在當今信息高速流通的時代，保密工作的重要性愈發(fā)凸顯，關乎單位運轉、信息安全乃至國家利益。若你正為構建或完善保密工作制度而苦惱，不知如何著手，別著急。我們整理了保密工作制度 2025 最新版范文匯編，從人員管理、文件管控，到網(wǎng)絡、設備規(guī)范，為你提供全方位參考，助你筑牢保密防線，守護關鍵信息 。

保密工作制度1

一、辦文擬稿

（一）文件起草一律由承辦科室負責辦理

（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規(guī)定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負責人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發(fā)。

二、打印、核校、裝訂

（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。

（二）各科室凡需到外印刷材料的'，須先打報告經(jīng)局長批準后，一律由辦公室負責聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。

（三）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

機關保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。

4、加強信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?，計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。

保密工作制度2

一、保密工作責任

（一）全館工作人員必須自覺接受保密監(jiān)督，遵守保密法律、法規(guī)。

（二）館長對保密工作負有領導責任。應帶頭貫徹執(zhí)行保密工作制度，定期研究保密工作，及時解決存在的問題。

（三）分管副館長對保密工作有直接領導責任，負責指導、協(xié)調和督促、檢查本單位的保密工作。

（四）館保密員對保密工作負工作責任，具體負責本單位保密工作組織安排、檢查、督辦、落實。

二、涉密人員管理

（一）涉密人員應自覺遵守保密法規(guī)和制度，接受保密組織的教育和監(jiān)督。

（二）選拔任用涉密工作人員要進行嚴格審查，并報同級保密行政管理局備案。

（三）涉密人員須簽定保密承諾書，明確保密責任和義務。

（四）涉密人員離崗、離職須及時清退個人承辦、保管的密件，經(jīng)驗證無誤后，方可辦理相關手續(xù)。

三、涉密文件資料管理

（一）涉密文件資料管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（二）涉密文件資料不得自行復制。確需復制的，需經(jīng)館長簽字同意。

（三）涉密文件資料必須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍。

（四）傳閱和使用涉密文件資料，要及時辦理登記手續(xù)并當場歸還。

（五）定期對本單位的涉密文件信息資料進行清理，逐件清點，及時退回州委保密室。

（六）需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊，按照有關保密法規(guī)，報有關部門審批后處理，不得擅自銷毀。

四、定密和密級調整制度

（一）館長為定密責任人，負責本館國家秘密確定、變更和解除工作。各部室不能隨意定密。

（二）確定、變更和解除本館的國家秘密，應當由承辦人提出具體意見，經(jīng)定密責任人審核批準。

（三）定密應明確確定密級、保密期限和知悉范圍。

（四）對不屬于國家秘密但又不宜對外公開的信息，應標注“館內資料，妥善保管”等字樣，并嚴格控制知悉范圍。

五、保密部門管理

（一）堅持“誰主管、誰負責”的原則，建立人防、物防、技防綜合防護體系，做到嚴格管理、責任到人、確保安全。

（二）保密工作人員上崗前應簽訂保密責任書。 六、涉密信息系統(tǒng)和信息設備保密管理

（一）存儲、處理國家秘密的計算機信息系統(tǒng)應按照涉密程度實行分級保護。

（二）涉密信息系統(tǒng)應在顯眼位置張貼保密提示信息，杜絕無關人員使用或者用于其他用途。

（三)將資料導入涉密計算機應采用光盤刻錄或使用優(yōu)盤通過“三合一”單導設備導入。

（四）涉密計算機和移動存儲介質由辦公室統(tǒng)一編號，建立臺帳，涉密計算機應設置開機密碼、登錄和屏幕保護密碼。

（五）涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負責”的原則，做到定機定人。

（六）嚴禁私自改變涉密信息系統(tǒng)和設備的用途。擬報廢或更換涉密計算機、硬盤等，由單位統(tǒng)一送保密局處理。

七、非涉密計算機管理

（一）嚴禁在非涉密計算機及與之相連的軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲介質上存儲、處理國家信息和館內敏感信息。

（二）嚴禁在即時通信、微信、微博、論壇、qq、郵箱、網(wǎng)盤、云盤等互聯(lián)網(wǎng)應用中存儲、傳遞或轉發(fā)國家秘密和館內敏感信息，堅持做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。

（三）嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件，要安裝防病毒和防火墻等防護軟件。

（四）不要點擊陌生帳號的電子郵件及鏈接，對熟悉帳號的郵件應與對方確認內容是否涉密或安全后再點擊閱讀。

（五）堅持“誰使用誰負責”的原則，建立非涉密計算機臺帳，并與計算機使用人簽訂責任書。

（六）發(fā)現(xiàn)受到不明攻擊等異?，F(xiàn)象或收到涉密文件資料，請第一時間與單位保密員聯(lián)系，然后向州保密局報告。

八、信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)保密審查

（一）發(fā)布信息堅持涉密不發(fā)布、涉密不上網(wǎng)和誰發(fā)布誰負責、誰上網(wǎng)誰負責的原則。

（二）信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)實行審查、審批和登記備案。

（三）對涉密信息確需對外發(fā)布、上網(wǎng)的，應采取刪節(jié)、隱去等保密措施，并經(jīng)主管局或保密行政管理局審定。

九、涉密載體使用的保密管理

（一）涉密載體須由機要或保密人員統(tǒng)一管理，收發(fā)、傳遞、借閱等應履行登記簽字手續(xù)。

（二）銷毀涉密載體，須認真登記并經(jīng)館分管領導審批后，統(tǒng)一送州涉密載體銷毀中心銷毀。

（三）因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的，須經(jīng)館長批準，并采取可靠的安全措施。

（四）參加會議或活動等帶回的涉密載體應及時交保密室登記管理，個人不得留存。

十、重大會議、活動及涉外保密

（一）涉密活動應當在安全保密的場所進行，不得在接待外國人的賓館、飯店進行。

（二）涉密活動須限制參加人員的范圍，并對有關人員進行保密教育，申明保密紀律，嚴禁無關人員進入活動場所。

（三）涉密活動期間的涉密文件、資料，要有專人負責管理，分發(fā)要履行登記、簽收手續(xù)。

（四)涉外活動中需要對外提供涉密文件、資料的，應根據(jù)實際需要，確定范圍，嚴格保密審查。

十一、辦公自動化、通信設備的保密管理

（一）涉密辦公自動化設備，應放置在安全保密的場所，并配備必要的安全保密措施。

（二）嚴禁在無保密措施的'手機、電話中談論、傳遞涉密信息。

（三）涉密辦公自動化設備更換或維修，應當在館內進行，并有專人監(jiān)督，更換的設備需采取可靠的保密技術處理。

（四）復印機應有專人管理，嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。

十二、安全保密的監(jiān)督檢查

（一）積極配合保密行政管理局的保密檢查，對存在的問題及時進行整改。

（二）加強對保密要害部位的保密管理，定期不定期開展保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)和堵塞失泄密隱患和漏洞。

（三）元旦、春節(jié)等重大節(jié)假日前，組織人員對涉密載體進行清理，加強管理。

（四）加強涉密文件信息資料和計算機信息系統(tǒng)的日常管理，做到臺帳清楚，去向明確。

十三、違反保密制度的處理措施

根據(jù)本制度和責任書，違反保密規(guī)定的，由責任人承擔相應責任。情節(jié)較輕的，應給予批評教育，責令改正；情節(jié)嚴重，造成泄露機密的，按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分；構成犯罪的，移交司法機關，依法追究刑事責任。

保密工作制度3

一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。

二、工作人員必須認真執(zhí)行《保密法》，自覺遵守《保密守則》。

三、各級質量技術監(jiān)督局及其直屬單位應在本單位設立本級保密工作管理委員會，由本單位一名領導擔任主任，主管本單位和下屬機構的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領導，業(yè)務上受上級保密委員會的指導。

四、保密委員會應根據(jù)需要配備專職（兼職）保密干部。

五、保密委員會負責認真貫徹黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策；遵守省委、省政府和國家質檢總局的有關規(guī)定，指導、協(xié)調、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作；組織制定本單位保密工作制度及具體措施；負責涉密文件、計算機、通信設備的管理；開展保密宣傳教育、獎勵和處分。

六、密件經(jīng)辦、保管部門（單位），應設立專門的機要（保密）室（柜），密級文件應單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中，確定專門機要人員集中保管。機要（保密）室內嚴禁會客，無關人員不得入內。

七、凡機關收到密級文件（含密碼電報、內部資料、刊物等），統(tǒng)一由機要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷，絕密級密件必須單獨立卷保存，機密(含)以下密件，可按檔案分類歸檔立卷，每卷密級，依卷內最高密級的密件定密。

八、涉密文件運行的每個環(huán)節(jié)，都必須在規(guī)范的文件登記薄上進行登記，必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機關（單位）、發(fā)件機關（單位）、密件的名稱或主要內容，收、發(fā)時間及密件的編號、頁、份數(shù)等，經(jīng)辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡領導同志親啟件，要送領導同志或其指定的專人代收、代拆。

九、不準將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關工作人員每日下班前，應將密級文件妥善存放，未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準在家屬、親友、熟人和無關人員面前談論黨和國家機密,不準攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準在公共場所翻閱密級文件和談論有關內容。

十、局機關的機密事項（包括違法、違紀案件的查處情況），在未正式公開之前，不準外傳。個人記載的有關機密內容的筆記本，應妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求，由專人保管。對已定密的`文件材料，由專人專管，未經(jīng)領導批準，不得調閱。

十一、未經(jīng)允許，不準擅自抄錄、打印或復印密級文件。經(jīng)批準打印或復印的密級文件由機要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復印。參加有關會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件，必須及時交機要室登記處理，個人不得保管。

十二、嚴格按照擬定的范圍傳閱、傳達密級文、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍，避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結束后，應及時退交機要人員保管。

十三、查閱密級檔案，須經(jīng)主管領導批準。未經(jīng)允許，不準帶出檔案室。

十四、嚴禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標明密級，統(tǒng)一編號，登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準，不得隨便整理記錄轉發(fā)。會議結束后，要對會議住址進行保密檢查，查看有無遺失文件、筆記本等。

十五、嚴格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進行保密審查，界限不清的，要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準，機關全體工作人員不得私自接受境內外記者采訪，經(jīng)批準后，在接受采訪過程中，不得涉及國家秘密。

十六、涉密計算機及系統(tǒng)不得進入互聯(lián)網(wǎng)，涉密信息網(wǎng)絡必須與公共信息網(wǎng)進行物理隔離，絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統(tǒng)中存儲和傳輸。

十七、嚴格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴格審查和批準，對是否涉及國家秘密不清楚的，應由局保密委員會進行保密審查，經(jīng)保密組織負責人審批。

十八、機要交通人員必須嚴格執(zhí)行《機要交通保密規(guī)定和工作紀律》，攜帶密級文件，離開本單位進行傳遞、會簽、會印時，必須乘本機關車輛辦理。

十九、不準在無保密措施的郵政和電信設備上傳輸秘密信息（如寄郵件、打電話、使用手機、發(fā)電報和傳真等），不準在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。

二十、下發(fā)、上報、轉發(fā)的有關密級文件應按規(guī)定在左上角標明密級和保密期限，并在郵件上加蓋機密印戳，由機要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。

二十一、定期對涉密文件進行清查，對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件，可主動呈請密件產(chǎn)生機關作出密級變更的答復。得到密件密級變更的決定后，應及時在相應的密件上作出標志，并按變更后的密級進行管理。

二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機硬盤，要登記造冊，經(jīng)主管領導審查批準后，須有兩人以上監(jiān)銷，在保密部門指定地點銷毀。

二十三、清理文件一般每季度或半年進行一次（有要求的除外），絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整，并及時登記。

二十四、在外事活動中，堅持“內外有別”的原則，遵守外事紀律，不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境，謹防泄密、失密。

二十五、涉密人員調動、離職和機構變動時，應有領導有組織地將原有的全部文件、電報、資料進行認真清理、登記造冊，對需要移交的文件、資料、應全部移交機要或檔案部門，并嚴格辦理移交手續(xù)。

二十六、機要室、檔案室、打字室、微機室、閱覽室和各單位內設機構都要認真做好保密工作，加強安全防范。

二十七、保密委員會要定期研究保密工作，及時糾正存在問題，堵塞漏洞，對造成失泄密的單位和個人，視情況予以批評教育和紀律處分，并及時向上級報告。