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行政前臺的工作內容及崗位職責篇一
2. 負責辦公用品、福利的采購、發(fā)放、盤點登記工作;
3. 負責物業(yè)協(xié)調,電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等招待工作;
4. 收發(fā)快遞、傳真、信件和報刊;
5. 負責維護辦公環(huán)境及秩序;
6. 負責固定資產的管理;
7. 負責行政合同等檔案管理工作;
8. 領導交代的其他事情。
行政前臺的工作內容及崗位職責篇二
1、負責訪客的登記、接待、引見等;
2、負責接聽電話,并進行登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、維護辦公區(qū)域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、協(xié)助完成公司報銷、采購、辦公用品管理等行政事務;
6、負責收發(fā)公司快遞,并進行對賬;
7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、協(xié)助招聘、面試事務;
9、報到員工入職手續(xù)的辦理,編制新員工工號,制作考勤卡;
10、負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工考勤刷卡;
11、及時完成上司交給的其他工作。
行政前臺的工作內容及崗位職責篇三
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。