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座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇一
時(shí)間:20xx年11月28日 10:00—13:00
參加人:
翡翠城管理處:
內(nèi) 容:
20xx年11月28日上午10時(shí),華潤(rùn)置地(北京)物業(yè)管理有限責(zé)任公司翡翠城物業(yè)管理處與翡翠城二期部分業(yè)主召開(kāi)座談會(huì)。管理處聽(tīng)取了與會(huì)業(yè)主的意見(jiàn),并給予相應(yīng)答復(fù):
一、 關(guān)于成立業(yè)委會(huì)的問(wèn)題
業(yè)主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會(huì)。
答復(fù):根據(jù)文件規(guī)定,成立業(yè)主委員會(huì)需由居委會(huì)(街道辦)牽頭。目前,可先由各聯(lián)排業(yè)主推選出業(yè)主樓長(zhǎng),初步形成業(yè)主委員會(huì)籌備組侯選人,再由候選人中選舉出業(yè)主委員會(huì)籌備組成員,此過(guò)程中業(yè)主可采取自薦、推薦的形式推選代表,同時(shí)由物業(yè)公司牽頭,協(xié)助完成初期推選業(yè)主樓長(zhǎng),選舉業(yè)主委員會(huì)籌備組成員等工作,預(yù)計(jì)于12月31日前成立業(yè)委會(huì)籌備組。
二、 與世邦魏理仕物業(yè)管理公司合作關(guān)系問(wèn)題
答復(fù):管理處于12月11日前將物業(yè)公司與世邦魏理仕物業(yè)管理公司目前的合作情況給予說(shuō)明。
三、 財(cái)務(wù)報(bào)表公示問(wèn)題
答復(fù):管理處將于12月31日前向全體業(yè)主公示20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)表及情況說(shuō)明。
四、 保安、保潔服務(wù)提升問(wèn)題
答復(fù):物業(yè)管理處將加大對(duì)保安、保潔的培訓(xùn)力度,并對(duì)保安、保潔的服務(wù)用語(yǔ)及各項(xiàng)工作流程給予完善,加大保安夜間值崗力度,繼續(xù)完善保潔服務(wù)的各項(xiàng)環(huán)節(jié),逐步提升整體服務(wù)水平。
保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡(jiǎn)報(bào)中公示,11月份工作簡(jiǎn)報(bào)將于12月5日前向全體業(yè)主公示。
五、 養(yǎng)犬問(wèn)題
答復(fù):管理處已于上周將園區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬情況統(tǒng)計(jì)完畢,12月31日前落實(shí)為養(yǎng)犬住戶提供牽引帶等具體措施,初步計(jì)劃為在院落中散養(yǎng)犬只的住戶提供密網(wǎng),加做圍護(hù)措施,此計(jì)劃需經(jīng)與業(yè)主溝通后實(shí)施,在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行文明養(yǎng)犬宣傳,普及文明養(yǎng)犬規(guī)定。
六、 院落圈圍問(wèn)題
答復(fù):管理處對(duì)有侵占公共綠地、違規(guī)搭建行為的業(yè)主,在多次溝通無(wú)效后,已訴諸法律,經(jīng)法院調(diào)解,部分業(yè)主已將違規(guī)情況給予徹底解決,管理處將以此為實(shí)際案例,繼續(xù)與其他有此類(lèi)違規(guī)現(xiàn)象的業(yè)主進(jìn)行溝通,以期能更有效的解決此類(lèi)問(wèn)題。
七、 裝修人員夜間留宿問(wèn)題
答復(fù):管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行溝通,要求業(yè)主安排裝修人員在夜間應(yīng)撤離園區(qū),管理處將于12月5日前向全體業(yè)主公示具體措施,于12月31日前解決園區(qū)內(nèi)由于裝修工人留宿引發(fā)的投訴問(wèn)題。
八、 裝修垃圾問(wèn)題
答復(fù):管理處對(duì)現(xiàn)行裝修垃圾清運(yùn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,要求清運(yùn)方保證每日清運(yùn)一次,于12月5日前解決裝修垃圾清運(yùn)問(wèn)題。
九、 其他問(wèn)題
1、 管理處將加大宣傳力度,采用多種信息傳遞途徑,通過(guò)公示欄、業(yè)主論壇、手機(jī)短信等方式,對(duì)管理處的相關(guān)工作進(jìn)展、外包單位的相關(guān)情況等內(nèi)容給以公示,使業(yè)主能更多的了解管理處的工作,增加與業(yè)主間的交流。
2、 管理處正在制作《業(yè)主服務(wù)手冊(cè)》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服務(wù)電話、大興周邊情況、業(yè)主論壇網(wǎng)址、溫馨提示等,以方便業(yè)主的日常生活需求。
翡翠城物業(yè)管理處感謝業(yè)主對(duì)我們工作的關(guān)心、支持及給予的諸多寶貴意見(jiàn)和建議,管理處也將保持采取多種形式與廣大業(yè)主進(jìn)行溝通,逐步提高服務(wù)水平,提升業(yè)主滿意度。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇二
時(shí)間:x年xx月xx日
地點(diǎn):分公司
參會(huì)人員:人力資源部相關(guān)人員、分公司員工代表xx人
記錄人:
內(nèi)容:
一、員工福利
1、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)員工交通費(fèi)問(wèn)題:
分公司各業(yè)務(wù)部車(chē)輛緊張,營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理)常常為解決用戶問(wèn)題四處奔波,有時(shí)甚至打的,但是產(chǎn)生的交通費(fèi)從未進(jìn)行過(guò)一定比例的報(bào)銷(xiāo);分公司新大樓所在地為xx市郊區(qū),很少有公交車(chē)和出租車(chē),交通很不方便。員工希望公司能夠?yàn)槠涿吭掳l(fā)放一定的交通補(bǔ)貼,對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)人員是否能夠適當(dāng)報(bào)銷(xiāo)一定比例的交通費(fèi)。
2、員工工作服問(wèn)題:
分公司集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺(jué)與公司其他員工在身份上有所區(qū)別,這樣就會(huì)影響員工對(duì)集體的歸屬感和認(rèn)同感。
3、公司相關(guān)福利政策問(wèn)題:
員工反映對(duì)于公司的各項(xiàng)福利政策不清楚,雖然也下發(fā)過(guò)部分文件,但是由于各部門(mén)的具體情況或員工工作性質(zhì)等,大部分員工對(duì)各項(xiàng)政策性文件還是并不知曉。譬如:?jiǎn)T工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺(tái)的員工住房補(bǔ)貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現(xiàn)“公開(kāi)、公平、公正”的原則。
二、員工教育培訓(xùn)問(wèn)題
1、員工培訓(xùn)問(wèn)題:
員工普遍反映送外培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,公司大部分送外培訓(xùn)都集中在工程系列,而員工認(rèn)為,實(shí)行了“區(qū)域性管理、屬地化營(yíng)銷(xiāo)”管理模式后,分公司更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)并重視對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),特別是對(duì)營(yíng)銷(xiāo)技巧、營(yíng)銷(xiāo)管理知識(shí)的培訓(xùn)。大家一致認(rèn)為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問(wèn)題:
員工認(rèn)為公司能夠?yàn)閱T工提供再教育的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),對(duì)工作成績(jī)突出的員工,公司可否為其提供進(jìn)行再教育等學(xué)歷提升的機(jī)會(huì)。
三、員工薪酬問(wèn)題
1、工資晚發(fā)問(wèn)題:
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對(duì)公司滿意度對(duì)直接的原因。員工提到長(zhǎng)期以來(lái)工資晚發(fā)的問(wèn)題,希望公司能夠確保每月工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
2、工資政策透明問(wèn)題:
公司大部分員工對(duì)整個(gè)工資套改制度不清晰,尤其對(duì)崗位工資的套改政策不清。實(shí)行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學(xué)歷、工齡、職稱等權(quán)重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等,員工希望公司本著“公平、公開(kāi)、公正”的原則對(duì)員工進(jìn)行透明。
對(duì)于現(xiàn)在每月的考核工資,員工希望部門(mén)經(jīng)理對(duì)考核分?jǐn)?shù)和考核工資透明。
四、員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題
員工反映費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程多、時(shí)間長(zhǎng);員工報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)難,部門(mén)綜合管理每次報(bào)銷(xiāo)部門(mén)員工話費(fèi)得現(xiàn)墊付所有錢(qián),報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜。
另外,分公司財(cái)務(wù)人員反映財(cái)務(wù)緊張,這也造成員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查的問(wèn)卷方式很好,但是最后公 布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎(jiǎng)人的姓名、題目,可否將獲獎(jiǎng)員工的合理化建議詳細(xì)內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行公開(kāi)。
2、員工建議在分公司新大樓能否為大家開(kāi)辟“籃球場(chǎng)”、“乒乓球室”、“書(shū)吧”等活動(dòng)場(chǎng)所。
3、員工建議區(qū)域各部門(mén)人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,了解員工心聲。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇三
時(shí)間:x年xx月xx日
地點(diǎn):分公司
參會(huì)人員:人力資源部相關(guān)人員、分公司員工代表xx人
記錄人:
內(nèi)容:
一、員工福利
1、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)員工交通費(fèi)問(wèn)題:
分公司各業(yè)務(wù)部車(chē)輛緊張,營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理)常常為解決用戶問(wèn)題四處奔波,有時(shí)甚至打的,但是產(chǎn)生的交通費(fèi)從未進(jìn)行過(guò)一定比例的報(bào)銷(xiāo);分公司新大樓所在地為xx市郊區(qū),很少有公交車(chē)和出租車(chē),交通很不方便。員工希望公司能夠?yàn)槠涿吭掳l(fā)放一定的交通補(bǔ)貼,對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)人員是否能夠適當(dāng)報(bào)銷(xiāo)一定比例的交通費(fèi)。
2、員工工作服問(wèn)題:
分公司集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺(jué)與公司其他員工在身份上有所區(qū)別,這樣就會(huì)影響員工對(duì)集體的歸屬感和認(rèn)同感。
3、公司相關(guān)福利政策問(wèn)題:
員工反映對(duì)于公司的各項(xiàng)福利政策不清楚,雖然也下發(fā)過(guò)部分文件,但是由于各部門(mén)的具體情況或員工工作性質(zhì)等,大部分員工對(duì)各項(xiàng)政策性文件還是并不知曉。譬如:?jiǎn)T工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺(tái)的員工住房補(bǔ)貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現(xiàn)“公開(kāi)、公平、公正”的原則。
二、員工教育培訓(xùn)問(wèn)題
1、員工培訓(xùn)問(wèn)題:
員工普遍反映送外培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,公司大部分送外培訓(xùn)都集中在工程系列,而員工認(rèn)為,實(shí)行了“區(qū)域性管理、屬地化營(yíng)銷(xiāo)”管理模式后,分公司更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)并重視對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),特別是對(duì)營(yíng)銷(xiāo)技巧、營(yíng)銷(xiāo)管理知識(shí)的培訓(xùn)。大家一致認(rèn)為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問(wèn)題:
員工認(rèn)為公司能夠?yàn)閱T工提供再教育的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),對(duì)工作成績(jī)突出的員工,公司可否為其提供進(jìn)行再教育等學(xué)歷提升的機(jī)會(huì)。
三、員工薪酬問(wèn)題
1、工資晚發(fā)問(wèn)題:
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對(duì)公司滿意度對(duì)直接的原因。員工提到長(zhǎng)期以來(lái)工資晚發(fā)的問(wèn)題,希望公司能夠確保每月工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
2、工資政策透明問(wèn)題:
公司大部分員工對(duì)整個(gè)工資套改制度不清晰,尤其對(duì)崗位工資的套改政策不清。實(shí)行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學(xué)歷、工齡、職稱等權(quán)重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等,員工希望公司本著“公平、公開(kāi)、公正”的原則對(duì)員工進(jìn)行透明。
對(duì)于現(xiàn)在每月的考核工資,員工希望部門(mén)經(jīng)理對(duì)考核分?jǐn)?shù)和考核工資透明。
四、員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題
員工反映費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程多、時(shí)間長(zhǎng);員工報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)難,部門(mén)綜合管理每次報(bào)銷(xiāo)部門(mén)員工話費(fèi)得現(xiàn)墊付所有錢(qián),報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜。
另外,分公司財(cái)務(wù)人員反映財(cái)務(wù)緊張,這也造成員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查的問(wèn)卷方式很好,但是最后公 布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎(jiǎng)人的姓名、題目,可否將獲獎(jiǎng)員工的合理化建議詳細(xì)內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行公開(kāi)。
2、員工建議在分公司新大樓能否為大家開(kāi)辟“籃球場(chǎng)”、“乒乓球室”、“書(shū)吧”等活動(dòng)場(chǎng)所。
3、員工建議區(qū)域各部門(mén)人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,了解員工心聲。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇四
會(huì)議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會(huì)議地點(diǎn):x酒店
會(huì)議主持:z
與會(huì)人員:zzzzzz
會(huì)議主題: 年度第二次管理評(píng)審會(huì)議
會(huì)議記錄:z
會(huì)議主要內(nèi)容:
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見(jiàn)調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭(zhēng)取通過(guò)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見(jiàn)滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪人員的登記工作,解決好前臺(tái)押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書(shū)記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見(jiàn)調(diào)查反映的問(wèn)題和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問(wèn)題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問(wèn)題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。
同時(shí)指出,本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢,要針對(duì)總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇五
7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì)議。總經(jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責(zé)任分工,以及部門(mén)的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一 各部門(mén)中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)以及門(mén)面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二 對(duì)公司第3號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。
三 公司各職能部門(mén)進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(zhǎng),臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會(huì)上總經(jīng)理孫小萍對(duì)捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一 財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對(duì)每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對(duì)開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì)議,對(duì)大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對(duì)外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書(shū)。對(duì)捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對(duì)捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
四 張鵬對(duì)捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵(lì)機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對(duì)公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。
六 辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關(guān)職能部門(mén)及相關(guān)人員
印發(fā)時(shí)間:xx年x月x日 共印10封
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇六
時(shí) 間:20xx年2月16日上午
主 持 人:
出 席 人: 列 席人:
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度,如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對(duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū),才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇七
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要
xx年xx月xx日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題,是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于x年xx月xx日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于xx月xx日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于xx月xx日開(kāi)始搬遷,xx月xx日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等xx月xx日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇八
會(huì)議地點(diǎn):賓館x號(hào)會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日上午9:30
主持人:
參加人員:籌建處,總監(jiān)辦、安全監(jiān)理工程師,各駐地辦安全監(jiān)理工程師,各施工單位安全部長(zhǎng)。
會(huì)議議程:
一、各駐地辦及各施工單位對(duì)近期安全工作情況評(píng)述;
二、總監(jiān)辦對(duì)各參建單位在安全工作方面提出要求;
三、籌建處領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
會(huì)議內(nèi)容:
一、各駐地辦安全監(jiān)理工程師和各合同段安全負(fù)責(zé)人對(duì)近期安全工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),主要包括:各駐地辦及所轄施工單位近期安全工作開(kāi)展情況及下一步計(jì)劃等。
二、總監(jiān)辦對(duì)近期安全工作提出以下要求:
1、近期檢查當(dāng)中存在問(wèn)題的整改。通過(guò)省站、籌建處、總監(jiān)辦、駐地辦檢查發(fā)現(xiàn),各參建單位在存在安全問(wèn)題整改上有了很大的改觀(如:、標(biāo)段),但是在日常檢查中仍然發(fā)現(xiàn)存在著諸多問(wèn)題。這就說(shuō)明日常的安全工作做的還不細(xì)致,對(duì)于安全工作在做到精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)上多做文章。每一次的檢查,很多時(shí)候都是個(gè)性問(wèn)題,但是通過(guò)這些個(gè)性的、某一方面存在的問(wèn)題,自己要延伸到其他的方面,有則改之無(wú)則加勉。例如:制度及操作規(guī)程等。
2、對(duì)各種安全文件的落實(shí)。各單位下發(fā)的安全文件及項(xiàng)目部自己的安全文件當(dāng)中所涉及到的要求是否都已經(jīng)落實(shí)了呢?可以說(shuō)文件內(nèi)容涉及到工地上各類(lèi)安全的方方面面,各時(shí)段(節(jié)假日、季節(jié)性)及國(guó)內(nèi)建筑工程發(fā)生的案例,要對(duì)這些有關(guān)文件認(rèn)真學(xué)習(xí),并且傳達(dá)到相關(guān)人員(通過(guò)培訓(xùn))。
3、安全月活動(dòng)的開(kāi)展,x年安全生產(chǎn)月主題為:安全責(zé)任重在落實(shí)。希望各單位都要開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng),并且把活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
4、x季到來(lái),切實(shí)做好及工作。
5、內(nèi)業(yè)資料的完善及現(xiàn)場(chǎng)安全的重點(diǎn)監(jiān)控。
6、加強(qiáng)工人住宿生活條件改善及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電的規(guī)范使用。
7、安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)賬是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)、在臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。
2)、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
3)、對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
安全生產(chǎn)臺(tái)帳一般包括:
1)、安全責(zé)任書(shū)(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、合同)。
2)、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件(領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等)。
3)、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度)。安全員、班組長(zhǎng)等崗位職責(zé)。
4)、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
5)、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料。
6)、安全生產(chǎn)檢查資料。
7)、安全會(huì)議記錄。
8)、花名冊(cè):全員花名冊(cè),特種作業(yè)人員花名冊(cè)。
9)、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育。
10)、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料。
11)、安全技術(shù)交底資料。
12)、爆破物品管理及消防臺(tái)帳。
13)、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料,安全事故調(diào)查處理材料。
14)、安全設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳。
15)、其他。
三、籌建處x工為今后的安全工作提出建議和要求:
1、對(duì)于、標(biāo)段剛剛進(jìn)場(chǎng),要按照文件要求把內(nèi)業(yè)資料及現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)志標(biāo)牌加緊完善。
2、通過(guò)x月份的安全檢查,部分施工單位的消防器材配備不齊,必須按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況配備齊全并有相應(yīng)的責(zé)任人。
3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用電管理。
4、現(xiàn)場(chǎng)各種標(biāo)識(shí)標(biāo)牌及警示標(biāo)志在丟失和損壞后要及時(shí)補(bǔ)齊。
5、沒(méi)有制作隧道逃生通道的單位要抓緊制作,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇九
時(shí)間: 20xx 年 05 月 09 日
地點(diǎn):公司四樓會(huì)議室
主持:李蘇 記錄:顧瑩
主要內(nèi)容:
一、前階段工作總結(jié):
1 、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開(kāi)展“誠(chéng)信服務(wù)”的要螅結(jié)合宮驕管理年的實(shí)際情況,匠維僅定楷焦“宅獎(jiǎng)敬業(yè)的電建粳艦”主題活冬?
2 、“非典”預(yù)防工作?!胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn),公司專(zhuān)門(mén)發(fā)布了緊急通知,針對(duì)公司施工點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),我們要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的控制,同時(shí)做好辦公區(qū)域的消毒工作,對(duì)這項(xiàng)工作,希望大家高度重視。
3 、立功競(jìng)賽工作。自 3 月 8 日召開(kāi)立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來(lái),各項(xiàng)工作正在落實(shí)之中。今年競(jìng)賽工作的重點(diǎn)是推行:立功競(jìng)賽管理工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)“,推行菜單式管理,推進(jìn)競(jìng)賽管理工作的制度化,規(guī)范化,同時(shí)要求各施工項(xiàng)目明確各自的競(jìng)賽重點(diǎn),如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。
4 、文明工地創(chuàng)建。今年,外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭(zhēng)創(chuàng)上海市文明工地。5 、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點(diǎn),我們制定了新的班組建設(shè)實(shí)施意見(jiàn),推出四種形式的班組建設(shè)模式。
6 、宣傳工作。各施工點(diǎn),包括漳州、深圳、寧波等外地施工項(xiàng)目,都及時(shí)將信息傳遞到公司,確保公司新聞的全面、及時(shí)。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波項(xiàng)目黨支部。南京項(xiàng)目由馬榮華同志任書(shū)記,寧波項(xiàng)目由呂國(guó)清同志任書(shū)記。
8 、漳州工程開(kāi)展黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng)??姇?shū)記最近到漳州項(xiàng)目,開(kāi)展思想政治工作調(diào)研,今后外地施工點(diǎn)不斷增加,如何做好職工的思想政治工作是一個(gè)新課題。
9 、民主管理工作,落實(shí)職代會(huì)精神,推行公司領(lǐng)導(dǎo)干部接待日制度,從 4 月份起,雙月的第一個(gè)星期五為公司領(lǐng)導(dǎo)接待日。另外工會(huì)的民主管理專(zhuān)門(mén)小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。
10 、關(guān)心職工,對(duì)生病困難職工的幫困工作,對(duì)外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工及時(shí)家訪,做好信息溝通工作。
11、 舉辦了二級(jí)工會(huì)干部學(xué)習(xí)班。
12 、黨委、團(tuán)委網(wǎng)站的開(kāi)通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限,上述兩個(gè)網(wǎng)頁(yè)僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽,下一步公司外網(wǎng)擴(kuò)容后,各施工點(diǎn)可以通過(guò)因特網(wǎng)瀏覽。
13 、紀(jì)委開(kāi)展了合同法的培訓(xùn)工作。
二、各支部情況匯報(bào):
各支部分別就黨員學(xué)習(xí)、民主評(píng)議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預(yù)防工作進(jìn)行了匯報(bào)。
三、下階段工作布置:
1 、“關(guān)于開(kāi)展?fàn)幃?dāng)敬業(yè)的電建精英主題”活動(dòng)。結(jié)合“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論活動(dòng),主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是“培育城市精神,爭(zhēng)當(dāng)敬業(yè)的電建精英”大討論;二是“發(fā)揚(yáng)誠(chéng)信精神,建設(shè)用戶滿意工程”;三是“發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,推進(jìn)職工素質(zhì)工程”。
2 、黨員民主評(píng)議工作。要求 5 月 30 日以前結(jié)束。 7 月 1 日評(píng)比優(yōu)秀黨員,每個(gè)支部推薦一名。
3 、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員,要求 6 月 10 日以前完成。4 、積極分子培訓(xùn)工作。
5 、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開(kāi)展“組織生活創(chuàng)新實(shí)例”活動(dòng)。
6 、公司控制管理費(fèi)用,今后各項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)都必需先向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)、經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,緊急情況可采用電話申請(qǐng)的辦法。
7 、項(xiàng)目承包方案的討論,各部室 5 月 16 日前交出討論意見(jiàn)。
8 、 6 月份群防群治月,公司將到各施工點(diǎn)開(kāi)展檢查,要求各項(xiàng)目做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀(jì)檢講座,請(qǐng)各部門(mén)安排出席。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇十
會(huì)議時(shí)間:200x年x月x日
會(huì)議地點(diǎn):在xx市xx區(qū)x路x號(hào)x會(huì)議室)
參加會(huì)議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬(wàn)股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。
會(huì)議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉×作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表×向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會(huì)人員審議,大會(huì)通過(guò)了該籌辦情況的報(bào)告。其中,××名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表××向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內(nèi)容,經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì)人員提議將章程第____條___修改為_(kāi)__后,一致表決通過(guò)了該公司章程?;蛘撸航?jīng)與會(huì)人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股。)
(公司章程如未獲得通過(guò)亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì)。
四、選舉監(jiān)事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì),代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán),代表股份×萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書(shū),設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì)人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為_(kāi)___元人民幣,折合普通股____股。與會(huì)人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為_(kāi)___元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
(大會(huì)通過(guò)其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會(huì)議主持人:(簽字)
出席會(huì)議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200x年x月x日
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇十一
會(huì)議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會(huì)議地點(diǎn):x酒店
會(huì)議主持:z
與會(huì)人員:zzzzzz
會(huì)議主題: 年度第二次管理評(píng)審會(huì)議
會(huì)議記錄:z
會(huì)議主要內(nèi)容:
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見(jiàn)調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭(zhēng)取通過(guò)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見(jiàn)滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪人員的登記工作,解決好前臺(tái)押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書(shū)記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見(jiàn)調(diào)查反映的問(wèn)題和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問(wèn)題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問(wèn)題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。
同時(shí)指出,本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢,要針對(duì)總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇十二
會(huì)議時(shí)間: 20xx年1月21日 13:40至15:00
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
主 持 人:葉嗣玲
參加人員:小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛(wèi)、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、
張明放、徐春
缺席人員:唐二玲、
記 錄 人:王廷廷
會(huì)議內(nèi)容:
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周主要工作情況匯報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)工作中遇到的困難和存在的問(wèn)題進(jìn)行了回復(fù)和指示,現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、存在的問(wèn)題及解決方案:
1、李經(jīng)理匯報(bào)本周能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開(kāi)業(yè)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告提交上來(lái)。
3、康經(jīng)理卷簾門(mén)廠家的人過(guò)來(lái)維修時(shí)未修理完善,還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類(lèi)似問(wèn)題,就以公文的形式要求對(duì)方整改。在會(huì)上提出來(lái)的問(wèn)題,如已確定處理方法,就自行落實(shí),不宜反復(fù)在會(huì)上提出。
4、有商家需要辦理貨車(chē)通行證,但其自身不具備辦證資格,想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防,閘閥需要更換新的,一步步完善。
6、張經(jīng)理要求商管公司配合,如有工程上的問(wèn)題,以書(shū)面形式報(bào)到工程部,不要隨時(shí)一個(gè)電話告知,不方便統(tǒng)一安排。
7、徐經(jīng)理匯報(bào)辦理24#樓在辦理預(yù)售轉(zhuǎn)竣工時(shí),網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定,需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。
8、李總匯報(bào)了上周提出的節(jié)能驗(yàn)收解決方式,對(duì)方正在完善中,將繼續(xù)跟進(jìn)中。
9、葉主任組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人聞新的“中高層管理人員績(jī)效考核”制度。
二、本周工作重點(diǎn):
1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來(lái)接房,要求行政部配合發(fā)函給對(duì)方。
2、小鄭總指示25號(hào)前通知商戶繳納物管費(fèi)。
3、李總匯報(bào)了關(guān)于退回資本金一事,聯(lián)系了建管科,無(wú)農(nóng)民工薪資投訴案件,再和宋主任銜接,爭(zhēng)取本周批復(fù)。
4、因招商工作接近尾聲,招商部李經(jīng)理的工作重點(diǎn)由招商轉(zhuǎn)向客服,全力配合康經(jīng)理開(kāi)展商管公司的工作,蔣發(fā)瓊暫時(shí)調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點(diǎn)遷到商管公司,電話由行政部安排移機(jī)。
5、本周將組織公司員工對(duì)新的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇十三
會(huì)議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會(huì)議地點(diǎn):x酒店
會(huì)議主持:z
與會(huì)人員:zzzzzz
會(huì)議主題: 年度第二次管理評(píng)審會(huì)議
會(huì)議記錄:z
會(huì)議主要內(nèi)容:
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見(jiàn)調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭(zhēng)取通過(guò)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見(jiàn)滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪人員的登記工作,解決好前臺(tái)押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書(shū)記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見(jiàn)調(diào)查反映的問(wèn)題和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問(wèn)題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問(wèn)題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。
同時(shí)指出,本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢,要針對(duì)總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式和篇十四
時(shí)間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持:縣長(zhǎng)×××
出席:副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請(qǐng)假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)