在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政前臺日常工作內(nèi)容篇一

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺日常工作內(nèi)容篇二

行政管理的工作內(nèi)容

企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

一、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級

溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。

（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的.團隊。

（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

（3）注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會?？梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

（1）什么事情該做，該怎么做。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容

☆ 會議管理要領

☆ 企業(yè)會議管理制度

☆ 文件收發(fā)規(guī)定

☆ 公文管理規(guī)定

☆ 文書管理規(guī)則

☆ 文印室管理規(guī)定

☆ 企業(yè)文件管理制度

☆ 公文處理實施細則

☆ 文書檔案立卷歸檔制度

☆ 聲像檔案管理辦法

☆ 辦公室主任工作責任制度 ☆ 中小型企業(yè)行政事務 ☆ 長遠規(guī)劃

☆ 年度綜合計劃

☆ 指標管理

☆ 計劃指標的調(diào)整

☆ 成效檢查表

☆ 工作成果周報表

☆ 月份式日程表

☆ 日程檢查表

☆ 月行動預定表

☆ 部門設立改組計劃 ☆ 年度計劃

☆ 辦公室物資管理條例 ☆ 辦公行為規(guī)范

☆ 保密制度

☆ 文書管理辦法

☆ 物資管理辦法

☆ 印章管理辦法

☆ 暫借款管理辦法

☆ 公司保密制度

☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計算機管理制度

☆ 總臺值班管理制度 ☆ 值班管理制度

☆ 會議計劃表

☆ 會議管理的要領

☆ 出差管理辦法

☆ 提案管理辦法

☆ 創(chuàng)意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會議提案改善方案

☆ 提案建議效益獎的管理條例 ☆ 保密制度

☆ 衛(wèi)生管理準則

☆ 值班管理制度

☆ 電話管理規(guī)定

☆ 部門決策權(quán)一覽表 ☆ 工作計劃表

☆ 業(yè)務處理表使用

☆ 相互評價表

☆ 演講、研習會摘要錄 ☆ 提高能力的對策表

☆ 會議決定事項實施管理表 ☆ 年度行事歷決定會議表格

☆ 財務管理規(guī)定

☆ 檔案管理規(guī)定

☆ 法律工作制度

☆ 費用報銷規(guī)定

☆ 費用開支管理辦法 ☆ 會議管理規(guī)定

☆ 計算機管理規(guī)定

☆ 經(jīng)濟合同管理辦法 ☆ 考勤制度

☆ 圖書、報刊管理辦法

常規(guī)性工作

一、 日常接待

1) 接待來訪者或咨詢者

2) 電話接聽，并登記來電與去電記錄；

3) 面試人員

4) 接待頻繁往來的相關(guān)人員：1）快遞公司 2）送水公司

二、 辦公用品的管理

1) 文具以及清潔用品的購買

2) 領用（現(xiàn)由行政保管）

三、 接待工作

1. 接待前準備工作

1) 會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備

2. 會議中服務工作

1） 為開會人員添加茶水；

2） 按照領導要求提供會議支持；

3. 會議后完善工作

2） 會議后器材的歸庫，將會議所用器材放回原處；

四、6s管理

1、6s就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng)；

1）要求所有進出公司人員遵守6s衛(wèi)生管理；

2）每天兩次6s檢查，（區(qū)域包括前臺、通道；燈、空調(diào)；會議室；辦公區(qū)；辦公室；倉庫；車間；休息區(qū)；工衣/工卡；洗手間）

2. 名片的申請與制作；

3. 公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4. 協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

7. 文件的出具

8. 各類申請表的更新和補充

9. 每月一次oa日志檢查

10. 文化墻的更新

11. 辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

突發(fā)情況：

的修改以及詢問

2.面試（與行政有關(guān)）

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書迷學院的管理

一、 人事行政工作

1、負責為各個部門包括車間招聘相關(guān)人員，注入新的血液。

2、辦理員工入職手續(xù)、離職交接

3、公司員工社保的辦理及停保。商業(yè)保險的聯(lián)系辦理

員工試用期結(jié)束為其辦理社會保險。新員工入職為其辦理商業(yè)保險。

4、公司員工的考勤管理；

根據(jù)車間考勤表及其他憑據(jù)核對審查出勤天數(shù)并匯總，月初報給財務部作為做工資依據(jù)。

5、協(xié)助總經(jīng)理制定修改并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。如建立薪資制度、營銷制度、崗位責任制等制定、討論及修改至定稿。

6、了解、傾聽員工思想動態(tài)，和部門負責人及總經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)，幫助解決員工的生活、工作困難。

7、在公司管理層的協(xié)助下處理勞資糾紛。

9、參與員工福利的物質(zhì)采購等

12、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證的變更等

13、總經(jīng)理交辦的其他事宜

二、財務工作

2、月末根據(jù)整理好的報銷憑證、銀行單據(jù)編號后逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

3、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)情況，定期向財務經(jīng)理及總經(jīng)理匯報資金流動情況。

4、工商銀行、中國銀行、發(fā)改委、擔保局等融資部門的聯(lián)系、辦理貸款業(yè)務。

5、業(yè)務費的整理、審核、相關(guān)部門審批后到各銀行辦理。

6、員工油卡的充值管理。定期開具發(fā)票。

7、每月末國稅局認證發(fā)票

8、現(xiàn)金業(yè)務的支取、定期盤點庫存現(xiàn)金、借條。

9、各銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務的辦理、保證承兌匯票準時到賬

10、每月編制銀行、現(xiàn)金余額明細表

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網(wǎng)站日常維護工作

1、萬網(wǎng)續(xù)費工作。

2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

行政前臺日常工作內(nèi)容篇三

2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前臺日常工作內(nèi)容篇四

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺日常工作內(nèi)容篇五

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政前臺日常工作內(nèi)容篇六

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預定;

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤制作。

行政前臺日常工作內(nèi)容篇七

2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺日常工作內(nèi)容篇八

2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺日常工作內(nèi)容篇九

2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表

3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的事務管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作