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三星會議管理制度篇一
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
三星會議管理制度篇二
1、會議計劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個月提出會議計劃,報辦公室匯總,由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費來源等。
(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性,可開可不開的會議堅決不開,能合并的會議或資料要堅決合并,參加會議人數(shù)要壓縮,會期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。
2、會議審批手續(xù)
會議除需列入計劃外,還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議,每年開l~2次,由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議,根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動,由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議,由局長批準(zhǔn)。
3、會議經(jīng)費管理
(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預(yù)算審批表》,經(jīng)計財科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核,再報分管財務(wù)局長和局長審批。
(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度,把好經(jīng)費使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,一律不安排會議經(jīng)費,一律不予報銷。
4、會務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議,實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議,會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會議主辦科室落實專人負(fù)責(zé)。會議信息報辦公室,再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報辦公室存檔。
三星會議管理制度篇三
會議管理制度
第一章:會議組織
第一條:企業(yè)級會議:企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條:專業(yè)會議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
第二章:會議安排
第六條:例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
匯報、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4.論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條:其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章:會議的準(zhǔn)備
第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會:
1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
第十三條:與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
三星會議管理制度篇四
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,應(yīng)通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽,重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件,保持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后,應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排,準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時,各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀(jì)律。
3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī),按操作流程開啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,現(xiàn)在進(jìn)行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢?!?/p>
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動,甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,分會場應(yīng)立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后,各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
三星會議管理制度篇五
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出,由黨組書記確定,會議議題不作臨時變動。會議議題確定后,一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員,并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制,實行集體領(lǐng)導(dǎo),采取個別醞釀,民主集中,會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次,必要時,亦可根據(jù)情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實,并及時向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項,在落實過程中遇到問題,黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的,個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內(nèi)容,需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,并準(zhǔn)備好書面材料,提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要,必要時編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對于會議內(nèi)容,需傳達(dá)的及時傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
四、局務(wù)會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報,協(xié)調(diào)解決重大問題,布置階段性重點工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持,局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。
2、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神,分析研究防洪形勢及汛情,部署有關(guān)防汛事宜,安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況,通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負(fù)責(zé)組織,負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)主管jú長同意后召開,會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會議出席人員:
(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會,由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會議,由辦公室組織,主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間,視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的,亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進(jìn)單位和個人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負(fù)責(zé)籌備,組織起草會議文件,印發(fā)會議通知,有關(guān)部門予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會議的召開時間,依據(jù)工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業(yè)務(wù)的,亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會議紀(jì)律
1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
8、不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
三星會議管理制度篇六
為規(guī)范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會議管理制度。
一、行政例會,早班會等應(yīng)按時舉行,主題會議,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會議由部門經(jīng)理主持,各項會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動,發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)及時整理會議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
三星會議管理制度篇七
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費管理,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》,結(jié)合我部實際,制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期,按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1.二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下:
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下:
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出
1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算
1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”,嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
三星會議管理制度篇八
一、安全生產(chǎn)會議制度
1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。
3、安全生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會議。
6、 安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為:
1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;
2)、本周安全生產(chǎn)運行的通報;
3)、本周安全生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究,制定出解決方案及具體的落實措施,并限定按全隱患的整改時間、責(zé)任部門和責(zé)任人,以及完成后的復(fù)查等;
4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運行的安排部署;
7、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時召開緊急安全會議,若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
二、安全生產(chǎn)會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產(chǎn)方針,了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司、項目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),工作的落實,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項目部安全生產(chǎn)會議的管理
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。
3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議,并記錄。
3.4各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議,召集人記錄。
3.5各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會議,并記錄。
4.內(nèi)容
4.1會議內(nèi)容
4.1.1一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實安全生產(chǎn)工作;通報違紀(jì)違章等。
4.1.2安全事故會議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
4.1.3緊急會議:針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
4.2會議形式
4.2.1公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開,綜合管理部記錄,每月不少于一次。
4.2.2各項目安全會議由各項目第一負(fù)責(zé)人主持召開,一般由召集人記錄,每月不少于一次。
4.2.3生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。
4.2.4緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
4.3會議要求
4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席,確實有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議。
4.3.2會議召集者應(yīng)在會前準(zhǔn)備好會議資料,列出會議重要事項,重要的會議必須形成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。
4.3.3會議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會人員會議地點、時間、內(nèi)容等。
4.3.4會議上決定的事情,相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實,并及時完成。
二、安全會議程序
(一).公司級安全會議
1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)
1.1這是公司級別最高會議,每季度固定召開一次,必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集,安全科主任主持,安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議,有事請假,無故不參加者按規(guī)定考核。
1.2會議內(nèi)容一般包括:貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計劃,解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報,督促隱患整改,消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室,具體執(zhí)行安全科的決議,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
2.公司安全生產(chǎn)會議
2.1公司安全生產(chǎn)會議,每一個季度召開一次,由公司辦公室召集,由總經(jīng)理主持召開,全體員工參加。時間不限,地點由召集人決定。
2.2會議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
2.3會議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
3.公司級安全生產(chǎn)會議
3.1公司級安全生產(chǎn)會議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,地點由召集人決定。
3.2會議主要內(nèi)容:檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
3.3會議記錄由安全部門進(jìn)行,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二).項目部安全生產(chǎn)專題會議
安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次,特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括:
1、負(fù)責(zé)人通報階段性的安全檢查情況,包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機(jī)構(gòu)檢查的情況,學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);
2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報各自的安全職責(zé)履行情況;
3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計劃,匯報各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算,以及需要解決的問題;
4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評;
5、項目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù),講評各人員安全作業(yè)工作,布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);
6、與會人員共同研究重大項目、關(guān)鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;
7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行安全分析形勢,指出存在問題,對需要解決的問題進(jìn)行討論和研究,提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項。
(三).部門級安全會議
1部門級安全會議,每月至少召開一次,由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,全體組員參加,時間不限,地點由召集人決定。
2會議主要內(nèi)容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
3會議記錄由召集人記錄,部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。
(四).班組安全會議
1由班長負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各部門自定。
2會議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。
3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
(五).各專業(yè)性安全會議
由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(六).調(diào)度安全會議
專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議,會議主要是傳達(dá)上級關(guān)于安全方面的會議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。
(七).不定期安全生產(chǎn)會議 由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(八).相關(guān)要求 1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
三.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起實施。
三星會議管理制度篇九
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。
第三條 本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條 安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。
第五條 五同時:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
第二章 管理職責(zé)
第六條 公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會議各項準(zhǔn)備,督促檢查會議決議落實情況。
第七條 公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條 子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條 公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章 管理內(nèi)容及要求
第十條 安全會議的內(nèi)容
(一) 各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
(五)班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采
第十一條 安全會議召開的時間規(guī)定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會,應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。
第十二條 安全會議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加,必要時擴(kuò)大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺
第十三條 管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時傳達(dá)有關(guān)部門落實。
(三) 安全會議決定事項,應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實,各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。
(四) 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。
第四章 檢查與考核
第十四條 公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。
第十五條 各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章 附則
第十六條 本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。 第十七條 本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
三星會議管理制度篇十
公司實行例會制度,主要包括每周例會、月工作總結(jié)會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄,由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開,并且做相應(yīng)的會議記錄。
月工作總結(jié)會
公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。
每周例會
公司月每周例會在每周一上午召開,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽 到。同時要形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。
四、員工大會
每月月初召開一次,會議由公司總經(jīng)理主持,公司本部各部門、各分公司、辦事處、各 直營店所有人員參加。會議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé), 會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人。
六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務(wù)實簡單。
七、每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的,除罰款20元,月度績效考核時扣除績效考核分1分。
八、會議期間,避免頻繁進(jìn)出或早退,所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。
三星會議管理制度篇十一
會議制度
一、局務(wù)會議
(一)會議資料:
1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。
(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。
二、局長辦公會議
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項。
(二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。
三、支部會議
(一)會議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo),并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員:支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
三星會議管理制度篇十二
會議管理制度
第一章:總則
第一條:嘉實集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議,為規(guī)范會議形式,提高會效率特制訂本制度。
第二章:黨委會議制度
第二條:黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率,保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,本制度特作明確規(guī)定。
第三條:會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀,堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第四條:會議資料。黨委會議主要資料:貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有:
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神,研究執(zhí)行意見,解決實施中遇到的重大問題,部署和總結(jié)一個時期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題,重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題,對一個時期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追究,研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題,審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定,就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題,就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題,就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題,對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題,就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件,并及時向上級報告狀況。
14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。
第五條:會議準(zhǔn)備
1、提交黨委會議討論的議題,會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項,應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿,提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要,指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室,由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱,再列入黨委會議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總,報送黨委書記或副書記審定后,列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實會場,準(zhǔn)備好會議所需的各種材料,通知與會人員等。
第六條:會議組織
1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),黨委成員出席。
2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假,如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的,應(yīng)服從黨委會議。
3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的,由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定,辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。
4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項進(jìn)行,不得臨時動議。
5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料,在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的,與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條:會議時間
1、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次,如遇重要狀況隨時召開。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí),每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。
第三章:董事會會議制度
第八條:根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等,結(jié)合集團(tuán)公司的實際,本制度特作明確規(guī)定。
第九條:董事會會議由董事長召集和主持。
第十條:董事會會議由董事長、副董事長、董事參加,公司監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認(rèn)為有必要時,可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
董事會會議每年召開1-2次。董事長認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,能夠召開臨時董事會議。
第十一條:董事會的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條:董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項構(gòu)成會議決議,并由董事簽字。
第十三條:董事會會議主要議題:
(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報告;
(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營、工作計劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項;
(九)審議、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項;
(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。
第四章:監(jiān)事會會議制度
第十四條:根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實際,本制度特作規(guī)定。
第十五條:監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
第十六條:監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時,能夠召開臨時監(jiān)事會。
第十七條:召開監(jiān)事會會議,應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事,并將會議時間、地點、資料等告知監(jiān)事。
第十八條:監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條:監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定構(gòu)成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。
第二十條:監(jiān)事會決定的表決,實行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條:監(jiān)事會會議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;
3、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告;
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為,并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價,提出獎懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。
第五章:黨政聯(lián)席會會議制度
第二十二條:黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開,參加人員:黨委成員、經(jīng)營班子成員,以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。
第二十三條:黨政聯(lián)席會議主要資料是:
1、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點、措施、步驟;
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;
4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。
第二十四條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作。
第二十五條:必要時,由辦公室及時起草會議紀(jì)要,由召集人審批后印發(fā)。
第六章:集團(tuán)公司辦公會議制度
第二十六條:集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持,每兩個月至少一次,一般在每月初的第一個工作日召開。
第二十七條:集團(tuán)公司辦公會議主要資料是:
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條:行政辦公室根據(jù)召集人指示,做好會前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第七章:經(jīng)營工作會議制度
第二十九條:經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持,每季度至少一次,一般在每季度初召開。
第三十條:經(jīng)營工作會議主要資料是:
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第八章:部室會議制度
第三十二條:集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度,部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會,討論部室工作、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章:全體員工會議制度
第三十三條:由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開,公司全體員工參加。主要資料:傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。
第十章:其他
第三十四條:針對具體議題,各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條:經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可召開各條線工作會議或?qū)n}會議,其中:
安全生產(chǎn)例會每季初召開一次,投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集,集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項目進(jìn)度匯報會,原則每季一次,由投資發(fā)展部召集,所屬項目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會議或?qū)n}會議,相應(yīng)部門須建立會議記錄,需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的,由舉辦會議部門擬稿,相關(guān)部門會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,董事長簽發(fā),辦公室存檔。
三星會議管理制度篇十三
根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析項目安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實際情況,做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。
2、參會人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每月召開一次,召開時間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求,實時召開。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據(jù)上級安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見性對策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況;通報本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點;安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊,達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會議程序
1.會議準(zhǔn)備
(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點是安全檢查與整改落實及存在的問題),形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點,形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2.會議程序
(1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
(2)安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排;
(3)安技組匯報:一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工作重點及思路;
(4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
(5)會議記錄;由安技組根據(jù)安全例會記錄,及時整理形成會議紀(jì)要,并整理存檔。
三星會議管理制度篇十四
第一章總則
第一條: 本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改 進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條: 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 :會前準(zhǔn)備
第五條: 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條 :會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條: 會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條 :所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。
第九條 :會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。(如,準(zhǔn)備會議稿件,寫明會議事項安排,一邊后期跟進(jìn)會議所交代的工作 。)
2,會議通知:召開會議可同過qq群的,微信群,及公司內(nèi)線電話通知各與會人員,會議通知應(yīng)注明與會人員名單,開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3 會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3 會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。
4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言; 6 遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
7 做好本人的會議紀(jì)錄。
三星會議管理制度篇十五
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,縮短會議時間、減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(二)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
3、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
(四)、其他會議
1、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
三星會議管理制度篇十六
1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍:班組以上部門
3、職責(zé)者:班組長以上人員
4、程序:
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議管理制度四
會議制度
一、局務(wù)會議
(一)會議資料:
1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。
(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。
二、局長辦公會議
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項。
(二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。
三、支部會議
(一)會議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo),并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員:支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。