作職責與工作人員崗位職責
一、院辦公室工作職責
1、在總經(jīng)理和執(zhí)行院長的直接領(lǐng)導下,做好院長的參謀和助手。協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究,做好“三服務(wù)”,院領(lǐng)導、科室、全院員工,。
2、根據(jù)院長指示,安排各種行政會議,如,院務(wù)會、院長辦公會、院周會等,負責會議記錄,做好會議紀要、決議的整理、印發(fā),并督促、檢查執(zhí)行情況,及時向院長匯報。
3、負責組織起草全院綜合性行政工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等負責協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,安排醫(yī)院領(lǐng)導行政查房、現(xiàn)場辦公活動。對院領(lǐng)導提出的決定和改進措施及時做好記錄,并督促落實。協(xié)調(diào)并溝通院領(lǐng)導與職能部門的聯(lián)系。
4、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導的批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。負責全院行政公文、公函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及相關(guān)工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
5、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
6、做好全院文書檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責管理綜合檔案室,嚴格執(zhí)行保密制度。
7、負責醫(yī)院行政信息收集和信息反饋工作。及時處理院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。
8、協(xié)助院長管理醫(yī)院印信工作,掌握院印及正、副院長印章使用。負責審定全院印章的刻制,開具對外行政介紹信或證明。
9、完成總經(jīng)理和院領(lǐng)導交辦的其它工作
二、院辦公室秘書崗位職責
1、在院辦主任的領(lǐng)導下,具體安排每周會議活動表,負責會議的組織工作,做好開會前的各種會務(wù)準備,做好會議記錄,整理會議紀要。
2、負責醫(yī)院各種文件的起草、登記、編號、印發(fā)及行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、整理歸檔、保管借閱等文秘工作。請示院辦主任后,需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時處理,一般應(yīng)在兩日內(nèi)完成,急件當日完成。
3、負責上情下達、下情上達,承辦各部門的請示報告,根據(jù)領(lǐng)導的批示及時處理催辦。負責記錄工作日志及醫(yī)院大事記負責辦公室的各種接待、信訪及相關(guān)分流工作,并做好記錄。
4、負責辦公室設(shè)施、用品的保管、請領(lǐng)工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、專兼職檔案員崗位職責
1、綜合檔案室專兼職檔案員在總經(jīng)理、執(zhí)行院長和院辦主任領(lǐng)導下工作,直接對總經(jīng)理負責。
2、熱愛本職,忠于職守,遵紀守法,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、提出改進和加強檔案工作的建議,做好檔案工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)工作。