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保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責及工作任務(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 22:34:32
保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責及工作任務(3篇)
時間:2024-03-20 22:34:32     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責及工作任務篇一

二、 做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、 負責文件的管理和存檔工作。

五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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1.辦公室崗位職責范文

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責及工作任務篇二

一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

二、負責制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協(xié)調(diào)工作;

三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責人核實后,建立并及時更新客戶檔案;

四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

任職要求:

一、大專以上學歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強的溝通表達和寫作能力。

二、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正。

三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。

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1.保衛(wèi)科崗位職責

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責及工作任務篇三

一、辦公室內(nèi)務

1。辦公室衛(wèi)生

2。對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二。文字檔案

1。做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

2。建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

3。建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

4。各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5。同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

三。待人接物

1。日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2。對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

三、政策傳達

1。銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

2。各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

3。銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

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