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辦公室接待禮儀培訓(xùn)知識(shí)講座篇一
結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。
2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性、簡(jiǎn)潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場(chǎng)合,秘書人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):
第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。
辦公室接待禮儀培訓(xùn)知識(shí)講座篇二
(一)環(huán)境準(zhǔn)備
秘書應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進(jìn)來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機(jī)。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機(jī)、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機(jī)盎然,可在窗臺(tái),屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時(shí)間,可備一些書報(bào)雜志、單位介紹等材料等。
(二)心理準(zhǔn)備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠(chéng)心”。待人接物應(yīng)熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對(duì)各種來客如何應(yīng)對(duì)的心理準(zhǔn)備,來訪客人大致可以分為三類:
1. 直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級(jí)人員等。
2. 間接關(guān)系的來客,如稅務(wù)、媒體記者等。
3. 與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團(tuán)體、員工家屬等。
秘書要在接待中對(duì)各類訪客都能以機(jī)敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。
(一)親切迎客
當(dāng)你看見客人進(jìn)來時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動(dòng)和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動(dòng)把手伸過來,你不要使對(duì)方的手懸空,要順其自然。對(duì)于預(yù)約的訪客或未預(yù)約的訪客都要熱情待之,
靈活處之。
(二)熱忱待客
在帶領(lǐng)客人時(shí),要配合對(duì)方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時(shí),上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白所往何處。到達(dá)會(huì)客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進(jìn)入;如果門往內(nèi)開,你先進(jìn)入,按住門后再請(qǐng)客人進(jìn)入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對(duì)客人,請(qǐng)客人進(jìn)入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
進(jìn)入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請(qǐng)賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子。西方國(guó)家通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長(zhǎng)沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
會(huì)客廳:a——1號(hào)賓客 b——2號(hào)賓客 c——上司 d——秘書
對(duì)于雙邊談判,通常賓主分坐長(zhǎng)型桌子的兩邊,若長(zhǎng)桌與入口處垂直,則正
對(duì)門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對(duì)門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長(zhǎng)桌與入口處平行,則以進(jìn)門時(shí)右側(cè)為上座,歸客方坐;進(jìn)門時(shí)左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
會(huì)談室:主方五位會(huì)談手順序?yàn)椋?、2、3、4、5
客方五位會(huì)談手順序?yàn)椋篴、b、c、d、e
接待客人時(shí),要主動(dòng)取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會(huì)客室,要關(guān)上門時(shí),不要背對(duì)訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r(shí)候。退出時(shí),要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對(duì)客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客人退出。
(三)禮貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時(shí),要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機(jī),那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進(jìn)入,下車時(shí),則依相反次序出來。通常入左座進(jìn)左門,入右座進(jìn)右門,上車應(yīng)從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車: 轎車:
在招呼上車安排座次時(shí),要以客為主,主動(dòng)上前拉開車門,扶住門框,做出“請(qǐng)上”的手勢(shì)。若秘書跟車送客,到了目的地下車時(shí)要比客人早一步下去,替客人開車門。
1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時(shí)守約。
2.使用禮貌用語。在國(guó)際交往中“你好”|“請(qǐng)”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國(guó)家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國(guó)禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5.女士?jī)?yōu)先。要求男士在任何場(chǎng)合,從各個(gè)方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
辦公室接待禮儀培訓(xùn)知識(shí)講座篇三
儀表要求表
第4條 儀容。整潔的儀容及恰到好處的修飾,均能顯示出人的修養(yǎng),
及本人對(duì)工作的自信心,因此除了衣著要得體外,在衛(wèi)生方
面也應(yīng)嚴(yán)格要求自己。具體的禮儀要求如下表。
儀容要求表
第5條 儀態(tài)。所有人員應(yīng)舉止文明、尊重他人,并善于控制自己的
情緒,塑造自己的儀態(tài)美。具體要求如下。
⑴ 站姿要求
男士站姿要求穩(wěn)健大方,女士站姿要求優(yōu)美挺拔。
規(guī)范的姿態(tài)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):
①頭正。面帶微笑,雙眼平視前方,下頷微收,表情自然,精神飽滿。
②肩平。雙肩放松,稍沉,后展。
③身直。收腹,微挺胸,立腰,夾臀。
④腿腳并攏。盡量靠攏膝蓋,并腳跟,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏。
⑤雙手相握,疊放與腹前。雙臂放松自然垂放于身體兩側(cè),男士握手背,女士握四指。盡量不露大拇指。
⑥重心在全腳掌上。
⑵ 坐姿要求
男士坐姿要求穩(wěn)重大方,女士坐姿要求端莊優(yōu)雅。
規(guī)范的坐姿有以下要求:
①入座時(shí)
a上體可微微欠身后落座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
b盡量輕、穩(wěn)、緩,不出異響。
c無桌時(shí),可走到座位前再轉(zhuǎn)身落座;有桌時(shí),須左進(jìn)左出。 d如遇座位位置不合適,先把椅子移到合適處再落座。
e若女士著裙裝,須后攏一下再落座。
②坐定后姿態(tài)
a上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿相同。
b座位不宜全坐滿,一般只坐1/2到2/3。
c男士雙膝可打開比肩窄,腳跟、尖平行朝前;女士必須并攏膝蓋,可正向或傾向一側(cè),兩腳平行相靠。
d男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置于雙腿靠近身體處;女士可握四指,亦可環(huán)扣相握放于雙腿1/2處。
③離座時(shí)
a上體可微微欠身后離座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
b可以一腳后收一小步,然后主要靠下肢力量使身體離開座位。 c離位前,應(yīng)做好準(zhǔn)備,避免掉落或遺漏物品,引發(fā)不必要?jiǎng)幼鞒霈F(xiàn)。
⑶ 走姿要求
男士走姿要求陽(yáng)剛穩(wěn)重,女士走姿要求輕快敏捷。
規(guī)范的走姿應(yīng)該有如下特點(diǎn):
①上體保持規(guī)范站姿要求。
②重心與腳步同時(shí)向前。
③走直線。腳跟腳尖的延續(xù)盡量在一條直線上,成“一字”步。有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內(nèi)側(cè)沿線盡量靠近。
④擺臂自然。肩部放松,自然直臂,前后擺動(dòng),側(cè)面看——肘關(guān)節(jié)前后不過自己的身體前后沿。
⑤步幅適中。正常情況,前后腳印間距在一個(gè)腳印的長(zhǎng)度。
⑥速率均勻。一般正常情況不宜太快,不宜忽快忽慢。
⑷ 蹲立禮儀要求
男女士蹲立姿態(tài)同樣要求——穩(wěn)定、安全、莊重。
規(guī)范的蹲立姿態(tài)要求:
①上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿時(shí)一樣。
②下蹲時(shí),先向前一步,然后保持上體正直的同時(shí),重心下降,屈膝下蹲。
③男士?jī)上タ梢晕⒎?,但不宜超過一拳的距離;女士雙膝必須靠緊。
④起立時(shí),要保持身體正直,肩部先起,不可臀部先起。
⑤另可分以下兩種蹲式:
a高低式(男女通用):蹲下時(shí),一腳在前,一腳在后,在前的腳,全腳掌著地,小腿與地面垂直。在后的腳是支撐點(diǎn),腳跟提起,前腳掌著地,重心在后腳上。
b交叉式:女士裙裝必須采用的蹲姿,下蹲后兩腳雙膝交疊,在后方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側(cè)。
⑸ 手勢(shì)禮儀要求
手勢(shì)禮儀要求表