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行政部的主要工作職責篇一

2. 轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的主要工作職責篇二

1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準，核準校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標;

3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;

6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;

8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

行政部的主要工作職責篇三

1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;

3、負責辦公用品的采購與管理;

4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要工作職責篇四

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，監(jiān)督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業(yè)文化;

協(xié)助對外關(guān)系管理工作，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學校的良好合作關(guān)系，為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;

負責指導和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作，并進行數(shù)據(jù)維護、備案，確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常，

協(xié)助指導和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規(guī)劃、開展申報工作;

指導、監(jiān)督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機處理工作，開展各類公關(guān)工作，促進事務(wù)順利處理，減少企業(yè)危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監(jiān)督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;

行政部的主要工作職責篇五

1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2、負責公司接待及會議安排;

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

6、負責公司福利發(fā)放。

行政部工作職責5

1， 職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等;

2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

3， 職場機房、配線間、ups間巡檢，機房精密空調(diào)&ups設(shè)備維護;

4， 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理;

5， 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等;

6， 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

7， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準;

行政部的主要工作職責篇六

1、前臺接待;

2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;

3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

4、每周會員服務(wù)跟進，并做好跟蹤記錄;

5、客訴處理;

6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

7、中心環(huán)境整理及維護;

8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

9、4v1群維護;

10、完成上級安排的其他工作。

行政部的主要工作職責篇七

1、負責vip客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的主要工作職責篇八

熟悉公司的各項規(guī)章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理;

尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排，并確保按質(zhì)按量依時完成工作;

嚴守公司秘密，嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

負責草擬、打印有關(guān)人事部所有文件，準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

負責管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計與工資報表的制作;

負責人員入/離職手續(xù)、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理

負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;

完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時性工作。

協(xié)助完成行政人事部其它臨時性/常規(guī)性工作。

自覺遵守公司各項規(guī)章制度。