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行政人力資源部崗位職責篇一
2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監(jiān)督實施;
3、負責公司企業(yè)文化的建設與推廣;
4、負責公司組織結構的設置、部門設置及崗位編制的設定;
5、負責對萬青百貨的日常經(jīng)營管理;
6、負責公司各類證照的管理;
7、負責公司各類文件的起草與整理歸檔;
8、負責公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護;
9、負責對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動管理;
10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動;
12、負責制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程;
13、負責完成公司領導布置的其他工作任務。
行政人力資源部崗位職責篇二
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構,直接對董事長、總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、網(wǎng)絡、司機、食堂、保安等崗位。
第3條 其管理權限為:受董事長、總經(jīng)理委托,協(xié)調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向董事長、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
第6條 組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務方面的情況,主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調查資料,及時向董事長、總經(jīng)理匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
第7條 負責匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領導的參謀。
第8條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第9條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條 負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。
第11條 負責公司年度經(jīng)營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第13條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第14條 負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。
第15條 定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數(shù),使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
第16條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第17條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第18條 負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
第19條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務培訓、技術 培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第21條 管理公司車輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品、用具標準的制定和管理。
第22條 負責公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;負責公司的保密工作。
第23條 負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預算;負責報刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條 負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡 勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。
第25條 負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理,做 好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第26條 負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全 保衛(wèi)責任制,保護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。
第27條 及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
第三節(jié) 管理權限
第28條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。
第30條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條 有權按董事長、總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系。
第32條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合董事長總經(jīng)理要求 或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第33條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。
第34條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第35條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第36條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。
第37條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權。
第四節(jié)管理責任
第38條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第39條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第40條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。
第41條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。
第42條 對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。
第43條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第44條 對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設備、交通、火災等事故負責。
第45條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不 良影響負責。
第46條 對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修 而導致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負責。
第47條 對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴,對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不 嚴而造成的嚴重后果負責。
資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第49條 對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
行政人事部設2職,經(jīng)理、副經(jīng)理:
1、遵守國家及地方法律法規(guī),遵守公司制定的各項規(guī)章制度;
2、建立公司考勤制度、人事用工制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理條例。
3、為公司招聘所需的合格人力資源,并對員工進出的把關,負責組織對新老員工的培訓工作。
5、負責公司文函的管理協(xié)調;
6、負責公司的檔案管理;
7、負責車輛的總體安排;
8、負責協(xié)調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
9、每周主持部門周例會,做好會議記錄;
10、負責公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作;
11、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政專員:設1職
3、負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;
4、負責行政車輛的管理、維護保養(yǎng);
5、負責員工宿舍的管理工作;
6、負責公司酒店、機票的預定;
7、其他領導交辦的其他事宜。
人事專員職責:設1職
5、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔;
8、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表;
9、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛;
11、按制度負責審批辦理各類休假的期限;
13、完成上級交給的其他各項工作。
網(wǎng)絡管理:設1職
1、基礎設施管理:確保網(wǎng)絡通信傳輸暢通;實時監(jiān)控整個局域網(wǎng)的運轉和流量情況。
4、用戶服務與管理:用戶的開戶、撤銷、設置與管理;
1、負責行政車輛的駕駛,做好安全行車;
2、負責日常行政車輛的維護、保養(yǎng),減少車輛修理費用;
4、不出車時,司機要在辦公室學習待命或維護車輛,不準串崗閑玩;
5、外出途中要自覺遵守交通規(guī)則,做到禮讓三先,中速行駛,決不酒后開車,確保安全,確保任務的完成6、收車后,司機要將車輛停放在指定地點,不經(jīng)批準不得隨意存放它處,更不允許以任何借口自己開車回家,或將車給別人開走。
2010年、08月、10日
行政人力資源部崗位職責篇三
1、負責崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
10、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
11、負責協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等。
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政人力資源部崗位職責篇四
2、全面負責公司內(nèi)部協(xié)調和外部聯(lián)系工作;
3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設工作;
5、根據(jù)公司規(guī)劃和假話,制定人力資源的規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關,并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風過硬、專業(yè)本領強硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團隊。
7、負責公司各部門的內(nèi)部協(xié)調和外部聯(lián)系以及公司接待工作;
8、負責保密工作和檔案管理工作;
10、完成公司交辦的其他任務。
行政人力資源部崗位職責篇五
2、負責當?shù)厝藛T招聘需求,完成招聘指標、流程、文件及相關溝通
3、負責新員工的崗前培訓,員工關系管理及定期推行團建活動
2、負責管理學院北京代表處證照,并完成證照的年檢和變更事宜
3、收取審核非市場類付款申請,并完成相關內(nèi)部簽批手續(xù)
4、根據(jù)學院需要,更新和購買相關財險事宜
5、其他行政后勤工作
1、按時準備及提交相關報告并參與所需審核工作
2、定/適時向上級匯報教學中心人力資源及行政相關事宜
3、完成上級交辦的工作任務及參與相關項目推行
1、專科及以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2、熟悉及掌握社保公積金等相關政策及具有實際業(yè)務辦理經(jīng)驗
4、熟練操作office辦公軟件
5、具有較強的影響力和溝通協(xié)調能力,良好的學習能力、良好的執(zhí)行能力
行政人力資源部崗位職責篇六
2、負責公司勞動關系、人事、福利綜合管理工作;
3、負責建立企業(yè)員工的工作業(yè)績檔案,組織對人才盤點及績效評估工作;
4、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理;
5、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況;
6、負責培訓工作,做好員工崗前、素質、業(yè)務培訓;
7、負責公司行政管理、
8、完成領導交辦的其他工作。
1、大專以上學歷,人力資源或相關管理專業(yè)優(yōu)先;
2、具有2年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟悉人力資源管理各大模塊及企業(yè)行政后勤工作。
3、有人力資源實操經(jīng)驗,職業(yè)素養(yǎng)高,能承重。
此崗位為代招崗位,工作地點:珠江新城華成路8號之一禮頓陽光大廈(工作時間:5。5天)
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3—4年經(jīng)驗
行政人力資源部崗位職責篇七
1、參與制定審核公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調和控制戰(zhàn)略的實施;
6、負責推進企業(yè)文化的建設工作,樹立統(tǒng)一的價值觀;
1、本科及以上學歷,人力資源、管理相關專業(yè);
2、5年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、具有較強的親和力,執(zhí)行力強,善于分析解決問題,抗壓性好;
4、優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調能力,良好的職業(yè)道德和團隊管理能力。
行政人力資源部崗位職責篇八
1、負責崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工培訓,薪酬和考核;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責制定公司人事、行政管理等相關制度制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
8、公司安排的其他工作。
1、有能力建立、整合不同的工作團隊;
2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
3、良好的溝通、協(xié)調、團隊領導能力,擇優(yōu)錄取。
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限